Feestdagenregeling Pieter Jansen Hilde Thiebaut Evi Verschorren
Doelstelling
2
Duidelijk overzicht van de regeling wettelijke feestdagen
Toelichting wijzigingen in de toepassing vervangende feestdagen
15-2-2013
Inhoudstabel
1. 2. 3.
3
Definities Toepassing wettelijke feestdagen Toepassing vervangende feestdagen
15-2-2013
1. Definities - Jobtime
Voltijds (100%, 38u per week, jobtime 7u36)
Deeltijds (minder dan 100%) Vast Variabel
4
15-2-2013
1. Definities - Inhaalrust
De inhaalrustdag is de recuperatiedag van de tewerkstelling op de wettelijke feestdag
Duur inhaalrust Voltijdse medewerker
≤ 4u gewerkt: recht op halve dag > 4u gewerkt: recht op volledige dag
Deeltijdse medewerker
5
Inhaalrust aan het aantal gewerkte uren
15-2-2013
1. Definities – Vervangende feestdag
6
De dag die men vrij heeft ter vervanging van de wettelijke feestdag die samenvalt met een zaterdag of zondag.
15-2-2013
1. Definities – Vast / Variabel Arbeidsduur deeltijdse medewerkers
3 mogelijke combinaties Vaste arbeidsduur – vast uurrooster Vaste arbeidsduur – variabel uurrooster Variabele arbeidsduur – variabel uurrooster Opgelet ! Afhankelijk van het onderwerp wordt deze definitie op een bepaalde manier gehanteerd
7
15-2-2013
Vaste arbeidsduur – vast uurrooster
Staat vermeld in het contract
Arbeidsduur = vast: aantal te presteren uren per week ligt vast
Constant per week Cyclus van meerdere weken (vaste volgorde)
Uurrooster = vast: Te presteren dagen en uren liggen vast
8
15-2-2013
Vaste arbeidsduur – variabel uurrooster
Staat vermeld in contract: De cyclus van de te werken dagen en de te presteren uren per week
Arbeidsduur = vast: aantal te presteren uren per week ligt vast
Constant per week
Cyclus van meerdere weken (vaste volgorde )
Uurrooster = variabel: Te presteren dagen en uren wijzigen regelmatig (uurroosters bepaald in het arbeidsreglement)
Conclusie: Vaste arbeidsduur gekenmerkt door vastgelegde dagen in de AO (eventueel over meerdere weken) met mogelijkheid tot diverse uurroosters (cfr vroeg, laat, …)
9
15-2-2013
Variabele arbeidsduur – variabel uurrooster
Staat vermeld in het contract
Arbeidsduur = variabel: aantal te presteren uren per week is niet altijd hetzelfde Gemiddelde wekelijkse moet over een periode van maximum een trimester gerealiseerd worden
Uurrooster = variabel: Te presteren dagen en uren wijzigen regelmatig (uurroosters bepaald in het arbeidsreglement)
10
15-2-2013
Vast – variabel in kader van feestdagenwetgeving
Vaste regeling Vaste arbeidsduur en vast uurrooster Vaste arbeidsduur en variabel uurrooster
11
te werken dagen/rustdagen liggen vast de begin- en einduren kunnen variëren
15-2-2013
Vast – variabel in kader van feestdagenwetgeving
Variabele regeling Vaste arbeidsduur en variabel uurrooster
te werken dagen/rustdagen kunnen variëren de begin- en einduren kunnen variëren
Variabele arbeidsduur en variabel uurrooster
12
15-2-2013
Inhoudstabel
1. 2. 3.
13
Definities Toepassing wettelijke feestdagen Toepassing vervangende feestdagen
15-2-2013
2. Toepassing wettelijke feestdagen
Voltijdse medewerkers Gewerkt Niet gewerkt
Deeltijdse medewerkers Vast uurrooster Variabel uurrooster Gewerkt Niet gewerkt
14
15-2-2013
2. Toepassing – voltijdse medewerkers
Recht op 10 wettelijke feestdagen in tijd aan jobtime (inclusief de vervangende feestdagen) Wettelijke feestdagen 2013
15
Nieuwjaar
Dinsdag, 1 Januari 2013
Paasmaandag
Maandag, 1 April 2013
Feest van de Arbeid
Woensdag, 1 Mei 2013
O.H. Hemelvaart
Donderdag, 9 Mei 2013
Pinkstermaandag
Maandag, 20 Mei 2013
Nationale feestdag
Zondag, 21 Juli 2013
O.L.V. hemelvaart
Donderdag, 15 Augustus 2013
Allerheiligen
Vrijdag, 1 November 2013
Wapenstilstand
Maandag, 11 November 2013
Kerstmis
Woensdag, 25 December 2013
15-2-2013
2. Toepassing – voltijdse medewerkers
Gewerkt op de feestdag Recht op inhaalrust (code GF) ≤ 4u gewerkt: recht op halve dag > 4u gewerkt: recht op volledige dag Normale loon wordt uitbetaald Recht op feestdagtoeslag
Niet gewerkt op de feestdag Recht op feestdag in tijd aan jobtime Code F
16
15-2-2013
Voltijdse medewerkers: 3 situaties
17
15-2-2013
Voorbeeld 1a: gewerkt op een feestdag > 4u gewerkt op een feestdag
Voorbeeld 1
Dag
Ma
Di
Wo
Do
Vr
Za
Zo
Dagrooster
7u36
7u36
7u36
7u36
7u36
-
-
-
-
Feestdag
Voorbeeld 2
Dagrooster
-
-
11u Feestdag
GF 7:36 11u
11u GF 11u
Gewerkt: 7u36 /11u het geplande dagrooster: 7u36 / 11u inhaalrust (GF) recht op volledige dag van het geplande dagrooster = 7u36 / 11u feestdagtoeslag 18
15-2-2013
Voorbeeld 1b: gewerkt op een feestdag > 4u gewerkt op een feestdag
Voorbeeld 3
Dag
Ma
Di
Wo
Do
Vr
Za
Zo
Dagrooster
12
7u36
7u36
7u36
12u
-
-
-
-
Feestdag
Voorbeeld 4
Dagrooster
-
-
11u Feestdag
GF 12u 7u36
7u36 GF 7u36
Gewerkt: 7u36 /11u het geplande dagrooster: 12u / 7u36 inhaalrust (GF) recht op volledige dag van het geplande dagrooster = 12u / 7u36 feestdagtoeslag 19
15-2-2013
Voorbeeld 2: gewerkt op een feestdag ≤ 4u gewerkt op een feestdag Dag
Ma
Di
Wo
Do
Vr
Za
Zo
Uren
4:36
7:36
3:00
7:36
7:36
7:36
-
Gf 3:48
Gewerkt: 3u00 Het geplande dagrooster = 7u36 inhaalrust (GF) recht op een halve dag van het geplande dagrooster =7u36 :2 = 3u48 feestdagtoeslag
20
15-2-2013
Voorbeeld 3: Niet werken op een feestdag
Niet gewerkt op een feestdag Dag
Ma
Di
Wo
Do
Vr
Za
Zo
Uren
7:36
7:36
7:36
7:36
7:36
-
-
F
Code F Uren aan 7u36
21
15-2-2013
Toepassing voltijdse medewerkers Flowchart wettelijke feestdagen VOLTIJDSE medewerkers ⇨ Voltijdse medewerkers hebben recht op 10 wettelijke feestdagen in tijd.
Heb ik gewerkt op de wettelijke feestdag?
Ja
Nee
Heb ik meer dan 4u gewerkt op de wettelijke feestdag?
Ja
> 4u gewerkt op de feestdag
22
Nee
≤ 4u gewerkt op de feestdag
Inhaalrust (GF): recht op een volledige dag gelijk aan het aantal uren van het geplande dagrooster (op de dag van de inhaalrust)
Inhaalrust (GF): recht op een halve dag van het geplande dagrooster (op de dag van de inhaalrust)
Het normale loon wordt uitbetaald op de inhaalrustdag
Het normale loon wordt uitbetaald op de inhaalrustdag
Feestdagtoeslag wordt uitbetaald
Feestdagtoeslag wordt uitbetaald
Niet gewerkt op de feestdag Recht op de wettelijke feestdag aan jobtime (code F) = 7u36’
15-2-2013
2. Toepassing – Deeltijdse medewerkers
Onderscheid tussen: Vast uurrooster Variabel uurrooster Gewerkt Niet gewerkt
23
15-2-2013
2. Toepassing – Deeltijds vast
24
Recht op feestdagen die samenvallen met werkdagen van hun vast uurrooster zoals voorzien in AO
Vervangende feestdagen
15-2-2013
2. Toepassing – Deeltijds variabel
Recht op loon voor 10 feestdagen
Feestdagen die samenvallen met gewerkte dagen, worden toegekend a rato van het aantal effectief gewerkte uren op de feestdag.
Feestdagen die niet samenvallen met werkdagen worden uitbetaald via een supplementair loon (uitbetaald a rato van het gemiddelde aantal gewerkte uren van de laatste 4 weken code F0)
25
15-2-2013
Deeltijdse medewerkers: 4 situaties
26
15-2-2013
Voorbeeld 1: Gepland en gewerkt
Dag
Ma
Di
Wo
Do
Vr
Za
Zo
Dagcode
D
-
D
D
D
-
-
Uren
7u36
-
7u36
7u36
7u36
-
-
GF
Recht op inhaalrust (GF) aan effectief gewerkte uren (7u36) Recht op feestdagtoeslag
27
15-2-2013
Voorbeeld 2: Gepland en niet gewerkt
Dag
Ma
Di
Wo
Do
Vr
Za
Zo
Dagcode
D
D
D
D
-
-
-
Uren
7:36
7:36
7:36
7:36
FD
Recht op feestdag aan dagrooster Code FD (feestdag aan dagrooster)
28
15-2-2013
Voorbeeld 3: Niet ingepland - vast
Feestdag valt samen met een rustdag Medewerker werkt met een vast uurrooster Dag
Ma
Di
Wo
Do
Vr
Za
Zo
Dagcode
D
D
-
D
D
-
-
Géén recht op wettelijke feestdag
29
15-2-2013
Voorbeeld 4: Niet ingepland - variabel
Feestdag valt samen met een rustdag Medewerker werkt met een variabel uurrooster Dag
Ma
Di
Wo
Do
Vr
Za
Zo
Ma
Di
Wo
Do
Vr
Za
Zo
Dagcod e
D
D
-
D
-
D
D
-
-
D
D
D
-
-
F0
Feestdag telt niet als arbeidstijd Supplementair loon wordt uitbetaald bovenop het maandloon (code F0) 30
15-2-2013
Schematisch – deeltijdse medewerkers Flowchart wettelijke feestdagen DEELTIJDSE medewerkers Ben ik ingepland om te werken op de wettelijke feestdag? Ja
Heb ik effectief gewerkt op de feestdag?
Ja
31
Nee
Werk ik met een DT variabel uurrooster of met een DT vast uurrooster?
Nee
Gewerkt op de feestdag
Niet gewerkt op de feestdag
Inhaalrust (GF) aan het aantal effectief gewerkte uren
Feestdag telt als arbeidstijd
Het normale loon wordt uitbetaald op de inhaalrustdag
Feestdag (FD) wordt ingepland aan het aantal uren van het geplande dagrooster
Feestdagtoeslag wordt uitbetaald
Het normale loon wordt uitbetaald
Niet gewerkt op de feestdag
Niet gewerkt op de feestdag
Feestdag telt niet als arbeidstijd
Géén recht op de wettelijke feestdag
Er wordt een supplementair loon uitbetaald bovenop het maandloon (code F0)
15-2-2013
Samenvattend overzicht
32
15-2-2013
Inhoudstabel
1. 2. 3.
33
Definities Toepassing wettelijke feestdagen Toepassing vervangende feestdagen
15-2-2013
3. Toepassing vervangende feestdagen Als feestdag in het weekend valt recht op vervangende feestdag
Rechten Niet gewerkt Gewerkt
Tijdstip van de inplanning Bepaling aantal uren In de planning (buiten vastgeklikte periode) In de correcties
34
15-2-2013
3. Algemene regel vervangende feestdagen
Niet gewerkt recht op vervangende feestdag (VF) aan jobtime
Gewerkt recht op inhaalrust (GF) voor de gewerkte feestdag + feestdagtoeslag
Opgeroepen om te werken op die vervangende feestdag (VF) recht op inhaalrust (GF) en feestdagtoeslag (VF heeft het karakter van een wettelijke feestdag)
35
15-2-2013
Voorbeeld 1: niet gewerkt op een vervangende feestdag
Voltijdse medewerker (jobtime = 7u36)
Dag
Ma
Di
Uren
7u36
7u36
Wo
Do
Vr
Za
-
7u36
7u36
7u36
Zo -
Ma -
Di
Wo
Do
Vr
Za
7u36
7u36
7u36
7u36
7u36
Feestdag
-
VF 7u36
Deeltijds variabele medewerker 80% (jobtime = 6u05)
Dag
Ma
Uren
11u
Di 11u
Wo
Do
-
-
Vr
Za
7u36
7u36
Zo Feestdag
36
Z o
Ma -
Di
Wo
Do
Vr
7u36
7u36
7u36
7u36
Za Zo -
-
VF 6u05
15-2-2013
Voorbeeld 2: gewerkt op zondag 21 juli 2013
21 juli wordt voor alle medewerkers toegekend als VF tenzij er gewerkt wordt op 21 juli
Gewerkt op 21 juli Inhaalrust (GF) Feestdagtoeslag Geen recht meer op vervangende feestdag
37
15-2-2013
Voorbeeld 2: gewerkt op zondag 21 juli 2013
38
Werken
Niet werken
Verhoging STW
Geen verhoging STW
Inhaalrust
Geen inhaalrust
Geen vervangende feestdag
Vervangende feestdag
Feestdagtoeslag
Geen feestdagtoeslag
15-2-2013
3. Belangrijke wijziging in toepassing vervangende feestdagen Wijziging 1
Tijdstip planning inplannen nadat wettelijke feestdag heeft plaatsgevonden. Kan dus niet meer als reeds verworven vooraf ingepland worden. Vb. in 2013 : na 21 juli
39
15-2-2013
3. Belangrijke wijziging in toepassing vervangende feestdagen Wijziging 2
Bepaling aantal uren Aanvragen en toekennen BUITEN de vastgeklikte periode (in de planning) Recht op vervangende feestdag aan jobtime Vervangende feestdag in vastgeklikte periode: Indien vervangende feestdag wordt aangevraagd en toegekend BINNEN de vastgeklikte periode (in de correcties) recht op vervangende feestdag aan aantal uren van het geplande dagrooster
40
15-2-2013
3. Afwijking algemene regel vervangende feestdagen Uitzondering Medewerkers met een vast uurrooster, uitgerold over een periode van min. 12 maanden, en die slechts één mogelijk dagrooster hebben van maximum 7u36 hebben recht op een vervangende feestdag aan het aantal uren van het geplande dagrooster.
41
15-2-2013
Voorbeeld: vast, uitgerold uurrooster met 1 mogelijk dagrooster
Deeltijdse medewerker 80% (jobtime = 6u05) Werkt altijd 7u36 op ma-di-do-vr
Dag
Ma
Di
Uren
7u36
7u36
Wo -
Do
Vr
7u36
7u36
Za -
Zo -
Feestdag
42
Ma
Di
7u36
7u36
Wo -
Do
Vr
7u36
7u36
Za
Zo
-
-
VF 7u36
Vast, uitgerold uurrooster met slechts 1 mogelijk dagrooster van max. 7u36 VF aan gepland dagrooster (= 7u36)
15-2-2013
Overzicht Planningscodes feestdagen in Saga
43
Planningscode
Omschrijving
Voor wie van toepassing ?
F
Feestdag aan 7u36
voltijds – niet gewerkt
FD
Feestdag aan ingepland dagrooster
deeltijds – ingepland niet gewerkt
F0
Feestdag uitbetaald (supplementair loon)
deeltijds – niet gepland - variabel
GF
Inhaalrust feestdag
gewerkt
VF
Vervangende feestdag
15-2-2013
Vragen, opmerking, suggesties
?
44
[email protected] 15-2-2013
