INHOUDSOPGAVE
Voorwoord ......................................................................................................... 3 1. Algemeen 1.1 Gebruikte afkortingen……................................................................................ 5 1.2 Rechtsvorm ….............................................................................................. 5 2. Achtergrond en doelstelling 2.1 Historie …………............................................................................................... 6 2.2 Huidige situatie .............................................................................................. 6 2.3 Het concept / Doelstellingen ............................................................................ 7 3.
Externe omgeving .......................................................................................... 9
3.1 Belangrijkste partijen .................................................................................... 9 3.1.1 Publiek (inwoners van het verzorgingsgebied). ….............................................. 9 3.1.2 Verenigingen en instellingen………................................................................... 9 3.1.3 Lokale overheid; gemeente Almere................................................................ 9 3.1.4 Adverteerders, sponsors en andere financiers................................................. 10 3.2 Overige partijen............................................................................................ 10 3.2.1 OLON
..................................................................................................... 10
3.2.2 Landelijke Overheid, Commissariaat voor de Media …...................................... 10 3.2.3 Buma/Stemra en Sena ............................................................................... 11 4. Reclame en Marketing .................................................................................... 12 4.1 Marketingbeleid verzorgingsgebied ................................................................. 12 4.2 Marketing adverteerders en sponsors .............................................................. 13 4.2.1 Reclame en adverteerders........................................................................... 13 4.2.2 Sponsoring: Hoofd-, Premium- Subsponsors en Donateurs .............................. 14 4.3 De marketing P's .......................................................................................... 16 5. Financiën ...................................................................................................... 18 5.1 Inleiding …………........................................................................................... 18
1
5.2 Begroting 2014 ............................................................................................ 18 5.3 Meerjarenbegroting 2014-2016....................................................................... 20 5.4 Financiële paragraaf…………………………………………………………………………………………………….20 6.
Programma's ………………................................................................................. 21
6.1 Productie programma's ................................................................................ 21 6.2 Productie commercials / sponsorvermelding ..................................................... 21 7.
Personeel en organisatie .............................................................................. 23
7.1 Bestuur ....................................................................................................... 23 7.2 Hoofdredacteur ............................................................................................ 23 7.3 Programma manager .................................................................................... 24 7.3.1 TV manager …............................................................................................ 24 7.3.2 Web manager ........................................................................................... 24 7.4 Hoofd Techniek ............................................................................................ 25 7.5 Werkgroep Reclame en sponsoring.................................................................. 25 7.6 Overige medewerkers ................................................................................... 25 7.7 Programma Beleidsbepalend Orgaan (PBO) ………..…........................................... 25 8. Locatie …...................................................................................................... 26 9. Communicatieplan ......................................................................................... 27 10. Conclusies ................................................................................................... 27
2
VOORWOORD
RTV Almere is de lokale publieke stadsomroep van Almere welke haar locale bewoners voorziet van plaatselijk informatie, nieuws, actualiteiten en entertainment middels een crossmedia platform, radio, tv en website. De stadsomroep Almere bestaat inmiddels zo’n 30 jaar en wordt tot dusver uitsluitend gerund door vrijwilligers waarbij de gemeente voor een belangrijk deel voorziet in de kosten. Met oog op de toekomst zal de omroep commerciële bronnen moeten aanboren om haar bestaansrecht te waarborgen. Het media landschap binnen Almere raakt gaandeweg meer uitgedund door de opheffing van Almere Vandaag per 1 mei a.s. en de stadomroep RTV Almere welke op het randje van faillissement staat. Er zijn ongetwijfeld allerlei argumenten te bedenken om de stadomroep geen subsidie meer te verstrekken door deze op te heffen en als 8ste grote stad van Nederland te volstaan met berichtgeving middels Almere Dichtbij en Almere deze Week, de laatste twee mediakanalen binnen een stad van bijna 200.000 inwoners. RTV Almere heeft roerige tijden doorstaan en is daaruit beleidsmatig sterker teruggekomen door op diverse niveaus krachten te bundelen en commerciële activiteiten te ontplooien om deels in haar eigen onderhoudt te voorzien. Dit businessplan zal (basis)inzichten moeten opleveren. Er zal, zoveel als mogelijk is, worden getracht in te spelen op huidige en toekomstige ontwikkelingen omtrent de levensvatbaarheid van de lokale omroep. Voor het optimaal ontwikkelen van de lokale omroep zijn investeringen nodig en dat een deel van het 'vermogen' door externe financiers zal moeten worden bijeengebracht. Het businessplan zal een zo duidelijk mogelijk beeld trachten te scheppen van wat een lokale omroep zoal betekent voor de gemeente, en in het bijzonder voor de inwoners en de ondernemers in de gemeente Almere. RTV Almere wil zich verantwoord ontwikkelen tot een volwaardige lokale omroep, maar kan dat alleen als er voldoende steun en mandaat is van de gemeente Almere. Namens het bestuur van Stichting RTV Almere, E.P. van der Heiden A. Hartsuiker
En diens bestuursadviseurs; H.J.A.M. Smeeman R. Spanier H. Reimert
3
1. ALGEMEEN 1.1 GEBRUIKTE AFKORTINGEN In dit businessplan van de Stichting RTV Almere worden enkele afkortingen meerdere malen gebruikt. De belangrijkste zullen we hieronder kort toelichten. OLON
: Organisatie van lokale omroepen in Nederland
CvdM
: Commissariaat voor de Media
DGTV
: Doelgroep TV
PBO
: Programmabeleid Bepalend Orgaan
De OLON is als adviserend en ondersteunend orgaan voor lokale omroepen een belangrijke informatiebron. De OLON vertegenwoordigt de belangen van alle aangesloten omroepen en bemiddelt bij problemen. Er zijn op dit moment ongeveer 300 lokale omroepen in Nederland aangesloten bij de OLON. Verderop in het plan zullen ook de andere genoemde instanties aan de orde komen en zal worden toegelicht in welke zin de genoemde instanties relevant zijn. Voorts zal Stichting RTV Almere verder veelal als RTV Almere of AlmereFM worden benoemd. 1.2 RECHTSVORM Stichting RTV Almere is opgericht op 6 september 2012. De huidige rechtsvorm, de stichting, is gekozen omdat Stichting RTV Almere een ideëel doel, zonder winstoogmerk, heeft en niet de intentie heeft om als commerciële instelling actief te zijn. Er is dan ook statutair vastgelegd dat alle inkomsten aangewend dienen te worden voor het uitvoeren van haar publieke taak. Wel wordt er uiteraard naar gestreefd om binnen korte tijd kostendekkend te kunnen opereren zodat aan de randvoorwaarden kan worden voldaan, als gesteld in het convenant OLON-VNG van 2012. Stichting RTV Almere is een dienstverlenende instantie die tracht zo goed mogelijk invulling te geven aan de publieke taak die zij heeft zoals ondermeer het uitdragen van lokaal nieuws en informatie met betrekking tot de Gemeente Almere. Stichting RTV Almere zal weliswaar gebruik gaan maken van de financiële mogelijkheden die sponsoring of reclame bieden maar daarmee geen commerciële doeleinden nastreven. 2. ACHTERGROND EN DOELSTELLING 2.1 HISTORIE Een eigen lokale omroep draagt sterk bij aan de eigen identiteit van een gemeenschap. De huidige Mediawet biedt de mogelijkheid om slechts één lokale omroep uitzendingen voor radio en/of televisie te laten verzorgen voor de gemeenschap. De eerste stap was het formeren van een capabel bestuur na een onrustige periode om aan de organisatie inhoudelijk vorm te gaan geven. Deze kon binnen korte tijd worden samengesteld door een mix van bestaande en nieuwe bestuurders. De bestuursleden zijn allen nauw betrokken bij de gemeenschap van Almere en hebben alle ervaring met lokale radio en televisie en of specialismen binnen bedrijfsvoering. Met name is gekeken naar kandidaten met een bedrijfsmatige, commerciële of financiële achtergrond.
4
Daarnaast kan het bestuur, door haar netwerk, rekenen op de steun van enkele adviseurs welke stuk voor stuk ruime tijd ervaring hebben in de (lokale) media, bedrijfsleven of maatschappelijke instellingen. Naast het stichtingsbestuur is er ook een Programmabeleid Bepalend Orgaan (PBO) gevormd. Deze PBO is een, door het Commissariaat voor de Media verplicht gesteld orgaan en werken we aan een inspraakorgaan welke de vrijwilligers vertegenwoordigd, de vrijwilligersraad. 2.2 HUIDIGE SITUATIE Voor het jaar 2014 bevindt RTV Almere zich in de overgangsfase waar doelstellingen en haalbaarheid worden getoetst en bijgesteld aan de huidige eisen van de afnemers van informatiediensten en de veranderende infrastructurele doelstelling van de overheid waar het gaat om het voldoen aan de afspraken tussen VNG en de OLON. Streven is om augustus volledig operationeel te zijn. RTV Almere zal 24 uur per dag, 7 dagen per week te volgen zijn, met een TV carrousel en radio programmering welke voldoet aan de reeds bestaande normering van het Commissariaat voor de Media en afgestemd op de lokale behoeften en gestaafd op een aantal mediazuilen, waaronder een actieve en actuele website en alle sociale media (Facebook, Twitter, YouTube en Linkedin). De programmering van RTV Almere voldoet reeds aan de ICE norm en vult de uren met programmering conform de verschillende beleidsterreinen (zoals sport, geloof, kunst & cultuur, politiek, jongeren, ouderen, zorg & welzijn etc). 2.3 HET CONCEPT / DOELSTELLINGEN Tijdens de oriënterende fase voorafgaande aan de herstart is er gezocht naar een uitzendplatform en formule die aansloot bij de gedachtegang van de initiatiefnemers. Via Arjan Kroon, docent Media Technologie en afgestudeerd op Cross Media met in het bijzonder als hoofd onderwerp lokale omroepen, kwam het bestuur terecht bij Doelgroep TV (DGTV) dat in samenwerking met de OLON in een vergevorderd ontwikkelstadium verkeerde van een revolutionair platform dat de komende jaren de toekomst van alle lokale omroepen zal veranderen en waarborgen. Het door de OLON en DGTV ontwikkelde platform, onderscheid zich op de volgende punten: 1. Het heeft afscheid genomen van de traditionele (en technische) eigenschappen van de lokale omroep, met zelfstandig en onafhankelijk opererende mediatakken (radio, digitale infokrant en TV). 2. Er is een nieuw concept bedacht dat opgezet en gevisualiseerd wordt in clusters het nieuwe “denken” richt zich op nieuws, sport, kunst & cultuur, maatschappij en welzijn. 3. Deze clusters worden centraal gevoed vanuit een nieuw (multi)-mediaplatform, dat gebruik maakt van de nieuwste technologische mogelijkheden, en alle eigentijdse mediakanalen combineert tot één geheel (TV, kabelkrant, radio, internet, social media) en bereikbaar maakt voor computers, tablets, smart TV en smartphones. 4. Dit platform wordt gehost vanuit één centraal serverpark in Hilversum met de naam MediaHub en heeft de doelstelling hierop alle, circa 300 lokale Publieke omroepen verenigd in de OLON, aan te sluiten en centraal te voeden en te hosten.
5
5. Stelregel is dat alle aangesloten partijen volgens hetzelfde format gaan werken en onderling content aan elkaar beschikbaar stellen, teneinde te komen tot een optimale samenwerking. Waardoor het ook mogelijk is om gedeelde belangen (o.a. landelijke adverteerders) optimaal te behartigen. 6. De verbinding tussen de studio (of locatie),verder te noemen lineaire verbinding, zal worden afgenomen middels een collectieve overeenkomst van de OLON. Deze heeft een Request for Prpoposal (RfP) inzake aanbesteding van deze dienst bij een tweetal partijen, te weten Media Choice en Ericsson uitstaan waardoor het bestuur van RTV Almere pas na de zomer van 2014 definitief kan bepalen met welke leverancier zij een overeenkomst aangaat betreffende deze verbinding. De lineaire verbinding levert het signaal van de omroep aan bij onder andere KPN, UPC en de Glashart providers (Vodafone, Lijbrand, Telfort, XMS, Solcon, Tweak, XS4ALL, Fieber, Kliksafe, Fiber, Phonedata, Pling en Trined) zodat een breed digitaal bereik naar het uitzendgebied gewaarborgd is. (zie bijlage OLON Mediahub processen) Binnen de kaders van dit unieke platform stelt RTV Almere zich hoofdzakelijk ten doel een mediadienst te vervullen en te verzorgen dat gericht is op bevrediging van de in de gemeente Almere levende maatschappelijke en culturele behoeften en stelt zich ten doel van algemeen nut te zijn voor de inwoners. Uiteraard is er ook plaats voor andersoortige programma's die een minder informatief karakter hebben en meer amusementswaarde bevatten. Echter ook hierbij blijf de nadruk liggen op datgene wat een lokale mediadienst uniek maakt; lokale berichtgeving en maatschappelijke betrokkenheid. RTV Almere zal dan ook primair een informatieve functie hebben voor de lokale gemeenschap. De unieke eigenschappen die televisie en internet hebben, met name de snelheid van berichtgeving en het grote bereik, maken het dat de RTV Almere een toegevoegde waarde levert aan de bestaande lokale media en de (Almeerse) gemeenschap als geheel. RTV Almere kiest er bewust voor om voorzichtig te groeien. Kwaliteit voor kwantiteit om op deze manier ook op langere termijn genoemde bestaansgronden te waarborgen. RTV Almere streeft er naar een duidelijke en logische TV en radioprogrammering op te stellen (zie bijlage) waardoor het bereik in de Almeerse gemeenschap de komende jaren gestaag zal groeien. Het stichtingsbestuur heeft de taak het innovatieve karakter van de organisatie te waarborgen en meegaan in (toekomstige) nieuwe technologieën en media die een wisselwerking zullen creëren tussen tv, internet en sociale media enerzijds en de inwoners van het verzorgingsgebied anderzijds. Bovenstaande kan worden vertaald in de volgende concrete doelstellingen: 1. Multimedia platform OLON & DGTV voor RTV Almere (juni/juli 2012) 2. Presentatie RTV Almere aan het college van B&W, gemeenteraad en fracties waarbij een delegatie de uitnodiging wordt gedaan een referentiebezoek te brengen aan De Publieke Omroep Amsterdam (AT5, Salto, doelgroepzenders) waar directeur Rudolf Buurma bereid is gevonden zijn ervaringen en visie te delen inzake het mede ontwikkelen en ondersteunen van een Almeerse visie. 3. Interne organisatie nader vormgeven conform organogram (zie bijlage)
6
3. Vanaf medio augustus 2014 starten met het uitzenden van nieuwsbulletins met lokaal nieuws in samenwerking met Almeerse media 4. Naamsbekendheid RTV Almere genereren binnen het verzorgingsgebied (doelstelling 70% naamsbekendheid binnen 18 maanden na doorstart de omroep). 5. Met ingang van het boekjaar 2015 100% kostendekkend operationeel zijn. (conform OLON-VNG normen) 3.
EXTERNE OMGEVING
3.1 BELANGRIJKSTE PARTIJEN In de micro-omgeving van RTV Almere spelen de volgende partijen een rol:
(maatschappelijke) instellingen emeente Almere
3.1.1 PUBLIEK (INWONERS VAN HET VERZORGINGSGEBIED) De sociaal-maatschappelijke bestaansgrond voor RTV Almere zal worden gewaarborgd door de programmering zoveel mogelijk te richten op alle inwoners van Almere. Het programmabeleid wat zal worden gevoerd is derhalve in overeenstemming met de Mediawet. Uiteraard zal er ook zodanig worden gewaakt om de programmering zodanig consistent te houden dat het voor een breed publiek, uit alle kernen en stromingen, toegankelijk is en dat programma's goed op elkaar aansluiten. 3.1.2 VERENIGINGEN EN INSTELLINGEN Afgevaardigden van diverse verenigingen en instellingen nemen momenteel zitting in de PBO en of de programmaraad. Hierdoor hebben zij een adviserende stem in de programmering en de programma's van RTV Almere. Het streven is om met zoveel mogelijk Almeerse verenigingen en instelling nauwe contacten te onderhouden, teneinde hun nieuws en berichtgeving te kunnen verspreiden en/of te belichting. Te verwachten is dat het PBO op een aantal stromingen uitbreiding zal gaan vinden. De te vormen hoofdredactie en het Programma Beleidsbepalend Orgaan zullen er voor waken dat de programma's - dus ook van verenigingen en instellingen - inhoudelijk conform de doelstelling van RTV Almere en de Mediawet zijn.
7
3.1.3 LOKALE OVERHEID; GEMEENTE ALMERE Ook de gemeentelijke (lokale) overheid speelt een belangrijke rol voor een lokale omroep. Een lokale mediadienst kan voor de gemeente een belangrijk medium vormen om gemeentenieuws, dat iedere inwoner aangaat, naar buiten te brengen. Met uitzendingen omtrent lokale politiek (denk daarbij o.a. aan het uitzenden van raadsvergaderingen en/of zendtijd voor lokale politieke partijen) kan tevens de band tussen burger en politiek worden versterkt door de aanwezigheid van RTV Almere. Andersom kan de gemeente de lokale omroep steunen in de vorm van bemiddeling en ondersteuning door en met bekostiging. Van de gemeente zal in 2015 een bekostigingsbedrag ontvangen moeten worden in het kader van de zorgplicht zoals vastgelegd door de VNG en de OLON. Naast de reguliere en gebruikelijke berichtgeving die een lokale mediadienst hoort te verzorgen vanuit haar publieke taak, heeft de Gemeente (of onderdelen daarvan) de mogelijkheid extra zend- of productie tijd te in te kopen. Teneinde belangrijke specifieke of afwijkende gemeentelijke (thema) informatie door te kunnen geven dan live via het netwerk van de lokale omroep te laten uitzenden. Ook is het mogelijk dat de afdeling voorlichting van de gemeente direct toegang krijgt tot het "platform” van RTV Almere om daar rechtstreeks Gemeentelijke informatie te publiceren. Bovendien kan RTV Almere bij eventuele rampen of calamiteiten, een essentiële rol vervullen doordat het platform in staat is zeer snel en op relatief eenvoudige wijze een significant aantal inwoners van de Gemeente tegelijkertijd te bereiken via alle mediakanalen en z.g. social alerts. 3.1.4 ADVERTEERDERS, SPONSORS EN ANDERE FINANCIERS Adverteerders en sponsors zijn voor de financiering van de operationele activiteiten van RTV Almere één van de belangrijkste factoren. Zij gaan de basis vormen voor de financieel-economische bestaansgrond op lange termijn. Het is daarom nodig om rekening te houden met deze groepen belanghebbenden en zoveel mogelijk in te spelen op hun wensen. Een goede benadering, middels een gerichte marketingstrategie en – tactiek, is daarom onontbeerlijk. 3.2 OVERIGE PARTIJEN Onderstaand zullen partijen die ietwat minder prominent een rol (gaan) spelen voor de lokale omroep, maar zeker wel van belang zijn, worden genoemd en besproken:
Commissariaat voor de Media
8
3.2.1 OLON Reeds beschreven in paragraaf 1.1.
3.2.2 LANDELIJKE OVERHEID, COMMISSARIAAT VOOR DE MEDIA De landelijke overheid speelt als wetgevende partij een belangrijke rol voor de publieke lokale omroep aangezien in de Mediawet rechten en plichten staan voor de lokale omroep. Er dient een onderscheid te worden gemaakt tussen de invloed van de landelijke- en de gemeentelijke(lokale) overheid. Het Commissariaat voor de Media (hierna te noemen CvdM) is een instantie die in opdracht van de landelijke overheid opereert. De landelijke overheid wordt gerekend tot de macro-omgeving met het CvdM als regelgevende en controlerende instantie. Het CvdM is een zelfstandig bestuursorgaan. De belangrijkste taak van het CvdM met betrekking tot de lokale omroep, behalve het toewijzen van zendtijd, is toezicht houden op de naleving van het programmavoorschrift. Het programmavoorschrift dat iedere lokale omroep moet hanteren verplicht de lokale omroep ertoe dat minimaal de helft van de zendtijd tussen 7.00 uur en 23.00 uur moet bestaan uit informatieve, culturele en educatieve programmaonderdelen. 3.2.3 BUMA/STEMRA EN SENA Vereniging Buma/Stemra en de SENA zijn de auteursrechtenorganisaties van componisten, tekstdichters en muziekuitgevers. Buma regelt het zogenaamde "uitvoeringsrecht". Dit is het recht verschuldigd voor het in openbaar ten gehore brengen van muziek. Onder openbaar wordt in dit verband verstaan: "buiten de huiselijke kring". Stemra houdt zich namens dezelfde rechthebbenden bezig met de exploitatie van het "mechanisch reproductierecht". Dit is het recht verschuldigd voor het vastleggen van muziekwerken op beeld- en geluidsdragers zoals cd's, muziekcassettes en commercials. Aan Buma/Stemra zal elk jaar een bedrag moeten worden betaald afhankelijk van het aantal uitzenduren en gebaseerd op het aantal inwoners van de gemeente. De Sena is de organisatie die de naburige rechten coördineert. De OLON onderhandelt met de Sena over de hoogte van de afdracht die lokale omroepen moeten afdragen aan de Sena welke resulteert in een collectieve overeenkomst voor de Stichting. 4. RECLAME EN MARKETING Publieke lokale mediadiensten mogen reclame (commercials) uitzenden. Ideële organisaties, zoals RTV Almere, zijn erop gericht om programma's zo goed mogelijk af te stemmen op de wensen van een zo groot mogelijk publiek. Maar ook richting potentiële adverteerders en sponsors zal een actief marketingbeleid worden uitgevoerd omdat zij het grootste deel van de inkomsten op langere termijn zullen genereren. De marketingstrategie behorend bij RTV Almere vindt u in de bijlage(n): RTV Almere zal sponsoring vooral in de eerste fase nodig hebben voor dekking van het exploitatietekort en de nodige investeringen. Denk hierbij aan vervangingskosten van apparatuur welke nu niet of onvoldoende voldoet met betrekking tot functionele of wettelijke eisen. Een actueel voorbeeld is de etherfrequentie welke de tand des tijds niet
9
heeft doorstaan en waar in samenwerking met UPC, Shere Masten en Broadcast Partners wordt gekeken naar een voor RTV Almere zeer gunstige financiële oplossing. 4.1 MARKETINGBELEID VERZORGINGSGEBIED In eerste instantie is RTV Almere er voor alle inwoners van de gemeente en zal er aan zoveel mogelijk stromingen aandacht worden besteed. In de praktijk zullen echter de stromingen die het sterkst vertegenwoordigd zijn ook de meeste aandacht krijgen in de programma's van RTV Almere. Dit mede om de programmering zo aantrekkelijk mogelijk te maken voor (potentiële)adverteerders. Vanzelfsprekend zal niet de ideële doelstelling uit het oog worden verloren en zal iedere stroming de nodige aandacht krijgen, conform de Mediawet. Het PBO kan invloed uitoefenen op de representativiteit van de programmering. Dat wil zeggen dat het PBO kan aangeven waar de programmering of de programma's zouden moeten worden aangepast om meer tegemoet te komen aan de wensen van het publiek. Een ander middel om een zo goed mogelijke afstemming te bewerkstelligen tussen de organisatie en het publiek is het uitvoeren van een z.g. kijk- & luisteronderzoek. Dit zal in principe in eigen beheer kunnen worden uitgevoerd. Daarnaast zijn er ook via de OLON vele onderzoeken en relevante branchegegevens beschikbaar. Door een zo aantrekkelijk mogelijk programmering voor de inwoners van het verzorgingsgebied neer te zetten, met veel promotieactiviteiten denkt RTV Almere mogelijk jaarlijkse (particuliere) donateurs binnen te halen. De stichting is aangemeld een akkoord bevonden als ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling) en kunnen we ook
hier zoek naar begunstigers voor de omroep. 4.2 MARKETING ADVERTEERDERS EN SPONSORS Potentiële adverteerders en sponsors zullen voornamelijk door middel van diverse mailings en persoonlijk contact worden benaderd om te adverteren. De goede persoonlijke contacten in onze gemeente zullen er mede voor zorgen dat ook mond-totmond reclame zal leiden tot diverse opdrachten. Hierbij zal ook social media als Linkedin worden ingezet waar RTV Almere inmiddels zo’n 2500 veelal zakelijke relaties tot het netwerk mag rekenen. Voor de acquisitie zal een aparte werkgroep Reclame en Sponsoring worden opgericht binnen RTV Almere. (zie bijlage) Deze werkgroep zal tot doel hebben een actief marketingbeleid op te zetten voor potentiële adverteerders en sponsors. Er moet een duidelijk onderscheid worden gemaakt tussen sponsoring en reclame. De Mediawet hanteert een aantal criteria dat duidelijk het verschil duidelijk aantoont. Onderstaand zullen de te onderscheiden groepen worden besproken en zullen de verschillen aan het licht komen. 4.2.1 RECLAME EN ADVERTEERDERS Wettelijk is op een etmaal van 24 (vierentwintig) uur gemiddeld maximaal 15% zendtijd (= 3 uur en 36 minuten) voor commercials toegestaan. Dit betekent gemiddeld 9 (negen) minuten per uitzenduur. Op "prime-time" mag er maximaal 12 (twaalf) minuten van de zendtijd (per uur) worden besteed aan reclame- uitingen. Per jaar mag echter een maximum van 6,5 % van de totale zendtijd aan reclame zijn besteed.
10
RTV Almere gaat in de startfase uit van maximaal 6 (zes) minuten reclame per uur op het dagdeel tussen 07:00 en 18:00 uur en 8 (acht) minuten tijdens Prime-Time tussen 19:00 en 23:00 uur. Iedere lokale omroep wordt vrij gelaten in de voorwaarden die men hanteert voor advertenties. Tijdens het introductie (half 2014) zal RTV Almere zich flexibel presenteren voor adverteerders of sponsoren die zendtijd willen inkopen. Daarbij worden ondernemers de kans geboden zich via RTV Almere te presenteren tegen een sterk gereduceerd tarief. Na het introductie jaar, is het streven de band tussen adverteerder of sponsor zoveel mogelijk te bestendigen door de uitzendfrequentie van het advertentiebeleid in contractuele vorm vast te leggen. Dit zal zich voor de adverteerder of sponsor vertalen door het aanbieden van hogere kortingspercentages bij een langere contractuele verbintenis. Ook zal er zoveel mogelijk maatwerk worden geleverd bij deze dienst van RTV Almere zodat zoveel mogelijk op de wensen van elke individuele adverteerder kan worden ingespeeld. De stichting heeft statutair vastgelegd dat alle inkomsten aangewend dienen te worden voor het vervullen van haar publieke taak. Dus naast de overheadkosten zal het resterende gedeelte van de inkomsten worden aangewend voor het produceren van uitzendingen enerzijds en voor het investeren in technologie en apparatuur anderzijds. De commercials voor adverteerders zullen, zoveel als mogelijk, in eigen beheer geproduceerd worden. Hiervoor zijn nog geen opbrengsten meegerekend in de begroting aangezien de onzekerheden rond deze - minimale - inkomsten nog te groot zijn. Inmiddels hebben al een aantal instellingen en toeleveranciers uit de gemeente al te kennen gegeven zeer geïnteresseerd te zijn om een commercial te laten produceren en uitzenden door RTV Almere of programma (onderdelen) te willen sponsoren/ondersteunen. 4.2.2 SPONSORING: HOOFD-, PREMIUM- SUBSPONSORS EN DONATEURS Sponsoring is een enigszins andere manier om de activiteiten van RTV Almere te financieren. Maar sponsoring heeft een aantal beperkingen in vergelijking met commercials: Het doel van sponsoring is niet in de eerste plaats het bieden van alternatieve reclame aan het bedrijfsleven. Eventuele reclame-effecten mogen niet voorop staan bij de afspraken tussen de sponsor en de lokale omroep. De meest bekende manier van sponsoring bij omroepen is het in financiële of andere zin bijdragen aan de productie van een programma waarbij aan het begin en het eind van een programmaonderdeel een sponsornaam wordt vermeld. Daarnaast zijn er nog andere faciliteiten die RTV Almere sponsors biedt waardoor sponsoring aantrekkelijker wordt gemaakt. Zowel een overheidsbedrijf als particuliere onderneming kunnen sponsors zijn. Sponsoren zijn er vaak ten behoeve van de totstandkoming of aankoop van een programmaonderdeel, teneinde de uitzending daarvan als programmaonderdeel te bevorderen of mogelijk te maken. In het gesponsorde programmaonderdeel mogen geen producten of diensten van een sponsor worden vermeld. Ook mag de sponsorvermelding geen wervende teksten of slogans bevatten en mogen adressen, telefoon- en faxnummer of e-mailadres niet worden genoemd.
11
RTV Almere zal zich richten op de volgende vier vormen van sponsoring:
Hoofdsponsor In de eerste plaats zoekt de lokale omroep naar één hoofdsponsor voor een periode van 4 jaar. Hierbij wordt gezocht naar een grote partij of onderneming, waarbij men moet denken aan een bank of instelling die het algemeen publiekelijk belang voor de gemeente Almere een warm hart toe draagt. Los gezien van de tegenprestatie die de hoofdsponsor krijgt binnen de programmering van RTV Almere dient de hoofdsponsor zich vooral bewust te zijn van de belangrijke maatschappelijke rol die RTV Almere op termijn zal gaan spelen binnen de Almeerse gemeenschap. Dit zal op termijn de saamhorigheid bevorderen en het verbinden/verbroederen van alle woonkernen van de Gemeente tot gevolg hebben. Men ziet immers op dagelijks niveau wat er zich binnen de kernen afspeelt. Als tegenprestatie zal de hoofdsponsor op allerlei manieren worden vermeld door RTV Almere. Hierbij moet gedacht worden aan: RTV Almere zowel bij de Stichting als bij RTV Almere o.v.v. “hoofdsponsor RTV Almere” . RTV Almere
RTV Almere aan derden. RTV Almere in lokale media o.v.v. “hoofdsponsor RTV Almere” .
tijdens prime-time op wisselende uren. in aftiteling van alle eigen producties en live uitzendingen “ Dit programma kwam mede tot stand door Hoofdsponsor” .
-kleding van de medewerkers van RTV Almere (shirts, caps, bodywarmers etc). seconden 7 dagen per week met tenminste 6x spots per dag waarvan minimaal 2x op prime-time (tussen 07:00 en 23:00uur)
12
Alhoewel het schitterend zou zijn als er direct bij de start een hoofdsponsor zou zijn gevonden en dat de start ook een stuk gemakkelijker zal maken, (omdat er dan vanaf het begin gestart zou kunnen worden met de juiste apparatuur), is een hoofdsponsor verder niet in de begroting of financiële verantwoording opgenomen. Het voortbestaan van RTV Almere is ook niet afhankelijk van het feit of er wel of geen hoofdsponsor gevonden kan worden. Het enige verschil is dat bij het aantrekken van een hoofdsponsor de gewenste apparatuur (o.a. een mobile studio voor het verrichten van live uitzendingen op locatie) direct aangeschaft of ingezet kan worden. Dient er zich geen hoofdsponsor aan, dan zal de gewenste apparatuur geleidelijk aan over de jaren bij elkaar gespaard dienen te worden. Hiervoor wordt in de begroting een reserveringspost opgenomen. Premiumsponsor Het premium sponsor pakket is het belangrijkste sponsorpakket na de hoofdsponsor. Binnen de programmering van RTV Almere is er ruimte voor maximaal twee Premiumsponsors. Het premium sponsorpakket bevat de volgende tegenprestatie: rtvalmere.nl) een banner aanwezig bij een locatie opname.
2x tijdens prime- time op wisselende uren.
week. Vermelding onder hoofdsponsor bij evenementen en tijdens locatie-uitzendingen. seconden 7 dagen per week met tenminste 6x spots per dag waarvan minimaal 2x op prime-time (tussen 07:00 en 23:00uur). Subsponsors Er zal worden getracht minimaal 3 (drie) en maximaal 5 (vijf) zogenaamde subsponsors te krijgen. Deze zullen elk jaarlijks, over de volgende faciliteiten kunnen beschikken: RTV Almere. de banner aanwezig bij een locatie opname. -uitzendingen. seconden 7 dagen per week met tenminste 6x spots per dag waarvan minimaal 2x op prime-time (tussen 07:00 en 23:00uur). Donateurs (ANBI) Particulieren en of instanties, die jaarlijks voor tenminste € 25 euro donateur van RTV Almere worden, worden met naam vermeld op een speciale “Vrienden van RTV Almere” pagina op de website www.rtvalmere.nl. Deze vermeldingscertificaten zijn voornamelijk bedoeld als steunbetuiging voor RTV Almere.
13
Bovengenoemde concepten voor sponsoring kunnen enigszins worden aangepast per sponsorovereenkomst. Uit bovenstaande blijkt dat sponsoring ook op de langere termijn een inkomstenbron zal blijven voor RTV Almere. De schattingen die weergegeven worden in de begroting zijn, ook wat de sponsorinkomsten betreft, aan de voorzichtige kant. 4.3 DE MARKETING P'S Samenvattend kan de marketingstrategie naar adverteerders en sponsors uitmonden in de volgende marketingtactiek verwoord in de 5 marketing p's : Product: De dienst die RTV Almere levert aan de inwoners van haar verzorgingsgebied in de vorm van haar programmering via de diverse mediakanalen zal zoveel mogelijk worden afgestemd op de wensen van het publiek, en organisaties die belang hebben bij het medium RTV Almere. De diensten in de vorm van uitzenden van commercials voor adverteerders en naamsvermelding voor sponsors zal op maat moeten worden geleverd en er zal zoveel mogelijk service geboden moeten worden. RTV Almere zal financieel gezien voor een (groot) gedeelte afhankelijk worden van deze bijdragen wat betekend dat de kwaliteit van beide diensten uiteraard zeer hoog moet zijn. Slechte prestaties van de ene dienst heeft direct negatieve gevolgen voor de andere. De kwaliteit van de programma's hangt namelijk af van de competenties en kwaliteit van medewerkers en apparatuur. Prijs: RTV Almere zal de tarieven voor commercials en sponsoring in eerste instantie vooral baseren op tarieven die gangbaar zijn bij gelijksoortige lokale omroepen. De tarieven staan vermeld in de bijlage. In vergelijking met andere reclame-mogelijkheden voor ondernemers zijn de tarieven van RTV Almere relatief laag en dus aantrekkelijk. Particuliere inwoners van het verzorgingsgebied worden, zoals vermeld - low profile benaderd om donateur te worden van RTV Almere. Promotie: RTV Almere zal zich moeten promoten als advertentiemedium richting het bedrijfsleven. Hiervoor zin inmiddels alle contacten gelegd. Daarnaast zal de werkgroep Reclame en Sponsoring persoonlijk contacten leggen met ondernemers omtrent de mogelijkheden van adverteren dan wel sponsoring bij RTV Almere. De meest voor de hand liggende promotie bij een lokale omroep richting inwoners is uiteraard via het eigen televisiekanaal. Daarnaast zal RTV Almere een actief marketing en promotie beleid gaan opzetten om de frequentie van het uitzendkanaal en haar website bekend te maken bij de inwoners van de gemeente. Dit zal ondermeer gebeuren door het plaatsen van advertenties op social media en het uitdelen van flyers. Promotie naar inwoners zal ook geschieden door prominente aanwezigheid van RTV Almere bij lokale evenementen in die zich daar goed voor lenen zoals bijvoorbeeld:
14
Sinterklaasintocht, Koningsdag, Bevrijdingsdag en andere evenementen waar RTV Almere verslag van zal kunnen doen en daarbij tevens zichzelf promoot. Bij elk van deze gelegenheden zal worden geprobeerd nieuwe donateurs te werven. En zullen daarbij ook flyers worden uitgedeeld. Goede promotie naar het brede Almeerse publiek heeft indirect ook positieve effecten op de bereidwilligheid van ondernemers om te adverteren via RTV Almere. Plaats: De studiolocatie zal t.z.t. gemakkelijk bereikbaar en toegankelijk moeten zijn voor alle inwoners, zodat RTV Almere zich ook letterlijk fysiek midden in de gemeenschap bevind. Personeel: Duidelijk is dat de vrijwilligers van RTV Almere uiteraard een cruciale rol binnen de organisatie vervullen. Nieuwe medewerkers zullen middels een zorgvuldige procedure vooral worden geselecteerd op enthousiasme, aanwezige capaciteiten en ervaring. Enthousiasme en motivatie zijn bij vrijwilligers de belangrijkste drijfveer en voor een vrijwilligersorganisatie als RTV Almere van evident belang. De kwaliteit van RTV Almere valt of staat met de capaciteiten en de inzet van de medewerkers. RTV Almere beschikt over een groep mensen die allen zeer enthousiast en met veel inzet willen proberen de lokale omroep nog meer van de grond te krijgen. Zodoende kunnen zij bewijzen dat een lokale publieke omroep voor de gemeente een zeer nuttige informatieve functie kan vervullen. Als organisatie hebben we behoefte een aantal rollen te professionaliseren waardoor er een hogere betrouwbaarheid in continuïteit ontstaat en hier zal actief aan worden gewerkt. 5. FINANCIËN 5.1 INLEIDING Financiën krijgt binnen de stichting een meer professionele inhoud door het aantrekken van een tweetal deskundige vrijwilligers waardoor de stichting is staat zal zijn een transparant, betrouwbaar en voorspelbare financiële bedrijfsvoering te kunnen laten plaatsvinden. In de financiële paragraaf (5.4) vindt u de stappen. 5.2 BEGROTING 2014 Aangezien voor RTV Almere nog een aantal zaken nog in opstartfase zitten is het nog niet mogelijk in exactheden een begroting te presenteren, derhalve is er voor een aantal posten een schatting opgenomen. (zie bijlage begroting 2014) Bij de zorgplicht van de Gemeente Almere is uitgegaan van het minimale vastgestelde bedrag uit 2009 betreffende het subsidieplafond van 47.000 Het marketingplan maakt onderscheid tussen drie type sponsoren. Hoofdsponsor, Premiumsponsor en Subsponsors. Qua programmering heeft RTV Almere ruimte voor maximaal 1 hoofd-, 2 premium- en 5 subsponsors. Bij het opstellen van dit bedrijfsplan zijn we er in alle voorzichtigheid vanuit gegaan dat we bij de opstart één premiumsponsor en twee subsponsors zullen vinden.
15
Expoitatiekosten Alle exploitatiekosten zijn op basis van werkelijke kosten (zie bijlagen) Investeringskosten Alle investeringskosten zijn op basis van directe noodzaak tot vervangingen vanwege niet of slecht functioneren welke de kwaliteit direct beïnvloed. (deze volgt) 5.3 MEERJARENBEGROTING 2015-2020 De meerjarenbegroting zal voor eind juni worden opgesteld. Grondslag is de begroting voor het jaar 2013, waarbij er voor de komende jaren een groei van inkomsten en uitgaven geschat is. Omdat er vanuit gegaan mag worden dat het aantal adverteerders zal stijgen naarmate RTV Almere een vastere positie in de gemeenschap inneemt. 5.4 FINANCIELE PARAGRAAF In mei 2014 wordt bij de RTV Almere een Planning & Control cyclus beschreven, geïmplementeerd en uitgevoerd. Deze cyclus is noodzakelijk om het bestuur en externe partijen van betrouwbare management informatie te voorzien en om op duurzame wijze de financiële processen onder controle te houden. Deze cyclus bestaat uit de volgende onderdelen: Het in de eerste helft van 2014 opstellen van een meerjarenbegroting 2015-2020. Deze begroting bestaat uit een exploitatiebegroting en een investeringsbegroting. Deze begroting dient herkenbare aanknopingspunten met het businessplan te bevatten. Deze begroting kan door het bestuur ieder boekjaar worden bijgesteld. Het opstellen van een managementrapportage over de eerste helft van 2014 voor bestuur en gemeente. Deze rapportage zal een exploitatie overzicht bevatten over de eerste zes maanden van 2014 en daarnaast een prognose voor de rest van 2014. Bij het opstellen en analyseren van de betreffende cijfers zal de begroting van het betreffende jaar worden vergeleken met de realisatie, dus met de gedane uitgaven en ontvangsten. Daarnaast wordt over deze periode een balans opgesteld en zal de rapportage een risico paragraaf bevatten. Het is de bedoeling dat vervolgens over de eerste drie kwartalen van ieder boekjaar een dergelijke rapportage wordt opgesteld. Hierbij gaat de vierde kwartaalrapportage op in de jaarrekening. Het opstellen van de jaarrekening in april van het jaar volgend op het verslagjaar. Deze jaarrekening zal worden gecontroleerd en goedgekeurd door de huidige accountant.
In mei 2014 wordt een liquiditeitsbegroting opgesteld, die maandelijks wordt bijgewerkt en dient om vast te stellen of de RTV op korte en langere termijn aan alle verplichtingen kan blijven voldoen. Deze begroting betreft de komende 12 maanden. Ter ondersteuning en structurering van de planning en control cyclus wordt in mei 2014 een treasury statuut opgesteld ter controle van de financiële geldstromen. Tevens wordt in mei 2014 een kasprocedure opgesteld en geïmplementeerd, eveneens ter controle. Bovenstaande documenten worden door RTV Almere in het kader van de transparantie beschouwd als openbaar, hetgeen inhoud dat ze op de website van RTV Almere zullen worden geplaatst. 16
6. PROGRAMMA'S Zoals eerder besproken levert RTV Almere naast programma's voor de inwoners van de gemeente Almere tevens de diensten: uitzenden van commercials (en sponsoring). De gekozen weg die RTV Almere inslaat, kwaliteit voor kwantiteit door voorzichtige groei na te streven, zal voor deze diensten betekenen dat programma's en sponsoringvermeldingen met de grootst mogelijke zorgvuldigheid dienen te worden geproduceerd. Hieronder zullen bovengenoemde diensten worden besproken. 6.1 PRODUCTIE PROGRAMMA'S De Mediawet stelt bepaalde eisen aan de programma's die een publieke lokale omroep maakt. Voor de lokale omroep betekent dit dat:
uit onderdelen van informatieve, culturele en educatieve aard, die in het bijzonder betrekking hebben op de gemeente.
omroep zelf zijn gemaakt of in opdracht van de lokale omroep. Elke medewerker binnen de organisatie zal op de hoogte worden gebracht van deze regels. Elk programma zal worden geproduceerd door een team van programmamakers, redactiemedewerkers en technici. In elk van deze categorieën heeft RTV Almere medewerkers die deze functies kunnen gaan vervullen. De meeste programma's van RTV Almere zullen rechtstreeks, dan wel zo actueel mogelijk, worden uitgezonden om zo goed mogelijk in te spelen op de actualiteiten en het nieuws uit de gemeente. Zodoende kan, bij eventuele rampen of calamiteiten, een tv of radio zender bijvoorbeeld van zeer groot nut zijn doordat het medium zeer snel veel inwoners tegelijkertijd kan bereiken. Voor elk programma zal vooraf een 'format' geschreven worden, waarin staat wat het betreffende programma inhoudt en aan de hand waarvan de medewerkers het programma iedere keer zullen moeten invullen. Input vanuit de gemeenschap door gemeente, verenigingen, instellingen en individuen zal in passende programma's worden verwerkt waardoor zo goed mogelijk de informatieve functie van het medium zal worden benut. Daarnaast zal het te formeren redactieteam van RTV Almere zelf actief op zoek gaan naar interessante onderwerpen voor programma's. Zo zullen medewerkers naar scholen, verenigingen en andere instellingen gaan en daar gezamenlijk programma’s maken. Hierbij moet o.a. gedacht worden aan bijvoorbeeld het verslaan van (sport)wedstrijden, het gezamenlijk maken van educatieve series of achtergrondinformatie bij (nieuws)items, registraties van (school of vereniging) uitvoeringen etc. Tevens zullen we als organisatie aansluiting zoeken bij bestaande (geschreven) media om op deze wijze ook in het verslaan van actueel nieuws te kunnen gaan voorzien. Als RTV Almere zijn we voornemens een aantal Flevolandse samenwerkingsverbanden aan te gaan waar inmiddels als oriënterende gesprekken met Urk FM, Radio Lelystad en RTV Zeewolde aanstaande zijn in de loop van deze maand. Samenwerking zal primair gezocht worden in TV en radio content, welke van educatieve, informatieve of
17
cultuurwaarde is en daarnaast de mogelijkheden om de investeringskosten van benodigde apparatuur te delen of kennis van (programma)techniek of medewerkers uit te wisselen. Tevens zijn er verkennende gesprekken gevoerd met Almeerse media om gezamenlijk initiatieven te nemen op het gebied van nieuws en informatie. Deze zijn nog te pril om concrete stappen nu reeds in in dit stuk te benoemen. Tevens wordt onderzocht of het Amsterdams model “public access” een realiseerbaar model voor de Almeerse samenleving zou kunnen zijn, waarbij instellingen zendtijd en faciliteiten “huren” en met of zonder begeleiding gebruik kunnen maken van de omroepfaciliteiten met inachtneming van vooraf gemaakte afspraken en wettelijke kaders. Op deze wijze kan er doelgroep specifiek informatie worden verstrekt en draagt deze bij aan de financiële en programmatische continuïteit van de omroep. 6.2 PRODUCTIE COMMERCIALS / SPONSORVERMELDING De productie van commercials zal bij voorkeur in eigen beheer worden gedaan door de werkgroep Reclame en Sponsoring. Zo nodig kan tegen meerprijs een derde partij worden ingeschakeld in overleg met de adverteerder. Voor het technisch produceren van sponsorvermeldingen en technisch eenvoudige commercials zijn in de begroting alle benodigde hard- en software voorzieningen opgenomen. Door de marketingactiviteiten of mond-tot-mond reclame zal een potentiële adverteerder, die interesse heeft in sponsoring/reclame, in contact komen met een medewerker van de werkgroep Reclame en Sponsoring. De potentiële adverteerder zal vervolgens in een gesprek naar voren kunnen brengen wat zijn of haar specifieke wensen zijn zoals: (bartering bij uitwisselbare producten of diensten)
Na dit gesprek zal duidelijk zijn wat de wensen zijn van de adverteerder. De medewerker van de werkgroep Reclame en Sponsoring zal samen met een technicus beoordelen of de commercial in eigen beheer kan worden geproduceerd. Als dit niet mogelijk is dan zal een productiemaatschappij worden ingeschakeld voor het maken van de commercial. Tot slot is het uiteraard ook mogelijk dat adverteerders reeds een commercial hebben en bovenstaande traject beperkt blijft tot het bespreken van uitzendtijden en voor hoelang een contract wordt aangegaan.
18
7. PERSONEEL EN ORGANISATIE Middels verschillende documenten zijn relevante zaken met betrekking tot verantwoordelijkheden en bijbehorende functies, alsmede normen en regels vastgelegd die betrekking hebben op het functioneren en de structuur van RTV Almere. Allereerst zijn de Stichtingsstaturen van belang. Hierin staan de doelen van de organisatie, de belangrijkste functies, rechten en plichten van het bestuur en het Programma Bepalend Orgaan (PBO). Daarnaast is er een programma en redactiestatuut (zie bijlag) opgesteld waarin de verantwoordelijkheden van programmamakers en bestuursorganen met betrekking tot de totstandkoming en de inhoud van de programma's zijn vastgelegd. Naast het programmastatuut is in het organigram de organisatiestructuur visueel duidelijk in kaart gebracht. Elke vrijwilliger welke 'in dienst treedt' bij RTV Almere ontvangt een vrijwilligersovereenkomst met daarin opgenomen alle rechten en plichten. De vrijwilligersovereenkomst wordt door het (gedelegeerde van het) bestuur en de vrijwilliger ondertekend. Tot slot is er een huishoudelijk reglement waarin de belangrijkste procedures, verantwoordelijkheden, plichten, huishoudelijke taken van alle medewerkers vermeld staan. Hieronder zullen alle relevante partijen uit de interne omgeving van RTV Almere apart worden besproken. Ook wordt tenslotte kort ingegaan op de rol van het PBO ten opzichte van RTV Almere. 7.1 BESTUUR Stichting RTV Almere zal worden geleid door het dagelijks bestuur. De taken van het dagelijks bestuur zijn vooral gericht op de operationele leiding. Het bestuur zal de belangrijkste externe en interne contacten onderhouden. Het bestuur zal daarom zelf ook een deel van de marketing-activiteiten verzorgen. Dit zal in overleg gebeuren met de werkgroep Reclame en Sponsoring. Het bestuur is daarnaast verantwoordelijk voor het financiële beleid dat wordt gevoerd. Zij moet zorgen voor een sluitende begroting. Elk jaar zal het bestuur een beleidsplan opstellen voor het komende jaar waarin deze begroting en andere relevante zaken voor het betreffende jaar zullen worden opgenomen. Minimaal éénmaal per jaar zal het bestuur een vergadering voor alle medewerkers organiseren. Hier zullen, naast de stand van zaken van het afgelopen jaar, tevens belangrijke toekomstige zaken aan de orde komen. Samenvattend kan de taak van het bestuur worden omschreven als het zorgdragen dat de organisatie als geheel goed functioneert.
19
In principe is Stichting RTV Almere een kleine organisatie waarbij de lijnen kort zijn. Elk bestuurslid heeft een eigen portefeuille. We maken hierbij onderscheid in: - Bestuursvoorzitter
-
Algemeen bestuurlijke zaken
- Secretaris
-
Secretariaat & Vrijwilligersbeleid
- Penningmeester
-
Financiële zaken/treasury/planning&control
- Algemeen bestuurder
-
Techniek en productiebeleid
- Algemeen bestuurder
-
Reclame & sponsoring
- Algemeen bestuurder
-
Diversen
- Algemeen bestuurder
-
Diversen
7.2 HOOFDREDACTEUR De hoofdredacteur geeft indirect leiding aan alle programmamakers (presentatie- en redactiemedewerkers) en staat binnen de organisatie direct onder toezicht van het stichtingsbestuur en het PBO. In de nabije toekomst is het voor het bestuur van RTV Almere wenselijk deze een betaalde functie te laten worden ingevuld door een professional. De taken van de hoofdredacteur zijn:
lokale omroep maakt. Opgemerkt dient wel te worden dat de inhoud van programma's in principe wordt bepaald door de medewerkers zelf. or stromingen uit de gemeente. De hoofdredacteur zal daarom contacten onderhouden met het PBO en er zorg voor moeten dragen dat wordt ingespeeld in de programmering op de wensen van het PBO waar het ICE normering versus stromingen betreft. jwonen van de PBO vergaderingen. gaderingen met een adviserende functie naar het bestuur.
medewerkers, programmering en programma's. t aantrekken van nieuwe medewerkers en functioneren van huidige medewerkers. (o.a activiteitenverslag Gemeente Almere) i.s.m. het Hoofd Techniek en de Programmamanager.
20
RTV Almere heeft er op dit moment zeer bewust voor gekozen dat de functie van Voorzitter een duidelijke scheiding heeft met programmatisch aanverwante zaken. Daarbij is het een bewuste keuze geweest om de bestuursfunctie van het secretariaat en die van hoofdredacteur te combineren, om zodoende lijnen binnen de organisatie zo kort mogelijk te houden gedurende de transitieperiode. 7.3 PROGRAMMA MANAGER (REDACIERAAD) Op termijn zal er een programma manager radio aangesteld worden. De programma manager geeft direct leiding aan alle programmamakers radio (presentatie- en redactiemedewerkers) en staat binnen de organisatie direct onder de hoofdredacteur als lijnverantwoordelijke De taken van de programma manager zijn:
-vergaderingen.
medewerkers, programmering en programma's. ekken van nieuwe medewerkers en functioneren van huidige medewerkers. 7.3.1 TV MANAGER (REDACTIERAAD) Op termijn zal er een TV manager aangesteld worden. De TV manager geeft direct leiding aan alle tv makers en editors en staat binnen de organisatie direct onder de hoofdredacteur als lijnverantwoordelijke. 7.3.2 WEB MANAGER (REDACTIERAAD) Op termijn zal er een web manager aangesteld worden. Ook de Web manager staat onder directe leiding van de hoofdredacteur als lijnverantwoordelijke De taken van de webmanager zijn: n updaten van de internetsite; (nieuws en algemene content) totaal beheer van de website. (advertenties, banners, informatie) 7.4 HOOFD TECHNIEK (REDACTIERAAD) De functie hoofd techniek houdt het vervullen van verschillende taken in. Deze kunnen worden gesplitst in taken die vooral in de beginfase gelden en zaken die in de operationele fase van belang zijn. Een functie van Hoofd Techniek is anders tijdens de operationele fase. Als eenmaal de grootste investeringen achter de rug zijn zal het Hoofd Techniek zich bezighouden met hoofdzakelijk de volgende taken:
21
begrotingen.
de hoofdredacteur omtrent coördinatie van medewerkers, programmering en programma's. Ook de techniek voor locatie-uitzendingen kan op langere termijn worden gedelegeerd tot een werkgroep locatie-uitzendingen. Bovenstaande rollen vormen gezamenlijk de redactieraad vanwege de vele afhankelijkheden welke deze rollen gezamenlijk verantwoorden. 7.5 WERKGROEP RECLAME EN SPONSORING Reclame en sponsoring zullen zoals eerder vermeld de belangrijkste inkomstenbronnen worden van RTV Almere en derhalve lijkt het ons noodzakelijk hiervoor een aparte werkgroep op te richten. Deze groep zal bestaan uit meerdere personen waarvan er beoogd wordt dat er minimaal één ervaring in de reclamebranche heeft of daar thans werkzaam in is. Op deze manier zal RTV Almere optimaal proberen te profiteren van reeds bestaande persoonlijke netwerken en ervaring. De leiding van deze werkgroep zal vaak (minimaal eens per maand) in overleg treden met het bestuur om te bekijken hoe het beste bestaande relaties met adverteerders kunnen worden verstevigd en hoe nieuwe contacten kunnen worden gelegd. Bij belangrijke externe contacten zal het bestuur worden geraadpleegd of de contacten door bestuur of door de werkgroep zullen worden gelegd en onderhouden. De marketingactiviteiten naar adverteerders en sponsors zullen grotendeels door deze werkgroep worden uitgevoerd. RTV Almere waakt ervoor om een duidelijke scheiding te maken tussen de verantwoordelijkheid voor de inhoud van de programma's en de verantwoordelijkheid voor de verkoop van de commercials om onafhankelijk en objectief programma's te kunnen verzorgen. 7.6 OVERIGE MEDEWERKERS Momenteel zijn er al meerdere vrijwilligers actief binnen RTV Almere waarvan er een aantal reeds de nodige ervaring met het maken van lokale tv-programma's. Om nog meer zekerheid te creëren omtrent de kwaliteit van de programma's zullen nieuwe medewerkers eerst een korte cursus volgen om zodoende op verschillende terreinen inzetbaar te kunnen zijn binnen de omroep. Er word bekeken of er bij AT5 of Omroep Flevoland stage plaatsen gevonden kunnen worden en zo nieuwe medewerkers van RTV Almere opgeleid kunnen worden. Hier gaan nog gesprekken over gevoerd worden en vanuit meerdere lokale omroepen binnen de Flevoland lijkt hier behoefte aan.
22
7.7 PROGRAMMA BELEIDSBEPALEND ORGAAN (PBO) Het PBO is een adviserend orgaan dat bestaat uit afgevaardigden uit diverse maatschappelijke, religieuze- en culturele stromingen uit de samenleving. Ook zijn afgevaardigden van werknemersorganisaties alsmede van onderwijs en educatie, minderheden en geloofsovertuiging vertegenwoordigd in het PBO. De belangrijkste taken van het PBO zijn:
teit voor de gemeenschap en de genoemde stromingen conform ICE norm.
programmabeleid. 8. LOCATIE De huidige locatie biedt in elk geval voldoende ruimte om bijvoorbeeld vaste eigen radio programma´s op te kunnen nemen in studio locatie, met daarbij een ontvangstruimte voor gasten en bezoekers. AlmereFM kan dan mogelijk op deze locatie bijv. een aantal (politieke) café’ s verzorgen of andere kleinschalige debatten van lokale organisaties. RTV Almere heeft de ambitie dit verder te stimuleren en uit te breiden voor alle maatschappelijke organisaties in onze gemeente. Voor grotere producties of debatten zijn er mogelijkheden deze binnen de faciliteiten van bijvoorbeeld de Nieuwe Bibliotheek te laten plaatsvinden, waartoe inmiddels verkennende gesprekken zijn gevoerd en welke een positief karakter kennen. 9. COMMUNICATIEPLAN Voor het verhogen van de naamsbekendheid en luisterdichtheid zal een communicatieplan worden opgesteld welke opgedeeld wordt in twee delen. Interne- en externe communicatie. Hierin worden onder andere de volgende soorten rapportages vermeld: - communicatie doelstellingen; - communicatie boodschap; - communicatiemiddelen; - frequentie van communicatie; - omgaan met omwonenden; - communicatie met belanghebbenden en omwonenden; - regels en omgang met pers.
23
10. CONCLUSIES Toekomst RTV Almere RTV Almere zal door een kwalitatief hoogstaand programma aanbod binnen het verzorgingsgebied een behoefte opvullen aan een snelle vorm van lokale informatie via alle mogelijke mediakanalen, waarbij de inwoners binnen het gebied grotendeels en direct betrokken worden door het unieke concept en platform waarop RTV Almere draait. Tevens zal voor ondernemers uit de gemeente de mogelijkheid worden geboden om op dit brede platform promotie te maken of informatieve content te plaatsen dan wel door zich te kunnen presenteren als partner. Door de combinatie van relatief lage kosten in combinatie met gemeentelijke bekostiging, inkomsten uit sponsoring en reclame is het aannemelijk dat RTV Almere al vrij snel kostendekkend zal kunnen werken. RTV Almere denkt door het verwezenlijken van haar doelstellingen binnen twee jaar een vaste plaats te hebben verworven binnen de Almeerse gemeenschap en hierbinnen een significantie rol te spelen. OVERLEGSTRUCTUUR RTV ALMERE Overleg Frequentie Bestuursvergadering
: 6 maal per jaar.
Programma Beleidsbepalend Orgaan (PBO)
: 3 maal per jaar.
Overleg Programmamakers
: 4 maal per jaar.
Technisch overleg
: 2 maal per jaar.
Vrijwilligersraad
: 6 maal per jaar.
FUNCTIES RTV ALMERE Bestuur (bestaande uit minimaal 5 leden) Voorzitter Secretaris & vrijwilligersbeleid Penningmeester Algemene bestuursleden Redactieraad Hoofdredacteur Programmamanager TV Programmamanager Radio Programmamanager Website Hoofd techniek
24
Marketing & Communicatie Communicatie & PR Facilitair Beheer studioruimte Secretariaat Programmabeleid Bepalend Orgaan (PBO) Glen Leeuwin Ina Oostenbrink Lucas Lowenstein Peggy Anijs TARIEVENLIJST RTV ALMERE 2014 Alle genoemde bedragen zijn exclusief B.T.W. en montage en/of eventuele zetkosten, tenzij anders vermeld.
Radio commercial
€ 1,00/sec
Televisie commercial
€ 1,00/sec
Kabelkrant (still frame)
€ 0,65/sec
Website (banner 280x280 pixels)
€ 75,00/per week
Website (slider 280x280 pixels)
€ 50,00/per week
Website (slider 280x46 pixels)
€ 30.00/per week
NOTE: Voor de tweede helft van 2014 wordt er, omwille van de promotionele introductie campagnes en het bevorderen van de betrokkenheid van lokale ondernemers in de kernen, afgeweken van bovenstaande prijslijst. Hoofdsponsor € 25.000 De hoofdsponsor wordt gevraagd voor RTV Almere het beschikbaar stellen van bijvoorbeeld een locatiestudio te sponsoren. In ruil hiervoor verkrijgt de hoofdsponsor een vierjarige verbintenis (2015 t/m 2018 of langer) die gekoppeld is aan de volgende tegenprestaties: e hoofdsponsor in de huisstijl (briefpapier, etc) van RTV Almere zowel bij de Stichting als bij RTV Almere o.v.v. “hoofdsponsor RTV Almere”. RTV Almere (www.rtvalmere.nl)
25
amsvermelding in alle sociale media profielen. RTV Almere aan derden. RTV Almere in lokale media o.v.v. “hoofdsponsor RTV Almere”. tem) wordt u aangeboden door “hoofdsponsor” dagelijks 2x tijdens prime - time op wisselende uren. RTV Almere producties en live uitzendingen “Dit programma kwam mede tot stand door Hoofdsponsor”. aamsvermelding op het productiebord aanwezig bij een locatieopname. RTV Almere (shirts, caps, bodywarmers etc).
per dag waarvan minimaal 2x op primetime (tussen 07:00 en 23:00 uur) ter waarde van € 1260.00. Premiumsponsor € 3.500,= (alleen in het introductie jaar) Het premium sponsorpakket is het belangrijkste sponsorpakket na de hoofdsponsor. Binnen de programmering van RTV Almere is er ruimte voor maximaal twee Premiumsponsors. Het premium sponsorpakket bevat de volgende tegenprestaties: e in het sponsorblok op de website (www.rtvalmere.nl)
2x tijdens prime - time op wisselende uren. t u aangeboden door “Premiumsponsor” tenminste 3x per week. -regel in de aftiteling van eigen producties en live uitzendingen. dingen. nminste 6 spots per dag waarvan minimaal 2x op primetime (tussen 07:00 en 23:00 uur) Subsponsors € 1.500,= (alleen in het introductie jaar) Binnen de programmering van RTV Almere is er ruimte voor maximaal 5 (vijf) subsponsors. Jaarlijks zullen deze subsponsors elk over de volgende faciliteiten kunnen beschikken: RTV Almere. atie opname. -regel in de aftiteling van eigen producties en live uitzendingen.
26
per dag waarvan minimaal 2x op primetime (tussen 07:00 en 23:00uur). Sponsoring / reclame algemeen "Vrienden van RTV Almere" (donateurs) 25,00 Euro per jaar (niet btw plichtig en aftrekbaar i.v.m. ANBI status) Vermelding op “Vrienden van RTV Almere” pagina op de website. Introductie campagne In het introductie jaar 2014 wordt er afgeweken van de standaard prijzen tabel. Om zoveel mogelijk ondernemers optimaal kennis te laten maken met de mogelijkheden van RTV Almere wordt er een halfjaarcontract (26x weken) in 2014 aangeboden, waarbij de ondernemer voor € 20,00 per week een reclame commercial van 30 seconden krijgt (reguliere prijs € 30.00). Daarbij zijn de productiekosten van vier reclame commercials inbegrepen, opgenomen en vervaardigd in eigenbeheer door het productie team van RTV Almere in overleg met de ondernemer. Waardoor de ondernemer dus, indien gewenst, elk kwartaal een nieuwe commercial kan tonen. Mocht de ondernemer behoefte hebben aan professioneel geproduceerde commercials is dat tegen meerprijs uiteraard mogelijk en gelden de tarieven van de externe partner, bijvoorbeeld Top Format Productions.
Wijzigingen voorbehouden.
27
