Inhoud informatieboekje World Games 2015 Voorwoord ...........................................................................................3 Het is bijna zover! ................................................................................4 Begeleiding en contact ......................................................................5 Ploegbegeleiding naar LA ........................................................................... 5 Begeleiding vanuit Nederland .................................................................... 5 Contactinformatie ........................................................................................ 5
Volg Team NL .......................................................................................6 Medische Zaken ...................................................................................6 Voor vertrek .........................................................................................7 Paspoort......................................................................................................... 7 Visum/ESTA ................................................................................................... 7 Vaccinatie....................................................................................................... 7 Verzekering en ziektekosten ...................................................................... 7 Medische formulieren.................................................................................. 7 Ziektekostenverzekering ............................................................................. 7 Tijdsverschil ................................................................................................... 8 Bagage ........................................................................................................... 8
Wat mee te nemen en kledingvoorschrift ......................................9 Handbagage .................................................................................................. 9 Wat laten we vooral thuis! ........................................................................10 Kledingvoorschrift ......................................................................................10 Kledingvoorschrift bij vertrek en terugkomst........................................10 Kleding bij opening en sluiting .................................................................11
Vertrek naar Los Angeles ................................................................ 12 Vluchtgegevens heenreis ..........................................................................12
Verblijf in Los Angeles ..................................................................... 13 Aankomst .....................................................................................................13 Wetenwaardigheden over Los Angeles ..................................................13
Eten en drinken...........................................................................................13 Geld...............................................................................................................14 Temperatuur ...............................................................................................14
Host Town in Fountain Valley......................................................... 14 Hotels ...........................................................................................................14
Van Fountain Valley naar Los Angeles .......................................... 15 Elektriciteit ..................................................................................................15 Alcohol en Roken ........................................................................................15 Telefoons .....................................................................................................16
Mobiel bellen en internetten in Amerika ..................................... 16 Mobiel internet verbruik ...........................................................................17 Voordelig alternatief .................................................................................17 Internet ........................................................................................................17
De World Games ............................................................................... 18 Vrijwilligers ..................................................................................................18 Accreditatie .................................................................................................18 Delegation Service Center (DSC)..............................................................18 Vervoer voor delegaties ............................................................................18 Vervoer voor geaccrediteerde familieleden ..........................................18 Delegationservice op sportaccommodatie ............................................19 Sport .............................................................................................................19 Wedstrijdprocedure ...................................................................................19 Openings- en sluitingsceremonie ............................................................20 Randprogramma.........................................................................................20
Terug naar Nederland ..................................................................... 21 Vluchtgegevens ..........................................................................................21
Afspraken .......................................................................................... 22 Bedankt! ............................................................................................ 23
2
Voorwoord Op 21 juli vertrekt Team NL naar Los Angeles om deel te nemen aan de Special Olympics World Games 2015. Team NL zal Nederland vertegenwoordigen met een delegatie van totaal 94 personen. Dit jaar nemen we deel aan 13 takken van sport. Deelnemen aan de Special Olympics World Games vraagt heel erg veel van alle betrokkenen. Veel tijd, energie, kennis, een goed netwerk, soms geduld en vooral veel enthousiasme. Dankzij de steun van coaches, sponsors, familie, bestuur, bureaumedewerkers en vele anderen zal Team NL op 21 juli goed voorbereid vertrekken. Wij zijn hen daarvoor zeer dankbaar. In de voorbereiding is vaak naar voren gebracht dat deelname aan het evenement een grote meerwaarde moet hebben. Het moet voor de sporters een onvergetelijke ervaring worden waar wij met zijn allen trots op terug mogen kijken. Een life-changing-event! Een evenement die niet alleen de levens van de sporters zal veranderen, maar ook van een ieder die erbij mocht zijn of er mee te maken heeft gekregen. Na een voorbereidingsperiode zijn wij er klaar voor om het beste uit de sporters naar boven te halen. Ik zie u graag bij het vertrek op 21 juli te Schiphol! Michel Martijnse Head of Delegation
3
Het is bijna zover! Na ruim een jaar voorbereidingen voor de Special Olympics World Games stappen we in het vliegtuig. Wij worden op het vliegveld opgevangen door de organisatie en reizen dan door naar ons Host Town in Fountain Valley om daar te wennen aan de taal, het weer en elkaar. Op zaterdag 25 juli om 17.00 uur is dan de officiële opening van de World Games in LA. De opening begint met het opmarcheren van alle deelnemende landen. Nederland zal goed herkenbaar zijn met de oranje kleding! En dan begint het echte werk! Samen met bijna 7.500 sporters uit 170 landen wordt er gestreden om de medailles in 23 verschillende sporten. Nederland doet mee aan 13 takken van sport: atletiek, bowlen, gymnastiek, handbal, judo, lange afstand zwemmen, paardrijden, skeeleren, tafeltennis, tennis, voetbal, wielrennen, zeilen en zwemmen. Tot en met 1 augustus zullen we onze krachten meten met alle andere sporters. Wij kunnen dan laten zien waarvoor we hard getraind hebben. Op 2 augustus wordt het evenement afgesloten met de sluitingsceremonie en vliegen wij op 3 augustus weer richting Nederland. Op 4 augustus komen wij om 9.05 uur op Schiphol aan. We hopen dan natuurlijk dat er heel veel familieleden en bekenden staan om ons te begroeten. Dit boekje geeft je nuttige informatie over de Special Olympics World Games 2015. Je kunt er in lezen wat je kunt doen om de voorbereiding, het verblijf in Los Angeles en de terugkomst zo goed mogelijk te laten verlopen. Wij wensen jullie allemaal heel veel succes en natuurlijk ook heel veel plezier!
4
Begeleiding en contact Naast de coaches heeft Team NL de volgende begeleiding: Ploegbegeleiding naar LA Michel Martijnse Natascha Bruers Teun van Egmond Hilda Huizing Peter Scholten Rachelle Cornelissen-Wenting Rachel Richardson
Head of Delegation Assistent Head of Delegation Ploegarts en Vertrouwenspersoon Assistent Staf Assistent Staf Fotograaf Communicatie medewerker
Begeleiding vanuit Nederland Willemijn Baken Ragna Schapendonk Marty Broekman Shauni van de Laarschot
Directeur Manager Management assistente Vrijwilliger communicatie
Contactinformatie Afgesproken is dat bij noodgevallen met sporters of coaches de verantwoordelijke hoofdcoach direct contact opneemt met de betreffende ouders/verzorgers of het afgesproken contactadres. Bij noodgevallen in Nederland dient contact opgenomen te worden met de hoofdcoach. Special Olympics Nederland verstrekt geen nummers van de hoofdcoaches. Wij gaan ervan uit dat deze nummers bij de betreffende ouders/verzorgers bekend zijn. Indien men algemene vragen heeft dan worden de ouders/verzorgers verzocht dit via het bureau van Special Olympics Nederland te doen en niet zelf rechtstreeks contact te zoeken met de coach aldaar. Hiervoor kunt u terecht bij Marty Broekman op telefoonnummer 06 12740692 of per mail
[email protected] of bij Ragna Schapendonk (alleen in de periode van 30 juli tot en met 5 aug.) per mail
[email protected]. Zij is telefonisch bereikbaar op nummer 06 20545474.
5
Volg Team NL www.LA2015.nl of www.facebook.com/specialolympicsnl of https://twitter.com/SO_NL #TeamNL2015 #LA2015 (ook als je geen facebook of twitter account hebt kun je hierop kijken) Volg de Special Olympics World Games via internet: www.LA2015.org Of download de LA2015 app in de Play Store (Android) of App Store (iOS).
Medische Zaken Teun van Egmond, staflid, is Ploegarts en Vertrouwenspersoon voor heel Team NL. Op alle wedstrijd- en overnachtingsaccommodaties is een Medisch Service Team aanwezig voor eerste hulp en medische zorg aan delegaties, familieleden en bezoekers. Het is wel handig om zelf pleisters en bijvoorbeeld paracetamol bij je te hebben.
6
Voor vertrek Voordat we vertrekken naar Los Angeles, moet je een aantal zaken goed regelen en nakijken. Dit geldt voor heel Team NL Paspoort Je hebt een paspoort nodig die nog een half jaar na vertrekdatum geldig moet zijn. Dit is voor iedereen al in orde. Visum/ESTA Via een computersysteem heb je en visum (ESTA formulier) aangevraagd. Dit is inmiddels voor iedereen gelukt. Iedereen moet een kopie van deze ESTA bevestiging bij zijn paspoort houden. Coaches check of iedereen een afschrift bij zich heeft! Vaccinatie Vaccinaties zijn niet verplicht voor Los Angeles. Zorg wel dat je gevaccineerd bent voor Tetanus. Verzekering en ziektekosten Special Olympics Nederland heeft voor Team NL een annulerings- en reisverzekering afgesloten. Wanneer je van plan bent kostbare zaken mee te nemen, moet je voor een eigen reisverzekering zorgen (denk hierbij aan het meenemen van een laptop of camera). We verwachten dat iedereen een persoonlijke ziektekosten, WA- en ongevallenverzekering (neem je verzekeringspas en gegevens mee) heeft. De organisatie in Los Angeles heeft ook een verzekering afgesloten voor alle sporters en coaches. Die gaat in vanaf het moment dat we landen op Amerikaanse bodem en stopt als we in het vliegtuig terug naar Nederland stappen. Medische formulieren Voor elke sporter is voor de organisatie in Los Angeles een medisch formulier ingevuld. Op dit formulier staan de belangrijkste medische gegevens. Al de medische informatie die door ons is ontvangen zal digitaal door de ploegarts meegenomen worden. Een kopie van de formulieren worden aan de coaches meegegeven. De coaches bewaren deze formulieren en moeten deze altijd bij zich hebben. Ziektekostenverzekering Je moet je eigen pas van je ziektekostenverzekering bij je hebben.
7
Tijdsverschil Het is in Los Angeles 9 uur vroeger dan bij ons in Nederland. Wij moeten ons horloge in het vliegtuig naar Los Angeles toe dus 9 uur achteruit zetten. Bagage Je mag maximaal 22 kilo meenemen in de grote sporttas die je hebt gekregen. Let op dat dit niet meer is, want dan moet er extra betaald worden bij het inchecken. Verder is het handig om een eigen rugzak als handbagage mee te nemen. Let op dat deze niet te groot mag zijn (H=55cm, B=25cm en L=35cm) en maximaal 10 kilo mag wegen. Om de bagage toch een beetje herkenbaarder te maken hebben we er voor gekozen om per tak van sport een gekleurd lintje aan de sporttas en handbagage te maken, zo is dan al per tak van sport te zien bij wie deze hoort. Hang een sleutelhanger of iets anders aan je sporttas die jezelf herkent, want er zijn 94 dezelfde tassen die meegaan. Zo kan je snel je eigen bagage herkennen, ook tijdens het sporten. De volgende kleurindeling is gemaakt: Staf Oranje Atletiek Rood Bowlen Donker Geel Gymnastiek Hard Roze Handbal Paars Judo Oud Groen Lange Afstand Zwemmen Donker Blauw Paardrijden Licht groen Skeeleren Donker Roze Tennis Lila Voetbal Groen Wielrennen Geel Zeilen Grijs Groen Zwemmen Aqua Blauw Extra koffers Voor de skeeleraars en de ruiters is 1 extra koffer beschikbaar voor de extra bagage. De wielrenners hebben ook extra bagage, de fietsen, die zij in eigen boxen zullen vervoeren.
8
Wat mee te nemen en kledingvoorschrift Van Special Olympics Nederland heb je een kledingpakket gekregen. Hierin zit vrijetijdskleding en de sportkleding. Dit moet je allemaal meenemen in de sporttas. Verder krijg je een zakje met 25 pins. Deze pins krijg je omdat naast het sporten de 2e grote sport het verzamelen van pins van andere landen is. Dus geef niet vooraf pins aan familieleden maar bewaar ze voor in Los Angeles! Zelf moet je nog meenemen in de sporttas: Zonnige vrijetijdskleding, korte broeken, T-shirts met korte mouw of hemdjes Extra sportkleding Nachtkleding Sloffen, eventueel nog eigen schoenen of slippers Toiletartikelen (voor de dames: vergeet niet maandverband en/of tampons mee te nemen) Zonnebrand met een hoge beschermingsfactor en aftersun Anti-muggenspray Ondergoed, sportsokken, sokken Zakdoeken (papieren) Badkleding & badlaken (voor het geval je in het Host Town gaat zwemmen) Voldoende medicijnen voor 17 dagen (neem voor 2 dagen medicijnen mee in je handbagage) Extra bril of contactlenzen Zonnebril Verloopstekker voor het Amerikaanse netwerk Handwasmiddel Plastic zak of waszak voor de vuile was Coaches: neem het sportreglement in het Nederlands en Engels mee! Stop je shampoo, zonnebrand en dergelijke in een plastic tas in je sporttas, om te voorkomen dat het gaat lekken en al de kleding onder zit. Handdoeken en bedlinnen worden in Los Angeles verzorgd. Handbagage Paspoort met ESTA verklaring, deze is nodig om op Schiphol in te checken. Medicijnen voor 2 dagen Pasje van de ziektekostenverzekering Pen en notitieboekje Oranje polsbandje (Host Town) 9
Bankpas en geld Fototoestel, iets om te lezen, puzzelboekjes, spelletjes, MP3 speler Houd rekening met het volgende voor je handbagage: Je mag geen gevulde flesjes of blikjes drinken meenemen op het moment dat je handbagage bij de Gate wordt gescand. Vaak kun je een leeg flesje daarna wel weer vullen met kraanwater. De medicijnen die je meeneemt, moeten bij Special Olympics Nederland bekend zijn. Het staat dan op een lijst voor de douane om in te voeren. Stop geen scherpe voorwerpen zoals messen, (nagel) schaartjes en een vijltje in je handbagage, deze worden eruit gehaald en direct weggegooid. Wat laten we vooral thuis! Chagrijn “Geen zin” Slecht humeur Neem geen Nederlandse vlag mee, bij Special Olympics worden nationale vlaggen niet toegelaten. De staf zorgt voor Special Olympics Nederland vlaggen. Overleg met je coach wat eventueel nog meer nodig of handig is om mee te nemen. We raden je aan al je kleding te merken met een watervaste stift! Kledingvoorschrift Gedurende de Special Olympics World Games vertegenwoordigen wij Nederland. Dit houdt onder andere in dat de kleding die je hebt gekregen, steeds schoon en onbeschadigd moet zijn. De coaches moeten het kledingvoorschrift naleven en er ook voor zorgen dat de sporters die tot hun team behoren het voorschrift naleven. Het kledingvoorschrift staat hieronder. Dit is ter plaatse vaak ook afhankelijk van het weer. Kledingvoorschrift bij vertrek en terugkomst Alle sporters en coaches worden op Schiphol, tijdens Host Town en in Nederland verwacht in de volgende outfit: Asics pak (met sponsorlogo’s op de rug) Polo (met sponsorlogo’s) Oranje voor de sporters, blauw voor de coaches en staf Optioneel witte cap
10
Kleding bij opening en sluiting Alle sporters trekken de volgende outfit aan: Craft jack Craft korte broek T-shirt (oranje sporters, blauw coaches en staf)
11
Vertrek naar Los Angeles Op 21 juli vertrekt de ploeg naar Amerika. Iedereen wordt verzocht om 7.00 uur op Schiphol aanwezig te zijn. Ouders, familieleden en supporters zijn van harte welkom om mee te gaan naar Schiphol en daar afscheid te nemen van Team NL. Vertrekhal en balie zijn nog niet bekend (wordt in mail bekend gemaakt en het zal met banners herkenbaar zijn). Hier staan mensen van Special Olympics Nederland en KLM om te helpen bij het inchecken. We werken met e-tickets, dus je krijgt geen eigen ticket. Bij de balie geef je je paspoort af aan de grondstewardess en check je je bagage in. Daarna kun je (onder begeleiding van je coach) naar Dakota's lopen (3e etage tussen Departure 1 en 2), die vanaf 7.45 uur geopend is. De Dakota’s is voor de ouders/familieleden (maximaal 2 per sporter/coach) vanaf 7.30 geopend. Om 8.00 tot 8.30 uur is het officiële programma, met onder andere de overdracht van de ploeg. Michel is vanaf dat moment officieel verantwoordelijk voor Team NL. Na afloop lopen we door een erehaag naar de paspoortcontrole en gaat de hele ploeg tegelijk door de douane. De ploeg gaat daarna rechtstreeks op weg naar het vliegtuig. Er is onderweg geen tijd om See Buy Fly producten te gaan shoppen. Vluchtgegevens heenreis Heenreis Vluchtnummer
Vertrek Schiphol
21 juli
09.50 uur
KL 0601
Aankomst Los Angeles 11.45 uur
12
Verblijf in Los Angeles Aankomst Familieleden of andere gasten die eventueel toch in hetzelfde vliegtuig zitten, gaan niet mee naar het Host Town en gaan meteen door naar hun eigen hotel. Er is een Delegation Welcome Center op het vliegveld van Los Angeles, waar Team NL na aankomst door de organisatie naar toe gebracht wordt. Hier krijgen we onze accreditatiepas die we om onze nek hangen en die alleen nog maar af mag als je gaat sporten, douchen of slapen. Hier ontmoeten we ook onze 3 Delegation Assistant (kort: DAL), die Team NL assisteren. Deze 3 DAL’s spreken zowel Engels als Nederlands. Ook zal de coördinator van onze Host Town, Robert Frizelle, daar staan. Hij brengt ons met de bus naar onze Host Town. Wetenwaardigheden over Los Angeles Los Angeles, officieel de City of Los Angeles (veelal afgekort als LA) is de grootste stad van de staat Californië en het is de één na grootste stad van de Verenigde Staten. Alleen New York is groter. Er wonen ongeveer 4 miljoen mensen binnen de stadsgrenzen. Bijna de helft van de inwoners is Hispanic of Latino, zij komen vooral uit Mexico en Cuba. De regio Los Angeles heeft een van de grootste stelsels van snelwegen in de wereld, die Freeways worden genoemd. Los Angeles heeft de grootste autodichtheid van de hele wereld. Omdat er weinig openbaar vervoer is staan er dagelijks kilometers lange files in de spits. De Angelinos (de inwoners van Los Angeles) zijn dus wel gewend om heel veel tijd in hun auto door te brengen. De burgemeester van Los Angeles, sinds 1 juli 2013, is de Democraat Eric Garcetti. Los Angeles is opgedeeld in vijftien districten. Uit ieder district wordt een vertegenwoordiger gekozen voor vier jaar. Samen vormen zij de gemeenteraad. Los Angeles heeft twee keer de Olympische Zomerspelen in huis gehad, die van 1932 en die van 1984. Eten en drinken Tijdens de World Games krijg je 3 maaltijden per dag: ontbijt is op je verblijfsaccommodatie. Lunch is op de sportaccommodaties, door middel van lunchpakketten. Het avondeten is op de verblijfsaccommodatie. Je kunt het water uit de kraan wel drinken. Geadviseerd wordt altijd een flesje/bidon water bij je te hebben. Drink veel water, nog voordat je
13
dorst hebt. Voor alle delegatieleden wordt tijdens de World Games gezorgd voor gratis catering op de sportlocaties. Geld De officiële munteenheid van Amerika is de Dollar. Wanneer we in Los Angeles zijn is het moeilijk om een geldautomaat te vinden om geld te pinnen. De Amerikanen zijn gewent om bijna alles met de creditcard te betalen. We raden je aan om voor vertrek geld mee te nemen. Er is wel de mogelijkheid om in het Host Town geld op te nemen. Voor het kopen van extraatjes, souvenirs en dergelijke moet je zakgeld meenemen (ongeveer 100 – 150 Dollar). In overleg met je coach wordt bekeken of hij/zij het geld in zijn/haar beheer houdt en of er per tak van sport een pot gemaakt wordt. Temperatuur In de periode dat wij in Los Angeles zijn is het er erg warm. Gemiddeld is de temperatuur rond de 35 graden. Vergeet dus niet een goede beschermende zonnebrandcrème en zonnebril mee te nemen, draag zoveel mogelijk iets op je hoofd als je in de zon bent en zorg dat je voldoende drinkt overdag. Draag altijd een flesje/bidon met water bij je. Voor de buitensporten is het handig om zonnebrandcrème in je sporttas bij je te hebben.
Host Town in Fountain Valley Het Host Town programma duurt bijna 4 dagen, voorafgaand aan de openingsceremonie. Tijdens dit programma krijgen we de kans om de Amerikaanse cultuur te leren kennen en kunnen we wennen aan onze nieuwe omgeving. De bewoners van Fountain Valley leren op hun beurt meer over mensen met een verstandelijke beperking. Fountain Valley ligt ongeveer 60km ten zuiden van Los Angeles. Team NL zal daar samen met het team van Australië, die in Huntington Beach verblijven, een fantastisch programma krijgen. Op 24 juli vertrekken we naar Los Angeles. Hotels Team NL wordt in 2 hotels ondergebracht.
14
Van Fountain Valley naar Los Angeles Op 24 juli vertrekken we weer uit Fountain Valley naar Los Angeles en verspreid de ploeg zich over 2 verblijfsaccommodaties. UCLA. Hier verblijven de volgende sporten, één lid van de staf en 2 DAL’s: gymnastiek judo tennis voetbal wielrennen USC. Hier verblijven de volgende sporten en de overige leden van de staf: atletiek bowlen handbal paardrijden skeeleren lange afstand zwemmen zeilen zwemmen Elektriciteit Het stroomnet in de Verenigde Staten is niet hetzelfde als dat in Nederland. In ons land gebruiken we 220 volt echter in de Verenigde Staten is dat 110 volt. Het is belangrijk te weten of je elektrische apparaten die je mee wilt nemen naar Amerika, ook bruikbaar zijn op 110 volt. In de meeste gevallen zullen de apparaten werken met de aangeboden stroom in Amerika. Sommige apparatuur moet je met een schakelaar omschakelen naar het gewenste voltage. Verder moet je er rekening mee houden dat de stekker van onze elektrische apparatuur niet in de wandcontactdoos past in Amerika. Een speciale verloopstekker, waarmee je de stekker geschikt maakt voor Amerika, is bij elke goede elektronicazaak te krijgen. Mocht je apparatuur overigens niet geschikt zijn voor 110 volt dan kun je bij de betere elektronicazaak ook daarvoor een omvormer kopen. Tip: Neem een verlengsnoer met meerdere contactpunten mee naar Amerika. Zo heb je maar 1 verloopstekker nodig en hoef je niet op zoek naar meerdere stopcontacten! Alcohol en Roken Je mag niet roken op de kamers, op sportaccommodaties, tijdens het reizen en bij speciale evenementen. Er wordt ook geen alcohol 15
geschonken.. Er zijn speciale plaatsen waar gerookt mag worden (bijvoorbeeld buiten). Vanaf vertrek t/m aankomst Schiphol wordt er geen alcohol genuttigd. Telefoons De HOD en AHOD krijgen van de organisatie een telefoon. Voor de overige stafleden en hoofdcoaches wordt een telefoon aangevraagd, waarmee men alleen binnen Amerika onderling binnen Team NL kan bellen. Het is niet de bedoeling dat er met deze telefoons privé gebeld wordt.
Mobiel bellen en internetten in Amerika Mobiel bellen en internetten in Amerika naar Nederland kan een duur grapje worden en daarom loont het om voor vertrek even goed te bekijken hoe en wat je het beste kan doen. Er zijn diverse mogelijkheden om goedkoop te bellen vanuit Amerika naar Nederland. Zet in ieder geval dataroaming uit! In je hotel of onderweg beschik je niet altijd over internet, maar waar internet is zou in principe gebeld kunnen worden door bijvoorbeeld gebruik te maken van Skype. Bellen met een telefoonkaart kan nog steeds in Amerika, maar zoals je in Nederland ook ziet, verdwijnen ook in Amerika de telefooncellen snel uit het straatbeeld. Als je in contact wilt komen met het thuisfront is het volgende wellicht een goede oplossing. Diverse aanbieders bieden tegenwoordig de mogelijkheid om een simkaart aan te schaffen die expliciet is bedoelt voor het bellen naar Europa. Uw telefoon moet geschikt zijn voor het bellen in Amerika. Dit is de 1900mhz band. (op de site van uw telefoon fabrikant staan vaak het aantal MHZ vermeld) Tevens moet je telefoon sim-lock vrij zijn. Dit betekent dat je zomaar een sim van een andere provider in je telefoon mag stoppen. Weet je dit niet zeker? Test dit dan door een simkaart van een vriend of collega van een ander netwerk in je telefoon te stoppen en te kijken of dit helemaal werkt. Je koopt een simkaart die werkt in Nederlandse toestellen, bij deze simkaart ontvang je een Amerikaans nummer, activeren van deze simkaart doe je online, het tegoed van de simkaart verhogen doe je door het kopen van prepaid kaarten van de maatschappij bij tankstations, winkelcentra en winkels van de maatschappij. Door de aanschaf van de simkaart is het nu zelfs mogelijk om voor Amerikaanse tarieven te internetten op je mobiel. Dit is natuurlijk ideaal voor het ophalen van email, bekijken van het nieuws en het updaten van 16
uw sociale media status. In Amerika wordt meer dan in Nederland met speciale internet bundels gewerkt. 500mb / $15 1gb 25$ (dit is natuurlijk afhankelijk van de aanbieder, kijk daarom voor de juiste prijzen op de site van de gekozen aanbieder. Mobiel internet verbruik Wat verbruik ik nu ongeveer per sessie in Amerika? Bijvoorbeeld voor het ophalen van een email, bekijken van een website of overige internet gerelateerde zaken? Het verbruik is sterk afhankelijk van wat je doet. Voor het ophalen van een foto ben je namelijk al gauw 1 tot 5 mb kwijt en het bezoeken van meerdere websites zit je al snel rondom de 10mb. Download je rond de 100 emails dan kan je al gauw rekenen op 8-10mb. Kortom het is natuurlijk afhankelijk hoeveel je internet en wat voor mail opgehaald wordt. Het is wijsheid om voor vertrek te bekijken wat je momenteel gebruikt. Je kunt dan altijd gemakkelijk zien wat je ongeveer nodig denkt te zijn. Hiernaast is het wellicht verstandig om grotere bestanden te downloaden via wifi netwerken en niet via het telecom netwerk! Voordelig alternatief De voordeligste manier is het bellen via Skype. Indien er geen internet aanwezig is dan kan het voordeligst gebeld worden via een telefooncel. De telefoonkaarten hiervoor zijn overal beschikbaar. Bellen naar Nederland gaat op de volgende manier: Toets eerst 011-31 en dan het netnummer zonder een 0. Internet In de lounge van de verblijfsaccommodaties is vrij internetten (WiFi) (check dit nog wel even vooraf). Op de kamers zal er voor betaald moeten worden. Op de sportaccommodaties is ook internet of deze gratis is, is niet bekend. Vraag dit dus vooraf na. Daarnaast kun je tegen betaling overal terecht in internetcafés.
17
De World Games Vrijwilligers Team NL heeft een aantal vrijwilligers toegewezen gekregen. Dit zijn Jolanda Hengstman, Céline de Paepe en Bert Evers. Bij aankomst in Los Angeles zullen zij zich bij ons voegen. Zij zijn de Delegation Assistant Liaison’s (DAL) die met Team NL zullen samenwerken. Alle DAL’s spreken zowel Engels als Nederlands. Accreditatie Bij aankomst op het vliegveld van Los Angeles worden de accreditatiepassen uitgereikt. Dit is een kaart met je naam, sport, foto en andere belangrijke gegevens erop. Deze moet je altijd zichtbaar om hebben, behalve als je gaat douchen of slapen en als je aan het sporten bent. De accreditatie is persoonlijk en mag niet doorgegeven worden aan anderen. De kaart geeft je toegang tot het vervoer en de gebieden waar je mag komen. Alleen sporters, officials en coaches mogen op het sportveld komen. Elke accommodatie is verdeeld in zeven zones en op de achterkant van je accreditatie wordt met kleur aangegeven in welke zones mag komen. Delegation Service Center (DSC) Het DSC (is op iedere verblijfsaccommodatie) is 24 uur per dag open. Je kunt er terecht voor alle algemene vragen over het verblijf, zoals uitgifte van kamersleutels, kamerwijzigingen, huishoudelijke verzoeken, verloren/gevonden voorwerpen en informatie over de kamerfaciliteiten. Hier is een merchandising winkeltje, er is een aparte sportdesk voor sportinformatie, een transportbalie en een security desk. Vervoer voor delegaties Er zijn bussen beschikbaar voor de delegaties om van verblijfaccommodatie naar de sportaccommodatie te brengen en terug. Voor die takken van sport waarvan de sportaccommodatie op de verblijfsaccommodatie ligt is er geen vervoer per bus, men kan daar zo heen wandelen. Voor die takken van sport geldt wel dat ze gebruik kunnen maken van het vervoer wanneer ze bij andere takken van sport willen gaan kijken. Vervoer voor geaccrediteerde familieleden Familieleden maken gebruik van het busvervoer dat voor de families is geregeld. De accreditatiepas is hiervoor je bewijs dat je als familielid geaccrediteerd bent.
18
Delegationservice op sportaccommodatie Op elke sportaccommodatie is een informatiebalie, waar informatie wordt gegeven over accommodaties, de wedstrijden, nietsportevenementen, vervoer, het weer etc. Coaches en officials krijgen ter plaatse een Competition handbook en een Technical Handbook. Op elke sportaccommodatie is een Sports Information Desk (SID) waar wedstrijdinformatie gehaald kan worden. Ook is er een soort postvak waar elke hoofdcoach dagelijks informatie kan ophalen. Sport Coaches moeten ervoor zorgen dat zij het Special Olympics reglement en het reglement van de internationale federatie kennen. Deze moeten ze tijdens de wedstrijden bij zich hebben, zowel de Engelse als de Nederlandse versie. Op basis van de inschrijfinformatie worden sporters ingedeeld op geslacht, leeftijd en sportvaardigheidsniveau. Dan volgt een divisioningsronde, waarna je opnieuw ingedeeld wordt voor de finales. In elke divisie zitten minimaal 3 sporters/teams en maximaal 8 sporters/teams. Voor een eerlijke wedstrijd moeten sporters ook in de voorronde hun best doen. Als de finalescore van een sporter 15% beter is dan in de voorronde, dan wordt hij of zij gediskwalificeerd. Dit heet de Honest Effort Rule. Als coaches zien dat een sporter in de voorronde niet presteert zoals normaal, kan de hoofdcoach binnen een half uur na bekendmaking van de resultaten een verbeterde score indienen. Formulieren hiervoor zijn verkrijgbaar bij de Sports Information Desks (SID). Een protest kan binnen 15 minuten na de wedstrijd worden ingediend door de hoofdcoach. Bijna elke dag voor en/of na de wedstrijden wordt een hoofdcoachesvergadering gehouden. De eerste vindt plaats op de dag voor de Games beginnen. Kijk op je schema wanneer voor jou de hoofdcoachmeetings zijn. Check bij aankomst altijd of dit niet gewijzigd is! Wedstrijdprocedure Op elke wedstrijdaccommodatie is een zogenaamd Pre-competition Control Center. Daar is een ‘Callroom Station’, een ruimte waar sporters een half uur voor de wedstrijd naartoe moeten gaan. Dit wordt omgeroepen. Coaches moeten ervoor zorgen dat sporters op tijd bij de callroom zijn. Vrijwilligers begeleiden de sporters van het begin van de wedstrijd tot na de prijsuitreikingsceremonie. Sporters moeten hun 19
wedstrijdkleding dragen tijdens de prijsuitreiking, behalve zwemmers. Na de prijsuitreiking worden sporters door vrijwilligers naar de Postcompetition Control Center gebracht om hun eigen coaches weer te ontmoeten. Sporters en coaches die niet hoeven te sporten, kunnen de wedstrijd zien op daarvoor bestemde plaatsen. Familieleden kunnen plaatsnemen op speciale tribunes voor familieleden. Openings- en sluitingsceremonie Op 25 juli vindt de openingsceremonie ’s avonds plaats In het Los Angeles Memorial Coliseum. Om 15.00 uur gaan de hekken open en om 17.00 start de spectaculaire opening van de World Games. Van tevoren worden alle delegaties naar een plaats (in de schaduw) dichtbij het Coliseum gebracht, waar we ons opstellen om in een optocht het stadion binnen te komen. Let op dit betekend heel lang wachten!! In deze tijd kun je de pins ruilen met andere landen. Probeer zoveel mogelijk verschillende pins te krijgen. Goed nieuws voor de Team NL fans in Nederland: de openingsceremonie van de World Games 2015 in Los Angeles wordt live en gratis gestreamd door ESPN! De openingsceremonie begint om 17.00u lokale tijd. Door de -9 uur tijdsverschil met LA betekent dit dat de livestream in de nacht van 25 op 26 juli om 02.00u te zien is via de ESPN Player: http://www.espnplayer.com/espnplayer/console Op 2 augustus vindt de sluitingsceremonie in dezelfde accommodatie plaats. De tijden van de sluiting zijn bij het maken van dit boekje nog niet bekend. Dit zal hoogstwaarschijnlijk aan het einde van de dag of in de avond zijn. Randprogramma Het Healthy Athletes programma vindt plaats bij het USC McCarthy Quad. Deze is van vanaf 26 juni tot en met 1 augustus dagelijks geopend van 10.00 tot 19.00 uur. Hier worden 7 verschillende gezondheidsprogramma’s aangeboden. Let op: er is geen Healthy Athlete programma bij UCLA.
20
Terug naar Nederland Vluchtgegevens Terugreis
Vluchtnummer
3 augustus
KL 0602
Vertrek Los Angeles 13.45 uur
Aankomst Schiphol 9.05 uur 4 augustus
Na aankomst op Schiphol is er door Special Olympics Nederland geen programma georganiseerd. We hopen natuurlijk wel dat er journalisten zijn! Na het ophalen van de bagage gaan we gezamenlijk als 1 team door de douane waarna iedereen zijn eigen familie en supporters kan opzoeken en naar huis kan gaan.
21
Afspraken 1. In Amerika zijn we te gast. We gedragen ons dus ook als gasten. (Blijf altijd vriendelijk en beleefd) 2. Ga niet zonder toestemming van de begeleiders ergens naar toe. Laat altijd iemand anders van de delegatie weten waar je naartoe gaat. 3. De Head of Delegation is eindverantwoordelijk. De sporters luisteren in eerste instantie naar hun eigen coaches. 4. Roken is alleen op een zeer gering aantal plaatsen toegestaan. Op de kamers mag beslist niet gerookt worden. 5. Het gebruik van alcohol is de gehele periode verboden. 6. Geef je ziektekostenpas en je paspoort aan je (hoofd)coach. 7. Laat de waardevolle spullen zoveel mogelijk achter op je (afgesloten) kamer of geef ze in bewaring bij je (hoofd)coach. 8. Gezien het wedstrijdschema, vermoeidheid e.d. is het nemen van rust noodzakelijk. 9. Er zijn veel familieleden (wel liefst 70 mensen) in Los Angeles om jullie aan te moedigen. Maar bedenk: we zijn niet samen op vakantie; tijdens de wedstrijden zit het publiek niet bij de sporters; het is niet mogelijk om familie of vrienden te ontvangen op je hotelkamer. 10. Als iemand van de pers met je wilt praten, waarschuw dan altijd iemand van het begeleidingsteam. 11. Als je vragen of problemen hebt, bespreek die dan met je coach. Je kunt ook praten met de vertrouwenspersoon, Teun van Egmond.
22
Bedankt! We zijn heel veel dank verschuldigd aan de volgende bedrijven, organisaties en personen (in willekeurige volgorde). Zij hebben het mogelijk gemaakt dat de verenigingen de uitzending van Team NL konden realiseren.
23
Sponsors van de deelnemende verenigingen En natuurlijk de sporters, vele familieleden, vrienden en kennissen. Namens Team NL
Bedankt! 24
