No
Tugas
Fungsi
Sub-Fungsi (Kegiatan)
Output
Aspek
Judul SOP
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
A.
Melaksanakan urusan bidang kepegawaian.
Melaksanakan urusan kegiatan kepegawaian
Melaksanakan urusan kegiatan kepegawaian
a) Papan kendali pensiun
Pembuatan
a) Pembuatan Papan Kendali Pensiun
b) Surat Usulan Pensiun.
Pembuatan
b) Pembuatan Surat Usulan Pensiun
FORMULIR LEMBAR KERJA IDENTIFIKASI KEGIATAN/PROSEDUR A. Data Kegiatan 1.
Judul SOP
:
Pembuatan Surat Usulan Pensiun
2.
Jenis Kegiatan
:
Rutin
3.
Penanggung Jawab
:
Panitera / Sekretaris
a. Produk
:
Kesekretariatan
b. Kegiatan
:
Kepegawaian
Ruang lingkup
:
Kesekretariatan
4
B. IDENTIFIKASI KEGIATAN Nama Kegiatan
:
Pembuatan Surat Usulan pensiun
Langkah Awal
:
Pegawai mengajukan surat usulan pemberhentian dengan hormat dan usulan kenaikan pangkat pengabdian disertai berkas pendukung.
Langkah Utama
:
Kasubag Kepegawaian memeriksa kelengkapan berkas usul pensiun dan menyerahkan kepada staf kepegawaian untuk dikirim
Langkah Akhir
:
Staf Kepegawaian mendokumentasikan SK Pensiun.
C. IDENTIFIKASI LANGKAH Langkah Awal
Langkah Utama
Langkah Akhir
:
1
Pegawai mengajukan usulan pemberhentian dengan hormat dan usulan kenaikan pangkat pengabdian disertai berkas pendukung.
:
2
Kasubag Kepegawaian memeriksa berkas pendukung usul pensiun pegawai.
3
Staf Kepegawaian melegalisir berkas usul pensiun kepada wasek
4
Kasubag Kepegawaian membuat surat usulan pemberhentian dengan hormat dan usulan kenaikan pangkat pengabdian.
5
Wasek memeriksa surat usulan pemberhentian dengan hormat dan usulan kenaikan pangkat pengabdian , jika setuju memberi paraf dan menyerahkan kepada Pansek, jika tidak setuju mengembalikan kepada Kasubag Kepegawaian.
6
Pansek memeriksa surat usulan pemberhentian dengan hormat dan usulan kenaikan pangkat pengabdian , jika setuju menandatangani dan menyerahkan kepada Wasek, jika setuju mengembalikan kepada Kasubag Kepegawaian untuk diperbaiki.
7
Kasubag Kepegawaian menyerahkan berkas usulan pemberhentian dengan hormat dan usulan kenaikan pangkat pengabdian kepada staf kepegawaian untuk di kirim.
8
Staf Kepegawaian mengarsipkan berkas usulan pemberhentian dengan hormat dan usulan kenaikan pangkat pengabdian.
N o
Kegiatan
Pelaksana Pegawai
Kasubag
1
Pegawai mengajukan usul pemberhentian dengan hormat dan usulan kenaikan pangkat pengabdian disertai berkas pendukung
2
Kasubag kepegawaian memeriksa berkas pendukung usul pensiun pegawai
3
Staf kepegawaian melegalisir berkas usul pensiun kepada wasek
4
Kasubag kepegawain membuat surat usulan pemberhentian dengan hormat dan usulan kenaikan pangkat pengabdian.
5
Wasek memeriksa surat usulan pemberhentian dengan hormat dan usulan kenaikan pangkat pengabdian, Jika setuju memberi paraf dan menyerahkan kepada Pansek. Jika tidak setuju mengembalikan kepada Kasubag kepegawaian.
6
Pansek memeriksa surat usulan pemberhentian dengan hormat dan usulan kenaikan pangkat pengabdian . Jika setuju menandatangani dan menyerahkan kepada Wasek. Jika tidak setuju mengembalikan kepada Kasubag kepegawaian untuk diperbaiki.
7
Kasubag kepegawaian memerintahkan staf untuk mendokumentasikan papan kendali pensiun.
X
8
Kasubag kepegawaian menyerahkan berkas usulan pemberhentian dengan hormat dan usulan kenaikan pangkat pengabdian kepada staf untuk dikirim.
X
9
Staf kepegawaian mengarsipkan berkas usulan pemberhentian dengan hormat dan usulan kenaikan pangkat pengabdian .
Staf
Wasek
Pansek
X
X X X
X
X
X
No.
Kegiatan
Pelaksana
Pegawai
Kasubag kepegw
Staf
Mutu Baku
Pansek
Was ek
Kelengkapan
Keterangan
Waktu
Output
1.
Mengajukan usul pemberhentian dengan hormat dan usulan kenaikan pangkat pengabdian disertai berkaas pendukung
Agenda Kerja
10 menit
Disposisi
2.
Memerinksa berkas pendukung usul pensiun pegawai
Disposisi
5 menit
Disposisi
3.
Mengumpulkan data pensiun untuk selanjutnya diserahkan kepada Kasubiag kepegawaian
Disposisi
30 menit
disposisi
4.
Membuat surat usulan pemberhentian dengan hormat dan usul;an kenaikan pangkat pengabdian.
data
1 hari
Konsep data disposisi
5.
Memeriksa surat usulan pemberhentian dengan hormat dan usulan kenaikan pangkat pengabdian. Jika setuju memberi paraf dan menyerahkan kepada Pansek. Jika tidak setuju mengembalikan kepada Kasubag kepegawaian .
Konsep data
1 jam
Draf final
6.
Memeriksa draft final pembuatan papan kendali pensiun. Jika setuju menandatangani dan menyerahkan kepada Wasek. Jika tidak setuju mengembalikan kepada Kasubag Kepegawaian untuk diperbaiki.
Draf final
15 menit
Laporan disposisi
7.
Menyerahkan hasil laporan kendali pensiun kepada Kasubag kepegawaian untuk didokumentasikan.
Laporan
10 menit
disposisi
8.
Menyerahkan laporan konsinyering kepada Analis untuk didokumentasikan.
Laporan
10 menit
disposisi
9.
Mendokumentasikan papan kendali Pensiun.
Laporan
10 menit
disposisi
Nomor: W. 27.A3/001/Kp. 01.1/I/2013 Tanggal Pembuatan: 4 Januari 2013 Tanggal Revisi: Tanggal Efektif: Disahkan oleh:
PENGADILAN AGAMA TANGERANG
4 Januari 2014 7 Januari 2013 Ketua PA Tangerang
Drs. H. Chazim Maksalina .,MH. NIP. 19611227.199103.1.002 Nama SOP : Pembuatan Surat Usul Pensiun
Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksana
1. UU No. 11 Tahun 1969 ;
1. Memahami Peraturan Perundang-undangan
2. Undang-Undang Nomor 32 tahun 1979;
mengenai Pensiun
3. PP Nomor 1 tahun 1994 4. PP Nomor 65 tahun 2008; Keterkaitan
Peralatan/Perlengkapan
1. SOP Usulan Pensiun
1. Pedoman Penyusunan SOP Pensiun 2. Hasil Telaahan mengenai SOP Pensiun
Peringatan
Pendataan dan Pencatatan Buku Kendali Pensiun
MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA
Nomor SOP
W.27.A3/001/Kp.01.1/I/2013
Tanggal Pembuatan
4 Januari 2013
Tanggal Revisi
4 Januari 2014
Tanggal Efektif
7 Januari 2013
Disahkan oleh
Ketua Pengadilan Agama Tangerang
PENGADILAN AGAMA TANGERANG Drs. H. Chazim Maksalina,.MH. 19611227.199103.1.002
PANITERA/ SEKRETARIS Judul SOP
PEMBUATAN SURAT USUL PENSIUN
DASAR HUKUM
KUALIFIKASI PELAKSANA
1. 2. 3. 4.
1. Memahami Peraturan Perundang-undangan mengenai pensiun;
Undang-Undang Nomor 11 tahun 1969; Undang-undang Nomor 32 tahun 1979; Peraturan Pemerintah Nomor 1 Tahun 1994 ; Peraturan Pemerintah Nomor 65 Tahun 2008;
KETERKAITAN
PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. SOP Kendali Pensiun
1. Pedoman Penyusunan SOP Pensiun ; 2. Hasil Telaah mengenai SOP Pensiun
PERINGATAN
PENCATATAN DAN PENDATAAN
Standar Operasional Prosedur Pembuatan Surat Usul Pensiun Mahkamah Agung Republik Indonesia
2013
Pengadilan Agama Tangerang Jl Peerintis Kemerdekaan II Tangerang
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PEMBUATAN SURAT USUL PENSIUN MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA
2013
PENGADILAN AGAMA TANGERANG Jl. Perintis kemerdekaan II Tangerang
LEMBAR PENGESAHAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PEMBUATAN SURAT USULAN PENSIUN PENGADILAN AGAMA TANGERANG
Tangerang, Januari 2013 Ketua Pengadilan Agama Tangerang
Drs. H.Chazim Maksalina.,MH. NIP. 19611227.199103.1.002
PENGADILAN AGAMA TANGERANG Jl. Perintis Kemerdekaan II Tangerang
