No
Tugas
Fungsi
Sub-Fungsi (Kegiatan)
Output
Aspek
Judul SOP
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
A.
Melaksanakan urusan bidang kepegawaian.
Melaksanakan urusan kegiatan kepegawaian
Melaksanakan urusan kegiatan kepegawaian
Surat Izin Belajar
Pembuatan
Pembuatan surat Izin belajar
FORMULIR LEMBAR KERJA IDENTIFIKASI KEGIATAN/PROSEDUR A. Data Kegiatan 1.
Judul SOP
:
Pembuatan Surat Izin Belajar
2.
Jenis Kegiatan
:
Rutin
3.
Penanggung Jawab
:
a. Produk
:
Panitera / Sekretaris
b. Kegiatan
:
Kapala Sub Bagian Kepegawaian
Ruang lingkup
:
Kesekretariatan
4
B. IDENTIFIKASI KEGIATAN Nama Kegiatan
:
Pembuatan Surat Izin Belajar
Langkah Awal
:
Pegawai mengajukan permohonan izin belajar disertai berkas pendukung.
Langkah Utama
:
Kasubag Kepegawaian mengajukan surat usul izin belajar.
Langkah Akhir
:
Staf Kepegawaian mendokumentasikan surat izin belajar.
C. IDENTIFIKASI LANGKAH Langkah Awal
Langkah Utama
Langkah Akhir
:
1
Pegawai mengajukan permohonan izin belajar disertai berkas pendukung.
:
2
Kasubag Kepegawaian memeriksa kelengkapan berkas pendukung.
3
Staf Kepegawaian melegalisir berkas usul izin belajar
4
Kasubag Kepegawaian mengajukan surat usul izin belajar ke Pengadilan Tinggi Agama
5
Wasek memeriksa surat usul izin belajar, jika setuju memberi paraf dan menyerahkan kepada Pansek, jika tidak setuju mengembalikan kepada Kasubag Kepegawaian.
6
Pansek memeriksa surat usul izin belajar, jika setuju menandatangani dan menyerahkan kepada Wasek, jika setuju mengembalikan kepada Kasubag Kepegawaian untuk diperbaiki.
7
Kasubag Kepegawaian menyerahkan berkas usul izin belajar kepada staf kepegawaian untuk di kirim.
8
Staf Kepegawaian mendokumentasikan pembuatan surat usul izin belajar.
N o
Kegiatan
1
Pegawai mengajukan permohonan izin belajar disertai berkas pendukung
2
Kasubag kepegawaian memeriksa kelengkapan berkas pendukung
Pelaksana Pegawai
Kasubag
Staf
Wasek
Pansek
X
X
Staf kepegawaian melegalisir berkas izin belajar
3 4
X Kasubag kepegawain mengajukan surat izin belajar.
5
Wasek memeriksa surat izin belajar , Jika setuju memberi paraf dan menyerahkan kepada Pansek. Jika tidak setuju mengembalikan kepada Kasubag kepegawaian.
6
Pansek memeriksa surat izin belajar . Jika setuju menandatangani dan menyerahkan kepada Wasek. Jika tidak setuju mengembalikan kepada Kasubag kepegawaian untuk diperbaiki.
7
Kasubag Kepegawaian menyerahkan berkas usul izin belajar kepada staf kepegawaian untuk di kirim.
8
Staf kepegawaian mendokumentasikan pembuatan surat izin belajar
X
X
X
X X
No. Kegiatan PROSEDUR PEMBUATAN
SURAT IZINPelaksana BELAJAR Pegawai
Kasubag kepegw
Staf
Pansek
Mutu Baku
Wasek
Kelengkapan
Waktu
Keterangan
Output
1.
Mengajukan permohonan izin belajar disertai berkas pendukung
Berkas pendukung
30 menit
Disposisi
2.
Kepegawaian memeriksa kelengkapan berkas pendukung
Disposisi
10 menit
Disposisi
3.
Melegalisir berkas usul izin belajar
Disposisi
10 menit
disposisi
4.
Mengajukan surat usul izin belajar ke Pengadilan Tinggi Agama.
data
10 menit
Konsep data disposisi
5.
Memeriksa surat usul izin belajar. Jika setuju memberi paraf dan menyerahkan kepada Pansek. Jika tidak setuju mengembalikan kepada Kasubag kepegawaian .
data
10 menit
disposisi
6.
Memeriksa surat izin belajar . Jika setuju menandatangani dan menyerahkan kepada Wasek. Jika tidak setuju mengembalikan kepada Kasubag Kepegawaian untuk diperbaiki.
15 menit
Laporan disposisi
7.
Menyerahkan berkas usul izin belajar kepada staf kepegawaian untuk di kirim.
Laporan
10 menit
disposisi
8.
Mendokumentasikan pembuatan surat usul izin belajar.
Laporan
10 menit
disposisi
data
Nomor: W. 27.A3/001/Kp. 01.1/I/2013 Tanggal Pembuatan: 4 Januari 2013 Tanggal Revisi: Tanggal Efektif: Disahkan oleh:
PENGADILAN AGAMA TANGERANG
4 Januari 2014 7 Januari 2013 Ketua PA Tangerang
Drs. H. Chazim Maksalina .,MH. NIP. 19611227.199103.1.002 Nama SOP : Pembuatan Surat Izin Belajar
Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksana
1. UU No. 8 Tahun 1974;
1. Memahami Peraturan Perundang-undangan
2. UU No. 101 Tahun 2000 ;
mengenai izin belajar
3. Peraturan Menteri keuangan RI Nomor : 37/PMK.02/2012 tentang standar biaya tahun anggaran ; 4. Keputusan Sekretaris Mahkamah Agu8ng RI Nomor : MA/SEK/07/SK/III/2006; Keterkaitan
Peralatan/Perlengkapan
1. SOP kehadiran pegawai (absen)
1.
2.
Peringatan
Pendataan dan Pencatatan
MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA
Nomor SOP
W.27.A3/001/Kp.01.1/I/2013
Tanggal Pembuatan
4 Januari 2013
Tanggal Revisi
4 Januari 2014
Tanggal Efektif
7 Januari 2013
Disahkan oleh
Ketua Pengadilan Agama Tangerang
PENGADILAN AGAMA TANGERANG Drs. H. Chazim Maksalina,.MH. 19611227.199103.1.002
PANITERA / SEKRETARIS Judul SOP DASAR HUKUM 1. Undang-Undang Nomor 8 tahun 1974; 2. Undang-undang Nomor 101 tahun 2000; 3. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 37/PMK.02/2012; 4. Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor MA/SEK/07/SK/III/2006;
PEMBUATAN SURAT IZIN BELAJAR
KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Memahami Peraturan Perundang-undangan mengenai izin belajar
KETERKAITAN
PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. SOP KEHADIRAN PEGAWAI
1. Pedoman Penyusunan SOP izin belajar ;
PERINGATAN
PENCATATAN DAN PENDATAAN
Standar Operasional Prosedur PEMBUATAN SURAT IZIN BELAJAR
Mahkamah Agung Republik Indonesia 2013
Pengadilan Agama Tangerang Jl Perintis Kemerdekaan II Tangerang
LEMBAR PENGESAHAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PEMBUATAN SURAT IZIN BELAJAR PENGADILAN AGAMA TANGERANG
Tangerang, Januari 2013 Ketua Pengadilan Agama Tangerang
Drs. H.Chazim Maksalina.,MH. NIP. 19611227.199103.1.002
PENGADILAN AGAMA TANGERANG Jl. Perintis Kemerdekaan II Tangerang
