No
Tugas
Fungsi
Sub-Fungsi (Kegiatan)
Output
Aspek
Judul SOP
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
A.
Melaksanakan urusan bidang kepegawaian.
Melaksanakan urusan kegiatan kepegawaian
Melaksanakan urusan kegiatan kepegawaian
Pembuatan Dp3
Pembuatan
Pembuatan DP3
FORMULIR LEMBAR KERJA IDENTIFIKASI KEGIATAN/PROSEDUR A. Data Kegiatan 1.
Judul SOP
:
Pembuatan DP3
2.
Jenis Kegiatan
:
Rutin Tahunan
3.
Penanggung Jawab
:
a. Produk
:
Kesekretariatan
b. Kegiatan
:
Kepegawaian
Ruang lingkup
:
Kesekretariatan
4
B. IDENTIFIKASI KEGIATAN Nama Kegiatan
:
Pembuatan DP3
Langkah Awal
:
Kasubag Kepegawaian menugaskan Staf kepegawaian untuk menyampaikan konsep DP3 kepada para atasan.
Langkah Utama
:
Kasubag Kepegawaian mengetik penilaian dari para pejabat penilai
Langkah Akhir
:
Staf Kepegawaian mendokumentasikan pembuatan DP3.
C. IDENTIFIKASI LANGKAH Langkah Awal
Langkah Utama
Langkah Akhir
:
1
Kasubag Kepegawaian menugaskan Staf kepegawaian untuk menyampaikan konsep DP3 kepada para atasan.
2
Staf kepegawaian menyampaikan konsep DP3 kepada para atasan.
3
Para atasan mengisi nilai pada konsep DP3 sesuai dengan buku catatan penilaian DP3 dan mengembalikan ke Kasubag kepegawaian
4
Kasubag Kepegawaian mengetik penilaian dari para pejabat penilai
5
Staf menyampaikan kembali kepada para pejabat penilai untuk di tandatangani.
6
Pejabat penilai memanggil pegawai yang dinilai untuk menyampaikan hasil DP3, pegawai yang menerima segera menulis tanggal pada saat menerima DP3. Apabila Pegawai yang dinilai menyetujui penilaiannya, ybs harus membubuhkan tanda tangan, apabila tidak menyetujui maka ybs tetap harus membubuhkan tanda tangan dan pada kolom keberatan pegawai menyampaikan keberatannya, selanjutnya pegawai mengembalikan pada atasan.
7
Pegawai yang menerima hasil DP3 segera menulis tanggal pada saat menerima DP3. Apabila Pegawai yang dinilai menyetujui penilaiannya, ybs harus membubuhkan tanda tangan, apabila tidak menyetujui maka ybs tetap harus membubuhkan tanda tangan dan pada kolom keberatan pegawai menyampaikan keberatannya, selanjutnya pegawai mengembalikan pada atasan.
8
Pejabat penilai wajib memberi tanggapan atas keberatan tersebut dan selanjutnya pejabat penilai menyampaikan DP3 kepada atasan pejabat penilai
9
Atasan Pejabat Penilai memeriksa DP3 yang disampaikan dan berhak merubah penilaian Pejabat Penilai dan memberikan keputusan atas keberatan penilaian , selanjutnya Pejabat Penilai membubuhkan tanda tangan.
10
Staf menerima DP3 yang sah selanjutnya menggandakan dan memberikan stempel , kemudian menyerahkan kepada yang bersangkutan
Pelaksana No
Kegiatan
1
Kasubag Kepegawaian menugaskan Staf kepegawaian untuk menyampaikan konsep DP3 kepada para atasan
2
Staf kepegawaian menyampaikan konsep DP3 kepada para atasan
3
Para atasan mengigi nilai pada konsep DP3 sesuai dengan buku catatan penilaian DP3 dan mengembalikan ke Kasubag kepegawaian
4
Kasubag kepegawain mengetik penilaian dari para pejabat penilai
5
Staf menyampaikan kembali kepada para pejabat penilai untuk di tandatangani.
6
Pejabat penilai memanggil pegawai yang dinilai untuk menyampaikan hasil DP3, pegawai yang menerima segera menulis tanggal pda saat menerima DP3. Apabila pegawai yang dinilai menyetujui penilaiannya, ybs harus membubuhkan tandatangan, apabila tidak setuju maka ybs tetap harus membubuhkan tanda tangan dan pada kolom keberatan pegawai menyampaikan keberatannya selanjutnya pegawai mengembalikan pada atasan.
7
Pegawai yang menerima hasil DP3 segera menulis tanggal pada saat menerima DP3, Apabila pegawai yang dinilai menyetujui penilaiannya, ybs harus membubuhkan tanda tangan, apabila tidak menyetujui maka ybs tetap harus membubuhkan tanda tangan dan pada kolom keberatan pegawai menyampaikan keberatannya, selanjutnya pegawai mengembalikan pada atasan.
8
Pejabat penilai wajib memberi tanggapan atas keberatan tersebut dan selanjutnya pejabat penilai menyampaikan DP3 kepada atasan pejabat penilai.
9
Atasan pejabat penilai memeriksa DP3 yang disampaikan dan berhak merubah penilaian Pejabat penilai dan memberikan keputusan atas keberatan penilaian, selanjutnya Pejabat Penilai membubuhkan tanda tangan.
10
Staf menerima DP3 yang sah selanjutnya menggandakan dan memberikan stempel, kemudian menyerahkan kepada yang bersangkutan.
Kasubag Kepegw
Staf
Para atasan
Pejabat Penilai
Pegawai
Atasan Pejabat Penilai
X X X X X
X
X
X
X
X
PROSEDUR PEMBUATAN DP3 No
Kegiatan
Pelaksana Kasubag Kepeg
Staf
Para Atasan
A Pejabat Penilai
Pegawai
Atasan Pejabat Penilai
Mutu
Ket
Kelengkapan
Waktu
Output
1
Menugaskan Staf kepegawaian untuk menyampaikan konsep DP3 kepada para atasan
Agenda Kerja
5 menit
Disposisi
2
Menyampaikan konsep DP3 kepada para atasan
Disposisi
30 menit
Disposisi
3
Mengisi nilai pada konsep DP3 sesuai dengan buku catatan penilaian DP3 dan mengembalikan ke Kasubag kepegawaian
Disposisi
1- 2 hari
disposisi
4
Mengetik penilaian dari para pejabat penilai
data
1 hari
Konsep
5
Menyampaikan kembali kepada para pejabat penilai untuk di tandatangani.
Konsep data
1 jam
6
Memanggil pegawai yang dinilai untuk menyampaikan hasil DP3, pegawai yang menerima segera menulis tanggal pda saat menerima DP3. Apabila pegawai yang dinilai menyetujui penilaiannya, ybs harus membubuhkan tandatangan, apabila tidak setuju maka ybs tetap harus membubuhkan tanda tangan dan pada kolom keberatan pegawai menyampaikan keberatannya selanjutnya pegawai mengembalikan pada atasan.
Draf final
15 menit
Laporan disposisi
7
Menerima hasil DP3 segera menulis tanggal pada saat menerima DP3, Apabila pegawai yang dinilai menyetujui penilaiannya, ybs harus membubuhkan tanda tangan, apabila tidak menyetujui maka ybs tetap harus membubuhkan tanda tangan dan pada kolom keberatan pegawai menyampaikan keberatannya, selanjutnya pegawai mengembalikan pada atasan.
10 menit
disposisi
8
Memberi tanggapan atas keberatan tersebut dan selanjutnya pejabat penilai menyampaikan DP3 kepada atasan pejabat penilai.
Laporan
10 menit
disposisi
9
Memeriksa DP3 yang disampaikan dan berhak merubaha penilaian Pejabt penilai dan memberikan keputusan atas keberatan penilian, selanjutnya pejabat penilai membubuhkan tanda tangan
10
Menerima DP3 yang sah selanjutnya menggandakan dan memberikan stempel, kemudian menyerahkan kepada yang bersangkutanMendokumentasikan
Laporan
10 menit
disposisi
Laporan
Nomor: W. 27.A3/001/Kp. 01.1/12/2013 Tanggal Pembuatan: 27 Desember 2013
PENGADILAN AGAMA TANGERANG
Tanggal Revisi
: 27 Desember 2014
Tanggal Efektif
: 7 Januari 2014
Disahkan oleh
: Ketua PA Tangerang
Drs. H. Chazim Maksalina .,MH. NIP. 19611227.199103.1.002 Nama SOP : Pembuatan DP3
Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksana
1. UU No. 8 Tahun 1979 ;
1. Memahami Peraturan mengenai pengisian
2. PP No. 32 Tahun 1972 ;
nilai DP3
3. PP No. 20 tahun 1975 ; 4. PP No. 7 tahun 1977 ; 5. PP No. 10 1979 6. SE No. 2/SE/1980 tentang DP3 Keterkaitan
Peralatan/Perlengkapan 1. Buku catatan penilaian PNS
Peringatan
Pendataan dan Pencatatan Buku catatan penilaian PNS
MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA
Nomor SOP
W.27.A3/003/Kp.01.1/I/2013
Tanggal Pembuatan
27 Desember 2013
Tanggal Revisi
27 Desember 2014
Tanggal Efektif
7 Januari 2013
Disahkan oleh
Ketua Pengadilan Agama Tangerang
PENGADILAN AGAMA TANGERANG Drs. H. Chazim Maksalina,.MH. 19611227.199103.1.002
PANITERA / SEKRETARIS Judul SOP DASAR HUKUM 1. 2. 3. 4. 5.
Undang-Undang Nomor 8 tahun 1967; PP Nomor 32 tahun 1972 ; Peraturan Pemerintah Nomor 20 Tahun 1975 ; Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977 ; SE No.2/SE/1980 tentang DP3
KETERKAITAN
PEMBUATAN DP3
KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Memahami Peraturan Perundang-undangan mengenai DP3;
PERALATAN/PERLENGKAPAN 1. Pedoman Penyusunan SOP DP3 ; 2. Hasil Telaah mengenai SOP DP3 ;
PERINGATAN
PENCATATAN DAN PENDATAAN
Standar Operasional Prosedur PEMBUATAN DP3
Mahkamah Agung Republik Indonesia 2013
Pengadilan Agama Tangerang Jl Perintis Kemerdekaan II Tangerang
PERATURAN MENTERI NEGARA PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA Nomor : 11 Tahun 2009 Tentang PENERAPAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ADMINISTRASI PEMERINTAHAN DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
KEMENTERIAN PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA Jl. Jenderal Sudirman Kav 69 TLP. (021) 7398381, Fax. (021) 7398323 Jakarta Selatan
19/11/2015
ferry firdaus/ LANRI
11
LEMBAR PENGESAHAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PEMBUATAN DP3 PENGADILAN AGAMA TANGERANG Tangerang, Desember 2013 Ketua Pengadilan Agama Tangerang
Drs. H.Chazim Maksalina.,MH. NIP. 19611227.199103.1.002
PENGADILAN AGAMA TANGERANG Jl. Perintis Kemerdekaan II Tangerang
