HALFJAARPLAN 2013
1
VOORWOORD ................................................................................................ 3 ALGEMEEN SECRETARIAAT ............................................................................. 4 FINANCIËN ..................................................................................................... 5 AFDELINGEN .................................................................................................. 6 POLITIEK......................................................................................................... 7 INTERNATIONAAL .......................................................................................... 9 COMMUNICATIE ...........................................................................................11 LEDENWERVING & PROMOTIE ......................................................................13
2
Voorwoord PerspectieF is in beweging. Op 23 September 2000 werd PerspectieF opgericht met een fusie van de GPJC en de RPF -jongeren. Koen de Snoo, toenmalig voorzitter GPJC en Hans Valkenburg, voorzitter RPF jongeren, maakten de naam ‘PerspectieF’ bekend. Koen zei toen: “PerspectieF is een woord met diepte, met uitzicht, met toekomst. Een naam waar wij mee vooruit kunnen!” Met het schrijven van het jaarplan vind ik die woorden treffend. PerspectieF betekent hoop voor de toekomst. Een stap vooruit zijn op de toekomst, je ideeën daar nu op aanpassen, op het scherpst van de snede varen. Vanwege tegenvallende resultaten zijn we anno 2012 opnieuw in beweging. Er wordt gewerkt aan een reorganisatie, waar alle betrokkenen worden gevraagd te participeren. Aan de slag voor PerspectieF! Vanwege deze plannen is het voorstel voor het jaarplan aangepast. De plannen die nu zijn geschreven zijn geldend tot en met juni van volgend jaar. Mogelijk zullen een aantal punten of paragrafen daarvan terugkomen in de plannen vanaf juni 2013. En ik beloof je, tot die tijd zitten we zeker niet stil! We investeren volop in promotie en ledenwerving, we gaan politiek aan de slag met de speerpunten ‘weg uit de crisis’, ‘Kansen voor Kwestbaren’ en ‘Eerlijke handel’. Met de laatste zetten we door op het jaarplan van 2012, aangezien ‘Eerlijke handel’ ook een speerpunt was in ons politieke programma. Welke kant PerspectieF ook heen gaat, onze missie staat als een huis. Jongeren activeren voor deelname aan Christelijke Politiek. Dat is wat ons allen drijft. Hans Valkenburg, de toenmalig voorzitter van RPF – jongeren zei 12 jaar geleden wat nu de leidraad is voor dit jaarplan: “PerspectieF wil vanuit een bijbels perspectief jongeren enthousiasmeren en mobiliseren voor een actieve deelname aan het publieke debat.” En dat gaan we doen, ook in 2013. Namens het bestuur, Maarten van Ooijen, Landelijk voorzitter
3
Algemeen secretariaat De Algemeen secretaris van het bestuur stuurt de organisatie van de activiteiten binnen PerspectieF aan en regelt alle randvoorwaarden voor het functioneren van het bestuur. De bureaumedewerker wordt door de algemeen secretaris aangestuurd en werkt op het Partijbureau mee aan de administratieve taken rondom het secretariaat. Ledenvergaderingen en najaarscongres In de eerste helft van 2013 zal een Algemene Ledenvergadering plaatsvinden. Deze wordt georganiseerd door de algemeen secretaris en de Commissie Intern. Wanneer een tweede ALV plaats zal vinden en in welke context, zal moeten blijken uit de resultaten van het reorganisatieproces. Wederom zal dit jaar gepoogd woorden om de ledenvergaderingen op centrale locaties te laten plaatsvinden. De Sireneborrel In 2013 zullen de Sireneborrels op de eerste maandag van de maand voortgezet worden. Op deze avonden is er gelegenheid tot borrelen en zal er daarnaast iets georganiseerd zijn rond een spreker, een debat, een film of andere creatieve invullingen. Doelstelling is om elkaar te ontmoeten en niet enkel binnen de eigen commissies of groepen aan de slag te gaan, maar ook eens anderen te spreken die ook in meerdere of mindere mate actief zijn voor PerspectieF. Met het creëren van een zekere binding verwachten we dat leden meer zicht hebben bij wat voor een organisatie ze betrokken zijn. Nieuwsbrief en de ActieF In 2013 zullen twee nieuwsbrieven in omloop zijn. Enerzijds de maandelijkse nieuwsbrief, die allen die dat wensen ontvangen en anderzijds de ActieF, de mailing voor de actieve leden die tweewekelijks zal verschijnen. De maandelijks nieuwsbrief is meer gericht op niet-actieve of minder actieve leden terwijl de ActieF echt bedoeld is voor mensen die actief zijn binnen de geledingen van PerspectieF en dus zodanig meer specifieke informatie omtrent acties, activiteiten en ontwikkelingen ontvangen. De bureaumedewerker Sinds afgelopen september heeft het bestuur een nieuwe bureaumedewerker. Deze zal in 2013 aan blijven voor zeven uur per week. De bureaumedewerker beheert de
[email protected] mailing en is zodoende de eerste toegangspoort voor vragen, uitnodigingen en wijzigingen in het ledenbestand. De bureaumedewerker verzorgt de post, werkt samen met de secretaris aan de voorbereidingen voor de bestuursvergaderingen en heeft overzicht over het archief en magazijn. Conclusies:
De ALV van het voorjaar zal in 2013 wederom plaatsvinden Maandelijks wordt de nieuwsbrief verstuurd naar leden en tweewekelijks naar de actieve leden om hen op de hoogte te houden Elke maand zal de eerste maandag Sireneborrel zijn, met een diverse invulling De bureaumedewerker ondersteunt het bestuur vanuit het partijbureau en is de eerste toegangspoort voor leden
4
Financiën ‘’Verantwoord investeren in spannende tijden en een toekomst die nog spannender is’’ Visie De trend van de afgelopen jaren is neergaand. De tijd is gekomen om daar verandering in te gaan brengen. Door een juiste inzet van de financiële middelen is dit, naar onze visie, mogelijk. Uiteraard in combinatie van een nieuwe aanpak. Door bezuinigingen in het verleden is er geld beschikbaar om in te zetten voor de toekomst van PerspectieF. Dat is dan ook iets waar wij als bestuur ons voor willen inzetten gedurende 2013. Inkomsten Zoals gewend zijn de voornaamste inkomsten van PerspectieF de contributies en de overheidssubsidie. Helaas is de verwachting dat beide zullen afnemen. Dus zal er meer nagedacht worden over additionele inkomsten. Ook het concept van fondsenwerving zal opnieuw grondig onderzocht worden. Een mooi idee hierbij is om leden die uitgeschreven worden vanwege de leeftijd te vragen om donateur te worden. Daarnaast zal gekeken worden naar opties om echte fondsen aan te schrijven. Mogelijke adverteerders worden opnieuw geïnformeerd over de mogelijkheden bij PerspectieF. PerspectieF zal inzetten op een verlenging van de samenwerking met DVZ. In totaal zal ongeveer 5% van de inkomsten zal geprobeerd worden te halen uit additionele inkomsten. Uitgaven Uiteraard zijn er onvermijdbare kosten, waarbij een extra onderzoek zal plaatsvinden naar de vaste lasten. Belangrijk zijn de kosten waar we wél invloed op hebben. Doelstelling is niet het bedrag minimaliseren, maar de effectiviteit maximaliseren. Dit vraagt een verantwoorde investering. Zo willen we als PerspectieF inzetten op een effectieve promotie en een betere interne organisatie. Daarnaast hopen we uiteraard vanuit politiek een paar sterke acties neer te zetten. Bezuinigingen De bezuinigingen slaan slechts op een effectievere inzet van de middelen. Zo zijn de kosten van de bureaumedewerker gedaald ten opzichte van 2012. Door effectiever te werk te gaan, zullen ook de kosten van onder andere het congres, drukwerk en politieke acties dalen. Investeringen De focus zal liggen op nieuwe investeringen. Dit uit zich in een hoog bedrag voor de promotie, communicatie en de interne organisatie.
Conclusies
De financiële middelen worden effectief ingezet met als doel PerspectieF verder te laten groeien. De financiële focus ligt op de toekomst van PerspectieF. Werken aan additionele inkomsten waarbij we ook kijken naar fondswerving.
5
Afdelingen De afdelingen van PerspectieF zijn de laatste jaren vaak een ondergeschoven kindje en een voortdurend punt van discussie geweest. Het komend halfjaar is PerspectieF voornemens te investeren in twee zaken. Ten eerste het faciliteren van de vraag van Afdelingen. Zodra mogelijkheden zijn voor opstarten en ondersteuning voor (politieke) acties zal het landelijk bestuur faciliterend optreden. Ten tweede zal het komend halfjaar gebruikt worden om een toekomstvisie te ontwikkelen over de positie van de Afdelingen binnen PerspectieF en de relatie tussen landelijk en lokaal. Ontwikkelen visie Door de groeiende rol van Afdelingen is de noodzaak geboren om een gedegen visie te ontwikkelen over de positie van Afdelingen binnen PerspectieF. Naar aanleiding van deze ontwikkeling zal het bestuur komende halfjaar intensief investeren in dit overleg. Het bestuur zal daarom in overleg gaan met lokale ChristenUnie bestuurders, de landelijke coördinatoren bij de ChristenUnie en de lokaal actieve PerspectieF-ers. Faciliteren vraag Voor de komende tijd zullen we startende Afdelingen op afstand blijven begeleiden. Het initiatief zal voornamelijk bij de initiators en de lokale ChristenUnie blijven liggen. Ook bij de ontwikkeling van een Afdeling zal eigen verantwoordelijkheid centraal staan. De infrastructuur voor lokale afdelingen (bijv. website) blijft behouden en wordt zo mogelijk wordt verbeterd. De samenwerking met de ChristenUnie zal komend halfjaar gehandhaafd blijven. In deze samenwerking zullen we ook de adviserende en facilitaire rol blijven vervullen. Dit wordt voornamelijk op dit moment nog vervuld door het bestuurslid ledenwerving en promotie.
Conclusies:
-
De functie, strategie en visie op afdelingen zal komend halfjaar opnieuw worden bepaald. Voor het komende halfjaar op afstand blijven begeleiden Voor het komend halfjaar de vraag naar opstart faciliteren.
6
Politiek In het seizoen 2012/2013 wil de afdeling politiek hard werken aan het verder ontwikkelen en uitdragen van de standpunten van PerspectieF. PerspectieF kiest ervoor dit hoofdzakelijk via speerpunten te bereiken. Er zijn drie speerpunten: ‘Kansen voor kwetsbaren’, ‘Eerlijke handel’ en ‘Weg uit de crisis’. De focus zal bij ‘Kansen voor kwetsbaren’ komen te liggen op kindermishandeling, jeugdcriminaliteit en deels bij asielzoekers. Bij ‘Eerlijke handel’ ligt de focus op ‘consuminderen’ en bij ‘Weg uit de crisis’ ligt de focus op samenwerking tussen generaties (verenigde generaties). Deze speerpunten richten zich op de lange termijn en vormen de essentie van ons denken. Naast deze lange-termijnpunten zal PerspectieF zich uiteraard ook richten op de actualiteit, de korte termijn. Leidend in zowel de lange-termijnpunten als de korte-termijnpunten zijn de Christelijk-sociale beginselen. Kernteams en schaduwfracties PerspectieF is voor een groot deel georganiseerd rondom de kernteams en de schaduwfracties (voorheen: werkgroepen). De kernteams kenmerken zich door bevlogen leden met kennis van zaken. De schaduwteams kenmerken zich door leden die niet zoveel tijd tot hun beschikking hebben, of nog lerende zijn. De schaduwfracties hebben een ondersteunende rol. De invulling van de schaduwfractie hangt af van de voorzitter van het kernteam. De kernteams komen eens per maand bij elkaar en gaan ook een aantal keer per jaar op werkbezoek. Zo komen zij in aanraking met het politieke veld, wat belangrijk is bij het vormen van standpunten. De kernteams hebben tot doel om eens per maand een artikel te schrijven over een actueel onderwerp of aangaande het speerpunt. De kernteams bepalen in beginsel zelf waar zij over schrijven. De politieke bestuursleden houden slechts de grote lijnen in de gaten en controleren de eindproducten (denk aan artikelen, standpunten, bundels, acties, enzovoort). PerspectieF is niet alleen een politieke speeltuin, waar naar hartenlust nagedacht kan worden over standpunten. We gaan voor prestaties. De standpunten, artikelen, bundels, enzovoort moeten ook naar buiten worden gebracht. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met het bestuurslid communicatie. PerspectieF kent 12 kernteams (en sommige kernteams hebben een schaduwfractie), te weten: Gezondheid & Zorg; Onderwijs, Cultuur & Wetenschappen; Duurzaamheid; Justitie & Veiligheid; Democratie, Bestuur & Burgerschap; Economie & Financiën; Arbeid & Sociale Zaken; Ruimte & Mobiliteit; Internationaal & Europa; Buitenlandse Zaken & Defensie; Ontwikkelingssamenwerking en de denktank betreffende duurzaamheid. Elk bestuurslid politiek kent de verantwoordelijkheid voor vier kernteams. Aandachtspuntje voor de gehele organisatie en zodoende ook voor de kernteams en schaduwfracties is het teruglopende ledenaantal. Er moet veel moeite worden gedaan om leden enthousiast te houden voor de kernteams of schaduwfracties. PerspectieF hoopt dit enthousiasme te garanderen door kwalitatief hoogstaande vergaderingen, werkbezoeken en gezelligheidsmomenten, zoals de eerder genoemde sireneborrel (waarover later meer). Kansen van kwetsbaren Gezondheid & Zorg Onderwijs, Cultuur & Wetenschappen Justitie & Veiligheid Democratie, Bestuur & Burgerschap
Eerlijke handel Ontwikkelingssamenwerking Buitenlandse Zaken & Defensie
Weg uit de crisis Internationaal & Europa Economie & Financiën
Duurzaamheid Denktank
Arbeid & Sociale Zaken Ruimte & Mobiliteit
Denktank
7
Naast de werkgroepen is de denktank een actieve politieke commissie binnen PerspectieF. Omdat de werkgroepen veelal bezig zijn met het werken aan praktische standpuntbepaling en weinig tijd hebben voor meer politiek – filosofisch denkwerk bestaat er binnen de standpunten van PerspectieF een leemte in kennis tussen de diepste uitgangspunten en de meeste praktische politieke standpunten. De dentank buigt zich juist over deze onderwerpen. Ook de denktank valt onder de verantwoordelijkheid van een politiek bestuurslid. Verder zijn de denktankleden niet verantwoordelijk voor de verdere implementatie van het stuk in de vereniging. Met het speerpunt ‘Eerlijke Handel’ in gedachten zal de denktank zich dit seizoen gaan buigen over twee veelomvattende onderwerpen, namelijk ‘energie’ en ‘voedsel’. De denktank zit op dit moment nog in de opstartfase, wat betekent dat de onderwerpen binnen afzienbare tijd nog zullen worden gespecificeerd. Clusterbijeenkomsten Voor de voorzitters van de kernteams wil PerspectieF een stukje verdieping bieden. Zij zullen samen met de andere voorzitters uit het cluster nadenken over de langetermijnvisie. De nadere concretisering van de speerpunten gaat in de clusterbijeenkomsten vorm krijgen. De mogelijkheid bestaat dat de voorzitters aspecten van de clusterbijeenkomsten meenemen naar de kernteams om het daar verder door te spreken. Er zullen drie clusterteams zijn. Tijdens de clusterbijeenkomsten zal ook het reilen en zeilen van de kernteams en de schaduwfracties besproken worden. Voorheen werden alle aangelegenheden omtrent de werkgroepen besproken tijdens de politieke fractie. Dit was echter inefficiënt, aangezien niet alle werkgroepen met elkaar te maken hadden. Zodoende is er voor gekozen om met vier voorzitters deze aangelegenheden te bespreken. Politieke Fractie (PF) Vergadering voor alle voorzitters van kernteams. Hier worden de belangrijkste nieuwsberichten betreffende PerspectieF besproken. PF zal zo’n 2 a 3 keer per jaar plaatsvinden. Aansluiten bij de wensen van nieuwe leden PerspectieF is van plan om alle nieuwe leden op te bellen en te vragen naar hun redenen om lid te worden. PerspectieF hoopt zo beter op de hoogte te komen van de wensen van nieuwe leden en zo beter aan te kunnen sluiten. Dit zal leiden tot een actievere betrokkenheid bij PerspectieF. De nieuwe leden krijgen ook nog steeds een brief met daarin uitgelegd wat PerspectieF te bieden heeft. Producten die PerspectieF aanbiedt PerspectieF zal medio december weer starten met een vernieuwde leiderschapstraining. In zes gerichte avonden en een weekend zullen de basisvaardigheden en verdiepende aspecten van leiderschap aan bod komen. Gerenommeerde leiders zullen deze avonden leiden. Behalve deze training zullen ook weer debattrainingen en een grondslagentraining worden gegeven in 2013. Conclusies: Speerpunten uitdragen via kernthema’s ‘Kansen voor kwetsbaren’, ‘Eerlijke handel’ en ’Weg uit de crisis’. Beter op de hoogte zijn van wensen van nieuwe leden en daar mogelijk ook beter op aansluiten. Verdieping voor kernteamvoorzitters in clusterbijeenkomsten. Behalve vergaderen ook de politieke speeltuin in: kernteams gaan op werkbezoek. Vernieuwde leiderschaptraining en andere trainingen zullen worden gegeven.
8
Internationaal PerspectieF heeft een sterke internationale betrokkenheid. We werken aan christelijke politiek in Europa, via het European Christian Political Youth Network (ECPYN) en ook buiten Europa. In de onderlinge contacten die worden onderhouden is het mogelijk om veel van elkaar te leren. Dat helpt ons onder andere als we nadenken over buitenlands en Europees beleid. Het bestuur en de Internationaal Secretaris werken aan de waardevolle internationale contacten. Algemeen In 2013 ligt de focus bij het continueren van de internationale contacten die er zijn met andere politieke jongerenorganisaties binnen Europa. Ook wordt er buiten de vaste kaders van ECPYN gekeken door onder andere in gesprek te gaan met leden van andere Europese christelijke jongerenpartijen. Verder zal er meer aandacht uit gaan naar kennisdeling, dan kan bijvoorbeeld worden gedacht aan samenwerking tussen een kernteam van PerspectieF en een werkgroep van een politieke jongerenorganisatie uit een ander Europees land. Dit met name om te voorkomen dat tweemaal het wiel moet worden uitgevonden, ook biedt deze samenwerking kansen. Wij kunnen van elkaar leren en hebben binnen Europa verschillende referentiekaders. Daarnaast zal in februari 2013 door het kernteam Europa de International Winter School van ECPYN worden georganiseerd. Tijdens deze winterschool zal de moraal binnen de politiek worden bestudeerd. Na afloop van bezoeken aan het buitenland zal van de deelnemers terugkoppeling en kennisdeling worden verwacht. International Summer School1 De meest toonaangevende activiteit op internationaal gebied waar PerspectieF aan deelneemt, is de International Summer School. Deze Summer School vindt plaats binnen het kader van het European Christian Political Youth Network (ECPYN), waar PerspectieF zich als lid actief voor inzet. Het doel van ECPYN is de wederzijdse versterking van de christelijke politiek in Europa. Met de voorgaande Summer Schools is een succesvolle lijn ingezet. Het netwerk wordt steeds hechter en professioneler. Er zullen waarschijnlijk ook meer PerspectieF’ers kunnen deelnemen aan de Summer School. Deelnemende PerspectieF-leden krijgen kosten voor de Summer School gedeeltelijk vergoed door PerspectieF. Daarnaast is een punt van zorg het aantal participerende West-Europese organisaties. ECPYN en PerspectieF zullen zich inzetten om met meer West-Europese landen aanwezig te zijn. Hiertoe zal de internationaal secretaris meer contact onderhouden met (moeder-)partijen uit België, Frankrijk en Duitsland om mee te gaan. International Winter School Behalve de International Summer School is er ook een International Winter School. Hier komen minder bezoekers op af, maar is ook een belangrijke activiteit. In 2013 zal deze International Winter School in Nederland worden georganiseerd. Informatie over deelname en het maximale aantal deelnemers zal volgen, onder meer via onze website en de PerspeX. Het thema van de International Winter School is ‘Christelijke moraliteit in de politiek’, tijdens deze International Winter School zal een antwoord op de vraag ‘Hoe kun je een helderdere spiegel worden van wat de maatschappij in een christen moet zien?’ worden gezocht. Omdat PerspectieF deze International Winter School organiseert zal er ook een avond met lezingen en een borrel zijn waar alle PerspectieF’ers van harte welkom zijn.
Werkgroepen, conferenties en scholen Binnen ECPYN is in 2010 besloten om politieke werkgroepen op te zetten. Dit komt echter nog niet van de grond. Het doel was om in te spelen op internationale politieke vraagstukken. PerspectieF biedt leden de mogelijkheid om mee te draaien in de werkgroepen. De eigen politieke kernteams van PerspectieF worden hier ook in betrokken. De drie verschillende werkgroepen die ECPYN zal aanbieden zijn “Human 1
De voertaal op de International Summer School en de International Winter School is Engels
9
Dignity” (Menselijke waardigheid), “Church, State, Civil Society and the Public Domain” (Kerk, staat, het maatschappelijk middenveld en het publieke domein) en “Europe” (Europa). In 2013 zal er behalve de International Summer School en de International Winter School waarschijnlijk ook nog een regionale ECPYN-conferentie plaatsvinden. De inzet van PerspectieF zal dan zijn om voor de keuze van het thema aansluiting te zoeken bij een actueel thema dat ook in de actieve belangstelling van politieke kernteams van PerspectieF staat. Deze kleinschalige internationale bijeenkomsten richten zich op de West-Europese partners. Contact met overige buitenlandse partners Naast het ECPYN-netwerk heeft PerspectieF contacten met politieke jongerenorganisaties in Europa en in Zuid-Amerika. Zo is er sinds 2010 contact met de Surinaamse DOE-partij, in het bijzonder met Jong DOE. Doel hierbij is kennisdeling en het delen van vaardigheden, wat eerder tot uiting is gekomen in uitwisseling met bestuursleden en in 2013 gecontinueerd wordt door wederom indien mogelijk stagiaires naar Suriname te sturen. Financiële middelen voor dergelijke activiteiten worden extern gezocht. De internationaal secretaris onderhoudt daarnaast contacten met andere Zuid-Amerikaanse politieke jongerenorganisaties die vanuit een christelijke achtergrond opereren. Wel wordt er altijd goed gekeken of deze organisaties inhoudelijk dicht genoeg bij PerspectieF staan voordat er relaties worden aangegaan. Ook is de internationaal secretaris voornemens buiten Europa en Zuid-Amerika te kijken met welke politieke jongerenorganisaties contact opgenomen moet worden om te komen tot een groter netwerk voor internationale impact en kennisdeling. Excursie Europarlement Sinds 3 jaar worden er excursies georganiseerd naar het Europees Parlement, waar de PerspectieF leden hartelijk ontvangen worden door de Eurofractie van de ChristenUnie. Deze excursie wordt zeer positief ontvangen door de leden. In 2013 zal er dan ook een nieuwe excursie worden georganiseerd naar het Europees Parlement, hoogstwaarschijnlijk in Brussel. Mogelijk zal deze excursie samen met het CDJA en SGPJ worden georganiseerd en een meer inhoudelijk bezoek worden. Projecten voor opbouw van democratie Behalve projecten van ECPYN zal er door PerspectieF ook worden gekeken naar andere organisaties. Juist jongeren kunnen leren hoe politiek in een ander land werkt en kunnen aan jongeren in andere landen leren hoe democratie in Nederland werkt. Zodoende kan er (kennis-)uitwisseling plaatsvinden met bijvoorbeeld jongeren in Oost-Europa en Afrika. Hierbij kan worden gedacht aan een werkreis. Voordat PerspectieF in dergelijke projecten gaat participeren, moet duidelijk zijn dat aan het doel van groeien in (internationale) politieke kennis wordt voldaan en dat er geen financiële druk op PerspectieF zal ontstaan. Van deelnemers zal terugkoppeling en kennisdeling worden verwacht. Deze ideeën bevinden zich in de brainstormfase.
10
Communicatie De focus van de bestuursfunctie communicatie ligt op externe communicatie, hieronder vallen de sociale media (zoals Facebook, Twitter etc.), website en de persvoorlichting. Daarnaast is het bestuurslid actief betrokken bij de redactie van de PerspeX, waardoor de bestuursfunctie communicatie tevens een deel van de interne communicatie beslaat. Huisstijl In 2011 is een nieuwe huisstijl ingevoerd. In 2012 bleek dat de stijl voor onze afdelingen, werkgroepen etc. niet altijd even duidelijk is. Hierdoor worden huisstijl regels onbewust gebroken. Het is daarom van belang dat de al geldende huisstijl regels vast komen te liggen in een huisstijl handboek. In 2013 zal dit handboek verschijnen met hierin uitleg over het gebruik van logo's en dergelijke. Dit zal samen met het sociale media handboek verschijnen. Sociale Media Binnen PerspectieF wordt er van diverse sociale media gebruik gemaakt. PerspectieF bezit de volgende Facebook accounts: Facebook groep voor leden, Facebook groep voor bestuur, Facebook groep voor voorzitters van werkgroepen, Facebook pagina voor iedereen. Daarnaast zijn er nog pagina’s van de afdelingen van PerspectieF. Het beheer ligt bij de volgende bestuursfuncties: Facebook groep voor leden: Communicatie Facebook groep voor bestuur: Communicatie Facebook groep voor voorzitters van werkgroepen: Gehele bestuur Facebook pagina voor iedereen: Communicatie, Promotie & Ledenwerving, Voorzitter en Secretariaat. Facebook pagina afdelingen: Afdelingen Naast Facebook maakt PerspectieF ook gebruik van Twitter en zal er in 2013 gekeken worden naar mogelijkheden voor het inzetten van Pinterest, Google+ en YouTube in de huidige communicatie strategie. Daarnaast zullen in 2013 de sociale media strategie en bijbehorende richtlijnen officieel vast worden gelegd in een handboek. Deze richtlijnen zullen gaan over de juiste inzet van de huisstijl maar ook hoe om te gaan met het gebruik van sociale media. Internet De huidige website is zowel aan de voorkant als aan de achterkant verouderd. In 2012 is er gekeken of het mogelijk is om een geheel nieuwe website te ontwikkelen. Belangrijk daarbij zou zijn dat de website ook geschikt is voor mobiel en tablet gebruik, maar ook dat de usability is toegepast op hedendaags gebruik. Door de huidige financiële situatie, met het dalende ledenaantal, is het niet mogelijk een nieuwe website te ontwikkelen die aan de zojuist genoemde eisen zou voldoen. Daarnaast delen we op dit moment de achterkant van de website met de ChristenUnie. Dit betekent dat ons archief, ledenbestand en het systeem voor het versturen van nieuwsbrieven allemaal gekoppeld is. Wanneer wij zouden besluiten om onafhankelijk van de ChristenUnie een nieuwe website te ontwikkelen, raken wij dit archief en ook de koppeling met ons ledenbestand kwijt. Op dit moment zijn de pagina's van de huidige website verouderd en moeten er nieuwe teksten geschreven worden. In 2012 is er geïnventariseerd hoe de website kan worden vernieuwd binnen het huidige stramien. In 2013 zal dit uitgevoerd worden.
11
Verder wordt met regelmaat nieuwe content geplaatst in het nieuwsarchief en bij in de media. Dit was in 2012 een belangrijk speerpunt binnen communicatie en dat zal het voor 2013 ook blijven. De geplaatste artikelen op de website worden automatisch doorgeplaatst op Twitter en handmatig op de Facebook pagina. Voorlichting Om beter zichtbaar te worden, zijn de media een goed platform. Hierin kunnen we onze standpunten uiteenzetten maar ook laten zien wat wij doen. In 2012 Was het doel om de media banden te versterken en de samenwerking met de ChristenUnie te intensiveren op dit gebied. Dit zal in 2013 worden voortgezet. Tevens willen we dan ook weer door middel van bijvoorbeeld filmpjes, acties, persberichten en opinie artikelen onze stem in de media laten horen. Maar we willen ook verder gebruik maken van onze eigen kanalen. Het is voor PerspectieF van groot belang om spreekrecht op onze speerpunten te verwerven, dit kunnen we doen door scherp te zijn en proactief om te gaan met de media. Naast de voorlichting hebben wij ook blogs in het Christelijk Weekblad en het Friesch Dagblad welke door de voorzitter worden geschreven. PerspeX De PerspeX verschijnt elk kwartaal, zowel digitaal als in print. Leden kunnen aangeven welke vorm zij wensen te ontvangen. In 2012 is er voor gekozen om geen thema gerichte PerspeX meer uit te geven, maar elk politiek speerpunt elke PerspeX terug te laten komen, net als actualiteiten en updates vanuit het bestuur. Deze wijze zorgt ervoor dat PerspectieF beter kan laten zien wat zij het gehele jaar door doet met elk speerpunt. In 2013 zal de PerspeX verder ontwikkeld worden, waarbij met name gekeken gaat worden naar hoe we meer mensen uit de diverse lagen van de organisatie kunnen betrekken bij het schrijven van teksten. Ook zal gekeken moeten worden hoe we het digitale exemplaar beter onder de aandacht kunnen brengen.
12
Ledenwerving & Promotie Vanwege het grote belang zullen we komend jaar opnieuw volop aandacht worden besteed aan ledenwerving. De doelgroepen waarin we gaan investeren blijven het komende halfjaar gelijk aan vorig jaar. Deze doelgroepen zijn studenten, scholieren en waar mogelijk kerkelijke jongeren. In de uitwerking kiest PerspectieF naast de reguliere promotieactiviteiten voor twee grote projecten. Twee bijzondere evenementen Scholierenevenement Voor het komende halfjaar is het voornemen een scholierenevenement te organiseren. Een groep actieve leden van PerspectieF zal een middelbare school bezoeken en een evenement neerzetten. In dit evenement is plaats voor debat, meningsvorming en discussie en informatieverstrekking. Dit evenement is een nieuw initiatief dat we groots willen aanpakken en promoten, zodat het bekendheid gaat krijgen binnen en buiten PerspectieF. Het doel van het evenement is ledenwerving, maar tevens het bekendmaken van jongeren met (christelijke) politiek. College Tour Naast het scholierenevenement is het voornemen een College Tour te organiseren. In deze tour zullen verschillende steden worden bezocht. De aftrap zal zijn in Utrecht. De College Tour is een evenement voor studenten waarbij Arie Slob wordt gevraagd een korte aftrap te geven en waarna daarna ruimte is voor vraag en debat richting elkaar en Arie Slob. Gedacht moet worden aan een evenement met een combinatie tussen de Tv-programma’s Het Lagerhuis en College Tour. We willen expliciet investeren in goede locaties en duidelijk medewerking van studentenverenigingen. Reguliere promotie activiteiten Evenementen Het is van belang met zorg een goede keuzes te maken in de evenementen die we bezoeken. Het is gebleken dat niet overal onze doelgroep aanwezig. Daarom zullen we ons voornamelijk richten op Christelijke, kleinschalige evenementen, zoals landelijke dagen van studentenverenigingen (HBO-LOOG, IFES, FOCUS, KICK-IT, e.d.). Op die manier hebben we meer persoonlijk contact en meer kansen om ze echt te vertellen over PerspectieF. De grote evenementen zijn vooral belangrijk voor onze naamsbekendheid. Hier zullen we dus sporadisch en gericht gebruik van maken. Aanwezigheid op grote christelijke evenementen is goed voor de naamsbekendheid van PerspectieF. Bij evenementen als Opwekking, en de EO-jongerendag wordt per evenement een keuze gemaakt. Afgelopen jaar hebben we zo nu en dan een samenwerking gedaan met de ChristenUnie. Dit jaar zullen we opnieuw kijken of dit mogelijk is en wat de voor- en nadelen per keer zijn. Het beste idee van Nederland De actie kan worden gebruikt bij een evenement. Jongeren wordt gevraag een idee voor een beter Nederland te bedenken. Daarbij wordt ook hun e-mailadres en telefoonnummer gevraagd, zodat ze eventueel later opnieuw kunnen worden benaderd. De actie kan worden ingezet op de grotere, en mogelijk bij kleinschaligere evenementen. Maak een vriend lid De actie ‘Maak een vriend is’ is vorig jaar gelanceerd, maar nog niet tot uitvoering gebracht. Dit jaar zal opnieuw worden onderzocht of het opzetten en uitwerken van de actie rendabel is.
13
Integratie ledenwerving bij alle activiteiten De urgentie voor ledenwerving is erg hoog. Dit besef moet ook bij de actieve leden gaan leven. Wanneer de urgentie van ledenwerving breed gedragen wordt en het bestuur samen met de actieve leden hun schouder hier onder zetten, moet het mogelijk zijn de doelstellingen te halen. Daarom moet bij elke PerspectieF activiteit worden bedacht hoe ledenwerking een plaats krijgt. Bij de organisatie en uitvoering van seminars, symposia, en dergelijke kan het werven speciale aandacht krijgen.
14
Dit zijn de plannen die wij samen met jullie willen uitvoeren, samen de schouders eronder om oog voor de toekomst te houden!
15
