Voortgangsrapportage Klas op Wielen, eind september 2012 (Voor ouders, medewerkers, stagiaires, vrijwilligers, bestuur en raad van toezicht)
Kinderen: Bezetting: van maandag tot donderdag 5 kinderen per dag, vrijdag 3 kinderen Bijzonderheden: gedurende de zomervakantie hebben de kinderen op een enkele uitzondering na gewoon gebruik gemaakt van de Klas op Wielen. Omdat er in deze periode geen schoolkinderen en stagiaires waren, en de vrijwilligers ook wat vakantie hadden, was het rustig in en om de Klas. Dat ging prima, maar we zijn blij dat school & stages weer begonnen zijn, zodat we beter aan de doelen uit de zorg/leerplannen kunnen werken! Medewerkers/stagiaires: Annemieke (sinds half juni), Anouk, Jacqueline en Roeland vormen het vaste team. Ria (met Kim tot 1 september) is inval/oproepkracht. Stagiaires vanaf september: Chantal (helpende Zorg & Welzijn), Josse (pedagogisch werker Jeugdzorg), Michelle (SPH 2e-jaars), Simone (SPH 3e-jaars) Tevens komt er op woensdagochtend een leerling van het PCC, Zorg & Welzijn. Omdat we zoveel stagiaires hebben kunnen we nu op donderdagochtend zwemmen in “de Hout” in Alkmaar, en van daar lopend terug naar de Klas. Dit is voor de kinderen een prima activiteit, en geeft stagiaires en medewerkers goede gelegenheid om individueel aan zorg/leerdoelen te werken met het kind. Wij staan in de vacaturebank voor Maatschappelijke stages. Het gaat om stages tijdens de schoolvakanties, als de meeste van onze vaste stagiaires vrij hebben. Voor de herfstvakantie hebben we al 2 aanmeldingen waarmee we gelijk vol zitten! Teamvergaderingen: Deze worden maandelijks gehouden. Dit kwartaal stonden de personele wisselingen inclusief vakanties, verdeling/begeleiding stagiaires en de voorbereiding van de evaluaties van de zorg/leerplannen centraal.
Vrijwilligers: Irene, Hester, Chantal (tot september, is nu stagiaire), Willeke (sinds augustus), Maria (boekhouding), Trix (“vliegende keep”), en Ria & Marjan (klusjes) De vrijwilligers vormen een welkome aanvulling op het team, en zijn inmiddels goed bekend met de kinderen. Komend jaar hangt het wat minder van hun aanwezigheid af of we op pad kunnen met de kinderen, omdat we zoveel stagiaires hebben. Toch blijven onze vrijwilligers even welkom en gewenst! Voor uitbreiding van het aantal vrijwilligers is op dit moment echter geen noodzaak/ruimte. Samenwerking met school/psz: School: we gaan dit schooljaar per kind kijken of we structureel bij een activiteit in de klas kunnen aansluiten. Samen met de school nadenken over de plannen/inrichting voor de nieuw te bouwen brede school wordt dit jaar ook belangrijker, omdat de tijd daarvoor begint te dringen.. PSZ: voor onze buren in het noodgebouw moeten we zoeken naar het beperken van de overlast die wij veroorzaken, doordat er zoveel in en uitloop naar ons lokaal is. Anderzijds willen we ook kijken of we hen ook iets “te bieden” hebben. Zo spelen op vrijdag als er bij ons minder kinderen zijn vaak diverse peuters in ons lokaal. PCC: we zijn gestart met een leerling van het PCC-VMBO die 6 weken stage loopt bij ons op woensdagochtend. Na die 6 weken wordt zij door een volgende leerling afgelost. Daarmee krijgen zij een goed beeld van hetgeen er bij ons te doen is, wat in de toekomst wellicht leidt tot een keuze voor ons werk. Tevens bouwen we daarmee aan een goed contact met het PCC. PR en Fondsenwerving: De Rabobank sponsor Fietstocht is volbracht! In juni stonden we 2 dagen met een kraampje bij Kaeskoppenstad in Alkmaar, en daar hadden we veel aanloop. We hebben aan de Specsavers Steunt actie alvast een mooi spandoek van de Klas op Wielen overgehouden, die we tijdens markten e.d. kunnen gebruiken. In het BOSK Magazine, zomereditie 2012, stond een mooi artikel over de Klas op Wielen en groep 6 van de Matthiasschool. Roeland heeft in juli gesproken bij de Rotary Medemblik/Koggenland, en uitleg gegeven over het idee van de Klas op Wielen.
Brede Schoolontwikkeling: Het idee is dat in 2015 de deuren open gaan van een nieuwe brede school aan net Spieghelplein (vlak naast de huidige locatie). Het is duidelijk geworden dat de gemeente alleen eigenaar wil worden van het deel dat door de school wordt gebruikt. Woonwaard is echter bereid om van ons deel de eigenaar te worden, zodat we toch in de bouw kunnen worden meegenomen. Uiteraard is het belangrijk hoeveel huur we dan moeten gaan betalen. De gesprekken daarover zijn gaande. Als dat goed lukt, gaan we verder met het op papier indelen en inrichten van onze ruimtes. Fouten en bijna ongelukken: In deze rubriek geven we elk kwartaal aan welke dingen er (bijna) niet goed gingen, en hoe we daar mee om zijn gegaan. Donderdagmiddag 12 juli is de WNK bus die Fygo en Alex naar huis bracht in de flank aangereden. (Een meisje van 17 jaar dat onder begeleiding van haar vader reed schoot onverwacht uit de parkeerhaven) Er is door omstanders direct een ambulance gebeld, maar de verpleegkundigen hadden niet het idee dat de jongens iets opgelopen hadden. De dag erna hebben we daar nog extra opgelet, maar ook wij merkten niets. De bus is door de WNK snel vervangen zodat Fygo en Alex niet al te veel vertraging ondervonden. De WNK heeft de ochtend erna keurig met mij contact opgenomen om het voorval door te spreken. Verder zijn er dit kwartaal geen calamiteiten opgetreden.
Ouders: We gaan in september/oktober met alle ouders terugkijken op het 1e schooljaar, en de plannen die we daarvoor hadden gemaakt. De ouders wordt ook gevraagd om hun oordeel te geven over de ondersteuning die wij geleverd hebben. Daarna maken we afspraken over het nieuwe zorg/leerplan voor jun kind. In het gesprek komt ook aan de orde of ouders interesse hebben in een gezamenlijke ouderavond, of de voorkeur geven aan individuele contacten. Tevens wordt gekeken naar de invulling van de oudercommissie voor het komend schooljaar. We hebben geregeld aanloop van ouders en/of grootouders van de kinderen. Dit willen we ook graag, en hoeft niet vooraf te worden aangekondigd. We beschouwen dit namelijk ook als een (door ons gewenste) externe toetsing. Externe deskundigheid: Er lopen enkele COCP-trajecten die vanuit Heliomare worden begeleid. In onze ondersteuning proberen we uitvoering te geven aan de plannen die daar uit voortkomen. (Para) medici: veel kinderen krijgen vanaf oktober 2x per week fysiotherapie in de Klas. Daarnaast is er geregeld een logopediste aanwezig voor 2 kinderen, en komt iemand van Visio tips & trucs geven voor het stimuleren van het kijken bij een van de kinderen. Financieel: Eind september zal er een positief banksaldo zijn van 24.000 euro. Er is tot nu toe geen volledige pensioenpremie betaald door de Klas op Wielen aan het pensioenfonds Zorg & Welzijn. Dit betekent dat we in het laatste kwartaal van 2012 een naheffing kunnen verwachten over de periode september 2011 t/m september 2012, en dat de premie voor het laatste kwartaal hoger zal zijn dan tot nu toe. Tevens zal dit jaar de helft van het startkapitaal dat Roeland heeft voorgeschoten worden terugbetaald (4.000 euro). Door de naheffing en het terugbetalen van de helft van het voorschot van Roeland zal het banksaldo dalen. Er resteert evengoed 1 jaar na de start een positief saldo. Dit saldo hebben we ook nodig om eventueel langdurig verzuim van medewerkers op te kunnen vangen. Omdat de meeste contracten op dit moment voor bepaalde tijd zijn, is het risico daarvan lager dan wanneer de meeste medewerkers voor onbepaalde tijd in dienst zijn (vanaf september 2014). Daarom kan de reserve nu nog wat lager zijn.
Vanaf eind mei ontvangen giften: HLB Schippers Rabobank sponsorfietstocht Hans Schippers Toegezegde bijdragen: Rotaryclub Medemblik Specsavers Alkmaar Centrum Kaeskoppenstad
€ 250 € 300 Computer met flat-screen & speaker
€ 3.000, wordt via NSGK € 6.000 wordt begin oktober bekend……… wordt eind oktober bekend………..
Bedreigingen In het “lente-akkoord” hebben politieke partijen voorzien in een forse verlaging van de bijdrage voor de vervoerskosten per januari 2013. Op dit moment krijgen we voor de kinderen die we als onderaannemer voor EsdégéReigersdaal en de Hartekampgroep ondersteunen 24 euro per dag voor de vervoerskosten. Voor kinderen binnen een straal van 10 kilometer is dat kostendekkend. Voor de andere kinderen “leggen we de rest bij”. De tegemoetkoming dreigt echter teruggebracht te worden naar slechts 8 euro per dag. Er is verzet tegen deze maatregel, en een nieuw kabinet leidt hopelijk tot een wijziging op dit vlak. Maar rekening houden met een tegenvaller op dit gebied kan geen kwaad. Bij uitbreiding/wisseling van kinderen is het daarom ook vanuit financieel oogpunt belangrijk om kinderen uit de nabijheid van de Matthiasschool te werven! (Dat wilden we om inhoudelijke redenen ook al)
De volgende voortgangsrapportage van de Stichting Klas op Wielen verschijnt eind december 2012
Met vriendelijke groet, Roeland Vollaard
