Visma.net Financieel Zaken doen in de cloud
Zaken doen in de cloud Visma.net Financieel is de nieuwe totaaloplossing van Visma in de cloud voor financieel management. Veilig werken in de cloud voor CFO’s, controllers en overige financiële professionals, altijd, overal, op elk device.
De 3 pijlers van Visma.net Financieel • • •
Optimale efficiency – een volledig geïntegreerd systeem in de cloud voor financieel management. Concurrerender dan ooit – financieel management in de cloud biedt flexibiliteit en schaalbaarheid. Verbeter uw resultaat – in één oogopslag ziet u hoe uw organisatie er financieel voor staat.
Zie hoe het werkt op Visma.net/nl
Een complete bedrijfsoplossing Visma.net Financieel is speciaal ontworpen voor het mkb en bevat alle mogelijkheden die je mag verwachten van software voor financieel management van de middelgrote onderneming.
Grootboek •
De kern van Visma.net Financieel is het grootboek, waar transacties kunnen worden ingevoerd of bij voorkeur automatisch samenkomen.
•
Maak snel en flexibel gebruik van grafische dashboards of gebruik een van de vele zelf te definiëren weergaven van uw data voor snel en adequaat inzicht.
•
Visma.net bevat uitgebreide mogelijkheden voor autorisatie op al uw transacties, daarbij kunt u direct vanuit uw rapportages doorzoomen naar het laagste niveau van de boeking.
Kenmerken: • • •
Uitgebreide budgettering Geavanceerde financiële verslaggeving Automatische consolidatie
• • •
Terugkerende transacties Transitorische opbrengsten Transitorische kosten
Het voordeel voor u: U maakt eenmalig een planning aan in Visma.net waarna het systeem ervoor zorgt dat transacties geautomatiseerd doorgevoerd worden. Ook de consolidatie kan, nadat deze eenmalig is gedefinieerd, automatisch worden uitgevoerd. Daarbij kunnen transitorische posten onbeperkt verdeeld worden, per maand, om de maand, per kwartaal of per jaar. U wordt door de uitgebreide automatisering en fiatteringsmogelijkheden ondersteund om alleen te acteren op de afwijkingen. Optimale efficiency en sturing op juiste en volledige financiële data!
Debiteuren Het onderdeel debiteuren is volledig geïntegreerd met het grootboek. Bij het onderdeel debiteuren kunt u vorderingen beheren en taken als facturering aan klanten of het innen van betalingen volledig automatiseren. Het onderdeel debiteuren biedt uitgebreide rapportages en analysefunctionaliteit zorgt voor gemakkelijke toegang tot de openstaande klantsaldi, ouderdomsanalyses en andere klantgerelateerde informatie.
Kenmerken:
• • •
• • •
Facturatie en creditnota’s Elektronische facturatie Boeteberekening betalingsachterstanden
Verificatie kredietlimiet Geautomatiseerde btw-rapportages (Automatische) herinneringen en aanmaningen
Het voordeel voor u: Eenvoudige en flexibele invoer van uw verkoopmutaties en de mogelijkheid deze meteen als basis voor uw verkoopfactuur te gebruiken. De automatische boeteberekening bij aanmaningen levert u tijdsbesparing op. Kwaliteitsverbetering en meer efficiency realiseert u door bijvoorbeeld het ingeven van een automatische controle op een maximaal te geven kortingsbedrag voor een klant. Visma.net kan direct een signaal afgeven, het kortingsbedrag aanpassen naar het maximale kortingsbedrag voor de combinatie klant en factuurbedrag of de factuur automatisch ter controle aanbieden aan een eindverantwoordelijke. Met Visma.net is het mogelijk om iedere transactie die geboekt wordt ter controle aan te bieden, zo zorgt u ervoor dat elke handeling volgens de juiste AO binnen u organisatie verloopt.
Crediteuren Het onderdeel crediteuren is volledig geïntegreerd met het grootboek. Zo hebt u inzicht in een onbeperkt aantal leveranciers. U kunt documenten beheren en eerdere betalingskortingen en openstaande rekeningen bekijken. Visma.net Financieel wordt geleverd met Visma.net AutoPay, waarmee u een volledig geautomatiseerde koppeling krijgt met uw bank (Rabobank en ABN).
Kenmerken:
• • •
• • •
Crediteurenbeheer Elektronische verwerking facturen Vooruitbetalingen
Elektronische betalingen Geautomatiseerde btw-rapportages Terugkerende transacties
Het voordeel voor u: Eenvoudige en flexibele invoer van inkoopmutaties. Hebt u een factuur waarop een vooruitbetaling moet worden gedaan, dan kan Visma.net deze vooruitbetaling automatisch klaarzetten voor betaling. Nog meer efficiency bereikt u met Visma.net door de mogelijkheid om terugkerende transacties automatisch te laten boeken. Denk bijvoorbeeld aan de inkoopfactuur van uw energiemaatschappij die iedere maand gelijk is; deze kunt u in januari inboeken en daarna iedere maand op de 1e maandag van de maand in laten boeken.
Cashmanagement Cashmanagement biedt functionaliteit die u helpt bij het beheer van kasstromen en het vooruitkijken naar uw kaspositie op elk gewenst moment, voor meerdere valuta’s. Met het onderdeel cashmanagement kunt u een breed scala van transacties volgen en banktransacties volledig automatisch inlezen en snel afletteren.
Kenmerken:
• •
• •
Kas-/banktransacties Uitgebreide drilldown-mogelijkheden
Afletteren van betalingen Door de gebruiker gedefinieerde transacties
Het voordeel voor u: Altijd en overal up-to-date inzicht in de status van uw betalingen. Door een automatische koppeling met uw bank worden betalingen, via Visma.net Autopay, waar u uw betalingen kunt autoriseren, direct verwerkt. Gedurende het gehele traject kunt u met Visma.net de status van de betaling volgen. Visma.net helpt u om meer grip te krijgen op uw financiële administratie.
Vaste activa Vaste activa biedt de vereiste functionaliteit om efficiënt vaste activa te beheren vanaf de acquisitie van het activum tot de afwaardering. Met vaste activa kunt u meerdere afschrijvingen boeken met verschillende afschrijvingsmethoden en verschillende fiscale rapportages, om zo te voldoen aan de volledige behoefte van het financiële beheer van uw activa.
Kenmerken: • • •
Meerdere afschrijvingsmethoden Flexibele startperiode afschrijving Vaste activa-hiërarchieën
• •
Vaste activa-groepen Vaste activa-typen
Het voordeel voor u: Vaste activa binnen Visma.net zorgt voor een optimaal beheer van uw activa. Waar bevinden zich uw activa binnen of buiten uw organisatie, hangt er een leasecontract aan en zo ja hoe ziet dat eruit? U kunt ook het gehele beheer van alle onderdelen vastleggen, met notificaties wanneer zaken verlopen, bijvoorbeeld de garantie van onderdelen of wanneer deze vervangen moeten worden. Met Visma.net krijgt u zo een zeer uitgebreide activa oplossing die ingezet kan worden binnen iedere middelgrote organisatie.
Valutamanagement Valutamanagement biedt alle functionaliteit die nodig is voor het werken met meerdere valuta’s. Het ondersteunt vreemdevalutatransacties in de onderdelen grootboek, crediteuren, debiteuren en cashmanagement. Gebruikers kunnen automatisch gegenereerde lijsten bijhouden van valuta’s en inzicht verkrijgen in wisselkoersschommelingen. Ook kunnen eenvoudig periodieke herwaarderingen voor valutarekeningen worden uitgevoerd waarbij automatische berekening plaatsvindt van de winsten en verliezen die voortvloeien uit de wisselkoersschommelingen. Met valuta management krijgt u de mogelijkheid om rapportages eenvoudig te verzorgen in de door u gekozen vreemde valuta. U hebt met Valutamanagement flexibele mogelijkheden voor vertalingen voor rapporteren in vreemde valuta.
Kenmerken: • • •
Meerdere waarden per valuta Historische- en auditverslagen Flexibele vertaling rapportages
• •
Herwaarderingen Gerealiseerde winst en verlies op koersverschillen
Het voordeel voor u: Door valutamanagement te combineren met een automatische import van dagkoersen van valuta hebt u goed inzicht in de dagelijkse wisselkoers. Daarnaast krijgt u altijd up-to-date inzicht in de juiste liquiditeit door de automatische (zelf te plannen) herwaardering. Hierdoor klopt de wisselkoers altijd en hebt u beter inzicht in uw liquiditeitspositie.
Btw Btw bevat de inrichting van btw-codes, de mogelijkheid om te werken met btw-zones, fiscale categorieën en fiscale zones. Deze kunnen door het systeem gebruikt worden voor de automatische belastingberekening voor elke transactie. De fiscale managementoplossing zorgt voor een op Nederland gerichte btw-aangifte. In Visma.net kunt u fiscale zones verbinden aan de onderneming, locaties van uw klanten en leveranciers, maar ook btw-codes koppelen aan producten of diensten.
Kenmerken: • •
Btw-rapportages Fiscale zones en categorieën
• •
Land-onafhankelijke btw-inrichting btw-aangifte
Het voordeel voor u: Volledig op Nederland afgestemde BTW inrichting, compleet met een integratie op de nieuwe XBRL standaarden.
Vooruit ontvangen baten en lasten Dit onderdeel biedt functionaliteit om vooruit ontvangen kosten en opbrengsten te kunnen registreren. U kunt codes definiëren voor het opzetten van diverse scenario’s van opbrengsten- en kostenerkenning. Omdat het onderdeel uitgestelde omzet volledig is geïntegreerd met zowel crediteuren en debiteuren, genereert het systeem ‘uitstel transacties’ automatisch in overeenstemming met de toegewezen code.
Kenmerken:
• •
• •
Uitstel verwerking Zelf te definiëren uitstelschema’s
Opbrengstverantwoording Uitgebreide rapportagemogelijkheden
Het voordeel voor u: Volledig geautomatiseerd uw erkenning van baten en lasten verdelen volgens een zelf te bepalen schema, bijvoorbeeld per week, per kwartaal of om de maand. Daarbij is snel inzichtelijk wat dit voor consequenties heeft, op debiteur-, crediteur -en grootboekniveau. Ook kunt u eenvoudig toekomstige omzetten prognosticeren.
Conclusie Met Visma.net kunt u zeer efficiënt werken doordat het een volledig geïntegreerd financieel systeem in de cloud is. Dit biedt u flexibiliteit en schaalbaarheid zonder investeringen vooraf. Omdat processen geautomatiseerd zijn, biedt Visma.net u altijd en overal inzicht in actuele zelf te definiëren prestatie-indicatoren. U hebt daarbij de beschikking over dashboards met actuele informatie, waarbij de informatie in iedere fase van het proces door de juiste medewerker is goedgekeurd. Dit stelt u als financiële professional in staat om snel en accuraat te reageren op veranderingen en uw management te ondersteunen met advies bij het nemen van strategische financiële beslissingen.
