BEST/Rentm in de Cloud
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
Inhoud
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
ATA IT – Algemeen Denise Asselberghs, managing director Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
ATA IT
Opgericht in 1983 als softwarehuis • Software specifiek op maat van de klant • Gestart met WANGtechnologie • 1993: Progress technologie • 2003: Microsoft technologie Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
Geëvolueerd tot totale ICT partner • Hardware en totaaloplossingen • Cloud • Helpdesk • Security
4
ATA IT Software Ontwikkeling software op maat
One-Stop-Shop voor bedrijfs informatisering Services Audit, FRD, TA, Helpdesk, Service management, Problem management, Service delivery, ... Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
Systemen IT-infrastructuur -architectuur, PC, Servers, Netwerken, security,...
ATA IT – Rentmeesterschap
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
Een lange rentmeester geschiedenis… in het kort
Geschiedenis • Begin ‘90: eerste Rentmeesterpakket in WANGtechnologie • 2000: Pakket omgevormd naar Progress • ’13 – ’14: BEST/Rentm in de Cloud
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
Reeds 25 jaar relevante rentmeester ervaring
7
De syndicus familie groeit 1990: BEST/Rentm • ’13 – ’14: BEST/Rentm in de Cloud • Voor beheer van onroerend goed van eigenaars
’10 – ’11 : SYNDIC.av • Voor een vlot verloop van de algemene vergaderingen • Conform met de wet van 01/09/2010
2010: SYNDIC.scan • Voor het inscannen, beheren en verwerken van documenten Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
2011: SYNDIC.web • Online platform om te allen tijde documenten te delen met huurders en eigenaars
Volledige integratie mogelijk met BEST/Syndic maar ook als standalone 8
Systeemvereisten
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
Systeemvereisten Browservereisten
Andere
• Recente Internet Explorer (+v9) • Recente Firefox • Recente Chrome • Recente Safari
• • • •
• iPad iOS 6 of hoger • Android 4.1 of hoger
Aangeraden: • MS Word en/of MS Excel
Internet verbinding Recente MS Windows (geen XP) Recente Mac OS X Recente PDF reader
• • Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
Windows: Mac:
2010/2013 2011/2014 10
BEST/Rentm in de Cloud productvoorstelling Filip Willemse, software engineer Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
BEST/Rentm in de Cloud - Flow
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
12
Algemeen
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
Aanmelden Aanmelden gebeurt op een beveiligde website. Deze is gepersonaliseerd voor uw firma. Gebruikers: Aanmelden met gebruikers-ID en paswoord.
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
Algemeen
Gebouwen
Leveranciers
Facturen
Coderen
Afrekeningen
…
14
Startscherm Menu: Applicatie is onderverdeeld in een aantal hoofdmenu’s (zelf te bepalen). Gewenste actie selecteren in handig dropdown menu.
Menu is doorheen de hele applicatie hetzelfde Kan verschillen per gebruiker
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
Meldingen: De software geeft automatisch meldingen betreffende: - Huurcontracten - …
Programma: Geeft aan in welk programma u aan het werken bent.
Inloggegevens: - Ingelogde gebruikers - Datum en tijd log-in - Mogelijkheid tot uitloggen
www.atait.be e-mail:
[email protected]
Algemeen
Home: Vanuit elke scherm terugkeren naar dit scherm
Gebouwen
Leveranciers
Facturen
Coderen
Afrekeningen
…
15
Selectiescherm – Huurderoverzicht Standaard functionaliteiten: Ook standaard functies kunnen uitgevoerd worden. Zelfs creëren van een nieuw gebouw is mogelijk Export naar Excel: Huidige overzicht exporteren naar Excel.
Historiek: Historiek van alle wijzigingen wordt bijgehouden.
Tabel: Het is steeds mogelijk om te filteren in de tabel en om de gegevens van een kolom op- of aflopend te sorteren.
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
Algemeen
Basisinfo
Leveranciers
Facturen
Coderen
Afrekeningen
…
16
Detailscherm - Algemeenheden Tabbladen: Gegevens worden overzichtelijk gegroepeerd. Ook wisselen van tabbladen kan via sneltoetsen op het toetsenbord (alt+nr)
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
Vergrootglas: Gegevens opzoeken via de zoekknop. Klikken opent een overzicht met alle mogelijke opties. Filteren in de kolommen is steeds mogelijk als ook opof aflopend sorteren.
www.atait.be e-mail:
[email protected]
Algemeen
Basisinfo
Leveranciers
Facturen
Coderen
Afrekeningen
…
Detailscherm – Algemeenheden Herhaal: Gegevens van de huidige record bewaren in een buffer. Deze worden gebruikt bij het aanmaken van een nieuwe record.
Historiek: Ook hier kan de historiek opgevraagd worden.
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
Algemeen
Basisinfo
Leveranciers
Facturen
Coderen
Afrekeningen
…
Detailscherm – Documenten Door het systeem gegenereerde document die relevant zijn voor het gebouw worden automatisch gekoppeld aan het gebouw. Het is ook mogelijk dat u zelf documenten koppelt.
Uploaden: Zelf een document uploaden. Loskoppelen: Het geselecteerde document blijft nog wel bestaan, maar zal niet meer gekoppeld zijn aan dit gebouw.
Voorbeeld: Word, PDF, Afbeeldingen,…
Linken: Bestaande documenten in de applicatie linken aan dit gebouw.
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
Nieuwe versie: Het geselecteerde document vervangen door een ander. Versie nummer in tabel zal veranderen. www.atait.be e-mail:
[email protected]
Algemeen
Basisinfo
Leveranciers
Facturen
Coderen
Afrekeningen
…
Huurders Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
Huurders– Tabblad Algemeen In dit tabblad kunnen de algemene gegevens van de eigenaar ingevoerd/aangepast worden.
Taal: Bij een gebruiker kan een taal ingesteld worden. Deze taal wordt vervolgens gebruikt voor het versturen van documenten.
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
Algemeen
Basisinfo
Leveranciers
Facturen
Coderen
Afrekeningen
…
21
Huurders – Tabblad Info In dit tabblad kan eventueel extra info over de huurder ingevoerd worden.
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
Algemeen
Basisinfo
Leveranciers
Facturen
Coderen
Afrekeningen
…
22
Huurders – Tabblad Email In dit tabblad kan ingesteld worden welke documenten de eigenaar per email wenst te ontvangen. Standaard zal het e-mail adres gebruikt worden dat werd ingevuld bij de algemene gegevens van de huurder. Eventueel kan een ander adres ingegeven worden.
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
Algemeen
Basisinfo
Leveranciers
Facturen
Coderen
Afrekeningen
…
23
Eigenaars
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
Eigenaars – Tabblad Algemeen In dit tabblad kunnen de algemene gegevens van de eigenaar ingevoerd/aangepast worden.
Taal: Bij een gebruiker kan een taal ingesteld worden. Deze taal wordt vervolgens gebruikt voor het versturen van documenten.
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
Algemeen
Basisinfo
Leveranciers
Facturen
Coderen
Afrekeningen
…
25
Eigenaars – Tabblad Info In dit tabblad kan eventueel extra info over de huurder ingevoerd worden.
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
Algemeen
Basisinfo
Leveranciers
Facturen
Coderen
Afrekeningen
…
26
Eigenaars – Tabblad Contractinfo In dit tabblad kan de contractinformatie tussen eigenaar en rentmeester geraadpleegd worden
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
Algemeen
Basisinfo
Leveranciers
Facturen
Coderen
Afrekeningen
…
27
Eigenaars – Tabblad Email In dit tabblad kan ingesteld worden welke documenten de eigenaar per email wenst te ontvangen. Standaard zal het e-mail adres gebruikt worden dat werd ingevuld bij de algemene gegevens van de eigenaar. Eventueel kan een ander adres ingegeven worden.
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
Algemeen
Basisinfo
Leveranciers
Facturen
Coderen
Afrekeningen
…
28
Gebouwen + Panden Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
Gebouwen – Tabblad Algemeen Het eerste tabblad bevat de algemene gegevens van het gebouw: - Benaming en adres - Munt, BTW? - …
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
Algemeen
Basisinfo
Leveranciers
Facturen
Coderen
Afrekeningen
…
30
Gebouwen – Tabblad Kostencodes Geeft een overzicht van alle kostencodes van dit gebouw.
Kostencodes kunnen steeds toegevoegd, gewijzigd en verwijderd worden.
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
Algemeen
Basisinfo
Leveranciers
Facturen
Coderen
Afrekeningen
…
31
Gebouwen – Tabblad Panden Geeft een overzicht van alle panden binnen dit gebouw.
Panden kunnen steeds toegevoegd, gewijzigd en verwijderd worden.
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
Algemeen
Basisinfo
Leveranciers
Facturen
Coderen
Afrekeningen
…
32
Gebouwen – Panden – Tabblad Algemeen Er is ook een apart programma ‘Panden’ met dezelfde mogelijkheden.
De informatie van de panden is onderverdeeld in tabbladen. In dit tabblad kan de eigenaar en huurder (en hun bijhorende gegevens) gekoppeld worden aan het pand.
Het tabblad bevat ook een aantal andere algemene gegevens. Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
Algemeen
Basisinfo
Leveranciers
Facturen
Coderen
Afrekeningen
…
33
Gebouwen – Panden – Tabblad Kostencodes In dit tabblad moet aangegeven worden wat het aandeel van dit pand is in elke kostencode van het gebouw.
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
Algemeen
Basisinfo
Leveranciers
Facturen
Coderen
Afrekeningen
…
34
Gebouwen – Panden – Tabblad Rappels Instellen van de rappelgegevens voor het pand.
Rappelgegevens kunnen ingegeven worden op 3 verschillende niveaus: - Pand - Gebouw - Globaal Eerst wordt door het programma gekeken op Pand-niveau, staat hier niets ingevuld, dan wordt gekeken naar gebouwniveau,… Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
Algemeen
Basisinfo
Leveranciers
Facturen
Coderen
Afrekeningen
…
35
Gebouwen – Tabblad Rappels Instellen van de rappelgegevens voor het gebouw
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
Algemeen
Basisinfo
Leveranciers
Facturen
Coderen
Afrekeningen
…
36
Gebouwen – Tabblad Actieve Huurovereenkomsten In dit scherm worden alle actieve huurovereenkomsten van het gebouw getoond.
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
Algemeen
Basisinfo
Leveranciers
Facturen
Coderen
Afrekeningen
…
37
Gebouwen – Zonder meerdere panden Bij bijvoorbeeld een huurhuis, kan ingesteld worden dat het gebouw niet uit meerdere panden bestaat. Tabbladen: Tabblad kostencodes is hier niet meer aanwezig Meerdere panden: Wanneer dit veld op ‘neen’ staat zullen een aantal zaken veranderen t.o.v. een gebouw met meerdere panden
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
Algemeen
Basisinfo
Leveranciers
Facturen
Coderen
Afrekeningen
…
38
Gebouwen – Zonder meerdere panden – Tabblad Pand In het tabblad pand zal nu het detail van het ene pand zichtbaar zijn, waar bij meerdere panden eerst een overzicht werd gegeven van alle panden in het gebouw.
De verdere tabbladen zijn gelijk aan die van een gebouw met meerdere panden.
In dit geval zullen de adresgegevens niet meer ingegeven moeten worden. Pand hoeft u uiteraard ook geen aparte kostencodes of rappels in te stellen.
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
Algemeen
Basisinfo
Leveranciers
Facturen
Coderen
Afrekeningen
…
39
Huurovereenkomst + activeren huur/provisie
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
Huurovereenkomsten – Tabblad Algemeen
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
Algemeen
Basisinfo
Leveranciers
Facturen
Coderen
Afrekeningen
…
Huurovereenkomsten – Tabblad Extra
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
Algemeen
Basisinfo
Leveranciers
Facturen
Coderen
Afrekeningen
…
42
Huurovereenkomsten – Tabblad Kosten
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
Algemeen
Basisinfo
Leveranciers
Facturen
Coderen
Afrekeningen
…
43
Huurovereenkomsten – Tabblad Documenten
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
Algemeen
Basisinfo
Leveranciers
Facturen
Coderen
Afrekeningen
…
44
Activeren huur / provisie Activeren huur en provisie verloopt in beide gevallen hetzelfde.
Er bestaat ook de mogelijkheid om activatie automatisch te laten verlopen via een dagelijks lopend script.
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
Algemeen
Basisinfo
Leveranciers
Facturen
Coderen
Afrekeningen
…
45
Indexcijfers + indexeren huur Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
Indexcijfers De indexcijfers worden bijgehouden in het programma.
Deze zijn instelbaar per land. Dus indien u panden hebt in het buitenland, kunnen de indexcijfers van dat land ook toegevoegd worden.
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
Algemeen
Basisinfo
Leveranciers
Facturen
Coderen
Afrekeningen
…
47
Indexeren huur Enkel het huurbedrag wordt geïndexeerd. Provisies en vaste kosten worden niet geïndexeerd. Deze laatste kunnen wel steeds handmatig aangepast worden.
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
Algemeen
Basisinfo
Leveranciers
Facturen
Coderen
Afrekeningen
…
48
Indexeren huur - Documenten
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
Algemeen
Basisinfo
Leveranciers
Facturen
Coderen
Afrekeningen
…
49
Leveranciers
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
Leveranciers – Tabblad Algemeen Geeft een overzicht van de algemene gegevens van de leverancier
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
Algemeen
Gebouwen
Leveranciers
Facturen
Coderen
Afrekeningen
…
51
Leveranciers – Tabblad Bankgegevens Geeft een overzicht van alle bankrekeningen gekoppeld aan de leverancier
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
Algemeen
Gebouwen
Leveranciers
Facturen
Coderen
Afrekeningen
…
52
Facturen Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
Facturen Na selecteren van een gebouw moet een leverancier geselecteerd worden voor wie u facturen wenst aan te maken
Type factuur: Er zijn 2 verschillende types voor factuur.
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
Algemeen
Gebouwen
Leveranciers
Facturen
Coderen
Afrekeningen
…
54
Facturen – Zonder BTW Vul hier de gegevens van de factuur in.
Bedrag : Het factuurbedrag
Pand: Geef aan voor welk pand deze factuur is.
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
Algemeen
Gebouwen
Leveranciers
Facturen
Coderen
Afrekeningen
…
55
Facturen – Met BTW Vul hier de gegevens van de factuur in.
Bedrag BTW: Het BTW-bedrag moet hier wel ingevoerd worden.
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
Algemeen
Gebouwen
Leveranciers
Facturen
Coderen
Afrekeningen
…
56
Facturen – Opslaan Na klikken op opslaan krijgt u een overzicht van de ingegeven factuur Nieuw factuur: Om de snelheid van ingave van facturen te optimaliseren kan hier gekozen worden om een nieuw factuur in te geven met dezelfde: - Leverancier - Leverancier en gebouw - Gebouw - Omschrijving
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
Algemeen
Gebouwen
Leveranciers
Facturen
Coderen
Afrekeningen
…
57
Verdeling facturen
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
Verdeling facturen Dit scherm geeft een overzicht van alle nog niet (volledig) gecodeerde facturen van het geselecteerde gebouw Creatie & wijzigen: Facturen kunnen hier nog steeds gewijzigd of gecreëerd worden. Nummeren: De facturen die gecodeerd moeten worden moeten een volgnummer krijgen.
Twee lijnen met dezelfde nummer worden samengevoegd. Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
…
Leveranciers
Facturen
Coderen
Afrekeningen
Open posten
…
59
Verdeling facturen (niet toegewezen aan pand) Splitsen: Het factuurbedrag kan in verschillende lijnen gesplitst worden op de afrekening
Verdelen volgens kostencode: Het factuurbedrag wordt verdeeld over de panden volgens deze kostencode
Toewijzen aan eigenaar: Het factuurbedrag wordt volledig toegewezen aan de eigenaar van het ingegeven pand Verdelen volgens combinatie van kostencodes: Het factuurbedrag wordt over de panden verdeeld volgens een combinatie van kostencodes Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
…
Leveranciers
Facturen
Coderen
Afrekeningen
Open posten
…
60
Verdeling facturen (toegewezen aan pand)
Verdeling: Het factuurbedrag toekennen aan huurder en/of eigenaar. (procentueel of volgens bedrag)
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
…
Leveranciers
Facturen
Coderen
Afrekeningen
Open posten
…
61
Verdeling facturen Wanneer alle genummerde facturen verdeeld zijn, komt u terug uit in het overzichtsscherm. Bevestigen: Klik op bevestigen om de coderingen door te voeren.
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
…
Leveranciers
Facturen
Coderen
Afrekeningen
Open posten
…
62
Rapporten verdeelde facturen (voorbeeld)
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
…
Leveranciers
Facturen
Coderen
Afrekeningen
Open posten
…
63
Afrekeningen Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
Controlelijst Provisies
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
…
Facturen
Coderen
Afrekeningen
Open Posten
Banken
…
65
Afrekeningen
Via E-mail: De aangemaakte documenten kunnen eventueel per e-mail verstuurd worden. Afdruk: Bepaal welke documenten u mee wenst af te drukken
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
…
Facturen
Coderen
Afrekeningen
Open Posten
Banken
…
66
Afrekeningen – Documenten Lijst facturen
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
…
Facturen
Coderen
Afrekeningen
Open Posten
Banken
…
67
Afrekeningen – Documenten Verdeling panden
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
…
Facturen
Coderen
Afrekeningen
Open Posten
Banken
…
68
Afrekeningen – Documenten Individuele afrekening
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
…
Facturen
Coderen
Afrekeningen
Open Posten
Banken
…
69
Afrekeningen – Documenten Overschrijvingen
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
…
Facturen
Coderen
Afrekeningen
Open Posten
Banken
…
70
Splitsing onkostenverdeling Aangemaakte onkostenverdelingen kunnen gesplitst worden. (vb.: bij nieuwe huurder of nieuwe eigenaar) Selecteer hier voor welke huurder of eigenaar u een splitsing wenst aan te maken.
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
…
Facturen
Coderen
Afrekeningen
Open Posten
Banken
…
71
Splitsing onkostenverdeling Selecteer de participant, bv ex-huurder
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
…
Facturen
Coderen
Afrekeningen
Open Posten
Banken
…
72
Splitsing onkostenverdeling Selecteer de onkostenverdeling(en) die u wenst te splitsen.
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
…
Facturen
Coderen
Afrekeningen
Open Posten
Banken
…
73
Splitsing onkostenverdeling Verdeel de facturen van die afrekening over de geselecteerde deelnemers.
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
…
Facturen
Coderen
Afrekeningen
Open Posten
Banken
…
74
Splitsing onkostenverdeling - Documenten Overschrijvingen
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
…
Facturen
Coderen
Afrekeningen
Open Posten
Banken
…
75
Splitsing onkostenverdeling - Documenten Individuele splitsingen
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
…
Facturen
Coderen
Afrekeningen
Open Posten
Banken
…
76
Open Posten + Rappels
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
Open posten Dit scherm geeft een overzicht van alle openstaande posten van de eigenaars en huurders van het geselecteerde pand, evenals de openstaande bedragen voor de rentmeester, afkomstig van activaties huurbedragen, provisies en/of afrekeningen Open posten kunnen steeds gewijzigd of toegevoegd worden.
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
…
Coderen
Afrekeningen
Open Posten
Banken
Balans
…
78
Rappels In dit scherm kunt u voor de openstaande posten rappels aanmaken. Info: Opvullen: Het programma zal op basis van de instellingen van het gebouw de juiste rappeltypes toekennen aan de openstaande posten. Saldo: Lijnen waar het saldo rood gekleurd is, zijn de lijnen met vervallen posten. Deze kunnen gerappelleerd worden. Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
…
Coderen
Afrekeningen
Open Posten
Banken
Balans
…
79
Rappels - Documenten
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
…
Coderen
Afrekeningen
Open Posten
Banken
Balans
…
80
Betalingen Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
Betalingen - Betalingsopdrachten Selecteer welk type betaling je aan een betalingsopdracht gaat toevoegen: - Facturen - Tegoeden eigenaars - Tegoeden huurders - Diverse - Vergoeding rentmeester
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
…
Afrekeningen
Open Posten
Banken
Balans
Documenten
82
Betalingen - Betalingsborderel
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
…
Afrekeningen
Open Posten
Banken
Balans
Documenten
83
Betalingen - Betalingsborderel Programma komt automatisch vragen om betalingsbestand op te slagen.
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
…
Afrekeningen
Open Posten
Banken
Balans
Documenten
84
Betalingen– Inlezen bankbestand
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
…
Afrekeningen
Open Posten
Banken
Balans
Documenten
85
Betalingen - Dagafschriften Dagafschriften wordt gebruikt om de transacties van op de rekeninguittreksels te kunnen verwerken in het systeem.
Begin met het selecteren van het gewenste rekeningnummer
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
…
Afrekeningen
Open Posten
Banken
Balans
Documenten
86
Betalingen – Dagafschriften - Overzicht Wanneer op overzicht geklikt wordt, krijgt u een lijst van alle tot dan toe toegewezen bedragen.
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
…
Afrekeningen
Open Posten
Banken
Balans
Documenten
87
Betalingen – Dagafschriften - Afdruk Na het inboeken krijgt u een afdruk met alle lijnen.
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
…
Afrekeningen
Open Posten
Banken
Balans
Documenten
88
Balans
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
Balans De balans wordt aangemaakt per rentmeestergroep
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
…
Afrekeningen
Open Posten
Banken
Balans
Documenten
90
Balans Dit scherm geeft een overzicht van alle balansverrichtingen van de geselecteerde rentmeestergroep. Detail van de posten kan bekeken worden.
Actief/Passief Selecteer of u de actiefof passiefzijde van de balans wilt bekijken.
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
…
Afrekeningen
Open Posten
Banken
Balans
Documenten
91
Balans De lijnen die op een balanspost staan. Elke lijn kan verder in detail bekeken worden.
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
…
Afrekeningen
Open Posten
Banken
Balans
Documenten
92
Balans Detailoverzicht van een lijn.
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
…
Afrekeningen
Open Posten
Banken
Balans
Documenten
93
Balans – Afdruk
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
…
Afrekeningen
Open Posten
Banken
Balans
Documenten
94
Documenten Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
Documenten De software bevat een aantal meegeleverde standaard documenten.
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
…
Afrekeningen
Open Posten
Banken
Balans
Documenten
96
Documenten vb: Dankbetuiging Aanstelling Er moeten een aantal schermen doorlopen worden om de juiste gegevens in te vullen of te selecteren. Deze worden achteraf gebruikt om het document samen te stellen.
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
…
Afrekeningen
Open Posten
Banken
Balans
Documenten
97
Documenten vb: Dankbetuiging Aanstelling
Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
www.atait.be e-mail:
[email protected]
…
Afrekeningen
Open Posten
Banken
Balans
Documenten
98
Contacteer ons!
Programma informatie Filip Willemse
[email protected] Dorp 37 2861 O.L.V.-Waver Tel: +32 15 75 30 58
Offertes / prijsinformatie Denise Asselberghs
[email protected]
www.atait.be e-mail:
[email protected]
Systemen & infrastructuur Didier D’Joos
[email protected]