7x Managers in de cloud

cloud innovation by Macaw

7x Managers in de cloud Uitkomsten van het Nationale Cloudonderzoek

Uitkomsten van het Nationale Cloudonderzoek | Whitepaper Macaw in samenwerking met MT

Bij alles wat de businessmanager voorgelegd krijgt, wil hij weten wat het hem en zijn bedrijf oplevert. Voor de cloud is dat niet anders. Daarom schrijft MT regelmatig over de voordelen van de cloud, zoals kostenbesparing en flexibiliteit. Doel daarvan is de manager te informeren over businessoplossingen dankzij de cloud. Is dat gelukt?


Welke rol speelt de cloud inmiddels in de dagelijkse bezigheden? Is de cloud al verworden tot management-gemeengoed of is het nog steeds een IT-aangelegenheid? Om daar achter te komen, hebben we in april het Nationale Cloudonderzoek gehouden. In totaal hebben 207 businessmanagers ons een kijkje in hun bedrijfskeuken geboden. Een greep uit de antwoorden:

#1. Wat vinden managers belangrijk bij de aanschaf van nieuwe software? Veiligheid speelt nog steeds een belangrijke rol bij het aanschaffen van nieuwe software. De respondenten van het Nationale Cloudonderzoek zetten het zelfs op de eerste plaats. De mogelijkheid tot maatwerk belandt opmerkelijk genoeg op de laatste plaats. Waaraan nieuwe software moet voldoen

Bekendheid met fenomeen cloud Heeft al ervaring met de cloud

45%

Is bekend met de voor- en nadelen 40% van de cloud Weet globaal wat het inhoudt, maar niet hoe het precies zit

38%

Kent het onderscheid tussen public, private en hybride cloud

33%

Is bekend met begrippen IaaS, SaaS en PaaS

31%

Weet welke vorm van de cloud bij zijn organisatie past

20%

Heeft zich er nog helemaal niet in verdiept

6%

Wat hebben de respondenten in de cloud? E-mail

75%

CRM-systeem

43%

Werkplekautomatisering

41%

Marketing- en salessystemen

38%

Financiële administratie

37%

1. Het moet veilig zijn

78%

2. Het moet altijd en overal beschikbaar zijn

70%

3. Het moet aan een minimum aantal functionaliteiten voldoen

46%

Personeelsadministratie

26%

HR-systeem

23%

4. Het moet zorgdragen voor een afname van de IT-kosten

42%

Logistieke- en productiesystemen

19%

5. Het moet de mogelijkheid tot maatwerk bieden

34%

ERP

14%

Overig

17%

#2. In hoeverre is de manager bekend met cloudoplossingen? De tijd dat de cloud voorbehouden was aan de IT-afdeling is voorbij. Slechts 6 procent van de managers heeft zich nog niet verdiept in de cloud. Bijna de helft heeft al ervaring met cloudoplossingen. Dat heeft met name betrekking op e-mail (75%), CRM-systemen (43%) en werkplekautomatisering (41%).

#3. Weten managers wat er allemaal in de cloud zit? Veel diensten waar we, zowel zakelijk als privé, dagelijks mee werken zijn gebaseerd op de cloud. Daar zijn we ons vaak niet eens bewust van. Daarom hebben we managers een aantal clouddiensten voorgelegd met de vraag welke ze kennen en gebruiken. LinkedIn en Dropbox zijn verreweg de bekendste diensten. Vragend in hoeverre ze ook gebruik maken van de diensten blijkt LinkedIn beduidend minder populair te zijn dan Dropbox. Dat is wel appels met peren vergelijken, de diensten dienen


immers verschillende doelen. Als we Dropbox vergelijken met zijn concurrenten iCloud en Google Drive/Docs, dan kunnen we constateren dat Dropbox het bij managers zowel in bekendheid als in gebruik significant beter doet dan de concurrentie. Ander opvallend punt is dat Office365 de enige puur zakelijke dienst is uit het rijtje. Qua bekendheid scoort deze best hoog (50%), maar qua gebruik blijft hij steken op 20 procent.

#4. Heeft het Nederlandse bedrijfsleven de cloud al omarmd? De voordelen van de cloud lijken evident, dus zou je verwachten dat het bedrijfsleven de cloud omarmd heeft. Of spelen de verhalen rondom veiligheid de cloud nog steeds parten? Uit het onderzoek blijkt dat een krappe meerderheid van de responderende bedrijven actief is in de cloud. Tien procent overweegt de cloud in te stappen en 18 procent van de respondenten is zich actief aan het oriënteren op cloudoplossingen voor hun bedrijf of afdeling. Elf procent geeft vanwege uiteenlopende redenen aan dat de cloud niet interessant is voor hun bedrijf en 5 procent weet het simpelweg nog niet. Hoeveel bedrijven zijn actief in de cloud?

is voor de manager het belangrijkst? En wordt dat ook als het belangrijkste voordeel ervaren wanneer de cloud eenmaal gebruikt wordt? Het antwoord op die laatste vraag luidt ja. Overal en altijd kunnen werken en flexibiliteit zijn de meest genoemde voordelen, zowel voor als na de overstap naar de cloud. Op de derde plaats staat het beheersen en verlagen van de IT-kosten. De cloud lijkt dus te leveren wat het belooft. Redenen voor bedrijven om overstap naar cloud te overwegen Overal en altijd kunnen werken

74%

Flexibeler met IT om kunnen gaan (schaalbaar en aanpasbaar)

62%

IT-kosten omlaag brengen

50%

Actief

56%

Niet actief, maar overwegen het wel

10%

Toekomstbestendige technologie

28%

Betalen naar gebruik

22%

(Nog) niet actief, maar zijn aan het oriënteren

18%

Overig

5%

Niet actief, het is niet interessant voor ons bedrijf

11%

Voordelen die bedrijven ervaren na overstap naar de cloud

Weet het nog niet

5%

Overal en altijd kunnen werken

77%

Meer flexibiliteit

75%

Efficiënter werken

57%

Beheersing van de kosten

52%

Flexibeler met IT om kunnen gaan (schaalbaar en aanpasbaar)

25%

Hogere productiviteit

19%

Beheersing van risico’s

19%

Overig

5%

#5. Wat zijn de belangrijkste voordelen van de cloud? Cloudoplossingen beloven bedrijven verschillende voordelen waaronder: flexibiliteit - medewerkers kunnen altijd en overal werken, verlaging van de (vaste) IT-kosten, en IT kunnen aanpassen naar behoefte. Maar welk voordeel


#6. Hoe diep is de cloud doorgedrongen binnen bedrijven? Bij het merendeel van de in de cloud actieve bedrijven zit de mailbox in de cloud. Het is immers handig als medewerkers altijd en overal bij hun e-mail kunnen. Maar er zijn ongetwijfeld ook bedrijven die alles naar de cloud hebben overgebracht. En er zijn bedrijven die daar - om welke reden dan ook - nog niet aan toe zijn. Het onderzoek laat zien dat bijna een derde van de respondenten alle bedrijfsprocessen en applicaties in de cloud hebben. Iets minder dan de helft heeft een aantal processen en applicaties in de cloud en een kwart van de bedrijven beperkt het tot één proces of applicatie. De secundaire processen worden sneller in de cloud geplaatst dan de primaire processen.

#7. Is de cloud de oplossing voor élk bedrijf? Hoewel het merendeel van de respondenten positief denkt over de cloud en de voordelen die het biedt, durft nog niet iedereen de overstap te maken. De overtuiging dat bedrijfsgegevens niet veilig zijn in de cloud is de meest genoemde reden door respondenten die de cloud niets voor hun bedrijf vinden. Dat zie je ook terug bij bedrijven die de cloud nog overwegen; 36 procent vertrouwt de cloud nog niet helemaal. Andere reden om de overstap (nog) niet te maken zijn het nog goed functioneren van de huidige systemen (41%) en het gegeven dat de huidige hard- en software nog (lang) niet is afgeschreven (38%).

Conclusie: geen wolkje voor de cloud

TIP VAN MACAW

De behoefte onder de respondenten om medewerkers altijd en overal te kunnen laten werken is groot (85%) en zal in de toekomst alleen maar toenemen. Daarnaast wordt er scherp op de IT-kosten gelet (65%) en is ruim de helft overtuigd van het feit dat het bedrijf met de cloud (kosten-)efficiënter kan werken. Reden genoeg voor MT om de businessmanager te helpen bij zijn afweging door het publiceren van succesvolle en minder succesvolle cases.

Tot slot nog een laatste tip. Stap niet in een keer helemaal over naar de cloud. Het moet een geleidelijke evolutie zijn. Kies voor een pilot, evalueer en rol dan voorzichtig uit. Zo raak je stap voor stap met de cloud vertrouwd. Wilt u meer inzicht in wat cloud voor uw business kan betekenen? Neem dan gerust contact op met onze cloud-partner Macaw. Zij helpen u graag verder.


*********************************** Onderzoeksverantwoording Het Nationale Cloud Onderzoek is een initiatief van Management Team in samenwerking met Macaw. Aan het onderzoek hebben 207 businessmanagers deelgenomen. Deze managers zijn werkzaam in bedrijven van uiteenlopende groottes en vertegenwoordigen (zo goed als) alle branches. Het onderzoek is uitgevoerd met behulp van MWM2 - Experts in online research. Colofon Deze whitepaper is een uitgave van Macaw en MT Mediagroep. Auteurs: Stefanie Zuidberg en Mariska Habets van MT Mediagroep. Copyright © Niets uit deze uitgave mag worden overgenomen en/ of op enigerlei wijze worden gereproduceerd zonder toestemming van Macaw Contact Macaw | Beechavenue 140 | 1119 PR Schiphol-Rijk +31 20 8510 510 | [email protected] | www.macaw.nl Onze visie op cloud-technologie en -ontwikkelingen kunt u vinden op www.mt.nl/cloud of www.cloudaviator.nl

7x Managers in de cloud

Recommend Documents