VHS, de Vereniging van Spoor- en Infraprofessionals Jaarverslag 2014 Algemene Leden Vergadering d.d. 19-03-2015
Jaarverslag 2014
VHS, VERENIGING VAN SPOOR- EN INFRAPROFESSIONALS
Samen sterk in een professioneel netwerk
Missionstatement VHS: "VHS is de vereniging die de belangen behartigt van het hoger-opgeleid personeel in de spoor- en infra-branche. VHS doet dat vanuit het beeld, dat aantrekkelijk en gezond werk met een loopbaanperspectief het best gecreëerd wordt door gezonde bedrijven, met een goede verhouding met maatschappij en overheid."
Opgericht: 3 februari 1951 Erkend als vakvereniging: 6 juni 1983
Gevestigd: Steenen Camer 64, 3721 ND Bilthoven
VHS Jaarverslag 2014 def v1.8 RLE dd 10-04-2015
1/12
VHS, de Vereniging van Spoor- en Infraprofessionals Jaarverslag 2014 Algemene Leden Vergadering d.d. 19-03-2015
Bestuur per 12 maart 2014:
J.L.J. Montanus (NSR)
Voorzitter
Hans
ing. R.J. Lenselink (Movares)
Secretaris
Robert-Jan
Activiteiten
ir. J.H. Meijer (Movares)
Penningmeester
Jan Herman R.J. Derksen (ProRail)
Bestuurslid
Rob
SPF Pensioencommissie
mr. C.J. van Dolder (SPF Beheer)
Bestuurslid
Kees Jan mw. C.J.E. Herr-van Vliet (NSR)
Bestuurslid
Carin
Communicatie/ Webmaster
drs. G. Lindijer
Bestuurslid
Goof
(toegetreden)
M.J.M. Ramakers (NS) Jeu
Bestuurslid
CAO onderhandelaar mw. drs. G.G. ten Hove (CMHF)
Onderhandelaar CMHF
Gezina
Secretariaat mw. T.J.M. van Maurik-Tiggelovend
Office manager
Thea
VHS Jaarverslag 2014 def v1.8 RLE dd 10-04-2015
2/12
VHS, de Vereniging van Spoor- en Infraprofessionals Jaarverslag 2014 Algemene Leden Vergadering d.d. 19-03-2015
Inhoudsopgave 1.
Woord van de Voorzitter
2.
Collectieve Belangenbehartiging 2.1 CAO onderhandelingen 2.2 Pensioencommissie 2.3 VcP en CMHF
3.
Medezeggenschap
4.
Individuele belangenbehartiging
5.
Netwerken 5.1 Ledenbijeenkomsten en zeepkisten 5.2 Commissie Activiteiten Postactieven (CAP) 5.2 Ledencontact
6.
Overige verenigingsaangelegenheden 6.1 Bestuursmutaties 6.2 Ontwikkeling ledental 6.3 Publiciteit 6.4 Ledenwerving
De vergaderstukken zijn te vinden op onze site onder www.vhsonline.nl/alv
VHS Jaarverslag 2014 def v1.8 RLE dd 10-04-2015
3/12
VHS, de Vereniging van Spoor- en Infraprofessionals Jaarverslag 2014 Algemene Leden Vergadering d.d. 19-03-2015
1.
Woord van de Voorzitter
2014 bleek een turbulent jaar voor de spoorsector. Wij namen afscheid van vele directeuren en mochten nieuwe verwelkomen. Deze exodus luidde een tijdperk van turbulentie in. Of dat allemaal frisse wind is valt nog te bezien. Het wordt steeds meer duidelijk dat VHS een rol heeft te vervullen. Deels om drager te zijn van een cultuur die wij moeten koesteren en waar wij trots op zijn. Integer, respectvol, open en transparant en deels ondersteuner van nieuwe cultuur; Resultaatgericht,ambitieus, gericht op verbeteringen voor de reiziger, veeleisend. Het is en wordt de kunst voor de VHS om die culturen te verbinden. In onze traditie passen netwerkbijeenkomsten. Een plek waar op een geanimeerde wijze gesproken kan worden over boeiende onderwerpen. Ook in 2014 hadden wij weer vele mooie avonden, waar wij konden rekenen op grote belangstelling, boeiende gesprekken en een gezellig netwerken. Andere bonden kijken met grote jaloezie naar dit fenomeen. Een icoon wat wij koesteren en laat zien waar wij groot in zijn. Daarnaast ook dit jaar geslaagde excursies voor onze CAP-leden, die baas boven baas, steeds meer dan 50 deelnemers trekken. Het was het jaar waarin wij het ‘voeten op tafel’ overleg introduceerden. Iedere eerste maandag van de maand een uurtje bijpraten met OR leden en bestuur. Waaruit blijkt dat ondanks verschillende bedrijven de thema’s vaak eender zijn. Eén zo’n gemeenschappelijk thema betreft bejegening. Steeds meer wordt eenzijdig druk gelegd op de medewerker, waarbij soms intimidatie niet wordt geschuwd. Die druk is vaak gericht op afscheid nemen van de functie zonder dat er aanwijzingen zijn dat de medewerker niet meer zou functioneren. Het team van vrijwilligers uit onze vereniging om dit soort medewerkers bij te staan hebben wij afgelopen jaar flink uitgebreid. En niet ten onrechte. Wij zien dat deze trend nog niet doorbroken is. En het was het jaar van uitstekende financiële resultaten. De vereniging is gezond. We hadden in 2014 te maken met een lichte stijging van het aantal leden. Dit willen we in 2015 graag voortzetten. Reden genoeg om geld te reserveren om met behulp van professionele ondersteuning nieuwe mensen aan ons te binden. Wij hebben er alle vertrouwen in dat dat ons gaat lukken in 2015.
Namens het VHS bestuur, Hans Montanus, voorzitter.
VHS Jaarverslag 2014 def v1.8 RLE dd 10-04-2015
4/12
VHS, de Vereniging van Spoor- en Infraprofessionals Jaarverslag 2014 Algemene Leden Vergadering d.d. 19-03-2015
2.
Collectieve Belangenbehartiging
2.1
CAO onderhandelingen
Vanuit de CMHF werd weer uitgebreide ondersteuning bij CAO-onderhandelingen ontvangen van Gezina ten Hove. Gezina werd vanuit de bedrijven bijgestaan door: Jeu Ramakers (NS), Jouk ter Hofstede(ProRail), Frits Immers (Movares) en Pier Wiersma ( Plurel). Allen worden hartelijk bedankt voor hun inzet. De CAO’s worden opgenomen op onze site www.vhsonline.nl/caos/
2014 stond in het teken van het verder uitwerken van de gemaakte cao-afspraken. De uitvoering daarvan heeft vertraging opgelopen door de vele personeelswisselingen bij NS en door de grote aandacht die de wijzigingen in de vervoersfaciliteit als gevolg van de invoering van de Werkkostenregeling. Eind 2014 zijn de voorbereidingen voor de onderhandelingen die in 2015 gaan plaatsvinden, opgestart. In februari 2015 heeft de CAO-conferentie plaatsgevonden, waar VHS een stevig statement gemaakt heeft over het respectvol met elkaar omgaan op de werkvloer. Een statement dat bijval oogstte van collega-bonden en NS.
Aan het CAO-front was 2014 een rustig jaar, aangezien de CAO 2013 voor 2 jaar was afgesloten. Wel is er gesproken over aanpassingen in het kader van de werkkostenregeling, waardoor met name de vervoersfaciliteiten aangepast moesten worden. Deze aanpassing geldt voor de gehele Sociale Eenheid NS en werd door ProRail overgenomen.
Bij Movares werd in de zomer een nieuwe CAO afgesloten waarmee een forse bezuinigingsdoelstelling behaald moest gaan worden. Anders gezegd: na een langdurige aanloop van voorbereidingen, van raadplegingen houden en enquêtes afnemen om een goed beeld te krijgen van waartoe medewerkers bereid waren, is er een soberder cao uitonderhandeld. Men bleek bereid liever 1 maal de klap te verduren te krijgen en er daarmee klaar te zijn, dan jarenlang de salamitactiek van altijd maar weer een beetje minder. Dit was begrijpelijk een moeizaam traject, maar VHS is de mening toegedaan dat we in 2015 weer 'mooie' afspraken kunnen gaan maken. Verder heeft het tripartiete Regieteam gereflecteerd op haar eigen functioneren. Elke 'partij' heeft zich er voor uitgesproken op deze gezamenlijke weg en op basis van co-creatie verder te gaan. Bonden beraden zich op nieuwe manieren van het bieden van toegevoegde waarde aan medewerkers en hopen daarmee weer het aantal vakbondsleden te vergroten.
In 2014 is Plurel onderdeel geworden van DEKRA. Plurel maakt moeilijke tijden door. Met het onderdeel worden van DEKRA ontstaan er voor de Plurel-medewerkers loopbaan- en ontwikkelperspectieven. Plurel opereert in een niche van de markt, biedt daar heel specifieke expertise en weet zo toch haar marktaandeel te behouden en zelfs enigszins te vergroten. Voor wat betreft het afsluiten van een nieuwe CAO heeft het overleg praktisch stilgelegen. Pas begin 2015 zijn de onderhandelingen weer opgestart, maar VHS is nog steeds van mening dat de werkgevervoorstellen onnodig karig zijn. Bonden hebben daar nog een flink traject voor de boeg.
VHS Jaarverslag 2014 def v1.8 RLE dd 10-04-2015
5/12
VHS, de Vereniging van Spoor- en Infraprofessionals Jaarverslag 2014 Algemene Leden Vergadering d.d. 19-03-2015
2.2
Pensioencommissie
Als gevolg van wetgeving zijn een aantal versoberingen in de pensioenregeling doorgevoerd. Zo is het opbouwpercentage verlaagd naar 1,875% per jaar en is het pensioengevend inkomen afgetopt op 100.000 euro. De VHS ziet de versobering van de pensioenregeling met lede ogen aan, maar ziet ook in dat hierdoor de pensioenuitkeringen in de toekomst meer veilig zijn gesteld. Voor de inkomens die in de nieuwe regeling worden geconfronteerd met de aftopping van € 100.000 heeft de VHS in het cao overleg een compensatieregeling kunnen afspreken. Het staat deze groep vrij om deze compensatie weer aan te wenden als reserve voor de oude dag, maar het is niet meer mogelijk om dat in de pensioenregeling te doen. De VHS heeft in 2014 een tweetal aantal bijeenkomsten over pensioenen georganiseerd en zal daarmee in 2015 doorgaan. Deze bijeenkomsten staan ook steeds open voor (nog) niet leden!
2.3 VcP en CMHF In het CMHF (Centrale van Middelbare en Hogere Functionarissen), sectorbestuur SBBI (Sector Bestuur, Bedrijven en Instellingen) heeft Jar Herman Meijer zitting namens de VHS. Binnen dit bestuur stemmen de vertegenwoordigers van de deelnemende verenigingen hun koers en activiteiten af. De CMHF kaderbijeenkomsten voorzien in de behoefte van onze kaderleden aan achtergrondinformatie en stimuleren de contacten tussen de deelnemers. Daarnaast zijn er diverse bestuurlijke contacten tussen de VHS, de CMHF en de VcP (Vakcentrale voor Professionals, vroeger MHP). Ze geven VHS een goed zicht op de meest actuele Haagse ontwikkelingen. De VHS formule van netwerkbijeenkomsten inspireert de zusterverenigingen bij hun activiteiten.
VHS Jaarverslag 2014 def v1.8 RLE dd 10-04-2015
6/12
VHS, de Vereniging van Spoor- en Infraprofessionals Jaarverslag 2014 Algemene Leden Vergadering d.d. 19-03-2015
3.
Medezeggenschap
Onze VHS-vertegenwoordigers actief in de diverse OR’s en OC’s hebben weer veel werk verzet in het afgelopen jaar. We verheugen ons altijd om de continuïteit die onze mensen betrachten door vaak jarenlang in OR/ OC actief te zijn. Daarnaast is het ook fantastisch om te zien dat er weer nieuwe mensen opstaan, die het VHS geluid weer verder laten horen. Zie ook www.vhsonline.nl/medezeggenschap/ Per bedrijfsonderdeel een korte schets van het afgelopen jaar.
De bezetting van de medezeggenschap bij NS bestond in 2014 uit: - Erik Kiel in OR Concernstaven NS; Voor deel van het jaar was Guus Looij voorzitter OR Concernstaven; - Wil Pennings en Mieke Nieuwenhuis in de OR NSR; - Marcel Kunst, Jan Hoite van Hees en Guus Looij voor een deel van het jaar in de OC Centraal NSR; - Jan-Peter Dorrestijn in OR Nedtrain. Wat opvalt is dat we helaas geen zetels meer hebben in de COR en in de OR van NS Stations. Dit jaar is in een werkgroep gestart met de verdere uitwerking van de nieuwe medezeggenschapsstructuur bij NS, die de nieuwe richting bij NS naar meer eenvoud, één NS, moet volgen. De werkgroep bestaat uit experts/ leden van de Ondernemingsraden en NS. De definitieve vormgeving wordt begin 2015 verwacht. De OR-verkiezingen zullen in september 2015 bij NS plaatsvinden.
De medezeggenschap van ProRail stond in 2014 vooral in het licht van wat er komen gaat, lean en de taakstelling voor de komende jaren. In het begin van het jaar waren er OR- en OC-verkiezingen die voor de VHS succesvol verliepen. Het blijft een moeizaam proces om VHS-leden bereid te vinden zich kandidaat te stellen. Veel mensen voorzien een strijdigheid met hun reguliere werkzaamheden en kiezen om die reden ervoor om het niet te doen. Desalniettemin mochten wij 3 van de 13 zetels bezetten, plus nog een aantal zetels in diverse OC’s. Godelieve Kok werd ook nog gekozen tot voorzitter van de OR. In drie OC’s, (Financiën, ICT en Staven) vervult VHS het voorzitterschap. Onder de bezielende leiding van Godelieve werd het adviesproces over de taakstelling in gang gezet, wat er uiteindeliijk toe leidde dat er een zinvolle dialoog op gang kwam met de interim presidentdirecteur. Dit resulteerde in een aangepaste adviesaanvraag met een set afspraken waardoor het aantal gedwongen ontslagen geminimaliseerd werd. Hierop kon een positief advies gegeven worden.
VHS Jaarverslag 2014 def v1.8 RLE dd 10-04-2015
7/12
VHS, de Vereniging van Spoor- en Infraprofessionals Jaarverslag 2014 Algemene Leden Vergadering d.d. 19-03-2015
De OR heeft zich in 2014 intensief met maatregelen bezig gehouden tot bezuinging. Dit was een harde eis vanuit de financiering en in het belang van de continuïteit. Getracht werd om de pijn zoveel mogelijk te spreiden en op redelijke basis in verschillende maatregelen uit te werken. Versoberd werd onder andere werd op lease-kosten, de reiskosten en andere zaken die onder Werkkostenregeling zijn gaan vallen. Ook de riante 55+ regeling werd afgeschaft. Medewerkers zijn betrokken middels communicatie, ledenbijeenkomsten en een voorlichtingsbijeenkomst voor het gehele personeel. Mede door deze inspanningen werd bereikt dat er committment onder de medewerkers was (en is) om hieraan mee te werken. Reorganisaties van het bedrijf om onze positie te versterken op veranderende en nieuwe markten hebben hun beslag gekregen. Ook zijn is beoordeling van medewerkers in relatie tot hun functieprofiel en daaraan verbonden prestaties behoorlijk aangescherpt. De OR blijft op zijn qui vive om mede ervoor zorg te dragen dat een FAIRé aanpak in deze blijft prevaleren.
Het voornaamste issue bij de OR van Plurel was het advies over de overname door DEKRA. De gehele OR heeft in gezamenlijk overleg de adviesaanvraag behandeld en een positief advies uitgegeven. Ons VHS lid Titia Los heeft hier haar bijdrage aan geleverd.
4.
Individuele belangenbehartiging
Onze Vakbonds Kontact Personen (VKP), Diana Colijn (NS Stations), Dick van Dijk (NSG), Ellie Eggengoor (NSR), Frits Immers (Movares), John Rangé (NSR), Chris Sjoers (NSR), Gerda Siegers (DB Schenker), Dick van der Stouw (ProRail) en Theo Andrée hebben weer een druk VKP jaar achter de rug. De VKP’ers zijn in 2014 25 maal geraadpleegd en dat zal naar verwachting ook in 2015 stijgen. (Om een beeld te geven: in 2013 werden ze 17 maal geraadpleegd). Het bestuur heeft extra VKP-ers aangetrokken om aan de vraag na individuele belangenbehartiging, één van onze speerpunten, te voldoen. In totaal beschikt VHS over 9 VKP’ ers. Zie www.vhsonline.nl/voor-leden/praktische-tips/
VHS Jaarverslag 2014 def v1.8 RLE dd 10-04-2015
8/12
VHS, de Vereniging van Spoor- en Infraprofessionals Jaarverslag 2014 Algemene Leden Vergadering d.d. 19-03-2015
5
Netwerken
5.1 Activiteiten Een wezenskenmerk van de VHS is de organisatie van lezingen en excursies voor haar leden en introducees. Dit biedt de gelegenheid tot netwerken en versterkt de onderlinge cohesie. De volgende activiteiten werden in 2014 georganiseerd:
#
Datum
Activiteit
Spreker(s)
Locatie
1
16-01
Nieuwjaarsborrel
Voorzitter VHS
Aperitivo
2
05-02
Nieuwe aanpak onderhoud spoor
John Ohlen (NSR) Ron Corsten (ProRail)
Inktpot ProRail
3
25-02
Lange Termijn Spoor Agenda en Masterplan NS en ProRail
Dimitri Kruik, Programma-directeur Masterplan NS-ProRail
Tulpenburgh ProRail
4
12-03
ALV, met lezing: NS Next, de nieuwe werkstijl van NS
Elske Overgoor, Programma-directeur NS Next
Trefpunt NS HK
5
13-03
Veranderen? Gebruik je hersens!
Brigitte Spee, Senior Advisor NS Opleidingen
Trefpunt NS HK
6
26-06
De kracht van Persoonlijk Leiderschap
Egon Béaart Consultant Leiderschap
Inktpot ProRail
7
11-09
Projectbezoek Den Haag Centraal
Claudia Felix, stationsmanager NS Stations; Marcel Kunst, coörd. NS
Den Haag CS
8
15-10
Hoe win je een aanbesteding?
Rose Teunissen, Communicatiemgr Abellio, Erik-Jan Kip, Projectleider Implementatie Gouda-Alphen
Trefpunt NS HK
9
30-10
Pensioencie, voorlichtingsbijeenkomst
Robin Hemelrijk, Paul Leenders, Kees Jan van Dolder
Inktpot ProRail
10
27-11
"Oeps, foutje" Stijl van leidinggeven bij Nedtrain
Rob Hoitsma, Quality Assurance Mgr, Nedtrain
Kookschool, NS Stations
Bij de bezochte evenementen is er volop gelegenheid tot netwerken, het vernieuwen van relaties en informeel contact. De informele borrel na afloop wordt daartoe steeds goed benut. Het activiteitenprogramma wordt verzorgd door Robert-Jan Lenselink, Bas von Königslow en Thea van Maurik. Zie voor een meer gedetailleerde verslaggeving onze site www.vhsonline.nl/evenementen/
VHS Jaarverslag 2014 def v1.8 RLE dd 10-04-2015
9/12
VHS, de Vereniging van Spoor- en Infraprofessionals Jaarverslag 2014 Algemene Leden Vergadering d.d. 19-03-2015
5.2 Ledencontact Met inzet van verschillende middelen, zoals lezingen, ledenlunches en ledenraadpleging (bijvoorbeeld voor de CAO inzetbrief) worden onze leden in de aangesloten bedrijven betrokken bij de issues die spelen. Met wisselend succes. De opkomst is niet altijd even groot, waardoor het bestuur zich beraadt op aanvullende manieren om voeling te houden met de achterban.
5.3 Commissie Activiteiten Postactieven (CAP) Ook in 2014 zijn door de CAP een voorjaars-, zomer- en een najaarsexcursie georganiseerd. De belangstelling was met respectievelijk 55, 31 en 40 personen groot. De volgende activiteiten zijn in 2014 georganiseerd: - Voorjaarexcursie 7 mei Utrecht: Spoorwegmaterieel en Nieuw Station; - Zomerexcursie 28 augustus Arnhem: Kadaster en Landgoed; - Najaarsexcursie 20 november: Hoek van Holland, Vlaardingen en Schiedam: Stormvloedkering en jenever. Een uitgebreid verslag van bovengenoemde CAP activiteiten is te vinden op onze site www.vhsonline.nl/cap. De activiteiten van de CAP worden verzorgd door Sybo Schouwstra, Herman Quee en Ton Goossens. Heb je een excursie-idee of tip? Mail die dan naar
[email protected]
6.
Overige verenigingsaangelegenheden
6.1 Bestuursmutaties Wij hebben in Goof Lindijer van ProRail een gedegen en betrokken nieuwe bestuurscollega binnen weten te halen. Goof is reeds actief in de OR van ProRail. Hij zal op de ALV worden voorgedragen als bestuurslid.
VHS Jaarverslag 2014 def v1.8 RLE dd 10-04-2015
10/12
VHS, de Vereniging van Spoor- en Infraprofessionals Jaarverslag 2014 Algemene Leden Vergadering d.d. 19-03-2015
6.2 Ontwikkeling ledental
Peildatum 01-01-11 01-01-12 01-01-13 01-01-14 01-01-15
Bedrijf
Abellio DB Schenker Loyd's Register Rail Keyrail Movares NS Totaal NedTrain NS Groep NS International NS Opleidingen NS Stations NS Reizigers Plurel ProRail SPF Overig Totaal Actieven:
Actief
Groei
237 254 265 256 260
7,2% 4,3% -3,4% 1,6%
Postactief 167 167 163 156 160
Bedrijf
%Totaal
Bedrijfsonddl 2014
2014
2014
0 0 1 1 50 125
0,0% 0,0% 0,4% 0,4% 19,2% 48,1%
11 68 1 3
4,2% 26,2% 0,4% 1,2%
260
100,0%
Totalen leden 404 421 428 412 420
Erelid 1 1 1 1 1
Lid vVerd 1 1 1 2 2
16 33 1 1 12 62
VHS Jaarverslag 2014 def v1.8 RLE dd 10-04-2015
11/12
VHS, de Vereniging van Spoor- en Infraprofessionals Jaarverslag 2014 Algemene Leden Vergadering d.d. 19-03-2015
6.3 Communicatie De “VHS Connect” komt twee keer per jaar uit. Elk nummer behandelt een actueel thema, dat gericht is op ontwikkelingen op het gebied van HR, Medezeggenschap en persoonlijke ontwikkeling. Dit zorgt ervoor dat ons verenigingsblad zeer informatief is en een aanvulling op de VHS Actueel. De e-nieuwsbrief “VHS Actueel” wordt gebruikt om leden op de hoogte te houden van actuele zaken. Daarin worden ook de netwerkactiviteiten, zoals de lezingen, aangekondigd. Thea van Maurik verzorgt de geregelde mailing. Wat betreft de website vhsonline.nl: daarvan heeft Thea van Maurik het webmasterschap overgenomen van Carin Herr. Myrthe de Bruin, van Tekstbureau Myrthe, heeft op verzoek van Carin Herr een analyse van de website gedaan en heeft een aantal substantiële verandervoorstellen gedaan, die in 2015 doorgevoerd zullen worden.
6.4 Ledenwerving Actieve ledenwerving is voor de VHS belangrijk om haar plaats als vakvereniging te blijven innemen en zich te verzekeren van een stevige basis bij de deelnemende bedrijven. In zijn algemeenheid blijkt, dat individueel collega’s aanspreken nog het beste werkt. We hebben vooral daardoor dan ook niet te klagen gehad over het aantal nieuwe leden. Maar ook onze netwerkactiviteiten, met de bijbehorende promotie, hebben bijgedragen aan een positieve beeldvorming over VHS, waardoor nieuwe leden ons wisten te vinden. Toch blijft er nog iets te wensen over: de maatschappelijke trend, dat mensen, en dan met name jongeren, zich niet snel meer verbinden aan een vereniging, is ook bij VHS merkbaar. Het bestuur gaat zich dan ook in 2015 intensiever bezighouden met de ledenwerving.
--- MMXV ---
Actief bij:
VHS Jaarverslag 2014 def v1.8 RLE dd 10-04-2015
12/12