passie voor spoor Nederlandse Vereniging van Belangstellenden in het Spoor- en tramwegwezen NVBS, Postbus 1384 3800 BJ AMERSFOORT www.nvbs.com
jaarverslag 2012
Inhoudsopgave Jaarverslag NVBS 2012 bladzijde 1.
Voorwoord van de voorzitter
3
Notulen Algemene Ledenvergadering 2012 van de NVBS, gehouden op 14 april
4
2012 te Haarlem 2.
Verslag van de secretaris over het verenigingsjaar 2012
8
3.
Rekening en verantwoording van de penningmeester over het verenigingsjaar
10
2012 4.
Verslag van de Kascommissie, bedoeld in art. 52 van de statuten, over het
16
boekjaar 2012 5.
Begroting 2014 en vaststelling contributie 2014
16
6.
Legaten en schenkingen
17
7.
Jaarverslagen 2012 van de afdelingen van de NVBS
18
8.
Jaarverslagen van Diensten en Commissies van de NVBS
28
•
NVBS winkel
•
Bibliotheek
•
P&R
•
Internetdienst
•
Op de Rails
•
Boeken- en filmcommissie
•
Kalendercommissie
•
Geschillencommissie
•
Huisvestingscommissie
•
Regiegroep Communicatie
•
Regiegroep ICT
9.
Verslag van de Stichting NVBS Railverzamelingen (SNR) over het jaar 2012
32
10.
Verslag van de Stichting NVBS-Manifestaties (SNM) over het jaar 2012
36
11.
Verslag van de Stichting NVBS Excursies (SNE) over het jaar 2012
36
Foto omslag: Op 9 december 2012 opende NS de treindienst op de Hanzelijn. In de loop van 2012 verschenen diverse treinen voor allerlei proeven. Een speciaal ICE-treinstel van de DB was ingezet voor snelheidsproeven tot 200 km/h.
2
jaarverslag 2012
Voorwoord van de voorzitter
aan de leden van de NvBs e NvBs, een vereniging die inmiddels ruim 81 jaar bestaat, heeft ook gedurende het afgelopen jaar weer op velerlei gebied spoorse activiteiten ontwikkeld. Naast het regulier verschijnen van het maandblad Op de rails en de jaarlijkse kalender is er ook de zich nog steeds vernieuwende website www.nvbs.com een welkome informatiebron. Op initiatief van de redactie van Op de rails is in het afgelopen jaar een pagina op Facebook geopend.
D
Daarnaast was door de inspanningen van P&r onze vereniging ook op evenementen en beurzen aanwezig. Bij de opening van de Hanzelijn kreeg de NvBs een prominente plaats. al deze activiteiten zijn niet zonder resultaat; we hebben in 2012 weer een aantal nieuwe leden kunnen inschrijven. Helaas is door overlijden en opzeggingen aan het einde van het verenigingsjaar toch sprake van een teruggang met 66 in het aantal leden. Naast de verenigingsactiviteiten zoals de reguliere afdelingsbijeenkomsten in het land, waaraan ook veel leden deelnemen, vooral omdat dit in de buurt kan worden bijgewoond en men er andere leden ontmoet, zijn zeker ook de activiteiten van de stichtingen van belang. Naast de organisatie van excursies en reizen door sNe, is daar ook de sNr die met de verzamelingen zich nu volop voorbereidt om naar buiten te treden en wel via de digitale weg. Het is een proces van inventarisatie en selectie ter voorbereiding van digitalisering. Met het resultaat daarvan kan de NvBs goed voor de dag te komen. een basis hiervoor is reeds gelegd en mede door investeringen in technische hulpmiddelen. Daarnaast breidt de bibliotheek de collectie uit; de catalogus vermeldt al meer dan 16.000 boekwerken, brochures etc. Natuurlijk mag ook onze winkel niet overmeld blijven. Het is opmerkelijk hoeveel nieuwe boeken en dvd’s er regelmatig verschijnen. een enthousiast team van medewerkers zet zich in om voor de leden het assortiment actueel en interessant te houden. Zij zijn ook regelmatig aanwezig op beurzen en manifestaties. Om u als lid bij het vernieuwde kassasysteem herkenbaar te maken zal de NvBs-lidmaatschapskaart 2013 met een barcode worden uitgerust. Op bestuurlijk vlak van de vereniging is ook een aantal zaken in voorbereiding voor aanpassing aan de huidige omstandigheden. Hiervoor ontvangen wij gevraagd en ongevraagd advies onder meer vanuit de regiegroep communicatie, alsmede van leden met veel bestuurlijke ervaring. Ook de verdergaande automatisering en bijbehorende technieken hebben geleid tot instellen van de regiegroep ICT. In het afgelopen jaar is met Ns-stations, de eigenaar van onze ruimten, een ware klimaattop gehouden om de temperatuur- en luchtvochtigheidsbeheersing in vooral de ruimte voor de verzamelingen ten gunste van de bewaarcondities van de verzamelingen te verbeteren. Het vraagt allemaal veel inzet en tijd en ik ben dan ook verheugd over de betrokkenheid van de vele actieve leden van onze vereniging. eenieder die zich in 2012 daarvoor heeft ingezet wil ik ook in dit jaarverlag hiervoor dank zeggen. Hans Brouwer, voorzitter
jaarverslag 2012
3
1. Notulen Algemene Ledenvergadering 2012 van de NVBS op 14 april 2012 De gewone algemene ledenvergadering 2012 vond plaats op zaterdag 14 april 2012 in la Place Haarlem Dreefzicht, Fonteinlaan 1 te Haarlem. volgens de presentielijst waren, inclusief de leden van het Hoofdbestuur, 130 leden aanwezig. voorzitter is Hans Brouwer (HaB). secretaris is Willem jan Wiebosch (Secr).
1. Opening HaB opent de vergadering met een welkom en stelt vervolgens de aanwezige leden van het Hoofdbestuur voor, met hun functie. afwezig is Henk van den Blink wegens gezondheidsredenen. Hij vestigt de aandacht op de aanwezigheid van de Winkel. Hij verzoekt alle vragenstellers gebruik te maken van de opgestelde microfoons en vóór het stellen van hun vraag hun naam en eventuele functie te noemen. Herdenking van de leden die zijn overleden in het kalenderjaar 2011. voorgelezen worden de initialen, de achternaam en de woonplaats. speciale aandacht wordt besteed aan het overleden erelid Bert steinkamp (overleden 22 september 2011). Daarna wordt staande één minuut stilte in acht genomen. Secr. meldt dat een aantal leden heeft laten weten verhinderd te zijn deze alv 2012 bij te wonen (Ciril van Hattum, ad venderbos, Kees van de Meene, sander Mayer, Martin Bos, gerard de graaf, Kees Kooij, Henk van den Blink, Martin vogelaar, Henk van losser). Met betrekking tot de orde van de vergadering deelt de voorzitter mee dat: • voorgesteld wordt om punt 9 (verslag kascommissie) meteen na punt 6 (financieel verslag) te behandelen. • een extra agendapunt wordt ingelast na de pauze, voor agendapunt Beleidsplan, namelijk de terugkoppeling van de NvBs enquête en de aanbevelingen van Werkgroep Behoud en Werving van leden (WBl). • Het agendapunt 17 (Her)benoeming reservelid van de geschillencommissie vervalt omdat er geen vacatures in de geschillencommissie te vervullen zijn. 2. Mededelingen Hoofdbestuur Het HB heeft gesproken over instellen van een Register van Leden van Verdienste om vrijwilligers die zich zeer verdienstelijk maken voor de NvBs extra in het zonnetje te kunnen zetten. vraag aan de alv is: kunt u instemmen met instellen hiervan. Opgemerkt dient te worden dat – in tegenstelling tot voor de ereleden – geen vrijstelling van contributie zal gelden. als er een positief gevoel bij de alv over is zal het HB in de alv van 2013 een voorstel indienen voor de invulling. De alv reageert met instemming op deze suggestie van het Hoofdbestuur. Het jaarverslag en bijlagen voor deze vergadering zijn voor het eerst in de NvBs huisstijl en digitaal beschikbaar dankzij het vele werk van sjoerd Bekhof, waarvoor dank. Dit past in het voornemen van het HB om een verschuiving naar digitale communicatie binnen de NvBs in te zetten die veel kosten zal gaan besparen. Bovendien zijn de verslagen digitaal gemakkelijker te bewaren en te doorzoeken. De publicatie op de website is helaas vertraagd en later geplaatst dan was bedoeld. 3. Notulen van de ALV van 9 april 2011 te Zwolle HaB vraagt de alv of er nog opmerkingen of vragen zijn n.a.v. deze notulen. er zijn geen opmerkingen. Daarna wordt de notulen door de voorzitter en de secretaris ondertekend. 4. Ingekomen stukken er zijn geen stukken ingekomen voor deze vergadering. 5. Verslag van de secretaris over het verenigingsjaar 2011 HaB vraagt de alv of er nog vragen of opmerkingen zijn over of n.a.v. dit stuk in het jaarverslag over 2010. Ronald Boers vraagt naar de reden van verschillen in de ledenaantallen. Dit zal worden uitgezocht in overleg met de ledenadministrateur. 6. Rekening en verantwoording van de penningmeester over het verenigingsjaar 2011 HaB vraagt de alv of er nog vragen of opmerkingen zijn over of n.a.v. dit stuk in het jaarverslag over 2011. Frank Volmuller mist een toelichting op het jaarverslag van de winkel. De penningmeester, Wilfred Klaassen, deelt mee dat er voor gekozen is bij alle financiële verslagen de toelichtingen achterwege te laten. Frank vindt een toelichting wel belangrijk. Wilfred Klaassen (WK) zegt toe met de penningmeesters te zullen overleggen over het toevoegen van een handzame toelichting. Gerrit van Straaten heeft uit de stukken geen duidelijk beeld van de kosten van de huisvesting (NvBs Centraal) gekregen. er worden in verschillende overzichten verschillende bedragen genoemd. Wilfred Klaassen deelt mee dat kosten van catering hier niet zijn inbegrepen. Het is de bedoeling vanaf dit boekjaar 2012 de feitelijke betaling van deze kosten te laten overnemen door de Bibliotheek zodat voortaan op één plaats alle kosten van de huisvesting in inzichtelijk gemaakt kunnen worden. 9. Verslag van de Kascommissie ( bedoeld in artikel 52 van de statuten) over het boekjaar 2011 HaB vraagt de voorzitter van de Kascommissie, Dan van Nood, kort verslag te doen van de bevindingen van de kascommissie. Deze verwijst naar bijlage 6 bij de stukken en bedankt de penningmeesters voor hun medewerking. Ad Kuijper vraagt naar de mening van het Hoofdbestuur over de aanbeveling van de kascommissie over het toezicht op de gelieerde stichtingen. HaB deelt mee dat statutair is geregeld dat bij sNr en sNM een van de HB leden in het bestuur zit. Bij de andere stichtingen is een HB lid informatief bij de bestuursvergaderingen aanwezig. Jan Haasdijk merkt op dat er meer mensen zijn die binnen de NvBs een dubbelfunctie hebben. Dirk
4
jaarverslag 2012
Eveleens Maarse merkt op dat destijds bewust is gekozen voor een HB-zetel in het sNr bestuur om de collecties aan de NvBs te kunnen binden. Hij is er voorstander van dat HB-leden bij besturen van diensten zijn betrokken, maar dan eventueel zonder stemrecht. volgens Pleun Benard is statutair geregeld dat bestuursleden van stichtingen door het HB worden benoemd. Het is dus niet strikt nodig dat het HB in een bestuur een zetel heeft. Dirk Eveleens Maarse antwoordt dat het hem niet gaat om het toezicht op de stichting vanuit het HB, maar om betrokkenheid van de HB-leden bij de activiteiten van de stichting. HaB sluit het agendapunt af met dank aan de kascommissie voor haar inspanningen. 7. Verslag van het lid van het Hoofdbestuur belast met het contact met de afdelingen Frans de Klerk vraagt wat het geheim van de afdeling Twente is die het bezoek met 50 % heeft zien stijgen. HaB zegt dat de afdeling tijdens de stafvergadering een presentatie voor de andere afdelingen heeft gegeven hoe de opkomst bij de afdelingsbijeenkomsten vergroot kan worden, zodat die van deze kennis gebruik kunnen maken. 8. Verslagen van de in hoofdstuk VII van de statuten bedoelde diensten - redactie van ‘Op de rails’ - de Boeken- en filmcommissie - de Kalendercommissie - de geschillencommissie - de gebouwbeheercommissie - de regiegroep Communicatie HaB deelt mee dat sNr voor de railatlas een nieuwe beheerder heeft gevonden. De materieeltekeningen worden beheerd door Ton Dijkers. Wat het fotobureau betreft is de doka in NvBs Centraal na veel technische problemen eindelijk operationeel. Met gerard de graaf zal worden overlegd hoe nu de productie van achterstallige fotobestellingen kan worden afgewerkt. Hij vraagt de alv of er nog vragen zijn n.a.v. de verslagen die in het jaarverslag zijn opgenomen. Dit blijkt niet het geval te zijn. 10. Verlenen of onthouden van décharge aan het Hoofdbestuur naar aanleiding van het in het verenigingsjaar 2011 gevoerde beleid, inclusief de financiën HaB vraagt de alv of de gevraagde decharge verleend wordt. De alv gaat hiermee unaniem akkoord. 11. Verslag van de Stichting NVBS-Railverzamelingen (SNR) sNr geeft nu geen toelichting op het verslag; komt na de pauze aan het woord bij de plannen voor 2012. Evert van Laar vraagt aandacht voor het klimaat in de sNr-ruimte, dat qua temperatuur en vochtigheid tekort schiet. Hij heeft dit in de vorige alv ook al gedaan en hoopt in de alv van 2013 te kunnen melden dat dit probleem is opgelost. HaB meldt dat het HB aan het sNr heeft gevraagd met een plan en een kostenraming te komen voor eventuele aanpassingen in NvBs Centraal. Rob Kouffeld biedt ter plekke aan vanuit zijn beroepservaring met klimaatbeheeersing het sNr bestuur hierbij te assisteren. 12. Verslag van de Stichting NVBS-Excursies (SNE) er zijn geen vragen vanuit de alv over dit verslag. 13. Verslag van de Stichting NVBS-Manifestaties (SNM) HaB licht toe dat er veel activiteiten zijn geweest in het jubileumjaar zowel onder regie van sNM maar ook door spontane initiatieven van anderen. Gerrit van Straaten merkt op dat in het verslag drie regels zijn weggevallen. Deze worden ter plekke voorgelezen.
PAUZE 14a. Voortgang beleidsplan NVBS 2011-2014 Maikel Rörik geeft namens het HB een toelichting op de nota die bij de vergaderstukken is gevoegd.er is gelegenheid tot discussie met de zaal. Dirk Eveleens Maarse doet ten aanzien van punt 3 van het beleidsplan de suggestie te kijken of het mogelijk is jongeren te trekken door aparte lidmaatschapsvormen te introduceren voor leden tot 18 jaar. De NvBs zou aantrekkelijker moeten worden voor middelbare scholieren. Ron Sluijter vindt een voordeel van digitalisering dat slechtziende leden op hun pc een groter lettertype kunnen kiezen. er is ook een speciale digitale editie van Odr beschikbaar voor slechtziende leden. Gert Jan Binkhorst meent dat de NvBs moet nadenken hoe ze de groep kinderen tot 10 jaar kan bereiken. Misschien via de Thomas etc. dagen? Dit zou als punt aan het beleidsplan toegevoegd kunnen worden. René de Vries zegt dat P & r een dag voor opa’s en kleinkinderen gaat organiseren in NvBs Centraal. Ernst van Gulden zou graag zien dat volgend jaar de plannen van dit jaar worden afgezet tegen een evaluatie zodat de voortgang te volgen is. Martin Engelsma meent dat de jongeren anders benaderd moeten worden. je zou kunnen denken aan het laten ontwikkelen van een android NvBs app of zoiets dergelijks voor de ipad. Door de stuurgroep Behoud en Werving leden is een enquête gehouden. Doel van de enquête was onder meer om na te gaan wat de behoefte is van de verschillende doelgroepen die belangrijk zijn voor de vereniging. BWl heeft op basis van de resultaten een aantal aanbevelingen gedaan. 14b. NVBS enquête en aanbevelingen Behoud en werving van leden. In de regiegroep Communicatie is in ieder geval afgesproken dat op de NvBs website namens de werkgroep
jaarverslag 2012
5
een samenvatting van de aanbevelingen zal worden gepubliceerd met een verwijzing naar de mogelijkheid om meer details over de enquête te kunnen opvragen. Het HB kan vandaag op advies van de rgC aan de alv melden dat: - de enquêteresultaten zijn ontvangen; - de werkgroep zeventien aanbevelingen heeft gedaan; - de aanbevelingen op hoofdlijnen er als volgt uitzien (volgt PP presentatie van secr); - het HB de aanbevelingen bestudeert (en sommige al in gang zijn gezet achter de schermen); - het HB per aanbeveling een besluit zal nemen; - een fasering van de acties die voortvloeien uit de enquête echter onvermijdelijk is; - dat eventuele acties zo veel mogelijk zullen worden belegd bij bestaande onderdelen van de NvBs en dat deze via de stafnieuwsbrief op de hoogte worden gehouden; - dat de leden op de website kennis zullen kunnen nemen van een korte samenvatting van de aanbeve lingen. De volgende opmerkingen komen uit de vergadering: Jan Willem Tinselboer zegt dat afdelingen lokaal publiciteit moeten maken en verder moet overwogen worden de afdelingsbijeenkomsten ook voor niet-leden toegankelijker te maken. Geert Gorissen meldt dat bij de tramexcursie in rotterdam ook nieuwe leden welkom zijn. verder zou gekeken moeten worden in hoeverre het mogelijk is via zusterbladen of een blad als railhobby op ledenwerving gerichte publiciteit te krijgen. John van der Wal meldt vanuit P & r dat men al bezig is met een inventarisatie van bladen. Clemens Bomers vraagt of het mogelijk is op de achterkant van het entreekaartje van het spoorwegmuseum de NvBs vermeld te krijgen. Jan Haasdijk stelt voor NvBs folders bij modelspoorwinkels neer te leggen. Maikel Rörik zegt dat het de bedoeling is tijdens de clusteroverleggen met de afdelingen later dit jaar Pr nadrukkelijk aan de orde te stellen. vanuit de alv wordt gevraagd na te denken over een lidmaatschap met een digitale Odr. Dat zal jongeren die veel met tablets werken zeker aanspreken. Kees Wolff wijst er op dat al een gezinslidmaatschap zonder blad bestaat voor 25 euro. Arthur Staal ziet als risico van het downloaden van Odr dat het blad illegaal verspreid gaat worden. Over de bekendheid van de sNr collecties merkt Gert Jan Binkhorst op dat de kalendercommissie railverzamelingen in beeld wil gaan brengen. verder biedt hij de beheerders van de collecties aan voor hen stukken over hun verzameling voor Op de rails te schrijven. Ernst van Gulden zegt dat in de nieuwe opzet van de website wisseltentoonstellingen met materiaal van sNr mogelijk zijn. Rob Kouffeld doet de suggestie in Odr een vaste pagina op te nemen over collecties, aanwinsten en legaten/legaatgevers. Ton Pruissen wil nog wel een promofilmpje voor You Tube maken. Tenslotte vraagt Karel Hoorn hoe de NvBs denkt om te gaan met digitale verzamelingen die mensen mogelijk aan sNr zouden willen overdragen. Is er een maatstaf hoe die collecties georganiseerd moeten zijn. Het zou goed zijn als sNr deze dan op een of andere manier zou publiceren. 15. Begroting en vaststelling contributie voor het verenigingsjaar 2013 Wilfred Klaassen geeft een toelichting op de begroting 2013 en het contributievoorstel. voor de contributie wordt – net als vorig jaar – gevraagd voor een verhoging met maximaal 2 euro tot 58 euro voor gewone leden, met dien verstande dat vooralsnog niet verwacht wordt dat we hiervan gebruik hoeven maken. Kan de alv met voorstel voor de contributie 2013 instemmen? Johan Koning ter Heege deelt mee dat de bibliotheek het leengeld wil verhogen tot 1,50 euro per boek. Het huidige bedrag is al heel lang niet verhoogd. De alv stemt hiermee in. HaB vraagt de alv of zij akkoord gaat met de voorgestelde begrotingen en het contributievoorstel. De alv gaat met algemene stemmen akkoord met deze voorstellen. 16. Herbenoeming leden en reserveleden van de Kascommissie HaB geeft het woord aan Dan van Nood. Deze deelt mee dat leen van de Berg en hij zelf aftreden als lid van de Kaskommissie. De huidige leden van kascommissie, rob Kouffeld en jan Haasdijk en het reserve lid Michiel Krans, stellen zich voor het jaar 2012 herkiesbaar. als nieuw lid wordt voorgedragen Theo van riet en als nieuw reserve lid Cees Broekhuyse. HaB vraagt de alv of zij akkoord gaat met deze voordracht. De alv stemt bij acclamatie in met de benoemingen. Wilfred Klaassen bedankt vervolgens Dan van Nood voor zijn werk en overhandigt hem een kleine attentie. 17. (Her)benoeming reservelid van de Geschillencommissie Dit agendapunt is vervallen. 18. Plannen van ‘Op de Rails’ Huub van Keulen deelt mee dat het drukken van het blad is overgegaan naar Drukkerij verloop. Deze drukker is beduidend goedkoper, met behoud van flexibiliteit en kwaliteit. Het aangekondigde themanummer over Parijs is verschoven naar het najaar. als reactie op de BWl aanbeveling over het instellen van een lezerspanel geeft hij aan sceptisch te zijn over de inbreng van een dergelijk panel. Hij zal het voorstel echter met de redactie bespreken.
Peter Nolmans complimenteert de redactie met de hoge kwaliteit van het blad. De alv ondersteunt dit met een applaus.
6
jaarverslag 2012
19. Bespreking van het excursieplan van SNE voor 2012/2013 Geert Gorissen zegt dat er veel suggesties bij de sNe zijn binnengekomen voor korte excursies. Daarmee kan worden ingespeeld op de aanbeveling van BWl. voor wat betreft de dagexcursies zijn al gepland sporen naar het verleden (16 juni) en een excursie naar de rTM (21 juli). verder is een kennismakingsrit met het nieuwe amsterdamse metromateriaal M5 in voorbereiding, zal de Nieuwegeinlijn inclusief remise worden bezocht, staat een kennismakingsrit over de Hanzelijn op het programma en zal de Oliebollenrit waarschijnlijk naar de tram in Brussel voeren. vanuit de alv worden als mogelijke bestemmingen genoemd de tunnel van de metrobouw in amsterdam, industriesporen en de spoortunnel in Delft. Deze suggesties neemt sNe mee. 20. Plannen ten aanzien van de SNR en SNM Peter van de Vlist geeft namens het sNr bestuur een overzicht van de actuele ontwikkelingen binnen de sNr. er wordt hard gewerkt aan de digitalisering van de collecties, maar een probleem is dat beheerders verschillende werkwijzen hebben gehanteerd bij de registratie. er wordt nu overlegd hoe tot een standaard te komen. er is een wisseling van enkele beheerders geweest. Ook is er in het bestuur een nieuwe secretaris aangetreden. Binnenkort zullen twee nieuwe vacatures in het bestuur ontstaan. er is een nieuwe procedure vastgesteld voor het beoordelen van aangeboden verzamelingen. 21. Voorstellen die in gevolge artikel 21 van het Huishoudelijk Reglement zijn ingediend er zijn geen voorstellen ontvangen door het Hoofdbestuur. 22. Rondvraag Ton Pruissen doet een oproep voor een vrijwilliger voor het filmarchief. een van de aanwezige leden memoreert dat in het kader van het 50-jarig bestaan van de NvBs een clublied is gemaakt. Het is jammer dat dit bij het 80-jarig bestaan niet boven water is gekomen en gebruikt. 23. Sluiting HaB sluit de vergadering om 17.00 uur met dank aan alle aanwezigen voor hun komst en inbreng. Hij nodigt alle aanwezigen uit voor de borrel, aangeboden door het Hoofdbestuur, en degenen die daarvoor een bon hebben gekocht, voor het diner. Hardinxveld-giessendam, 14 juni 2012. Willem jan Wiebosch
jaarverslag 2012
7
2. Verslag van de secretaris over het verenigingsjaar 2012 Algemeen gedurende het jaar 2012 bestond het Hoofdbestuur uit: - Hans Brouwer, voorzitter - Willem jan Wiebosch, secretaris - Wilfred Klaassen, penningmeester - rob Daale, commissaris afdelingen (en 2e voorzitter) - Maikel rörik, commissaris communicatie (en 2e secretaris) - Henk van den Blink, commissaris diensten - jan Noorlander, commissaris ICT. Het Hoofdbestuur vergaderde in 2012 in totaal elf maal, waarvan drie keer vóór en acht keer ná de alv op 14 april 2012. Daarnaast werd in september een aparte beleidsvergadering gehouden. alle vergaderingen vonden plaats in NvBs Centraal in amersfoort. Naast deze reguliere vergaderingen is er in februari een extra bijeenkomst gehouden over het onderwerp ICT. In 2012 was de taakverdeling binnen het Hoofdbestuur ten aanzien van vertegenwoordigingen en vaste contacten als volgt: Hans Brouwer vertegenwoordigde het Hoofdbestuur in het bestuur van de sNr en in de gebouw beheercommissie van NvBs Centraal. Maikel rörik onderhield het contact met de regiegroep Communicatie, de P&r groep, en de stuurgroep ICT. jan Noorlander vertegenwoordigde het Hoofdbestuur in de stuurgroep ICT resp. de regiegroep ICT, en onderhield het contact met de Internetdienst. Henk van den Blink onderhield het contact met de Winkel, de sNe en de Bibliotheek. Ook dit verenigingsjaar hebben bestuursleden regelmatig afdelingsbijeenkomsten bezocht en hiervan verslag gedaan aan het Hoofdbestuur. Om de communicatie tussen afdelingen en het Hoofdbestuur te verbeteren is in het vorige jaar het initiatief genomen jaarlijks een overleg te houden met geografische clusters van afdelingen. Dat is dit verenigingsjaar gecontinueerd en werden drie clusterbijeenkomsten gehouden in Zwolle, Hoorn en loosduinen. Het blijkt dat deze bijeenkomsten niet alleen een functie hebben in de informatievoorziening voor het Hoofdbestuur, maar de deelnemers uit de verschillende afdelingen vinden het evenzeer nuttig om onderling ervaringen en initiatieven te delen op een manier die meer interactie levert dan het gebruikelijke mail-verkeer. Naast het overleg met de afdelingen vond ook maandelijks volgens een van tevoren vastgesteld jaarrooster een overleg tussen een delegatie van het HB en een delegatie van een van de diensten binnen de NvBs plaats. Het doel hiervan is wederzijds beter op de hoogte te zijn van de gang van zaken bij het betreffende organisatieonderdeel en een afstemming te hebben over de wederzijdse beleidsvoornemens voor de komende periode. Omdat deze besprekingen voor het tweede jaar plaatsvonden was het mogelijk terug te blikken op afspraken en verwachtingen die in 2011 in de gesprekken aan de orde waren gekomen. soms bleken de ontwikkelingen sneller te zijn gegaan dan verwacht, maar anderzijds maken beperkte menskracht en middelen het halen van de gestelde doelen lastiger. De communicatie met het actieve kader in de vereniging liep ook in 2012 via de Nieuwsbrief, onder de redactie van rob Daale, die na elke bestuursvergadering werd gepubliceerd. Ondanks herhaalde oproepen om leuke ervaringen te delen was de stroom copy die spontaan binnenkwam beperkt, waardoor de nieuwsbrief niet die rol kan vervullen die is beoogd: niet alleen een mededelingenblad van het Hoofdbestuur maar een uitwisselingsplatform voor afdelingen en diensten. In Op de rails en op de website werd het Kwartaalbericht van het Hoofdbestuur geïntroduceerd waarin de belangrijkste bespreekpunten en besluiten van de bestuursvergaderingen van de voorgaande drie maanden naar de leden worden gecommuniceerd. Het ledenbestand van de NvBs nam in 2012 per saldo met 66 af tot 4743 leden per 31 december 2012. Helaas moest de vereniging door overlijden onverwacht afscheid nemen van haar actieve leden Hans Klomp (afdeling Utrecht), rené de vries (P en r). Hoofdpunten van het beleid Het Hoofdbestuur gebruikt als uitgangspunt van haar beleid het door de alv vastgestelde Beleidsplan 20112014. Daarnaast komen veel ad-hoc zaken op de agenda, met name die waaraan financiële aspecten zijn verbonden, zoals investeringen in onze ruimten in amersfoort en in ICT-voorzieningen, of subsidieverzoeken voor publicaties of voor de aankoop van aangeboden collecties. veel aandacht vroegen in dit jaar de ontwikkelingen op ICT gebied. enerzijds zijn verschillende geledingen op dit terrein actief waardoor de noodzaak voor onderlinge afstemming steeds groter wordt, anderzijds streeft het HB ernaar dat investeringen in ICT voorzieningen voor meerdere gebruikers geschikt zijn. Omdat het onderbrengen van alle ICT-gerelateerde activiteiten op gebied van beheer en ontwikkeling in een centrale ICT-dienst een brug te ver bleek werd in het najaar besloten tot het inrichten van een regiegroep ICT.
8
jaarverslag 2012
een ander onderwerp dat de aandacht van de Hoofdbestuur had was de follow-up van de resultaten van de ledenenquête die tijdens de alv van 2012 werden gepresenteerd. De aanbevelingen die door de groep Werving en Behoud van leden zijn meegegeven worden opgevolgd in een gestructureerde planning die tenminste twee maal per jaar in de bestuursvergadering wordt behandeld. De betere samenwerking tussen de gebruikers van ons pand NvBs Centraal begint zijn vruchten af te werpen zodat in de loop van het jaar 2012 een aantal goedbezochte bijeenkomsten kon plaatsvinden, waaronder de inmiddels tot traditie verheven Nieuwjaarsbijeenkomst en enkele boekpresentaties. De NvBs kalender in de uitgebreide versie is een succes gebleken, reden waarom het Hoofdbestuur aan de Kalendercommissie ook voor 2013 een ruim budget ter beschikking heeft gesteld waardoor alle NvBs-leden weer van een fraaie en informatieve NvBs kalender kunnen genieten. Daarnaast werd besloten in 2013 ook weer een eigen NvBs postzegel te laten verschijnen; hiertoe werd een ontwerpwedstrijd uitgeschreven. Het winnende ontwerp van ronald Boers werd tijdens de nieuwjaarsreceptie in de eerste week van 2013 gepresenteerd. Ook in 2012 heeft weer de uitreiking van de NvBs-speld aan leden die 60 jaar of langer onafgebroken lid zijn van onze vereniging plaatsgevonden. De meeste speldjes worden uitgereikt door de voorzitters van de afdelingen waar de gehuldigden woonachtig zijn. Om de erkenning van de NvBs jegens leden die zich langdurig voor de vereniging inspannen zichtbaar te maken wordt het mogelijk deze als lid van verdienste aan te merken. De eerste voordracht hiervoor gebeurt in de alv van 2013. De stafvergadering De stafvergadering werd op zaterdag 17 november in restaurant ‘Houtrust’ in Hooglanderveen gehouden. Het aantal deelnemers lag rond de 45. er werden presentaties gehouden door ernst van gulden over de ontwikkeling van de NvBs website en door ronald Boers over de aanpak en programmering in de afdeling Twente. vervolgens werden in drie discussiegroepjes besproken: - de onderwerpen voor de regionale cluster-overleggen van de afdelingen, - de aanbevelingen enquête en Beleidsplan NvBs 2011-2014, - de communicatie binnen de NvBs zoals gezien door de regiegroep Communicatie, - het Financieel beheer binnen de NvBs. Tenslotte informeerden de deelnemers elkaar over de plannen van hun afdeling en organisatieonderdeel voor de komende periode. De bijeenkomst werd afgesloten onder het genot van een drankje en een hapje als gewaardeerde mogelijkheid voor het onderlinge netwerken. De volgende stafvergadering wordt in november 2013 op dezelfde locatie gehouden.
NVBS EN MODELBOUW
Stoomloc van de serie 6300 was jarenlang de basis voor het NVBSbeeldmerk.
Het in 2012 gepresenteerde Märklin model van de NVBS jubileumloc 1254 van EETC.
jaarverslag 2012
9
3. Rekening en verantwoording van de penningmeester over het verenigingsjaar 2012 a. Ontwikkeling ledenaantallen LEDENBESTAND 2012
2011
2010
Totaal begin jaar Nieuw Opgezegd Overleden vertrokken of retour Odr zonder opgaaf reden Contributie in 2012 niet betaald
4809 159 -149 -66
4806 209 -126 -70
4825 168 -102 -65
-4 -10
-10 -10
Totaal einde jaar
4743 -66
Mutaties per saldo
2009
2008
2007
2006
2005
2004
4847 177 -121 -51
4881 141 -100 -56
4920 129 -97 -53
4992 152 -128 -53
5063 141 -125 -61
5174 126 -154 -40
-3 -16
-2 -17
-8 -16
-8 -16
-8 -35
-18
-35
4809
4806
4825
4847
4881
4920
4992
5063
3
-19
-22
-34
-39
-72
-71
-111
b. Verslag van de penningmeester Over 2012 is een geconsolideerde jaarrekening opgesteld, waarin gecomprimeerd alle cijfers zijn samengevat van de onderdelen die samen de NvBs vormen. Deze onderdelen zijn: De centrale kas De winkel De diensten De afdelingen Per onderdeel zijn aparte verslagen gemaakt, waarbij de diensten en de afdelingen ieder voor zich in een samenvattend overzicht worden weergegeven. De cijfers zijn afgerond op hele euro’s. Balans De voorraden in de winkel zijn gewaardeerd tegen de inkoopwaarde. De boeken en tijdschriften van de bibliotheek worden p.m. gewaardeerd. er vindt geen activering plaats van investeringen in het gehuurde pand in amersfoort en in inventaris etc. De effecten worden opgenomen tegen de marktwaarde, dus inclusief de nog niet gerealiseerde waardestijgingen. Deze laatste zijn opgenomen als passiefpost. De marktwaarde van de effecten is ultimo 2012 € 21.475 hoger dan het jaar ervoor. gezien de lage rentestand zijn de geldmiddelen ook in 2012 ondergebracht op direct opvraagbare internetspaarrekeningen. Per 1 maart 2009 is met Ns stations een huurovereenkomst gesloten voor tien jaar, met daarna opties voor vijf jaar. De geïndexeerde huur bedraagt € 42.012 (2012). Daarnaast wordt een voorschot voor servicekosten betaald. Deze kosten worden achteraf afgerekend. recent zijn wij volstrekt onverwachts geconfronteerd met een afrekening over 2011 van € 18.011. Na uitgebreid door ons geïnitieerd overleg, blijkt Ns haar eigen nota nu niet te kunnen onderbouwen. Zolang wij een reactie wachtende zijn, achten wij het uit oogpunt van voorzichtigheid echter gewenst om over 2011 en 2012 een voorziening te treffen van € 36.022 (zijnde twee maal € 18.011). Deze voorziening is ten laste van het resultaat 2012 gebracht. Wij hopen u volgend jaar te kunnen melden dat het grootste deel van de voorziening dan weer is vrijgevallen. Resultaten Het resultaat over 2012 bedroeg € - 31.672. Het negatieve resultaat wordt in zijn geheel veroorzaakt door de voorziening voor de thans nog volstrekt onduidelijke Ns-afrekening. Zonder de vorming van deze voorziening zou het resultaat € 4.350 zijn. De post rente-dividend is lager dan in voorgaande jaren omdat de centrale kas in 2012 is overgestapt op een spaarrekening die de rente na afloop van het kalenderjaar uitkeert in plaats van per kwartaal. De kosten van het drukken van Op de rails zijn lager dan begroot vanwege de overgang naar een andere drukker. De bijdrage aan sNr is hoger dan begroot vanwege een subsidie voor de verwerving van de collectie lub en voor het digitaliseringsproject. De kosten van P&r zijn hoger dan de begroting vanwege het drukken van foldermateriaal voor in totaal ca. € 5.000. De kosten voor de huisvesting zijn beïnvloed door ruim € 5.000 extra investeringen (archiefstellingen en installaties) in het huurpand in amersfoort. De overige uitgaven hebben voor € 6.451 betrekking op de centrale kas, voor € 23.796 op de winkel, voor € 13.494 op de diensten en voor € 5.700 op de afdelingen. als bijzondere posten kunnen worden genoemd een bijdrage van € 3.000 voor de folder van Historisch railvervoer Nederland en de kosten van een nieuw kassasysteem voor de winkel voor € 4.561.
10
jaarverslag 2012
Resultatenrekening NVBS geconsolideerd Baten / lasten
2012
Balans 31-12-2012 geconsolideerd 2011
Baten 257.221 Contributie Bruto winst op verkopen winkel 36.659 13.983 Bijdragen leden rente dividend 10.657 Overige inkomsten 6.268
253.010 62.572 13.206 17.902 7.019
Totaal
353.709
324.788
Lasten Op de rails Tijdschriften, boeken ledenadministratie, bank vergaderingen (o.m. zaalhuur) sprekers Bestuur Bijdrage aan sNr Huisvesting verzekeringen Kalender jubileum Overige uitgaven voorziening Ns-claim resultaat
115.045 5.360 5.741 20.408 3.525 15.840 24.490 60.521 3.117 11.103 0 55.288 36.022 -31.672
137.890 6.215 9.343 23.345 2.920 17.937 18.594 53.839 2.893 13.537 24.589 32.969 9.638
Totaal
324.788
353.709
Activa / passiva
2012
2011
Activa voorraad winkel Debiteuren effecten (beurskoers) Banken
40.279 8.545 223.799 679.096
31.435 7.551 202.324 680.156
Totaal
951.719
921.466
Passiva 601.936 vermogen Ongerealiseerde koersresultaten 93.659 voorzieningen 41.718 5.283 Crediteuren vooruitontvangen contributies 209.123
633.608 75.953 5.695 6.324 199.886
Totaal
951.719
921.466
Totaal vermogen 1-1 resultaat 2012 Totaal vermogen 31-12
633.608 -31.672 601.936
2012: Het laatste jaar van de Thalys in Den Haag.
Op 9 december 2012 startte de Fyra; niet veel later viel voor onbepaalde tijd het doek.
jaarverslag 2012
11
Resultatenrekening 2012 Centrale Kas Resultaat 2012
Begroting 2012
Resultaat 2011
Baten Contributie rente/dividend Bijdrage winkel Bijdrage sNe Overige inkomsten Totaal
257.221 9.080 9.000 1.500 576 277.377
258.000 15.000 9.000 1.500 2.000 285.500
253.010 16.372 9.000 1.500 2.198 282.080
lasten Op de rails drukken/verzenden Op de rails redactie ledenadministratie, bank vergaderingen (o.m. zaalhuur) Bestuur afdelingen Bijdrage aan sNr Bibliotheek Publiciteit en reclame Internet/website Huisvesting verzekeringen Kalender Overige uitgaven voorziening Ns-claim Totaal
112.300 2.745 5.741 10.594 6.376 5.330 24.490 9.811 13.933 8.250 52.942 3.117 11.103 6.451 36.022 309.205
130.000 4.000 10.000 10.000 10.000 6.500 21.000 8.000 7.500 4.000 47.000 4.000 13.800 8.000 283.800
136.245 1.645 9.343 11.780 10.075 6.010 18.594 8.275 9.260 4.000 43.300 2.893 13.537 4.649 279.606
277.377 309.205 - 31.828
285.000 283.800 1.200
- 31.828
1.200
282.080 279.606 2.474 -24.589 -22.115
Totaal Baten Totaal lasten saldo amersfoort jubileum resultaat
Balans centrale kas Activa/Passiva
31-12-2012
31-12-2011
Activa effecten (beurskoers) Deposito TNT Post Debiteuren Banken Totaal
223.799 2.707 1.500 576.154 804.160
202.324 2.707 3.000 564.992 773.023
Passiva Ongerealiseerde koersresultaten vooruitontvangen contributies voorziening Ns-claim vermogen Totaal
93.659 209.123 36.022 465.356 804.160
75.953 199.886 497.184 773.023
vermogensvergelijking vermogen per 31-12-2012 vermogen per 31-12-2011 resultaat centrale kas
465.356 497.184 - 31.828
Diensten
Baten Bijdrage leden Uit centrale kas rente Diversen TOTaal lasten Tijdschriften Boeken Bestuur, administratie Huisvesting Diversen sUB-TOTaal voor-(na)delig saldo TOTaal
Bibliotheek
Huisvesting
1192 9811
14189
11003
14189
3042 2318 2920
Internet
8250 8250
Fotorondz.
197 90 4 27 318
P&R
TOTAAL
287 8000 12 299
343 8343
3042 2318 6311 11180 13494 36345 6057 42402
129
93
2200
7600 8569 -319 8250
428 557 -239 318
96 189 110 299
5370 7570 773 8343
935
1158 1158
860
2414 8086 10500
1158 1048 110 1158
860 87 773 860
10500 4443 6057 10500
11180 3009 14189
BalaNs aCTIva Bank Belegde middelen TOTaal
395 3771 4166
3009 3009
935
224 148 372
BalaNs PassIva vermogen 31-12 vermogen 1-1 resultaat vermogen 31-12
4166 1443 2723 4166
3009 0 3009 3009
935 1254 -319 935
372 611 -239 372
jaarverslag 2012
1676 40340 16 370 42402
969 11180
0 8280 2723 11003
12
Fotobureau
860
Winkel rekening van lasten en baten
Winkel balans Activa / passiva
31-12-2012
activa Geldmiddelen Kas reserve kas Kas P & r INg Bank aBN aMrO Bestuurrekening aBN aMrO Best.spaarrekening voorraden vorderingen Passiva Crediteuren voorziening subsidies bijzondere projecten eigen vermogen
31-12-2011
250 250 95 1.201 3.936 65.089 70.821
250 250 95 1.287 4.056 82.234 88.173
40.279 4.338 115.438
31.435 1.844 121.452
5.283
5.994
5.696 104.459 115.438
5.695 109.763 121.452
Mutaties in het vermogen 109.763 stand per 1 januari Herwaardering voorraden 1 januari 2011 0 voordelig saldo exploitatierekening 3.696 113.459 afdracht Centrale Kas
97.913 -14.042 34.892 118.763
-9.000 104.459
-9.000 109.763
Lasten / baten
2012
2011
10.588 23.796 34.384
10.539 18.496 29.035
15.807 9.916 1.459 1.001 1.473 5.956 8.090 43.702
27.478 20.164 1.693 1.081 607 5.891 15.748 72.662
1.421 45.123 -7.043 38.080
1.355 74.017 -10.090 63.927
3.696
34.892
€ 109.599 50,47%
€ 124.275 47,65%
via NvBs Winkel te amersfoort
€ 77.094 35,50%
€ 99.126 38,01%
Tijdens manifestaties
€ 10.933 5,03%
€ 14.161 5,43%
via de NvBs webwinkel
€ 19.533 8,99%
€ 23.246 8,91%
lasten exploitatiekosten verkoopruimte Diverse kosten Baten Netto resultaat verkopen Commerciële acties Tweedehands artikelen losse nummers Op de rails NvBs kalenders Overige eigen uitgaven Bemiddeling abonnementen DvD Interest afdracht BTW resultaat
Netto omzet naar betalingsmethode via INg Bank en aBN aMrO Bank
totaal percentage Balans voorraden Per 31-12-2012 zijn de voorraden gewaardeerd tegen inkoopprijs, exclusief btw. vorderingen specificatie per 31-12-2012: Handelsdebiteuren rente aBN aMrO spaarrekening Totaal 4.338
2.917 1.421
100%
100%
Crediteuren specificatie per 31-12-2012: leveranciers Declaraties medewerkers BTW 4e kwartaal Uitgegeven tegoedbonnen afdracht ledenadministratie
2.798 453 1.286 664 82
Totaal
5.283
Toelichting winkel voorziening bijzondere projecten In het jaar 2012 hebben er geen mutaties plaatsgevonden.
jaarverslag 2012
13
Afdelingen financieel Blad 1
Amsterdam
BaTeN leden Centr. Kas rente Diversen TOTaal
392
lasTeN Zaalhuur sprekers Best. adm. Diversen sUB.TOT saldo TOTaal
Den Haag
’t Gooi
Kennermerland
Modelbouw Den Haag
Noord
Oost
Oost Brabant
200 450
1944
589 900 4 24 1517
513
334
25 538
7 35 376
200 135 11 139 485 53 538
240 114 20 47 421 -45 376
626
492 300
392
2812 114 33 462 3421
100 892
650
1937 178 258 2022 4395 -974 3421
175 183 366 78 802 90 892
374 78 32 45 529 121 650
2421
27 144 231 402 -10 392
104 1317 3842 -54 3788
713 249 883 50 1895 -378 1517
499 327 826
626
129 444 573
75 1769 3788
BalaNs aCTIva liq. Midd. spaarrek. TOTaal
616
1533
405
842
616
1533
405
842
1692 6027 7719
PassIva vermogen
616
1533
405
842
7719
826
626
573
verm.1-1 resultaat verm. 31-12
626 -10 616
2507 -974 1533
315 90 405
721 121 842
7773 -54 7719
1204 -378 826
573 53 626
618 -45 573
Blad 2
Apeldoorn
BaTeN Bijdrage leden Centrale kas rente Diversen TOTaal lasTeN Zaalhuur sprekers Bestuur,administratie Diversen sUB-TOTaal voor-(na)delig saldo TOTaal
Eemland
Drechtsteden
Hart van Brabant
Twente
West Brabant
278
566 425
174 700
207 450
278
991
33 907
100 757
170 209 48
400 275 47 42 764 143 907
248 214 248 58 768 -11 757
255 250
398 295
212 200
505
58 751
100 512
337 275 69
250 156 195
681 -176 505
601 150 751
245 126 39 270 680 -168 512
427 -149 278
333 304 0 42 679 312 991
Zeeland
BalaNs aCTIva liquide middelen Belegde middelen TOTaal
822
675
419
295
845
747
822
675
419
295
845
747
125 20 145
BalaNs PassIva vermogen 31-12
822
675
419
295
845
747
145
vermogen 1-1 resultaat vermogen 31-12
998 -176 822
525 150 675
587 -168 419
444 -149 295
533 312 845
604 143 747
156 -11 145
Tienerdag 2012
14
jaarverslag 2012
Rotterdam
leden Centr. Kas rente Diversen TOTaal
355 360 3 50 768
lasTeN Zaalhuur sprekers Best. adm. Diversen sUB.TOT saldo TOTaal
Rijnland
Utrecht
TOTAAL
225 1052
282 300 3 116 701
580
9178 2564 127 2806 14675
522 53 38 78 691 77 768
600 72 50 370 1092 -40 1052
440 91 114 97 742 -41 701
59 287 75 194 615 -35 580
7681 1467 2095 4668 15911 -1236 14675
BalaNs aCTIva liq. Midd. spaarrek. TOTaal
53 459 512
1720 1720
102 153 255
96 212 308
8313 7622 15935
PassIva vermogen
512
1720
255
308
15935
verm.1-1 resultaat verm. 31-12
435 77 512
1760 -40 1720
296 -41 255
343 -35 308
17171 -1236 15935
BaTeN Bijdrage leden Centrale kas rente Diversen TOTaal lasTeN Zaalhuur sprekers Bestuur,administratie Diversen sUB-TOTaal voor-(na)delig saldo TOTaal BalaNs aCTIva liquide middelen Belegde middelen TOTaal BalaNs PassIva vermogen 31-12 17171 vermogen 1-1 resultaat vermogen 31-12
827
Zwolle
438 140 2
Zuid Limburg
Noord H. Noord
TOTAAL DIT BLAD
374 200
665
574
13 725 1403
3129 2520 13 1016 6678
9178 2564 127 2806 14675
12307 5084 140 3822 21353
150 145 26 253 574 0 574
354 164 508 1026 377 1403
2133 2058 812 1173 6200 478 6678
7681 1467 2095 4668 15911 -1236 14675
9814 3525 2907 5841 22111 -758 21353
112
567 1059 1626
4607 1079 5686
8313 7622 15935
12920 8701 21621
112
1626
5686
15935
21621
112 0 112
1249 377 1626
5208 478 5686
17171 -1236 15935
22218 -597 21621
112
TOTAAL BLAD 1
TOTAAL
Twente 2012
jaarverslag 2012
15
4. Verslag van de Kascommissie, bedoeld in art. 52 van de statuten, over het boekjaar 2012 De kascommissie van de NVBS, zoals benoemd door de ledenvergadering gehouden op 14 april 2012, heeft de geldmiddelen en de financiële administratie over het jaar 2012 van de Nederlandse Vereniging van Belangstellenden in het Spoor- en tramwegwezen (NVBS) gecontroleerd. De door de penningmeester voorgelegde geconsolideerde jaarrekening sluit met een eigen vermogen van € 601.936 en een nadelig saldo van € 31.672 nadat uit de exploitatie nog € 36.022 werd toegevoegd aan de voorziening voor een onverwachte afrekening van NS Stations BV, één en ander zoals door het bestuur nader toegelicht in de jaarrekening. Onze controle is gebaseerd op een ruime steekproef uit de financiële administratie en uit de onderliggende stukken. Ook hebben wij aandacht gegeven aan de verzekeringen en aan de ledenadministratie. Bij de inkomsten was de steekproef vooral gebaseerd op de juiste vastlegging en voorzover mogelijk ook op de volledigheid. Bij de uitgaven was de steekproef vooral gebaseerd op de onderliggende facturen, kwitanties, en bankafschriften. Ook is gekeken naar de aanwezigheid van de opgevoerde banksaldi. Wij bezochten dit jaar zeven afdelingen en zeven diensten, waaronder de winkel. Daarnaast bezochten wij ook de ledenadministratie. Bij de controle van de centrale kas constateerden wij dat er een goede administratie is. De financiële verantwoording is goed op orde. In onze steekproef kwamen wij geen relevante onjuistheden tegen. Bij de controle van de winkel constateerden wij dat de financiële verantwoording goed op orde is. Het eigen zeer uitgebreide, gecompliceerde en daarmee moeilijk toegankelijke systeem is met ingang van 2013 door een nieuw systeem vervangen. In onze steekproef kwamen wij geen relevante onjuistheden tegen. De in één totaal bedrag vermelde voorraden geven geen inzicht in de samenstelling daarvan. Ook is het in de praktijk onvoldoende mogelijk gebleken om de goederenstroom voldoende te volgen. Bij de controle van de afdelingen en de zes overige diensten kwamen wij geen relevante onjuistheden tegen. Overigens constateerden wij wel dat er een toenemend tekort is aan bestuurders met voldoende financiële achtergrond om op een vlotte en verantwoorde wijze de cijfers van hun afdeling of dienst te kunnen leveren. Ook dit jaar moesten wij bij enkelen assistentie verlenen bij het opstellen van de jaarrekening. Dit geconstateerd hebbende willen wij ook ons respect uitspreken voor al die penningmeesters in den lande die toch steeds weer hun bijdrage leveren. Bij het bezoek aan de ledenadministratie constateerden wij dat het ledenadministratiesysteem zeer gecompliceerd, bewerkelijk en daarmee kwetsbaar is. Ook de contributie-inning en de verzending van Op de Rails zijn aan dit systeem gekoppeld. Het ledenadministratiesysteem als zodanig leidt niet tot een volledig sluitend inzicht in de incasso van de contributies. Door de inspanning van de ledenadministrateur werkt het systeem desalniettemin redelijkerwijs naar behoren. De verzekeringsportefeuille krijgt ruime aandacht. De opmerkingen van de vorige keer zijn alle verholpen. De penningmeester coördineert nu mede de verzekeringen van SNR, dit onder verantwoordelijkheid van het SNR-bestuur. Wij juichen dit van harte toe. Over deze specifieke materie geven wij als kascommissie verder geen oordeel. Ter ondersteuning van beleid adviseren wij: - Om zo snel mogelijk met NS Stations BV overeenstemming te verkrijgen over de naverrekening van de servicekosten. - Nu ten spoedigste over te gaan naar een beter ledenadministratiesysteem, waaraan grote behoefte is. - Om voortaan een toelichting op de winkelvoorraden te geven, waaruit blijkt hoe die voorraden zijn samengesteld. (bijvoorbeeld DVD-‘s, boeken, NVBS-postzegels en inbindbanden voor Op de Rails). - Om een controlemethodiek te ontwikkelen op de goederenstroom in de winkel, zodanig dat het risico op onregelmatigheden geminimaliseerd wordt. - Om verenigingsbreed in te stellen dat onkosten- en reiskostendeclaraties te allen tijde door een tweede persoon van het desbetreffende verenigingsonderdeel worden meegetekend. Een tweede persoon zou bijvoorbeeld kunnen zijn een voorzitter van enig verenigingsonderdeel of iemand anders die uit hoofde van zijn functie een goed oordeel kan hebben over die declaratie. - Om de aangepaste reiskostenregeling op een voor alle geledingen van de vereniging op een goed toegankelijke manier te publiceren. - Om te overwegen om de (éénzijdig samengestelde) effectenportefeuille eens te laten beoordelen door een beleggingsdeskundige, ondanks de goede resultaten die hiermee tot dusverre zijn behaald. Omtrent het toezicht van het bestuur op de gelieerde stichtingen bevelen wij aan om er bij SNE op toe te zien dat de in de reisvoorwaarden genoemde garantieregeling daadwerkelijk goed wordt uitgevoerd. Ook in het vorige verslag hebben wij hier op gewezen. Er wordt door SNE momenteel niet aan de wettelijke voorwaarden voldaan. Wij stellen aan de ledenvergadering voor om de penningmeester te déchargeren voor het door hem gevoerde financiële beheer en het volledige bestuur voor het gevoerde financiële beleid. Tot slot zeggen wij alle betrokkenen dank voor de goede medewerking die wij als kascommissie hebben ondervonden. De kascommissie:
T.A.M. van Riet
J.J. Haasdijk
R.W.J. Kouffeld (voorzitter). 22 maart 2013.
5. Begroting 2014 en vaststelling contributie 2014 Hierbij treft u aan de begroting van de centrale kas voor 2014. De begroting van de centrale kas is leidend voor de vaststelling van de contributie omdat via deze begroting ook de subsidies aan diensten en afdelingen lopen, als mede ook de bijdrage aan sNr. In deze begroting zijn de door de afdelingen, diensten en sNr opgestelde begrotingen als uitgangspunt genomen. NVBS Centraal In de begroting is rekening gehouden met hogere uitgaven vanwege de indexering van de huur. Over de afgelopen periode is nog steeds geen duidelijkheid verkregen over de afrekening van de servicekosten. voorlopig is aangenomen is dat deze gelijk zal zijn aan de betaalde voorschotten. Contributie Bij de contributie is rekening gehouden met een stabiliserend ledenaantal en een gelijkblijvende contributie Resultaat Uitgaande van een gelijkblijvende contributie wordt over 2014 een licht positief resultaat verwacht. Voorstel contributie 2014 gelet op het voorgaande stelt het Hoofdbestuur voor de contributie voor 2014 niet te wijzigen. Het Hoofd bestuur vraagt echter aan de algemene ledenvergadering de toestemming om de contributie met maximaal € 2 te verhogen als de omstandigheden daartoe aanleiding geven. Dit zou bijvoorbeeld het geval kunnen zijn als onverhoopt mocht blijken dat de servicekosten van Ns structureel hoger zullen zijn dan de in rekening gebrachte voorschotten. verder stelt het Hoofdbestuur voor de tarieven voor leden buiten Nederland extra te verhogen vanwege de gestegen internationale posttarieven. De verhoging bedraagt voor leden binnen europa € 2 en voor leden in de rest van de wereld € 3. Contributiebedragen 2014 Nederland lid, 25 jaar of ouder 57 lid, 24 jaar of jonger 29 gezinslid 25 Buitengewoon lid/ 60 begunstiger De korting bij automatische incasso bedraagt € 4.
16
jaarverslag 2012
Europa
Overige landen
84 56 25 87
115 87 25 118
Begroting 2014 Centrale Kas, exclusief NS Claim Baten / Lasten
Begroting 2012
Update 2012
Realisatie 2012
Begroting 2013
Begroting 2014
BaTeN Contributie rente/dividend Bijdrage winkel Bijdrage sNe Overige inkomsten Totaal
251.000 15.000 9.000 1.500 1.500 278.000
255.500 15.000 9.000 1.500 1.500 282.500
257.221 9.080 9.000 1.500 576 277.377
255.500 15.000 9.000 1.500 2.000 283.000
255.000 15.000 9.000 1.500 1.000 281.500
lasTeN Op de rails drukken/verzenden Op de rails redactie ledenadministratie, bank vergaderingen (o.m. zaalhuur) Bestuur afdelingen Bijdrage t.b.v. sNr Bibliotheek Publiciteit en reclame Internet/website Huisvesting verzekeringen Kalender Overige uitgaven Totaal
145.000 4.000 8.000 8.500 9.000 6.500 14.500 8.000 7.500 4.000 41.000 4.000 13.800 6.500 280.300
130.000 4.000 10.000 10.000 10.000 6.500 18.500 8.000 7.500 4.000 45.000 4.000 13.800 6.500 277.800
112.300 2.745 5.741 10.594 6.376 5.330 24.490 9.811 13.933 8.250 52.942 3.117 11.103 6.451 273.183
125.000 4.000 10.000 10.000 10.000 6.500 18.500 10.000 7.500 4.150 45.000 4.000 14.000 6.500 275.150
115.000 4.000 8.000 10.000 9.000 5.500 25.600 7.000 7.000 8.185 59.500 3.500 12.000 6.500 280.785
Totaal Baten Totaal lasten saldo
278.000 280.300 -2.300
282.500 277.800 4.700
277.377 273.183 4.194
283.000 275.150 7.850
281.500 280.785 715
6. Legaten en schenkingen voor de afdeling die zich bezig houdt met legaten en schenkingen is 2012 een druk jaar geweest. Het eerste kwartaal was het aanbod van legaten en schenkingen nog beperkt maar in de loop van het jaar werd het aanbod steeds groter. grote collecties werden gekocht van de fam. Peters , de fam. Bouterse en de fam. verkerk. Buiten deze drie zijn er ook kleine collecties gekocht en hebben wij ook kleine schenkingen gekregen. vermeldenswaard is wel de schenking van de fam. De groot uit Hilversum. Het vierde kwartaal heeft ons zeer veel werk bezorgd mede door de aankoop collectie steneker. Die bestond uit ruim 4800 boeken en daar is iedereen nu nog steeds druk mee aan de gang. Met de bibliotheek en de verzamelingen is de samenwerking weer optimaal geweest. Het jaar 2013 gaat er wat veranderen met de organisatie en de verantwoordelijkheid. Was het altijd zo dat de NvBs Winkel de totale verantwoordelijk nam over de schenkingen en legaten, dit jaar gaat deze verantwoordelijkheid over naar het Hoofdbestuur van de NvBs. er wordt een werkgroep gevormd waarin drie personen gaan deelnemen, johan Koning ter Heege namens de bibliotheek , erwin voorhaar namens de sNr en ondergetekende namens de winkel. Karel van Ipenburg
In 2012 tot nieuw leven gekomen na twintig jaar restauratie. NBM motorwagen 20 op de Amsterdamse museumlijn.
jaarverslag 2012
17
7. Jaarverslagen 2012 van de afdelingen van de NVBS Het HB wil volstaan met een korte inleiding. De verslagen spreken voor zich. Daaruit blijkt overduidelijk hoe het leeft binnen de afdelingen. Dankzij de clusterbijeenkomsten, waarvan er drie zijn gehouden – één daarvan in 2013 – komen de afdelingen ook steeds meer onderling in contact en kunnen daardoor van elkaars ervaringen profiteren. een terugkerend probleem is dat het lastig is om vacatures op te vullen. Maar tot nu toe lukt dat toch, zij het met heel veel moeite. In onderstaand overzicht hebben we 2011 en 2012 met elkaar vergeleken. Dit zijn absolute getallen. een waarschuwing daarbij: tal van factoren beïnvloeden de opkomst, zelfs het weer! eén slechte opkomst – bijvoorbeeld in Drechtsteden – beïnvloedt een gemiddelde. Dus bekijk de cijfers wel met een goede bril. Wat overeind blijft is het goede gevoel van het HB bij de afdelingen. aantal bijeenkomsten / bezoekers 2011 2012 204/9 216/9 93/8 102/9 810/20 801/18 107/8 106/9 214/9 235/9 169/8 198/9 124/10 139/10 97/9 70/8 245/12 261/12 478/16 445/16 170/8 199/8 189/10 167/10 122/10 136/10 312/10 302/9 227/9 288/10 150/10 164/9 110/10 /10 100/9 103/9 123/10 153/10 238/10 246/10
afdeling amsterdam apeldoorn Den Haag Drechtsteden eemland ’t gooi Hart van Brabant Kennemerland Noord Noord-Holland Noord Oost Oost Brabant rotterdam rijnland Twente Utrecht West Brabant Zeeland Zuid limburg Zwolle
22,6 11,6 40,5 13,3 23,7 21,1 12,4 10,8 20,4 29,9 21,3 18,9 12,2 31,2 25,2 15 11 11,1 12,3 23,8
gemiddeld 2011 2012 24 11,3 44,5 11,7 26,1 21,1 13,9 8,8 21,8 27,8 24,9 16,7 13,6 33,6 28,8 18,2 ? 11,4 15,3 24,6
In percentage +/- + 6,1 % - 0,3 % + 10 % - 12 % + 10 % -+ 12 % - 18 % + 7 % - 7 % + 17 % - 12 % + 11% + 8% + 14 % + 21 % ? % + 2 % + 24 % + 3 %
AFDELING AMSTERDAM
AFDELING APELDOORN
Het aantal bezoekers van de afdelingsavonden geeft een door de jaren heen stabiel gemiddelde van 21. Hierbij zijn de drie bestuursleden niet meegeteld. Het laagste aantal op een avond was dertien bezoekers, het hoogste aantal was dertig. In feite zitten we met ongeveer 25 bezoekers aan de grens van onze ruimtelijke capaciteit. Op de afdelingsavond van 21 mei 2012 vond tevens de bestuursverkiezing plaats waarbij het zittende bestuur werd herkozen en het bestuur is wederom als volgt samengesteld: Martin Engelsma, voorzitter René Platjouw, penningmeester Boudewijn Deurvorst,secretaris aan drie leden werd de herinneringsspeld uitgereikt wegens het 60 jarig lidmaatschap van de NvBs. De programma’s waren als volgt samengesteld met het aantal aanwezigen inclusief het bestuur.
van deze afdeling hebben we alleen een opgaaf van het aantal bezoekers en het programma. Het overlijden van jos straathof begin 2013 is daar mede debet aan.
René Platjouw, secretaris
Datum Presentator 16/1
Onderwerp
Trams van de Baltische staten tot Portugal 20/2 Karel Hoorn Hoe de amsterdamse tram overleefde – deel I. 19/3 ger Haaswinders een nalatenschap aan stoombeelden uit de jaren ’70. 16/4 rené Platjouw Kris-kras langs de lijnen 21/5 De aanwezigen Meebrengavond en bestuursverkiezing 17/9 rené Platjouw rondwentelen in stoomsferen 15/10 Boudewijn Deurvorst en rené Platjouw verdwenen trams in Frankrijk en Correspondances 19/11 Bert van raaij en Boudewijn Deurvorst De Haagse en amsterdamse trams tussen 1960 en 1999 17/12 Frits v.d. gragt Films over trein in eritrea en trams in egypte
18
Onderwerp
19/1 16/2
georg groenveld De Waterlandse tram riets en Michiel Krans Op reis door alaska 15/3 Bram stelling De laatste commerciële stoomlocs 19/4 Carol Hessels gevarieerd filmprogramma 10/5 steven Hopman raccordementen e n verdwenen goederenlijnen in Nederland 20/9 Nico van der laan Op smalspoor bij de rTM en in Tirol 13/10 Ton Pruissen Diverse films stoomtreinen 15/11 jan van der Putten 20 jaar winterreizen van de NvBs 13/12 Cor de vos Tsjechië, Bosnië, Namibië totaal aantal bezoekers
aantal bezoekers 14 15 10 13 10 10 11 8 11 102
aantal bezoekers
AFDELING DEN HAAG
Bert van raaij
jaarverslag 2012
Datum Presentator
26 33 21 23 21 16 27 26 23
In deze economisch zware tijden lijkt alles kommer en kwel te zijn, maar gelukkig niet voor onze afdeling. In het afgelopen jaar werden door onze afdeling 18 afdelingsavonden verzorgd, die gemiddeld door 44,5 betalende bezoekers werden bezocht. Ten opzichte van 2011 betekent dit een stijging van liefst 10 %, die volledig kan worden toegerekend aan onze regelmatige bezoekers, die steeds weer zorgen voor een volle zaal met een gezellige en ontspannen sfeer. voor presentatoren is het daardoor zeer aantrekkelijk om hun programma’s bij onze afdeling te komen presenteren en voor uw afdelingsbestuur betekent dit een extra stimulans te zorgen voor een enorme verscheidenheid aan goede programma’s op railgebied.
Dit betekent uiteraard niet, dat wij er zijn. er zijn nog zoveel meer mensen, die geïnteresseerd zijn in de ontwikkelingen in het openbaar vervoer, zowel in het heden als in het verleden. De kunst is om deze mensen de weg te wijzen naar onze afdeling. aan de leden dus een mooie taak om reclame voor onze hobby en onze afdeling te maken! een stijging van het aantal bezoekers betekent ook meer inkomsten, maar helaas dekt deze toename niet alle uitgaven. eigenlijk dient de entreeprijs te worden verhoogd, maar het bestuur heeft besloten voor het komende seizoen toch de huidige entreeprijs van € 3,50 te handhaven. eind mei trad onze penningmeester af na 17 jaar lang deze functie tot volle tevredenheid voor onze afdeling te hebben verricht. een niet geringe prestatie, die niet voor iedereen is weggelegd. Binnen het bestuur was een der leden bereid de functie van penningmeester op zich te nemen, waardoor de continuïteit over het beheer der financiën van onze afdeling de komende jaren zeker is gesteld. Het was voor uw bestuur zeer teleurstellend, dat er onder de leden geen belangstelling scheen te bestaan om een bestuursfunctie te bekleden. Uiteindelijk lukte het in oktober toch nog een enthousiast lid in het bestuur op te nemen. Met ingang van het nieuwe jaar zullen onze programma’s op de afdelingsavonden om 19.45 uur beginnen en uiterlijk om 22.30 uur eindigen. Hiermee hopen wij de verschuiving in de dienstregelingen van de verschillende vervoerbedrijven op te vangen, waardoor onze bezoekers de bijeenkomsten niet voortijdig hoeven te verlaten om tijdig thuis te kunnen komen. De digitale fotografie en de daarbij behorende toepassingen hebben een vaste plaats veroverd bij de presentatie van programma’s. Maar gelukkig komen traditionele diapresentaties ook nog steeds aan hun trekken. Met de in begin 2012 aangeschafte nieuwe diaprojector blijft deze wijze van presenteren dan ook nog vele jaren bij onze afdeling mogelijk. als afdeling kunnen wij terugkijken op een succesvol jaar en treden het jaar 2013 met veel vertrouwen tegemoet. Ger Haaswinders, voorzitter
Datum Presentator 9/1 23/1 30/1 13/2
27/2 12/3 26/3 23/4
14/5 03/9 24/9 8/10 22/10 29/10 12/11
Onderwerp
Theo de la vieter en geert Wessels jaaroverzicht 2011 Dirk elkhuizen 30 jaar lijnwerkplaats leidschendam 1976 – 2006 Marco Moerland guilty tickets Ir. W. Widoyoko 66 jaar Indonesische spoorwegen- Het begin van een nieuw tijdperk Bas schenk Trams in japan Kees Bijl railvervoer in Berlijn rond 1985 rené Platjouw stoom bij tram en trein steven Hopman raccordementen en verdwenen goederenlijnen in Nederland Bert van der Kruk railvervoer in de Benelux gerrit Nieuwenhuis sporend in en om Wenen raymond Naber Blauwe en gele tram 50 jaar verdwenen georg groenveld en Han geijp De Waterlandse trem rob van der Flier Centraal Canada met een vleugje Nederland Bert van raay Trams van de Baltische staten tot Portugal Paul Muré railontwikkelingen in de randstad door de jaren heen
aantal bezoekers 45 57 33
40 33 57 47
42 38 44 48 58 37 31
57
26/11 10/12 27/12
Wim van Blaricum Trams en stoomtreinen Marco Moerland Toen en Thans div. leden afdeling varia op spoor- en tramgebied totaal aantal betalende bezoekers
45 43 46 801
AFDELING DRECHTSTEDEN In 2011 zijn er negen bijeenkomsten gehouden met een totaal aantal betalende bezoekers van 106 leden. Op de avond in oktober waren er vier betalende leden aanwezig. Inbegrepen twee bestuursleden. We vonden dit heel spijtig voor de gastspreker. een harde kern van bezoekers is ons toch trouw gebleven. Door hun komst kijken we met tevredenheid terug op het jaar 2012. In 2013 willen we starten met het sturen van een reminder per mail aan de leden van de regio Drechtsteden. Ook het afgelopen jaar zijn we door de heer W. verloop, koster van de andreaskerk, hartelijk ontvangen. Het jaar 2012 laat een financieel verlies zien van € 167,85. Dit ondanks een toelage van het Hoofdbestuur. In deze tijd van bezuinigingen willen we niet de entreeprijs verhogen. We hopen dat we in 2013 een toename mogen zien van het aantal bezoekers. Ondanks een terugloop in het aantal bezoekers en een verslechterde financiële positie blijven we met plezier de avonden verzorgen. Wim Reedijk, voorzitter Pieter van Vaalen, plv. voorzitter Hans Bos, secretaris
Datum Presentator
Onderwerp
aantal bezoekers
17/1
Thijs de la vieter en geert Wessels jaaroverzicht 2011 21/2 Ton Pruissen stoom onder de rode ster 20/3 jan van der Putten 20 jaar winterreizen van de NvBs 17/4 ger Haaswinders Museale sporen in europa 15/5 gerard de graaf Mijnspoorwegen 18/9 aad de Meij 46 jaar spoor en tram 16/10 Hans Casteleijn straßen- un stadtbahnen in Keulen, Frankfurt en stuttgart 20/11 Marius Broos Kris Kras door Nederland de Ns in de jaren zeventig 18/12 Cees Bijl railvervoer in Berlijn rond 1985
18 16 10 6 5 17 4 17 13
AFDELING EEMLAND als altijd was ‘railzicht’ de zeer gewaardeerde thuishaven van de afdeling eemland, een woord van dank aan leiding en vrijwilligers ervan is op zijn plaats! er waren in 2012 negen bijeenkomsten, waarvan één op zaterdag 8 december, deze bijeenkomsten werden door 235 bezoekers bezocht, dus gemiddeld 26 bezoekers. De met opzet op zaterdagmiddag 8 december geplande bijeenkomst had onverhoedse concurrentie van de combinatie sneeuw en zon en de opening van de Hanzelijn, maar werd desondanks goed bezocht. Namens het Team dat de bijeenkomsten organiseert. Gerard de Graaf Plv. voorzitter en schrijver van dit verslag
jaarverslag 2012
19
Datum Presentator
Onderwerp
aantal bezoekers
12/1 9/2
albert Koch Onderhoud van treinen Henk Kolkman Motorlocomotieven op Nederlandse raccordementen en industriespoor rob de Haan lijnen van gisteren, 8/3 opgenomen in 1970 gerrit sporen in en om Wenen 12/4 Nieuwenhuis 10/5 sjoerd Bekhof van Hoek van Holland naar Berlijn 13/9 rob van der luxemburg en een vleugje Nord Friesland Flier 11/10 Paul Muré via de BaM naar het eiland sachalin en japan 8/11 leo de jong verenigd Koninkrijk, deel 2 8/12 gerard de graaf stoom in 3D
Datum Presentator 17/1 21/2 20/3 17/4 15/5 18/9 16/10 20/11 18/12
AFDELING ’T GOOI We zijn nog steeds tevreden met ons zaaltje in Wijkcentrum Nova Zembla, Peter Planciusplein 10, Hilversum. Het is er lekker warm in de winter en het is een mooie ruimte voor ons gemiddelde aantal bezoekers. Na enkele inwerkingsperikelen zijn we nu goed ingespeeld op de veranderingen, waarvoor we kwamen te staan. We moeten zelf wat meer organiseren, dan vroeger op de modelbouwzolder. Zo hebben we nu een bar om te beheren. Koffie en thee zetten we zelf beneden in het zaaltje; in de pauze halen we frisdrank en bier uit de koelkast boven. Na afloop moet alles afgerekend worden met het Wijkcentrum. Per 1 oktober heeft dit zijn prijzen verhoogd, zodat ons bestuur heeft besloten die prijsstijging per 1 februari 2013 te gaan doorberekenen. Het projectiescherm moet worden opgesteld. De stoelen moeten gerangschikt en na afloop van de avond weer opgeruimd. Ik heb wel gemerkt, dat er altijd wat helpende handen zijn op onze clubavonden, daar zijn we heel blij mee. Bedankt iedereen! Halverwege het jaar 2012 gaven onze voorzitter Bart van es en penningmeester ron Mikkenie aan wegens privéredenen hun bestuursfuncties te willen neerleggen. ron was precies 10 jaar penningmeester van afdeling ’t gooi. Maar hij deed zoveel meer! Hij kwam altijd trouw naar onze presentatie-avonden en hielp bij het opstellen van de apparatuur voor de sprekers. als de secretaris het programma rond had, leverde deze de teksten en foto’s bij ron aan, want ron heeft al die jaren ons programmaboekje in elkaar gezet. vroeger met veel knip- en plakwerk en later op de computer. Zo gaf hij onze afdeling daarmee een eigen gezicht met de bekende ‘boogjes’ tussen Hilversum en Utrecht op de voorkant van het boekje. aan de gezellige en werkzame vergaderingen bij Bart ging altijd een proeve van zijn kookkunst vooraf. een half jaar zijn we aan het zoeken geweest om twee nieuwe bestuursleden bereid te vinden de afdeling ’t gooi te komen versterken. Daarom was ik heel blij, dat ik op onze eerste afdelingsavond in januari 2013 ons nieuwe bestuur kon voorstellen. Het bestuur van de afdeling ‘t gooi bestaat nu uit: adela Burger, voorzitter. Martin Bos, secretaris. ad Kuijper, penningmeester. Dan rest mij weer aan het eind van mijn jaarverslag om alle sprekers, die belangeloos naar Hilversum zijn gekomen om hun presentaties met ons te delen héél hartelijk te bedanken! Hierbij wil ik weer benadrukken hoe fijn het is om samen met mede-belangstellenden te kunnen genieten van voordracht met mooie films en dia’s, die soms nergens anders te zien zijn. Adela Burger, secretaris (tot eind 2012) afdeling ’t Gooi
20
jaarverslag 2012
Onderwerp
aantal bezoekers
gerard de graaf locomotief- en wagonbouw in Nederland Karel Hoorn De Blauwe Tram railtheater amsterdam railjournaal 2011 Filmisch jaaroverzicht Bert v.d. Kruk De grote stoomtreinreis jan Willem spoortijden en stations Oosting Thijs Papelard gooische stoomtram en rob de Zwart terug op historische bodem sjoerd Bekhof Op zoek naar de Talgo-trein in spanje ger Haaswinders stoombeelden uit de jaren ‘70 raymond Naber elektrische trams in Nederland, terug naar de tijden van weleer totaal aantal bezoekers
28 26 24 15 24 23 12 22 24 198
AFDELING HART VAN BRABANT In 2012 heeft de afdeling Hart van Brabant tien boeiende bijeenkomsten gehouden, met een gemiddeld bezoekersaantal van 14. Dit aantal is toegenomen sinds vorig jaar, hetgeen ons verheugt. vanaf de zomer zijn er ook veel nieuwe sprekers van buiten de afdeling gekomen, die met fris elan onze afdeling bezochten. We zijn dankbaar voor de trouwe inzet van onze eigen leden. elk jaar worden de uitnodigingen verzorgd door emile senders, die er steeds een prachtig geheel van maakt met mooie foto’s en een humoristische tekst. In 2013 komt een delegatie van de jongerenafdeling naar onze afdeling in Tilburg. Serge Hagoort, secretaris/penningmeester
Datum Presentator 24/1 14/2
gerrit van arendonk Pim van der Kuijlen
27/3
jan de jongh
24/4
serge Hagoort
22/5
Bram stelling
26/6
rene Platjouw
25/9 23/10
Pim van der Kuijlen Hans van Poll
27/11 18/12
Bas schenk Marius Broos
Onderwerp
aantal bezoekers
Duewag trams
14
Trams in Hannover, Trammuseum Wehmingen en nieuwe tramlijnen in Frankrijk Treinreizen door scandinavië, deel 4, De Zuid-afrikaanse Oriënt express en de Oosterse Oriënt express rondreis door Oost Duitsland, stoomtreinen rond 1979 arnhemse Museumtram uit het Openluchtmuseum NvBs-er op reis ……naar Polen stoomtractie bij de NMBs, Belgische stoomlocomotieven aan de hand van de collectie Hesselink Trams in japan, deel 1 De Ns in de jaren ’80
15 15 14 12 9 12
17 12 19
AFDELING JONGEREN Ook de afdeling heeft inmiddels enkele traditionele activiteiten opgebouwd, zoals een kijkje bij een railmuseum en een boeiende bijeenkomst in NvBs Centraal. Zo brachten we een bezoek aan de stoomtram Hoorn-Medemblik, waar we een enthousiaste ontvangst, rondleiding en kijkje achter de schermen kregen. Ook waren er weer wat binnenactiviteiten met presentaties van bekende spoorse sprekers als Chris Westerduin in NvBs Centraal. Nieuw in 2012 was de eerste Tienerdag voor leden én niet-leden van 12 tot 16 jaar en hun (groot)ouders. Deze dag werd samen met P&r gehouden en ondersteund door Winkel, Bieb en sNr. De sprekers over spoorveilig-
Datum Presentator
heid (Peter van der vlist) en het werk van een machinist (Bernd jan Kraan) trokken veel belangstelling en enkele nieuwe gezichten naar NvBs Centraal. In oktober organiseerde twee jongeren (Thijs Houdijk en Theo gramser) en een lid uit Twente (ronald Boers) samen afdeling 'Twongeren' de railquiz in NvBs Centraal. De opkomst was overweldigend met een aantal nieuwe en ook jongere deelnemers en de sfeer erg gezellig. Kijk hiernaar terug op YouTube en zoek naar NvBs railquiz 2012. Wat brengt 2013 Op moment van schrijven staat het al gepland, maar op moment van lezen is de tweede Tienerdag al geweest. We hopen dat deze net zo'n succes zal zijn als in 2012. Ook in 2013 willen we weer wat binnen- en buiten (mid)dagen organiseren. Zo werken we aan een bezoek aan de sTar in stadskanaal en nieuwe presentaties in NvBs Centraal. Ideeën uitwisselen met andere afdelingen over afdelingsavonden etc. staan natuurlijk nog steeds op ons lijstje en men weet ons daarvoor gelukkig ook te vinden. Het helpt daarbij ook dat meerdere (oud-)jongeren in andere afdelingen en geledingen actief zijn. Wie zijn er nog jong? vincent Wolst, actief bij Miniworld rotterdam, is in 2012 bij de afdeling gekomen. Tim goorman en Theo gramser hebben in 2012 de afdeling verlaten, hoewel ze nog wel op de achtergrond actief zullen blijven. We zijn nog steeds op zoek naar versterking om onze afdeling én de vereniging jong te houden. De bestuur van de afdeling bestond eind 2012 uit: Teus Baars, Thijs Houdijk,Ivo laeven, Bastiaan luytjes en vincent Wolst.
11/1
Onderwerp
aantal bezoekers
K. Hoorn
Trams in spanje, Italië, Bosnie en Bulgarije j. Krijgsman Treinveerdiensten 8/2 14/3 F. v.d. gragt Museum stoomtram Hoorn-Medemblik 11/4 Ir. Widoyoko 65 jaar Indonesische spoorwegen 9/5 P.v. vaalen Trams op Zuid 10/10 H. Kolkman Motorlocomotieven op Nederlandse raccordementen en industriespoor Tram in het Openluchtmuseum 14/11 r. Platjouw 12/12 g.j. Binkhorst railquiz
8 9 12 9 10 7 8 7
AFDELING MODELBOUW Het jaar 2012 begon voor de afdeling Modelbouw op 2 januari 2012 met een nieuwjaarsreceptie. Het bestuur had voor een hapje en een drankje gezorgd voor de bezoekers. er werden in 2012 in totaal 36 avonden gehouden. Deze zijn onderverdeeld in twaalf rij- & Praat- en 24 thema-avonden. Het aantal bezoekers is 776 geweest. Ook dit kan onderverdeeld worden in 378 NvBs leden en 398 andere bezoekers. In oktober 2012 werd de afdeling Modelbouw verrast door een gesprongen rioolbuis in de kelder zodat de ruimte omgetoverd werd in een klein overdekt zwembad. Na twee dagen werk door de loodgieters om een nieuwe buis te plaatsen hebben op de derde dag enige vrijwilligers de ruimte ontsmet en schoongemaakt. Ook vanuit de afdeling Modelbouw is op diverse manifestaties een helpende hand geboden. Met een rangeerbaantje en het daarbij behorende rangeerdiploma voor de kinderen hebben de mensen van de afdeling Modelbouw de NvBs stand versterkt. Fons Veeren, secretaris / plv. voorzitter
AFDELING KENNEMERLAND
AFDELING NOORD
De afdelingsavonden werden het afgelopen jaar door gemiddeld 8,75 bezoekers bezocht, jammer genoeg een daling van gemiddeld twee bezoekers ten opzichte van 2011. De eerste helft van het jaar kwamen we nog bijeen op de vertrouwde plek in de ‘egelantier’ te Haarlem. als gevolg van een forse huurverhoging hebben we deze plek moeten opgeven.
De afdeling Noord van de NvBs omvat de provincies groningen; Friesland; Drenthe en het gedeelte van Overijssel ten noorden van de (voormalige) Dedems vaart. Om de reistijden en de kosten voor de wijd verspreid wonende leden in het gebied zo laag mogelijk te houden, vinden de bijeenkomsten op verschillende locaties plaats. een totaal gemiddelde van 21,75 bezoeker per bijeenkomst. Net als in de voorafgaande jaren kan de afdeling bogen op een trouwe kern van leden die de bijeenkomsten bezoeken, ondanks de vaak niet geringe afstanden. Tijdens de alv is jaap veen afgetreden als bestuurslid. gert jan Bleeker is benoemd als algemeen bestuurslid. De bestuurssamenstelling is nu: Leo Onderwater, voorzitter Nico Kunnekes, secretaris Pieter Wemelsfelder, penningmeester Gert Jan Bleeker en Pieter Bosch, beiden algemeen lid. De bijeenkomsten werden als gebruikelijk in de plaatselijke en regionale media en via de bekende e-mailadressen van de leden bekend gemaakt. Ook in 2012 heeft afdeling Noord zich laten zien bij manifestaties en activiteiten. Zo stonden wij met een stand tijdens het Hemelvaartsweekend op de Internationale stoomdagen op ‘Familiepark Nienoord’ te leek. Ook nu weer samen met P&r. Het ledenaantal is in 2012 nagenoeg hetzelfde gebleven. Daar er leden door overlijden of opzegging afvallen en er aan de andere zijde nieuwe leden bijkomen telt afdeling Noord nu rond 389 leden. aan deze leden is het jaarprogramma voor 2013 toegezonden.
Tijdens het zoeken naar een nieuwe plek vonden de bijeenkomsten in het najaar tijdelijk plaats ten huize van onze voorzitter, gert jan Binkhorst. In september hebben we de bijeenlomst moeten afblazen omdat de beoogde spreker niet zo’n lange reis wilde maken voor een bijeenkomst met weinig deelnemers en er ook nog verkiezingen waren, we konden dit wel begrijpen. Na het ontvangen van enkele tips over een mogelijk nieuwe plek, werd tijdens de bijeenkomst op 12 december unaniem gekozen voor station velserbosch van ‘Hoogovens stoom’ en natuurlijk een plek met “ spoorse ambiance. We hadden hierbij de hoop dat dit meer bezoekers zou trekken( bijeenkomst in januari 2013 trok al 15 bezoekers) De leden werden per e-mail geïnformeerd over de wijziging Henk Booman, secretaris
Nico Kunnekes,secretaris
jaarverslag 2012
21
Datum Plaats 14/1 11/2 10/3 15/3 21/4 12/5 9/6 15/9 13/10 18/10 10/11 8/12
Meppel Buitenpost leeuwarden Coevorden Meppel Buitenpost leeuwarden Buitenpost Meppel Coevorden leeuwarden Buitenpost
Onderwerp Mijnspoorwegen Tram en trolley gOls Kleine Privé Bahnen De Nederlandse Tram vsM Trams buitenland alv + Meebrengmiddag Bruggen en veren raccordementen Films afdelingsreizen spoorzoeken
aantal bezoekers 27 25 30 25 17 25 16 15 23 11 26 21
AFDELING NOORD-HOLLAND NOORD De NvBs afdeling Noord-Holland Noord beslaat een groot uitgestrekt gebied in de kop van de provincie Noord-Holland, alles ten noorden van de plaatsen Heemskerk en Zaandam, waar meer dan 200 leden wonen. In 2012, het zesendertigste jaar voor de afdeling bezocht onze schare trouwe leden de zestien avonden, met een gemiddelde opkomst van bijna 28. Dit is een kleine daling ten opzichte van vorig jaar met als drukst bezochte avond met 41 bezoekers, de uitleg over Plandampf met vele mooie dia’s en digitale beelden van Harry Bossink. Dit jaar hebben we enkele avonden moeten verschuiven in verband met het reeds bezet zijn van onze locatie. Dankzij de connecties van onze nieuwe penningmeester, stationchef van Twisk bij de stoomtram, werd dit op 10 juli fantastisch opgelost met een excursie bij onze buurman de stoomtram en een ritje op deze zomeravond in een rijtuig achter de ‘sik’ naar Wognum. Ook hebben vele afdelingsleden afgelopen jaar in drie verschillende groepen onder leiding van ron groene veld zeer interessante excursie bij de Prorail verkeersleiding te amsterdam bijgewoond. Op 24 en 25 maart 2012 hebben wij ons als NvBs afdeling samen met de NvBs –P&r gepresenteerd op de tweedaagse grote spoorwegmodelbouw tentoonstelling in een school te Purmerend om de NvBs en onze afdeling wat meer naamsbekendheid te geven. Komend jaar hopen wij dit in alkmaar te herhalen. verder waren er dit jaar geen bestuurwisselingen en uit een clusteroverleg half december met onze buurafdelingen blijkt dat wij blij zijn met onze locatie (Hoorn) en de schare van vaste bezoekers. Datum Presentator
Onderwerp
rob van der Flier Centraal Canada met vleugje Nederland 24/1 jan Noorlander jaaroverzicht 2011 14/2 Huib Binkhorst schweizer scenen, Dreizig jahre zurück 6/3 Modelbouwavond 27/3 Meindert Mulder Het Portugese spoor 27/4 jaarvergadering 8/5 Fons van der jagt & jan Noorlander India 1980 (dia) versus 2009 (digitaal) 29/5 Do rensing Belgie; hoe anders! Deel 2 19/6 Harry Bossink Plandampf 10/7 avond excursie Museum stoomtram 7/8 Bert van raay Trams van de Baltische staten tot Portugal 4/9 Dia/digi meeneemavond 2/10 Paul Muré rail ontwikkelingen randstad 23/10 raymond Naber Blauwe en gele Tram 20/11 jan Huizinga ecuador 1998 11/12 Ton Pruissen stoom onder de rode ster
aantal bezoekers
3/1
22
jaarverslag 2012
AFDELING OOST In 2012 heeft de afdeling Oost tijdens acht avonden een programma gepresenteerd. In totaal kwamen er 199 bezoekers op de verschillende avonden. Het gemiddelde lag daarmee op bijna 25 bezoekers per avond. Dat betekent een plus van zo’n vier bezoekers per avond ten opzichte van de aantallen van 2011. Het lijkt er dus op dat wat meer publiciteit zijn vruchten heeft afgeworpen. In de bezoekersaantallen zijn de aanwezige bestuursleden niet meegeteld; zij behoren namelijk niet tot de categorie betalende bezoekers. De best bezochte avonden waren, zoals in het overzicht te zien is, de laatste twee; van november en december. een duidelijke voorkeur van de bezoekers voor een bepaald gebied is niet echt te constateren evenals in 2011 gebeurde zal het jaarprogramma weer worden gepubliceerd op de websites van Nico spilt en natuurlijk op die van de NvBs zelf. Tevens gaan we proberen via lokale huis-aan-huiskrantjes bekendheid te geven aan de activiteiten van de afdeling Oost. Het afdelingsbestuur is in het afgelopen jaar twee maal bijeengekomen. In 2013 zullen negen clubavonden worden georganiseerd. Ook in mei zal weer een bijeenkomst worden gehouden. In de bijeenkomst van 7 november 2012 zijn een nieuwe secretaris en een nieuwe penningmeester gekozen waarmee werd voorzien in de vacatures die per 1 januari 2013 zouden ontstaan. Het bestuur is daardoor ook voor de komende tijd weer compleet. Ook in 2013 zullen we voor onze bijenkomsten weer gebruik maken van het gebouw ‘de Uithoek’ op het arnhemse emplacement Berg. We zijn de beheerder dankbaar voor de gastvrije ontvangst en hopen nog vele jaren hier te gast te kunnen zijn. Gerrit Reuvekamp, voorzitter
Datum Presentator
Onderwerp
4/1
Diversen
8/2
P. vd vlist
7/3 4/4 5/9
O. Dijkstra g. groeneveld H. vd Marel
3/10 7/11
C. Thevisse s. Hopman
van idee naar product, van groot naar klein een reis per trein door Nederland arnhem (deel 2) De Waterlandse tram arnhem; ombouw emplacement en station 130 jaar Ijzeren rijn verdwenen spoorlijnen en raccordementen geldersche stoomtram Maatschappij
12/12 r. Bosman
aantal bezoekers 16 28 23 28 24 16 31 33
24 34 32 27 28 19 29 29 41 22 21 20 28 33 25 33 445
AFDELING OOST BRABANT Terugkijkend op 2012 stonden alle seinen op groen en waren er geen onderhoudsproblemen. Kortom, er vallen geen bijzonderheden te melden. er waren ook dit jaar weer tien bijeenkomsten, met vijf maal een diaprogramma en vijf maal een beamerpresentatie. Op vier van de tien avonden werd het programma verzorgd door een afdelingslid. Het gemiddelde aantal bezoekers per avond komt daarmee op 16,7 en stemt zo overeen met het langjarig gemiddelde van onze afdeling. Met de nodige inspanning lukt het de voorzitter telkens weer om een boeiend en gevarieerd jaarprogramma samen te stellen dat hogere bezoekersaantallen verdient. leden die zelden of nooit komen, missen wellicht meer dan ze denken. Bert van Diepen, secretaris
Datum Presentator
Onderwerp
Hendrik-jan Halkes Talyllyn railway Wim Pollaert aflevering en toelating 24/2 nieuw materieel 23/3 steven Hopman verdwenen goederenlijnen sjoerd Bekhof Op zoek naar de Talgo 20/4 25/5 Co Teyken/ rob Quaedvlieg spoorvaria binnen- en buitenland erikjan sachse rangeren en rangeer22/6 technieken 14/9 gerrit Nieuwenhuis sporend in en om Wenen 19/10 Ciril van Hattumspoorwegen in Taiwan toen en nu 16/11 Ton de Klein graantreinen bij de CHv in veghel 14/12 Diverse leden Dia-meebrengavond totaal
aantal bezoekers
20/1
14 16 20 16 17 16 15 15 23 15 167
AFDELING ROTTERDAM In 2012 heeft de afdeling rotterdam tien verenigingsavonden gehouden. Naast negen bijeenkomsten in de Prinsekerk is er ten huize van één van de leden een huiskamerbijeenkomst gehouden. De volgende sprekers en onderwerpen stonden op het programma.De vermelde aantallen zijn betalende bezoekers, daarnaast zijn gemiddeld 3 bestuursleden aanwezig. gemiddeld dus 13,6 betalende bezoekers en totaal ongeveer zeventien bezoekers per avond. Het bezoekersaantal is in 2012 bijna 7,5% gestegen ten opzichte van 2011 en de stijgende trend van de afgelopen jaren zet zich dus door. Ook de huiskamerbijeenkomst trok dit jaar voldoende bezoekers en we zullen hier mee doorgaan. Ondanks de gestegen bezoekersaantallen waren ook in 2012 de inkomsten onvoldoende voor een sluitende begroting, zodat ook dit jaar een ondersteuning door het Hoofdbestuur van € 360,- noodzakelijk was voor het organiseren van onze avonden. De afdeling blijft zich inspannen het bezoekersaantallen te vergroten. Bij de programmering wordt rekening gehouden met de voorkeuren van de vaste bezoekers, waarbij echter toch zoveel mogelijk een breed scala aan onderwerpen aan de orde komt. We zullen hierbij ook zo mogelijk gebruik maken van de ervaringen van de andere afdelingen. Op de verenigingsavonden proberen wij aandacht te besteden aan het sociale aspect, zoals de mogelijkheid onderling een praatje te maken of een biertje te drinken. Onze huidige locatie biedt hiertoe maar beperkte mogelijkheden en daarom proberen wij een locatie te vinden die beter aan onze wensen voldoet en bovendien binnen de grenzen van de bereikbaarheid en de financiële mogelijkheden valt. We informeren onze leden zo mogelijk over wijzigingen in het programma en andere actuele zaken. Wij gebruiken daartoe mede de lijst e-mail adressen die door de ledenadministratie wordt verstrekt. Om de gegevens actueel te houden, willen we deze lijst ook als presentielijst gaan gebruiken. Wijzigingen kunnen dan direct worden aangebracht. als een onderwerp zich ervoor leent, sturen wij een persbericht naar de lokale bladen. De mogelijkheden worden echter steeds beperkter omdat voor deze vermelding vaker een vergoeding wordt gevraagd. De pogingen van de afdeling tot het verwerven van een eigen beamer heeft nog geen resultaat gehad. Het lenen van een beamer vinden wij bezwaarlijk (wie betaalt de kosten bij schade?) en het gebruik van de door de NvBs beschikbaar gestelde beamer betekent voor het bestuur gesjouw met beamer en toebehoren van en naar rijswijk c.q. Den Haag en voor de afde-
ling het vergoeden van de reiskosten. De afdeling probeert in 2013 een betere oplossing te realiseren. In november is door wateroverlast in de bergruimte onze diaprojector onherstelbaar beschadigd geraakt.. een alternatieve projector is beschikbaar gesteld, maar van mindere kwaliteit. Wij proberen de schade te verhalen op de verhuurder van onze vergaderruimte. Datum Presentator
Onderwerp
aantal bezoekers 12/1 M. Moerland Toen en Thans 20 9/2 P. Muré railontwikkeling randstad 12 C. van de Klaauw rTM 22 8/3 12/4 j. schmitz Centovalli 8 H. van lith WsM 18 10/5 14/6 Huiskamerbijeenkomst 10 K. Bijl spoorwegen Den Haag- Keulen 10 13/9 11/10 D. van 't Hof Noord-Oost Duitsland 10 8/11 B. Doucet Trams in europa 14 B. schenk Trams in australië 12 8/12 totaal 136
AFDELING RIJNLAND Onze bijeenkomsten hebben voor het tweede volle jaar in het alettahof in voorschoten plaatsgevonden. Wij mochten 302 bezoekers ontvangen, tien minder dan vorig jaar, een daling van 3%. reden was de duidelijk onder de maat bezochte avond over Nedtrain die maar 14 bezoekers trok. Ook werd het bezoek door buitenstaanders op de NZH-avond dit jaar iets afgeroomd door het Historisch genootschap de Blauwe Tram. Tijdens een tour langs alle bibliotheken werd enkele maanden voor deze avond ook voor schoten bezocht, wat ons een aantal belangstellenden scheelde. Om het bezoek te verhogen is na de zomervakantie begonnen met het sturen van een herinneringsmail aan vaste bezoekers die dat wensen. velen hebben daarvoor hun e-mailadres opgegeven. ruim voor de jaarwisseling is begonnen met het geleidelijk uitbreiden van deze lijst met de door het hoofdbestuur verzamelde mailadressen. van de eenvoudige mogelijkheid om zich van deze lijst te laten schrappen heeft nog niemand gebruik gemaakt. Uit de verschillende cijfers per avond blijkt wel een verschil in interessegebied, maar een echte tendens is daaraan niet af te lezen, afgezien van de vaste NZHavond die altijd een topper is. spoor en tram scoren ongeveer even goed. Het belang van aankondiging van onze programma’s in Odr en de site is duidelijk. Hierdoor mogen we geregeld bezoekers van buiten het afdelingsgebied begroeten. Natuurlijk is ook de programmering van invloed op het bezoek, maar wij blijven streven naar een zo gevarieerd mogelijk aanbod met een zo hoog mogelijke kwaliteit. De zaal zelf voldoet uitstekend en kan goed verduisterd worden. Het op ons verzoek aangeschafte grote scherm heeft inmiddels een zekere bekendheid gekregen. Met het beheer is afgesproken dat wij gezien onze inbreng in dit scherm de geluidsinstallatie mogen gebruiken. De bestuurssamenstelling en de taakverdeling zijn hetzelfde gebleven en de leden doen dit nog steeds met plezier. De samenwerking met de dichtbij gelegen afdeling den Haag is prima, waarbij met ingang van dit jaar bij de opening op elkaars programma’s gewezen wordt. De gratis koffie bij aankomst (een geste uit het jubileumjaar) is met ingang van februari 2013 vervallen, mede door verhoging van de prijs die wij moeten betalen. Het bestuur hoopt dit wellicht nog eens te laten terugkeren.
jaarverslag 2012
23
geregelde aankondiging in de buurtbladen van Katwijk, leiden en voorschoten werd voortgezet. Dit zorgt voor een wisselend aantal extra belangstellenden, die ook opgenomen kunnen worden op de mailinglijst.. Het aantal van tien bijeenkomsten is inmiddels als een vast gegeven te beschouwen. Dit jaar zullen we ook kijken naar mogelijkheden van aankondiging op sites van derden. Op bijgevoegd overzicht zijn de aantallen bezoekers per avond c.q. onderwerp opgenomen. voor andere belangstellenden was de wervingsfolder beschikbaar. Deze mensen blijken vooral onderwerpgericht te komen en willen meestal toch geen lid worden. Wel betalen zij € 1- extra waarmee de bijdrage voor de leden op € 2,50 kan worden gehouden. Ook vergroot het de bekendheid van onze vereniging bij omgang met anderen. Datum Presentator
Onderwerp
aantal bezoekers
18/1
railtheater jaaroverzicht 2011 30 (3) amsterdam 15/2 Wim en Paul Dijkman Historische films Ns 34 (9) 21/3 raymond NaberBlauwe en gele tram 50 jaar verdwenen 43 (13) albert Koch Nedtrain Haarlem 14 (0) 18/4 aad de Meij Het veranderende beeld 16/5 van spoor en tram 20 (0) Hans Krijnen spoor en tram in australië, 20/6 deel 1 28 (11) 19/9 Karel Hoorn Oude films van Nederlandse elektrische trams 28 (6) 17/10 Chris Westerduin 10 jaar flexibel op het spoor 26 (7) van nieuw naar oud, 15/11 Peter eradus de veranderingen op het engelse spoor 22 (3) 19/12 filmavond films uit het archief van Frits van Dam; NZH- en HTMtrams rond leiden 57 (20) totaal 302 (72) Tussen haakjes het aantal niet-leden onder de aanwezigen.
Karel Hoorn
AFDELING TWENTE Het afdelingsbestuur kan wederom terugkijken op een zeer succesvol jaar. Om de opkomst op de afdelingsbijeenkomsten te verhogen is sinds medio 2011 een verbeterplan uitgewerkt waarbij als basis natuurlijk een gevarieerd programma met interessante onderwerpen en goede presentatoren noodzakelijk is. In 2012 zijn er in plaats van de jarenlang gebruikelijke negen bijeenkomsten, nu tien gehouden in het vertrouwde Parochiecentrum st.joseph, aan de Nieuwe schoolweg in enschede, dichtbij het Ns-station. In het verleden werd jaarlijks in juni een meeneemavond gehouden, maar door gebrek aan belangstelling en aanbod van eigen dia’s van bezoekers is die destijds afgeschaft. Met de grote opkomst van digitale fotografie en video is het aantal bezoekers (waaronder gelukkig ook een aantal jongeren) dat graag iets van zijn beleving van onze spoorse hobby wil vertonen, flink toegenomen, zodat besloten is de foto/video varia meeneemavond weer in het jaarprogramma op te nemen. De opkomst van 26 bezoekers en het (te) grote aanbod (iedereen kon niet eens aan de beurt komen!) aan beelden in de vele mini-presentaties illustreren de behoefte aan dit soort avonden. In 2011 is een hoogwaardige Full-HD beamer voor de afdeling aangeschaft met het oog op de in toenemende mate voorkomende digitale presentaties. gezien de sterk toegenomen bezoekersaantallen is in 2012
24
jaarverslag 2012
een handige draagbare audioset met mengpaneel en microfoon aangeschaft, zodat de stem van de presentator voor iedereen goed te verstaan is, en het geluid bij videobeelden goed weergegeven kan worden. voor het seizoen 2012-2013 is het programmaboekje verder verbeterd en in omvang verdubbeld van vier naar acht pagina’s a5 (gevouwen en geniet), zodat bij elke presentatie tenminste één kleurenfoto geplaatst kan worden. Met een moderne en aantrekkelijke vormgeving in kleurendruk met vergrote oplage is dit programmaboekje wijd verspreid onder spoorweggeïnteresseerden, inclusief het folderrek in NvBsCentraal en de naburige afdelingen, de Museum buurt spoorweg MBs in Haaksbergen en diverse bibliotheken en modelbouwwinkels in Twente. en natuurlijk ook geplaatst als pdf document om te downloaden op de NvBs website. via de mailinglist van de NvBs afdeling Twente wordt aan vele spoorweg-geïnteresseerden maandelijks een uitnodiging per e-mail gestuurd om de bijeenkomsten bij te wonen. Op de verbeterde presentielijst (met vooraf ingevulde gegevens van onze bezoekers), worden de e-mail adressen van de bezoekers verzameld. Ook worden op de populaire websites somda.nl en langsderails.nl (van Nico spilt) maandelijks de Twentse bijeenkomsten aangekondigd. Tijdens de afdelingsbijeenkomsten wordt tijdens het ‘voorprogramma’ een korte Powerpoint presentatie gegeven met spoorse/regionale/NvBs actualiteiten, en een ‘meeneemtafel’ ingericht met diverse folders, brochures en afdrukken van relevante artikelen uit oudere Op de rails jaargangen. In de afgelopen jaren t/m 2010 was de gemiddelde opkomst rond 16 personen. In 2011 is sinds het verbeterplan na de zomer gestart is, het gemiddelde gestegen van 16,4 naar 25,2 per avond, en in 2012 verder gestegen naar 28,8 personen! Het aantal bezoekers is gestegen van 148 in 2010 naar 227 in 2011 en nu naar 288 in 2012 (met een extra bijeenkomst). Dit is een geweldige stijging van maar liefst 75,6% in zo’n anderhalf jaar! Op het moment van schrijven van dit jaarverslag is inmiddels duidelijk dat het op 21 maart 2012 behaalde record van 43 personen (dat is natuurlijk al een geweldige opkomst), alweer verpletterd is tijdens onze grote Nieuwjaarsbijeenkomst op 12 januari 2013 in enschede. Kijk voor het verslag van die bijeenkomst op www.nvbs.com (bij activiteiten/ verslagen). gelukkig bezoekt ook een aantal jongere bezoekers (ook van buiten de regio Twente) regelmatig de bijeenkomsten in enschede. De jongste presentator dit jaar was 32 jaar, de oudste presentator (en trouwe bezoeker) 86 en de jongste regelmatige bezoeker 16. jong en oud ontmoeten elkaar op onze gezellige avonden! afgelopen jaar is ons helaas Frans schraders ontvallen, hij was vele jaren een trouwe bezoeker, en was ook actief als vrijwilliger bij de MBs. voor het komende jaar gaan we proberen de stijgende interesse te consolideren en verder uit te bouwen. als blijk van waardering en als herinnering aan de bijeenkomst ontvangen de presentatoren in plaats van de jarenlang gebruikelijke overheerlijke Twentse kruidkoek sinds het seizoen 2012-2013 een uniek en persoonlijk sprekerskado: een NvBs afdeling Twentefotomok met daarop een fraaie foto van een MBs stoomtrein in het Twentse landschap, een woord van dank, de datum, de naam van de presentator en de titel van zijn programma. elke mok is dus uniek bedrukt! Dit persoonlijke geschenk wordt zeer gewaardeerd door de presentatoren.
De NvBs-railquiz 2012 is georganiseerd door team ‘Twongeren’ (een gelegenheidsteam van de afdelingen Twente & jongeren) met medewerking van diverse Twentse leden. Deze editie brak records: na maanden van gedegen voorbereiding en een intensieve promotiecampagne waren er maar liefst ruim zestig deelnemers, die onder leiding van quizmaster john Krijgsman een zeer gezellige en leerzame middag hebben beleefd, onder het genot van diverse Twentse lekkernijen, zoals kruidkoek en krentenwegge. Deze zeer geslaagde railquiz 2012 is gewonnen door het team van de redactie van Op de rails, zodat zij in 2013 de jaarlijkse railquiz gaan organiseren. De NvBs Postzegel-ontwerpwedstrijd 2012 is gewonnen door afdelingsvoorzitter ronald Boers uit Hengelo. Het winnende ontwerp toont de 1254 lok met NvBs reclame. Deze postzegel is te koop in de NvBs Winkel. Tenslotte willen we graag alle presentatoren bedanken voor de genomen moeite om de soms verre reis naar enschede te maken, en we hopen dat we ook in het komende seizoen weer diverse boeiende presentatoren en vele bezoekers in enschede kunnen verwelkomen! Ronald Boers, voorzitter/secretaris Datum Presentator 18/1 15/2 21/3 18/4 9/5 6/6 19/9 17/10 21/11 12/12
Onderwerp
aantal bezoekers
Patrick Berger
80 jaar dubbeldekkers op de europese hoofdlijnen (beamer) 28 ernst van gulden Treinreis naar Moermansk en Nikel, deel 2 (dia) 28 Chris Westerduin 10 jaar flexibel op het spoor (dia) 43 steven Hopman raccordementen en verdwenen goederenlijnen in Nederland (dia) 26 sjoerd Bekhof Op zoek naar de Talgo (beamer) 22 de bezoekers zelf Foto/video varia Meeneemavond (beamer/dia) 26 erik jan sachse rangeren en rangeertechnieken bij het Ns-goederenvervoer (beamer) gunter Kuschy van enschede naar ‘schmalspurParadies DDr’ (beamer) 32 Marco Moerland guilty Tickets (beamer) 23 Karel Hoorn De Bijzondere Foto (beamer) 24 totaal 288
het gebouw waar de afdeling Utrecht haar avonden houdt. De kerk waar de bijeenkomsten zijn, stond op de nominatie om gesloopt te worden. Op dit moment is duidelijk dat we in ieder geval heel 2013 en waarschijnlijk langer nog gewoon van deze ruimte gebruik kunnen blijven maken. verhuizen is voor de afdeling dus voorlopig (gelukkig) niet aan de orde. voor 2013 staan ook weer negen afdelingsavonden in Bilthoven gepland. Het programma voor het najaar wordt op dit moment gemaakt. De afdeling is doorlopend op zoek naar sprekers die het leuk vinden om iets over hun hobby en passie te delen. Dat kan uiteraard met behulp van beelden (dia’s, beamer, film) maar ook op heel andere wijze. Mocht je het leuk vinden om een avond te verzorgen, neem dan gerust contact op met de secretaris! Geert Hoeksema, secretaris en penningmeester a.i.
AFDELING WEST BRABANT De afdeling West Brabant heeft ook in 2012 tien bijeenkomsten gehouden,zowel met dia's als beamer. De meeste sprekers kwamen van buiten de afdeling. Nu ik ook toegevoegd ben aan het bestuur van de afdeling Midden Brabant geeft dat meer mogelijkheden. Zo zijn er enkele uitwisselingen van sprekers geweest,de afstand tussen Breda en Tilburg is klein. Het gemiddelde aantal bezoekers lag rond de tien, hetgeen gelijk is aan het jaar 2010. Ik heb ook het idee in de toekomst samen iets te organiseren. Ik zou graag iets zien als het vroegere Menciaspoor in Breda. enkele modelbouwclubs met een baan en enkele stands o.a. van de NvBs. In Breda trok dit evenement veel bezoekers en enkele kwamen ook onze avonden bezoeken. Ik hoop op deze manier meer bezoekers op onze avonden te krijgen. Gerrit van Arendonk
36
AFDELING UTRECHT Het jaar 2012 is voor de NvBs afdeling Utrecht een bijzonder jaar om op terug te kijken. er werden wederom negen afdelingsavonden georganiseerd, die een wisselend aantal bezoekers trokken. Per avond waren er gemiddeld achttien bezoekers, in totaal over het hele jaar waren er 164 bezoekers. Dit aantal is licht stijgend. Ook dit jaar viel weer op dat programma’s over treinen en dan in het bijzonder over onderwerpen dicht bij huis (Nederland, Duitsland, Zwit serland) het best bezocht worden. In 2012 hebben we actief geprobeerd het programma van de afdeling bekend te maken op internetfora, websites en met het programmaboekje bij NvBs Centraal. Dit leidt tot een stijgend aantal bezoekers. Helaas is de penningmeester van de afdeling Utrecht, Hans Klomp, op 2 oktober 2012 zeer plotseling overleden. Hij werd slechts 45 jaar. Hij was zeer actief voor onze afdeling en het kost nu dan ook de nodige moeite om dit opnieuw in te vullen. Zo zoeken we op dit moment nog steeds naar een nieuwe penningmeester. Zolang wordt deze functie waargenomen door de secretaris. Tot slot was er de afgelopen jaren onzekerheid rond
AFDELING ZEELAND De afdeling Zeeland heeft in 2012 negen bijeenkomsten gehouden met gemiddeld 12 bezoekers, wat een lichte stijging (1) is ten opzichte van 2011. De sprekers die in de maanden november en december 2011 door ziekte waren verhinderd om hun presentatie te komen geven hebben dat in dezelfde maanden in 2012 alsnog gedaan. Op 25 en 26 februari 2012 was de NvBs, namens de afdeling Zeeland, weer vertegenwoordigd op de Modelbouw show in de Zeelandhallen te goes. vele bezoekers konden (hernieuwd) kennismaken met de NvBs en met de mogelijkheden die er binnen de vereniging aanwezig zijn, wat in enkele gevallen heeft geleid tot spontane aanmelding als lid. Tijdens de Modelbouw show is ook het programma van de afdeling Zeeland onder de aandacht gebracht. sporadisch ontvangen we weleens bezoekers uit Brabant, dat zal zo rond de 3% liggen van het totaal aantal bezoekers van onze afdeling. Bezoekers uit Zuid-Holland zijn niet te vinden (geografische afstand te ver) Dènis Baarends, afdelingsvoorzitter Datum Presentator
Onderwerp
aantal bezoekers 13/1 Diversen (digitale) plaatjes meebreng avond 9 10/2 Hans Krijnen spoorwegen in schotland 16 9/3 Hans van Poll De NMBs in de dagen van stoom12 13/4 Kees Wijnnobel Tussen sopron en Nagyvarad 10 11/5 Bram stelling De DDr in 1979 13 7/9 Diversen (digitale) plaatjes meebreng avond 6 12/10 jan strooband Door België van oost en west 13 9/11 jan Huizinga stoom in europa 11 14/12 Cor de vos Tussen Poolse grens en Chinese zee 13 totaal 103
jaarverslag 2012
25
AFDELING ZUID LIMBURG algemeen mag worden vastgesteld dat het aantal bezoekers opvallend gelijk blijft van de bijeenkomsten van de afdeling Zuid-limburg. Met een gemiddelde van vijftien personen als gemiddelde moet worden vastgesteld dat wij ook nog steeds over de harde kern binnen de afdeling kunnen spreken! Mede ook op uitnodiging weten enkele introducé,s de weg naar schin op geul te vinden. Het afgelopen jaar spreken wij dan over zes belangstellenden die het interessant vonden een afdelingbijeenkomst bij te wonen. Zij betalen normaal ook na één maal uitgenodigd te zijn bij een tweede bezoek normaal de bijdrage in de kosten van de avond. Praktisch komt het er op neer dat twee echtparen opnieuw naar de afdelingbijeenkomsten komen als zij jaarlijks een rondje in Zuid limburg maken en twee anderen. een belangrijk punt blijft algemeen nog steeds hoe de bezoekersaantallen nog hoger moeten worden. Het beleid van het afdelingsbestuur is er op gericht belangstellenden blijvend aan te spreken en te stimuleren om de afdelingsbijeenkomsten te bezoeken! NvBs moet meer naar buiten treden, zich beter kan presenteren, niet alleen bij spoorweghobbyisten en geïnteresseerden waarbij deze tijdens de afdelingbijeenkomsten een positief beeld dienen te krijgen van onze organisatie, presentaties en zich welkom voelen! Dit thema was opnieuw, mede namens de afdeling in de stafvergadering van november dit jaar in aan de orde! gezien de toch krappe financiën van de afdeling hebben wij een hogere financiële bijdrage aan het Hoofd bestuur m.n. de penningmeester gevraagd. Zij hebben hier het afgelopen jaar haar volle medewerking toe verleend om zodoende goede presentatoren van verder weg voor de afdelingbijeenkomst te kunnen uitnodigen Dit leid ertoe om betere presentaties te kunnen aanbieden en dit financieel haalbaar moet zijn. een goede presentatie levert veel meer bezoekers op leert de ervaring! De gevraagde onkostenvergoedingen van presentatoren van buitenaf vraagt in de toekomst in deze om coulant te zijn .Positief is wel dat we ook kunnen rekenen op vaste presentatoren die dat zeker inzien en de afdeling mede door vriendschappelijke betrekkingen een warm hart toedragen. Het afgelopen jaar is dit onder dankzegging duidelijk gebleken! Behalve de maanden juli en augustus waarin geen afdelingsbijeenkomsten georganiseerd worden, hebben er in het afgelopen jaar tien plaats gevonden. In principe vindt de afdelingsbijeenkomst plaats op de tweede vrijdagavond van de maand. soms kan hiervan een enkele keer onder bepaalde omstandigheden, al hoe wel niet gebruikelijk, worden afgeweken. Ten opzichte van de eigen gesorteerde ledenlijst welke het gebied tussen Maastricht en roermond aangeeft met ruim 105 leden moet worden vastgesteld dat dit amper 10% is die werkelijk de afdelingsbijeenkomsten bezoeken. algemeen is bekend dat de oorzaak gezocht moet worden door vergrijzing van de leden en de verzadiging van het aanbod door de media, internet en ook door favoriete tv- uitzendingen zowel in binnen- en buitenland. De afdeling Zuid limburg beschikt over een sfeervolle spoorse locatie: Het Ns station schin op geul dat in beheer is van de voorzitter. www.stationschinopgeul.nl De afdelingsleiding beschikt over de meest geavanceerde apparatuur inclusief videoscherm om ter plaatse prima digitale videopresentaties aan te bieden. De afgelopen periode leert ons ook dat bewegende beel-
26
jaarverslag 2012
den veel meer op het voorstellingsvermogen van de bezoekers indruk maken. Hierbij wel in overweging nemende dat andere keurige en goed voorbereide presentaties opvallend meer bezoekers trokken. Het gevoel van ‘ouds een echte NvBs-avond’ komt dan weer terug! Behalve het eigen verenigingsblad Op de rails en www.nvbs.com waarin de aankondigingen worden geplaatst informeert de secretaris via een eigen informatierubriek ‘rail Kroniek’spoorweggeïnteresseerden, die geen lid zijn van NvBs. voorzitter sef rameckers, tevens exploitant van het station schin op geul doet er steeds in december een tintje boven op bovenop om op eigen initiatief uitnodigingdend de aanwezigen met een hapje en een drankje te verrassen. De bijeenkomsten van het afgelopen jaar worden daarmee feestelijk afgesloten! algemeen, een verenigingsjaar waarin kan worden vastgesteld dat de belangstelling voor onze afdelingsbijeenkomsten iets is gegroeid. Onze afdeling gaat de komende tijd niet actieve leden persoonlijk benaderen om de weg naar schin op geul te vinden. Ook gaat het bestuur, zoals aangegeven, actie ondernemen om de e-mailadressen van leden welke niet bekend zijn beschikbaar te krijgen. Henk Dam, secretaris Datum Presentator 13/1 10/2 9/3 13/4 11/5 15/6 14/9 19/10 9/11 14/12
Onderwerp
aantal bezoekers ruud Kohlen Winter Wonderen in lapland 17 Niek Bessems stoom in de Continenten 12 Theo geuskens afgelopen 20 jaar Brussel - aken 16 Bart van ’t grunewold Deutsche reichsbahn 1979 - 1986 9 louis Meijer archief van de laatste 2 jaar 13 aad de Meij 46 jaar spoor- en Tramfografie 20 Kees Bijl railvervoer in aken en Keulen rond 1970 19 Hans van Poll Ns in de vooroorlogse stoomtijd (20-30er jaren 16 Bart van ‘t grunewold De Ns in de jaren tachtig 14 Henk Dam en spoorse belevenissen sef rameckers in het Züricher Mittel - Oberland 7 Totaal 153
AFDELING ZWOLLE 2012 was een rustig jaar voor de afdeling Zwolle. Deelnemen aan de railquiz is iets geheel anders dan deze organiseren. Wel zijn wij gastheer geweest voor de clusterbijeenkomst van de afdelingen apeldoorn, Noord, Oost, Twente en Zwolle. De opkomst was goed, evenals de discussies en de sallandse koeken. Kernpunten waren communicatie/publiciteit en het samenstellen van een programma. Opnieuw was er interesse voor de uitgebreide presentielijst van afdeling Zwolle en de vakantie-varia-/meeneem avond waarbij bezoekers zelf beeldmateriaal meebrengen. De resultaten zijn meegenomen naar de stafver gadering. Ook dit jaar kende weer tien bijeenkomsten met gevarieerde onderwerpen. eén avond moest min of meer gered worden met bijdragen van een bezoeker. In totaal hadden we 246 bezoekers, acht meer dan in 2011. Topavond was ruud Kohlen met winterwonderen in lapland. Met dertig bezoekers was de vergaderruimte in gebouw Westerhaven wel zo'n beetje vol. vanwege onze bijzondere huisvesting publiceert de afdeling de bijeenkomsten niet in de lokale media. gezien de beschikbare ruimte is groei van de bezoekersaantallen ook nauwelijks mogelijk. Ook dit jaar heeft het bestuur met spoorse presentjes zijn erkente-
lijkheid aan Ns reizigers voor deze gastvrijheid getoond. Datum Presentator 11/1 8/2 14/3 11/4
Peter Doove Diverse rené Platjouw Theo Molenaar en robert Kloos erikjan sachse
Onderwerp
aantal bezoekers 29 21 24
Die neuen Bundesländer Meeneem avond rail-Mekka – ellan vannin Wagon-lits, de restauratie in de trein 22 9/5 rangeren en rangeertechnieken bij Ns-goederenvervoer 22 13/6 ruud Kohlen Winterwonderen in lapland 30 12/9 Corné verwoert Noordoost Zwitserland 29 vakantie-varia-avond 21 10/10 Diverse 14/11 raymond Naber gedreven camerawerk in europa 29 een korte historie van 12/12 leo de jong de engelse spoorwegen 19
Eemland: Lijnen van gisteren, opgenomen in 1970. Hart van Brabant: Trams in Japan.
Zuid Limburg: Deutsche Reichsbahn.
Kennemerland: Motorlocomotieven op Nederlandse raccordementenen industriespoor.
Oost Brabant: Op zoek naar de Talgo.
Twente: 80 jaar dubbeldekkers op de Europese hoofdlijnen.
Zwolle: Wagon-Lits, restauratie in de trein.
Rijnland: Spoor en tram in Australië
Apeldoorn: De Waterlandse Tram.
jaarverslag 2012
27
8. Verslagen van Diensten en Commissies van de NVBS Verslag NVBS Winkel over het jaar 2012 In vergelijking met 2011 kan 2012 qua omzet gekwalificeerd worden als een sober jaar. De omzet daalde; het positieve saldo bleef weliswaar positief, maar wel een flink stuk lager. De oorzaken daarvoor zijn divers. 2012 kende geen echte hoogtepunten zoals 2011, toen enkele boeken zodanig in de belangstelling stonden dat zij een groot gedeelte van de omzet uitmaakten. eenzelfde verschijnsel heeft zich overigens al enkele malen eerder voorgedaan.er is dus geen reden om somber van te worden. Wat wel wat zorgen baart is het gegeven dat medewerkers regelmatig te horen krijgen dat de financiële positie van potentiële kopers achteruit gaat, waardoor het aanschaffen van boeken en DvD’s een meer luxe karakter krijgt. Daarnaast zit de winkel midden in een proces van modernisering van de financiële en voorraadadministratie, waarvoor in het voorbije jaar enkele forse, maar noodzakelijke uitgaven zijn gedaan. Meer zorgen baart ons de voortgaande vergrijzing. Het risico op langdurige afwezigheid van medewerkers neemt daardoor toe en ervaren mensen stoten (gedeelten van) werkzaamheden af. Dat zijn zaken die veel hoofdbrekens kosten. In bestuurlijk opzicht heeft dat ertoe geleid dat het Dagelijks Bestuur van de winkel te lijden heeft van een bijna structurele onderbezetting. verschillende functies moesten worden gecombineerd. Dat was onder meer het geval met het voorzitterschap en het secretariaat. gelukkig heeft een van de medewerkers het notuleren van de vergaderingen op zich genomen, zodat duidelijk sprake is van verlichting van de secretariële taak. Het voornemen bestaat om ook het veel tijd en energie vergende rooster voor de bemanning van de winkel en van de buitenverkopen toe te vertrouwen aan een van de medewerkers die niet deel uitmaken van het bestuur. veel zorgen en kostbare tijd heeft ook het oplossen van de problemen rondom het bemiddelen inzake buitenlandse tijdschriften opgeslokt. een groot gedeelte van die problematiek werd veroorzaakt door wisselingen van uitgever bij diverse tijdschriften. Wie in dit verband overigens de cijfers in de jaarrekening bestudeert kan constateren dat de buitenlandse tijdschriften in de omzet van de winkel een behoorlijke rol spelen en dat in het verslagjaar die omzet niet is gedaald. Desondanks heeft het DB besloten op termijn deze bemiddelingsservice af te bouwen. Het bestand abonnees groeit niet meer en uit onze gegevens blijkt dat de gemiddelde leeftijd van deze groep mensen hoger ligt dan het gemiddelde in de NvBs. jongeren nemen vaak hun toevlucht tot andere bronnen om zich de benodigde informatie te verschaffen, waarbij het internet een heel grote rol speelt. Bovendien is het heel veel gemakkelijker geworden zelf het initiatief te nemen inzake abonnementen. Dat aan het einde van het jaar het aantal medewerkers (nog steeds) dertig bedroeg geeft overigens aan, dat het helemaal nog zo’n gekke tijdspassering is om onze spoorhobby ook werkzaam in de winkel te beoefenen. We doen het werk in een open en coöperatieve sfeer, en (bijna altijd) ook met veel genoegen. Frans Duffhues, beheerder
Verslag Bibliotheek over het jaar 2012 Het Bibliotheekteam is gegroeid naar zestien personen (3 v en 13 m). In 2012 werden enkele medewerkers getroffen door ernstige ziekte. De meesten onder hen hebben inmiddels vooruitzicht op een redelijk tot goede gezondheid. voor een medewerker is dat niet zo, we wensen hem alle sterkte. In het afgelopen jaar kwam veel werk op ons af. We ontvingen enkele grote legaten van overleden NvBs-leden. De ruim 3.000 boeken en tijdschriften uit deze legaten vormen een substantiële uitbreiding van onze collecties. Ook is er veel gedigitaliseerd, zo is er van vele boeken nu een fotootje van de omslag opgenomen in de digitale catalogus. Bezoekers komen doorgaans op de al langer bestaande openingstijden. Bezoek op de donderdagmiddag neemt wel toe, maar blijft vrij gering. Op deze wekelijkse middag wordt hoofdzakelijk gewerkt aan de collecties. We hadden in 2012 106 leners, die in totaal ruim duizend boeken, tijdschriften en DvD's leenden. eind 2012 waren er in de catalogus ruim 16.500 boeken opgenomen. Daarnaast is zijn er de collecties tijdschriften, dienstregelingen buitenland en dienstvoorschriften. groei van de collecties ontstaat uit aankoop, schenkingen en legaten. Met name legaten zorgden voor een grote aanwas. Dat NvBs Centraal leeft bij onze leden merken we in de Bibliotheek aan het stijgend aantal leners en bezoekers. We staan in alle opzichten dicht bij de Winkel en sNr. Onze catalogus, met de laatste jaargangen HOv-rN en de Naslagwerken van P. gutter (lijst van verkortingen en het spoorwegwoordenboek Ned.-eng.) is voor iedereen op de NvBs Website te raadplegen. gemakkelijk online zoeken betekent thuis al beginnen met een bezoek aan de Bibliotheek! Johan Koning ter Heege
Verslag P&R over het jaar 2012 Het afgelopen jaar is voor P&r een zwaar jaar geweest. een tweetal leden van onze groep zijn in 2012 overleden, namelijk rené de vries (vaste medewerker P&r) en Hans Klomp (oproepmedewerker afd. Utrecht). Daarnaast zijn er twee leden van het team, anton schultink en john Tapking langdurig uitgeschakeld vanwege medische problemen. als laatste vond er ook nog een organisatorische wijziging plaats. janny Bonkenburg heeft na meer dan tien jaar het P&r werk vaarwel gezegd, waarvoor grote dank. Haar werkzaamheden zijn in de loop van het jaar overgenomen door Hans Koppelman. Om onze groep te versterken zijn wij op zoek gegaan naar NvBs-leden in het oosten van ons land. Inmiddels is Patrick Berger (van sNM) toegevoegd aan onze groep. Het afgelopen jaar hebben we ook met een aantal regio’s samen een aantal evenementen als P&r bezocht, al dan niet in combinatie met de NvBs-winkel. De bezetting van onze stand bestond meestal uit mensen van onze eigen groep aangevuld met onder meer diverse leden van het hoofdbestuur en leden van de verschillende afdelingen. Zo waren we met de afdeling Noord bij de stoom- en modelbouwdagen Nienoord (17 t/m 20 mei) en met de
28
jaarverslag 2012
afdeling Noord Holland Noord op een modelspoorbeurs in Purmerend (24 en 25 maart). Ook waren we op uitnodiging van afdeling Twente aanwezig op een modelspoorbeurs in enschede (28 oktober). Tijdens de nieuwjaarsreceptie, de tienerdag en de jaarlijkse nieuwe ledendag op 18 augustus hebben wij tal van hand- en spandiensten geleverd om veel leden te kunnen ontvangen in NvBs Centraal. Naast de nodige vergaderingen hadden we ook nog tijd over om ons als NvBs te presenteren op de onderstaande evenementen: - rail 2012, Houten, 24 t/m 26 februari - Dordt in stoom Dordrecht, 2 en 3 juni - Terug naar Toen vsM loenen, 1 en 2 september - stadskanaal onder stoom sTar, 15 en 16 september P&R in actie - rijssens leemspoor, 28 september - Nss valkenburgsemeer, 29 september - ssN rotterdam , 20 en 21 oktober Tijdens de open dag ter gelegenheid van de opening van de Hanzelijn op 8 december stonden wij, samen met de boekwinkel, in de stationshal van lelystad. Het jaar hebben we in stijl afgesloten door samen met de boekwinkel deel te nemen aan de amersfoortse Kerstmarkt op 14 december in de traverse van station amersfoort. Hans Koppelman, coördinator NVBS P&R
Verslag Internetdienst over het jaar 2012 Behalve de reguliere werkzaamheden van de Internetdienst voor de diverse geledingen,inhoudende publicatiegereed maken van meestal foto’s en teksten voor de website en vervolgens publiceren, kunnen de volgende bijzonderheden met betrekking tot de werkzaamheden van de Internetdienst in 2012 vermeld worden: Nieuwe website De nieuwe website werd tijdens de Nieuwjaarsreceptie van 7 januari 2012 door NvBs voorzitter Hans Brouwer in dienst gesteld na een voorbereidingsfase van overleg onder andere met het HB en met/binnen de regiegroep Communicatie gedurende het jaar 2012 In mei en augustus 2012 werden op initiatief van zowel HB als Internetdienst zogenaamde feedback-vergaderingen georganiseerd om de geledingen in staat te stellen ervaringen met de nieuwe site te delen en verbeteringen voor te stellen. Tezamen met eigen ervaringen van de Internetdienst zijn verbeterpunten verwerkt in zogenaamde releases van de website- programmatuur en - functionaliteiten. Per einde 2012 was release 1.3 operationeel. SNR Op verzoek van en in samenwerking met sNr werd eveneens in het kader van de nieuwe website de indeling van en de naamgeving van webpagina’s aangevuld en gewijzigd. Wisseltentoonstelling voor testdoeleinden werd een aantal wisseltentoonstellingen in 2012 toegevoegd.Het is de bedoeling in 2013 wisseltentoonstellingen van leden op beperkte schaal te gaan publiceren. via onder andere Op de rails zullen leden uitgenodigd worden wisseltentoonstellingen aan te bieden, die vervolgens door de redactie van de Internetdienst worden geplaatst. In een later stadium is het de bedoeling dat leden een tentoonstelling helemaal publicatiegereed aanbieden, waarna alleen de Internetdienst de eindredactie verzorgt. Webwinkel In 2012 werd besloten een nieuwe versie van het softwarepakket voor de NvBs Winkel aan te schaffen, daar de huidige versie al een aantal jaren oud was. De nodige testen hebben inmiddels (met positief resultaat) plaatsgevonden. gestreefd wordt de nieuwe versie in het eerste kwartaal operationeel te hebben. Regiegroep ICT Inmiddels, zoals u elders kunt lezen, is er een regiegroep ICT opgericht. De voorzitter van de Internetdienst is als afgevaardigde betrokken bij zowel op de opzet als de realisatie van de ICT regiegroep . Namens de Internetdienst woont hij deze als vast lid bij. Statistieken In 2012 werd de website ruim 770.000 maal geraadpleegd. als top 3 van de downloads werden in 2012 de ledenwerffolder 1141 maal, Flyer van de Betuweroute 449 en het jaarverslag over 2012 476 maal gedownload.
jaarverslag 2012
29
Gesloten websitegedeelte voor leden In 2012 is gestart met de uitvoering van een gesloten ledengedeelte op de NvBs website. De feitelijke realisatie zal medio 2013 zijn, na de gebruikelijke selectie en testactiviteiten. Dit ledengedeelte zal onder andere de greenstone-onderdelen gaan ontsluiten van sNr. Ledenadministratie Naast de werkzaamheden voor het internet is de Internetdienst tevens gevraagd een plan op te stellen voor een nieuwe opzet voor de ledenadministratie. Dit zal uiteindelijk, zo is het plan, een standaardpakket moeten worden met ontsluiting in de toekomst via het internet. Regiegroep communicatie Tevens is de Internetdienst nauw betrokken (als lid) bij de regiegroep Communicatie. In deze groep heeft zij een voorname plaats als het gaat om wijzigingen voor te stellen en te (laten) realiseren. Één van de onderwerpen is de samenhang met Facebook, waarvoor in 2012 een voorstel werd uitgewerkt, dat in 2013 naar het HB ter besluitvorming wordt voorgelegd. Met zoveel activiteiten in een relatief kleine groep is de Internetdienst steeds op zoek naar enthousiaste krachten om de gelederen te versterken. Hiervoor is onder andere in het decembernummer van Op de rails 2012 een oproep gedaan. De werkzaamheden liggen zowel op technisch, analytisch als redactioneel vlak. 2013 ziet de Internetdienst met vertrouwen tegemoet en zal onder andere in het teken staan van de volgende activiteiten: verdere promotie website en gebruik internet binnen de NvBs, voorbereiden en invoeren van een nieuw ledenadministratiepakket of software Invoeren gesloten ledengedeelte Ontsluiten verzamelingen sNr verder verbeteren website met inachtneming van nieuwe technieken en media Verslag Op de Rails over het jaar 2012 In 2012 is Op de rails twaalf maal verschenen, conform het schema. In totaal heeft de jaargang een omvang van 624 pagina’s. Hoofdredacteur Huub van Keulen heeft zich het afgelopen jaar vanwege gezondheidsproblemen vooral op de achtergrond gehouden. Zijn taken zijn herverdeeld over de overige redactiemedewerkers. van hen werd dientengevolge meer inzet gevraagd dan gewoonlijk. De redactie is bij het begin van het jaar versterkt met Kars Cleveringa, Bastiaan luytjes en arthur staal. Paul Wiggenraad levert, wat meer op de achtergrond, nog steeds zijn bijdrage. De redactie heeft volgens de traditie getracht een zo gevarieerd mogelijk blad te produceren, waarbij de aandacht zich naast de nieuwsrubrieken richtte op spoor- en tramwegen in binnen- en buitenland. In het bijzonder is aandacht besteed aan Parijs; daarover verscheen in november een themanummer. Dankzij bijdragen van zowel redactieleden als andere auteurs in de vereniging is dit een geslaagd project geworden. sinds de zomer heeft Op de rails een eigen pagina op Facebook. Met dit sociale medium wil de redactie onder meer haar lezers warmhouden voor het komende nummer en potentiële nieuwe lezers kennis laten maken met het blad en de vereniging. Bovendien is er nieuwe mogelijkheid bijgekomen om feedback te ontvangen over de inhoud en kwaliteit van Op de rails. Het blijkt een succes! In ruim een half jaar hebben ongeveer 1300 mensen zich ‘geabonneerd’ door op de knop ‘vind ik leuk’ te klikken of hebben zich wat uitgebreider geuit, zoals ‘Complimenten voor alle communicatie rondom deze rit’ etc. Ook worden via Faceboek met enige regelmaat aanmeldingsformulieren voor het NvBs-lidmaatschap opgevraagd. vanzelfsprekend blijft het gedrukte maandblad het belangrijkste onderdeel van Op de rails. De rol van de Facebookpagina is puur aanvullend. sinds april van het afgelopen jaar is het drukwerk van Op de rails overgegaan van Damengrafia naar drukkerij verloop in alblasserdam. gezien het uitblijven van reacties, kan ervan uit worden gegaan dat de lezer niets hiervan heeft gemerkt. Mede daarom kijkt de redactie tevreden terug op een goed verlopen overgang. Verslag Boeken- en filmcommissie over het jaar 2012 In 2012 is een nieuwe titel aan de boekenreeks toegevoegd, namelijk deel 45, ‘rook waait over het Westland’, geschreven door Hans van lith, uitgave Kimabo. Centraal in het boek staat de Westlandsche stoomtram maatschappij (WsM) die tussen 1881 en 1970 heeft gereden. In het boek is tevens een hoofdstukje opgenomen over het Delflandspoor dat is aangelegd voor de versterking van de zeewering. In voorbereiding is een boek over de Noordfriese lokaalspoorwegen waarvan het de bedoeling is dit in de reeks op te nemen. een verschijningsdatum is nog niet vastgesteld omdat de financiering nog niet rond is. In 2012 is voor het eerst een reeksnummer toegekend aan een film op DvD, namelijk ‘stoom over Holland’, een film van Ton Pruissen over de stoomtractie bij de Nederlandse spoorwegen in de jaren '30. speelduur: 45 min. Uitgever: v.d. Burg Beeldproducties. Met nummer 1 is het de eerste film in de NvBs filmreeks. De commissie heeft hiermee besloten DvD’s in een aparte reeks te nummeren en niet op te nemen in de nummering van de boekenreeks. De samenstelling van de commissie is in het afgelopen jaar niet gewijzigd. Het coördinatorschap wordt vervuld door Bas schenk, leden zijn Marco Moerland, Maurits van den Toorn, gerard de graaf en Kees van de Meene. Bas Schenk, coördinator Boeken- en filmcommissie
Verslag NVBS-Kalendercommissie over het jaar 2012 Nadat de NvBs-kalenders 2011 en 2012 een succes bleken, was het de vraag of we het niveau voor de 2013-uitgave konden handhaven. De eerste keer met een gemoderniseerde kalender komen is uitdaging, een tweede
30
jaarverslag 2012
keer is de nieuwigheid er nog niet af en is er voldoende fotomateriaal over van de eerste editie. Het derde jaar wordt spannend: lukt het ons om de kwaliteit net zo hoog te houden? De leden hebben gelukkig duidelijk laten merken dat ook de afgelopen kalender weer mooi was. We kregen zelfs complimenten over de schrijfstijl! Nieuw element in de kalender is de mooiste foto van …. Daarmee willen we de komende jaren aandacht gaan geven aan de enorme fotoverzameling van sNr en aan de verschillende beheerders van die verzameling. Begin 2012 hebben we op verzoek van het Hoofdbestuur onderzocht of we het drukwerk ook konden laten verzorgen door de huidige drukker van Op de rails, verloop. Na een bezoek aan dat bedrijf en op basis van offertes van twee drukkerrijen hebben we in goed overleg met het HB besloten om niet over te stappen en zijn bij Damen in Haarlem gebleven. een punt van aandacht blijft wederom de communicatie over de oplage. Het gaat hierbij om wensen van de winkel, Pr en de afdelingen. Het aantal foto-inzenders is gestegen; weer meer fotografen dan voor de kalender 2012. Onze aanpak om foto’s te krijgen is daarbij iets veranderd: als commissie wachten niet alleen af of er mooie foto’s worden ingezonden (wel blijven doen graag!); we gaan nu ook actief via ons netwerk van fotografen op zoek naar foto’s die we nodig hebben. Daarbij geldt ook (weer) dat inzending van een foto niet garandeert dat deze daadwerkelijk wordt geplaatst. Daarvoor is dan altijd een afgewogen reden, bijvoorbeeld omdat een collega-fotograaf een mooiere of beter passende foto heeft .Inmiddels zijn we begonnen met de het proces dat tot de kalender van 2014 moet leiden. Wij wensen u veel kijkplezier met de NvBs-kalender 2013! Martin Bos, coördinator
Verslag Geschillencommissie NVBS over het jaar 2012 Net als voorgaande jaren prijst de geschillencommissie zich ook dit jaar weer gelukkig met het feit dat zij sinds 2003 niet meer bij elkaar heeft hoeven komen. Normaal gesproken is een dergelijke inactiviteit geen reden tot vreugde, maar voor onze commissie wel, want dit betekent dat de geledingen van de NvBs – al jaren – geen beroep op ons hebben hoeven doen. Ook in 2012 is dus geen geschil aan ons voorgelegd. De secretaris bereikte slechts één verzoek om informatie, maar kennelijk is het daar onderliggende conflict in der minne opgelost. Wij hebben dan ook – net als voorgaande jaren – in 2012 niet samen hoeven te komen. De samenstelling van onze commissie was in 2012: Bob Doorewaard Boekhout, voorzitter Bart van ’t grunewold, secretaris sander ruys, lid. De reserveleden zijn Olaf langemeijer, richard latten en leo den Hollander. Bart van ’t Grunewold, secretaris
Verslag Huisvestingscommissie over het jaar 2012 Ook in 2012 hebben de medewerkers van de ‘Dienst NvBs Huisvesting in oprichting’ niet stilgezeten. Met name het voorbereiden van deze Dienst van de NvBs heeft ruim aandacht gehad. We werken steeds meer alsof we een Dienst zijn. In nauw overleg met het HB is een concept-reglement voorbereid, waarop besluitvorming in 2013 wordt verwacht. Op deze wijze krijgt Huisvesting een goede plaats binnen de vereniging. De reguliere werkzaamheden liepen gewoon door: schoonmaak, catering, techniek, sleutelbeheer, post, alarmopvolging, planning vergaderingen. Ook is weer ondersteuning verleend bij speciale activiteiten (bijvoorbeeld Nieuwjaarsreceptie, Boekpresentatie, jongerendag). NvBs Centraal wordt steeds vaker bezocht, zowel door leden, sNr-beheerders, vergaderaars en zelfs door toevallige passanten. Ons huis staat duidelijk op de kaart! een belangrijk aandachtspunt was het binnenklimaat. er is overlegd met de verhuurder aan de hand van eigen metingen van temperatuur en vochtigheid. Het heeft geleid tot verbeteringen, we blijven echter alert. Opdat onze collecties een goede bewaaromgeving hebben en onze bezoekers zich thuis voelen. Twee vrijwilligers van het team NvBs Huisvesting hebben te kampen gehad met ernstige ziekte. Momenteel gaat het hen goed. Het team is uitgebreid met een extra vrijwilliger en bestaat nu uit zeven personen. 2012 was erg succesvol, ik wil iedereen hartelijk bedanken voor hun inzet en betrokkenheid! Johan Koning ter Heege
Verslag Regiegroep Communicatie over het jaar 2012 Ook in 2012 zijn de diverse geledingen die de NvBs naar buiten toe vertegenwoordigenenkele malen bijeen geweest. een speciaal woord wil ik wijden aan rené de vries die ons helaas ontvallen is in de loop van 2012. De inzet, ideeën en gedrevenheid van rené zullen wijnog lang missen. Samenstelling Theo gramser heeft zijn inzet vanuit de afdeling jongeren voor de rgC beëindigd en namens gebouwbeheer is johan Koning ter Heege toegetreden. Hiermee is de samenstelling van de regiegroep Communicatie bij het ingaan van 2013 als volgt: ernst van gulden en/of Wim reedijk namens de Internetdienst - sjoerd Bekhof namens Op de rails - johan Koning ter Heege namens NvBs Huisvesting - john van der Wal namens P&r, - Bastiaan luytjes en/of Thijs Houdijk namens de afdeling jongeren - Patrick Berger namens sNM - ad Kuijper, secretaris - Maikel rörik, voorzitter. Door deze brede samenstelling zijn de meeste activiteiten die de NvBs onderneemt goed in beeld. veel van de hierboven genoemde personen vervullen meerdere functies binnen de vereniging wat het wederzijds informe-
jaarverslag 2012
31
ren vergemakkelijkt. Hierdoor kunnen we dingen op elkaar afstemmen en elkaar versterken. Tevens voorkomen we dat verschillende vrijwilligers hun tijd investeren in iets dat elders ook al gebeurt. een ander voordeel van onze brede samenstelling is dat we een goed klankbord kunnen zijn voor het hoofdbestuur, dat daar in 2012 dankbaar gebruikt van heeft gemaakt. via de stafnieuwsbrief publiceren we telkens samenvattingen van verslagen van onze vergaderingen. Maikel Rörik, voorzitter
Verslag activiteitencommissie NVBS Centraal over het jaar 2012 De naam ‘activiteitencommissie’ is eigenlijk wat te veel eer voor deze groep actieve NvBs’ers die enkele keren per jaar in los-vast-verband samenkomt. De leden van de activiteitencommissie zijn afgevaardigden uit de diverse ‘bewoners/gebruikers’ van NvBs Centraal, aangevuld met P&r. Door ruim van te voren enkele evenementen te plannen kunnen we de ruimte steeds een wisselend thema geven. Hiermee biedt een bezoek aan onze verenigingsruimte steeds wat nieuws voor de leden (en niet-leden zijn vanzelfsprekend ook welkom). De komende tijd blijven we kijken naar interessante thema’s en de uitwerking hiervan om zo de schatten die we als NvBs hebben voor het voetlicht te brengen. In 2012 hebben we onder andere de inmiddels traditionele nieuwjaarsreceptie georganiseerd, een dag voor nieuwe leden en een themadag Betuweroute. Wie al een agenda voor 2014 heeft kan hierin de datum van zaterdag 4 januari reeds vrijhouden: dan is de nieuwjaarsreceptie 2014. Maikel Rörik, ‘aanjager’
Verslag Regiegroep ICT over het jaar 2012 In 2012 is de regiegroep ICT van start gegaan. enkele actieve NvBs’ers die met hun kennis, kunde en positie binnen de NvBs gericht zaken kunnen afstemmen zijn bijeen gebracht. enkele malen per jaar worden de vele ICT-activiteiten van de NvBs beschouwd en besproken, vanuit het ‘samen sterker’-idee. Door betere onderlinge afstemming moet worden voorkomen dat er zaken dubbel gebeuren of juist tussen wal en schip vallen. voor de meeste NvBs’ers zal het werk van de regiegroep ICT dus onzichtbaar blijven, maar de resultaten zijn nu onder andere te zien in NvBs Centraal. In 2013 zal de NvBs-site flink uitgebreid worden. Maikel Rörik, secretaris
9. Verslag van de Stichting NVBS Railverzamelingen (SNR) over het jaar 2012 Bestuur Het bestuur van de sNr vergaderde zes keer. Frans Duffhues trad statutair af per 31 december. In 2013 treedt guus veenendaal af. In 2013 wil het bestuur deze vacatures, plus een eerder ontstane, invullen. Beheerders Toenemende activiteiten, vooral in de digitalisering, hebben geleid tot aanstelling van enige assistent-beheerders en een behoorlijk aantal projectmedewerkers. De “echte” beheerders blijven het primaire aanspreekpunt voor hun deelcollectie. Henk Borsten heeft per 1 mei zijn rol van beheerder knipselarchief spoorwegen Nederland beëindigd. Het bestuur heeft er voor gekozen, dit archief te sluiten. Nagenoeg elk gedrukt medium heeft een digitaal archief. Onze knipsels tot en met 1945 zullen worden bewaard en zo mogelijk worden gedigitaliseerd. aan het slot van dit verslag staan de namen van de beheerders en hun assistenten (stand 31 december). 2012 (algemeen) De sNr werkte mee aan de Nieuwjaarsreceptie en de jongerendag in NvBs Centraal, door het openstellen van de archiefruimte in de vorm van begeleide rondleidingen en een voordracht door de voorzitter. In een besturenontmoeting NvBs-sNr is o.a. aandacht gegeven aan een verdere vergroting van de toegankelijkheid van de ‘schatten’ die de sNr beheert; zowel de fysieke toegankelijkheid als die via internet. Hoewel feitelijk de archiefdeuren al vaker open zijn, is het streven om door gepubliceerde openingstijden meer zekerheid te verschaffen over bezoekmogelijkheden. Tegelijkertijd zal vaker om handtekeningen (in het bezoekersregister of onder gebruikersverklaringen) worden gevraagd. Digitalisering Het digitaliseren van de beeldcollecties, met als einddoel een NvBs-Beeldbank op het internet, is goed op stoom gekomen. er is meer menskracht, en er zijn meer en betere middelen gekomen. Ultimo 2012 zijn er ca. 12.000 scans gereed, waarvan ca. 7000 reeds zijn voorzien van een volledig beschrijving (metadata).Het scannen en beschrijven vraagt veel inzet. alvorens nu de NvBs-Beeldbank vol in het (internet-)licht te zetten, is het urgent een zgn. ‘leden log-in’ te introduceren, omdat de beeldbank alleen op die manier een ‘extra’ bij het NvBs-lidmaatschap kan zijn. Met het digitaliseren van ‘klassiek materiaal’ zijn we er niet. NvBs-leden fotograferen tegenwoordig immers grotendeels digitaal. en ook een flink deel van de documentatie waarin wij geïnteresseerd zijn, is tegenwoordig digitaal. Om dit effectie te kunnen organiseren is samenwerking met andere geledingen van de NvBs een noodzaak. Overigens is actualisering van het collectiebeleid een voortdurend gespreksonderwerp binnen de sNr. Beheerdersverslagen Verslag 2012 Filmarchief (Ton Pruissen) In 2012 waren er geen aanwinsten. Ook zijn geen films uit de collectie gescand (=gedigitaliseerd). Of dit zou moeten gebeuren, en in welke mate en context, is een vraag die in 2013 gesteld en beantwoord moet worden.
32
jaarverslag 2012
raymond Naber heeft aangegeven geen medebeheerder Filmarchief meer te willen zijn. er is een mogelijke opvolger. De film ‘stoom over Holland’ bevat een gering aantal scènes die uit het Filmarchief afkomstig zijn (de almelobeelden). Verslag 2012 Diatheek (Mar de Klerk) In januari begon Bert van raaij als assistent-beheerder. Zijn werkzaamheden bestaan vooral uit het beheer van de tramcollectie binnen de Diatheek. Ook dit jaar lag het accent van de werkzaamheden op het selecteren en verwijderen van kwalitatief mindere dia's uit de bestaande collectie. Daarnaast werd een begin gemaakt met het inventariseren van de nog niet gedocumenteerde dia's. In oktober overleed Hans Klomp, penningmeester van de afdeling Utrecht en een gedreven spoorfotograaf. Zijn ouders hebben de gehele diaverzameling (ca. 34.000 stuks) aan de NvBs geschonken. Verslag 2012 Negatieven in beheer bij SNR (Gerard de Graaf) Kon over 2011 gemeld worden dat de donkere kamer na veel technische moeilijkheden eindelijk in gebruik was genomen en er gewerkt werd aan het afwerken van de achterstanden, over 2012 kan het einde van de doka gemeld worden. De verhuizingen van de apparaten deden deze geen goed en er doken steeds nieuwe problemen op. Daarnaast begonnen de kosten voor chemie astronomische hoogten te bereiken. Intussen was onder leiding van rené jongerius een team vrijwilligers begonnen alle negatieven te scannen als begin van een beeldenbank, waarover elders meer. robert sirks werd in 2012 co-beheerder. er is een begin gemaakt met het overbrengen van negatieven van arnhem naar amersfoort. De collectie onderging geen uitbreiding. Wel is gewerkt aan conservering, door oude negatiefbehuizing te vervangen door archiefveilige. Verslag 2012 Materieeltekeningen (Ton Dijkers) Het sorteren en opbergen van de tekeningen zal wat het gedeelte Tramwegen Nederland betreft binnen afzienbare tijd gereed kunnen komen. Wat het gedeelte spoorwegen Nederland betreft moet nog veel aan de beschrijving worden gedaan, omdat op veel tekeningen niet duidelijk staat welk materieel zij voorstellen. In de inventarislijst wordt bijgehouden welke tekeningen van een nieuw inventarisnummer zijn voorzien. Wanneer dat met een voldoende aantal is gebeurd, zal uit de inventarislijst een nieuwe catalogus worden samengesteld. Hoewel de verzameling formeel nog steeds niet toegankelijk is, komt gemiddeld ongeveer eens per maand een vraag naar een tekening binnen. vermoedelijk zal het aantal aanvragen toenemen, wanneer de nieuwe catalogus te raadplegen is. Verslag 2012 Topografische kaarten (Kees Kooij en Anton Kraus) Bij hun aantreden troffen de nieuwe beheerders kasten aan vol met kokers gevuld met topografische kaarten, calques van de railatlas en alle tekeningen die Dick van de spek ooit gemaakt heeft. verder een aantal ladenkasten met tekeningen van Prorail. Na een jaar ruimen een aardig overzicht van wat er is: 1. Topografische kaarten van Nederland, maar ook van het buitenland. veel overtollige exemplaren zijn aan de winkel overgedragen. 2. Tekeningen van Prorail en voorgangers. De spoorwegkaarten zijn nu op lijnnummer gesorteerd in de ladenkasten. 3. De tekeningen gemaakt door Dick van de spek. Deze zijn allemaal uitgerold en grof gesorteerd. 4. Het papieren archief van Dick van de spek is geschoond overgebracht in archiefdozen. Knipsels en brochures zijn aan evert van laar overgedragen. 5. grote verzameling stadsplattegronden is uitgedund. 6. voorraad kaarten van de railatlas. Neergelegd om gratis mee te nemen. Na verdere ordening en deselectie zal de collectie langzaam toegankelijk gemaakt worden. We beginnen dan ook aan een inventarisatie. Verslag 2012 documentatie Spoor NL en voormalige koloniën (toegeleverd door Evert van Laar) Belangrijkste aanwinsten van 2012 waren archiefstukken van de Ns en voorgangers, en van NederlandsIndische en indonesische spoorwegmaatschappijen; oude spoorboekjes en bijzondere dienstregelingen. verder droeg de bibliotheek documentatie over de infrastructuur over. De nieuwe aanwinsten werden zoveel mogelijk uitgedund, beschreven en ingevoegd in de bestaande rubrieken. Door de vele en soms omvangrijke aanwinsten is er wel enige achterstand ontstaan. regelmatig werden mondelinge, schriftelijke en telefonische inlichtingen gegeven. gezien de rijke inhoud van de verzameling is het vaak mogelijk gerichte informatie te geven. Verslag 2012 Foto’s en prentbriefkaarten spoor NL (Erikjan Sachse) Het reorganiseren en saneren van de fotoverzameling is voortgezet. Kleine foto’s worden niet langer op kaarten geplakt, maar in zuurvrije zakjes opgeborgen. Door het binnenkrijgen van steeds weer nieuwe items is het op juiste volgorde leggen een langdurig karwei. er zijn ongeveer vijfentwintig bezoekers geweest. een deel hiervan waren bezoekers van bibliotheek en/of winkel, die ook zonder afspraak worden geholpen. er waren enkele extra openstellingen, waardoor belangstellenden met het archief kennis konden maken. De kalendercommissie heeft foto’s gezocht voor de kalender 2014. er zijn foto’s digitaal aangeleverd voor artikelen in Op de rails en voor de NvBs-Website. speciale aandacht is er vanuit het archief eemland, in verband met de viering van 150 jaar spoorwegen in amersfoort. er zijn ruim 8300 nieuwe foto’s opgenomen. De aankoop van de collectie-lub vormde met 7500 stuks de
jaarverslag 2012
33
hoofdschotel. aan aankopen werd ca. € 3.500,- besteed. gestart is met het invoegwerk van de verzameling Hesselink. vanuit het Digitaliseringsteam is aangegeven dat binnenkort een begin wordt gemaakt met het inscannen van fotomateriaal. een grote hoeveelheid dubbele en slechte foto’s is door de beheerder afgestoten en daarna in de winkel te koop aangeboden. Verslag 2012 Knipsels Spoorwegen NL (Henk Borsten) Deze deelcollectie is in dit jaar gesloten; zie verslag secretaris. Verslag 2012 plaatsbewijzen spoorwegen (Gerrit van Straaten) In het verslagjaar is de albumserie Ns-MODelleNBOeK gereed gekomen. Het opbouwstadium van de deelcollectie is nu geheel afgesloten. Toekomstige aanwinsten kunnen nu vlot ingevoegd worden in de bestaande rubrieken. In de albums zijn verklarende teksten opgenomen, gebaseerd op dienstvoorschriften e.d.van Ns en ook op (historische) waarnemingen in het veld. een trefwoordregister is beschikbaar, evenals een index op de collectie (te bestellen bij de beheerder). enkele bijzondere aanwinsten: vrijvervoerkaarten van HZsM, NBDs en Nrs. Diverse vragen van leden, Museum Flehite (amersfoort) en het spoorwegmuseum zijn met behulp van de aanwezige documentatie, enz. beantwoord. Verslag 2012 Foto’s en prentbriefkaarten spoorwegen buitenland, incl. voormalige koloniën (Remmo Statius Muller) aan de fotocollectie spoorwegen Buitenland zijn in 2012 – afgezien van incidentele kleine giften – geen foto's of briefkaarten toegevoegd. afgelopen december kreeg sNr bezoek van een delegatie van de Indonesische spoorwegen teneinde meer inzicht te krijgen in hun eigen spoorweggeschiedenis. Onze verzameling kan mogelijk behulpzaam zijn. De grootschalige reorganisatie van de verzameling foto's en prentbriefkaarten is nu zo ver gevorderd dat voorjaar 2014 een deel van de collectie door de leden weer kan worden geraadpleegd. enkele landen vallen daar echter nog buiten, met name Zwitserland, Duitsland en Oostenrijk. Verslag 2012 documentatie tramwegen NL en voormalige koloniën (Sam de Lange) De bemanning van de deelverzameling ‘Documentatie Tramwegen Nederland’ is in 2012 uitgebreid met Dirk eveleens Maarse, voorheen secretaris van het sNr-bestuur en vaste leverancier van nieuwe aanwinsten. Hopelijk blijft hij deze laatstgenoemde taak vervullen. Het aantal bezoekers blijft stijgen; er gaat geen maandag voorbij zonder dozenkijkers. Uit de nalatenschap van j.W. sluiter werd interessant materiaal toegevoegd aan de collectie. een aantal als ’boek’ te beschouwen zaken werd overgedragen aan de bibliotheek. een globaal overzicht van het aanwezige materiaal betrekking hebbend op het zuiden des lands is gereedgekomen. Verslag 2012 foto’s en prentbriefkaarten tramwegen NL en voormalige koloniën (René Janson) steeds meer mensen, instellingen en stichtingen weten de weg naar ons archief te vinden en vragen om medewerking voor uiteenlopende zaken. Het inrichten van een tentoonstelling vormt daarbij de hoofdmoot (Twente NvBs afd. Twente), Ijsselstein (IjsM), Naaldwijk (WsM), emmen (Ns), Delft (NZH) maar ook medewerking aan een boek of publicatie wordt veel gevraagd (WsM, NFls, MBs, ZvTM). De conclusie is dat het hoofddoel, dienstbaar voor geïnteresseerden in tramwegen Nederland steeds beter wordt bereikt. Dat sterkt ons extra om het op orde brengen van de deelcollectie voortvarend voort te zetten. Tot nu toe zijn de provincies Friesland, groningen, Drenthe, Overijssel, gelderland en Utrecht (bijna) voor het moment in systeem gebracht. Na voltooiing van Utrecht zal 2013 Noord-Holland aan de beurt zijn, echter zonder het gvBa. Dit bedrijf zal in een later stadium aan de orde komen evenals de bedrijven HTM en reT in de provincie Zuid Holland. Verslag 2012 knipsels tramwegen NL (Ronald Weber) voor de knipseldienst was het een rustig jaar: er zijn geen verzoeken binnengekomen voor het inzien van de collectie. In 2012 is verder gegaan met het bijwerken van de collectie over het gvBa. Verslag 2012 vervoerbewijzen tramwegen NL en voormalige koloniën (Marco Moerland) In het afgelopen jaar is de verzameling aangevuld met enige nieuwe plaatsbewijzen die uit nalatenschappen en door giften verkregen zijn. Bovendien zijn nieuw verschenen hedendaagse plaatsbewijzen aan de verzameling toegevoegd. Plaatsbewijzen uit de verzameling van de sNr zijn gepubliceerd in het in de NvBs-boekenreeks verschenen boek ‘rook waait over het Westland’ van auteur Hans van lith. De beheerder van de verzameling heeft ook in het verslagjaar 2012 voor diverse NvBs-afdelingen een lezing over plaatsbewijzen in oorlogstijd gehouden. voor het illustreren van deze lezing zijn onder andere plaatsbewijzen uit de sNr-collectie gebruikt. De beheerder blijft geïnteresseerd in het toegestuurd krijgen van (ook actuele) plaatsbewijzen. Verslag 2012 foto’s en prentbriefkaarten tramwegen B, L, F (Maurits van Witsen) In de loop van 2012 zijn de fotoverzamelingen verder gegroeid en omvatten nu 28.000 foto’s. Het fotoarchief van Franse smalspoorwegen is drastisch gerestaureerd. Illustraties uit de periode na 1980 zijn in ruimere mate voorhanden. Foto’s van nieuw rollend materieel en van recent in dienst gestelde trajecten blijven welkom. aan een uniforme, meer systematische indeling van alle fotoverzamelingen wordt binnen de sNr nog gewerkt. vooralsnog zijn de verzamelingen België, luxemburg en Frankrijk volgens een eigen systeem beter toegankelijk gemaakt.
34
jaarverslag 2012
De NvBs-verzamelingen België, luxemburg en Frankrijk blijven voorlopig nog in Zeist ondergebracht. In 2012 kwamen er 8 bezoekers. voorts meldden zich schriftelijk vragenstellers, vaak ook Belgische verzamelaars, tevens lid van de NvBs. er vloeiden omvangrijke fotobestellingen uit voort. Ook in 2013 is men, na telefonisch overleg, welkom bij de beheerder Verslag 2012 foto’s en prentbriefkaarten tramwegen buitenland (excl. B, L, F) (Pim van der Kuijlen) De prentbriefkaartencollectie is in zijn geheel aanwezig in NvBs-Centraal in amersfoort. Na verwerking van de liggende voorraad zal in 2014 wellicht een definitieve inhoudsopgave gemaakt kunnen worden. De collectie omvat nu 26 ladekastjes. De fotocollectie met foto’s tot 10 x 15 telt 15.500 stuks. De intentie om in 2012 het aandeel van kleinere trambedrijven te vergroten heeft nog niet het beoogde resultaat gehad. In 2013 worden de inspanningen voortgezet, o.a. via advertenties in Op de rails. De collectie is inmiddels gegroeid naar 29 kastjes, de voorraad is nog acht schoenendozen. De fotocollectie met foto’s van 13 x 18 tot 20 x 30 (en groter) bevindt zich in Tilburg. aan de verzameling wordt 1 avond per week gewerkt en de voorraad te bewerken foto’s is nog voldoende. aan deze deelcollectie werken 5 personen; in 2012 kwamen 12 personen op bezoek. Bekijken kan ook in 2013 (na een telefonische afspraak met de beheerder). Verslag 2012 Fotorondzendingen (Ciril van Hattum) Behalve het overlijden van een van de trouwste deelnemers en fotoleveranciers deden zich geen mutaties voor in het deelnemerbestand. Zoals gebruikelijk werden er negen zendingen verstuurd met elk circa 160 foto’s die een zeer gevarieerd beeld gaven van het railgebeuren dichtbij huis en verder weg. De contributie bleef gehandhaafd op € 4,75. acht nieuwe dozen (569 tot en met 576) konden worden samengesteld dankzij het grote aanbod nieuwe foto’s. een deelnemer uit Doetinchem zond voor de 75e(!) maal een groot aantal spoorfoto’s in waar, evenals van de andere inzendingen, dankbaar gebruik van is gemaakt. al deze inzenders hiervoor nogmaals bedankt. Zending 566, gepost in amstelveen met bestemming amsterdam, is daar helaas niet aangekomen. PostNl tast in het duister omtrent het gebeuren, zodat deze doos als vermist moet worden beschouwd. Tegenwoordig wordt, zij het nog spaarzaam, fotomateriaal ook digitaal aangeboden, meestal van zeer actuele onderwerpen. Uiteraard welkom. Fotorondzendingen zorgt voor afdrukken en kan zodoende niet alleen een beeld geven van hoe het er vroeger op de rails aan toeging, maar ook het heden in beeld brengen. Verslag 2012 Fotobureau (Robert Sirks) Het aantal bestellingen is in 2012 iets gedaald naar 11 bestellingen. Hierdoor en een per bestelling lager aantal bestelde foto’s daalde het aantal naar 317. In 2012 is er door de beheerders van sNr hard gewerkt om de achterstand bij de aflevering van bestelde foto’s weg te werken. aan het eind van het jaar was driekwart van de foto’s afgedrukt of gescand. Omdat aan veel bestellingen nog foto’s mankeren is het niet gelukt om een groot deel ook af te leveren. Dat wordt begin 2013. Helaas blijken niet alle negatieven aanwezig, zodat uiteindelijk een beperkt aantal niet leverbaar blijkt. In 2013 zal in Op de rails melding worden gemaakt van het weer leverbaar zijn van de fotoseries van de sNr. Beheerders en assistent-beheerders, stand 31 december 2012: Archief film: Ton Pruissen en Raymond Naber
Archief fotonegatieven: Gerard de Graaf en Robert Sirks
Diatheek: Mar de Klerk met assistent Bert van Raay
Documentatie spoor NL en voormalige koloniën: Evert Heusinkveld met assistent Evert van Laar
Documentatie tram NL en voormalige koloniën: Sam de Lange met assistenten
Foto’s spoor NL: Erikjan Sachse
Dirk Eveleens Maarse en Dick Woudstra
Foto’s spoor buitenland: Remmo Statius Muller
Foto’s tram B, L, F: Maurits van Witsen
Foto’s tram NL en voormalige koloniën: René Janson met assistenten Sjoerd Bekhof en Jos Jekel
Knipsels spoor NL: gesloten collectie onder toezicht van Erwin Voorhaar
Foto’s tram overig buitenland: Pim van der Kuijlen met assistenten Karel van Hilten, Toon van Liempt,
Materieeltekeningen: Ton Dijkers met assistent Jan Roos
Henk Scherpenhuizen en Gerrit-Jan van Tiel
opografische kaarten: Kees Kooij en Anton Kraus
Knipsels tram NL en voormalige koloniën: Ronald Weber
TVervoerbewijzen spoor NL: Gerrit van Straaten
Vervoerbewijzen tram NL en voormalige koloniën: Marco Moerland
Team Digitaal: René Jongerius met Adriaan Louman,André van der Smaal, Ciril van Hattum,
Fotobureau: Robert Sirks
Evert Heusinkveld, Hans de Haan, Harry Koopmans, Kees Bijl, Kees Pronk, Leo Riesthuis,
Fotorondzendingen: Ciril van Hattum
Peter Veldhoen, Richard de Bruijn, Robert van Wissen en Roel van Putten.
Balans, resultatenrekening en begroting van de Stichting NVBS Verzamelingen Balans
aCTIva verzamelingen rentemeerrekening Bankrekening INg Debiteuren Totaal PassIva vermogen voorziening aankoop verzamelingen reserve bijz kosten Crediteuren/transitoria Totaal
1-1-2012
mutatie
31-12-2012
p.m. 18.500 318 0 18.818
-1.000 167 960 127
p.m. 17.500 485 960 18.945
10.567
-33
10.534
2.214 6.037 0 18.818
-800 960 127
2.214 5.237 960 18.945
jaarverslag 2012
35
Rekening/Begroting Rekening 2011 LASTEN Kosten beheer Opbergmiddelen/adm. kosten reiskosten Diverse beheerskosten totaal beheer Kosten verwerving collecties Project digitalisering scanproject Huur enz verzekeringen + bankkosten railatlas Fotorondzendingen resultaat Totaal BATEN Bijdrage NvBs huur enz. Bijdrage NvBs beheer en verzekering Bijdr NvBs verwerving collecties Bijdr NvBs project digitalisering Onttrekking reserve tbv. scanproject rentebaten railatlas Fotorondzendingen Overige baten Totaal
Begroting 2012
Rekening 2012
Begroting 2013
Begroting 2014
671 4.143 949 5.763
5.900 5.900
134 4.450 2.384 6.968
500 4.800 1.500 6.800
500 5.000 1.500 7.000
1.033 1.225 963 10.600 1.586
p.m. p.m. p.m. 10.600 1.500
-195 20.975
0 18.000
4.042 2.063 800 10.600 1.044 0 0 -33 25.484
5.000 4.000 p.m. 10.600 1.200 p.m. p.m. 0 27.600
5.000 3.000 p.m. 10.600 1.200 p.m. p.m. 0 26.800
10.825 6.285 1.033 225 963 394
10.825 6.825 p.m. p.m. p.m. 350
1250 20.975
0 18.000
10.600 7.785 4.042 2.063 800 153 0 0 41 25.484
10.600 7.900 5.000 4.000 p.m. 100 p.m. p.m. p.m. 27.600
10.600 8.100 5.000 3.000 p.m. 100 p.m. p.m. p.m. 26.800
De dekking van de kosten van sNr bestaat, zoals uit de betreffende posten te lezen valt, (sedert de oprichting van de sNr) uit bijdragen van het hoofdbestuur. De verzekerde waarde van de verzamelingen groot € 248.000; is herzien in 2011. Het saldo 2012 ad € -33 is onttrokken aan het eigen vermogen. De premie hiervoor ad € 960 is begrepen in de betreffende post. Deze kosten worden gedekt door het hoofdbestuur. Door de verhoging van de assurantiebelasting van 7% naar 21% zijn de posten aangepast. De kosten van verwerving collecties worden gedekt door een bijdrage van het HB. voor de jaren 2013 en 2014 is ter zake een stelpost opgenomen, waaruit eventuele aan kopen kunnen worden gedekt. voorzover deze post (gedeeltelijk) onbenut blijft, blijven de financiële middelen in de verenigingskas. Het project digitalisering is in 2011 gestart. In 2012 zijn de kosten vergoed door het HB. een scanproject van tramfoto's is gedekt uit de reserve. Is in 2012 voortgezet. De kas van de beheerder spoorwegvervoerbewijzen is in 2012 opgeheven. Het kassaldo is verantwoord onder Overige baten. De bankrekening zal in 2013 worden geëlimineerd. Wegens de synchronisatie met de begroting van de vereniging is nu een begroting voor zowel 2013 als 2014 opgesteld. aangezien railatlas en Fotorondzendingen in 2012 zijn opgenomen in de sNr, zijn deze activiteiten met ingang van 2013 in de onderhavige begroting pro memorie meegenomen.
10. Jaarverslag van de Stichting NVBS-Manifestaties (SNM) 2012 Het bestuur heeft een keer vergaderd. In 2012 heeft het HB ons geen verzoek gedaan om activiteiten uit te voeren. Wij hebben afscheid genomen van ons zeer gewaardeerde lid janny Bonkenburg. Martin Bos, secretaris SNM
RESULTATENREKENING
JAARREKENING SNM 2011 - 2012 BALANS
31-12-2011
activa Bank Totaal activa
615 615
31-12-2011
31-12-2012 90 90
31-12-2012
Baten Bijdrage Hoofdbestuur Opbrengsten evementen Totaal baten
22.500 4.535 27.036
0
lasten Kosten evenementen Overige kosten Totaal lasten resultaat
27.107 504 27.611 -575
0 309 309 -309
Passiva Crediteuren
216
eigen vermogen 31-12
399
90
Totaal passiva
615
90
9. Verslag van de Stichting NVBS Excursies (SNE) over het jaar 2012 Op Koninginnedag 2012 werd in stijl, in rheingold-rijtuigen getrokken door een lok van de Baureihe 103, het derde lustrum van de sNe op een gezellige wijze gevierd.
36
jaarverslag 2012
Aankomst in Linz am Rhein; nog even overleggen voor de rit met de Schienenbus.
De web-enquête van 2011 heeft aangegeven dat er behoefte is aan meer dagexcursies. Dit bleek toch moelijker te realiseren dan verwacht. voor de excursie naar de Bahnen der stadt Monheim was te weinig belangstelling. Daarentegen was er zeer veel interesse voor een rit over de Hanzelijn, maar helaas op het allerlaatste moment verleende Prorail hiervoor geen toestemming. Het jaar werd traditioneel afgesloten met de Oliebollenrit. en ondanks, of misschien doordat de bestemming Brussel was, was de belangstelling enorm. Eendaagse excursies Pünktlich vertrok de rheingold met voorop de 103 235 op Koninginnedag uit venlo. De reden voor het bijzondere materieel was het derde lustrum van de sNe. gezeten in luxe eerste klasse zetels kwamen w aan in linz am rhein. Met een driedelige schienenbus werd de Steilstrecke naar Kalenborn verkend. Terug in de rheingold, kon iedereen bij toerbeurt genieten van de aussichtswagen tijdens het bijzonder mooie traject langs de rijn tot Mainz. Linksrheinisch keerden we terug, terwijl een ieder in de restauratie van een voortreffelijke maaltijd heeft kunnen genieten. In de reeks ‘Sporen uit het verleden’ ontbrak Drenthe nog en daarom togen twee bussen met belangstellenden naar assen. er was nog veel te zien van voormalige NOls-spoorlijnen: stationsgebouwen (rolde, eext, exloo, valthe, Weerdinge, Zandberg en stadskanaal), origineel en herlegd spoor, achtergebleven treinstellen, monumenten en gedenktekens, brugrestanten en een herbouwde brug, en bovenal heel veel wandelpaden. Net over de provinciegrens verzorgde de sTar een extra trein tussen Musselkanaal en stadskanaal en werd de tentoonstelling ‘van NOls tot sTar’ bezocht. voor de afscheidsrit van de ZgT-6 trams serie 800 arriveerden motorrijtuigen 834 (geel) en 822 (zilvergrijze) op het Proveniersplein in rotterdam. Na een fotostop bij de eindpuntlus aan het Hudsonplein werd via de binnenstad naar het station schiedam Centrum gereden. via De esch ging het naar de goudserijweg voor de mooiste fotostop van de dag. stichting rOMeO stond garant voor een waardig afscheid, want voor de 822 was het de laatste keer dat deze in rotterdam met reizigers heeft gereden. een oude streekbus bracht ons langs voormalige tramtrajecten van de rotterdamse Tramweg Maatschappij, naar het huidige rTM-museum in Ouddorp. allereerst werd met een extra tram, bestaande uit dieselmotorlocomotief M67 naar het eindpunt scharendijke Dolfijn gereden. Halverwege de middag bracht een diensttram, getrokken door de MaBD 1602, de deelnemers naar Middelplaat Haven voor een rondvaart met de Ms grevelingen. een extra tram, getrokken door de MaBD 1804, bracht de reizigers na de rondvaart terug naar Ouddorp, waar de streekbus voor de terugreis klaar stond. Ook dit jaar vond de Oliebollenrit per tram plaats. Doel was Brussel waar men nog tot begin 2013 beschikte over de Haagse PCC 1308 met bijwagen 2104. vanwege de enorme belangstelling werden tevens motorwagens MIvB 7093 en 7171 ingezet. De route voerde vanuit Woluwe via Montgomery en de sjieke louizalaan naar schaarbeek. via Buyl en Wiener en de laatste fotostop bij Herman-Debroux ging het terug naar het trammuseum, waar de resterende oliebollen werden verorberd.
Nr.
datum
excursie
deelnemers
825 826 827 828 829 830
8–18 feb 30 apr 9–7 mei 16 jun, 7jul 2 jun 21 jul
Winterreis Oostenrijk - Noord-Italië 57 Koninginnedag 210 via Iberia 35 sporen uit het verleden: NOls 92 afscheid reT 800 90 rTM 43
Nr.
datum
831 832 833
23 aug–1 sep Flexreis 15–29 sep smalspoor Polen en slowakije 11–15 ok schönes Wochenende Mecklenburg 29 dec Oliebollenrit
834
excursie
deelnemers 38 27 52 120
jaarverslag 2012
37
Meerdaagse reizen Na een tussenstop in Memmingen bereikten de deelnemers aan de Winterreis via de regionale lijn reutte ehrwald uiteindelijk Innsbruck. er was voldoende tijd om de gezellige oude wijken te bezoeken, de drie tramlijnen te berijden en voor een excursie met oud tram materieel over de stubaitalbahn. Op de Zillertalbahn werd een heerlijke zonnige rit met loc 4 gemaakt, voor we naar Bolzano reisden om een rit met de rittnerbahn te maken. Na een bezoek aan de bouwwerkzaamheden van de Brenner Basis Tunnel werd salzburg bereikt. Hier werden beide lijnen.van de de salzburger lokal Bahn met prachtig gerestaureerd oud materieel bereden. Onder de noemer ‘via Iberia’ stond een rondrit door spanje en Portugal op het programma, waarbij ook nog een paar Franse bestemmingen werden bezocht. De rondrit bevatte een breed scala aan spoorbreedtes: normaal-, meter- en kaapspoor, maar ook 900 en 1219 mm en natuurlijk Iberisch breedspoor. er werden heel wat tramsteden aangedaan en er werden vier smalspoorlijnen bezocht die onderling sterk verschilden. Het bijzondere - metersporige - trambedrijf van alicante is voortgekomen uit een lange smalspoorlijn. Tussen Cartagena en los Nietos werd een slag op een oude mijnspoorweg gemaakt. Op de door enkelen bezochte strandlijn bij Tavira werd vroeger vis vervoerd. Ondanks alle afgelegde kilometers was het een ontspannen reis die eindigde met een nachtrit tussen Portugal en Frankrijk in de Talgo-hoteltrein. De standplaats van de achtste Flexreis was Neurenberg. De eerste bijzondere rit werd gemaakt met de Wanderbahn in het regental. In Würzburg werd met een dubbelgeleed Düwag tramstel een groot deel het tramnet verkend. Dezelfde dag werd ook een rit met de Mainschleifenbahn in volkach gemaakt. De derde excursie voerde naar ebermannstadt voor een rit naar Behringersmühle, waar een v60 inviel voor een defecte stoomlok. Tijdens de vrije dagen hebben veel deelnemers een bezoek gebracht aan het DokuZentrum over Derde rijk of één van de vele andere musea in Nürnberg. Ook kon het stoomfeest van het Bayerische eisenbahn Museum in Nördlingen worden bezocht of een rondje door Tsjechisch Böhmen worden gespoord. In september vertrokken 27 deelnemers via Berlin naar görlitz. Na een vrije dag in de tramstad ging de reis naar Krakow. Naast deze stad werden ook de trams in Warschau, Łódź en Bydgoszcz bezocht. Hoofddoel van de reis waren de diverse smalspoorlijnen. In slowakije werd de HlÚŽ bosspoorlijn, die met keerwissels de nodige hoogteverschillen overwint, en de Waldbahn Orava bezocht. Bij de bosspoorlijn Bieszczadzka in Polen begon een rit in een open rijtuig achter een dieselloc, met zicht op een erachter rijdende houttrein met stoomtractie. In rogów stond een dieseltrein klaar. Deze werd gevolgd door een korte goederentrein, die helaas ontspoorde. vanuit laskowice maakte men met ex-Wadloper DH 3102 een rondrit door het noordwesten van Polen. Tot slot stond in gniezno stoomlok Px48-1919 gereed. jammer genoeg maakte men hier de tweede ontsporing mee, enkele kilometers voor het eindpunt Powidz. Het schönes Wochenende naar Mecklenburg-vorpommern begon in schwerin met een tramrondrit. via landeBalans per 31 december 2012
31-12-2012
31-12-2011
Activa Belegde middelen: -INg Bank Zakelijke spaarrekening -Zakelijke Kwartaal spaarrekening -aBN-aMrO Bestuursspaarrekening
87.634,53 30.027,77 168.759,55
120.516,14 19.538.22 121.132,89 286.421,85
liquide middelen: -aBN-aMrO bank -INg Bank nr. 90779 -INg Bank nr. 636691
399,91 601,28 160,56
261.187,25 3.842,10 3.167,44 1.890,53
1.161,75 Transitorische activa: -vooruitbetaalde posten -Te vorderen posten -vooruitbetaald inz. exc. 2012 resp. 2011 -Te vorderen BTW
1.565,85 3.202,98 6.689,40 671,54
8.900,07 1.109,19 3.692,68 5.657,49 -
12.129,77 Totaal activa
10.459,36
299.713,37
280.546,68
69.550,17 (718,27) 68.831,90 35.168,00
68.775.54 774,63 69.550,17 35.168,00
Passiva vermogen: -algemene reserve Begin boekjaar saldo staat van baten en lasten -stichtingskapitaal
103.999,90 voorzieningen: -annuleringsfonds -Calamiteiten -jubilea
40.817,02 45.000,00 12.500,00
104.718,17 43.421,15 45.000,00 20.000,00
98.317,02 Transitorische Passiva: - Nog te betalen posten - vooruitontvangen deelnemersbijdragen -Te betalen BTW Totaal Passiva:
38
jaarverslag 2012
12.121,45 85.275,00 -
108.421,15 6.462,15 60.891,00 54,21
97.396,45 299.713,37
67.407,36 280.546,68
lijke lijntjes bereikten we Bad Doberan voor een extra Molli-stoomtrein naar Kühlungsborn West, alvorens naar uitvalsbasis stralsund we doorreisden naar stralsund. Op de vrije zaterdag reisden de meesten naar het eiland Usedom om er het documentatiecentrum in Peenemünde te bezoeken. De zondag begonnen we met een rondleiding in de veerhaven van Mukran. 's Middags stond een extra stoomrit met de rasende roland op het programma. De thuisreis werd in Uelzen onderbroken voor een rondleiding door het Hundertwasser-station. Tot slot Het bestuur van de stichting bestond in 2012 uit: Pleun Benard, ronald Bokhove, Clemens Boomers, Paul Bosman, Han Duijve, erik van lunteren en geert gorissen. Theo gramser versterkt als medewerker het bestuur. Naast het vaste programma met de bekende succesnummers, willen we in 2013 werk maken van de eenvoudigere dagexcursies. In juni staat al een aantrekkelijke rit naar Duitsland gepland, waarbij we hopen dat ook jongeren, partners en zelfs kleinkinderen, mee zullen gaan. Want een rit met de sNe is een ideale manier om de Passie voor het spoor te ervaren en de meerwaarde van het NvBs-lidmaatschap te verzilveren. Geert Gorissen, voorzitter SNE
Staat van Baten en lasten over 2012 2012
2011
Baten resultaat excursies rente baten Overige baten Totaal baten
(3.119,00) 4.898,90 924,00
3.643,86 4.828,98 1.003,00 2.703,90
9.475,84
lasten: Kantoorbenodigdheden Portokosten Telefoonkosten Computerkosten Bank- en girokosten verzekeringspremies reis- en verblijfkosten Propagandamateriaal, jubileum DvD Kosten publicaties in Op de rails verstrekte kortingen Kamer van Koophandel rentebijschrijving annuleringsvoorziening Overige lasten Totaal lasten Bruto resultaat Onttrokken aan de voorziening voor jubilea (Onttrokken) toegevoegd aan de algemene reserve
40,00 444,51 72,42 775,04 736,38 2.335,19 3.776,25 1.500,00 29,08 957,73 255,57
28,55 22,40 580,08 190,23 716,62 733,13 3.119,45 1.500,00 30,00 29,14 917,61 834,00 10.922,17
8.701,21
(8.218,27) 7.500,00
774,63 -
(718,27)
774,63
Het voormalige Raketenzentrum Peenemünde op Usedom.
Smalspoor op Rügen. Een trein naar Lauterbach Mole vertrekt uit Putbus.
jaarverslag 2012
39