Verzuimbeleidsplan Horeca Vakschool Rotterdam
© A.M. Kodde Datum
maart 2013 – versie 1.4d
Plaats
Rotterdam
Verzuimbeleid Horeca Vakschool Rotterdam – versie 1.4d
Pagina 1
Inhoudsopgave 1.
Inleiding - leerplicht, kwalificatieplicht en verzuim......................................................................... 3
2.
Leerplichtamtenaar en Inspectie van Onderwijs ............................................................................ 4
3.
De verzuimcoördinator van deHVsR ............................................................................................... 5
4.
Horeca Vakschool Rotterdam (HVsR) .............................................................................................. 5
5.
Verzuimregistratie in beeld ............................................................................................................. 6
6.
Absent of te laat .............................................................................................................................. 8
7.
KOV-melding.................................................................................................................................... 9
8.
Bijzonder verlof of geoorloofd verzuim ........................................................................................ 10
9.
Ziekmeldingen ............................................................................................................................... 10
10. Niet thuiswonend………………………………………………………………………………………………………………........11 11. Lik-op-stuk-beleid HVsR…………………………………………………………………………………………………………….11 12. Bijlagen
Verzuimbeleid Horeca Vakschool Rotterdam – versie 1.4d
Pagina 2
1. Inleiding - leerplicht, kwalificatieplicht en verzuim Kinderen gaan in Nederland verplicht naar school vanaf vijf jaar tot en met het schooljaar waarin ze zestien jaar worden (leerplichtwet). Vanaf dat moment geldt er een leer-/werkplicht én een kwalificatieplicht (diploma mbo-2, de zogenaamde startkwalificatie). Met de kwalificatieplicht wordt de leerplicht verlengd tot de dag dat de leerling een startkwalificatie heeft gehaald. Als startkwalificatie geldt tevens een havo-, vwo- of mbo-diploma (niveau 3 en 4). Scholen zijn op grond van de leerplichtwet verplicht om afwezigheid van school te melden bij de leerplichtambtenaar van de gemeente. De schoolleiding is verplicht om het verzuim nauwgezet te registreren en te reageren/handelen naar aanleiding van verzuim. De school is tevens verplicht de leerplichtambtenaar (per gemeente!) correct te informeren inzake het verzuim. Indien de leerling binnen een termijn van vier opeenvolgende lesweken meer dan 16 lestijden verzuimt, wordt een zogenaamde Kennisgeving Ongeoorloofd Verzuim (de KOV-melding) naar de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) gedaan, die op haar beurt dit doormeldt aan de leerplichtambtenaar van de betreffende gemeente. Het niet op orde hebben van de verzuimregistratie en de daaraan verbonden verplichte handelingen, heeft invloed op de bekostiging van de school. Verzuim is immers de voorbode van voortijdig schoolverlaten (vsv)! De Horeca Vakschool Rotterdam voldoet aan de leerplichtwet inzake het verzuim. De laatste controle hierop door de gemeente Rotterdam heeft in maart 2013 plaatsgevonden.
Verzuimbeleid Horeca Vakschool Rotterdam – versie 1.4d
Pagina 3
2. Leerplichtambtenaar en Inspectie van Onderwijs Op 1 januari 2012 is de Leerplichtwet 1969 gewijzigd. Vanaf dat moment heeft de Inspectie van het Onderwijs de mogelijkheid een bestuurlijke boete op te leggen wanneer het hoofd van de school of instelling de leerplichtwet overtreedt. Als een leerling niet op school verschijnt, moet de school actie ondernemen naar de leerling (en zijn ouders). De school moet het verzuim melden bij de leerplichtambtenaar van de gemeente. Doet een school dit niet of onvoldoende, dan meldt de leerplichtambtenaar dit bij de inspectie. De leerplichtambtenaar spreekt de ouders en leerling aan op het (verzuim)gedrag en de inspectie kan het hoofd van de school of instelling een bestuurlijke boete opleggen. Voor ouders en leerlingen blijven de bevoegdheden van de leerplichtambtenaar als toezichthouder onveranderd. Leerlingen die een Kennisgeving Ongeoorloofd Verzuim – de
KOV-melding – hebben
ontvangen, krijgen bezoek van een
leerplichtambtenaar uit hun gemeente. Hij kan een proces-verbaal opmaken. In dat geval moeten de ouders en/of de leerling bij de kantonrechter verantwoording afleggen. De kantonrechter kan de ouders en jongeren (vanaf 12 jaar) een boete of een taakstraf opleggen (zie www.rotterdam.nl/leerplicht_en_uw_kind). Tot en met 31 december 2011 lag dit toezicht op scholen bij Leerplicht van de betreffende gemeente. Per 1 januari 2012 ligt deze bevoegdheid bij de Inspectie van het Onderwijs, in casu de Dienst Uitvoering Onderwijs te Groningen (DUO). Als gevolg van deze wetswijziging kan de Inspectie van het Onderwijs vanaf 1 januari 2012 een bestuurlijke boete opleggen aan het hoofd van de onderwijsinstelling, als niet wordt voldaan aan de bepalingen uit de leerplichtwet. De gemeentelijke leerplichtambtenaar is dan niet meer bevoegd te sanctioneren op dit punt. Wel blijft ‘Leerplicht’ vanuit de gemeente toezichthouder voor leerlingen en ouders bij het schoolverzuim. Waar handhaving nodig is, schakelt Leerplicht voortaan de Inspectie van het Onderwijs in. Leerplicht in regio Rijnmond is verdeeld over vier delen: Nieuwe Waterweg Noord (Schiedam, Maasluis en Vlaardingen), Rijnmond Zuid en Oost (Albrandswaard, Capelle aan den IJssel, Barendrecht, Krimpen aan de Ijssel, Ridderkerk en Lansingerland), Stad Rotterdam (Rotterdam) en Zuid-Hollandse Eilanden (Spijkenisse, Bernisse, Brielle, Dirksland, Goedereede, Hellevoetsluis, Middelharnis, Oostflakkee, Rozenburg en Westvoorne). Elke regio beschikt over een leerplichtambtenaar. De Horeca Vakschool Rotterdam (HVsR) heeft als specifieke vakschool een regionale functie en heeft bijgevolg te maken met meerdere leerplichtambtenaren omdat leerlingen uit meerdere regio’s afkomstig zijn. Zie www.aanvalopschooluitval.nl
Verzuimbeleid Horeca Vakschool Rotterdam – versie 1.4d
Pagina 4
3. De verzuimcoördinator van de HVsR en ouderbetrokkenheid Vanuit de gemeente Rotterdam ontvangt de HVsR jaarlijks subsidie in het kader van de ouderbetrokkenheid (zie Beleidsplan Ouderbetrokkenheid van de HVsR op de website van de HVsR). Deze subsidie wordt door de HVsR volledig ingezet op de bestrijding van verzuim en bijgevolg op de bestrijding van het vroegtijdig schoolverlaten (VSV). Per saldo benoemt de HVsR een functionaris die de contacten met de ouders inzake het verzuim onderhoudt. De functie betreft die van verzuimcoördinator. Contact met het thuisfront vormt de basis ter beteugeling van het verzuim, ten principale een majeure taak voor de mentor, maar daarnaast en aansluitend een taak voor de verzuimcoördinator. De functionaris is op basis van de mogelijkheden die de subsidie ter zake biedt twee dagen per week aanwezig. Het streven van de Horeca Vakschool Rotterdam is er op gericht om de functie van verzuimcoördinator ook zonder subsidie in de toekomst te kunnen handhaven. Verzuim is een voorbode van voortijdig schoolverlaten en kan de leerling richting criminaliteit, langdurige werkloosheid en maatschappelijke uitsluiting leiden. De HVsR ‘bestrijdt’ het verzuim dus op diverse fronten. Eendrachtige samenwerking tussen de mentor, de zorgcoördinator, de schoolmaatschappelijk werker én de verzuimcoördinator, maakt dat verzuimbestrijding en de begeleiding van de schoolloopbaan van de (veelal kwetsbare) jongeren, optimaal vorm krijgt. Tevens resulteert zulks beleid in een positieve uitwerking op de ouderbetrokkenheid van de ouders/verzorgers van het kind, hetgeen maakt dat het diploma zonder vertraging behaald kan gaan worden. Een diploma dat altijd de basis vormt voor een succesvolle deelname aan de maatschappij. 4. Horeca Vakschool Rotterdam, de zorg De Zorg op de Horeca Vakschool Rotterdam is vastgelegd in het HVsR zorgbeleidsplan, hetwelk geënt is op de beleidslijnen vanuit Koers-vo met betrekking tot de zorg. Het omvat alle onderdelen van de zorg die mogelijkerwijs aan de orde zijn of kunnen komen voor een leerling. Van de persoonlijke aandacht van de mentor voor de leerling ten aanzien van de studieresultaten tot en met de deskundige opstelling én uitvoering van ontwikkelingsplannen en de inschakeling van externe deskundigheid in geval van ernstige (leer)problemen.
Verzuimbeleid Horeca Vakschool Rotterdam – versie 1.4d
Pagina 5
5. Verzuimregistratie in beeld Op de website (www.horecavakschoolrotterdam.nl) van de HVsR staat het schema van de verzuimregistratie vermeld. Onderstaand is een vereenvoudigd schema weergegeven. De registratie van verzuim kan in Magister worden ingevoerd door drie partijen, te weten: de docent/mentor, de receptiemedewerker, en de verzuimcoördinator. Per lesuur wordt door de docent de afwezigheid geregistreerd. De receptie behandelt de telefonische en schriftelijke meldingen, zoals het ziekmelden van een leerling of het doorgeven van een medisch bezoek. Wekelijks controleert de verzuimcoördinator de verzuimgegevens, corrigeert die en voert de meldingen uit. Tweemaal per week doet de verzuimcoördinator een klassenronde. Leerlingen worden ook uitgenodigd om hun verzuim te bespreken bij de leerplichtambtenaar die eenmaal per week aanwezig is. Van belang is dat ieder verzuim een reden heeft. Ongeoorloofd verzuim is in beginsel niet mogelijk. De mentor controleert het verzuim van zijn/haar mentorklas en bespreekt wekelijks in zijn/haar mentorles het (individuele) verzuim. Daartoe verzorgt de verzuimcoördinator wekelijks een overzicht per klas. Bij herhaald verzuim gaat de mentor het gesprek met de leerling/ouders aan. Deze verzuimgesprekken worden in magister aangemeld. Indien er verzuimbrieven worden verstuurd, wordt zowel de brief als het gespreksverslag (kort) in Magister gehangen. Er vindt regelmatig overleg plaats tussen de mentoren, de receptiemedewerker en de vzc (verzuimcoördinator). De DUO-verzuimmeldingen met betrekking tot zorgleerlingen, wordt uitgevoerd door de zorgcoördinator. Voorafgaand aan een IZO/ZAT-overleg vinden de mentorgesprekken plaats tussen mentor en zorgcoördinator over zorgleerlingen in het algemeen en over verzuim in het bijzonder. Zo mogelijk wordt een slc (studieloopbaancoach) ingezet. Het belang van de ‘mentorgesprekken’ is evident. De mentor kent zijn/haar leerlingen en heeft in deze een belangrijke signaalfunctie. De verzuimcoördinator is verantwoordelijk voor het versturen van de brieven, zij het ná overleg met de mentor (brief 1 en 2). Wekelijks stelt de vzc een lijst op t.b.v. de leerplichtambtenaar. Hardnekkig verzuim wordt altijd met de leerplichtambtenaar en de zorgcoördinator in het IZO/ZAT-overleg besproken. Alle stappen die worden genomen rondom de verzuimregistratie worden vermeld in het logboek van magister. Op deze manier kunnen alle betrokkenen teruglezen welke actie en stappen er zijn ondernomen om het verzuim van de leerling te beteugelen.
Verzuimbeleid Horeca Vakschool Rotterdam – versie 1.4d
Pagina 6
Docent
Receptie
VZC
Invoer per les
Invoer telefoon en briefjes
Invoer na klassen ronde
Magister Verzuimregistratie per leerling
KOVmelding bij DUO + brief 3
VZC (Verzuimcoördinator) Verzorgt 1x/wk utdraai t.b.v. mentor, slc én lpa. Voor de lpa is prioriteit aangegeven. Mentor Minimaal één keer per week het verzuim van de mentorklas checken.
VZC (brieven) + ZOCO (duo-kov) Versturen van brief 1,2,3 door VZC KOV-melding door zorgcoördinator
IZO (intern zorgoverleg) Zorgcoördinator (overlegt van te voren met mentor)
ZAT (zorgadviesteamoverleg) Leerplichtambtenaar (inzake KOV) + zorgcoördinator (overlegt van te voren met mentor) Verzuimregistratie in schema
Verzuimbeleid Horeca Vakschool Rotterdam – versie 1.4d
Pagina 7
6. Zorgvuldigheid in registratie: absent of te laat Te laat in de les verschijnen, wordt altijd vermeld in Magister, ongeacht op welk tijdstip dit plaatsvindt. Er is echter wel een onderscheid te maken in het ‘signaal’ dat het te-laat-komen geeft. Te laat op het eerste lesuur van de betreffend leerling die dag volgens zijn/haar lesrooster (en dat is dus niet per definitie het eerste lesuur tussen 08.20 u. en 09.10 u.!) en dat bij herhaling is een ander signaal dan te laat de les binnenkomen tussen de lessen. In beide gevallen is het TE LAAT, en de mentor reageert hierop. Verzuim van een leerling wordt per lesuur genoteerd. Zo mogelijk direct met de reden van het verzuim (ziek, doktersbezoek, afwezig met toestemming). Naar aanleiding van de weekuitdraai onderneemt de mentor actie. In overleg met de mentor wordt besloten brief 1 dan wel brief 2 te versturen. Onderstaande tabel geeft aan wanneer brieven kunnen/moeten uitgaan. Dit alles na zorgvuldige controle op correctheid van de registraties in Magister. In beginsel wordt er geen onderscheid gemaakt tussen te laat (zie bovenstaande definitie) en verzuim. In de tabel hieronder is te zien wanneer een standaardbrief ‘verzuim’ wordt verstuurd naar de ouders of verzorgers van een leerling. Een en ander betekent uiteraard niet dat er ‘gewacht gaat worden’ tot….. Ten eerste houdt de mentor strikt het verzuim van zijn leerlingen bij en onderneemt actie (mentorgesprek) dienaangaande. De mentor wijst op de gevolgen. Het LIK-OP-STUK-beleid in deze is in hoofdstuk 13 uitgewerkt. Er is in principe geen verschil tussen te-laat-komen en verzuim, maar te-laat-komen wordt het hele jaar door bijgehouden (cumulerend) , terwijl de verzuimuren ‘verschonen’ na een kov-melding. Uren verzuim of te laat 1x – 4x Contact met ouders door de mentor 5x 6x – 9x Contact met ouders door de mentor 10x 11x 15x of meer te laat 16 uur / 4 weken
Standaardbrief Verzuim (VZC verstuurt deze) Gesprek(ken) met mentor Telefonisch Brief 1 i.o.m. mentor Gesprek met mentor / lpa obv prioriteitenlijst (9x) Ouders op school uitnodigen Brief 2 i.o.m. mentor Gesprek met mentor én slc Brief 3 en altijd een KOV-melding (i.o.m. zorgcoörd.)
Verzuimbeleid Horeca Vakschool Rotterdam – versie 1.4d
Pagina 8
7. KOV-melding Een kennisgeving ongeoorloofd verzuim, de zogenaamde KOV-melding,
wordt door de
verzuimcoördinator met alle noodzakelijke gegevens digitaal gemeld bij DUO. Ten aanzien van de KOV-melding met betrekking tot een zorgleerling, wordt de melding uitgevoerd door de zorgcoördinator. De reden van deze opdeling is gelegen in de vereiste correctheid van een KOVmelding, waarbij vertrouwelijke gegevens aan de orde zouden kunnen zijn. Er zijn vijf verschillende soorten verzuim. Soort verzuim Signaal verzuim
Luxe verzuim
RMC verzuim 18+
Beschrijving • Spijbelen • Zorgsignaal of pesten • Gedragsproblematiek • Conflicten met ouders/kind • Opvoedingsproblemen • Zwangerschap • Verzuim zonder afmelding met zorg • Ontbreken van verleend verlof • Te vroeg vertrokken • Te laat terug • Eerste 2 weken nieuwe schooljaar • Zorgmelding in combinatie met indicatoren die kunnen leiden tot VSV kunnen worden gemeld.
Beginnend verzuim
•
16 uur per 4 aaneengesloten weken
• • •
Verzuimbeleid Horeca Vakschool Rotterdam – versie 1.4d
Bij 2 dagen verzuim dat door school gemeld wordt. Laatkomers Tussenuurverzuimers Dagdeelverzuimers
Pagina 9
8. Bijzonder verlof (geoorloofd verzuim) Via het speciaal daartoe op de website (www.hvsr.nl) geplaatste formulier kunnen ouders/verzorgers verlof aanvragen voor bruiloften, jubilea en vakantiedagen buiten de vakantieperioden. Het aanvraagformulier is afkomstig van de gemeente Rotterdam. Een verzoek tot één of meer verlofdagen dient schriftelijk te worden ingediend bij de directeur van de school en minimaal zes weken voorafgaand aan de periode waarover verlof wordt aangevraagd. In overleg met de mentor en/of teamleider wordt een besluit door de directie genomen om het aangevraagde verlof al dan niet toe te kennen. Van het genomen besluit ontvangt de ouder altijd schriftelijk bericht. Jaarlijks ontvangt de school verzoeken om buiten de vakantieperioden om, extra verlofdagen toe te staan. In beginsel worden deze verzoeken niet gehonoreerd en daarmede volgt de Horeca Vakschool Rotterdam het beleid van de gemeente Rotterdam. Een brochure dienaangaande ligt ter inzage bij de verzuimcoördinator. Alleen onder gewichtige omstandigheden en tot maximaal 10 dagen kan de directie van de school toestemming verlenen. Aanvragen betreffende meer dan 11 dagen verlopen via Leerplicht Rotterdam, dan wel de Leerplicht uit uw gemeente.
9. Ziekmeldingen Leerlingen dienen ziek én beter gemeld te worden door de ouder/verzorger. Het ziekmelden van een leerling dient tevens vóór 08.20 uur te geschieden, bij voorkeur per telefoon. De HVsR verplicht de ouder/verzorger om iedere dag de ziekmelding te herhalen. De dag dat een leerling weer naar school gaat, moet er een briefje bij de receptie worden afgegeven met de naam, klas, verzuimdagen en reden van verzuim. Indien een leerling op school ziek wordt, moet deze zich afmelden bij de mentor en de receptiemedewerker. Als de leerling thuis is aangekomen dient de school daarvan direct telefonisch in kennis te worden gesteld. Op deze manier kan het verzuim in magister up to date worden gehouden.
Verzuimbeleid Horeca Vakschool Rotterdam – versie 1.4d
Pagina 10
10. Niet thuiswonend Indien een leerling uit huis is geplaatst of in een leergroep woont, wordt er door de VZC eerst contact opgenomen met de zorgcoördinator en/of mentor. Daarna kan mogelijk contact gezocht worden met begeleider van deze leerling. 11. Lik-op-stuk beleid. Leerlingen die zonder geldige reden te laat in de les arriveren moeten een lesuur op de dag zelf direct inhalen. Leerlingen die ’s avonds les hebben i.v.m. het restaurant halen een uur in op de eerstvolgende lesgelegenheid. Het verzuim wordt naast deze maatregel ook gemeld bij Bureau Leerplicht dat deze maatregel ondersteunt. De leerling die zich niet aan bovengenoemde afspraak houdt en het uur niet nakomt, wordt de volgende lesdag naar huis gestuurd met een huiswerkopdracht en een brief voor de ouders. Nadat de ouder/verzorger contact heeft opgenomen met de schoolleiding waarin de afspraak wordt gemaakt hoe de gemiste uren dubbel worden ingehaald is de leerling weer welkom op school. Alleen een schriftelijk bewijs van een dokters-specialistenbezoek of een door u geschreven brief wordt als geldige reden voor het verzuim of te laat arriveren geaccepteerd. Vertragingen van het openbaar vervoer gelden (bij normale weersomstandigheden) niet als geldige reden. Daarnaast is de ouder/verzorger verplicht om een absentie i.v.m. ziekte ’s morgens iedere dag (hoe vervelend ook) telefonisch door te geven aan onze receptiemedewerker zolang het ziekteverzuim van de leerling duurt. Deze verplichting voorkomt een onjuiste verzuimregistratie in Magister. 12. Bijlagen: • • •
Verzuimbrief 1 Verzuimbrief 2 Verzuimbrief 3 (kov-melding naar DUO)
Verzuimbeleid Horeca Vakschool Rotterdam – versie 1.4d
Pagina 11
Aan de ouder/verzorger van ……………………. … … Rotterdam, .. ……………… 2012 Betreft: eerste waarschuwing inzake ongeoorloofd verzuim en/of te laat komen. Geachte ouder/verzorger, In de afgelopen periode hebben wij bij uw zoon/dochter teveel uren aan ongeoorloofd verzuim en/of teveel malen ‘te laat ‘ in de les geconstateerd. U kunt deze verzuim- en ‘te laat’-gegevens in Magister controleren. De mentor heeft uw zoon/dochter ondertussen aangesproken op zijn/haar verzuimen/of ‘te laat’-gedrag. Mogelijk is er ter zake ook telefonisch door mij contact met u opgenomen. Wij verzoeken u als ouder/verzorger genoemd ‘gedrag’ met uw zoon/dochter te bespreken. Wij vragen dat in het belang van zijn/haar succesvolle studievoortgang. Zoals u weet, is ongeoorloofd verzuim en/of veelvuldig te laat in de les komen de belangrijkste oorzaak van het niet behalen van een diploma. Voorts wijs ik u er op dat er strikte wettelijke sancties bestaan ten aanzien van verzuim. De wetgever maakt in beginsel geen onderscheid tussen ‘te laat’ komen in de les en lesuren ‘spijbelen’. Meer informatie daarover treft u aan onder verzuim op www.aanvalopschooluitval.nl Indien u vragen heeft naar aanleiding van deze waarschuwing, dan kunt u contact met mij opnemen per telefoon (010-4655055) of per e-mail.
Met vriendelijke groet,
………. ……………………………………. Karin van Kalmthout (verzuimcoördinator HVsR)
cc. zorgcoördinator, mevr. B. Elis administratie, mevr. J. Martodipoetro
Verzuimbeleid Horeca Vakschool Rotterdam – versie 1.4d
Pagina 12
Aan de ouder/verzorger van ……………………. … … Rotterdam, Betreft: tweede waarschuwing inzake ongeoorloofd verzuim en/of te laat komen. Geachte ouder/verzorger, In de afgelopen periode hebben wij bij uw zoon/dochter wederom een te hoog aantal uren aan ongeoorloofd verzuim en/of teveel malen ‘te laat ‘ in de les moeten geconstateerd. De eerste waarschuwing is kennelijk niet duidelijk genoeg geweest. Als verzuimcoördinator betreur ik dat ten zeerste, niet in het minst omdat ik hierover met u uitvoerig gecommuniceerd heb. Ondertussen blijf ik uw zoon/dochter aanspreken op zijn/haar verzuim- en/of ‘te laat’-gedrag. De leerplichtambtenaar heb ik inmiddels in kennis gesteld van het bovenstaande. Ik verzoek u dringend genoemd ‘gedrag’ indringend met uw zoon/dochter te bespreken. Wij vragen dat in het belang van zijn/haar succesvolle studievoortgang. Zoals u weet, is ongeoorloofd verzuim en/of veelvuldig te laat in de les komen de belangrijkste oorzaak van het niet behalen van een diploma. Voorts wijs ik u er op dat er strikte wettelijke sancties bestaan ten aanzien van verzuim. De wetgever maakt in beginsel geen onderscheid tussen ‘te laat’ komen in de les en lesuren ‘spijbelen’. Meer informatie daarover treft u aan onder verzuim op www.aanvalopschooluitval.nl Tenslotte wijs ik u er nog op dat een derde waarschuwing een melding bij ‘Leerplicht’ betreft. Een dergelijke melding kan voor u financiële gevolgen hebben. Vooralsnog ga ik ervan uit dat met deze tweede waarschuwing een einde komt aan het verzuim-/’te laat’-gedrag van uw zoon/dochter. Indien u vragen heeft naar aanleiding van deze waarschuwing, dan kunt u contact met mij opnemen per telefoon (010-4655055) of per e-mail. Met vriendelijke groet,
………. ……………………………………. Karin van Kalmthout (verzuimcoördinator HVsR)
cc. zorgcoördinator, mevr. B. Elis administratie, mevr. J. Martodipoetro Verzuimbeleid Horeca Vakschool Rotterdam – versie 1.4d
Pagina 13
Aan … … … Rotterdam, Betreft: kov-melding bij ‘Leerplicht’ (3) Geachte heer/mevrouw ………….. In de periode ……………………………………………………… hebben wij bij uw zoon/dochter …… uren aan ongeoorloofd verzuim geconstateerd. U kunt deze gegevens in Magister controleren. De mentor van uw zoon/dochter heeft uw zoon/dochter herhaaldelijk op dit ongeoorloofd verzuim aangesproken, alsmede u hiervan in kennis gesteld via twee waarschuwingsbrieven. Helaas hebben deze waarschuwingen niet geresulteerd in een vermindering van het kort ongeoorloofd verzuim (kov). Wij zien ons derhalve (wettelijk) genoodzaakt een officiële melding bij ‘Leerplicht’ te doen. Deze melding kan leiden tot een flinke boete. De leerplichtambtenaar zal u hierover nader informeren, nadat hij contact met u heeft opgenomen inzake het verzuim van een zoon/dochter. Ten overvloede delen wij u mede dat wij handelen in het belang van uw zoon/dochter, opdat zijn/haar studievoortgang niet in gevaar komt. Ongeoorloofd verzuim is de belangrijkste oorzaak van het niet behalen van een diploma.
Met vriendelijke groet,
B. Elis (zorgcoördinator Horeca Vakschool Rotterdam)
cc. leerplichtambtenaar, dhr. C. Eskisagir verzuimcoördinator, mevr. Karin van Kalmthout mentor, dhr./mevr. ………………………….. administratie, mevr. J. Martodipoetro
Verzuimbeleid Horeca Vakschool Rotterdam – versie 1.4d
Pagina 14