Eindhoven, 31 januari 2016 Ref. : BP-107
Verslag vergadering Bewonersplatform Woensel Noord d.d. 21 januari 2016 in Wijkcentrum ‘t Trefpunt 1) Opening: Voorzitter opent de vergadering met een welkom aan alle aanwezigen. Er is een grote opkomst met deelname van gemeentelijke vertegenwoordigers van politieke partijen en van WIJeindhoven. Veel nieuwe gezichten en iedereen stelt zich even voor. Secretaris Henk van Liempt is ziek en Marina Veldhuizen (notuliste Seniorenplatform Woensel-Noord) zal vandaag notuleren. I.v.m. actualiteit wordt agenda aangepast en punt “Status Orangerie” eerst behandeld. Het Bewonersplatform wil voor de volgende vergadering in maart 2016 een jaarverslag publiceren Het blijft moeizaam om de financiële dekking voor het Bewonersplatform rond te krijgen. De door de gemeente Eindhoven uitgegeven cheques komen niet voldoende binnen om de subsidie uitkering door de gemeente rond te krijgen. We komen daar onder punt 5 van de agenda op terug. Het Seniorenplatform bestaat uit belangenbehartigers met vertegenwoordigers uit wijken in Woensel-Noord en professionals en valt als commissie onder het Bewonersplatform. Binnen dit platform is gesproken over de noodzaak voor een sociale kaart in de vorm van een laagdrempelige papieren informatiefolder per wijk. Veel organisaties zijn er mee bezig met een digitale sociale kaart, maar e.e.a. is nog niet gekoppeld. Website gemeente Eindhoven geeft te veel informatie is en niet voor iedereen bereikbaar of geschikt. Zeker niet voor vele senioren. De Tempel heeft als pilot een informatiefolder / flyer bij diverse instanties in de wijk de Tempel neergelegd. De kosten voor het maken van deze folders komen voor het Bewonersplatform. Leden van de Achtse Barrier melden, dat zij een kalender hebben met vergelijkbare informatie via hun website. 2) Notulen vergadering 19 november 2015 Vermeld wordt, dat notulen BP-106, gedateerd 10 december 2015 de juiste versie is. Verzoek om bij het punt 5): “percentage bijstandsgenieters”om te zetten naar “percentage bijstandgerechtigden”. De notulen worden verder goedgekeurd. Opmerkingen: - Plan van het Bewonersplatform is om een mogelijk volgende Seniorendag op één dag te houden met inzet van pendelbussen tussen verschillende locaaties. Het Kenniscentrum Veilig Wonen vindt spreiding over enkele dagen prettiger om meer rond te kunnen kijken wat er wordt gepresenteerd. Wordt vervolgd. - Dieren/Rattenplaag: na het rapport van het KAD en aangepaste werkwijze loopt het nu goed. - De onderverdeling van de wijken in Woensel Noord is heel divers. Vaak meerdere verenigingen per wijk die hun eigen identiteit willen houden, en niet altijd in een Leefbaarheid Team (LT) als “paraplu” zijn georganiseerd. Henri Koolen meldt, dat ieder gebied een gebiedsprogramma kan hebben met werkvorm onderverdeling per wijk. Om voor subsidie in aanmerking te komen moet de vereniging / LT / wijk en rechtspersoon zijn. Bewonersorganisaties nemen deel en werken op project niveau. Verdeling van subsidies wordt vaak afgedekt naar LT toe. Geen verdere onderverdeling. Achtse Barrier o.a. is gecompliceerd met verschillende verenigingen en heeft een LT als “paraplu” voor de overige bewoners. In De Tempel is een LT als “paraplu” in oprichting, om als rechtspersoon voor alle bewoners subsidie te krijgen. Dus ook voor de op dit moment niet door een zittende vereniging “afgedekte” bewoners. “Samenwerken wanneer nodig” is het motto. 3) Acties / gemaakte afspraken Website optimaliseren – informatie kan aangeleverd worden; er is nauwelijks vanuit de wijken aangeleverd. Verbinding wijken in Woensel-Noord (zie ook punt 6).
1
4) Status Orangerie in relatie tot Vluchtelingenvraagstuk Afspraken waren gemaakt in een “”kopgroep” (werkgroep) op 10 december 2015 om middels een wijkinfo alle betrokken bewoners van Achtse Barrier en Blixembosch te informeren. Blixembosch had vanaf 7 oktober de benadering om geen onrust te zaaien onder bewoners. De concept wijkinfo naar de werkgroep leden is een leven gaan leiden waaruit nogal commotie en onrust is ontstaan. Met name in Achtse Barrier is men fel tegen deze manier om zo de bewoners te informeren. Achtse Barrier een brief geschreven met hun mening. Géén eensgezindheid van alle aanwezigen in de vergadering. Eerste akkoord tijdelijke verlenging van 2 jaar; zij zijn verrast door mogelijke bouwplannen. COA heeft in februari business plan. Permanente bouw, dan volgt t.z.t. mogelijk migrantenopvang en daar is Achtse Barrier fel op tegen. Henri meldt, dat COA een business cases heeft; voorkeursvariant wordt in februari aan gemeente getoond en de gemeente bepaalt dan of e.e.a. permanent wordt of niet. Proces met bewonersorganisaties loopt. Via wethouder gaat rapportage hierover naar de Raad. Dan wordt besloten deze of andere locatie. Arbeids / migrantenopvang kon niet over gesproken worden. Achtse Barrier denkt, dat het COA het voor het zeggen heeft en dat de gemeente mee moet. Bestemmingsplan indertijd maximaal 250 asielzoekers voor 2 jaar . In maart 2015 zou dan de Orangerie locatie weer groen zijn; dit is verschoven naar november 2016. Henri Koolen verklaart dat het COA juridisch een vergunning heeft tot maart 2016; dit moeten zij dichten met aanvullende aanvraag. Projectleider had 4 nieuwe locaties en Orangerie is hier pas later aan toegevoegd. - Klaas Nijmeijer meldt, dat inzichtelijk krijgen welke locatie(s) in beeld komen volgende week worden besproken. - Henri Koolen meldt, dat informatie concept nieuwsbrief uit gaat naar relevante wijken: eerst duidelijkheid binnen “kopgroep” met Achtse Barrier, Blixembosch en vanuit gemeente betrokken ambtenaren. Gemeente heeft verkeerd beeld gecreëerd. Benoeming “flexbewoning” misschien later onder stad / woningcorporatie in “stedelijke” omgeving : bepaalde kwaliteit voor bepaalde tijden leveren aan diversiteit van bewoners waaronder studenten, gescheidenen, arbeidsmigranten, etc. Volgens sommigen is er in deze geen goede communicatie geweest en gemeente moet relevante wijkbewoners duidelijk vertellen wat er gaat gebeuren. Angst is, dat bewoners in vervolgtraject geen zeggenschap meer hebben. Verder zou de wethouder een cruciale rol moeten spelen m.b.t. concrete toekomst. Op woensdag 27 januari is een nieuwe vergadering met hopelijk duidelijk gesprek. Feed-back naar bewoners via “kopgroep”, website Bewonersplatform en www.ltab.nl. 5) Bewonersplatform - Doelstellingen Doelstellingen van het Bewonersplatform zijn vastgelegd in de statuten. Na de doorstart in maart 2015 besproken wat we kunnen, wat leden willen, etc. Platform is een middel om wijken te verbinden, die hetzelfde nastreven : Samen sterk! Met z’n allen krijg je bij de gemeente meer voor elkaar. Om het platform goed te kunnen laten opereren moet er ook interactie zijn. Een “plan van aanpak” is uitgewerk door Remco van Dooren vanuit o.a. bestuurskundestudie m.b.t. verbeteringen aangaande de werkwijzen van het Bewonersplatform. Wat zijn punten in 2016 die we kunnen aanpakken om sterker te staan/samen te kunnen werken? Wat willen we bereiken in 2016? En hoe gaan we dat doen? (presentatie van Remco) Aantal bijeenkomsten organiseren met actuele en interessante onderwerpen voor alle buurtverenigingen; - Avonden organiseren in verschillende buurthuizen in Woensel-Noord; - Thema’s zijn afhankelijk van maatschappelijke ontwikkeling. Vergroten van de betrokkenheid bij vergaderingen; - Afspraak maken met buurtvereniging om vergadering te bezoeken; - In vergadering is voldoende ruimte voor bespreking problematiek per wijk. Gezamenlijk standpunt formuleren bij grensoverschrijdende problematiek; - Verbinden bij probleem of oplossing door snel contact. Contacten versterken/behouden met gemeente en politiek; - Afspraken maken met wethouder Torunoglu en gebiedsbeheerder; - Politieke partijen uitnodigen bij vergaderingen. Kennis- en informatie delen met buurtverenigingen. - Buurtverenigingen attenderen op website; - In vergadering is voldoende ruimte voor bespreking problematiek per wijk.
2
Deze punten worden in 2016 aangepakt. Doel is om alle wijkverenigingen bij elkaar te brengen. Geen tegenstrijdigheid tussen wijk en bestuur, maar samenwerking staat voorop. Alle bestuursleden zijn ook wijkleden! Specifieke problemen in de wijken / Toelichting in de wijken (o.a. bij LT vergaderingen) - Achtse Barrier vraagt of je je kunt verzekeren voor juridische kosten bij problemen van o.a. overlast van Aqua Best als je gaat ageren? Er is inderdaad een subsidiepot wijkoverschrijdend voor max. €7.000,-. Er wordt uitgezocht of verzekeren hiervoor mogelijk is (actie Bestuur). - Supportpunt bestuurlijke aansprakelijkheid: polisvoorwaarden van “de Meeuw” zijn te vinden via de website en bij bellen sturen ze dit op! Volgens Achtse Barrier wist niemand in de vergadering hierover destijds hierop een antwoord te geven. - Achtse Barrier heeft o.a. behoefte aan overzicht aan wie subsidie in de wijk gegeven wordt bij meerdere organisaties. Er bestaat de mogelijkheid dat ze 2x subsidie trekken, ook via LT. Ook individuen vragen geld voor activiteiten niet-gebiedsgericht (buurt/wijk). Binnen gemeente zou Giel Jansen een overzicht kunnen verstrekken. - Henk meldt nog, dat bij specifieke problemen in de wijken je vragen direct aan het bestuur kunt stellen of nodig bestuur uit in LT’s of wijkorganisaties. Ideaal is als iedere wijk een eigen rechtspersoon / paraplu heeft. Ook dit kan besproken worden. Uitgave cheques Status maart 2015: Bewonersplatform is “paraplu” bij wijk overschrijdende zaken en bestaat bij de gratie van de leden van bewoners uit 11 wijken van Woensel-Noord. Laatste indeling volgens gemeente is nu 23 wijken aangegeven op onze website (sommige gebieden bestaan uit 2 of meer “bestuurlijke” wijken). April 2015: alle wijken (rechtspersonen) hebben via Giel Jansen een cheque ontvangen om in te dienen bij het bestuur van het Bewwonersplatform W.N., zodat het platform als stichting uit eigen portemonnee met deze subsidie iets kan doen in een bepaalde wijk. Er zijn momenteel slechts 8 van de 23 cheques ontvangen in december 2015. Er zijn minimaal 12 en max. 14 nodig om subsidie aan te vragen bij de gemeente. Cheques kunnen alleen worden verzilverd via het bestuur van het platform. Niet ingestuurde cheques hebben voor de betreffende vereniging geen waarde. In 2015 is quite gespeeld door het platform ondanks dat er weinig cheques beschikbaar waren. Er is op een laag pitje geopereerd. Platform heeft een juridische verantwoording aan wijken in Woensel-Noord en moet ook aan visitatiecommissie rapporteren. Er zijn genoeg wijkoverschrijdende zaken om samen plannen te maken om bewonersplatform “macht” te geven en acties te kunnen ondernemen (zie website voor korte omschrijving). Om doelstellingen te verwezenlijken moet je al een potje met geld hebben. Dus cheques van 2015 kunnen ook in 2016 gebruikt worden. Nogmaals verzoek aan iedereen (actie) om achterban te informeren en cheque in te sturen. Speerpunten komend jaar Kenniscentrum veilig wonen; informatie moet up-to-date blijven. Seniorenplatform – kenniscentrum: flyers per wijk. Website bijhouden: bijdrage support punt Betrokkenheid vluchtelingen (meerdere wijken): banners vredemars. Een kleine ledengroep met achterban moet bijeenkomen en bedenken welk projecten meerdere wijken aangaan, wat kosten zijn en wie wat doet. Budgetvoorbereiding : maak een fictieve begroting. Enkele voorbeelden weerden genoemd van lopende acties in wijken. Optie om eigen straat schoon te houden en dan bonus van €50,- om plantjes te kopen. Ga ook gebruikmaken van specifieke kwaliteiten van de diverse wijken. Bij overlast in een bepaalde wijk kan een vertegenwoordiger van deze wijk dan actie ondernemen en contact opnemen. Ga o.a. gebruikmaken van de werkgroepen in Achtse Barrier, die bezig zijn met geluidsoverlast van vliegveld. Laat niet alles afhangen van het bestuur. Afgesproken dat enkele personen in een werkgroep e.e.a. gaan voorbereiden De volgende personen starten dit op: Marian Hendrikx (Blixembosch), Remco van Dooren (Acht), Frank de Bie (Achtse Barrier), Dick Veenstra (Prinsenjagt 3) en Henk van de Ven (actie). 6) Status website: www.woensel-noord.nl . Alle wijken zijn te vinden via een link op de website. Nogmaals verzoek aan iedereen (actie) om te controleren of alle contactgegevens kloppen bij algemeen deel / “home”. Als er bezwaar is, dan dit graag melden. Tineke Lesmeister/Achtse Barrier heeft in vergadering aangegeven dat haar naam verwijderd moet worden (actie bestuur).
3
7 Wat verder ter tafel komt. - Visie wooncorporaties Woensel-Noord. Punt voor een volgende vergadering - Politie: Willem Wijnstok als contactpersoon voor politiezaken in Woensel Noord is met pensioen. Contact zal worden gezocht met zijn opvolger. - BBE 2000: 28 mei in beursgebouw. Vrijwilligers gaan dit organiseren. BBE gedachte is een Paraplufunctie voor Eindhoven breed. Koers bewonersparticipatie 2014-2018 is indertijd naar de gemeente gestuurd. Sjoerd had gehoopt dit vanuit gemeenteraad te kunnen ondersteunen. Krijgt dit jaar handen + voeten. Bewonersplatform Woensel Noord doet mee, maar is geen trekker. Uitdaging voor alle stadswijken om mee te doen. - Buurtpreventie. “WhatsApp” borden worden vervangen door stoeptegels. Achtse Barrier heeft hierover wel bericht gehad. Borden kunnen worden gekocht. Gemeente OK met buurtpreventieteams. Deze worden niet gefinancierd, alleen ondersteund. Stoeptegels zijn gratis. 8 Rondvraag Geen input. 9 Afsluiting Voorzitter bedankt alle aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering. Datum en plaats volgende vergadering Eind maart: datum nog niet bekend. Locatie zeer waarschijnlijk Wijkcentrum Unitas/Vlokhoven. Verzoek om een jaaragenda te maken (actie bestuur). Marina Velduizen (bestuur platform)
4
Aanwezig Bestuur Bewonersplatform Woensel Noord Henk van de Ven Klaas Nijmeijer Gerrit Spaninks Remco van Dooren Sjoerd Slaaf Marina Veldhuizen
voorzitter penningmeester lid lid/voorzitter dorpsraad Acht, bestuurslid platform adviseur Notuliste (lid Steunpunt Vlokhoven)
Deelnemende bewonersvertegenwoordigingen Albert Troost voorzitter Stichting Wijkbelang Jagershoef Theo van Doremalen penningmeester Stichting Wijkbelang Jagershoef Jac Jansen voorzitter Leefbaarheid Team de Tempel Dick Veenstra voorzitter Vereniging Wijkbelangen Prinsejagt 3 Edmond Desmet Vereniging Wijkbelangen Prinsejagt 3 Bert Nieuwenhuis voorzitter Wijkvereniging Blixembosch Marjan Hendrikx lid Wijkvereniging Blixembosch Ad van der Schoot voorzitter Tempel-west Frank de Bie voorzitter LTAB Piet Lahaije Bewonersorganisatie ‘t Hool Stuart Mckinlay lid Steunpunt Vlokhoven Jan Lesmeister Bewonersgroep ABNO Tineke Lesmeister Bewonersgroep ABNO Professionals Henri Koolen Linda Hofman Patrick van de Voort Ko Jansen Henk van de Habhen Caroline van de Heuvel Dick van de Beemen Michael van Tilburg John Verhees Jasper van Asten
gemeente Eindhoven Raadslid Politieke partij CDA Raadslid Politieke partij Brede Beweging Links Om Raadslid Politieke partij Christen Unie Raadslid Politieke partij Ouderen Appel WIJeindhoven WIJeindhoven WIJeindhoven WIJeindhoven WIJeindhoven
Afwezig met kennisgeving Henk van Liempt Fred Kivits Hans Kiers Henk Jager Joke Verkooijen Eric van Diesen Marianne Blumink Hans de Vries Mieke Voll Renate Richter Gert-Jan Kuipers
secretaris Bewonersplatform voorzitter Stichting Bewonerscommissie ’t Zwin penningmeester LTAB Leefbaarheid Team Eckart-Luytelaer Leefbaarheid Team Eckart-Luytelaer Leefbaarheidsteam ´t Hool Belangenvereniging Prinsejagt en Driehoeksbos Belangenvereniging Prinsejagt en Driehoeksbos voorzitter Buurt preventie Woensel Heide Politieke partij Groen Links WIJeindhoven
5
