[VERSLAG VERGADERING BEWONERSPLATFORM WATOU]

Maandag 11 maart 2013

[VERSLAG VERGADERING BEWONERSPLATFORM WATOU]

Aanwezig: Patrice Bakeroot, Bert Bonduelle, Marnick Careye, Eli Daschot, Jan Daschot, Martine Debels, Jef Delalleau, Marie-Jeanne Desmyter, Robin Gryson, Paul Hespeel, Sebastiaan Hespeel, Guido Ollevier, Ludo Rappelet, Frieda Roussel, Rik Sergier, Georges Vandenameele, Alain Vandendriessche, Jo Vandendriessche, Patrick Vuylsteker, Annemie Wullen, Verontschuldigd: Barbara Sedeyn, Serge Coudron, Antoon Bouve en Martin Hardeman 1. Vragen en antwoorden schepencollege 1.1. Vraag om een spoedige beveiliging van de schuiven op de kokers van de waterwerken. Antwoord openbare werken: De dienst meldt dat de beveiliging van de schuiven al is uitgevoerd. 1.2. Vraag om geraadpleegd te worden bij de bespreking van gebruik van de zalen in Watou. Antwoord Cultuur: Er werd op 2 maart 2013 overleg voorzien tussen het stadsbestuur, de vzw en het bewonersplatform, waarbij werd afgesproken dat:  De vzw Parochiezaal Watou voorlopig een jaarlijkse werkingstoelage krijgt van 3.000 euro, in ruil voor het gratis ter beschikking stellen van de zaal aan de stad (Max. voor 5 dagactiviteiten).  De vzw en de stadsdiensten in het kader van de opmaak van de omgevingsanalyse en de opmaak van het strategisch meerjarenplan de nodige gegevens uitwisselen qua gebruik en bezetting van zowel de parochiezaal, het oud-gemeentehuis als De Bollaard en op basis van die gegevens in de loop van 2013 onderzocht wordt of en hoe er een betere huisvesting en gebruik van de lokale socio-culturele infrastructuur mogelijk is. Hierbij wordt ook rekening gehouden met de eerder vermelde suggesties vanuit het bewonersplatform.  Zowel de vzw als het Bp verder betrokken worden bij het onderzoek. 1.3. Vraag of de zone 30 borden door de school zouden kunnen geregeld worden? Antwoord Mobiliteit: Het is niet aan te raden om de school zelf de variabele zone 30-borden te laten regelen. Aangezien de borden afhankelijk zijn van de energie geleverd door het kleine zonnepaneel bovenaan de paal, is de autonomie beperkt tot drie uur per dag. Die drie uren worden momenteel al maximum benut via het automatische uur schema. Wanneer de school zelf de borden bedient op bijkomende tijdstippen, is de kans dus groot dat er niet genoeg energie overblijft voor het volbrengen van het normale schema. Indien men echter vaststelt dat het huidige automatische schema niet optimaal is, kan dit steeds aangepast worden in overleg met de dienst mobiliteit. 1.4. Vraag of er voorlopige maatregelen kunnen genomen worden i.v.m. de trillingen door de staat van het wegdek? Antwoord uitvoerende technische dienst+ Mobiliteit: De technische dienst meldt dat asfalteren van de naden tussen de betonplaten opgenomen wordt als voorstel op de meerjarenplanning (2013-2018). 1.5. Vraag of de kasseistroken tussen Abele en Watou overal verhoogd zullen worden? Antwoord van de uitvoerende technische dienst: Aanpassingswerken tussen Watou en Abele zijn organisatorisch en financieel moeilijk haalbaar. Wel zal er door de diensten gezocht worden naar een alternatieve oplossing om aan het probleem tegemoet te komen. 1.6. Vraag of er iets kan gedaan worden aan de baan Watou Proven? Antwoord van de uitvoerende technische dienst: Een deel van de Blekerijweg wordt opnieuw geasfalteerd. Prioriteit zal worden gegeven aan de slechtste delen van de Blekerijweg. Dit wordt voorzien in het budget 2013. 1.7. Vraag om het bp verder op de hoogte te houden van de inplanting van het bushokje, het kunstwerk identiteit, het jumelage- en het rasterbord  Bushokje: in het kader van de evaluatie van de verkeerscirculatie Poperinge, wordt een extern bureau aangesteld om een participatietraject uit te stippelen. De bewoners zullen de kans krijgen mee te denken rond mobiliteit, zoals voor het Watouplein : de inplanting van het bushokje, het voorzien van aan gepaste parkeerplaatsen, het voorzien van fietsstallingen, het veilig op- en afrijden, enz.)

1





Rasterbord: de technische dienst stelt voor het licht beschadigde rasterbord voorlopig terug te plaatsen, in afwachting van een regeling met de aannemer die het bord beschadigde. Uiterlijke datum uitvoering: half april 2013.  Jumelagebord: de technische dienst stelt voor om de jumelageborden bovenaan het rasterbord te bevestigen via een nieuwe constructie naar analogie van het systeem Poperinge. Voorgesteld wordt dit in iedere deelgemeente op dezelfde manier te bevestigen. Uiterlijke datum uitvoering: eind juni 2013. 1.8. Ons voorstel aan de uitvoerende technische dienst i.v.m. toiletten in de Bollaard : De hoofdzaak is dat er een invalidentoilet zou komen (aan het toiletblok voorkant). Daarnaast kan er een gewoon toilet of twee urinoirs geplaatst worden, afhankelijk van de beschikbare plaats. Aan het toiletblok achteraan worden geen wijzigingen gevraagd. Antwoord uitvoerende technische dienst: het initiële voorstel van de technische dienst behelsde aanpassingswerken aan de toiletten langs de achterkant. Uit de eerder gestelde vraag van OKRA (verslag bewonersplatform maart 2012) werd gevraagd om één van de 2 sanitaire blokken om te bouwen. Aanpassingswerken aan de toiletten aan de voorkant is echter minder evident. Vooreerst moet de deuringang, die momenteel een breedte heeft van 75 cm, worden vergroot naar 100 cm. Dergelijke aanpassingen aan voorgespannen beton is niet aangewezen. Voorgesteld wordt het initieel plan te volgen en de toiletten aan de achterkant van het gebouw om te bouwen. De vergadering gaat akkoord en dringt aan op de spoedige uitvoering. 2. Status werken aan jeugdheem ‘De Plokker’ Verantwoordelijke Luc Gryson: Zoals iedereen heeft kunnen vaststellen is er de laatste maanden een enorme bedrijvigheid rond het voormalig rusthuis. De bomen werden gesnoeid, er werd een nieuw terras aangelegd en een hellend vlak voor minder validen. Er komt geen parking op het domein, wel twee grasvelden en een oprit in dolomiet. Er wordt nog een tuinhuisje geplaatst als berging voor o.a. de vuilniszakken. Op de grens met het voetpad komt er een afsluiting van 1,20m hoogte met een hek. Achteraan komt er ook een afsluiting in draad met een hoogte van 2m en een hek naar de Schutterswijk. Aan de achterkant van het gebouw komt er nog een brandladder en zonnepanelen op het dak. Tegen 1 april zou alles afgewerkt moeten zijn. Oud KSA-ers zullen de gebouwen opkuisen tijdens de paasvakantie. Een testgroep zou dan de gebouwen een week bewonen om te zien of alles in orde is. Op 21 april, om 11u, is de officiële opening (alleen voor genodigden) door minister Bourgeois en burgemeester Christophe Dejaegher. Daarvóór worden de Watounaars uitgenodigd op een vooropening op zaterdag 20 april tussen 14u en 17u, koffie en taart zullen klaar staan! Vanaf 1 juli zou het heem echt van start gaan. Er werden en worden afspraken gemaakt met de dorpsgemeenschap i.v.m. promotie, bekendmaking, catering enz. Juli en augustus 2013 zijn al volzet (jeugdgroepen). In die maanden zal er ’s morgens en ’s avonds een beheerder aanwezig zijn. Daarbuiten zal er een beroep gedaan worden op een lokale sleutelbeheerder, functie waarvoor er al meerdere kandidaten zijn. Cursussen en nascholing zullen doorgaan tijdens de week of het weekend in de schoolperiodes. 3. Kunstzomer Het project 2013 met als thema ‘Je veux de l’amour’ werd al aan de verantwoordelijken voorgesteld. De locaties liggen bijna vast, sommige voor meerdere jaren. Voor de opening zijn de wensballons voorzien, hopelijk deze keer met mooi weer. De parochiezaal krijgt een grotere rol in het geheel: receptie bij slecht weer, evenementen, lezingen enz. Een speciaal kunstwerk wordt uitgevoerd door bewoners van de Lovie o.l.v. de plaatselijke orthopedagoge en zou een plaats krijgen in het circuit. Guido doet nog een warme oproep naar een geschikte locatie voor het logement voor de suppoosten. Wie ergens nog een leegstaande woning weet mag steeds bellen 057-388503 of mailen naar [email protected]

2



4. Kunstwerk identiteit (uittreksel werd al doorgemaild op 15-03 aan het stadsbestuur) De twee voorstellen van het bureau Maenhout werden aan de vergadering voorgelegd. Voorstel 1 aan de pastorie wordt niet weerhouden wegens:  Niet compatibel met het info punt van de provincie  Beschermd dorpszicht  Inhoud ontwerp Voorstel 2 hoek Douvieweg-Oude Provenstraat  Is geen plaats voor een echt ontmoetingspunt: omgeven door verkeer.  Onveilig doordat alle zware verkeer moet afslaan in de Oude Provenstraat.  Ziet er te groot uit voor die plaats (ruimte voor trekkabels?) Conclusie: de vergadering is geen vragende partij voor een dergelijk groot kunstwerk. Indien er dan toch iets moet geplaatst worden kwamen volgende suggesties naar voor:  Een soberder, kleinschaliger, poëtisch kunstwerk (geen verwijzingen naar ‘eten en drinken’)  liever twee vlaggenmasten met Watou-vaandels nabij het rasterbord  Een kleinschalig kunstwerk dat de Boterhoek en de Smouthoek verbind, bv. op de leuningen van het brugje, met een zitbank langs de beek en één op de Kleine Markt.  Een tweetal banken, met een geïntegreerd kunstwerk inwerken in de bestaande bloembakken op het Watouplein, of langs de Kerkhofstraat, voor de woning nr. 5 of langs de beek (zou meteen het tekort aan banken oplossen)  Het voorstel 2 realiseren als een veilig en daadwerkelijk ontmoetingspunt in de te ontwikkelen recreatiezone bij de waterbeheersingswerken. Suggestie: op het einde van de nieuwe doorsteek langs het pompstation Vereecke. Kan zowel bewoners als bezoekers stimuleren om een wandeling te maken in die groene zone, die belangrijker zal worden met de ontwikkeling van het jeugdheem De Plokker. 5. Toelichting FRGE-lening door Jeroen Haghedooren (medewerker sociaal huis Poperinge) Het doel van FRGE is ondersteuning bieden bij structurele maatregelen die de energiekost in particuliere woningen verminderen. Het verstrekt goedkope leningen aan 2% of 0%, naargelang de doelgroep. Er kan tot max. 10.000€ ontleend worden door natuurlijke personen in Poperinge voor een pand door henzelf bewoond. Er is geen inkomens- of leeftijdsbeperking. Meer informatie bij de coördinator: Jeroen Haghedooren, Veurnestraat 22, 8970POPERINGE E-mail: [email protected] http://ocmw.poperinge.be/NL/pagina/2077/frge-westhoek/ 6. Varia 

 





3

Postkaarten Watou (privéinitiatief): Marnick heeft aan de fotografe Jessy Vandenbroucke (Steenvoordestraat)gevraagd om een reeks postkaarten te ontwikkelen. Verkooppunten, prijsofferte enz. worden door hem opgevolgd. Het bp raadt aan om contact te nemen met de toeristische dienst, aangezien ook zij plannen hebben in die richting (zie varia vorige vergadering). De website Watou.com zal worden uitgebreid met enkele rubrieken die de streekproducten en promoties in de kijker moeten plaatsen. Ceraproject ‘sport en spel’ Heb je een idee rond een ontmoetingsplaats voor kinderen en jongeren in ons dorp, werk dan samen met een vereniging je project uit en leg dit voor aan een jury vóór 20 mei 2013 Meer informatie en inschrijvingen vind je op www.cera.be Voor vragen, mail naar [email protected] of bel naar 070 69 52 42. Cera Philipssite 5 bus 10, 3001 Leuven, België OpruimdagStad Poperinge organiseert samen met IVVO een ‘opruimdag’ in Poperinge op zaterdag 6 april 2013. Wij roepen alle verenigingen op om de handen in elkaar te slaan en het zwerfvuil uit het straatbeeld te helpen verwijderen. Is jullie vereniging ook zwerfvuilgevoelig, willen jullie meehelpen op deze ‘opruimdag’ en kunnen jullie je met een groepje vrijmaken op zaterdag 6 april 2013? Neem dan contact op met de stedelijke milieudienst ([email protected] of 057 34 62 80)! Uitbreiding kerstversiering: Het Steenvoordecomité zal volgende eindejaarsperiode de straatversiering vernieuwen. Ze zal daartoe proberen subsidie te verkrijgen van het





Poperings Handelscomité. Er wordt een model getoond bestaande uit een metalen frame bekleed met hopperanken en Led-lichtjes. Zij willen ook andere straatcomités en particulieren de kans geven om dergelijke ‘kerstbomen’ aan te kopen. Er wordt een flyer aangemaakt, met voorbeelden en prijzen, door het Steenvoordecomité, het copieren en de verspreiding in de centrumstraten zal door enkele leden van het bp gebeuren. Ten laatste tegen mei zou men een idee willen hebben van de bestellingen. De bewoners van de Vijfhoekstraat maken zich zorgen over de geruchten als zou er binnenkort een volledig parkeerverbod komen in hun straat. Dergelijke ingrepen kunnen onmogelijk zomaar uitgevoerd worden zonder inspraak van de bewoners, individueel of via het bewonersplatform. De aanwezige schepen, Ben Desmytter bevestigt dat hij daarover nog niets vernomen heeft en dat de normale inspraakprocedure zal gevolgd worden. We verwijzen ook naar de antwoorden van het schepencollege waarin verwezen wordt naar het komende mobiliteitsplan dat normaal zal besproken worden op de volgende vergadering. Het zou nuttig zijn mochten de bewoners van de Vijfhoekstraat (en anderen) hun bedenkingen en voorstellen tegen dan al op papier zouden zetten. Van Kenny Geuens, dienst mobiliteit kregen we volgende uitleg: “Er zijn al een aantal denkoefeningen gemaakt om de verkeerscirculatie rond Watouplein en de Vijfhoekstraat te vereenvoudigen, maar deze moeten nog verder worden uitgewerkt. Het studiebureau dat zal instaan voor de begeleiding en opmaak van het nieuwe gemeentelijke mobiliteitsplan, zal hiervoor gevraagd worden na te gaan in welke mate deze circulatie rond Watouplein concreet kan worden aangepast en dit vervolgens te verwerken in een actieplan. Tegelijk kunnen nog een aantal andere vragen rond de locatie (inplanting van mogelijk bushokje, fietsenstallingen, aangepaste parkeerplaatsen) aan bod komen. Wanneer er voorstellen rond de aanpassing van het plein of de circulatie naar voren worden gebracht, zullen deze ook ter bespreking aan het bewonersplatform worden voorgelegd”. Schepen Ben Desmyter mailde ons na de vergadering in dit verband: “Navraag leert me dat een aantal denkpistes mbt tot Watouplein en directe omgeving momenteel onderzocht worden (verkeerssnelheid, Watouplein,…). Zoals gesteld komen deze voorstellen nog terug tot bij het bewonersplatform voor een ruime bespreking”. En i.v.m. het budget 2013 voor Watou: · Fietspad Watou (grondverwerving, openbare verlichting, aanleg) · Nieuw kerkhof (verwerving gronden, aanstellen ontwerper) · Fietsbeugels (2*10 vast , 2*40 wegneembaar) · Asfaltering toplaag Gemenestraat · OC Bollaard: 2 bakkoelkasten en tafeltennistafel

Opendeurdag van het Plokkersheem op zaterdag 20 april 2013 tussen 14 en 17u

Volgende vergadering op maandag 10 juni 2013 om 20u in de Bollaard Wenst u een punt op de agenda te plaatsen? Mail naar [email protected]

Verslag Jan Daschot

4


5


[VERSLAG VERGADERING BEWONERSPLATFORM WATOU]

Recommend Documents