Verslag vergadering Bewonersorganisatie Steenvoorde Noord Datum: 17 september 2014. Locatie: Wijkcentrum Stervoorde. Aanvang: 19.30 uur. Aanwezig in alfabetische volgorde op voornaam: Andy Kooy, Frans Kalse (penningmeester), Fredo Bokhorst, Ineke van Vliet, Marjolijn Peters (voorzitter), Nel Panneman, Ron Fitz (secretaris) en Wil Vossenaar. Aanwezig op uitnodiging: Conny en Edwin Poppelier. Afwezig met bericht in alfabetische volgorde op voornaam: Martien de Brabander (wijkagent), Niek Uwland (afdeling verkeer Gemeente Rijswijk) en Ria Steijger. 1 Voorzitter Marjolijn Peters opent om 19.30 uur de vergadering en heet iedereen welkom. 2 De agenda wordt vastgesteld. Omdat Niek Uwland zich heeft afgemeld, zal Andy Kooy bij agendapunt 5 twee lopende zaken toelichten. Ook wijkagent Martien de Brabander heeft zich afgemeld: agendapunt 6 komt daardoor te vervallen. Toegevoegd zullen worden: 8-B 'Met de burgemeester de wijk in' en 12-B Kerstcheque van Welzijn Rijswijk. 3 Het conceptverslag van de vergadering van 26 juni 2014 wordt goedgekeurd en zal op de BSN-website worden geplaatst en naar de VBS worden gestuurd. 4 Ingekomen stukken vanaf 27 juni t/m 17 september 2014 op datum van ontvangst: 16 september - Welzijn Rijswijk: bevestiging deelname workshop 'Hoe bereik je als organisatie jonge vrijwilligers?' - actie: Marjolijn Peters en Ron Fitz zullen hieraan deelnemen. 1
16 september - Gemeente Rijsiwjk: Niek Uwland geeft aan dat er nieuwe, opvallender borden bij de kruising/zebra van de Gen Spoorlaan en de J.F. Kennedylaan zullen worden geplaatst - actie: zal worden besproken bij agendapunt 5. 10 september - Gemeente Rijswijk: Cecile van Toledo bericht ons, dat zij tijdelijk binnen de Gemeente Rijswijk andere werkzaamheden gaat verrichten; dit duurt tot maximaal 2 oktober - actie: geen, ter kennisname. 10 september - Welzijn Rijswijk: Kerstactiviteiten in de buurt. Informatie over de mogelijkheden om deze activiteiten te kunnen organiseren - actie: zal bij agendapunt 12B worden besproken. 9 september - VBS: uitnodiging voor de gecombineerde vergadering van werkgroepen en bewonersorganisaties op 23 september - actie: Ron Fitz zal aanwezig zijn. 8 september - Gemeente Rijswijk: informatie over deelname aan de Beursvloer - actie: geen, ter kennisname. 5 september - Welzijn Rijswijk: informatie over de komende fietslessen vanaf 16 september - actie: is op de BSN-website geplaatst. 3 september - Gemeente Rijswijk: aankondiging Ontdekkers-evenement in de Boogaard 7 september - actie: is op de BSN-website geplaatst. 21 en 22 augustus - Gemeente Rijswijk en VBS: conceptconvenant aanvullende informatie -actie: geen, ter kennisname. 20 augustus - Welzijn Rijswijk: uitnodiging voor de bijeenkomst 'Rondgang' op 7 oktober - actie: Ron Fitz zal aanwezig zijn. 14 augustus - Welzijn Rijswijk: bevestiging deelname workshop 'Persberichten schrijven' - actie: Ron Fitz gaat hieraan deelnemen. 2
12 augustus - Gemeente Rijswijk: bewonersbrief bestemming pand P. van Vlietlaan 10 met bijlage - actie: Ineke van Vliet geeft een toelichting bij agendapunt 9. 16 juli - Gemeente Rijswijk en VBS: Toelichting over onderbelichting bewonersorganisaties en aanvullende informatie over het conceptconvenant actie: geen, ter kennisname. 14 juli - Gemeente Rijswijk: flyer vakantie-activiteiten Steenvoorde Zuid actie: is op BSN-website geplaatst. 5 Niek Uwland verkeersvragen - Spreker heeft helaas afgezegd; Andy Kooy heeft met hem gesproken en geeft deze twee zaken door: - Voor de aanduiding van de zebra op de kruising Gen. Spoorlaan / J.F. Kennedylaan worden nieuwe borden in een duidelijker kleur (geel) worden besteld en na levering worden geplaatst. - Voor de ontbrekende bebording ten aanzien van de blauwe-zoneparkeerplaatsen aan de Min. Aalberselaan - links en rechts van de Prinses Irenelaan - wordt de gebruikelijke procedure aangehouden; daarna zullen ze alsnog geplaatst worden. 6 Mededelingen wijkagent - Is vervallen - zie vaststelling agenda. 7 Vragen uit de buurt - Aangezien er een bijzonder onaangenaam bijtincident betreffende de hond van wijkbewoners is geweest, zijn Conny en Edwin Poppelier uitgenodigd hierover te komen berichten. Het incident wordt uitgebreid besproken, toegelicht met foto's van de bijtwond en ondersteund door documenten van de desbetreffende dierenarts. Omdat de wijkagent niet aanwezig is, zal dit onderwerp de eerstvolgende vergadering opnieuw op de agenda worden geplaatst.
3
8 A Informatiebezoek Commissaris van de Koning ZH - Op uitnodiging van de Gemeente Rijswijk was Marjolijn Peters als voorzitter van de Bewonersorganisatie Steenvoorde Noord op 11 september 2014 op het stadhuis aanwezig om kennis te maken met de nieuwe Commissaris van de Koning voor Zuid-Holland, hr. Jaap Smit. Een hele eer, zo vertelt Marjolijn, om aanwezig zijn. Ook had ze het erg prettig gevonden om te merken dat vrijwilligerswerk zeer hoog gewaardeerd wordt en dat de kanteling van overheid naar burger in het kader van de burgerparticipatie als zeer waardevol wordt beschouwd. 8 B Met de burgemeester de wijk in - Op 10 juli ging burgemeester Michel Bezuijen - zowel te voet als op de fiets - 'de wijk in', samen met Greetje Born en Cecile van Tolede, beiden van de gemeente Rijswijk en met Marjolijn Peters, Wil Vossenaar, Frans Kalse en Ron Fitz van de BSN. Het startpunt was het terras van woonzorgcentrum Steenvoorde, het eindpunt was het wijkcentrum Stervoorde. Een informele maar wel nformatieve rondgang door de wijk Steenvoorde Noord, waarbij onder andere zowel met wijkbewoners als met winkeliers werd gesproken. Een verslag komt in de komende Buurtnieuws. 9 Centrum voor Jeugd en Gezin - Ineke vertelt op de van haar bekende enthousiaste wijze over de komst van het Centrum voor Jeugd en Gezin (CJG) naar onze wijk. Het leeggekomen pand aan de P. van Vlietlaan 2, waarin voorheen de SRK gehuisvest was, krijgt momenteel zowel aan de buiten- als aan de binnenkant een opknapbeurt, waarna er in het najaar het CJG in gehuisvest gaat worden. Ook vertelt Ineke waar het Centrum voor Jeugd en Gezin voor staat en wat het doet. 10 Beursvloer - Op 12 september werd in Rijswijk voor de eerste keer de zogenoemde 'Beursvloer' gehouden. Hierbij is het de bedoeling dat twee partijen een dusdanige 'match' krijgen, dat ze elkaar - met gesloten beurs onderling aanvullen en soms ook versterken. 4
Zowel Marjolijn Peters als Ron Fitz waren aanwezig en hadden in totaal zes 'matches', varierend van 'rolstoelen regelen' voor woonzorgcentrum Steenvoorde, afspraken met zowel de winkeliersvereniging 'in de Bogaard' als met Albert Hein, een overeenkomst met de 'Kookstudio' in Rijswijk en twee afspraken met organisaties werkzaam op het sociale terrein. Afgesproken wordt, dat Nel Panneman en Andy Kooy de ''dubbel' 'rolstoelen en winkeliersvereniging' verder gaan uitwerken, terwijl Marjolijn 'aan de slag gaat' met de Kookstudio en Albert Hein en samen met Ron afspraken gaat maken met de sociale organisatie's. 11 Vrijwilligers zowel voor bestuur als werkgroep - zoals eerder al is aangegeven tijdens diverse vergaderingen en gesprekken en ook uitgebreid in ons wijkblad Buurtnieuws van juni is gepubliceerd: per 31 december 2014 stoppen zowel voorzitter Marjolijn Peters als penningmeester Frans Kalse met hun vrijwilligerswerk voor de Bewonersorganisatie Steenvoorde Noord. Frans zal geheel stoppen, Marjolijn zal zich wél blijven inzetten voor de BSN maar dan projectgericht. De bewonersorganisatie is derhalve dringend op zoek naar vrijwilligers, zowel voor het bestuur als voor werkgroepen. Bestuur en leden van de BSN hebben de afgelopen jaren alles in het werk gesteld om die vrijwilligers te werven: vele malen werd in ons wijkblad een oproep geplaatst. Onze kleurrijke en wervende flyer werd tijdens BSNactiviteiten uitgedeeld, op diverse locaties in Rijswijk maar met name in Stervoorde 'in het zicht' geplaatst en recent -samen met het activiteitenboekje van de VBS- in de hele wijk rondgebracht. Advertenties werden op de vacaturebank van het Vrijwilligers-centrum geplaatst en er werden oproepen gedaan via geluidsinstallaties, indien die bij de activiteiten aanwezig waren. Marjolijn heeft er tijdens de radio-uitzending van Omroep Rijswijk van 16 juni j.l. uitgebreid over verteld. Al deze inspanningen hebben helaas geen resultaat gehad. Wijkcoördinator Cecile van Toledo heeft deze situatie bij de Gemeente Rijswijk besproken. Marjolijn Peters en Ron Fitz zullen in de komende maanden nog een paar keer de publiciteit 'opzoeken'.
5
12 A Buurtnieuws / flyer - De recente VBS-activiteitenfolder en de BSNflyer werden niet in brievenbussen met een 'nee-sticker' bezorgd. Dit blijkt op een misverstand te berusten; in het verleden werd altijd in alle brievenbussen bezorgd. Algesproken wordt, dat bij toekomstige bezorging alle BSN- en/of VBS-gerelateerd drukwerk weer in alle brievenbussen zal worden bezorgd. 12 B Kerstcheque Gemeente Rijswijk/Welzijn Rijswijk - Van Jasper Voskuilen van WR is een brief ontvangen, waarin wordt aangegeven dat het mogelijk is om van de Gemeente Rijswijk - door middel van een aanvraag via Welzijn Rijswijk - ondersteuning te krijgen voor zogenoemde Kerstactiviteiten. Marjolijn gaat dit in eerste instantie verder uitwerken. 13 Rondvraag - Marjolijn laat weten dat het bestuur voorstelt de volgende vergadering niet op 15 oktober maar op 19 november a.s. te houden in verband met niet aanwezig zijn op die datum. Hiermee wordt unaniem ingestemd. Niets meer ter tafel komend, bedankt Marjolijn alle aanwezigen voor haar of zijn aanwezigheid, wenst allen een 'wel thuis’ en sluit rond 22.10 uur de vergadering. Verslag opgesteld door Ron Fitz, Secretaris Bewonersorganisatie Steenvoorde Noord.
6
