Notulen van de derde vergadering van de Bewonersorganisatie Steenvoorde-Zuid (BSZ.) in doorstartfase, d.d. 4 oktober 2011. Aanwezig: 13 deelnemers, te weten: de dames Ineke van Vliet (voorzitter), José Koster, Rita Doop, Sytske Hoogenboom, Stefanie Dirkse-Borgs, en de heren Atus Leleulya (wijkagent), Bert Vonk, Hans Gordijn, Harm Nieboer, Herman Bloemsaat, Koos Coelman, Walther Hermans en Jan Vleghert (notulist). Afwezig met kennisgeving: Tonny Bekink, en Tom Voshol. Mevrouw Stip en de heren Klapwijk en Twilt. Deze laatstgenoemde personen waren uitgenodigd om voor de eerste keer onze vergadering bij te wonen.
1. Opening. Ineke van Vliet opent om 19.30 uur deze vergadering. Zij geeft een kort verslag van wat er met de BSZ in het recente verleden is gebeurd. Een goed draaiende bewonersorganisatie ging haperen door het ontvallen of terugtreden van leden en dat “gat” kon niet tijdig worden gedicht door een jongere generatie. De laatste voorzitter deed 2 jaar geleden “het licht uit” en ontbond, op eigen initiatief, deze organisatie. Ons gemeentebestuur hecht echter zéér aan een goed functionerende bewonersorganisatie per wijk, en dus óók in Steenvoorde-Zuid. De Vereniging Buurtraad Steenvoorde (VBS), toch al het overkoepelend orgaan van de diverse bewoners organisaties in dit deel van Rijswijk, heeft het initiatief genomen om BSZ een “revival” te geven. Een aantal van de vanavond aanwezige personen heeft deel uit gemaakt van de voormalige BSZ. Andere aanwezigen zijn voor het eerst present en overwegen toe te treden tot de vernieuwde BSZ.
Ineke vraagt de aanwezigen zich voor te stellen en introduceert vervolgens José Koster (in haar functie van opbouwwerker). José reikt een “hand-out” uit, zodat zij met een verkorte toelichting kan volstaan. Het (voorlopige) bestuur is blij met de komst van José. Zij brengt 35 jaar ervaring in, waarvan 27 jaar voor de VBS. Zij kan ondersteuning en advies verlenen op bestuurlijk niveau, -verslaggeving, organiseren van vergaderingen, de communicatie naar doelgroep of achterban. Vergroten van de leefbaarheid in de wijk en ondersteuning van de bewoners bij het ontwikkelen van hun activiteiten, kortom: voor uitgebreidere informatie kunnen de deelnemers terugvallen op de door haar uitgereikte documentatie/informatie. Ineke introduceert vervolgens de wijkagent. Zijn naam: Atus Leleulya. Oók voor de wijk is dit een nieuw “gezicht”, want Atus is de opvolger van Selamin Canta, die tot voor kort onze wijkagent was. Het is zijn voornemen om zoveel als voor hem mogelijk is, onze vergaderingen bij te wonen en de leden van advies te dienen. Zijn aanwezigheid deze avond wordt zeer op prijs gesteld.
Tijdens het vervolg van Ineke’s inleiding bleek dat niet alle oud-leden op de hoogte waren van de opheffing van BSZ. Zij werden geconfronteerd met nieuwe gezichten en een nieuwe aanpak. Dat leidde tot enige verwarring en een kleine aanvaring zonder verdere averij. Over het “hoe nu verder met BSZ” gaf Ineke aan dat er een voorlopig bestuur is gevormd dat bestaat uit alle bestuursleden van de VBS die toevallig ook nog eens in Steenvoorde-Zuid wonen. (Zelf woont zij in SteenvoordeNoord) Dit tijdelijke bestuur treedt terug zodra de nieuwe organisatie zelfstandig draait. De ledenwerving gaat onverdroten door en aan de aanwezigen wordt C:\Users\Andre\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\V6CT5P3B\20111004_Notulen Vergadering BO Steenvoorde Zuid.doc
1/6
gevraagd mee te helpen om mede-wijkbewoners over de streep te trekken en deel te nemen aan de nieuwe organisatie. 2.
Ingekomen stukken. De voorzitter meldt de berichten van verhindering van een tweetal kandidaat-leden. (De afwezigheid van de heer Klapwijk was aan de notulist bekend, maar door hem over het hoofd gezien). Van de tien belang-stellende kandidaten welke zich via de woningcorporatie “Rijswijk Wonen” hebben gekandideerd, waren vier leden aanwezig en twee afwezig, na bericht van verhindering. Op de uitnodiging welke wij gestuurd hebben naar de oprichters van de bewonerscommissie “Groot Steenvoorde Zuid” (een bewonerscommissie welke de belangen van huurders en eigenaren uit de Vidomes-woningen rond de Mgr. Bekkerslaan vertegenwoordigen) is totaal geen reactie ontvangen. Volgens één van de aanwezige leden, als voormalig huurder en later eigenaar van een Vidomeswoning bekend met de gang van zaken bij Vidomes, stimuleert deze woningcorporatie haar leden niet om zich in dit verband te organiseren. Dit staat haaks op wat men ons bij Vidomes vertelt. Deze discussie leidt verder tot een opsomming van klachten over het functioneren van deze organisatie naar haar huurders en eigenaren. Geconcludeerd wordt dat deze corporatie in haar werkwijze veel meer naar binnen is gekeerd, in tegenstelling tot die van Rijswijk Wonen.
3.
Notulen van vorige vergadering. Voordat Ineke deze behandelt wordt haar de vraag gesteld waarom deze notulen niet op voorhand zijn uitgereikt. Een voor de hand liggende vraag. Maar zolang niet vaststond dat de genodigden van deze avond ook daadwerkelijk als lid willen gaan functioneren achtte de notulist het niet al te zinvol om deze voortijdig te verstrekken. Besloten wordt dat eenieder van de aanwezigen de notulen van de twee eerdere vergaderingen alsnog ontvangt, waar mogelijk: per e-mail. Degenen die wel deze notulen hebben ontvangen gaan, zonder wijzigingen, akkoord met de inhoud van dit verslag.
4. Benaderen VvE’s, huurdersorganisaties en woningcorporaties. Het is onze bedoeling om te komen tot een zelfstandig opererende bewonersorganisatie die een afspiegeling is van de inwoners van de wijk Steenvoorde-Zuid. Daartoe willen wij werven bij leden van bewonerscommissies van Rijswijk Wonen en Vidomes, en representanten namens de diverse VvE’s, de winkeliersvereniging en scholen binnen onze wijk. De opdracht die wij ons stellen is: “kijk om je heen naar geschikte kandidaten binnen onze wijk om daarmee onze organisatie te versterken, en…., als het “even kan” te verjongen”. 5. 6.
Wijkvisie Rijswijk Wonen. Dit onderwerp is nog niet gereed voor behandeling. Dit agendapunt wordt derhalve aangehouden. Website. BSZ liftte voor de informatieverstrekking mee op de website van de VBS. In navolging van de andere bewonersorganisaties die onder de paraplu van de VBS functioneren krijgt onze organisatie binnenkort haar eigen website. Als eigen domeinnaam is reeds vastgelegd: www. Steenvoorde-Zuid.nl.
C:\Users\Andre\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\V6CT5P3B\20111004_Notulen Vergadering BO Steenvoorde Zuid.doc
2/6
7.
Verkeer en vervoer. De bewonersorganisatie Muziekbuurt (MB) is de “trekker” van het project “Ondertunneling Prinses Beatrixlaan” , daar waar het om de inbreng van de bewonersbelangen gaat. Dit betekent niet dat de mening van bewonersorganisaties uit Steenvoorde Zuid en-Noord op voorhand van ondergeschikt belang is (Tom Voshol schuift namens onze organisatie aan) maar de secretaris van de bewonersorganisatie uit de MB, Ir. Theo Warnink, is deskundige op dit gebied en heeft een eigen plan als alternatief voor dat van Haaglanden/Rijswijk ingediend. Een plan dat door ons gemeentebestuur bij haar besluitvorming wordt meegewogen. Op dit moment valt over deze locatie weinig nieuws te melden. Haaglanden heeft de keuze uit drie tracés. Naast een mogelijke ondertunneling van de Pr. Beatrixlaan is er het Binckhorsttracé en een verdiept Lozerlaantracé. Het toekomstige prijskaartje zal een belangrijke rol bij de afweging spelen. Het openbaar vervoer in onze wijk. Lijn 18 volgt een route waarlangs, op initiatief van de gemeente, bestaande hoogbouwwoningen zijn/of worden omgebouwd tot levensduurbestendige woningen. De zogenaamde Woon-Zorg-Zone (WoZoZo). Die bewoners zijn voor een belangrijk percentage afhankelijk van openbaar vervoer (bezoeken aan ziekenhuis, kerk of winkelbestand). Een, niet onbelangrijke, voorwaarde welke geldt binnen de WoZoZo is dat haltes van het openbaar vervoer maximaal 300 meter van elkaar uiteen liggen. (waar normaal een afstand van minimaal 500 meter geldt). Er gaan geruchten dat in de naaste toekomst door een andere organisatievorm van het openbaarvervoersbedrijf een andere lijnvoering dan wel helemaal geen lijnvoering op deze route wordt ingevoerd. Wij zullen deze ontwikkeling volgen en, waar nodig, in overleg treden met de verantwoordelijke instantie. In het meest ongunstige geval kan gedacht worden aan dienstverlening middels “belbusjes”. Het is goed om over deze laatste mogelijkheid alvast ons licht op te steken. In Loosduinen schijnt iets dergelijks te bestaan.
8.
Kruisingen van Mooklaan nabij gezondheidscentrum “het Kruispunt”. Dit onderwerp werd tijdens onze vorige vergadering als aandachtspunt ingebracht, omdat er over een afstand van enkele honderden meters vier gevaarlijke in- en uitritten liggen van straten en openbare gebouwen. De vandaag aanwezige leden onderschrijven de geschetste gevaren niet. Ook de wijkagent ervaart de situatie niet als problematisch. Dit agendapunt wordt derhalve afgevoerd.
Groen en inrichting openbare ruimte. Winkelcentrum van Mooklaan. De wijkagent heeft een klacht ontvangen van een bewoner over een gevaarlijke verkeerssituatie bij het laad- en lospunt van Lid’l supermarkt. Wanneer de bevoorrading van deze super niet voor 09.00 uur in de ochtend heeft plaats gevonden, dan stellen chauffeurs hun vrachtwagens, vanwege plaatsgebrek op de stoep, haaks op de gevel en dus dwars over de straat en het fietspad. Deze situatie ontstaat, omdat de bloemenman vanaf 09.00 uur het trottoir voor zijn kiosk mag gebruiken als verkoopruimte, compleet met uitstallingen van boeketten en vaste planten. Jan Vleghert is destijds gesprekspartner van betrokken partijen geweest en in de materie ingevoerd. Hij gaat dit onderwerp behandelen en krijgt middels de wijkagent de informatie van klager.
C:\Users\Andre\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\V6CT5P3B\20111004_Notulen Vergadering BO Steenvoorde Zuid.doc
3/6
Sytske kaart de vreemde situatie aan die halverwege het trottoir van de Lid’l in de richting van de Alb. Schweizerlaan bestaat. Dat trottoir houdt voor de ingang van de flat op en gaat verder als plantsoen. Voetgangers moeten, op dat punt aangekomen, op de rijstrook voor auto’s verder lopen, tot ze de laan bereikt hebben. Ook dat punt wordt meegenomen.
Dit is de situatie, na de renovatie van de omgeving van het winkelcentrum Walther beklaagt zich over de kledingcontainer. Die loopt sneller vol dan dat deze geleegd wordt en dat geeft problemen met het kunnen openen van de klep. Bovendien zet men dan de spullen naast de opening. Hij pleit voor een grotere opening. Onze wijkagent wijst hem erop dat de grootte van de openingen van een dusdanige afmeting moet zijn, dat kinderen, spelenderwijs, er niet in kunnen vallen of met hun hoofd bekneld kunnen raken. Daarom bestaan er richtlijnen waarvan niet mag worden afgeweken. Bert zou graag zien dat chauffeurs van de ophaaldienst vaker de bezem gebruiken, nadat de bakken geledigd zijn en er vuil op straat is achtergebleven. Die bezem hebben zij niet voor niets “aan boord”. Hans wil bij elk flatgebouw een glascontainer geplaatst hebben. Het advies van de wijkagent: “zorg dat de wijk schoon blijft. Méér containers plaatsen kan óók meer wangedrag bij het achterlaten van vuil teweeg brengen”.
Koos geeft te kennen dat “groen” zijn oude vakgebied is en wil zich met dat onderwerp bezighouden. Op het moment dat hij deze wens uitsprak was onderstaande foto nog niet in mijn bezit. Een voortuin van een woning op de hoek van de Nansenstraat en de H. Dunantlaan. Dit is wellicht een goed onderwerp voor onze volgende vergadering.
Een zwart geteerde schutting langs het trottoir. C:\Users\Andre\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\V6CT5P3B\20111004_Notulen Vergadering BO Steenvoorde Zuid.doc
4/6
9.
Veiligheid en overlast. De tijdens onze vorige vergadering besproken overlast die bewoners elders in onze wijk ervaren zouden hebben van muziek die afkomstig was van het honkbalveld, komt opnieuw ter sprake. Noch de bewoners van de direct aangrenzende flatgebouwen, noch onze wijkagent die op de bewuste avond dienst had en een kijkje ging nemen vanwege de verstrekte vergunning, onderschrijven deze overschrijding van vermeende normen. Het was bovendien eenmalig. Het punt wordt van de agenda afgevoerd.
Afgesproken wordt dat voortaan “mededelingen van de wijkagent” als vast agendapunt wordt opgenomen. Vanavond wordt de overlast van hangjongeren besproken. Vastgesteld wordt dat de openstelling van de jongerenruimte aan de Weidedreef wel degelijk heeft geleid tot minder overlast van hangjongeren elders in de wijk. Verder zijn de deelnemers aan deze vergadering zeer te spreken over de aanpak van dit probleem door Rijswijk Wonen en de inzet van een speciaal team van Politie Haaglanden. Walther brengt de situatie rond het tandartsencentrum aan de M. Campslaan onder de aandacht van de wijkagent. De wijkagent is echter reeds bekend met deze situatie. Hij weet wat er gebeurt, kent de dealers en de gebruikers, die vrijwel allemaal van buiten de wijk komen.
10. Eikelenburg. Door een aantal aanwezigen wordt hun teleurstelling uitgesproken over het niet-doorgaan van het piramideplan voor deze locatie. Een plan dat door vele wijkbewoners als zeer welkom werd omarmd en waarover ons nog steeds teleurgestelde geluiden bereiken. Wellicht t.z.t in Rijswijk-Zuid?? 11. W.v.t.t.k. Ineke vraagt de aanwezigen wat zij vinden dat er op een volgende vergadering op de agenda moet staan.
Hans Gordijn noemt Eikelenburg. Toegespitst op de vraag waar de ontsluitingswegen van dit gebied komen , en meer speciaal: de ontsluitingsweg aan de oost kant van dit gebied, uitkomend op de Mgr. Bekkerslaan. Walther Hermans wil het achterstallig onderhoud aan een aantal complexen van Rijswijk Wonen aan de orde stellen, maar niet voordat hij klaar is met een presentatie die hij momenteel aan het voorbereiden is.
José Koster wil weten óf de BSZ zich ook gaat bezighouden met de sociale cohesie in de buurt (als voorbeeld noemt zij het organiseren van een straatspeeldag) en zo ja, wie zich namens BSZ daarmee gaan bezighouden. Zoeken naar mensen die dat willen doen, onder de noemer: “Buurtactiviteiten” Zelf wil zij behulpzaam zijn bij het opzetten van communicatielijnen naar/tussen bewoners. Als voorbeeld: het uitgeven van een drietal wijkkranten op jaarbasis.
12. Rondvraag.
José heeft huisbezoeken afgelegd bij de bewoners van de eengezinswoningen aan de M.Campslaan. Haar bezoek had te maken met de plannen van de gemeente om de C:\Users\Andre\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\V6CT5P3B\20111004_Notulen Vergadering BO Steenvoorde Zuid.doc
5/6
hekken rond het speelveld in de bocht van de van Mooklaan (tegenover het winkelcentrum) te vernieuwen. Het door de gemeente beoogde materiaalgebruik zou geluidsoverlast kunnen veroorzaken (door de gebruikers/voetballers) tot in huis bij die bewoners. De bewoners hebben allen te kennen gegeven dat zij het tot heden gebruikte “zachte” materiaal terug willen als dat vernieuwd moet worden. De gemeente lijkt aan die wens gevolg te willen geven. Bijkomend voordeel is nog dat dit materiaal veel goedkoper is.
Atus Leleulya meldt dat hij graag deze vergaderingen wil bijwonen. Echter: zijn rooster voor de rest van dit jaar ligt al vast. Waar dat mogelijk is zal hij ook komen. Voor 2012 zal hij onze vaste vergaderdatum, zijnde de eerste dinsdagavond van elke maand, in dat rooster laten opnemen. Bert Vonk maakt melding van een gebodsbord voor vrachtwagens dat staat op de hoek van de Wethouder Brederodelaan en de Hammarskjöldlaan. Vrachtwagens mogen daar niet verder. Dat bord zou al aan het begin van de Wethouder Brederodelaan/hoek Dr. H.J. van Mooklaan moeten staan.
Sytske Hoogenboom vraagt naar de vergaderdata. Dat zijn dus de 1e dinsdagavonden van elke maand.
Doelend op de aanvaring tussen enkele personen eerder deze avond vraagt zij alle ruimte voor een vrije meningsuiting. Iedere deelnemer moet zijn/haar “punt” kunnen maken. Sans rancune. De leden zijn het met haar kanttekening eens, waarbij Bert Vonk heel terecht opmerkt dat wij elkaar wel met respect dienen te bejegenen.
13. Sluiting. Alle punten zijn behandeld. De voorzitter sluit om 22.05 de vergadering. 10 oktober 2011, Jan Vleghert, notulist.
C:\Users\Andre\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\V6CT5P3B\20111004_Notulen Vergadering BO Steenvoorde Zuid.doc
6/6
