Verslag van de zonevergadering op maandag 30 januari 2012 in De Rustende Jager, Nieuw-Vennep

D110AN Zone 2B

Verslag 30.01.2012

110 AN Zone 2B CONCEPT

Verslag van de zonevergadering op maandag 30 januari 2012 in De Rustende Jager, Nieuw-Vennep Aanwezig: Wim Huijsmans Arno ter Avest (later) Sjaak Gorter Jaap Slagter Ton Breeuwer Diny Janzweerd Harry Winnubst Henk Schots Joost Paijmans Roland Visscher

Zonevoorzitter (LC Haarlemmermeer-Ringvaart) [email protected] LC Haarlemmermeer-Ringvaart [email protected] LC Haarlemmermeer-Ringvaart LC Bollenstreek [email protected] LC Haarlemmermeer LC Haarlemmermeer XXY [email protected] LC Haarlemmermeer XXY [email protected] LC Schiphol [email protected] Districtssecretaris (LC Lisse, De Oude Duinen) [email protected] LC Badhoevedorp [email protected]

V.l.n.r.: Ton Breeuwer, Harry Winnubst, Diny Janzweerd, Henk Schots, Jaap Slagter, Sjaak Gorter, Wim Huijsmans en Ronald Visscher.

1. Opening, vaststelling agenda en mededelingen

Datum: 30.11..2011 Auteur: JPA Paijmans Naam document: zone verslag 30 januari 2012 concept (2)

versie 0.1 werkdocument pagina 1 van 8 Zone 110AN 2b

D110AN Zone 2B

Verslag 30.01.2012

De zonevoorzitter heet iedereen welkom. Alle clubs zijn vertegenwoordigd Er volgt een voorstelronde. De voorzitter heeft nog geen contact gehad met de LC Badhoevedorp over het leveren van een secretaris. De afgetreden voorzitter zal ook deze keer het verslag voor zijn rekening nemen. Er zijn geen verder geen mededelingen 2. Verslag vergadering dd. 17 oktober 2011 Diny meldt dat haar naam in het email-adres is 'verminkt'. Zij is geen 'ding' maar heet "Diny.." Het verslag wordt onder dankzegging aan de scribent ongewijzigd vastgesteld. 3. Samenwerking in de Zone (Ton Breeuwer)

Ton Breeuwer bepleit samenwerking.

Arno ter Avest is ook aangeschoven.

Voorafgaande aan de presentatie van Ton wordt de stand van zaken in de zone doorgenomen. Joost spreekt uit dat 2B een goede zone is, waarbij als regel de clubs zijn vertegenwoordigd en waar altijd sprake is van een goede discussie en de aanwezigen – zoals zij bevestigen – het prettig vinden de zonevergadering te bezoeken. Een 'motto' voor de zone zou "samenwerken om te overleven" kunnen zijn. Er is weliswaar niet sprake van een 'doodstrijd' maar we moeten er voor waken dat de clubs als op eilandjes functioneren, zonder voeding door de omgeving, andere clubs en de Lions-idealen. Het is interessant hoe de leden denken over mannen-, vrouwen- of gemengde clubs. Er is geen ervaring met louter 'vrouwenclubs' maar de mannenclubs voelen als regel weinig voor het toelaten van vrouwen en de gemengde clubs zijn daar juist heel erg voor. "Weten ze van elkaar niet wat ze missen"? Ook wordt het geluid gehoord dat ongemengde clubs niet van deze tijd moeten zijn. In ieder geval klinkt de roep om – als ze toch komen – sterke vrouwen. Belangrijke items zijn ook de toename van AOW'ers in de clubs, aandacht voor fitness, multiculturaliteit, fair trade en het aantrekken van 'allochtonen'. Vervolgens begint Ton met zijn presentatie over de noodzaak tot samenwerken. De kern van zijn betoog is dat de Lions-organisatie zich geconfronteerd ziet met een zich veranderende wereld. We hebben te maken met andere politieke en maatschappelijke veranderingen. Waar laden als China en India vroeger gezien werden als landen waar veel arme, hulpbehoevende mensen woonden zien we nu opkomende economieën die de onze misschien gaan overvleugelen. Dat wil niet zeggen dat er geen nood is in de wereld, integendeel, maar de Lions-organisatie zoals we die kennen/kenden verandert ook. De idee dat we als vriendenclub voor de eeuwigheid bijeen zijn waarbij alles om ons heen hetzelfde blijft moet worden verlaten. We moeten het goede behouden, maar steeds meer rekening houden met een andere samenstelling van onze clubs en we moeten ook steeds meer samenwerken om sterker te worden en de moeilijke opgaven waarvoor we ons gesteld zien het hoofd te bieden.



D110AN Zone 2B

Verslag 30.01.2012

Op een vraag van Ronald antwoord Ton dat de clubs in de zone hun comfortabele positie kritisch moeten bezien en dat zij meer geneigd moeten zijn samen te werken. Ronald antwoordt daarop dat als je niet vernieuwd of verjongd je ten dode bent opgeschreven. De vraag is hoe dat plaats moet vinden. Je kunt verjongen door aparte "Alumni-clubs" op te richten. Je kunt ook een systeem bedenken dat je automatisch opschuift naar een 'alumniclub'. Ook moet er volgens Ronald worden nagedacht over het feit dat er steeds meer jongeren in een, vooral in hun ogen, oude structuur komen. overigens schijnt men doende met een enquête op dit onderwerp. Wim besluit dit deel van de discussie dat we de wereldproblemen aan deze tafel niet oplossen, maar dat we wel kunnen samenwerken. Er is in de zone sprake van een aantal steeds terugkerende projecten die, afgezien van uitschieters, ongeveer 20 – 40 K voor regionale en buitenlandse goede doelen opleveren. Ook is er een aantal materiële projecten. De twee doelen waar we ons voor gesteld zien in de zone is hoe maken de clubs zich aantrekkelijk voor nieuwe leden en hoe werken we samen en welke voordelen levert dat op?! Diny vindt dat we wat dat betreft over je eigen grenzen moet kijken, elkaar de hand moet reiken en daarmee wervend zijn voor jonge mensen. Ga eens bij een andere club op bezoek en verdiep je eens in hun projecten en wat hen bindt. Wim stelt voor om in de volgende vergadering ter beslissen over een gezamenlijk project en dat clubs een voorstel kunnen doen voor een voorstel dat we gemeenschappelijk kunnen doen of waaraan leden van andere clubs een bijdrage kunnen leveren. In dit kader komt een tweetal mogelijkheden om bomen te planten aan de orde. Het planten van bomen over de hele wereld was een 'main-goal' van een der voorgaande "International Presidents". Paul Zijlstra heeft daar regelmatig over verteld en kan ook adviezen geven op dat onderwerp. De heersende mening onder de aanwezigen dat we deze kans om eindelijk eens een gezamenlijk project van de grond te tillen niet mogen laten lopen. Arno te Avest, van LC Haarlemmermeer-Ringvaart, die later is aangeschoven stelt voor om wat we al doen naast elkaar te leggen en te inventariseren. Joost vertelt in om te duiden wat het profiel is van de 'ware' Lion van twee Lions in zijn club. Jan van Vliet is een grote organisator, kent veel mensen en weet ze voor een bepaald doel te winnen. Niemand klopt ook tevergeefs bij Jan aan. De andere Jan won Joost zijn hart toen hij, zonder aanleiding, in Ethiopië voor een tiental kinderen zomaar schoenen kocht en voor een andere groep kinderen een voetbal om samen te spelen. Hier zien we een ideale combinatie. Iets ter plekke doen voor je medemens wat je hart je ingeeft, maar anderzijds ook de nodige middelen mobiliseren en organiseren. In ieder geval wordt op 17 maart a.s. ( NL-doet) door LC Haarlemmermeer een bomen-actie gestart, waarvoor een ieder van harte is uitgenodigd aanwezig te zijn. De drie genoemde acties zijn de volgende: - bomen 17 maart - bomenplan in najaar Harry - een activiteitenkalender opstellen waar men op kan intekenen. Het betreft in ieder geval een groen gebeuren. De vraag is wie als kartrekker zal optreden? Ook komt nog een 'goed doel' ter sprake komt en wel het het Hospiz Bardo in de Haarlemmermeer. Dit Hospiz zet zich in voor de patiënt die behoefte heeft aan palliatieve

terminale zorg en waarbij de zorgvragen intensief, complex en meervoudig zijn. Van deze patiënten is de levensverwachting korter dan 3 maanden em de zorg kan thuis niet (meer) worden gegeven. Ronald stelt dat de essentie is dat de Zone(vergadering) daadkracht moet geven en clubs moet leren samen te werken. In deze ontstaat een discussie hoe je elkaar scherp houdt, waarbij je goed moet luisteren, met een positieve insteek, naar wat de opvatting van andere clubs is. Het



D110AN Zone 2B

Verslag 30.01.2012

is niet uitgesloten dat clubs de les gelezen krijgen, maar die op hun beurt ook een weerwoord kunnen bieden. De discussie mag soms heftig zijn, maar nooit persoonlijk! Op wordt opgemerkt dat we hier aan tafel enthousiast zijn, maar daarna en daarbuiten is vaak het probleem. Wim vat samen dat we het doel concreet moeten maken, op tafel legen zodat het 'hapklaar' naar de clubs kan worden meegenomen. Vooral de bomenprojecten bieden een mooie kans op samenwerking. Als we bijvoorbeeld € 1.000 per club bijdragen kunnen bij een prijs van € 50 per boom 120 bomen worden geplant. We moeten wel op de kosten letten, omdat er ook bomenplannen zijn met zoveel extra kosten dat het praktisch niet haalbaar is en ook geen uitstraling heeft (€ 650 per stuk in (deel)gemeente Getsewoud; informatie wordt rondgestuurd). Harry gaat zich hiervoor inzetten met de € 1.000 toezegging per club. Afgesproken wordt dat de Zone de genoemde initiatieven verder faciliteert. 4. Nieuws vanuit het district Joost vat de activiteiten in het district samen. Hij attendeert de aanwezigen op de Kabinetsbijeenkomst, waar naast het bestuur en de commissarissen ook de zonevoorzitters voor zijn uitgenodigd. In deze vergadering worden de beleidsaangelegenheden besproken. Een belangrijk punt is dat het district op zoek is naar een nieuwe 2VDG; dat is de persoon die na Paul Zijlstra, Max Gerschtanowitz en Anton Gathier de nieuwe districtsgouverneur wordt. Voorwaarde is dat men de functie van president en die van zonevoorzitter heeft vervuld. Het is vaak, ook in dit geval, lastig om iemand te vinden die bereid is deze, zeker niet vrijblijvende functie te vervullen. Verder deelt Joost mede dat Elisabeth Haderer, de vorige districtsgouverneur, de functie van voorzitter van de raad van Districtsgouverneurs zal vervullen. Op 19 april a.s. staat de Voorjaarsconventie geagendeerd, waarvoor alle Lions zijn uitgenodigd. Het plan is om deze bijeenkomst in restaurant Regardz bij het planetarium Amsterdam (bij Weesperplas) te houden. Tijdens deze vergadering worden de kabinetsleden opnieuw benoemd resp. gekozen en zal de nieuwe gouverneur de plannen voor het komende jaar bekend maken. In het district wordt veel aandacht besteed aan de (groei)cijfers van de clubs in het district. Om groei te bevorderen, resp. om krimp tegen te gaan zet het district zich erg in om nieuwe clubs op te richten. Dat is een interessant proces waarin enerzijds nieuwe leden zich organiseren, maar ook sprake is van leden die zich willen afscheiden van hun oude club, bijvoorbeeld omdat een aantal van hen een bepaalde leeftijd heeft bereikt. Het blijft een boeiend, maar dynamisch proces, waar de 'wijsheid', kennis en ervaring van de Gouverneur vaak goede diensten bewijst. 5. Eigen (club)site op www.lions.nl. Joost doet verslag van zijn bezoek aan de SICTA. Deze afkorting staat voor "Structuurraad ICT en Administratie-commissie" waarin de beheerders van de Lions-site, het ledenadministratiesysteem "Lolas" (Lions On Line Administratie Systeem), de informatiemanagers van het district en de districtssecretarissen zitting hebben. In deze commissie worden alle problemen, verbeteringen en innovaties voor de 'site' en "Lolas" besproken. De commissie komt drie maal per jaar bijeen in Gorinchem en is bijzonder informatief over de samenwerking tussen de districten en de werking van de genoemde systemen. In de laatste vergadering is onder meer besproken dat er op de werkvloer behoefte is aan een cursus hoe de individuele clubsite's te bedienen en te vullen. Joost voegt daaraan toe dat hij wel berichten op de (culb)site kan zetten, maar dat het steeds weer een verrassing is waar de informatie op de site terecht komt en hoe het er uit ziet. Verder informeert hij bij Henk wie de persoon is die de site van de LC Schiphol beheert, want die site ziet er 'gelikt' uit. Henk meldt dat het Arnold Hoyting is. Joost zegt contact met hem op te nemen met de vraag of hij met name Joost en misschien ook wel anderen zou willen scholen in het bedienen van de (club)site. De zo opgedane informatie en kunde zal in het district worden gedeeld.



D110AN Zone 2B

Verslag 30.01.2012

Wim Huijsmans, Joost Paijmans en Ronald Visscher.

6. Reisverslag Ethiopië Vanwege de beschikbare tijd wordt besloten de presentatie over de reis van de LC "Lisse, De Oude Duinen" naar Ethiopië in november 2011 door te schuiven naar de volgende vergadering. De aanwezigen worden dan ontvangen met de presentatie van een aantal foto's van deze bijzondere reis. De aanwezigen krijgen wel allemaal het reisverslag uitgereikt. In het verslag is een aantal mogelijkheden aangegeven om 'het goede doel' te dienen. Joost zal daar in de volgende vergadering nadere informatie over geven. 7. Nieuws vanuit de clubs Joost meldt dat de LC Lisse, de oude Duinen twee grote projecten heeft. Een golftoernooi dat, na verdubbeling door "De Wilde Ganzen", deze maand ruim 50 mille heeft opgebracht (vorig jaar was de opbrengst nog meer dan een ton, maar ook hier is de crisis voelbaar) en een wijnproefmiddag die netto tussen de 5 en 10 mille opbrengt. Voor het golftournooi is een internationaal doel (www.net4kids.nl) geselecteerd en voor de opbrengst van de wijnproeverij een regionaal doel en wel de manege Puntenburg in Lisse, waar gehandicapte kinderen kunnen leren paardrijden. Van beide opbrengsten wordt een gedeelte afgezonderd om bij te kunnen dragen aan ad hoc verzoeken. Verder dient de club jaarlijks een immaterieel doel, zoals hothakken of de begeleiding van patiënten. De grootste happening van de LC Haarlemmermeer is nu voor het vierde jaar in successie, n.l. wandeltochten 5,10,15 en km. "MEERWANDELEN" Dit jaar op zaterdag 15 mei. We proberen hier 3 doelen na te streven, 1. Sportief bezig zijn. (meer)(wandelen), 2. het ontdekken van de mooie plekjes in de Haarlemmer(meer), en 3. ook erg belangrijk, gelden bijeen te brengen voor een goed doel. De LC Haarlemmermeer sponsort het Hospiz Barlo dat zich richt op terminale patiënten. In september wordt een "zonnebloemmiddag" georganiseerd voor tuinonderhoud. Henk doet de activiteiten van de LC Schiphol uit de doeken. Er is een golfballenactie geweest waarvan de opbrengst naar de vereniging "Down up" ging, voor pupillen met een verstandelijke beperking. Verder staat een groot evenement op stapel met historische vliegtuigen. Daarover volgt t.z.t. meer informatie en zal worden bezien of van andere clubs een bijdrage in de organisatie wordt gevraagd. Haarlemmermeer-Ringvaart probeert het Lions Cultureel Gala nieuw leven in te blazen, echter nu onder de vlag van de gezamelijke clubs; het zal wel enige jaren duren voordat alle clubs dit aan druven, maar de lobby blijft bestaan. De projecten dit jaar zijn kleinschaliger: een wijnaktie, 2 maal houthakken voor Landschapbeheer, inzamelakties voor de Voedselbank. Daarnaast staan nog een aantal bedrijfsbezoeken op de planning. Via de Beursvloer is een match gemaakt met Stichting Jeugdland Nieuw-Vennep.



D110AN Zone 2B

Verslag 30.01.2012

Het thema dit jaar is “LC Haarlemmermeer-Ringvaart: ...een maatje meer...” Er is een moodboard ontwikkeld, maar de kern is dat we opener willen zijn voor alle geïnteresseerden, zichtbaardeer in de samenleving (H’meer) en willen groeien in ledenaantal, welke inmiddels op 29 ligt. Ter zake volgt een discussie over het Adamas inloophuis voor kankerpatiënten. Zij worden als de slokop van subsidies en bijdragen in de regio gezien. Daar wordt tegen in gebracht dat het instituut te kampen heeft met een enorme toeloop en ook erg actief is. De LC Bollenstreek borrelt van de activiteiten. Er wordt verwezen naar de op 14 april gehouden Zone-meeting en de op 28 mei van dit jaar gehouden Lions Bollenstreek Golfdag. . Geïnteresseerden worden naar de website verwezen. http://www.lions.nl/394/Projecten.html De LC Haarlemmermeer XXY denkt na over een goed doel en onderhoudt daarover contacten met de Bart de Graaff-stichting. Verder is een 'Hierperdepiep-doos' in ontwikkeling voor jarige kinderen van arme ouders om op school te trakteren en wordt bijgedragen aan de voedselbank. Een mailbericht over ervaringsdeskundige Peter Kapitein, die een lezing met de titel "opgeven is geen optie" over zijn strijd tegen kanker en het sponsorinitiatief "Alpe 'd HuZes" organiseert zal worden rondgestuurd. 8. Gecombineerde acties met clubs binnen onze zone. Zie alle opmerkingen en initiatieven hiervoor. Communiceer hierover en nodig andere clubs direct uit via de Zone vertegenwoordigers. Die ken je inmiddels en zijn net zo enthousiast om dit te proberen als jij. Iedere samenwerking begint met de eerste stap, gewoon doen. 9. Rondvraag en sluiting

De voorzitter dankt de aanwezigen voor een zeer geanimeerde en inspirerende vergadering. Het ging er soms fel aan toe maar met de bedoeling het beste uit de aanwezigen en hun clubs naar boven te halen. Dat heeft volgens hem ook iedereen ook zo ervaren. De secretaris a.i. zal op korte termijn de aanwezigen voorzien van de notulen met de foto’s waarin de toezeggingen voor club overstijgende samenwerking te lezen zal zijn. De voorzitter heeft de indruk dat iedereen deze avond wel een gedachte/ idee of onderwerp heeft gehoord die haar of hem aan het denken zet. Aan de clubvertegenwoordigers de schone taak dit ook over te brengen in de eigen club en om te zetten in daden. De voorzitter verzoekt de clubvertegenwoordigers hem de komende tijd te informeren over de gezette stappen die gezet zijn en hoe dit in de club ervaren is. deze berichten worden doorgestuurd aan alle clubvertegenwoordigers zodat de zone maandag 14 mei de eerste vruchten kan plukken van gisteravond. Vervolgens dankt de voorzitter de aanwezigen voor hun gezelschap, voor hun inbreng en wenst hij iedereen wel thuis. Hij sluit om 21.35 uur de bijeenkomst. De volgende vergadering is vastgesteld op maandag 14 mei 2011 dezelfde plaats en tijd.



D110AN Zone 2B

Verslag 30.01.2012

V.l.n.r. Ton Breeuwer, Harry Winnubst, Diny Janzweerd, Henk Schots, Sjaak Gorter, Jaap Slagter, Wim Huijsmans en Ronald Visscher.



D110AN Zone 2B

Verslag 30.01.2012

ACTIELIJST (bijgewerkt tot en met 17.10.2011) 1

17.10.11

2

17.10.11

3

17.10.11

4

17.10.11

5

17.10.11

6

17.10.11

7

30.01.12

8

30.01.12

9

30.01.12

10 30.01.12

De afgetreden voorzitter zal voor deze keer het verslag voor zijn rekening nemen. Joost is bereid om, als hij het beheer en gebruik van het weblog onder de knie heeft, daar een presentatie over te geven. Naar aanleiding van het verslag stelt de voorzitter voor een actielijst aan het verslag toe te voegen. Daartoe wordt besloten. De voorzitter zal zijn pogingen contact op te nemen met de LC Badhoevedorp voor het benoemen van een secretaris voor de zone uit die club intensiveren. Diny heeft de mogelijkheid onderzocht om puzzleboekjes te voorzien van een 'eigen' kaft en deze te verkopen. De aanmaakkosten bedragen enkele euro's. Zij zal hierover informatie rondsturen. Joost zal de voorzitter een declaratieformulier voor de kosten van de zonevergadering toesturen. Hij moet dat sturen naar de districtspenningmeester: Victor Sprenkels, [email protected] Harry zal een mail-bericht rondsturen over het bomenproject. Joost informeert bij Henk wie de persoon is die de site van de LC Schiphol beheert. Henk meldt dat het Arnold Hoyting is. Joost zegt contact met hem op te nemen met de vraag of hij met name Joost en misschien ook wel anderen zou willen scholen in het bedienen van de (club)site. De zo opgedane informatie en kunde zal in het district worden gedeeld.

Joost

16.01.12 afgewerkt

Joost

16.01.12 Wordt aan gewerkt.

Joost

16.01.12 Afgewerkt

Wim

16.01.12 In afwachting.

Diny

16.01.12 afgewerkt

Joost.

16.01.12 afgewerkt

Harry

14.05.12

Joost

14.05.12

Een mailbericht over ervaringsdeskundige Peter Kapitein, die een lezing met de titel "opgeven is geen optie" over zijn strijd tegen kanker en het sponsorinitiatief "Alpe 'd HuZes" organiseert zal door Diny worden rondgestuurd.

Diny

14.05.12

De clubvertegenwoordigers denken na over Allen gezamenlijk te ondernemen activiteiten resp. andere vormen en zullen dat communiceren met de voorzitter.

14.05.12



Verslag van de zonevergadering op maandag 30 januari 2012 in De Rustende Jager, Nieuw-Vennep

Recommend Documents