Verslag van de vergadering van de WMO-adviesraad van de gemeente Leeuwarderadeel van 8 maart 2011, in De Skalm te Stiens, aanvang 19.30 uur. Aanwezig: Klaas Tigchelaar (voorzitter), Lammert Bakker, Jacoba Gerritsma, Germ de Jong, Josephine Land-Cohen, Doet Althuizes-v.d. Burg, Jelle Zittema en Gerard van Rijn (secretaris). Bij agendapunt 2: Christa Jansen, Coos Pot en Peet Veldhuizen, medewerkers van de Stichting Welzijn Middelsee/Vrijwilligerscentrale. Met kennisgeving afwezig: Arjan Nawijn en Jitske Visser-Tilstra. 1. Opening De voorzitter heet allen van harte welkom, in het bijzonder ons nieuwe lid Germ de Jong uit Koarnjum. De voorzitter verwelkomt ook onze gasten Christa Jansen, Coos Pot en Peet Veldhuizen van de Stichting Welzijn Middelsee/Vrijwilligerscentrale, en Cor de Val, interim-beleidsmedewerker van de gemeente, die tijdelijk Jitske Bosch vervangt. Jitske is nog thuis om te herstellen van de gevolgen van een verkeersongeval. Verder heet de voorzitter de belangstellenden op de publieke tribune welkom. Hij memoreert dat het de eerste keer is dat we onze openbare vergadering in de Stienser Omroeper hebben aangekondigd. Het stemt tot voldoening dat daarvan meteen resultaat te zien is. 2. Informatie Stichting Welzijn Middelsee/Vrijwilligerscentrale Coos Pot geeft een resumé over de Vrijwilligerscentrale. Zij schetst dat het werk van de vrijwilligerscentrale drie pijlers kent: vrijwilligerswerk, maatschappelijke stage en het steunpunt mantelzorg. Zij licht elk van deze drie pijlers kort toe. Bij het vrijwilligerswerk is het “matchen” van vraag en aanbod een klein, maar wel het meest zichtbare en aansprekende onderdeel van alle activiteiten. Het gaat er vooral om goed te bekijken wat de vrijwilliger precies wil, en om daar op maat klussen bij te zoeken.
1
Zij noemt verder het project burenhulp en de arbeidspool kleine klusjes, bijvoorbeeld boodschappen doen, de hond uitlaten. Deze aanpak is in Menaldumadeel een succes, en wordt momenteel uitgebreid naar de andere drie gemeenten. Op een vraag van Klaas schat Coos dat in het Bildt en Leeuwarderadeel over een aantal jaren gezien zo’n dertig tot veertig vacatures en vrijwilligers bij elkaar zijn gebracht. Dat is door een actievere inzet onmiskenbaar voor verbetering vatbaar. De maatschappelijke stage behelst verplicht vrijwilligerswerk voor alle scholieren, per jongere minstens dertig uur per jaar. In het Bildt bijvoorbeeld loopt het project Bildtse jongeren in actie goed. Jongeren van 18 tot 25 jaar zijn over het algemeen moeilijk te motiveren tot vrijwillige maatschappelijke inzet. Gehoopt wordt dat de maatschappelijke stage als effect heeft dat minstens een deel van de jongeren voor het vrijwilligerswerk bewaard blijft. Jacoba vraagt of er ook sportclubs zijn die met vrijwilligers werken. Coos Pot zegt dat dit een “hoofdstuk apart” is, dat om een wat specifiekere aanpak en communicatie vraagt. Het Steunpunt Mantelzorg is in alle vier de gemeenten actief met ondersteunende activiteiten. Jelle vraagt hoe de “bulk” van de mantelzorgers kan worden bereikt, en hij wijst op ons ongevraagd advies inzake de mantelzorgondersteuning. Coos Pot en Peet Veldhuizen stellen dat het niet zo eenvoudig is om “de echte mantelzorger” boven water te krijgen. Bekendmaking en presentatie op alle mogelijke manieren is hierbij de sleutelaanpak. Bijvoorbeeld via de dorpskranten, die goed worden gelezen. Germ wijst in dit verband op de dorpshuizen als informatiekanaal. Coos Pot beaamt dat bekendmaking op de prikborden in de dorpshuizen goed werkt. In elk geval moeten zeker in Leeuwarderadeel de ondersteunende activiteiten veel breder dan tot dusver worden getrokken, zo stelt Coos Pot. Zij heeft ook een vast overleg met mantelzorgondersteuner Ingrid Postma, en haar opvolger Christa Jansen zal dat voortzetten. Klaas stelt de ophanden zijnde fusie van de Middelseevrijwilligerscentrales aan de orde. Hij heeft de indruk dat het er daarbij om gaat het succes van Menaldumadeel en het Bildt over de beide andere gemeenten uit te rollen. Coos Pot stelt dat er op ingezet wordt om de goede en sterke punten van alle vier gemeenten bij elkaar te brengen en te combineren in één vrijwilligerscentrale die klinkt als een klok. Daarbij wordt een goede relatie en samenwerking met de WMO-adviesraden op prijs gesteld. Daar hoort uiteraard regelmatig overleg met elkaar bij. Klaas bedankt de gasten van de Stichting Welzijn Middelsee voor hun komst en hun presentatie, en hij wenst hun succes met de totstandbrenging van een vrijwilligerscentrale waar we tevreden over kunnen zijn. 2
3. Mededelingen vanuit de gemeente Cor de Val introduceert zichzelf kort. Hij is sinds 16 februari jl. bij de gemeente werkzaam. Het laat zich aanzien dat het herstel van Jitske nog minimaal zes weken in beslag zal nemen. Cor informeert ons over een aantal lopende zaken. Met name de Vrijwilligerscentrale vraagt en krijgt aandacht. De zaken en werkzaamheden worden voortvarend aangepakt. Cor noemt in dat verband het project Goed Voor Elkaar, dat per 2 januari met een 0-meting is gestart. Verder wordt een betere bestuurlijke aansturing vanuit de gemeenten gerealiseerd. Cor noemt in dit verband onze brief van 26 januari jl. over de Vrijwilligerscentrale waarin de tekortschietende resultaten op het gebieden vrijwilligerswerk de mantelzorgondersteuning aan de orde worden gesteld. Nadat het projectplan voor de nieuwe aanpak is aangenomen en vastgesteld, en dat zal in de b. en w.-vergadering van volgende week of van de week daarna kunnen gebeuren, zal de gemeente op onze brief reageren. Een reactie op ons advies inzake de mantelzorgondersteuning van 30 november vorig jaar vraagt meer tijd, mee omdat de voorbereiding van het politieke beraad op het minimabeleid op dit moment noodzakelijkerwijs prioriteit heeft. Er wordt op aangestuurd dat de gemeente medio april met een reactie komt. Klaas wijst er op dat het essentieel is dat de noodzakelijke beleidsintensivering tijdig in gang wordt gezet, zodat de week van de mantelzorg komend najaar wat het bereik van het aantal vrijwilligers betreft niet meer zo’n magere vertoning zal zijn als het afgelopen najaar. Niet omwille van het succes van deze week als evenement op zich, maar als ijkpunt voor een effectieve mantelzorgondersteuning in onze gemeente. Cor beaamt dat. Jelle en Doet stellen de gang van zaken rondom het WMO-loket aan de orde. Met de spreekuren in de dorpshuizen is gestopt. Op het gemeentehuis is het loket alleen nog op afspraak beschikbaar. Jelle stelt dat het in de gemeentelijke beleidsnota vastgestelde beleid daarmee grotendeels is ontmanteld. Hij vindt het merkwaardig dat wij daar als Adviesraad niet over zijn geïnformeerd. Doet vindt dat wij als Adviesraad de vinger aan de pols moeten houden, op basis van tijdige en volledige informatie van de kant van de gemeente. Cor zegt toe dat de gemeente de Adviesraad transparante informatie zal doen toekomen. Nadat Klaas hem bedankt heeft voor zijn aanwezigheid en informatie gaat Cor zijns weegs.
3
4. Vaststellen agenda De agenda van de vergadering wordt overeenkomstig de concept-agenda vastgesteld. 5. Verslag vergadering 25 januari Het verslag van de vergadering van 25 januari 2011 wordt zonder wijzigingen vastgesteld. 6. Mededelingen Klaas staat nog even stil bij de benoeming van het nieuwe lid Germ de Jong. De benoeming heeft plaats gevonden nadat wethouder De Haan en Klaas een gesprek met hem hebben gehad. Germ geeft aan dat sociale betrokkenheid zijn motief was om te solliciteren. Verder hecht hij aan duidelijkheid en begrijpelijkheid. Ook als je richting achterban of anderen eens nee moet zeggen moet je dat duidelijk kunnen uitleggen. Op 17 maart vindt er een Middelsee-voorzittersoverleg plaats. Klaas heeft voorgesteld met een agenda te werken. De punten die hij aandraagt zijn: de bouw van een website, de vrijwilligerscentrale, mantelzorg en jeugdbeleid. Op 23 februari hebben de voorzitter en de secretaris een goed en plezierig gesprek met wethouder De Haan gehad. Afgesproken is dat we op niet al te lange termijn als Adviesraad weer eens een gesprek met de wethouder zullen hebben. Als datum daarvoor is 10 mei a.s. vastgelegd (19.30 uur, De Skalm). Doet, Jelle, Klaas, Lammert en Gerard hebben op 28 februari de Zorgbelang-bijeenkomst over kwetsbare groepen bijgewoond. Vertegenwoordigers van diverse kwetsbare groepen presenteerden zich met hun persoonlijk verhaal. Het verslag van de bijeenkomst zal naar de leden van de werkgroep Achterban worden doorgestuurd. Klaas deelt mee dat het aanbod aan bijeenkomsten en voorzittersoverleggen van Zorgbelang voor 2011 doorgaat. Hij verwijst in dit verband naar de mail van Zorgbelang die hij naar de overige leden doorgestuurd heeft. Arjan heeft een financieel overzicht over 2010 opgesteld. Daaruit blijkt dat een overschot van 2900 euro op ons jaarbudget naar de algemene middelen van de gemeente is teruggevloeid. 4
Klaas signaleert dat we er op alert moeten zijn om al te grote overschotten op onze jaarbudgetten te voorkomen, op straffe van kortingen van gemeentewege op ons budget. Cor de Val heeft ons informatie toegemaild inzake de mogelijkheid van belastingaftrek wegens hoge zorgkosten. Afgesproken wordt aan Cor terug te melden dat er volgens ons wat dit betreft sprake is van een informatie- en adviestaak van de gemeente. 7. Ingekomen stukken -25 januari 2011: Nieuwsbrief De Kanteling, afl. 5; -31 januari 2011: mailbericht Zorgbelang inzake Workmate voor een sterke burger, aanvullingen 14 en 15; -3 februari 2011: Uitnodiging Zorgbelang voor themabijeenkomst Participatie van kwetsbare groepen, 28 februari 2011; -3 maart 2011: Nieuwsbrief De Kanteling, afl. 6; -3 maart 2011 Zorgbelang/VCP: uitnodiging Kantelingsbijeenkomst 23 maart 2011; -7 maart 2011 Zorgbelang: belangWekkend, nr.3; -7 maart 2011: VCP- netwerk update; -7 maart 2011 Zorgbelang: aanbod bijeenkomsten en overleggen 2011; -7 maart 2011: mailbericht C. de Val (gem. Leeuwarderadeel) inzake belastingaftrek hoge zorgkosten 8. WMO-koepel Op 18 februari heeft Josephine als kandidaat-lid van de Koepel een gesprek gehad met Koepel-voorzitter Willem Jansma en Albert Visser. Afgesproken is dat Josephine eerst twee vergaderingen van de Koepel zal bijwonen. Daarna zal worden bezien of Josephine definitief als lid zal toetreden. Zowel de overige leden van de Koepel als uiteraard Josephine zelf moeten daarin bewilligen. Op 2 maart heeft Josephine voor de eerste maal een Koepel-vergadering bijgewoond. 9. Jeugdbeleid De werkgroep jeugdbeleid is op 12 januari jl. bijeen geweest. Op 9 februari hebben Jacoba, Klaas en Lammert met Annelien Ellerman gesproken over het CJG. Aan Cor de Val is een aantal vragen richting gemeente voorgelegd. Wanneer de antwoorden daarop binnen zijn zullen de zaken verder op een rij worden gezet. Mogelijk zal nog een gesprek met de jongerenwerker van de Stichting Welzijn Middelsee volgen. 5
Annelien Ellerman heeft aangegeven dat in juni a.s. in Middelsee-verband een thema-avond over alcoholgebruik door jongeren zal worden belegd. 10. Achterban Op 7 februari jl. is de werkgroep achterban bijeen geweest. Op basis van deze bespreking heeft de secretaris een concept-brief aan de verenigingen voor dorpsbelang opgesteld, waarin de verenigingen voor overleg worden uitgenodigd. De secretaris heeft daarvoor in dit geval voor de Friese taal gekozen. De concept-brief is, met het verslag van Arjan van de werkgroepbespreking, aan de leden toegestuurd. Met de inhoud van de concept-brief wordt ingestemd, en na enige discussie ook met de keuze voor een Friestalige tekst. De secretaris zal een week of twee na verzending van de brieven contact met de verenigingen opnemen, zo deze zelf niet eerder reageren. De vergadering van vandaag is met een sober bericht in de Stienser Omroeper aangekondigd. Ter tafel ligt als alternatief een voorbeeld van een meer uitgebreide aankondiging, met onder meer vermelding van de belangrijkste agendapunten. Besloten wordt om in het vervolg deze uitgebreidere versie te publiceren. Klaas zal zich verder oriënteren op de mogelijkheid van een informerend vraaggesprek over de Adviesraad via Radio Middelsee. 12. Punten vergadering/evaluatie 12 april 2011 De evaluatiebijeenkomst op 12 april a.s. begint om 17.00 uur. Klaas zal op zoek gaan naar een locatie. Klaas vraagt om suggesties voor te bespreken punten binnen twee weken aan Gerard door te geven. We zullen het in elk geval moeten hebben over de contouren voor het werkplan 2012 en over het jaarverslag 2010, dat voor 1 juli aan de gemeente moet worden aangeboden, zo constateert Klaas. 12/13. Wat verder ter tafel komt/rondvraag Er komt verder niets ter tafel, en van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt. 14. Datum volgende vergadering en sluiting De jaarlijkse evaluatiebijeenkomst zal op 12 april plaatsvinden. Het overleg met wethouder De Haan staat voor 10 mei gepland. De datum van de volgende reguliere vergadering is dinsdag 24 mei a.s. Klaas bedankt de 6
leden voor hun aanwezigheid en inbreng, en wenst hun en de gasten op de publieke tribune wel thuis. Om 22.00 uur sluit hij de openbare vergadering Afspraken en actiepunten: -Voorbereiding agenda voor het overleg met wethouder De Haan op 10 mei a.s. -Gerard stuurt het verslag van de Zorgbelangbijeenkomst over kwetsbare groepen door aan de leden van de werkgroep Achterban (Arjan, Jitske en Lammert). -Gerard zal aan Cor de Val naar aanleiding van zijn informatie over de mogelijkheid van belastingaftrek wegens hoge zorgkosten terugmelden dat er volgens ons wat dit betreft sprake is van een informatie- en adviestaak van de gemeente richting de doelgroep die hiervoor in aanmerking komt. (N.B. de gemeente heeft deze informatie intussen in de Stienser Omroeper gepubliceerd). -Gerard zorgt met hulp van Jelle (voor het aanbrengen van ons logo) voor verzending van de brieven aan de verenigingen voor dorpsbelang. Ongeveer twee weken daarna zal hij contact met de verenigingen opnemen, zo deze zich uit eigen beweging niet eerder melden. -de openbare vergadering worden voortaan in de Stienser omroeper aangekondigd met een wat uitgebreidere publicatie, met vermelding van de belangrijkste agendapunten. -Klaas neemt contact op met Radio Middelsee om een informerend vraaggesprek te regelen over wat de Adviesraad is en doet. -Klaas legt een locatie voor de evaluatiebijeenkomst vast. Bespreekpunten voor de bijeenkomst kunnen binnen twee weken aan Gerard worden gemeld.
7
Aandachts- en agendapunten volgende vergadering (dinsdag 24 mei a.s.): -Stand van zaken WMO-loket; -Achterban, o.m. overleg dorpsbelangen; -Jeugdbeleid; -Werkplan 2012/jaarverslag 2010; -Reactie gemeente ongevraagd advies mantelzorg; -Vrijwilligerscentrale.
8
