Verslag van de onderlinge bestuursvergadering van de Oudervereniging van het Stedelijk Gymnasium Schiedam op dinsdag 5 januari 2016. Aanwezig: Manon Zeelenberg (voorzitter), Erik van Duijnen (penningmeester), Stephanie Krabbendam, Nevin Akbasoglu, Els van Dunne, Annette Rooling, Patrick Kockx, Annemieke van der Drift, Judith Bismeijer (secretaris) 1. Opening Manon opent de vergadering. Er worden de volgende punten aan de agenda toegevoegd: -
Inventarisatie wensen/ambities van huidige OV bestuursleden Cadeau 6e klassers
Krater: we vinden de vermelding van de OV bijdrage in de Kratèr wel erg mager. Manon zal een reactie naar Ludo sturen. Ingekomen stukken: -
Email Marlies Brenters, waarin zij aangeeft een lezing voor ouders te kunnen houden over “de persoonlijkheid van uw kind en zijn leerprestaties”. Judith heeft geantwoord dat als we interesse hebben we hierop terug zullen komen. Judith zal de email doorsturen aan Els. - Email vragen digitale jaarrekening. Deze is doorgestuurd naar Erik en inmiddels beantwoord. - Email Rudi Bot, waarin hij aangeeft interesse te hebben voor de functie van penningmeester van de OV. Manon zal hem een reactie sturen (NB: Rudi is inmiddels uitgenodigd voor de volgende bestuursvergadering). 2. Inventarisatie wensen/ambities Omdat er wat bestuursleden bij gekomen zijn is het een goed idee eens te kijken welke bestuursleden in de komende 2 jaar afscheid zullen nemen en wat de wensen/ambities zijn van de verschillende bestuursleden. Naam
Einde bestuurslidmaatschap
Wensen/Ambities
Els
Juni 2016
Lezingen
Patrick
Geen specifieke wensen
Annemieke
Lezingen
Judith
Juni 2017
Secretaris, PWS traject in 2016
Nevin
Juni 2017
Workshop presenteren voor 6e klassers
Stephanie
Eindejaarsattenties personeel, cadeaus voor 6e klassers
Annette
In ieder geval tot juni 2016
Geen specifieke wensen
Manon
Voorzitter
Erik
Juni 2016
Penningmeester
3. Verslag vergadering 27 oktober + nalopen afsprakenlijst Lezingen: 2e alinea – toevoeging: OV financiert de lezing over gameverslaging indien het een externe spreker zou zijn. Inmiddels is bekend dat er geen externe spreker komt, dus is er geen OV financiering nodig; de avond wordt georganiseerd door school . Financien: in de 2e alinea staat dat ouders 2 weken tijd hebben om op de digitale jaarvergadering te reageren. Helaas heeft het versturen van de uitnodiging enige vertraging opgelopen. Erik zal halverwege januari de digitale jaarvergadering sluiten (daardoor is de reageertermijn iets korter, maar we verwachten geen reacties meer) en een alinea schrijven voor in de Pro Parentibus over het resultaat. Update KvK zullen we regelen zodra de nieuwe penningmeester bekend is. 4. Jaarplanning OV vergadering van 7 juni eventueel verplaatsen ivm afwezigheid Annemieke (30 mei niet). Omdat we dit met Benedict moeten afstemmen zullen we hier in de volgende vergadering op terugkomen. 5. Lezingen Els en Annemieke zullen een voorstel doen voor een onderwerp voor een lezing in mei. Misschien iets over studiekeuze (in overleg met Heleen Hammerstein)? Als er onvoldoende tijd blijkt te zijn om de lezing in mei te laten plaatsvinden, stellen we de lezing uit tot na de zomer (volgend schooljaar). Dit zou geen probleem moeten zijn aangezien er dit schooljaar al een aantal lezingen door school wordt georganiseerd: -
Game verslaving – 3 februari Alcoholpreventie – 21 maart (alleen voor ouders van klas 3) Rookpreventie – 23 maart (alleen voor ouders van klas 2)
6. Financiën Er zijn niet veel ontwikkelingen op het gebied van de financiën. Uitgaven zijn gedaan voor de eindejaarsattenties voor het personeel. De eerste storting van de ouderbijdrage door school is binnengekomen. De ontvangen rente is iets hoger dan begroot.
Erik deelt de reacties op de digitale jaarrekening. Er waren 19 respondenten, 1 ouder heeft de stukken afgewezen (zonder opgaaf van redenen), en 1 ouder heeft vragen gesteld (zie ingekomen stukken). Tot op heden is voor 480 leerlingen een OV bijdrage overgemaakt. Dit is 75% van de ouders. Erik verwacht dat het aantal niet betalende ouders dit jaar groter zal zijn vanwege de door school gekozen methodiek (aparte betaling voor de OV). Omdat school het geld int zien we het ook als de gedeelde verantwoordelijkheid van school om achter de niet-betalers aan te zitten (bijv. een herinneringsmail). Om het werk van de OV meer zichtbaar te maken stellen we voor een rubriekje op te nemen in Pro Parentibus over de rol van de OV en wat er met het geld van de ouders gebeurt. Manon zal hierover contact opnemen met Benedict. In het eerste stukje kunnen we de eindejaarsattenties van ouders voor het personeel vermelden (met foto). Benedict heeft ons laten weten dat er subsidiegelden voor projecten van leraren zijn toegekend. Dit betekent dat we daar (voorlopig) geen geld van de OV voor zullen gebruiken. We moeten dus kijken naar andere mogelijkheden om het vermogen van de OV af te bouwen. Tijdens de vergadering worden er twee ideeën besproken. a. Meubilair schoolplein Er wordt op school gesproken over de herinrichting van het schoolplein. Het laatste plan gaat over een afscheiding tussen bomen en schoolplein door middel van een border in de vorm van een bank. Ludo heeft al eens een offerte opgevraagd voor zitelementen. We zullen hem hiernaar vragen Bovendien is er een enquete gehouden onder leerlingen over wat zij graag met het plein willen. Ook daar gaan we achteraan, want we vinden het belangrijk dat de realisatie aansluit bij de wensen van de leerlingen. Annette heeft al wat vooronderzoek gedaan en leuke zitelementen gevonden, die wellicht door leerlingen beschilderd kunnen worden in ‘graffiti’stijl. Dit zou mooi kunnen aansluiten bij de vrolijke zitelementen in de hal van de school. [Op 10 januari heeft Benedict toegezegd dat hij zich sterk zal
maken voor een gedeeltelijke besteding van de reserves van de OV bij de inrichting van een hernieuwd schoolplein.] Annette zal navragen wat de kosten zijn als de elementen na plaatsing nog eens weggehaald, tijdelijk opgeslagen en teruggeplaatst moeten worden. Als dit binnen de begroting kan zou er niet gewacht hoeven worden op de ophoging van het plein, maar kan e.e.a. misschien sneller gerealiseerd worden. Een extra idee voor het schoolplein is het creëren van plekken om scooters te parkeren. Aangezien school dit jaar 670 jaar bestaat is het ook weer tijd voor een lustrumcadeau. We willen het bedrag voor het lustrumcadeau graag toevoegen aan het budget voor de zitelementen op het schoolplein. Annette zal hiervoor een voorstel op papier zetten voor Benedict. b. Huiswerkbegeleiding
Het idee is om via een financiële ondersteuning in huiswerkbegeleiding dit een stukje verder te brengen (bijv. met inhoudelijke ondersteuning). Dit zou kunnen door goede leerlingen uit de bovenbouw een ‘bijbaan’ aan te bieden. Of bijvoorbeeld door het inhuren van een oud-docent., misschien als pilot van 1 jaar. Nevin zal hiervoor een voorstel op papier zetten voor Benedict. [Op 10 januari heeft Benedict laten weten dat hij een bijdrage van de OV voor het nieuwe initiatief
SOS om diverse redenen minder passend vindt. De opzet van SOS is een bewuste keuze, die ook bij ruimere financiële middelen niet gewijzigd wordt.] Manon zal hiervoor eerst een email naar Benedict sturen om aan te geven dat hij door hen benaderd zal worden. 7. Google Drive De Google Drive is, in samenwerking met Roald Lazet opgezet, zodat we de stukken van het bestuur gemakkelijker kunnen delen. Alle bestuursleden kunnen de Drive met het emailadres van het bestuur benaderen. Judith zal deze inloggegevens aan iedereen toesturen. 8. Cadeau 6e klassers Stephanie zal weer het cadeau voor de 6e klassers regelen. Het budget is <10 EUR per persoon. Iets met opdruk maakt het altijd persoonlijk. Als iemand ideeën heeft graag uiterlijk 31 januari aan Stephanie doorgeven. Als er geen alternatieven zijn dan gaat Stephanie net als vorig jaar pennen regelen. 9. Rondvraag Ter info: via Facebook is bekend gemaakt dat er masterclasses georganiseerd worden bij STGS voor basisschoolleerlingen. Manon zal in haar email aan Benedict meenemen of er behoefte is aan de workshop Presenteren om 6e klassers voor te bereiden op hun PWS presentatie. Afsprakenlijst: Manon
Email naar Ludo van Velzen over vermelding OV bijdrage in de Kratèr
Judith
Email Marlies Brenters doorsturen naar Els
Erik
Stukje voor Pro Parentibus over resultaat digitale jaarvergadering
Judith
Update KvK
Judith
Vergaderdatum juni (eventueel verplaatsen) op agenda zetten van de volgende vergadering
Els/Annemieke
Voorstel lezing mei 2016
Manon
Stukje in Pro Parentibus over het werk van de OV en de besteding van het geld van de ouders
Manon
Email naar Benedict over ideeën voor schoolplein en huiswerkbegeleiding, workshop presenteren
Annette
Plan schrijven voor bijdrage OV bij herinrichting van het schoolplein
Nevin
Plan schrijven voor bijdrage OV bij huiswerkbegeleiding [vervalt]
Judith
Inloggegevens Google Drive doorsturen
Allen
Ideeën voor cadeau 6e klassers aan Stephanie sturen
Stephanie
Cadeau 6e klassers regelen
