Verslag van de algemene vergadering van HC Walcheren d.d. 6 juni 2013 1.
Opening. De voorzitter opent de vergadering en heet alle aanwezigen van harte welkom.
2.
Mededelingen algemeen Berichten van verhindering: Nelleke van de Griek, Bianca Muurling, Hilde Hollemans, Job Bozon, Edwin Blok, Monique Rispens en Roeland Aerts. Jan Crucq heeft geheel belangeloos een AED cursus georganiseerd. Tijdens de cursus werd instructie gegeven hoe de AED te gebruiken. De voorzitter bedankt Jan hartelijk.
3.
Verslag van de AV d.d. 1 november 2012 N.a.v. blz. 2 opmerking van de heer J. Crucq dat het lastig is de scheidsrechters voor de zondag rond te krijgen nu niet alle teams tegelijkertijd uit en thuis spelen: voor het komende seizoen is aangevraagd om alle teams op de zondag tegelijkertijd uit en thuis te laten spelen. Hopelijk wordt dit verzoek door de KNHB gehonoreerd. H1 en D1 spelen op vaste tijden. De andere teams worden zo ingepland dat ze elkaar kunnen fluiten. N.a.v. punt 6: materiaal: Er wordt over het algemeen door de teams erg slordig omgegaan met het materiaal (o.a. keeperspullen en maskers) van de club. In het Zeeuws Overleg is dit ook aan de orde geweest en daaruit is het idee ontstaan om een contract te maken waarin wordt opgenomen dat het hele team verantwoordelijk is voor het beschikbaar gestelde materiaal. Op de coach avond zal ook benadrukt worden dat men voorzichtig om moet gaan met de materialen. Het is kostbaar goed. Verder krijgen alle trainers een eigen tas met ballen die ze moeten opbergen in lockers die op slot kunnen. We zoeken overigens nog een vaste materialen man/vrouw. N.a.v. de samenstelling van de kascommissie: hiervoor hebben zich aangemeld Karel de Visser en Bram Mortier, niet Rob van Eijkelenburg. N.a.v. zaalhockey: er zal geÏnventariseerd worden of er animo is om in de winter in de zaal te trainen. Het verslag wordt vastgesteld.
4.
Mededelingen bestuursportefeuilles Netty Tiggelman: We willen een commissie samenstellen bestaande uit vier vrijwilligers die samen mensen gaan werven. Gezocht zal worden naar een mix van Middelburgers en Vlissingers die veel mensen van de oude clubs kennen. De 24-uur van de Boulevard wordt weer georganiseerd. Wie mee wil doen kan zich melden bij Netty. Zondag 2 juni jl. is het boek “Een eeuw hockey in oranje” over het 100 jarige bestaan van MMHC gepresenteerd.
Iedere zondagochtend trainen van 10 tot 11 uur de F-jes. Ze zijn gestart met 23 kinderen en het zijn er zo aan het eind van het seizoen bijna 80. We willen de ouders van deze F-jes ook gaan trainen en wie weet komen er zo weer enthousiaste leden bij. Marcel Heijneman: Contactpersoon voor de Stichting m.b.t. onderhoudstechnische zaken en beheer. Marcel doet een oproep om met z’n allen te proberen het terrein en het clubhuis netjes te houden. Het contact met de Stichting verloopt goed. We gaan sommige dingen contractueel vastleggen. Zoals al is aangegeven zal aan de coaches een contract worden voorgelegd die getekend moet worden, waarin ze verantwoordelijk worden gesteld voor het door de club beschikbaar gestelde materiaal. Verder meldt Marcel dat hij een organogram zal maken. Vraag van Michel van Tiel: Is er een onderhoudsplan. Hij ziet dat er in het clubhuis dingen kapot gaan, dit moet onderhouden worden anders wordt het van kwaad tot erger. Misschien moeten we twee vrijwilligers aanstellen die onderhoud kunnen plegen of anders iemand inhuren. Marcel zal het opnemen met de Stichting. Greet Hazeborg: Wedstrijdsecretariaat: na de jongste jeugd werken nu ook de 11-tallen met het digitaal wedstrijd formulier (DWF). De start is prima verlopen, er zijn geen noemenswaardige problemen opgetreden. Door de barre winter, kou en sneeuwval zijn er aardig wat wedstrijden uitgevallen en heeft het wedstrijdsecretariaat ze allemaal weer opnieuw moeten inplannen, soms ook doordeweek. Dat kan erg vervelend zijn voor de trainende teams, maar de competitie gaat voor. Bedankt Bianca Muurling en Marijke Bruinen van het wedstrijdsecretariaat voor het vele regelen! Ledenadministratie: Zo aan het eind van het seizoen komen de opzeggingen binnen, in totaal 76 opzeggingen. Veelal zijn het A-leden die elders gaan studeren, maar ook leden van VetA dat is opgeheven en een aantal jongste jeugdleden die liever een andere sport gaan doen. Ondanks alle opzeggingen zijn we toch gegroeid. Gedurende het seizoen zijn er veel aanmeldingen gekomen, veelal F-jes. Met dank aan Carolien Sanders voor het verwerken van alle af- en aanmeldingen. Vraag uit de zaal: misschien is het interessant om eens uit te zoeken wat de redenen zijn van de afmeldingen. Antw.: de meeste afmeldingen komen van de A-jeugd, leden die elders in het land gaan studeren. Vraag: een nieuw lid meldt zich aan en mag eerst gaan proeftrainen, in principe 4 proeftrainingen. Dit wordt niet goed in de gaten gehouden. Antw.: het is een taak van de TC om in Lisa de proefleden definitief lid te maken en ze in te delen bij een team.
Christian Mijnlieff: Er zijn weer vele activiteiten georganiseerd dit seizoen. Begin november heeft een hockeyend ABN AMRO promoteam hockey gedemonstreerd tijdens de contacta. In de herfstvakantie is er een keepersclinic geweest met Jaap Stockman en Tim Jenniskens. Een snerttoernooi voor de senioren is gehouden. Het familiehockeytoernooi met als thema Hollands Glorie was een groot succes. De minislotdag is gehouden op de velden van o.a. HC Walcheren. De eerste Zeeuwse Kampioenschappen zijn gehouden waaraan alle eerste junioren teams van de Zeeuwse clubs deelnamen. Dit zal een jaarlijks evenement worden. In augustus willen we met een bus naar Antwerpen om het nationale dames en heren team aan te moedigen. Je kunt je hier nog voor aanmelden. Jan Hein Nijman: Verantwoordelijk zijnde voor Sportiviteit en Respect moet geconcludeerd worden dat er toch aardig wat kaarten gevallen zijn. Het komende seizoen zullen we de boete voor de kaarten doorberekenen naar de leden. Ruben Crucq: Iedereen op de club moet gemiddeld 4 wedstrijden fluiten, echter er zijn er die veel meer hebben gefloten omdat scheidsrechters niet op zijn komen dagen. Kjeld Crucq heeft bv 40 wedstrijden gefloten, Flip Reijnierse 20, Onno van der Heijden heeft ook een behoorlijk aantal wedstrijden voor z’n rekening genomen. Bianca Muurling en Kjeld Crucq hebben hun CS+ behaald, gefeliciteerd. Er zijn dit seizoen 4 schiedsrechterscursussen gegeven. Er is eerst een inhaalslag gemaakt onder de senioren. Het DWF moet ook worden ingevuld door de scheidsrechters, dit loopt ook goed, iedereen snapt hoe het werkt. Vraag van Michel van Tiel: er zijn portofoons, worden die gebruikt om de scheidsrechters te begeleiden. Antw: Ja, zeker bij de CS+ begeleiding. Verder kunnen scheidsrechters zelf aangeven of ze begeleid willen worden tijdens een wedstrijd. Jan Crucq en Gijs de Koning hebben aangegeven meer te willen begeleiden. Vraag van Annemieke de Meer: wat gebeurt er met de scheidsrechters die niet opkomen dagen om te fluiten. Antw: deze krijgen eerst een waarschuwing. Scheidsrechters krijgen een oproep, deze moeten ze bevestigen. Wanneer ze niet kunnen moeten ze zelf voor vervanging zorgen. Blijkt dat vaak dezelfde niet op komen dagen dan volgen er sancties. Het systeem zoals Ruben het heeft opgezet zit goed in elkaar. Hij heeft goed in beeld wat de manco’s zijn. Gijs de Koning: De multi-media loopt goed. Er waren dit jaar 63.000 bezoekers.
Lisa moet worden schoongemaakt, eens goed door lopen wie nog in het systeem staan maar geen lid meer is. Norbert Jagers: Soon Ja de Ruijter verzorgt de inkoop en heeft het assortiment uitgebreid. Op de zaterdag is er iets minder omgezet in vergelijking met het vorige seizoen. Dat komt mede omdat er inhaalwedstrijden door de weeks zijn gespeeld en dan is de bar niet open. Een aantal barhoofden heeft aangegeven te zullen stoppen volgend seizoen, maar gelukkig zijn er ook weer nieuwe aanmeldingen. Hebe Zweedijk heeft de bezetting van de bar geco ördineerd en heeft hier veel tijd in gestoken. Soms komen mensen die zijn ingedeeld om een bardienst te draaien gewoon niet opdagen. 5.
Bestuursverkiezing Aftredend zijn Norbert Jagers en Gijs de Koning. De heren krijgen groot applaus van de leden voor hun bewezen diensten voor de club! Als nieuwe penningmeester wordt Marielle Noordam voorgedragen en Annemieke de Meer als bestuurslid belast met inkoop- en barzaken. De algemene vergadering stemt in met de aanstelling van beide kandidaten. Voor de invulling van de functie van Gijs, multi-media, website, Lisa en arbitrage wordt nog een kandidaat gezocht!
6
Financien - Marielle is ondanks dat ze nog niet officieel benoemd was door de AV per 1 januari 2013 reeds begonnen als penningmeester.
De kascommissie heeft over het seizoen 2011-2012 nog geen décharge kunnen verlenen. De posten op de ‘openingsbalans’ dienen nog één voor één nader toegelicht te worden. Door het ontbreken van een penningmeester, is hieraan geen verdere aandacht besteed. Wel is er een bijeenkomst met de kascommissie geweest. Naar aanleiding hiervan heeft zij geconstateerd dat alle boekinggstukken, welke betrekking hadden op de fusie tussen de hockeyclubs Vlissingen en Middelburg, aanwezig waren. In de volgende AV wordt hierop teruggekomen. Er wordt een toelichting op de conceptbegroting gegeven. - De gemeente Vlissingen heeft voor het komende seizoen een huursverhoging voor de velden opgelegd aan HC Walcheren. Om een en ander te kunnen bekostigen stelt het bestuur voor het komende seizoen een contributie verhoging voor. Senioren en veteranen Junioren A en B (14 t/m 17 jaar Junioren C,D en E (8 t/m 13 jaar Junioren F (6 t/m 7 jaar) G-hockey Trainingsleden Trimmers Buitenlid (16+)
van
€ € € € € € € €
195 naar 165 134 87 77 117 117 117
€ € € € € € € €
205 173 141 91 81 123 123 123
Niet-spelend lid Entreegeld nieuwe leden Gezinskorting (vanaf 2e gezinslid) Bruikleenvergoeding clubshirt
€ € € €
63 20 10 15
€ € € €
66 20 10 15
Lars de Kubber vraagt of de huursverhoging van de velden, opgelegd door de gemeente, is gebaseerd op het aantal trainingsuren. Antw: nee, het is niet gebaseerd op het aantal trainingsuren. De AV stemt in met de voorgestelde contributie verhoging. Marielle geeft aan dat er nog een aantal mensen geen contributie hebben betaald. We moeten nog beleid maken op wat te doen met mensen die geen contributie betalen. 7.
Rondvraag Jan Crucq: wat is de bedoeling van de TC met de standaard teams. Helaas is de heer Aerts niet aanwezig om te antwoorden. Er zal een schriftelijke toelichting gegeven worden over de TC-zaken en op de site plaatst worden, waar men dan op kan reageren. Jan Crucq: hoe houden we de A-jeugd vast. Antw: het komende seizoen zullen een aantal A-jongens doorgeschoven worden naar de senioren. We hopen uiteraard dat ze zullen blijven spelen bij HC Walcheren. De voorzitter meldt dat de TC nog op zoek is naar een voorzitter. Andre Collet: Andre geeft keeperstraining en is al vijf keer voor niets geweest. Hij zou graag zien dat de keeperstraining niet vrijblijvend is. Zijn voorstel zou zijn dat de keepers die niet komen trainen ook niet spelen. Antw.: we zullen het voorleggen aan de TC. Andre Collet: alle coaches en trainers zijn gevraagd naar het niveau van de spelers, maar er is niet gevraagd naar de kwaliteit van de keepers. Antw.: ook dit zullen we voorleggen aan de TC. Michel van Tiel: constateert dat er veel zwerfafval langs de velden ligt en zou graag zien dat men er elkaar op aan spreekt. Het bestuur is het met Michel eens, en zal er voor het komende seizoen aandacht aan besteden, b.v. door het te noemen bij de coaches. Michel van Tiel: het aantal jongens neemt af, is er aandacht om het jongens peil op te krikken. Antw.: een drietal dames zijn op de scholen funkey hockey gaan geven en er zijn een aantal weken funkey lessen op de club gegeven. Zo hopen we jonge jongentjes te trickeren voor de hockey.
10. Sluiting De voorzitter leest uit het Huishoudelijk Reglement van HC Walcheren artikel 2 sub 2a voor en wil conform dit artikel de AV voorstellen om Norbert Jagers te benoemen tot erelid van HC Walcheren. De AV stemt met groot applaus in tot deze benoeming. De voorzitter sluit de vergadering en bedankt een ieder voor z’n aanwezigheid.
