Verslag van de Algemene Ledenvergadering Donderdag 30 oktober 2014 Autotron te Rosmalen Aanwezig:
Totaal 65 personen die in totaal 47 bedrijven vertegenwoordigen. (1630 stemmen van de 5434 = 30%) Een deelnemerslijst is beschikbaar.
Verslag
Thea Beljaars
:
1.
Opening De voorzitter, Jan Luijks, opent de Algemene Ledenvergadering om 17.10 uur en heet iedereen van harte welkom. Bijzonder woord van welkom richt hij tot de nieuwe leden, t.w. Gras en Groen en de Besparingsconsulent. Hij geeft hen de gelegenheid zich kort voor te stellen. De voorzitter meldt dat rond 17.30 uur Bureau Lubbers een korte presentatie zal geven over het groenplan en hierdoor agendapunt 4.1 verschoven wordt. Daarnaast wijst de voorzitter op de vragenformulieren die op de tafels liggen. Hij legt uit dat, nadat de voorzitters van de diverse werkgroepen hun speerpunten voor 2015 hebben gepresenteerd, het de bedoeling is dat de leden in groepjes vragen beantwoorden en input leveren. Besluit: De agenda wordt verder ongewijzigd vastgesteld.
2.
Goedkeuring verslag Algemene Ledenvergadering 27 maart 2014 Er zijn geen opmerkingen naar aanleiding van het verslag. Besluit: Het verslag wordt ongewijzigd goedgekeurd.
3.
Bestuursverkiezingen De vice-voorzitter Wilfried Aarsen meldt dat Jan Luijks vandaag conform rooster aftreedt en zich herkiesbaar stelt voor een nieuwe bestuursperiode. Wilfried geeft aan dat er zich geen tegenkandidaten hebben gemeld. Hij stelt voor Jan Luijks voor een nieuwe bestuurstermijn te benoemen tot bestuurslid van RIVU. Besluit: De vergadering gaat unaniem akkoord met de herbenoeming van Jan Luijks. De voorzitter meldt dat hij dit schooljaar begonnen is als docent bij Avans Hogeschool. Om onduidelijkheid te voorkomen, benadrukt hij dat hij nog steeds ondernemer is en zijn bedrijf op de Vutter aanhoudt. The Cartridge Factory is wel wat kleiner dan voorheen geworden.
4.
Speerpunten, programma, begroting 2015
4.1
RIVU-werkgroep KVO Toin Saris, voorzitter van de werkgroep KVO, is trots dat men afgelopen maand met vlag en wimpel voor de audit is geslaagd en RIVU voor de derde keer het KVO-keurmerk ontvangt. De leden reageren op deze mededeling met een spontaan applaus. Pagina 1
Toin legt uit dat werkgroep KVO zo succesvol is door een evenwichtige participatie van zowel gemeente, politie, brandweer en ondernemers. Verder meldt Toin dat uit de KVO-enquête is gebleken dat de veiligheid en het gevoel van veiligheid op het RIVU-terrein gegroeid zijn. Naar aanleiding van de enquête zijn er een aantal speerpunten benoemd, waaraan de werkgroep KVO de komende tijd extra aandacht gaat besteden, t.w.: Aangiftebereidheid Geconstateerd is dat de aangiftebereidheid laag is. De gedachte van veel ondernemers is dat aangifte doen tijd kost en de politie toch niets met deze aangifte doet. Toin geeft aan dat diefstal bij bedrijven voor de politie inderdaad een lage prioriteit heeft. Hij wijst er op dat, door geen aangifte te doen, er een vertekend beeld ontstaat. Vandaar dat hij leden nadrukkelijk verzoekt om in ieder geval altijd een melding te doen. Hierdoor krijgt de politie een reëel beeld van wat er op het RIVU-terrein gebeurt. Binnenkort zal iedereen weer een KVOmeldkaart ontvangen, waarop ook het emailadres van wijkagent Arthur Gabriëlse staat. Cameratoezicht en surveillance De werkgroep KVO is samen met Stichting Beveiliging Bedrijventerreinen ’sHertogenbosch e.o. (SBB) aan het onderzoeken of het als pilot mogelijk is om bestaande bewakingscamera’s op het RIVU-terrein te koppelen aan een groot web. Dit heeft als voordeel dat men met een lage investering een groot bereik krijgt. Om dit te kunnen doen, moet men aan allerlei wettelijke regels voldoen. De vraag is of men hiervoor toestemming krijgt. Inventarisering Automatische Externe Defibrillators (AED’s) Toin Saris meldt dat op het RIVU-terrein veel AED’s beschikbaar zijn, maar niet duidelijk is waar men een AED kan vinden. Hiervoor is een App beschikbaar, waar men met één druk op de knop kan zien waar AED’s hangen. Nog niet veel mensen hebben zich hiervoor aangemeld. Vandaar dat de werkgroep KVO hier binnenkort aandacht voor gaat vragen. Schouw bedrijventerrein De KVO-werkgroep houdt jaarlijks een schouw op het bedrijventerrein met als doel te kijken of er in het kader van veiligheid zaken zijn (bijv. deuren die open staan) die ondernemers zouden moeten verbeteren. Men hoopt op deze manier bewustzijn te creëren. Ook volgend jaar staat weer een schouw op het programma. De werkgroep KVO wil ook RIVU-leden uitnodigen om aan deze schouw deel te nemen. Het plan is om gezamenlijk een rondje over te bedrijventerrein te fietsen. Dit kan tussen de middag zijn (met voorafgaand een lunch) of aan het einde van de middag (met als afsluiting een borrel). Toin Saris geeft aan dat men hiervoor te zijner tijd een uitnodiging ontvangt en zou het op prijs stellen wanneer de animo om hieraan deel te nemen groot is. Tot slot meldt Toin dat leden die zich bij de werkgroep KVO willen aansluiten van harte welkom zijn en zich kunnen melden bij het RIVU-secretariaat.
4.2 RIVU-werkgroep Verkeer Guido Handels, voorzitter van de werkgroep Verkeer, meldt dat de werkgroep een nauw contact met de gemeente ’s-Hertogenbosch heeft en door hen vroegtijdig over wegwerkzaamheden wordt geïnformeerd. Zo is de werkgroep in een vroegtijdig stadium betrokken bij de plannen voor de herinrichting van de Zandzuigerstraat en de aanpassing van de kruising Rietveldenweg/Zandzuigerstraat. Door inspraak van RIVU zijn de oorspronkelijke plannen flink aangepast. 80% van de input die RIVU geleverd heeft is meegenomen. 20% is, vanwege het ontbreken van budget hiervoor, niet meegenomen. Guido is tevreden over hoe een en ander is verlopen. Hij hoorde laatst dat dit infrastructurele project door de samenwerking met RIVU is uitgeroepen tot een voorbeeldproject. Pagina 2
Guido verzoekt leden, wanneer er pijnpunten op het gebied van verkeer op het RIVU-terrein (of daarbuiten) zijn, dit altijd te melden. Hij licht toe dat gebied overstijgende problemen ingebracht worden in de werkgroep mobiliteit van BZW Afdeling ’s-Hertogenbosch. De werkgroep Verkeer is nu bezig om inzicht te krijgen in de wegwerkzaamheden die in 2015 worden uitgevoerd. Leden zullen hierover via de RIVU-nieuwsbrief geïnformeerd worden. Guido verzoekt leden, wanneer werkzaamheden direct het eigen bedrijf treffen en men inspraak wil hebben, dit kenbaar te maken bij het RIVU-secretariaat. In 2015 zullen in samenwerking met BZW ook een aantal zaken onder de aandacht worden gebracht bij de Provincie en Rijkswaterstaat, zoals het project Langstraat Vlijmen. Dit project heeft een direct effect op afrit 45 in ’sHertogenbosch. Guido legt uit dat men kenbaar heeft gemaakt dat het niet de bedoeling is daar verkeerslichten neer te zetten in plaats van recht aan te sluiten op de randweg. Daarnaast wordt vanuit BZW (en nadrukkelijk vanuit De Brand) aandacht gevraagd voor het feit dat het verkeer op de randweg tussen de afslag Vught en Zaltbommel iedere ochtend stil staat. Vanuit BZW wordt druk uitgeoefend om maatregelen te nemen die tot verbetering van deze situatie leiden. Tot slot meldt Guido Handels dat de werkgroep Verkeer vaak telefonisch en per mail met elkaar overlegt en pas bij elkaar komt wanneer er voldoende relevante agendapunten zijn. Door vertrek van de vertegenwoordiger van PostNL, is er binnen de werkgroep Verkeer een vacature ontstaan. Leden die geïnteresseerd zijn zitting te nemen in deze werkgroep kunnen zich bij het RIVU-secretariaat melden.
4.3 RIVU-werkgroep Milieu Wilfried Aarsen, voorzitter van de werkgroep Milieu, licht toe dat de woonboten aan de Ertveldplas per 1 juli 2015 geen bestemming meer hebben. De boten zouden dan moeten verdwijnen of op de een of andere manier gelegaliseerd worden. RIVU heeft van de inspraakmogelijkheid gebruik gemaakt om aan te geven dat legaliseren geen optie is. Dit omdat het industrieterrein dan qua geluidswetgeving op slot gaat en er voor bedrijven geen mogelijkheid voor uitbreiding meer is. De gemeente heeft uiteindelijk gekozen voor een persoonsgebonden eigendomsrecht. Wilfried geeft aan dat een tweetal woonboten illegaal aan oevers van de Rietvelden liggen en dus niet vallen onder het persoonsgebonden eigendomsrecht. De gemeente kan nu niet tegen illegale woonboten optreden, omdat er nog geen Algemeen Plaatselijke Verordening (APV) is. De gemeente heeft de woonbooteigenaren wel schriftelijk in kennis gesteld dat zij per 1 december 2014 weg moeten zijn. Daarnaast heeft de gemeente RIVU toegezegd dat men in het voorjaar van 2015 een APV heeft en tegen illegale woonboten kan optreden. De werkgroep Milieu heeft in 2014 in het voorjaar en het najaar een schouwronde over het Rietveldenterrein gemaakt. Naar aanleiding van een eerdere schouw signaleerde men nogal wat kapotte verlichting. Inmiddels zijn op de Rietvelden 90 nieuwe lantaarnpalen met LED-verlichting geplaatst. Wilfried Aarsen geeft aan dat RIVU lange tijd geleden bewegwijzering (blauw/oranje borden) op het terrein heeft geplaatst. Deze borden worden al lange tijd niet meer onderhouden en zijn (mede door verhuizing van bedrijven) verouderd. Inmiddels is de behoefte aan dergelijke bewegwijzering met de komst van het navigatiesysteem achterhaald. RIVU heeft daarom besloten om de borden te verwijderen. Hiervoor wordt een plan gemaakt, waarbij uitgegaan wordt dat er door de gemeente standaard straatnaamborden worden geplaatst.
Pagina 3
Harrie Verel informeert wat de plannen zijn met betrekking tot de RIVUpaviljoens. Wilfried Aarsen geeft aan dat ook de RIVU-paviljoens worden verwijderd. De werkgroep Milieu heeft bureau Lubbers (landschapsarchitect) ingeschakeld om een groenplan voor RIVU te maken. Wilfried Aarsen geeft Peter Lubbers het woord om een korte presentatie over het groenplan te geven. Peter Lubbers licht toe dat de Rietvelden een enorm terrein is. Het terrein is gedateerd, er is verharding van hek tot hek en het is vergeven van kabels en leidingen. Het is een terrein waar geen harmonie en lijn in zit. Vergroening is nodig voor het imago en voor een beter klimaat. Peter laat aan de hand van dia’s zien hoe men, zonder al te grote ingrepen, een start met vergroening kan maken. Hierbij wordt niet alleen aan vergroening van de openbare ruimte (assenkruis, randen gebied), maar ook aan de uitstraling van bedrijven. Peter legt uit dat ook het recreatief gebruik van het terrein (in weekenden en tijdens evenementen) tot ontwikkeling moet komen door o.a. de aanleg van parkjes en wandelroutes. Daarnaast kunnen braakliggende terreinen een recreatieve functie krijgen. Hij geeft verder aan dat hij voor wat betreft het groenplan zich alleen op de openbare ruimte kan richten en niet op de eigen terreinen van bedrijven. Wel kan men voor bedrijven een toolbox aanreiken hoe men bepaalde situaties kan verbeteren. Peter noemt een paar voorbeelden waarbij ook duurzaamheid een grote rol spelen, zoals groene daken en het vergroenen van gevels. Peter hoopt dat hij op medewerking van bedrijven kan rekenen. Hij geeft aan dat er een redelijke kans is dat voor de uitvoering van het groenplan een subsidie wordt verstrekt. Voor het krijgen van een subsidie is het belangrijk dat er een ecologische structuur gecreëerd wordt. Leo Sedee heeft goed nieuws en meldt dat de gemeente een subsidie van 2 ton heeft gekregen voor het Rietveldenterrein. Met dit geld kan de gemeente dus samen met de ondernemers aan de slag, waarbij de gemeente investeert in de openbare ruimte en de ondernemers investeren in het eigen terrein. Leo benadrukt dat cofinanciering een randvoorwaarde voor de subsidie is en het daarom uitermate belangrijk is dat investeringen die door ondernemers worden gedaan, geregistreerd worden. De voorzitter constateert dat, nu er geld is, er mooie vooruitzichten zijn. Vervolgens bedankt Peter Lubbers voor zijn presentatie.
4.4 RIVU-Werkgroep P&P Els Roest – De Bekker, voorzitter van de werkgroep P&P, meldt dat de invulling van het programma 2015 het speerpunt voor de werkgroep P&P is. De werkgroep in het voorjaar bijeen geweest voor een brainstromsessie. Daarbij is gekeken wat voor ledenactiviteiten er zijn, wat voor ledenactiviteiten men wil behouden en welke activiteiten er bij zouden moeten komen. Els licht toe dat het bij RIVUactiviteiten gaat om people/planet/profit en inhoud/netwerken/plezier en zet uiteen aan welke activiteiten in dat kader worden gedacht. Ze voegt hier aan toe dat ideeën van leden ook belangrijk zijn voor de invulling van het programma 2015. Leden kunnen hun suggesties kenbaar maken op het vragenformulier. Inloopborrels De inloopborrels worden gewaardeerd en blijven. Bedrijfsterrein overstijgende activiteiten Met de Nieuwjaarsborrel van 2014 heeft RIVU een start gemaakt met de samenwerking met andere bedrijventerreinverenigingen. De werkgroep P&P staat open voor meer gezamenlijke activiteiten. Activiteit op het bedrijventerrein De werkgroep P&P wil in samenwerking de andere RIVU-werkgroepen een activiteit op het bedrijventerrein organiseren. Daarbij wordt gedacht aan bijvoorbeeld een activiteit gericht op het groenplan. Pagina 4
4.5
MVO-Activiteit Om te laten zien dat RIVU het Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen ondersteunt wil men jaarlijks een MVO-Activiteit ondersteunen. RIVU heeft besloten om ook dit jaar weer “Eet met je Hart” te ondersteunen, waarbij gekookt wordt voor eenzame oudere mensen. Dit jaar is er geen financiële ondersteuning nodig, maar zorgt RIVU voor vrijwilligers die willen koken. “Eet met je Hart” vindt op 16 december a.s. plaats in Brasserie de Gruyterfabriek. Ledenpartnerdag De ledenpartnerdag bestaat al sinds jaar en dag en blijft bestaan. Sportieve activiteiten Ook sportieve activiteiten staan in het programma 2015. Ontbijtbijeenkomsten/workshops Els verzoekt de leden RIVU vooral te laten weten waar men inhoudelijk behoefte aan heeft. Paulette Kreté heeft een aantal suggesties voor een workshop aangeleverd en vraagt of zij hiervan nog een terugkoppeling krijgt. Els meldt dat deze suggesties worden meegenomen en zij Paulette een terugkoppeling zal geven. Stadse activiteiten RIVU wil bij stedelijke evenementen zoals Bourgondisch Den Bosch, Boulevard, Jazz in Duketown zorgen dat men elkaar vindt door een meldpunt/verzamelpunt te creëren waar RIVU-leden elkaar kunnen ontmoeten. RIVU Support Peet Hofmans merkt dat RIVU-leden tegen bepaalde zaken aanlopen en behoefte hebben om te sparren met andere RIVU-leden. Daarnaast zijn er leden die support kunnen bieden en bepaalde expertise willen delen, zonder dat hier een financiële vergoeding tegenover staat. Peet wil deze mensen met elkaar in contact brengen. Hij verzoekt leden die bereid zijn andere leden te helpen dit kenbaar te maken door een formulier in te vullen. Op het formulier kan men aangeven welke expertise men aanbiedt en hoeveel tijd men hieraan per maand wil besteden. Hij voegt hier aan toe dat het om expertise gaat die niets te doen heeft met de eigen corebusiness.
Begroting 2015 / Vaststellen contributie 2015 De penningmeester, Jos van den Berg, meldt dat iedereen de begroting 2015 per email heeft ontvangen en licht de begroting kort toe. Tom Sanders constateert dat in de begroting 2014 in de tabel “extern advies” bij “advies t.b.v. geluid / werkgroep milieu” een bedrag van € 4K is opgenomen, maar dat bij de prognose 2014 een fors hoger bedrag van € 10K staat. De penningmeester licht toe dat deze verhoging te maken heeft met het feit dat RIVU voor het maken van het groenplan bureau Lubbers heeft ingehuurd. RIVU heeft besloten om een goed groenplan te laten maken, zodat aanspraak op een subsidie kan worden gemaakt. Zojuist heeft Leo Sedee gemeld dat dit gelukt is. Tom Sanders vraagt zich af hoe het komt dat de post “vergaderkosten, nieuwjaarsreceptie” in 2014 verdubbeld is ten opzichte van de begroting 2014. De penningmeester legt uit dat men de nieuwjaarsreceptie dit jaar grootser heeft aangepakt en deze daardoor duurder is geworden. Tom constateert dat men nu voor deelname aan de nieuwjaarsreceptie € 25 moet betalen. De penningmeester geeft aan dat dit niet het geval is. De nieuwjaarsreceptie van RIVU vindt op 29 januari plaats en is natuurlijk gratis. Op 7 januari wordt er door BZW, gemeente en Hermes een stedelijke nieuwjaarsreceptie georganiseerd, waarvoor € 25 betaald moet worden.
Pagina 5
Tom constateert verder dat de kosten voor ledenwerving en ledenbinding in 2014 met € 23K fors zijn en zou verwachten dat deze investering in de inkomsten terug te zien zou zijn. De penningmeester licht toe dat destijds gekozen is om betaalde krachten voor ledenwerving en ledenbinding in te zetten. Hij licht toe dat dit een post is waar jaarlijks naar gekeken wordt. Op basis van een evaluatie wordt ieder jaar gekeken of een en ander moet worden bijgesteld Tom informeert of hetzelfde voor de secretariaatskosten geldt. De penningmeester geeft aan dat dit het geval is. Harrie Verel informeert hoe hoog het Eigen Vermogen van RIVU is. De penningmeester meldt dat het Eigen Vermogen in het financieel jaarverslag 2014 vermeld wordt en in de voorjaars-ALV aan de orde komt. Hij denkt dat het Eigen Vermogen zo’n 140K is. Leo Sedee vraagt of de post “dubieuze debiteuren” betrekking heeft op nog te ontvangen contributiegelden. De penningmeester geeft aan dat dit klopt. Hij voegt hier aan toe dat deze post aan het einde van het jaar gunstiger zal uitvallen, omdat een aantal debiteuren inmiddels heeft betaald. Jeroen Kurvers informeert of RIVU gebruik maakt van een incassobureau. De penningmeester meldt dat RIVU gebruik heeft gemaakt van een incassobureau, maar dat dit bureau zelf de RIVU-contributie niet betaalde. Besluit: De vergadering gaat akkoord met de begroting 2015. De penningmeester stelt voor om de contributiestructuur 2014 en bijbehorende contributies te handhaven in 2015. Besluit: De vergadering gaat akkoord met het contributievoorstel 2015. William de Haas zou het - kijkend naar aspecten waar RIVU zich voor inzet zoals milieu, leefbaarheid, veiligheid en openbare orde – niet meer dan logisch vinden dat alle bedrijven op het RIVU-terrein als een soort heffing verplicht worden om contributie te betalen. De voorzitter zegt toe deze suggestie mee te nemen.
De leden krijgen vervolgens 20 minuten de tijd om in groepjes vragen te beantwoorden en daarmee input te leveren voor de diverse RIVU-werkgroepen en BZW afdeling ’sHertogenbosch. De uitkomsten hiervan zullen in een later stadium gecommuniceerd worden.
5.
Rondvraag en sluiting Paulette Kreté informeert wanneer de kascommissie bij elkaar komt. De penningmeester legt uit dat dit na afsluiting van het boekjaar is en nadat de jaarrekening opgesteld. Dit zal naar verwachting februari 2015. Van de rondvraag wordt verder geen gebruik gemaakt. De voorzitter bedankt de leden voor hun aanwezigheid en input. Hij sluit de vergadering om 18.35 uur en nodigt de leden vervolgens uit voor het buffet en een bezoek aan Autosalon Noord-Brabant.
Pagina 6
