Verslag van de Algemene Ledenvergadering Donderdag 25 oktober 2012 Brasserie de Gruyterfabriek te ‘s-Hertogenbosch Aanwezig:
Totaal 49 personen die in totaal 40 bedrijven vertegenwoordigen. (1402 van de 7588 stemmen = 18,5%) Een deelnemerslijst is beschikbaar.
Verslag
Thea Beljaars
1.
2. Besluit:
3.
:
Opening De voorzitter, Jan Luijks, opent de vergadering om 16.07 uur en heet iedereen van harte welkom. Een bijzonder woord van welkom richt hij tot de nieuwe leden t.w. Debtor Business BV, Quality Products, Tigerfish en XYZ-Imaging. Hij geeft hen de gelegenheid om zich in het kort voor te stellen. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
Vaststellen verslag vergadering 15 maart 2012 Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld en goedgekeurd.
Jaarplan 2013 De secretaris, René Holweg, blikt in het kort terug op de RIVU-activiteiten die in 2012 hebben plaatsgevonden. Het bestuur is blij te kunnen constateren dat de bijeenkomsten zeer goed worden bezocht en concludeert hieruit dat de leden de RIVU-activiteiten leuk vinden en ook waarderen. Ook voor 2013 zullen de nodige activiteiten georganiseerd worden. Daarnaast zal 2013 in het teken staan van een aantal projecten, waarover de leden via de tweewekelijkse nieuwsbrief en website nader geïnformeerd worden, t.w.: - HRM Personeel en Ondernemen (voorheen Arbeidspool) - Buurman tot Buurman - Logistiek Platform - Verkeer (renovatie kruispunt Zandzuigerstraat/Rietvelden en besluitvorming rondom verkeerstroom Brabanthallen) Weghalen stamlijn en herinrichting vrijgekomen openbare ruimte.
4. Financiën 4.1
Vaststelling begroting 2013 De penningmeester, Jos van den Berg, verwijst naar de begroting 2013 die iedereen voor aanvang van de vergadering op de tafels heeft aangetroffen. Hij -1-
Besluit:
4.2
Besluit:
5.
Besluit:
geeft aan dat voor een aantal posten in 2013 meer kosten gemaakt zullen worden en licht een aantal van deze kosten toe. - Veiligheid / Keurmerk Veilig Ondernemen (KVO): RIVU heeft voor de 2e keer een Keurmerk Veilig Ondernemen ontvangen. De werkgroep KVO gaat onder meer een ondernemersbijeenkomst over Veilig Ondernemen organiseren. Hierover zal de voorzitter van RIVU-KVO, Toin Saris, straks een toelichting geven. - Advies tbv geluid / Werkgroep Milieu De werkgroep Milieu heeft een groter budget gekregen omdat het bestemmingsplan Rietvelden/Vutter/Ertveld een extra issue is en RIVU hiervoor een extern adviesbureau heeft ingeschakeld om dit bestemmingsplan te beoordelen. - Arbeidspool / HRM De secretaris, René Holweg, heeft zojuist toegelicht dat RIVU heel actief met een vervolg van Arbeidspool aan de slag gaat. De penningmeester wijst er tevens op dat – naast stijgende kosten – ook de inkomsten (bonus) uit de raamcontracten minder worden. Dit heeft te maken met het feit dat in het nieuwe contract met Van Happen RIVU de bonus inlevert, waardoor leden goedkoper van de diensten van Van Happen gebruik kunnen maken. Het voordeel van het collectieve contract gaat dus direct naar de leden toe. Tot slot meldt de penningmeester dat stijgende kosten en minder inkomsten er toe leiden dat er in 2013 naar verwachting een tekort van € 7.900,00 zal ontstaan. Het bestuur is van mening dat dit, daar er in 2012 aanzienlijk meer geld overblijft dan aanvankelijk was begroot, geen probleem is. Daarnaast vindt het bestuur de issues waar extra budget voor wordt vrijgemaakt, erg belangrijk. De voorzitter voegt hier aan toe dat het bestuur het budget in wil zetten voor projecten die actueel zijn en nut voor de leden hebben. Alex Timmer geeft aan dat Tigerfish graag bereid is iets voor RIVU-website te regelen en zodoende de kosten voor de website te beperken. De penningmeester neemt dit aanbod graag mee. Harrie Verel informeert wat het eigen vermogen van RIVU is. De penningmeester heeft het exacte bedrag niet paraat. Hij weet wel dat dit zeker 1,5 keer de jaarcontributie is. Hij geeft aan dat het eigen vermogen tijdens de ALV in het voorjaar 2013 bij de presentatie van de jaarcijfers 2012 aan de orde zal komen. De vergadering gaat unaniem akkoord met de begroting 2013. Vaststelling contributie 2013 De penningmeester meldt dat, ondanks de ambitieuze begroting, het bestuur geen aanleiding ziet om de contributie in 2013 te verhogen. Het bestuur stelt dan ook voor om de huidige contributie in 2013 te handhaven. De vergadering gaat unaniem akkoord met het contributievoorstel 2013.
Bestuurssamenstelling De voorzitter meldt dat René Holweg conform rooster aftreedt en zich voor een nieuwe bestuursperiode herkiesbaar stelt. Hij voegt hier aan toe dat er zich geen kandidaten voor een bestuursfunctie hebben aangemeld. De voorzitter stelt voor om René Holweg voor een nieuwe periode tot bestuurslid van RIVU te benoemen. De vergadering gaat unaniem akkoord met het voorstel om René Holweg voor een nieuwe periode tot bestuurslid van RIVU te benoemen.
-2-
6.
Stand van zaken commissies
6.1
Arbeidspool René Holweg licht in het kort de historie van Arbeidspool toe. Toen men in 2006/2007 met Arbeidspool startte was er sprake van een hoogconjunctuur en een gebrek aan arbeidskrachten. Vandaag de dag is, ten gevolge van de economische crisis, sprake van een laagconjunctuur en een overschot van arbeidskrachten. Besloten is om arbeidspool, vanuit een breder perspectief (HRM Personeel en Ondernemen) in stand te houden. Hiervoor is inmiddels een werkgroep geformeerd, bestaande uit een aantal RIVU-leden. Deze werkgroep zal een aantal HRM-punten gaan formuleren waarmee RIVU haar leden van dienst kan zijn. René geeft aan dat het voor RIVU-leden weer mogelijk wordt om overtollig personeel en vacatures aan te melden. Daarnaast wil de werkgroep HRM een loket voor HRM-vraagstukken zijn. Hierbij zal de werkgroep niet een personeelsvraagstuk op lossen, maar zorgen voor een goede doorverwijzing. René Holweg roept leden op om input voor de werkgroep HRM te leveren en – wanneer er personeelsvraagstukken zijn - dit bij de werkgroep te melden. Ed van Rosmalen informeert wat de concrete resultaten van de matches van Arbeidspool zijn geweest. René Holweg antwoordt dat er in 2011 in totaal 22 matches zijn geweest, waarvan 4 of 5 voor RIVU-leden. De overige matches hadden betrekking op de andere deelnemende bedrijventerreinen aan Arbeidspool ’s-Hertogenbosch. Ondanks het feit dat er maar een paar RIVU matches zijn geweest, is uit een enquête onder RIVU-leden gebleken dat Arbeidspool werd gewaardeerd en als een nuttig instrument werd gezien. Voor het RIVU-bestuur is Arbeidspool ook een uitermate geschikt medium om met RIVU-leden in contact te komen. Ed van Rosmalen heeft de enquête destijds gezien en denkt dat het merendeel van de respondenten sociaal wenselijke antwoorden invult. René Holweg meldt dat RIVU voor deze enquête geen enquêtebureau in de hand heeft genomen en de vragen zelf heeft opgesteld. Belangrijkste uitkomst was dat men HRM een belangrijk onderwerp vond. Vandaar dat het RIVU-bestuur dit verder wil oppakken en bij “Arbeidspool nieuwe stijl” de bemiddeling (matches) niet meer het hoofddoel is.
6.2
Milieu De voorzitter deelt mede dat bestuurslid Wilfried Aarsen vanuit het bestuur de kartrekker van de werkgroep Milieu is. Wilfried is vandaag echter verhinderd en heeft de voorzitter gevraagd om namens de werkgroep Milieu een korte toelichting over de stand van zaken te geven. De voorzitter meldt dat RIVU de leden heeft gevraagd te reageren op het nieuwe bestemmingsplan Rietvelden-Vutter. Een adviesbureau heeft het bestemmingsplan en de reacties beoordeeld. Hierbij is gekeken naar de algemene aspecten en niet naar de individuele aspecten van RIVU-leden. Afgelopen maandag heeft RIVU haar zienswijze met betrekking tot het bestemmingsplan bij de gemeente ’sHertogenbosch ingediend. Wouter van der Linden informeert of er vanuit de leden veel response op de vraag van RIVU is gekomen. De voorzitter meldt dat dit niet het geval is en licht toe dat er alleen voor wat betreft geluid en de woonboten nog wat haken en ogen in het bestemmingsplan zitten. René Holweg zegt toe ervoor te zullen zorgen dat de RIVU-zienswijze op het bestemmingsplan op het besloten gedeelte van de RIVU-website gezet wordt. De voorzitter deelt verder mede dat Manuel van der Kallen, lid van de werkgroep Milieu, aan de Universiteit van Nijmegen is afgestudeerd op het onderwerp “Kwaliteit op bedrijventerreinen”. In deze masterscriptie zitten een aantal -3-
interessante punten die RIVU op kan pakken om de kwaliteit op het bedrijventerrein te bevorderen en te bewaken. Verder zal de werkgroep milieu in 2013 aandacht besteden aan het onderwerp energie (windmolens, aardwarmte etc.). Dit plan zal in 2013 verder uitgewerkt worden.
6.3
Raamcontracten Jos van den Berg meldt dat RIVU raamcontracten voor afvalinzameling, Arbodienst, verzekeringen en kantoorartikelen heeft. Voor wat betreft afvalinzameling benadrukt hij dat RIVU met Van Happen hele serieuze tarieven heeft afgesproken. Leden die van dit collectieve afvalinzamelingscontract gebruik maken, zijn voor wat betreft afvalinzameling goedkoper uit. Daarnaast heeft RIVU recentelijk, een contract afgesloten voor het opruimen van sneeuw en wil men deze winter kijken of dit contract iets toevoegt. Jos licht toe dat de gemeente slechts een beperkt gedeelte op het bedrijventerrein sneeuwvrij houdt. Tot slot geeft Jos aan dat het bestuur voor wat betreft raamcontracten geconfronteerd wordt met allerlei aanbiedingen op het gebied van energie, glasvezel, telefonie etc. De ervaring leert dat – hoewel bepaalde aanbiedingen interessant zijn – het veel tijd en energie kost om dit op te pakken. Het ontbreekt het bestuur aan deze tijd. Vandaar dat hij leden, die ideeën hebben en bereid zijn hierin tijd te steken, verzoekt zich bij hem te melden.
6.4
KVO Toin Saris, lid van RIVU en voorzitter RIVU-KVO, meldt dat RIVU begin dit jaar een audit heeft gehad en er voor de tweede keer een KVO-certificaat is behaald. Om dit certificaat te behouden is het belangrijk dat leden (en niet leden) op het bedrijventerrein voldoende geïnformeerd worden en betrokken raken bij het onderwerp veiligheid. De werkgroep is op dit moment druk doende om een bijeenkomst te organiseren over veiligheid. Tijdens deze bijeenkomst zal ook het KVO-certificaat uitgereikt worden. Verder meldt Toin dat de werkgroep in de komende maanden weer een schouw op het bedrijventerrein zal gaan uitvoeren. Gecontroleerd wordt of er qua veiligheid aandachtspunten zijn en of bedrijven dus zorgvuldig met veiligheid van hun gebouwen/terreinen en leefbaarheid van hun omgeving omgaan. Belangrijk actiepunt van RIVU-KVO is ook om de aangiftebereidheid van ondernemers te verhogen. Geconstateerd is dat er op het RIVU-terrein zeker inbraken zijn, maar dat deze vaak niet bij de politie worden gemeld. Resultaat hiervan is dat de cijfers van de politie geen reëel beeld geven en de indruk wekken dat er nauwelijks incidenten zijn. Toin Saris benadrukt dat de inzet van de politie wordt afgestemd op deze cijfers en roept ondernemers dan ook op om daarom altijd aangifte te doen. Hij wijst er op dat bedrijventerrein De Brand camerabeveiliging krijgt en de kans daardoor heel reëel is dat criminaliteit zich gaat verschuiven naar andere bedrijventerreinen, waaronder RIVU. Om aangifte te vergemakkelijken zal op de RIVU-website een KVO-button komen, waar meldingen gedaan kunnen worden en waar bedrijven direct doorgelinkt worden naar de aangiftesite van de politie. Toin benadrukt nogmaals dat hoe meer meldingen er gedaan worden, des te meer men een beroep op de inzet en diensten van de politie kan doen. De voorzitter voegt hier aan toe dat RIVU op de hoogte gesteld wil worden van zaken die met betrekking tot veiligheid in het gebied spelen. Hij doet een dringend beroep op de leden om incidenten of signalen die met veiligheid te maken hebben altijd bij RIVU te melden. Op deze manier kan RIVU haar stem bij de politie laten gelden. -4-
6.5
Publiciteit en Promotie (P&P) Peet Hofmans meldt dat de werkgroep P&P zich bezighoudt met het organiseren van activiteiten zoals de inloopborrels, ledenpartnerdag etc. Hij licht toe dat de RIVU-agenda voor 2012 vrij snel gevuld was. De laatste inloopborrel van 2012 vindt op 15 november plaats bij Sligro in Den Bosch. Verder geeft Peet aan dat voor 2013 er nog invulling aan de inloopborrels gegeven moet worden. Hij roept leden, die het leuk vinden om als gastheer te fungeren en RIVU-leden een kijkje in hun keuken te geven, op zich bij hem te melden. Tom Sanders van XYZ Imaging biedt zich voor een inloopborrel 2013 aan. Peet meldt verder dat de ledenpartnerdag voor 2013 nog niet is ingevuld en verzoekt leden, wanneer zij hiervoor suggesties hebben, deze aan hem kenbaar te maken. Tot slot geeft Peet aan dat de RIVU-activiteiten op de RIVU website worden vermeld. Hij verzoekt leden de website intensiever te gebruiken en zich voor bijeenkomsten ook via de website aan te melden. De voorzitter vraagt aandacht voor een initiatief van RIVU-lid Fitland. Zij willen voor de RIVU-leden een fitnessprogramma maken en gaan dit doen in de vorm van ontbijtbijeenkomsten.
7.
Verenigingsnieuws De voorzitter meldt dat hij namens RIVU bestuurlid is van BZW afdeling ’sHertogenbosch. BZW heeft met de 5-Sterrenregio gediscussieerd over de vraag waar men qua samenwerking tussen bedrijfsleven, kennisinstellingen en overheid (triple helix) in Noordoost Brabant de nadruk op wil gaan leggen. Uitkomst van deze discussie is dat een focus op agro en food als economische aanjager voor de gehele economie in dit gebied zou kunnen fungeren. De voorzitter geeft het woord aan Doesje van Benthum die de leden graag een en ander wil vertellen over de Maatschappelijke Beursvloer, welke plaatsvindt op 22 november om 14.30 uur bij Avans Hogeschool. Doesje van Benthum legt uit wat de Maatschappelijke Beursvloer is en wat dit voor maatschappelijke organisaties en voor bedrijven kan opleveren. Ze hoopt dat ze ook RIVU-leden op 22 november a.s. kan begroeten en roept bedrijven op zich aan te melden. Deelname is gratis. Voor meer informatie wordt verwezen naar de website www.beursvloerdenbosch.nl.
8.
Rondvraag en sluiting Lodewijk van Nispen constateert dat leden elkaar onderling niet zo goed kennen en niet altijd van elkaar weten wat men doet. Het lijkt hem dan ook een leuk idee om voor RIVU-leden in de Engelenburgt een kleine RIVU-beurs te organiseren, waar RIVU-leden zich aan elkaar kunnen presenteren. Peet Hofmans vindt dit een goed idee en zegt toe dit voor te zullen leggen aan de werkgroep P&P. De voorzitter sluit de vergadering om 17.10 uur.
-5-
