VERSLAG RAAD D.D. 13 JANUARI 2015

OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN PROVINCIE WEST-VLAANDEREN ARRONDISSEMENT KORTRIJK Blokkestraat 29 bus 2, 8550 Zwevegem Tel. 056 76 52 00 Fax 056 76 55 68 E-mail: [email protected]

www.ocmwzwevegem.be

VERSLAG RAAD D.D. 13 JANUARI 2015 Aanwezig:

Ann Cosaert, Katrien Defoirdt, Sofie Dehullu, Koen Demeestere, Eric Francoys, Myriam Laverge, Pascal Maertens, Tom Maertens, Françoise Malfait, Carine Vaes, Antoon Vanassche, raadsleden; Marc Claeys, afgevaardigde schepencollege; Benedikt Planckaert, secretaris

De voorzitter opent de vergadering om 19.20 uur. Zij verontschuldigt de burgemeester, die schriftelijk delegatie verleent aan de schepen van sociale zaken, dhr. Marc Claeys.

OPENBARE ZITTING 1.

Aktename eedaflegging Eric Françoys, in opvolging van Rosa Callewaert.

Het mandaat van Roos Callewaert als raadslid was voorzien te eindigen op 31.12.2014 (zie voordrachtakte aanvang legislatuur). Als opvolger werd dhr. Eric Françoys aangeduid. Op 05.01.2015 legde hij de eed af bij de burgemeester/voorzitter van de gemeenteraad.

De raad neemt akte.

VERSLAGEN EN NOTULEN

2.

Goedkeuring verslag en notulen openbare zitting raad d.d. 16.12.2014.

Het verslag werd u bezorgd samen met de agenda van de zitting en werd ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van het vast bureau in zitting van 06.01.2015. Er zijn geen wijzigingen te melden.

De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11), het verslag en de notulen goed te keuren.

Bijeenroepen van de raad en samenstelling agenda: OCMW-decreet van 19.12.2008 – artikel 30,31,33 Toevoegen van punten aan de dagorde door leden van de raad: OCMW-decreet van 19.12.2008 – artikel 32

1

PATRIMONIUM EN WERKING

3.

Verlengen overeenkomst 'Bezetting ter bede' met de sociale huisvestingsmaatschappij Eigen Haard.

Sedert 1 juni 2014 kan het OCMW beschikken over de woning Sparrenlaan 10, Otegem - eigendom van de sociale huisvestingsmaatschappij Eigen Haard. Er werd een overeenkomst ‘bezetting ten precaire titel’ (bezetting ter bede) afgesloten. De overeenkomst loopt af op 28 februari 2015. De woning wordt gebruikt als doorgangswoning. Het betreft een woning met vier slaapkamers. De bezettingsvergoeding die het OCMW moet betalen voor het gebruik van de woning bedraagt € 260/maand. Eigen Haard liet intussen weten dat de gebruiksovereenkomst zou kunnen verlengd worden voor de duur van 1 jaar.

De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11), de overeenkomst 'bezetting ter bede' die werd afgesloten voor de woning Sparrenlaan 10 te Otegem, te verlengen voor de duur van 1 jaar, met ingang van 1 maart 2015. 4.

FRGE: aanduiding OCMW Kortrijk als Lokale Entiteit

Ten gevolge van de stopzetting van de activiteiten van het Welzijnsconsortium én gezien het WZC fungeert als Lokale Entiteit in het kader van de werking van het FRGE, dient een oplossing gevonden te worden voor de verderzetting van deze activiteiten. Een oplossing (regionaal) werd als volgt voorgesteld: . Het OCMW Kortrijk voordragen als lokale entiteit van het FRGE voor gemeente & OCMW Zwevegem (en de regio). . Het ondertekenen van de samenwerkingsovereenkomst tussen het OCMW Kortrijk enerzijds en de gemeente en het OCMW Zwevegem anderzijds. Inhoudelijk: In 2008 werd het Welzijnsconsortium als lokale entiteit voor de regio voorgedragen. De steden en OCMW’s ondertekenden een samenwerkingsovereenkomst met het Welzijnsconsortium. Deze werd bekrachtigd in de respectievelijke politieke organen. Het Welzijnsconsortium kan, als gevolg van de evoluties inzake een interlokale vereniging voor sociaal beleid, deze taak niet langer behartigen. De samenwerkingsovereenkomsten met de verbonden gemeenten lopen slechts tot het einde van 2014. Hierdoor dreigt de continuering van het fonds in het gedrang te komen. Het OCMW Kortrijk stelt zich kandidaat om als lokale entiteit voor de regio op te treden tot eind 2015. Dit als overgangsmaatregel en in afwachting van de interlokale vereniging voor sociaal beleid. Het OCMW Kortrijk voldoet aan de juridische vereisten om op te treden als Lokale Entiteit voor de regio en stelt zich kandidaat. We stellen voor om OCMW Kortrijk aan te duiden als Lokale Entiteit, om tot nader order de huidige voorwaarden te behouden en de samenwerkingsovereenkomst in die zin op te stellen. We verwijzen naar de brief van het Welzijnsconsortium van 3 december 2014 waarin zij bevestigen dat hun erkenning als Lokale Entiteit verlengd werd tot eind 2015 en dat zij de lopende samenwerking bestendigen tot de opstart van de nieuwe Lokale Entiteit en uiterlijk tot 31 januari 2015. Het OCMW Kortrijk richt een aanvraag tot het FRGE om vanaf 1 februari 2015 op te treden als Lokale Entiteit. Van zodra de interlokale vereniging voor sociaal beleid een feit is, zal dit orgaan de toekomstige inbedding van het FRGE worden en optreden als Lokale Entiteit. Bijeenroepen van de raad en samenstelling agenda: OCMW-decreet van 19.12.2008 – artikel 30,31,33 Toevoegen van punten aan de dagorde door leden van de raad: OCMW-decreet van 19.12.2008 – artikel 32

2

Gezien de overdracht juridische vereisten en budgettaire en administratieve implicaties teweeg brengt, stellen we voor een engagement aan te gaan tot eind 2015. Op die manier kan de overdracht naar de interlokale vereniging op een goede manier voorbereid worden.

De raad beslist in mondelinge stemming met 6 stemmen voor (Antoon Vanassche, Pascal Maertens, Carine Vaes, Françoise Malfait, Tom Maertens, Katrien Defoirdt) en 5 onthoudingen (Koen Demeestere, Miryam Laverge, Sofie Dehullu, An Cosaert, Eric Françoys): 1. Het OCMW Kortrijk, Budastraat 27, 8500 Kortrijk voor te dragen als Lokale Entiteit voor het FRGE voor Zwevegem met ingang van 1 februari 2015. 2. Een samenwerkingsovereenkomst tussen het OCMW Kortrijk enerzijds en de gemeente en het OCMW Zwevegem anderzijds te ondertekenen. 3. Akkoord te gaan met de ondertekening van een samenwerkingsovereenkomst tussen het OCMW Kortrijk en het VEA. 4. Als contactpersonen voor de gemeente schepen Marc Claeys en voor het OCMW voorzitter Katrien Defoirdt aan te stellen. 5. Marc Claeys als effectief lid en Katrien Defoirdt als plaatsvervanger af te vaardigen in de beleidsgroep van de LE. 5.

Goedkeuring oprichtingsbesluit regionaal samenwerkingsverband OCMW's (W13) en goedkeuring van de statuten vzw W13.

Toelichting bij de ontwerp-statuten van de vereniging W13 (nota opgemaakt door OCMW Kortrijk voor de participerende OCMW-besturen). De statuten zijn opgemaakt :  Op basis van het OCMW-decreet  Aan de hand van voorbeelden: statuten OCMW-verenigingen Welzijnszorg De Kempen, Audio, Mentor  Opmerkingen ABB: 10.10.2014 Aandachtspunten: 

  

  

Deelgenoten: o 13 OCMW’s regio Zuid-West-Vlaanderen. o CAW Zuid West-Vlaanderen. o Voorlopig geen gemeenten of andere private partners voorzien als deelgenoot. o Mogelijkheid is voorzien van toetreding van andere publieke of private deelgenoten zonder winstoogmerk. Zetel: adres Leiedal Duur: voorstel 30 jaar = maximumduur (mag ook korter) Participatie van de schepenen van welzijn/sociale zaken/sociale economie, andere dan OCMWvoorzitter: De mogelijkheid is voorzien voor participatie in de raad van beheer met raadgevende stem. Momenteel zijn als deelgenoten enkel OCMW’s en het CAW voorzien. Volgens OCMW-decreet kunnen enkel raadsleden (dus OCMW-voorzitters) als stemgerechtigde afgevaardigden van het OCMW zetelen. Uittreding van deelgenoten mogelijk, maar slechts 3 jaar na start of toetreding. Uitsluiting toegestaan mits 3/4 meerderheid in AV Bijdrage deelgenoten: o Jaarlijkse indexering bijdrage. o Bepaald op basis van officieel inwonersaantal op 1 januari van jaar voordien. Wordt dus jaarlijks aangepast in plus of in min.


3













 

o CAW brengt VTE in Samenstelling algemene vergadering: voorstel 2 afgevaardigden per deelgenoot. Mandaat lid AV en RvB: voorstel 6 jaar (legislatuurgebonden) Voorzitter van de vereniging o wordt verkozen door algemene vergadering o moet OCMW-voorzitter zijn Ondervoorzitters: ‘bij voorkeur’ lid van andere partij. Deze omschrijving om te vermijden dat geen 3 ondervoorzitters worden gevonden van verschillende partij. Moeten OCMW-voorzitters zijn. Secretarissen: o Kunnen AV bijwonen met raadgevende stem o In raad van beheer, of hun aangestelde, zonder stemrecht o 2 secretarissen in DB Besluitvorming AV: o Gewone meerderheid o 2/3 voor vaststellen dringende noodzakelijkheid o 3/4 voor statutenwijziging, toetreding of uitsluiting deelgenoten, verlenging duur, vrijwillige ontbinding, dekking verlies o Geldige beraadslaging bij aanwezigheid of vertegenwoordiging van de helft van de deelgenoten o Staking van stemmen: voorstel is verworpen o Vergadert minstens 1x/jaar Besluitvorming in RvB: o gewone meerderheid. o Geldige beraadslaging bij aanwezigheid of vertegenwoordiging van de helft van de deelgenoten o Staking van stemmen: voorstel is verworpen o Vergadert minstens 1x/maand Regeling bij exploitatieverlies: mogelijkheid verlies ten laste te leggen van deelgenoten, mits 3/4 beslissing algemene vergadering. Geen presentiegelden, geen onkostenvergoedingen, behoudens afwijkingen vastgesteld door de AV in specifieke gevallen.

De eigenlijke statuten zelf en het oprichtingsbesluit lagen ter inzage.

De raad beslist in mondelinge stemming met 6 stemmen voor (Antoon Vanassche, Pascal Maertens, Carine Vaes, Françoise Malfait, Tom Maertens, Katrien Defoirdt) en 5 onthoudingen (Koen Demeestere, Miryam Laverge, Sofie Dehullu, An Cosaert, Eric Françoys), het oprichtingsbesluit en de statuten W13 goed te keuren. 6.

Principiële beslissing tot verkoop van perceel F.278 d, Ter Klare, Sint-Denijs.

Situering:   

Het perceel is gelegen in de Ter Klare en grenst aan de weg; De oppervlakte opgegeven in het kadaster is 1.056 m²; Het perceel wordt verpacht. De pachter is Geert Byttebier, Ter Klare 4, 8554 Sint-Denijs. De aanvangsdatum van de pachtovereenkomst niet bekend.


4

Voorgeschiedenis: In de OCMW-raadszitting van 11.02.2014 besliste de OCMW-raad alle OCMW-percelen af te stoten, en dit volgens oppervlakte, van klein naar groot. In de OCMW-raadszitting keurde de OCMW-raad de lijst met voorgestelde volgorde goed, waarbij tekoopstelling van dit perceel werd voorzien in 2015. Specifieke aspecten perceel: Dit perceel is ingekleurd waardevol agrarisch gebied. Navraag bij de dienst woon- en leefomgeving leert ons dat deze inkleuring niet kan wijzigen naar bouwgrond.

De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11): 1. Het perceel te koop stellen. 2. De opmeting en schatting te laten verrichten door GEOxyz, Harelbeekstraat 104 D, 8550 Zwevegem. 3. De dossierbehandeling toe te kennen aan notaris Pascal Denys, Avelgemstraat 59 B, 8550 Zwevegem. 4. De nodige publiciteit en openbaarheid te verlenen aan de verkoop, zoals gebruikelijk bij verkoop van patrimonium. 7.

Principiële beslissing tot verkoop van perceel A. 451 , Achterhoek, Moen.


Het perceel is gelegen in de Achterhoek en grenst aan de weg; De oppervlakte opgegeven in het kadaster is 1.680 m²; Het perceel wordt verpacht. De pachter is Leon Debode, Broekenhoek 14, 8552 Moen. De aanvangsdatum van de pachtovereenkomst niet bekend.

Voorgeschiedenis: In de OCMW-raadszitting van 11.02.2014 besliste de OCMW-raad alle OCMW-percelen af te stoten, en dit volgens oppervlakte, van klein naar groot. In de OCMW-raadszitting keurde de OCMW-raad de lijst met voorgestelde volgorde goed, waarbij tekoopstelling van dit perceel werd voorzien in 2015. Specifieke aspecten perceel: Dit perceel is ingekleurd als agrarisch gebied met overdruk natuurverwevingsgebied waarbij de functies natuurbehoud & landbouw nevengeschikt zijn. Navraag bij de dienst woon- en leefomgeving leert ons dat deze inkleuring niet kan wijzigen naar bouwgrond. Het agentschap voor natuur en bos (ANB) is potentieel geïnteresseerd in aankoop van dit perceel.

De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11): 1. Het perceel te koop stellen. 2. De opmeting en schatting te laten verrichten door Jan Prevost, Otegemstraat 93, 8550 Zwevegem. 3. De dossierbehandeling toe te kennen aan notaris Pascal Denys, Avelgemstraat 59 B, 8550 Zwevegem. 4. De nodige publiciteit en openbaarheid te verlenen aan de verkoop, zoals gebruikelijk bij verkoop van patrimonium.


5

8.

Principiële beslissing tot verkoop van perceel B. 94 e, Scheldekaai, Helkijn.


Het perceel is gelegen te Helkijn en grenst aan de Scheldekaai; De oppervlakte opgegeven in het kadaster is 1.350 m²; Het perceel wordt verpacht. De pachter is de heer Fr. Samain, Doorniksesteenweg 49, 8587 SpiereHelkijn. De aanvangsdatum van de pachtovereenkomst niet bekend.

Voorgeschiedenis: In de OCMW-raadszitting van 11.02.2014 besliste de OCMW-raad alle OCMW-percelen af te stoten, en dit volgens oppervlakte, van klein naar groot. In de OCMW-raadszitting keurde de OCMW-raad de lijst met voorgestelde volgorde goed, waarbij tekoopstelling van dit perceel werd voorzien in 2015. Specifieke aspecten perceel: De bestemming van dit perceel werd reeds verschillende malen nagevraagd bij de dienst ruimtelijke ordening van Spiere-Helkijn. Op vandaag kregen wij nog geen antwoord.

De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11): 1. Het perceel te koop stellen. 2. De opmeting en schatting te laten verrichten door Bart Roelstraete, Kappaertstraat 41, 8550 Zwevegem. 3. De dossierbehandeling toe te kennen aan notariskantoor Devos en Turpyn, Helkijnstraat 82, 8554 Sint-Denijs. 4. De nodige publiciteit en openbaarheid te verlenen aan de verkoop, zoals gebruikelijk bij verkoop van patrimonium. 9.

Principiële beslissing tot verkoop van perceel B. 167, Helkijn.


Het perceel is gelegen te Helkijn en grenst niet aan de weg; De oppervlakte opgegeven in het kadaster is 2.440 m²; Het perceel wordt verpacht. De pachter is de heer Olivier Debyttere, Rue Delvourgue 25, 7760 Velaines. De aanvangsdatum van de pachtovereenkomst is bekend: op 15.09.1998 ontvingen wij een aangetekend schrijven van de heer Paul Debyttere, met de melding dat hij o.a. het perceel B. 167 overdraagt aan zijn zoon Olivier Debyttere, en dit vanaf 01.10.1998. De OCMW-raad nam akte van deze overdracht in raadszitting van 8.10.1998.

Voorgeschiedenis: In de OCMW-raadszitting van 11.02.2014 besliste de OCMW-raad alle OCMW-percelen af te stoten, en dit volgens oppervlakte, van klein naar groot. In de OCMW-raadszitting keurde de OCMW-raad de lijst met voorgestelde volgorde goed, waarbij tekoopstelling van dit perceel werd voorzien in 2015. Elke pachter werd op de hoogte gebracht van de geplande datum van verkoop van het door hem/haar gepachte perceel. In antwoord op dit schrijven, liet de heer Debyttere ons weten interesse te hebben in de aankoop van de door hem gepachte percelen. Er is m.a.w. concrete interesse tot aankoop van de pachter.


6

Specifieke aspecten perceel: De bestemming van dit perceel werd reeds verschillende malen nagevraagd bij de dienst ruimtelijke ordening van Spiere-Helkijn. Op vandaag kregen wij nog geen antwoord.

De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11): 1. Het perceel te koop stellen. 2. De opmeting en schatting te laten verrichten door Bart Roelstraete, Kappaertstraat 41, 8550 Zwevegem. 3. De dossierbehandeling toe te kennen aan notariskantoor Devos en Turpyn, Helkijnstraat 82, 8554 Sint-Denijs. 4. De nodige publiciteit en openbaarheid te verlenen aan de verkoop, zoals gebruikelijk bij verkoop van patrimonium. 10. Principiële beslissing tot verkoop van perceel C. 196c, Bossuitstraat, Moen. Situering:   

Het perceel is gelegen te Moen en grenst niet aan de weg; De oppervlakte opgegeven in het kadaster is 2.290 m²; Het perceel wordt verpacht. De pachter is de heer Vandeburie Luc, Verzetslaan 42, 8552 Moen. De aanvangsdatum van de pachtovereenkomst is niet bekend.

Voorgeschiedenis: In de OCMW-raadszitting van 11.02.2014 besliste de OCMW-raad alle OCMW-percelen af te stoten, en dit volgens oppervlakte, van klein naar groot. In de OCMW-raadszitting keurde de OCMW-raad de lijst met voorgestelde volgorde goed, waarbij tekoopstelling van dit perceel werd voorzien in 2015. Specifieke aspecten perceel: Dit perceel is ingekleurd als agrarisch gebied. Navraag bij de dienst woon- en leefomgeving leert ons dat deze inkleuring niet kan wijzigen naar bouwgrond.

De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11): 1. Het perceel te koop stellen. 2. De opmeting en schatting te laten verrichten door Jan Prevost, Otegemstraat 93, 8550 Zwevegem. 3. De dossierbehandeling toe te kennen aan notaris Pascal Denys, Avelgemstraat 59 B, 8550 Zwevegem. 4. De nodige publiciteit en openbaarheid te verlenen aan de verkoop, zoals gebruikelijk bij verkoop van patrimonium. 11. Principiële beslissing tot verkoop van percelen C. 215a en C. 216b, Streyestraat, SintDenijs. Situering: 

Ligging: o Het perceel C. 215a is gelegen te Sint-Denijs en grenst aan een aarden uitweg, verlengde van de Streyestraat naar Vierabelen;


7

Het perceel C. 216b is gelegen te Sint-Denijs, naast het perceel C. 215a, en grenst niet aan een uitweg. De oppervlakte opgegeven in het kadaster is: o Perceel C.215a: 2.600 m²; o Perceel C.216b: 245 m². Beide percelen worden verpacht aan de heer Danneels Koen, Stationstraat 57, 8587 Helkijn. De aanvangsdatum van de pachtovereenkomst is bekend: de heer Godfried Danneels en mevrouw Debeerst Denise, lieten ons met een aangetekend schrijven de dato 15.02.2002 weten dat zij de pacht van “al de goederen die wij van U in pacht hebben”, overgelaten hebben aan hun zoon Koen Danneels, vanaf 01.01.2002. In zitting van 11.04.2002, nam de raad akte van deze overdracht, en dit voor de percelen C. 215a, C. 215b, C. 216a en C. 216b. o



 

Voorgeschiedenis: In de OCMW-raadszitting van 11.02.2014 besliste de OCMW-raad alle OCMW-percelen af te stoten, en dit volgens oppervlakte, van klein naar groot. In de OCMW-raadszitting keurde de OCMW-raad de lijst met voorgestelde volgorde goed, waarbij tekoopstelling van deze percelen gezamenlijk werd voorzien in 2015. Specifieke aspecten percelen: 

De percelen liggen aansluitend naast elkaar, en worden gepacht als 1 perceel. We stellen voor om beide percelen individueel te laten opmeten, maar als 1 geheel te koop te stellen, waarbij als uitdrukkelijke voorwaarde wordt gesteld dat een bod op beide percelen dient uitgebracht te worden. Op die manier creëren we volgende voordelen: -



We vermijden perceel C. 216b te koop te moeten stellen als perceel zonder uitweg, wat meteen een positieve invloed op de waarde heeft. Gezien de bijzonder geringe oppervlakte van perceel C. 216b, zal de interesse tot aankoop zeer laag zijn bij aparte tekoopstelling. Door de percelen individueel te laten opmeten, kunnen wel het voorkooprecht van de pachter op elk van de individuele percelen garanderen; de pachter kan immers niet verplicht worden zijn voorkooprecht op beide percelen uit te oefenen.

De percelen C. 215a en C. 216 b zijn ingekleurd als agrarisch gebied. Navraag bij de dienst woon- en leefomgeving leert ons dat deze inkleuring niet kan wijzigen naar bouwgrond.

De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11): 1. Het perceel te koop stellen. 2. De opmeting en schatting te laten verrichten door Johan Deneve, Leopoldstraat 36, 8550 Zwevegem. 3. De dossierbehandeling toe te kennen aan notarissenassociatie Devos en Turpyn, Helkijnstraat 82, 8554 Sint-Denijs. 4. De nodige publiciteit en openbaarheid te verlenen aan de verkoop, zoals gebruikelijk bij verkoop van patrimonium. 12. Principiële beslissing tot verkoop van percelen C. 215b en C. 216a, Streyestraat, SintDenijs. Situering: 

Ligging: o Het perceel C. 215b is gelegen te Sint-Denijs en grenst aan een aarden uitweg, verlengde van de Streyestraat;


8

o



 

Het perceel C. 216a is gelegen te Sint-Denijs, naast het perceel C. 215a, en grenst niet aan de uitweg.

De oppervlakte opgegeven in het kadaster is: o Perceel C.215b: 1.465 m²; o Perceel C.216a: 610 m². Beide percelen worden verpacht aan de heer Danneels Koen, Stationstraat 57, 8587 Helkijn. De aanvangsdatum van de pachtovereenkomst is bekend: de heer Godfried Danneels en mevrouw Debeerst Denise, lieten ons met een aangetekend schrijven de dato 15.02.2002 weten dat zij de pacht van “al de goederen die wij van U in pacht hebben”, overgelaten hebben aan hun zoon Koen Danneels, vanaf 01.01.2002. In zitting van 11.04.2002, nam de raad akte van deze overdracht, en dit voor de percelen C. 215a, C. 215b, C. 216a en C. 216b.

Voorgeschiedenis: In de OCMW-raadszitting van 11.02.2014 besliste de OCMW-raad alle OCMW-percelen af te stoten, en dit volgens oppervlakte, van klein naar groot. In de OCMW-raadszitting keurde de OCMW-raad de lijst met voorgestelde volgorde goed, waarbij tekoopstelling van deze percelen gezamenlijk werd voorzien in 2015. Specifieke aspecten percelen: 

De percelen liggen aansluitend naast elkaar, en worden gepacht als 1 perceel. We stellen voor om beide percelen individueel te laten opmeten, maar als 1 geheel te koop te stellen, waarbij als uitdrukkelijke voorwaarde wordt gesteld dat een bod op beide percelen dient uitgebracht te worden. Op die manier creëren we volgende voordelen: -



We vermijden perceel C. 216a te koop te moeten stellen als perceel zonder uitweg, wat meteen een positieve invloed op de waarde heeft. Gezien de vrij kleine oppervlakte van perceel C. 216a, zal de interesse tot aankoop laag zijn bij aparte tekoopstelling. Door de percelen individueel te laten opmeten, kunnen we het voorkooprecht van de pachter op elk van de individuele percelen garanderen; de pachter kan immers niet verplicht worden zijn voorkooprecht op beide percelen uit te oefenen.

Het perceel C. 215b is ingekleurd als agrarisch gebied. Het perceel C. 216a is ingekleurd als waardevol agrarisch gebied. Navraag bij de dienst woon- en leefomgeving leert ons dat deze inkleuring niet kan wijzigen naar bouwgrond.

De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11): 1. Het perceel te koop stellen. 2. De opmeting en schatting te laten verrichten door Johan Deneve, Leopoldstraat 36, 8550 Zwevegem. 3. De dossierbehandeling toe te kennen aan notarissenassociatie Devos en Turpyn, Helkijnstraat 82, 8554 Sint-Denijs. 4. De nodige publiciteit en openbaarheid te verlenen aan de verkoop, zoals gebruikelijk bij verkoop van patrimonium.


9

13. Principiële beslissing tot verkoop van perceel F.321 en F. 322, Marquettestraat, SintDenijs. Situering:   

De aaneensluitende percelen F. 321 en F.322 zijn gelegen in de Marquettestraat, Sint-Denijs en grenzen aan de weg; De oppervlakte opgegeven in het kadaster is 2.450 m² voor perceel F. 321 en 2.020 m² voor perceel F. 322; Beide percelen worden verpacht aan de heer Geert Byttebier, Ter Klare 4, 8554 Sint-Denijs. De aanvangsdatum van de pachtovereenkomst niet bekend.

Voorgeschiedenis: In de OCMW-raadszitting van 11.02.2014 besliste de OCMW-raad alle OCMW-percelen af te stoten, en dit volgens oppervlakte, van klein naar groot. In de OCMW-raadszitting keurde de OCMW-raad de lijst met voorgestelde volgorde goed, waarbij tekoopstelling van deze percelen werd voorzien in 2015. Specifieke aspecten percelen: Beide percelen hebben een behoorlijke oppervlakte en grenzen aan de weg. In die optiek stellen we voor om deze percelen individueel te laten opmeten, en gelijktijdig te koop te stellen, met de mogelijkheid voor elke geïnteresseerde om zowel voor elk individueel perceel, als voor beide percelen samen een bod uit te brengen. Op die manier kunnen we meer interesse wekken. Gezien de goede ligging en oppervlakte van beide percelen, lijkt het niet aangewezen om gezamenlijke aankoop als voorwaarde te stellen. Beide percelen zijn ingekleurd als waardevol agrarisch gebied. Navraag bij de dienst woon- en leefomgeving leert ons dat deze inkleuring niet kan wijzigen naar bouwgrond.

De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11): 1. De percelen te koop stellen. 2. De opmeting en schatting te laten verrichten door Lieven Depypere, Keibeekstraat 4, 8550 Zwevegem. 3. De dossierbehandeling toe te kennen aan notaris Pascal Denys, Avelgemstraat 59 B, 8550 Zwevegem. 4. De nodige publiciteit en openbaarheid te verlenen aan de verkoop, zoals gebruikelijk bij verkoop van patrimonium.

14. Principiële beslissing tot verkoop van perceel F.587, Marquettestraat, Sint-Denijs. Situering:   

Het perceel is gelegen in de Marquettestraat en grenst aan de weg; De oppervlakte opgegeven in het kadaster is 1.700 m²; Het perceel wordt verpacht. De pachter is Geert Byttebier, Ter Klare 4, 8554 Sint-Denijs. De aanvangsdatum van de pachtovereenkomst niet bekend.


10

Voorgeschiedenis: In de OCMW-raadszitting van 11.02.2014 besliste de OCMW-raad alle OCMW-percelen af te stoten, en dit volgens oppervlakte, van klein naar groot. In de OCMW-raadszitting keurde de OCMW-raad de lijst met voorgestelde volgorde goed, waarbij tekoopstelling van dit perceel werd voorzien in 2015. Specifieke aspecten perceel: Dit perceel is ingekleurd waardevol agrarisch gebied. Navraag bij de dienst woon- en leefomgeving leert ons dat deze inkleuring niet kan wijzigen naar bouwgrond.

De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11): 1. Het perceel te koop stellen. 2. De opmeting en schatting te laten verrichten door GEOxyz, Harelbeekstraat 104 D, 8550 Zwevegem. 3. De dossierbehandeling toe te kennen aan notaris Pascal Denys, Avelgemstraat 59 B, 8550 Zwevegem. 4. De nodige publiciteit en openbaarheid te verlenen aan de verkoop, zoals gebruikelijk bij verkoop van patrimonium. 15. Goedkeuring bestek en keuze wijze van gunnen voor het voeren van de overheidsopdracht "Plaatsen van dakisolatie woningen patrimonium sociale huisvesting". Vermits de platte daken van de 5 woningen niet voldoende geïsoleerd zijn is het aangewezen om op de bestaande dakverdichting dakisolatie te plaatsen, zodat de energiekost om de woningen te verwarmen beperkt worden. Deze werkmethode heeft als voordeel dat het dak niet open gebroken moet worden en de minste hinder oplevert voor de bewoners. Gezien de geraamde kostprijs van de opdracht € 16.132,75 excl. BTW (€ 19.520,64 incl. BTW) bedraagt, wordt de grens van € 85.000 excl. BTW niet bereikt, en kan deze procedure gestart worden mits een onderhandelingsprocedure (artikel 26, § 1, 1e, a van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten van werken, leveringen en diensten van 15.06.2006). Er wordt voorgesteld om het bestek minstens aan volgende firma’s te bezorgen: - Asfaltwerken Vandenbulcke, Guido Gezellestraat 43 te 8550 Zwevegem - Davy Vandemeulebroecke, Deerlijkstraat 134 te 8550 Zwevegem - Roof Solutions, Ellestraat 88 te 8550 Zwevegem - Vantiedak, Vande Vennestraat 17 te 8550 Zwevegem De uitvoeringstermijn is geraamd op 15 werkdagen. De werken worden gegund na eventuele onderhandeling aan de aannemer met de economisch meest voordelige offerte. Het bestek lag ter inzage.

De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11): 1. Het voorgelegde bestek met bijhorende meetstaat goed te keuren. 2. Als wijze van gunnen te opteren voor een onderhandelingsprocedure.


11

PERSONEEL

16. Vacant verklaren vakantiejobs zomer 2015. Net zoals de vorige jaren wordt voorzien om tijdens de vakantiemaanden juli en augustus (september) beroep te doen op jobstudenten. Volgende aanvragen kregen we binnen van de diensten: - 10 verzorgenden - 1 logistieke hulp - 4 onderhoudsmedewerkers - 1 verzorgende voor het DVC - 4 technisch beambten keuken - 2 technisch beambten poetsdienst aan huis - 2 technisch beambten maaltijden (uitvoer) - 1 technisch beambte maaltijden (restaurant) (afhankelijk nog van verlofaanvragen) Cafetaria: nog te bespreken met Els (verlofregeling nog niet gekend), maar hoogstwaarschijnlijk geen jobstudent nodig. Het dossier ter inzage bevat het volledige overzicht. Een kleine aanpassing (bv. periode inschakelen jobstudenten) is mogelijk, o.m. na volledig zicht op de verlofregeling medewerkers. De algemene voorwaarden om aangesteld te kunnen worden, blijven zoals voordien goedgekeurd (Raad 11.02.2014). Bekendmaking via Infopunt, Piccolo en website. Aanstelling via dagelijks personeelsbeheer – voorzien af te ronden tegen paasvakantie.

De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11), de vacatures jobstudenten volgens vroeger goedgekeurde procedure goed te keuren.

FINANCIËN

17. Betaalbaar stellen uitgaven. De lijst van uitgaven die betaalbaar moeten gesteld worden, lag ter inzage.

De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11), de uitgaven betaalbaar te stellen.


12

PATRIMONIUM EN WERKING

B 1. Goedkeuring bestek, keuze wijze van gunnen Vervangingsnieuwbouw woonzorgcentrum voor 84 bedden: OCMW Zwevegem – WZC Sint-Amand: Vast meubilair. Het bouwproject Woonzorgcentrum is in de fase gekomen waarbij het dossier voor het vast meubilair kan opgestart worden. In nauw overleg met het bouwteam, betrokken personeel en na toelichting voor/bespreking met het comité bouw heeft de architect het bestek opgemaakt voor dit dossier. De opdracht omvat het vast meubilair voor de 84 kamers (type 1-persoonskamer, type 2-persoonskamer, type mindervalidenkamer), alsook de zithoeken/leefruimte met therapiekeuken, berging, de verpleegposten, lokaal hoofdverpleging, snoezelruimten/ergolokaal, polyvalente ruimte, burelen, ontvangstruimten, badkamers, kapsalon, kine en onthaal. De volledige meetstaat lag ter inzage. De totale opdracht wordt geraamd op € 601.360 excl. BTW. Dit is ca. € 100.000 meer dan het oorspronkelijke budget in de algemene raming. Maar nu zijn in dit dossier zaken opgenomen die voordien deel uitmaakten van het dossier los meubilair en zullen ook een aantal posten in het dossier ruwbouw niet uitgevoerd moeten worden waardoor het verschil nog max. € 25.000 (in raming). Posten zoals vaatwas en kluisje voor elke kamer zijn optioneel opgenomen. Voor deze opdracht wordt een openbare aanbesteding voorgesteld (= prijs is bepalend).

De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11): 1. Het bestek ‘Vast Meubilair’ goed te keuren. 2. De wijze van gunnen, nl. openbare aanbesteding, goed te keuren. B 2. Aanstelling van een nieuwe raadsman voor het OCMW ter verdediging van de belangen in de procedure OCMW/NV Patriver. De CD&V fractie vraagt in een e-mail van 8.01.2015 de toevoeging van een punt op de agenda van de raad van 13 januari 2015. I.v.m. de zaak waarbij het OCMW en dhr. Demets werden gedagvaard door de NV Patriver wordt gevraagd over te gaan tot de aanstelling van een raadsman die de belangen van het OCMW zal verdedigen. Uit het bestuderen van het dossier is namelijk gebleken dat er geen gelijklopende belangen zijn voor het OCMW en dhr. Claude Demets. Er werd trouwens terecht in de toelichtende nota voor de raad van 18 november 2014 in vraag gesteld in hoeverre de vordering van de NV Patriver t.o.v. het OCMW gerechtvaardigd is. Het huishoudelijk reglement bepaalt dat tot 5 kalenderdagen voor de zitting raadsleden een punt kunnen toevoegen aan de dagorde.

Het voorstel om meester Marc Snick, Frenchlaan 8 te 8900 Ieper, aan te stellen als raadsman van het OCMW in de procedure OCMW/NV Patriver, wordt verworpen.


13

Resultaat van de mondelinge stemming: 5 stemmen voor (Koen Demeestere, Miryam laverge, Sofie Dehullu, An Cosaert, Eric Françoys) en 6 stemmen tegen (Antoon Vanassche, Pascal Maertens, Carine Vaes, Françoise Malfait, Tom Maertens, Katrien Defoirdt).


14

VERSLAG RAAD D.D. 13 JANUARI 2015

Recommend Documents