VERSLAG RAAD D.D. 13 OKTOBER 2015

OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN PROVINCIE WEST-VLAANDEREN ARRONDISSEMENT KORTRIJK Blokkestraat 29 bus 2, 8550 Zwevegem Tel. 056 76 52 00 Fax 056 76 55 68 E-mail: [email protected]

www.ocmwzwevegem.be

VERSLAG RAAD D.D. 13 OKTOBER 2015 Aanwezig:

Ann Cosaert, Sofie Dehullu, Koen Demeestere, Miryam Laverge, Pascal Maertens, Tom Maertens, Françoise Malfait, Carine Vaes, Antoon Vanassche, Andres Vandenborre, raadsleden; Katrien Defoirdt, OCMW-voorzitter; Evi D’haene, afgevaardigde secretaris

Verontschuldigd

Antoon Vanassche, raadslid, verontschuldigd voor punten 13, 14, 15, 16, en 17 van de OZ en punten 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, en 17 van de GZ; Marc Claeys, afgevaardigde schepencollege; Benedikt Planckaert, secretaris

Afwezig

Ann Cosaert, raadslid, afwezig voor punten 1 en 2 van de OZ

De voorzitter opent de vergadering om 19.20 uur. Zij verontschuldigt de burgemeester.

OPENBARE ZITTING VERSLAGEN EN NOTULEN

1.

Goedkeuring verslag en notulen openbare zitting raad d.d. 08.09.2015.

Het verslag werd u bezorgd samen met de agenda van de zitting en werd ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van het vast bureau in zitting van 06.10.2015. Er zijn geen wijzigingen te melden.

De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (10) het verslag en de notulen goed te keuren.

Bijeenroepen van de raad en samenstelling agenda: OCMW-decreet van 19.12.2008 – artikel 30,31,33 Toevoegen van punten aan de dagorde door leden van de raad: OCMW-decreet van 19.12.2008 – artikel 32

1

2.

Goedkeuring verslag en notulen openbare zitting raad d.d. 21.09.2015.

Het verslag werd u bezorgd samen met de agenda van de zitting en werd ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van het vast bureau in zitting van 06.10.2015. Er zijn geen wijzigingen te melden.

De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (10) het verslag en de notulen goed te keuren. Ann Cosaert vervoegt de vergadering om 19.21 uur.

PATRIMONIUM EN WERKING

3.

Goedkeuring actieplan armoede 2015-2019.

De gemeente nam in zijn Meerjarenplan 2014-2019 voor gemeente en OCMW een actieplan (kinder)armoede op. De voorbije weken/maanden werd gewerkt aan de opmaak ervan. Dit actieplan kwam tot stand dankzij de medewerking van verschillende partners: organisaties, medewerkers, vrijwilligers en inwoners van onze gemeente. En ook voor de uitvoering en de opvolging van dit actieplan werden al engagementen met verschillende van hen aangegaan. Doelstelling van het actieplan is armoede in Zwevegem VOORKOMEN en AANPAKKEN. We geven hieraan gestalte met concrete projecten en acties, gedragen door verschillende partners. Bij alle projecten en acties die we opzetten beogen we de kwetsbare groepen inzake armoederisico: -

65-plussers (17% bevindt zich onder de armoedegrens)

-

Gezinnen met minstens één 65-plusser (20%)

-

Eenoudergezinnen (22%)

-

Werklozen (27%)

-

Andere niet-actieven (19%)

-

Gezinsleden in gezinnen met zeer lage of lage werkintensiteit (48% en 30%)

-

Laaggeschoolden (19%)

-

Huurders (24%)

-

Personen geboren buiten de EU (35%)

We focussen in het bijzonder op de zeer jonge kinderen en de 80+’ers. We leerden uit de ontmoetingsmomenten dat er al heel wat gebeurt binnen en door instanties en organisaties op Zwevegem. De acties en projecten die opgenomen zijn in dit plan zijn nieuwe acties, waarbij een bijzondere impuls wenselijk is vanuit de lokale besturen: -

Pamperbank

-

Huiswerkbegeleiding


2

-

LETS Zwevegem

-

Gericht informeren van kansengezinnen

-

Gezinnen steunen Gezinnen

-

Zorgnetwerk

-

Vrijwilligerswerking

-

Kerstfeest

-

Uitleendienst voor gereedschap en doe-het-zelf-materiaal

-

Huisvuilzakken per stuk

-

Fietsverhuur

-

Gezond (t)Huis

-

Aanspreekpunt voor zelfstandigen in problemen

Met het actieplan gaan gemeente en OCMW ook het engagement aan om samen met de betrokken adviesraden de rol op het vlak van -

bekendmaking en sensibilisering rond armoede en de projecten/acties

-

netwerking

-

coördinatie

op te nemen. Tijdens het netwerkevenement ‘samen pakken we armoede in Zwevegem aan’, op 20 juni 2015, werden ook nog andere ideeën naar voor gebracht, maar binnen de werkgroepen niet verder geconcretiseerd. Ook deze ideeën nemen we mee binnen het actieplan voor de toekomst. Het ontwerp van actieplan werd op 15 september 2015 voorgesteld aan de leden van de adviesraden en de aanwezigen op de ontmoetingsmomenten in het kader van het thema armoede. Vervolgens werd het actieplan toegelicht aan de leden van de gemeenteraadscommissie 3 en de leden van de OCMW-raad op 22 september 2015. Op 28 september werd het plan goedgekeurd door de gemeenteraad.

De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11) het Actieplan Armoede goed te keuren.

4.

Gebruiksovereenkomst OC Otegem voor zitdagen sociale dienst.

De maatschappelijk werkers van de sociale dienst houden zitdag in de deelgemeenten, in verschillende gebouwen. In Heestert is er een samenwerking met Marialove, in Moen met de basisschool, in Sint-Denijs en Otegem met de OC’s. De RvB van OC Otegem contacteerde ons een hele tijd terug, omdat zij vastgesteld hadden dat wij voor het gebruik van OC Sint-Denijs een bijdrage betaalden per zitdag voor het gebruik van de accommodatie; bij hen was dat niet het geval. Vandaar dat zij oordeelden dat een gelijke bijdrage ook voor Otegem zou moeten toegepast worden. Daarbij werd teruggekeerd in de tijd, aanvankelijk tot het begin van de samenwerking (2010). Nadien werd dit bijgestuurd en vroeg men een betaling ingaande op 01.01.2013 (start legislatuur). Bijeenroepen van de raad en samenstelling agenda: OCMW-decreet van 19.12.2008 – artikel 30,31,33 Toevoegen van punten aan de dagorde door leden van de raad: OCMW-decreet van 19.12.2008 – artikel 32

3

Aanvankelijk werd een huurovereenkomst voorgelegd om het gebruik en de verplichtingen/afspraken te bepalen; bedoeling is om een gewone gebruiksovereenkomst op te maken, naar analogie met deze van toepassing voor het gebruik van het OC in Sint-Denijs. In Sint-Denijs wordt € 15/zitdag gerekend. OC Otegem stelt een jaarlijks forfait van € 600 voor. In het vast bureau van 06.10.2015, werd dit punt besproken en werd volgend voorstel naar voor geschoven: -

Akkoord om een forfaitair bedrag te betalen voor gebruik van de lokalen.

-

Deze forfait te bepalen op € 500 per jaar, gezien er in de maanden juli en augustus geen zitdag plaatsvindt. Dit naar analogie met de zitdag in Moen, waar € 50 betaald wordt per maand, a rato van 10 maanden.

-

Dit bedrag toe te kennen vanaf begin van de legislatuur, met name 01.01.2013.

De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11) de overeenkomst met OC Otegem aan te passen en naar analogie met OC Sint-Denijs en de school van Moen ook een vergoeding te betalen voor het gebruik van de ruimte i.f.v. zitdag SD.

5.

Voordracht W13 tot Energiehuis.

In het kader van het vroegere FRGE, later de ‘Energielening’, werd voordien het Welzijnsconsortium ingeschakeld/aangesteld als Lokale Entiteit, later ‘Energiehuis’. Met het opheffen van de werking van het Welzijnsconsortium, diende gezocht te worden naar een nieuwe structurele partner. Met de oprichting van W13, samenwerkingsverband tussen 13 OCMW’s en CAW, is daarvoor een voor de hand liggende partner gevonden. De raad van bestuur van cvba Elk zijn Huis, heeft intussen ook beslist om de samenwerking i.k.v. de Vlaamse Energielening verder te zetten.

De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11): 1. W13, Pres. Kennedylaan 12 A, 8500 Kortrijk voor te dragen als Energiehuis voor het Vlaams Gewest voor gemeente/OCMW Zwevegem, met ingang vanaf 1 januari 2016 ,voor zover W13 zelf erkend werd als energiehuis. 2. Een samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen, tussen W13 enerzijds en de gemeente en het OCMW anderzijds. 3. Akkoord te gaan met het afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst tussen W13 en het VEA. 4. Als contactpersonen voor de gemeente en voor het OCMW resp. Els Reynaert en Sylvie Bulcaen (administratieve medewerkers) aan te stellen. 5. De OCMW Voorzitter, Katrien Defoirdt (voor OCMW cf. RvB W13) als effectief lid af te vaardigen in de beleidsgroep van het Energiehuis.


4

6.

Definitieve verkoop percelen B. 167, nabij Scheldekaai, Spiere-Helkijn.

De OCMW-raad besliste in raadszitting van 13.01.2015 dit perceel te koop te stellen. Daarbij werd de heer Bart Roelstraete aangesteld als landmeter en schatter. Het perceel is niet opmeetbaar wegens gebrek aan referenties om de opmeting op af te stemmen. Een correcte opmeting zou enkel mogelijk zijn door de percelen van de aanpalenden op te meten, wat zeer duur is. In die optiek werd er voor gekozen om het perceel op kadastraal nummer te koop te stellen. De heer Roelstraete, landmeter, bezorgde een schattingsverslag voor dit perceel. Notariskantoor Devos en Turpyn stond in voor het leiden van het verkoopsdossier. Gegadigden hadden tijd tot 30.09.2015 om een bod in te dienen onder gesloten omslag. De nodige publiciteit werd gevoerd. Er werd 1 bod ingediend voor dit perceel: * Bod van Agentschap Natuur en Bos.

De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11) het bod van Agentschap Natuur en Bos voor perceel B.167 niet te aanvaarden, gezien het lager ligt dan de schattingsprijs.

7.

Goedkeuring opdrachtsdocumenten, keuze wijze van gunnen en mandaat aan gemeente Zwevegem voor het voeren van de overheidsopdracht "Aankoop dieselolie en loodvrije super benzine via betaalkaartsysteem."

In de zitting van 11.06.2013 besliste de OCMW-raad aan te sluiten bij deze overheidsopdracht, die in zitting van 15.05.2013 door gemeente Zwevegem werd gegund aan G&V te Harelbeke. Deze overeenkomst met G&V loopt af op 31.12.2015. Daarom dient tijdig een nieuwe overheidsopdracht gevoerd te worden. In die optiek werd door gemeente Zwevegem een bestek opgemaakt voor de gezamenlijke aankoop van dieselolie en loodvrije superbenzine via betaalkaartsysteem. Om op te kunnen treden namens het OCMW, is het nodig dat het OCMW hiertoe mandaat verleent aan gemeente Zwevegem. Gemeente Zwevegem treedt hierbij op als opdrachtencentrale. Het bestek en de keuze van wijze van gunnen werd reeds goedgekeurd op de gemeenteraad van 28.09.2015. Voor verdere specificaties van het bestek, werd verwezen naar de opdrachtsdocumenten, die hierbij ter inzage lagen.


5

De uitgave voor de aankoop dieselolie en loodvrije super benzine via betaalkaartsysteem wordt geraamd op 84.700 euro incl. btw/dienstjaar (338.800,00 euro incl. btw voor alle dienstjaren) waarvan 77.700,00 euro incl. btw/dienstjaar (310.800,00 euro incl. btw voor alle dienstjaren) ten koste van gemeente Zwevegem en 7.000,00 euro incl. btw/dienstjaar (28.000,00 euro incl. btw voor alle dienstjaren) ten koste van OCMW Zwevegem. Gezien de omvang van de overeenkomst, kan de opdracht gegund worden bij wijze van een open offerteaanvraag. De opdracht wordt gegund voor 1 jaar, en kan jaarlijks stilzwijgend verlengd worden. De maximale looptijd van de opdracht, met inbegrip van de verlenging, is 4 jaar (uiterste einddatum is 31.12.2019).

De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11): 1. Mandaat te verstrekken aan gemeente Zwevegem om de opdracht te voeren. 2. De opdrachtsdocumenten goed te keuren. 3. De keuze voor wijze van gunnen, namelijk open offerteaanvraag, goed te keuren.

8.

Goedkeuring tot instap in de overheidsopdracht "Open raamovereenkomst aankoop viscoelastische matrassen".

In het kader van de uitbreiding van het WZC, zal moeten overgegaan worden tot aankoop van viscoelastische matrassen en bijhorende hoezen. Daarnaast zijn het komende jaar enkele matrassen aan vervanging toe. In totaal voorzien we aankoop van minstens 100 matrassen. Wij hebben de mogelijkheid om toe te treden tot de opdrachtencentrale van zorgbedrijf Roeselare. Op 29/10/2013 gunde zorgbedrijf Roeselare deze opdracht aan Sampli NV. In het bestek van zorgbedrijf Roeselare werd als volgt voorzien:

In deze opdracht treedt het OCMW van Roeselare op als opdrachtencentrale. Dit betekent dat het OCMW van Roeselare optreedt als aanbestedende overheid. Het OCMW van Roeselare zal ook de opdracht sluiten. De aangesloten gebruikers blijven echter verantwoordelijk voor de uitvoering van de opdracht, dit op basis van de opdrachtdocumenten en de offerte. De aangesloten besturen zijn hierdoor vrijgesteld om zelf een gunningsprocedure te volgen. Besturen die in de loop van het contract wensen aan te sluiten kunnen dit via een besluit van hun bestuursorgaan, en kunnen dan instappen in het contract aan dezelfde voorwaarden als aan de opdrachtencentrale gegund. Concreet betekent dit dat wij, mits toestemming van de raad, aan dezelfde voorwaarden als zorgbedrijf Roeselare matrassen kunnen aankopen, zonder dat wij hiervoor zelf een overheidsopdracht dienen te voeren. Enerzijds wensen wij samen met zorgbedrijf Roeselare prijsvoordeel te halen uit de gezamenlijke schaalgrootte en hier de markt te laten spelen, anderzijds wensen wij een bestaande praktijk verder te zetten conform de geldende regelgeving. Bijeenroepen van de raad en samenstelling agenda: OCMW-decreet van 19.12.2008 – artikel 30,31,33 Toevoegen van punten aan de dagorde door leden van de raad: OCMW-decreet van 19.12.2008 – artikel 32

6

De opdracht werd door zorgbedrijf Roeselare gegund aan de firma Sampli NV tegen volgende voorwaarden: Item Visco-elastische matras

Viscosam 85 PLUS(5+10), inclusief

+ hoes

healthcarepakket + hoes Bicare met

Prijs excl. BTW

Prijs incl. BTW

€ 222,13

€ 268,78

thermoprint Bij contante betaling, d.i. binnen de 10 dagen, bedraagt de korting 2%. In het verleden kochten wij reeds dergelijke matrassen bij Sampli NV. Wij hebben daar zeer positieve ervaringen mee. De matrassen van Sampli zijn van een degelijke kwaliteit. Bij matrassen van andere leveranciers ondervonden wij in het verleden reeds gebreken zoals slechte hoes, rits van hoes die stuk gaat… Gezien de schaalgrootte van de opdracht, bekomen wij een betere prijs dan wij zouden gekregen hebben bij een eigen aankoop.

De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11) de toetreding tot de opdrachtencentrale van OCMW Roeselare goed te keuren.

9.

Gunnen van de overheidsopdracht "Leveren en plaatsen gordijnen WZC".

In het kader van de opdracht "Leveren en plaatsen gordijnen WZC" werd een bijzonder bestek opgemaakt. Zoals goedgekeurd in raadszitting van 14.07.2015 werd de opdracht gevoerd bij wijze van openbare aanbesteding. Uitslag van de opening van de inschrijvingen: (bedragen exclusief BTW) 1. Himpe Desmet, Kortrijksestraat 183 te 8870 Izegem

€ 71.142,07

2. Arido, Koning Boudewijnstraat 18 te 8870 Izegem

€ 64.635,35

3. Topfloor, Lodderstraat 18 te 2880 Bornem

€ 68.963,12

4. Cotese Projects, Hoogveld 98a te 9200 Dendermonde

€ 65.802,99

5. Hartex NV, Pitantiestraat 138 te 8792 Desselgem

€ 43.595,30

Ramingsbedrag :

€ 83.854,57

In het bouwcomité van woensdag 07.10.2015 werd door de architect het gunningsverslag toegelicht – vervolgens werd de toelichtende nota aangevuld met verslag en voorstel. Het verslag van nazicht van 06.10.2015 lag ter inzage. Daaruit blijkt dat Arido de meest voordelige geselecteerde kandidaat is.


7

De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11): 1. Goedkeuring te verlenen aan het verslag van nazicht van 06.10.2015 voor deze opdracht. 2. Deze opdracht te gunnen aan de meest voordelige geselecteerde kandidaat, met name Arido, Koning Boudewijnstraat 18 te 8870 Izegem.

10. Gunnen van de overheidsopdracht "Leveren en plaatsen los meubilair WZC". In het kader van de opdracht “Leveren en plaatsen los meubilair WZC” werd een bijzonder bestek opgemaakt. Zoals goedgekeurd in raadszitting van 14.07.2015 werd de opdracht gevoerd bij wijze van algemene offertevraag. Ontvangen inschrijvingen : 1. Bulvano NV, Blarenberglaan 6 te 2800 Mechelen

€ 231.434,00

2. AC Decor+ bvba, Maria’s Lindestraat 88 te 8800 Roeselare

€ 259.965,00

3. Art Nivo BVBA, Denen 75 te 9080 Lochristi

€ 234.555,33

4. Eurochair Projects NV, Beverensestraat 33 te 8850 Ardooie

€ 249.943,55

5. Moments Furniture NV, Deefakkerstraat 2 te 8770 Ingelmunster

€ 212.763,07

6. Distrac NV, Bleyveld 14 te 3320 Hoegaarden

€ 239.480,40

In het bouwcomité van woensdag 07.10.2015 werd door de architect het gunningsverslag toegelicht – vervolgens werd de toelichtende nota aangevuld met verslag en voorstel. Het verslag van nazicht van 2.10.2015 lag ter inzage. Daaruit blijkt dat Bulvano NV de meest voordelige geselecteerde kandidaat is.

De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11): 1. Goedkeuring te verlenen aan het verslag van nazicht van 02.10.2015 voor deze opdracht. 2. Deze opdracht te gunnen aan de meest voordelige geselecteerde kandidaat, met name Bulvano NV, Blarenberglaan 6 te 2800 Mechelen.

11. Gunning van de overheidsopdracht van de overheidsopdracht "Leveren en plaatsen signalisatie WZC". In het kader van de opdracht “Leveren en plaatsen signalisatie WZC” werd een bijzonder bestek opgemaakt. Zoals goedgekeurd in raadszitting van 14.07.2015 werd de opdracht gevoerd bij wijze van open offertevraag. Uitslag van de opening van de inschrijvingen: (bedragen exclusief BTW)


8

1. AAG Projects BVBA, Ter Olmen 138 te 8900 Ieper

€ 9.421,00

2. Vanerum S&D nv, Turnhoutsebaan 45 te 3290 Diest

€ 13.169,35

3. Labyrint bvba, Zone 5 Mollem 270 te 1730 Asse

€ 10.436,17

4. SignTec bvba, Bosbessenlaan 1, 8520 Kuurne

€ 7.295,00

Ramingsbedrag :

€ 9.375,00

In het bouwcomité van woensdag 07.10.2015 werd door de architect het gunningsverslag toegelicht – vervolgens werd de toelichtende nota aangevuld met verslag en voorstel. Het verslag van nazicht van 07.10.2015, dat deel zal uitmaken van de beslissing van de raad, lag ter inzage. Daaruit blijkt dat Vanerum S&D nv de meest voordelige geselecteerde kandidaat is.

De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11): 1. Goedkeuring te verlenen aan het verslag van nazicht van 07.10.2015 voor deze opdracht. 2. Deze opdracht te gunnen aan de meest voordelige geselecteerde kandidaat, met name Vanerum S&D nv, Turnhoutsebaan 45 te 3290 Diest.

12. Gunning "Renovatie woning Ommegangstraat 8". In het kader van de opdracht “Renovatie woning Ommegangstraat 8” werd een bijzonder bestek opgemaakt. Zoals goedgekeurd in raadszitting van 14.07.2015 werd de opdracht gevoerd bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. We ontvingen offerte van volgende kandidaten: 

Perceel 1: plaatsen centrale verwaming 1. Danni Vandesteene, Zwevegemstraat 73, 8553 Otegem 2. Davy Vandemeulebroecke, Deerlijkstraat 134, 8550 Zwevegem 3. Bvba Deconinck Schrijnwerkerij, Ellestraat 83A, 8550 Zwevegem 4. Windels bvba, Leynseelstraat 94, 8580 Avelgem



Perceel 2: vernieuwen buitenschrijnwerk 1. Bvba Deconinck Schrijnwerkerij, Ellestraat 83A, 8550 Zwevegem 2. VEISTERS, Kortrijkstraat 61, 8550 Zwevegem



Perceel 3: vernieuwen vloer 1. Davy Vandemeulebroecke, Deerlijkstraat 134, 8550 Zwevegem 2. Beyaert Vloeren nv, Pannenbakkersstraat 4, 8552 Moen 3. Vanhoutte Hein bvba, Laatste Oortje 17, 8550 Zwevegem



Perceel 4: vernieuwen keuken 1. IDEE-HOME, Otegemstraat 98, 8550 Zwevegem 2. Bvba Deconinck, Ellestraat 83A, 8550 Zwevegem

Alle offertes werden tijdig ingediend en voldeden aan de selectiecriteria, het materieel en formeel nazicht. Bijeenroepen van de raad en samenstelling agenda: OCMW-decreet van 19.12.2008 – artikel 30,31,33 Toevoegen van punten aan de dagorde door leden van de raad: OCMW-decreet van 19.12.2008 – artikel 32

9

De verbintenistermijn eindigt op 25.12.2015. Het verslag van nazicht van 29.09.2015 dat deel zal uitmaken van de beslissing van de raad, was consulteerbaar in Cobra@home. Daaruit blijkt dat voor onderstaande percelen de meest voordelige geselecteerde kandidaten zijn: 

Perceel 1 (plaatsen centrale verwarming): Davy Vandemeulebroecke



Perceel 2 (vernieuwen buitenschrijnwerk): VEISTERS



Perceel 3 (vernieuwen vloer): Davy Vandemeulebroecke



Perceel 4 (vernieuwen keuken): bvba Deconinck

Het totale gunningsbedrag bedraagt € 31.314,00 excl. BTW of € 33.982,44 incl. 6% BTW.

De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11): 1. Goedkeuring te verlenen aan het verslag van nazicht van 29.09.2015 voor deze opdracht 2. Perceel 1 van deze opdracht te gunnen aan de meest voordelige geselecteerde kandidaat, met name Davy Vandemeulebroecke, Deerlijkstraat 134 te 8550 Zwevegem, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 9.510,00 excl. BTW of € 10.080,60 incl. 6% BTW. 3. Perceel 2 van deze opdracht te gunnen aan de meest voordelige geselecteerde kandidaat, met name VEISTERS, Kortrijkstraat 61 te 8550 Zwevegem, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 11.320,00 excl. BTW of € 11.990,20 incl. 6% BTW. 4. Perceel 3 van deze opdracht te gunnen aan de meest voordelige geselecteerde kandidaat, met name Davy Vandemeulebroecke, Deerlijkstraat 134 te 8550 Zwevegem, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 5.220,00 excl. BTW of € 5.533,20 incl. 6% BTW. 5. Perceel 4 van deze opdracht te gunnen aan de meest voordelige geselecteerde kandidaat, met name bvba Deconinck Schrijnwerkerij, Ellestraat 83A te 8550 Zwevegem, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 5.264,00 excl. BTW of € 6.369,44 incl. 6% BTW.

Antoon Vanassche verlaat de vergadering om 20.05 uur.

PERSONEEL

13. Wijziging rechtspositieregeling - bijlage selectiereglement. Een goede selectieprocedure probeert een correct beeld te vormen van hoe de kandidaat zal functioneren op de werkvloer. In het recente verleden merkten wij echter al meermaals dat de resultaten van kandidaten op selectieprocedures niet steeds een correcte weerspiegeling geven van het effectieve functioneren. Dit merken wij vooral op bij functies in het tussenniveau: een medewerker die zeer dicht bij burgers/bewoners/ cliënten staat, weinig administratief, maar ook niet louter uitvoerend.


10

Om die reden willen wij voor een aantal functies het selectieprogramma wijzigen, zodat de selectiecommissie meer mogelijkheden heeft om zich een correct beeld van de kandidaat te vormen. Wij stellen voor om het theoretisch gedeelte te vervangen door een theoretisch/praktisch gedeelte. Dit kan een praktische proef zijn, waarbij intussen wel de theoretische kennis bevraagd wordt. Dit kan een rollenspel zijn. Het blijft iets ruimer dan de louter praktische proef, waar voornamelijk gefocust wordt op de uitvoering van een opdracht en materieel- en materiaalkennis. Rekening houdend met de specifieke invulling van de functie kan de selectiecommissie meer focus leggen op het theoretische dan wel het praktische aspect. Dit werd eveneens besproken op het HOC&BOC van 29.09.2015. Waar wij aanvankelijk voorstelden om dit voor een beperkt aantal functies in te voeren, kon zowel werkgevers- als werknemerszijde er zich in vinden om dit uit te breiden naar alle niet-technische functies. Het selectieprogramma voor animator wordt eveneens opgenomen in de rechtspositieregeling; dit was nog niet aanwezig.

De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (10): 1. Goedkeuren gewijzigde selectieprogramma’s waarbij “theoretische proef” wordt vervangen door “theoretische/praktische proef”. 2. Goedkeuren selectieprogramma animator.

14. Goedkeuring van de diverse vakantieregelingen 2016. In het syndicaal overleg van 29 september 2015 werden de verschillende vakantieregelingen voor 2016 voorgelegd ter goedkeuring: 1. Vakantieregeling personeel cat. 1, cat. 2 en cat. 3 concurrerende diensten met overgangsbepaling. 2. Vakantieregeling personeel cat. 3 concurrerende diensten in dienst na 31 december 2010. 3. Vakantieregeling personeel cat. 3 instellingspersoneel met overgangsbepaling. 4. Vakantieregeling personeel cat. 3 instellingspersoneel in dienst na 31 december 2010. 5. Vakantieregeling personeel tewerkgesteld via art. 60 § 7. Deze vakantieregelingen werden opgemaakt conform de rechtspositieregelingen van toepassing op de verschillende categorieën.

De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (10) de diverse vakantieregelingen goed te keuren.


11

FINANCIËN

15. Kennisname financiële rapportering financieel beheerder. In uitvoering van het OCMW-decreet wordt door de financieel beheerder aan de OCMW-raad verslag uitgebracht over het thesauriebeheer, de liquiditeitspositie, de beheers-controle en de evolutie van de budgetten. Daarenboven rapporteert de financieel beheerder overeenkomstig het OCMW-decreet aan de OCMW-raad over de uitvoering van zijn taak van voorafgaande controle van de wettigheid en de regelmatigheid van de voorgenomen beslissingen en rapporteert de financieel beheerder over het debiteurenbeheer. Dit werd uitgebreid toegelicht door de financieel beheerder.

De raad neemt akte.

16. Betaalbaar stellen uitgaven. De lijst van uitgaven die betaalbaar moeten gesteld worden, lag ter inzage.

De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (10) de uitgaven betaalbaar te stellen.

VARIA EN MEDEDELINGEN

17. Varia. 

AV bouwmaatschappijen – statutenwijzigingen i.f.v. nieuwe reglementering.

Op maandag 19.10 en donderdag 22.10 gaan Buitengewone Algemene Vergaderingen door van de bouwmaatschappijen Eigen Haard en de Zuid-West-Vlaamse huisvestingsmaatschappij. In beide gevallen staan statutenwijzigingen op de agenda. Statuten moeten aangepast worden om in overeenstemming te zijn met de nieuwe regelgeving m.b.t. de beheers-aspecten van sociale huisvestingsmaatschappijen. Raadslid Antoon Vanassche werd in het verleden aangesteld door de Raad als vertegenwoordiger van het bestuur in de AV – hij zal het bestuur ook vertegenwoordigen in deze twee vergaderingen. Briefwisseling hieromtrent was te consulteren via Cobra@home. 

Stand van zaken LOI:

Conciërgewoning in Heestert brengt heel wat kosten mee om conform te krijgen met keuringsvereisten voor elektriciteit.


12

Onderpastorij van Moen kunnen we huren. Er is nog geen huurprijs bekend, werd laatst verhuurd voor € 510, maar zou nog bespreekbaar zijn. De maatschappelijk werkers bezochten de woning: heeft als nadeel dat deze groot is, met hoge ruimtes, gasverwarmers op elke kamer,.. mogelijks groot gasverbruik. Lijkt anderzijds wel snel klaar te zetten voor gebruik. Tuin moet aangepakt worden. Eventuele kosten aan elektriciteitsinstallatie zijn nog niet bekend. Vrijdag mogen de maatschappelijk werkers de pastorij in Heestert bezoeken. Deze woning zou in goede staat moeten zijn. Voorstel van de maatschappelijk werkers om de woning in Heestert (indien in goede staat) te gebruiken als woning voor LOI, en de woning in Moen eerder te gebruiken als bufferwoning, voor asielzoekers die een snelle erkenning krijgen, maar niet meteen op de private huurmarkt terecht kunnen. 

Ann Cosaert: vraagt meer info over wat er gebeurt met asielzoekers die hier pas aankomen; hoe de achterliggende procedure er uit ziet. Bij ingebruikname van woning in Heestert zou sowieso een infomoment voorzien worden. Zie ook link: http://www.harelbeke.be/vluchtelingen

De voorzitter sluit de vergadering om 21.27 uur.


13

VERSLAG RAAD D.D. 13 OKTOBER 2015

Recommend Documents