Verslag Medezeggenschapsraad KSE
8 januari 2014
Aanwezig: Oudergeleding:
Mevr. A. van Zantwijk, Dhr. T. Witters, Mevr. D. Goossens
Leerlinggeleding:
Mila Verdiesen, Wennie Evers , Sharonleigh Pichardo, Colin van der Put Mevr.
Personeelsgeleding:
Mevr. M.v.Houwelingen, Mevr. M. Aerts (later), Mevr. L. Klein () Dhr. L. Rensen, Dhr. W.v. Dongen, Dhr. G. Heinink, Dhr. G. Hereijgers
Namens directie/ management: Mevr. I. Corsten, Dhr. P. v.Heusden, Dhr.J. de Coninck, Dhr. P. Timmermans Agenda 1. Opening + Verslag vergadering 12 november 2013 Ad. 2 2e streepje: Geen sprake van samenwerking op bestuurlijke basis, maar samenwerking op bestuursniveau. Ad. 9 Termijn van 3 jaar > anders > anders nog te bespreken in de MR. Ad. 10 Rondvraag: organisatorische zaken besproken met Dhr. J. Quaijtaal en Dhr. J. Zengerink. Nog toe te voegen: Zaken die alleen personeelsgeleding aangaan worden ook in MR besproken. 2. Mededelingen MR Cursus MR > 11 februari start om 18:00. Inhoudelijk zal deze cursus vooral gaan over het bijvoorbeeld goed kunnen lezen van de begroting. Documenten die gebruikt worden in de vergadering kunnen gedeeld worden via Google Drive. Daarvoor moeten de leden wel een eigen google-account aanmaken, indien zij dat nog niet hebben. Mededelingen CvB De (school)busverbinding tussen Wernhout en Etten-Leur is positief ontvangen. T.a.v. bouw nieuw brugklasgebouw: Het voorstel aankoop van brugklasgebouw en het nieuw te situeren burgklasgebouw wordt in februari besproken in de gemeenteraad van Etten-Leur. Voor de OPR is er veel animo vanuit de KSE. Alle geledingen MR vinden dit positief. Het Ondersteuningsplan is vrijwel goedgekeurd door het bestuur. 3. Businessschool, lessentabel Alle aanwezige leden geven een positief advies. 4. Notitie functiemix De invoering van het entreerecht en de functiemix zijn met elkaar verweven. De stijging van het aantal LD-functies loopt achter, zo ook de daling van het aantal LB-functies. Dit heeft te maken met het verloop van het personeel. 1
Het advies van de VO-raad is om een pas op de plaats te maken. Ondanks dit advies wordt een aantal functies (beleidsrijk) beschikbaar gesteld. Dhr. J. de Coninck licht de competenties behorende bij LB/LC/LD toe. Is er, bij grote toename LD’ers, nog wel ruimte om aan de gestelde eisen te voldoen?( Raken de taken niet op?) P. 1: Kolom 1-10-2013: Welk getal klopt er niet? (1,0 fte verschil) Alle aanwezige personeelsleden stemmen in. 5. Begroting 2014 Gedachtewisseling; Peter licht toe: p. 4 tekort van +/- 100.000,00 euro. Prognose 2013 wordt een 900.000,00 euro Gelabeld bedrag +/- 170.000,00 en ruim 500.000,00 is ongelabeld p.7: Raad van Toezicht heeft deze al goedgekeurd. CvB keurt het goed, mits de ouders de vrijwillige ouderbijdrage goedkeuren. p.9: Businessschool: Extra kosten zitten hem in het geld besteed aan docenten (professionalisering). Er wordt gevraagd om een stuk waarin de precies uitgegeven uren aan professionalisering staan. In 2014 moet de KSE extra geld in kas hebben, om naheffingen te kunnen betalen (UWV bijv.) Ouderbijdrage: Afgesproken is om deze te veranderen. Delen in > gelden voor leerlingraden, schoolfeesten etc. Curriculaire zaken zitten in de budgetten, in het kader van salarissen e.d. De ouderbijdrage wordt verlaagd. De curriculaire zaken worden dus voor iedereen gratis toegankelijk. (opmerking: Hoe kunnen we zorgen dat leerlingen na inschrijven voor deze zaken, deze ook afmaken/tot het einde volgen? Het is gratis voor de leerlingen, zij voelen dus ook niet dat deze zaken geld kosten.) Kluishuur: Iedereen maakt er gebruik van, maar je hoeft het niet te betalen. Internationalisering en fotojaarboek kunnen leerlingen dus wel of niet aanschaffen. Administratieve belasting: Weegt dit op tegen het voordeel? In de toekomst kunnen we betalen met IDeal. Ouders krijgen een digitale factuur en kunnen meteen betalen. Bijlage geleverd: Vragen pMR m.b.t. begroting 2014. Plus 2 begrotingen tabel 1: begrotingsmutatie in euro’s. en tabel 2: Verwachte ontwikkelingen in de bekostiging (totaalbedragen landelijk). Opmerking: Uiteindelijk is het belangrijk wat er onder de streep staat en niet alleen hoeveel plussen en minnen er in de mutaties staan. Soms komen gelden juist niet, maar worden bezuinigingen wel doorgevoerd. 2
Cultuurprofielschool wijzigen in Kunst en Media. Staat er nog in, om voorgaande jaren met elkaar te vergelijken. p. 10 ASS-leerling: er zijn toch meer leerlingen met andere stoornissen binnen de KSE? KSE spitst toe op ASS-leerlingen en MHB-leerlingen. Voor andere leerlingen met andere stoornissen is ook aandacht. Afdelingsbudgetten: Wat wordt er voor de leerlingen gedaan? Excursies worden hiervan betaald. Leerlinggesprekken tussen leerlingen over Beta ontwikkelingen. p.34 vergelijken met p.5 uit de bijlage, dan komen we andere getallen tegen. Ouderbijdrage berekend over gemiddeld 2400 leerlingen, maar in de bijlage is dit gesplitst over de afdelingen. (met verschillende leerlingenaantallen). Verwachte ouderbijdrage is afhankelijk van verwachte leerlingenaantallen en afdelingsbudgetten zijn berekend op de daadwerkelijke aantal leerlingen. p.17 Onderscheid maken tussen bruto en netto (denk aan opgespaarde bapo). Kiezen voor uitbesteden of niet. Denk aan ICT, collega gaat weg, maar het salaris wordt op een andere manier besteed aan ICT. Bij directie en OOP zijn de bedragen in de lumpsum verlaagd, maar op bedragen opgehoogd in het kader van de functiemix. PV graag een overzicht tonen van waaraan het personeelsgeld besteed is. 6. ANW op vwo Omvang vak is met name op in M-profiel te minimaal om iets te betekenen. Daarnaast wordt er voldoende onderwijstijd gerealiseerd, zonder ANW. Dus daarom het voorstel om ANW te schrappen. Is er behoefte aan ANW onder de leerlingen? De leerlingen ervaren het vak als niet nuttig en dubbel. Ook docenten ANW zijn het daar mee eens. Kan het weggevallen uur ingezet worden voor een ander vak? Het uitstellen van de wiskunde A/B keuze is overlegd, maar niet haalbaar. Wordt op andere vlakken een tekort ervaren? Engels bijvoorbeeld (vragen de leerlingen zich af? Het lijkt er niet op. De keuze wordt gemaakt om het ‘vrijgekomen’ uur niet in te vullen. Financieel is dit een meevaller, maar ook een verantwoorde keuze in het primair proces. 7. Jaarplan professionalisering 2013-2014 P.2: gestelde prioriteiten: o in company trainingen; dit levert meer rendement op, minder investering in tijd (reizen etc.) en heeft minder lesuitval tot gevolg. o Elkaar scholen binnen de KSE (KSE-academie) o Dan; externe scholing 3
Meldcode = digitale cursus die voor alle medewerkers geldt. Met betrekking tot Passend Onderwijs: Waarom ligt de nadruk op mentoren? Dit valt wel mee. Er zijn zeker ook veel mogelijkheden voor vakdocenten. Daarnaast is iedere mentor ook vakdocent. Er wordt schoolbreed niet ingezet op scholing met betrekking tot specifieke onderwijsbehoefte. Dit stuk gaat alleen over OP. Wat zijn de professionaliseringsplannen voor het OOP? Dit wordt besproken met Dhr. J de Coninck. Er wordt een werkgroep geformeerd om studiebehoeftes onder het OOP te onderzoeken. Alle aanwezige personeelsleden stemmen in.
8. Beloning beoordelingsgesprekken Aangaande de beloning beoordeling “zeer goed”; de pMR vindt het jammer dat deze ‘beloning’ niet met terugwerkende kracht ingaat (schooljaar 2012-2013) 1 onthouding, alle andere personeelsleden stemmen in. 9.
MR reglement inclusief huishoudelijke reglement Ter bespreking; Vorige MR vergadering is het stuk al bekeken. Als iemand tussentijds vertrekt? Moet je dan de termijn opnieuw in laten gaan? Dan loop je een extra risico dat het rooster van aftreden in de war loopt. Dat er tegelijkertijd veel mensen kunnen vertrekken. Kun je ouders die benoemd zijn in het schooljaar, dat je de termijn verder in laat gaan in de komende jaren na de schoolvakantie. Je hebt zitting tot de zomervakantie en dan komen er nog 2 jaren tot aan de zomervakantie. Bij de docenten is het geregeld op de volgende manier. Als een docent tussentijds aftreedt, dan wordt de volgende op de kieslijst de vervanger en deze maakt de rest van de termijn vol. Alleen bij ouders is dit niet beschreven. Dit zou dan eigenlijk in het MR reglement moeten komen te staan. Indien er geen extra aanmeldingen zijn voor de MR, dan moeten er verkiezingen gehouden worden. (huishoudelijk reglement) Zijn er wel genoeg aanmeldingen geweest, dan zijn er verkiezingen gehouden in de OCG. En ontstaat er dus een ranglijst, die je kunt gebruiken om lege ontstane plekken op te vullen. p.7 huishoudelijk reglement. Laatste regel…. Er staat dat we vandaag tijdens de vergadering hebben ingestemd, maar dat is nog niet gebeurd. Maar de datum van vandaag staan al ingevuld in de stukken, maar indien het stuk niet wordt positief wordt bevonden, dan worden de datum van de volgende vergadering in het stuk geplaatst.
4
MR reglement en het huishoudelijke reglement er wordt door alle aanwezige leden ingestemd. 10. Rondvraag en sluiting Info foldertje; contacten met de ouders, daarin wordt de MR niet genoemd. En hier komen ouders, leerlingen, OP en OOP en CvB met elkaar in contact. Mevrouw Corsten ligt toe: het gaat vooral over het contact van bijvoorbeeld de mentor met de ouders. Plaatsing MR vergadering graag niet voorafgaand aan de toetsweek . Voorzitter: dit had ingebracht kunnen worden bij het opmaken van de jaarplanning en het plannen van de MR vergaderingen. De MR probeert met zoveel mogelijk agenda’s rekening te houden. Maar het lukt niet om altijd met alle agenda’s rekening te houden.
5
