MR vergadering woensdag 9 april 2015 Oudergeleding:
Mevr. Van Zantwijk, dhr. Paree, dhr. Witters, mevr. Bleumink
Leerling geleding:
Wennie Evers, Merel den Hertog, Racheal van Damme, Collin van de Put
Personeelsgeleding:
Mevr. van Houwelingen, dhr. Rensen, dhr. Van Dongen, dhr. Hereijgers, dhr. Braspenning, mevr. Aerts, mevr. Klein, dhr. Wirix
Namens directie/MT: Dhr. van Heusden, mevr. Adegeest, dhr. Quaijtaal, dhr. Geers
1. Opening en verslag Verslag vergadering d.d. 4-2-2015 2. Mededelingen MR In- en uitgaande stukken: geen Relevante informatie: - OPR: vacatures voor uiteindelijk 4 leerlingen. Deze behoeven niet van de KSE te zijn, maar MR zou graag zien dat leerlingen van de KSE hierin zitting nemen. - Er positief teruggekeken op de brainstormsessie van 24 maart jongstleden. De Presie van deze avond is op google drive terug te vinden. Op de kalender 2015-2016 zullen 1 of 2 momenten worden vastgelegd voor soortgelijke sessies. Mededelingen CvB: Aanmeldingen: voorlopig 470 aanmeldingen. Net boven prognose. Benoemingen: mevrouw Diede van Gorp is communicatiemedewerker werkzaam vanaf 1 april 2015, meneer Sander van Oosterwijck is de nieuwe afdelingsleider havo4/5. In het schooljaar 2015-2016 voor 0,6 fte, het opvolgende schooljaar voor 1,0 fte. Stand van zaken nieuwbouw: Over de volgende 3 onderdelen moet nog onderhandeld worden; water, electra, bouwkundig. Alles moet binnen de begroting passen. De Couperusvleugel wordt binnen korte tijd verwijderd, over de spelzaal is de KSE nog in onderhandeling met 2 partijen. Deze gebouwen moeten weg zijn voordat de CE periode begint. Jaarplanning: vakantierooster en losse vrije dagen. Toetweek 2 moet verschoven worden. Roostervrije /studiemiddag moet ook 1 week opschuiven. Akkoord gaan met verschuiving van deze halve middag voorafgaand aan een toetsweek >> iedereen aanwezig stemt in. Leerling participatie en ouderparticipatie. 8 april thema avond ouders+ leerlingen+ mevr. Adegeest was Positief te noemen. Bijeenkomsten leerlingenraad Tweede Fase worden nog ingepland.
3. Zomerschool op de KSE in 2014-2015 Om het percentage doubleurs terug te dringen van 8,8 naar 3,8 % moet de KSE maatregelen nemen. Op mavo3, havo 4 en vwo 4 blijft de KSE achter. De Zomerscholen is een voorbeeld van een maatregel op de korte termijn, het is een vorm van interventie. De subsidie voor de Zomerschool 2014-2015 zijn per 24 april 2015 definitief.(€52.000,-- voor 80 leerlingen, aanvraag gedaan op basis van de vakken Nederlands, Engels, wiskunde, natuurkunde, scheikunde, economie, geschiedenis) Met deze subsidie kan de Zomerschool voor 2015-2016 ook bekostigd worden. Daarna komen er gelden vrij, die de KSE kan gebruiken om verder op een eigen manier dit percentage doubleurs te laten dalen. (Het moment van ingrijpen eerder laten plaatsvinden in het schooljaar.) Zomerschool is nu curatief, terwijl de KSE meer preventief moet gaan werken. Een commissie gaat zich buigen over welke leerlingen voor de Zomerschool in aanmerking kunnen komen. De criteria moeten nog specifieker omschreven worden. Zomerschool is geschikt voor leerlingen die voor 1 of 2 vakken een kleine achterstand hebben opgelopen. MR vraagt zich meer af, hoe het komt dat leerlingen een achterstand oplopen. Bijvoorbeeld na r.3 docenten (v/d Zomerschool) hiaten van leerlingen aan het bijwerken zijn. Leerlingen die geen inzet getoond hebben gedurende het schooljaar, kunnen niet toegelaten worden tot de Zomerschool. De Zomerschool vindt plaats in de laatste week van het schooljaar en de eerste week van de zomervakantie. Dhr. Paree vraagt naar de ervaringen van andere scholen. 85% van de leerlingen die deelnemen, worden alsnog bevorderd. En 75% van deze leerlingen slaagt ook daadwerkelijk. Daarnaast heo zwaar telt het cijfer mee? Het cijfer telt niet mee voor het ED of rapport. Maar het is een cijfer van de toets die leerlingen met een voldoende moeten afleggen. Uit deze toets moet blijken dat leerlingen hun tekorten hebben weggewerkt. Mevrouw Bleumink geeft aan dat men in het HBO studenten na periode 2 oproepen. Zij krijgen extra taken mee, zonder kunnen zij geen doorgang vinden binnen de opleiding. De Zomerschool is een ad hoc maatregel en mevrouw Bleumink vraagt hoe dit doubleer probleem structureel aangepakt gaat worden? Mevrouw van Houwelingen vraagt mevrouw Adegeest of er nog een aanvulling te verwachten is op het huidige beleid om het percentage doubleurs structureel terug te dringen. Mevrouw Adegeest geeft aan dat het een complex probleem is en hierover nog informatie aan het verzamelen is. Een aanvulling komt eraan, maar op welke termijn, daar kan mevrouw Adegeest nog geen uitspraak over doen. MR vraagt of het percentage doubleurs opgenomen kan worden in de managementrapportage. Rachael van Damme vraagt of het mogelijk is dat leerlingen die regulier over ijn, maar een achterstand willen bijspijkeren ook deel mogen nemen aan de Zomerschool? Nee, vooralsnog is de Zomerschool alleen een optie voor doubleurs. Deelname aan de Zomerschool is vrijwillig (anders doubleert een leerling, maar bij deelname moet de leerling zich volledig inzetten. Communicatie naar ouders hierover moet snel op gang komen. (i.v.m. mogelijke opties zoon/dochter en planning van vakanties e.d.)
Voorlopig moet het volgende in acht genomen worden: Leerling moet (net) 1 of 2 onvoldoendes teveel hebben Vakdocent heeft de grootste inspraak op het wel of niet deelnemen van de betreffende leerling aan de Zomerschool. (capaciteiten) Inzet/motivatie is een discussiepunt De volgende vragen blijven bestaan: Zal het 2 weken onderdompelen in 1 of 2 vakken voldoende effect hebben? Daarnaast blijft de “Waaromvraag” bestaan. Welke structurele oplossing gaat er geboden worden voor het doubleurprobleem? MR vergadering van 15-6 graag een stand van zaken. 1e MR vergadering schooljaar 2015-2016 een evaluatie. MR 2 negatieve stemmen, rest stemt positief > aangenomen.
4. Examenreglement 2015-2016 De veranderingen: Blz. 4 punt e Blz. 6 de eenmalige herkansing van een SE van het voorgaande jaar is verplaatst naar het einde van het betreffende schooljaar. De rekentoets is toegevoegd Wennie Evers vraagt of de talen in overleg met elkaar de grote toetsen wat meer kunnen spreiden. Leerlingen die een laptop mogen gebruiken bij toetsen, gebruiken een laptop van school, waarbij de wifi optie is uitgezet. Opmerking: Kurzweil is niet opgenomen als uitzondering. Dit stuk komt op de volgende MR vergadering weer terug.
5. Examentrainingen Ouder/leerling geleding ingebracht Rotzooi om 17:00 uur snel handelen > niet mogelijk om in te schrijven voor examentrainingen waarvoor je echt zou willen. Minimaal voor 3 examentrainingen inschrijven. Maar je moet zitten bij een examentraining omdat je er wilt zitten. Te weinig aanbod tot de vraag van de leerlingen? Logistiek? Dhr. Quaijtaal: beschrijft de opzet: Leerlingen kunnen zich op 4 manieren voorbereiden (Leiden exameninstituut, individueel, in eigen vak aandacht besteden aan CE , examentrainingen aanbieden.) Docenten moeten aangeven hoeveel examentrainingen er nodig zijn > conceptrooster > teruggegeven aan docenten, wijzigingen > definitief concept. Havo 5 93 (5 trainingen) examentrainingen, V6 53(3 trainingen) > opnieuw roosteren, lessen
in voorexamenklassen moeten ook doorgaan. > inschrijfformulier > inschrijven. Inschrijvingen: Er zou leerlingen gevraagd kunnen worden waar zij behoefte aan hebben. Daarnaast zijn er leerlingen di van H5 bij V6 hebben ingeschreven en andersom. Dit moest eruit gefilterd worden. Er zijn daarnaast externe mogelijkheden en leerlingen maken zelf een keuze. Docenten zijn benaderd voor extra examentraining en dit is voor aantal vakken gelukt. Leerlingen worden gemotiveerd snel in te schrijven door de vakdocenten. Maar dan nog is er te weinig plek (terwijl docenten dit weten voor hun vak). Inschattingen zijn nu op basis van docenten, wellicht inschattingen doen op basis van leerlingen. Afdelingen (Tweede Fase) zijn aan oplossingen bezig, voor de komende examentrainingen. Mevrouw van Houwelingen: Inschrijvingen splitsen havo <> vwo. Leerlingen moeten zich niet structureel 3 keer inschrijven voor een vak. Collin van der Put geeft aan dat dit verplicht is, maar dat niet alle leerlingen behoefte hebben aan examentrainingen bij 3 vakken (als dit nu het enige vak is waar men moeite mee heeft). Leerlingen geven vaak aan dat ze maar voor 1 vak hulp nodig hebben> niet verplichten 3 of 5 maal inschrijven. Dit kan in overleg met afdelingsleider per leerling aangepast worden. Dhr. Witters: Zijn er nog andere vormen om examentrainingen aan te bieden. Losse uren in regulier rooster, meer aanbieden aan leerlingen. Dhr. Hereijgers geeft aan dat blokken een hoger rendement hebben. Dhr. Witters geeft aan dat de examentrainingen dan anders/beter georganiseerd moeten worden. Mevrouw van Houwelingen geeft aan dat leerlingen ook komen voor bevestiging en vertrouwen krijgen en niet alleen omdat een leerling er niet goed voor staat. Inventariseren> waar denkt een leerling behoefte aan te hebben. Communicatie aan alle leerlingen: waar had je nu nog op in willen schrijven en waar heb je nog behoefte aan? En dan nog maatwerk aanbieden. Die leerlingen vinden die nog extra ondersteuning nodig hebben, ruis weghalen > ook goed richting ouders (imago). Dhr. Witters: Wat wordt nu de feitelijke actie. De inventarisatie wordt gedaan (HP zegt toe) Graag de leerlingenraad nog terug laten kijken op de examentrainingen en reactie aan MR (HNM of mevrouw Frijters)
6. Meerjarenbegroting Dhr. Van Heusden licht toe: Meerjaren investeringsplan (pilot tablets > positief verloop > meerder jaren> complete bezetting tablets school, Brugklas bouw, renovatie spelzaal) Onderhoud komende jaren (nieuwbouwsituatie minder nodig > erin verwerkt), Inkomsten (plannen regering zitten erin, prognose leerlingenaantal (krimp) treedt 20162017 in > er zit nog een opvang in van de eerste formatie. Jaren opvolgende krimp formatie is er wel in verwerkt (natuurlijk verloop etc. + tijdelijke krachten) en uitgaven (prijsindexatie, onderhoud, afschrijvingen, huisvestingslasten). Een paar getallen zijn opvallend: pagina 2 groot overschot 2016 (incidentele baten opbrengsten oud brugklasgebouw), pagina 3 personele lasten , overige terugloop 4 ton> persoonlijk budget > jaarlijks budgetsparen > omzetting van een voorziening naar de personele lasten.
Dhr. Rensen: pagina 3 3.5.6 overige baten, verdubbeling 2014 t.o.v.2015: Dit wordt nagezocht door dhr. Van Heusden. Dhr. Paree 4.3.3. Onderhoud: Zakken kosten door de jaren heen, energie en water stijging door de jaren heen. Probeer deze kosten van energie en water te blijven drukken, door toepassing nieuwe technieken. De overgang van 2014 naar 2015 is opvallend groot; 2014 is geen reële graadmeter. Vanuit de ouderraad> aandacht voor duurzaamheid en drukken van de kosten van het onderhoud. Dhr. Witters: 4.3.5 schoonmaakkosten maken een rare schommeling door de jaren heen. Contract einde schooljaar stopgezet > schoonmaakcontract laten starten aan het begin van het schooljaar. Tot aan december uurtje factuurtje > dit scheelde geld. 7. Periodieke Managementrapportage Mevr. Van Zantwijk: wat is het verschil tussen klassengrootte en groepsgrootte? Klassengrootte= vaste klas en groepsgrootte= clusters. Blz. 6 zorgteam> havo 4 springt erboven uit. Dit is de grootste afdeling en dus groep. Dhr. Paree: cijfers van de inspectie staan niet in dit stuk. Dat komt omdat deze zijn gekomen in februari 2015. Zij konden dus nog niet in dit stuk verwerkt zijn (mevr. Van Houwelingen) Blz. 5: De slagingspercentages van de mavo en vwo afdeling worden genoemd, waarom slagingspercentages van de havo afdeling niet noemen?
8. Rondvraag: 15-6 MR vergadering : Zijn er dan nog leerlingen? > leerlingenraad> zorg dat er nieuwe leerlingen in de MR terecht komen. Graag gegadigden uitnodigen voor de volgende vergadering. pMR : nieuwe verkiezingen, wordt in mei ingezet en mevr. Van Houwelingen en dhr. Rensen zijn weer herkiesbaar. Oudergeleding: dhr. Paree aftredend (zoon zal waarschijnlijk slagen > nieuwe verkiezingen/ procedure moet gestart worden) Dhr.Paree: Motivatie komt prominent steeds terug. Hoe sturen we/de KSE hierop. Kan hier nog later op terug gekomen worden? Mevr. van Houwelingen zegt toe dit terug te laten komen op één van de komende brainstormsessies. Merel den Hertog: Examentraining> niet tevreden met het antwoord, te magertjes, hopelijk tevreden met de terugkoppeling. En dat hier ook daadwerkelijk iets mee gedaan wordt. Dhr. van Heusden zegt dit toe.
