MR vergadering maandag 15 juni 2015 Oudergeleding:
Mevr. Van Zantwijk, dhr. Paree, dhr. Witters, mevr. Bleumink
Leerling geleding: (toehoorders)
Wennie Evers, Merel den Hertog, Racheal van Damme, Robert Sleeboom Anke…, Isolde…, Cas…
Personeelsgeleding:
Mevr. van Houwelingen, dhr. Rensen, dhr. Van Dongen, dhr. Hereijgers, dhr. Braspenning, mevr. Aerts, mevr. Klein, dhr. Wirix
Namens directie/MT:
Dhr. van Heusden, dhr. De Coninck, dhr. Geers
1. Opening en verslag Verslag vergadering d.d. 9-4-2015 N.a.v. het verslag: Examentraining: Wat wordt er meegenomen voor volgend schooljaar? Uiteindelijk ging het om 7 leerlingen die problemen hadden, voor bijna al van deze leerlingen is een passende oplossing gezocht. Planning van de examentraining blijft hetzelfde. Maar problemen die ontstaan zijn, daarvoor worden oplossingen gezocht en deze worden dan volgend schooljaar toegepast. Schoonmaakkosten: Deze lieten een daling zien door verandering van het contract, maar dit is een tijdelijke situatie. De schoonmaakkosten gaan weer omhoog en komen terug op het ‘oude’ niveau. 2. Mededelingen MR In- en uitgaande stukken: Verschillende stukken ter ondersteuning MR werk. Relevante informatie: Mevr. van Houwelingen en Dhr. Rensen hebben zich beschikbaar gesteld voor de pMR en zijn opnieuw gekozen. Misstanden: geen meldingen geweest van mistanden. Intern wel, maar deze zijn ook intern opgelost. Aankondiging beleidsvoornemens verder toegelicht door dhr. van Heusden. Mededeling oudergeleding: Verkiezingen. Graag schrijven hierover in infobulletin plaatsen. Dhr. Rensen zal dit uitvoeren. Mededelingen CvB: Beleidsvoornemens 2015-2016 (stuk was al toegevoegd bij de map MR 15 juni 2015 die was toegestuurd). Worden komende weken verder uitgewerkt in samenspraak met betreffende medewerkers, volgens het format van het schoolplan. De uitgewerkte beleidsvoornemens zullen op de eerst MR vergadering van het komende schooljaar ter sprake komen. Deze beleidsvoornemens zijn een aanvulling op het schoolplan 2013-2018. Stand van zaken: Bouwvergunning nieuwbouw brugklas binnen. Overeenkomsten verschillende partijen moeten nog worden afgesloten. Met de aannemer (gebouw),
installateur (electra), werktuigbouwkundigen (riolering, water, etc.). De bedragen lagen eerder te ver van de begroting vandaan. (vooral op het gebied van bouw) Formatie: vacatures zijn vrijwel allemaal vervuld. Ondersteuningsplanraad: ondersteuningsplan is vastgesteld. Examenresultaten na 1e tijdvak: op de mavo 96%, havo 75%, vwo 93% geslaagd. In vergelijking met andere scholen zie je dezelfde trend op de verschillende afdelingen. De havo behoeft aandacht van het VO.
3. Zomerschool: Stand gang van zaken n.a.v. 3e toetsperiode hebben er bijeenkomsten plaatsgevonden tussen afdelingsleiders, de decanen en de mentoren. Op dit moment gaat het om 77 leerlingen die in aanmerking zouden komen voor de zomerschool > informatieavond is belegd voor ouders en BMC zal hierbij aanwezig zijn. Toetsweek bovenbouw is 2 dagen naar voren gehaald. Hiermee is ruimte gecreëerd om tijdig duidelijk te krijgen welke leerlingen baat hebben bij deelname aan de zomerschool. Vrijdag 10 juli moet uiterlijk duidelijk zijn wie deel gaat nemen. Zomerschool start op maandag 13 juli. 24 juli afname toets > in de middag is de uitslagvergadering. Om 15:00 uur krijgen leerlingen een certificaat dat zij de zomerschool goed hebben doorlopen en bevorderd zijn (in geval van) naar het volgende schooljaar. Rachael van Damme: Vanuit de afdeling moet nog duidelijker gecommuniceerd worden naar alle leerlingen wat de Zomerschool nu precies inhoudt. Mevr. van Houwelingen: Is er voor de docenten ook nog de mogelijkheid om met BMC in contact te treden? Dhr. De Coninck zegt toe dit mogelijk te maken. 4. Examenreglement 2015-2016 Op de eerste MR vergadering moeten de resultaten van de evaluatie van de zomerschool besproken worden. Mocht de zomerschool ook aangeboden gaan worden in schooljaar 2015-2016, dan zal er een aanvulling m.b.t. de herkansing einde schooljaar 2015-2016 gedaan moeten worden. Opmerking: p.6 Op vwo 4 worden ook SE’s afgenomen. Deze moeten ook nog beschreven worden. (herkansing in vwo 5) 5. Meerjarenbegroting Geen vragen of opmerkingen vanuit de MR Alle aanwezigen adviseren positief 6. Bevorderingsregeling 2015-2016 Aanvulling mbt zomerschool is beschreven. Vorige MR vergadering heeft al ingestemd.
7. Schoolgids Sinds 1 april beschikt de KSE over een medewerker communicatie. Graag wil de KSE haar expertise gebruiken om een nieuwe opzet van de Schoolgids te bewerkstelligen. Maar omdat zijn vrij nieuw is, was het niet doenlijk een nieuw format schoolgids te presenteren voor het schooljaar 2015-2016. Gedurende het schooljaar 2015-2016 gaat zij aan de slag om de schoolgids opnieuw vorm te geven. Mevr. van Zantwijk: Hoofdstuk 5 p.2 ‘schoolmaatschappelijk werk’ is weggestreept? Bestaat dit dan niet meer? Dit werk gaat anders opgepakt worden. Dit stukje tekst dekte de lading niet meer . Ander etiketje, andere financieringsstroom. Jeugdzorg hoort bij de gemeente, maar de koppeling met het zorgteam blijft nog steeds. Dhr. Paree: Hoofdstuk 9: emailadres van de KSE > vervangen door de link naar de MR. Alle aanwezigen ouder- en leerlinggeleding stemmen positief in. 8. KSE protocol social media Dhr. de Coninck licht toe. Bijlage 1 was het oude protocol social media. De taal sluit niet aan bij het niveau van de leerlingen. 2 mediacoaches en anderen hebben gekeken naar wat voor leerlingen wel werkt. Men werkt aan een doorlopende leerlijn voor de 1e 2e en 3e klas. Wat moet dan waar behandeld worden. Voor de leerlingen is een kaart met do’s and dont’s ontwikkeld. Tijdens de lessen mentoraat worden de lessen rondom social media gegeven. Bij collega’s: Wij werken met vertrouwen waar andere scholen een dichtgetimmerd document hebben. Het document betreffende social media van andere scholen zijn bekeken. KSE wil nog steeds een stuk waarbij de nadruk ligt op ‘basis van vertrouwen’. Toch een stuk toegevoegd met enkele sancties voor personeel en leerlingen. Merel den Hertog: Wennie Evers en zijzelf hebben met de mediacoaches gesproken. De kaart is begrijpelijk, maar wat zijn dan toch de sancties. Zeker voor de bovenbouw moet duidelijk zijn wat de sancties zijn. Zowel de positieve en de negatieve punten belichten. Graag het gesprek voeren met de leerlingen over de impact/ de gevolgen voor de leerling die het overkomt, wanneer de leerlingen toch de regels overtreed. Mevr. van Houwelingen: De Tweede Fase behoeft wellicht geen lessenreeks, maar wel ruimte binnen het mentoruur om dit bespreekbaar te maken. Opmerking: Het protocol spreekt de leerlingen niet aan. Andere voorbeelden/ zaken op laten vallen/verwoorden. Stuk wordt onder voorbehoud voorgelegd onder het art. schoolreglement: 2 leden stemmen tegen 12 leden stemmen positief in
9. Periodieke Managementrapportage Dhr. Paree: blz. 3: doubleren en afstromen i.c.m de zomerschool. Graag later het effect hiervan beschrijven. Dhr. van Heusden geeft aan dat hierop terug gekomen gaat worden. Mevr. Bleumink: opstromen heeft geen protocol. Zeker ook voor onderbouw zou dit een pre zijn. Dhr. van Heusden: Structureel programma mavo 4 leerlingen die doorstromen naar havo 4. Binnen de school betreft het vrij weinig leerlingen. Individuele oplossingen worden geboden en men ontvangt een aangepast programma. N.a.v. inspectierapport een algemene vraag van Dhr.Witters: is er alleen een voldoende en onvoldoende te behalen? Dhr. Van Heusden bevestigd dit. Ooit gesproken over het toevoegen van een ‘goed’, maar de discussie bleef wat dan leidt tot een ‘goed’ in tegenstelling tot een ‘voldoende’. Dus niet voor deze toevoeging gekozen. 10. Jaarverslag incl. jaarafrekening 2014 Het stuk wordt steeds uitgebreider. Er zijn steeds meer eisen waaraan het jaarverslag moet voldoen. Het stuk geeft wel een goede doorkijk over wat er zich allemaal binnen de school afspeelt. Mevr. van Houwelingen: Is een leeswijzer een goede tussenvorm om de leesbaarheid van het stuk te vergroten? 11. Jaarplanning 2015-2016 Ter informatie Op de achterzijde van de agenda van vandaag staan de data voor de MR vergaderingen van volgend schooljaar gepland. 12. Jaarplan professionalisering Verandering: meer in speerpunten weggezet. Alle aanwezigen personeelsgeleding stemmen positief in. 13. Basisbudget OOP/MT Eerder is het basisbudget OP voorgelegd aan de MR. Nu ook voor OOP en MT. Tekstuele opmerkingen: Artikel toevoegen + punt e ‘verlofaanvraag voor basisbudgeturen’ is verhuisd naar lid d. Bij beiden aanvragen voor verlof voor 1 maart aangeven. 4 punt c: verlof inzetten voor langdurig verlof. Niet te combineren met spaarverlof. Hoe bouw je dan spaarverlof op? Het een heft eigenlijk het ander op, omdat dit tegenstrijdig is. Het is bedoelt als werkdrukvermindering, maar aan de andere kant ga je meer werken… Graag dit onderdeel even nazoeken of het cao technisch wel mag, zo ja, dan kan de KSE het niet verbieden. Jaartaakregeling loopt tot en met december 2015. Er is dus een stuk overlapping met het basisbudget. Hoe wordt dit gecommuniceerd en hoe gaat er om gegaan worden met deze overlap? Onderdelen worden nagezocht. Dit stuk komt op de volgende MR vergadering terug.
14. Rookvrije school Het is een natuurlijk moment om over te gaan tot een rookvrije school. Vorige poging was niet gelukt i.v.m. de relatie met de omgeving van de KSE. Het rookbeleid is toen voor een stuk teruggedraaid. De verkoop aan mensen tot 18 jaar is verboden, daarnaast wil de KSE een voorbeeldfunctie zijn voor de (brugklas)leerlingen Zeker met de komst van de brugklasleerlingen op het terrein. In het schooljaar 2015-2016 gaat voorlichting gegeven worden. Merel den Hertog: Blij dat dit stuk verschenen is. Daarnaast kopje leerling: In de directe omgeving van school mag er niet gerookt worden, hoe gaat dit gecontroleerd worden? Het heeft te maken met het toezicht houden op de directe omgeving. Eventuele sancties? Komt in het leerlingenstatuut. Blijft een probleem. Wat worden de straffen en hoe ver mag je gaan? De boodschap wordt: De KSE wordt een rookvrije school. Discussiepunt blijft: Moet de intentie uitgesproken worden dat leerkrachten niet meer mogen roken binnen en in de directe omgeving van de school? Mag er onderscheid gemaakt worden tussen werknemers en leerlingen die de grens van 18 jaar zijn gepasseerd?
15. Rondvraag: Mevr. van Houwelingen: Dhr. Hereijgers gaat het notuleren overnemen van mevr. Aerts 16. Afscheid MR-leden / sluiting Dankwoord aan Wennie Evers en Merel den Hertog voor hun inzet en hun brede kijk op de school. Zij ontvangen nog het certificaat deelname aan de MR. Dit dient als een soort plus document. Dankwoord aan Dhr. Paree en Dhr. Witters voor hun inzet. En het scherp houden van de discussie.
