Notulen van de ondernemingsraad van 11 mei 2015
Aanwezig : * Werkgeversdelegatie : Dhr. Corens, Mevr. Delmal, Mevr. Vanschoenwinkel, Mevr. D’Haese * Werknemersdelegatie: Dhr. Van Esch, Mevr. Vermeir, Dhr. De Rudder, Dhr. Akaychouh, Dhr. Piessens, Dhr. Suys, Mevr. Steenhaut, Mevr. Legrand, Mevr. Hermans, Mevr. Van Laethem, Mevr. Stinckens * Verontschuldigd: Dhr. Vandevelde, Mevr. Van Humbeeck, Mevr. De Coster Voorzitter: Mevr. Vanschoenwinkel Genodigde: stelt zich niet voor Secretaris: Dhr. Van Esch Aanvang: 13u32 1. Goedkeuring notulen ondernemingsraad april 2015: Mevrouw Steenhaut stelt dat in punt 3 van de Varia de naam van de kuisfirma niet correct is. Het betreft de firma IRIS en niet ISS zoals wordt vermeld. 2. Logistiek platform 4 ziekenhuizen:: De persoon die zich niet voorstelde geeft uitleg bij een voor een belangrijk gedeelte onleesbaar document dat aan de leden van de Ondernemingsraad werd toegestuurd. De heer Piessens vraagt wie deel uitmaakt van de OCC studiegroep. De persoon die zich niet voorstelde antwoordt dat dat mensen zijn uit verschillende domeinen, bijvoorbeeld de apotheek en logistiek van het UZ Brussel. De heer Piessens vraagt of dit onderzoek uitgebreid wordt tot de medicatie.
1
De persoon die zich niet voorstelde antwoordt dat er enkel gepraat wordt over de inhoud van het magazijn. De heer Piessens vraagt of er eventueel werknemers van arbeidsplaats zullen moeten veranderen. In Leuven gebeurde hetzelfde en daar werden werknemers van het Paritair Comité 330 overgeheveld naar het Paritair Comité 326. De persoon die zich niet voorstelde antwoordt dat de studie dat zal uitmaken. De heer Piessens vraagt of de vakbonden bij een beslissing zullen worden gecontacteerd. De persoon die zich niet voorstelde antwoordt dat eerst de Raad van Bestuur van het ziekenhuis zal geïnformeerd worden. Mevrouw Steenhaut vraagt of er bijkomende aanwervingen zijn voorzien. De persoon die zich niet voorstelde antwoordt dat daarover nog geen duidelijkheid bestaat. Er zal zeker geen beslissing genomen worden ten koste van de job van de werknemers.
3. Absenteïsme rapport 2014: Mevrouw D’Haese geeft uitleg bij het verzuimrapport 2014 van het UZ Brussel en het document van SD Worx (dat niet elektronisch werd doorgestuurd naar de leden van de OR). De heer Suys vraagt of de besparingen in het ziekenhuis te maken hebben met de stijging van het ziekteverzuim. Mevrouw D’Haese antwoordt dat dat niet het geval is. De heer De Rudder vraagt of er in de benchmark rekening wordt gehouden met de leeftijd. In het UZ Brussel zijn er immers veel oudere werknemers. Mevrouw D’Haese antwoordt dat zij dat zal nakijken.
4. Sociale Maribel: rapport voor het jaar 2014:
2
De heer Piessens stelt dat hij luik 3 met de namen niet heeft ontvangen. De heer Van Esch stelt dat hij een aantal dagen geleden als secretaris van de OR hem de nieuwe lijst met de namen heeft doorgemaild. Hij merkt op dat gezien er namen van personeelsleden op de lijst voorkomen er zeer omzichtig met deze informatie moet worden omgesprongen. De heer Piessens antwoordt dat elk lid van de OR de lijst met de namen moet ontvangen. Hij zal in het vervolg de lijst zelf bij het Fonds aanvragen. De lijst moet trouwens aangepast worden aan de huidige situatie, er staan namen op van personen die hier al lang niet meer werken. Mevrouw D’Haese antwoordt dat dat momenteel door de dienst personeel dienst per dienst wordt nagekeken. De heer Piessens stelt dat hij in 2004 nog niet was verkozen en dat hij de lijst toen al ontvangen heeft. De heer Van Esch vraagt wie hem dat doorgestuurd heeft, want in principe mag dat niet. De heer De Rudder stelt dat het duidelijk moet zijn of de Sociale Maribel correct wordt toegepast. De verpleegkundigen moeten bovenop het kader komen teneinde de werkdruk te verminderen. De informatie die ter inzage ligt op de personeelsdienst is ronduit belachelijk. Het gaat hem om oude verslagen van de ondernemingsraad en die heeft iedereen. De heer Piessens meldt dat toen hij verkozen werd in de ondernemingsraad er een Sociale Maribel aan zijn dienst werd toegekend zodat hij zijn werk als personeelsafgevaardigde kon doen. De heer De Rudder vindt dat schandalig. Daar dient de Sociale Maribel niet voor. Dat is gesjoemel. De heer Van Esch vraagt aan de heer Piessens om trager en gestructureerder te praten zodat hij kan notuleren. De heer Piessens antwoordt dat dat zijn probleem niet is en weigert.
3
De heer Van Esch stopt hierop met notuleren. Mevrouw D’Haese vraagt of elke fractie in de ondernemingsraad het document omtrent de toepassing van de Sociale Maribel in het ziekenhuis voor het Fonds wil ondertekenen. De heer Van Esch meldt dat de BBTK-fractie weigert gezien zij onregelmatigheden bij de toepassing van de Sociale Maribel in het ziekenhuis heeft vastgesteld. Mevrouw D’Haese stelt dat dat geen probleem is gezien de Algemene Centrale voor het ABVV getekend heeft. De heer Van Esch betwijfelt dat. 5. Het loonkloofrapport: Mevrouw D’Haese stelt dat het de eerste maal is dat de ondernemingsraad dit onderwerp verplicht moet behandelen. Zij geeft meer uitleg bij het toegestuurde document. Zij vraagt of de gegevens verder moeten uitgewerkt worden. De heer De Rudder vindt van niet gezien het voor iedereen wel duidelijk moet zijn dat het ziekenhuis correct de gender respecteert. Mevrouw Steenhaut vraagt dat het toch belangrijk is gezien er veel meer mannen voltijds aan het werk zijn dan vrouwen. Dit leidt wel tot minder loon voor de vrouwen. Mevrouw Van Laethem stelt dat het begrip “kwaliteitsopleiding” verder moet uitgewerkt worden. De heer De Rudder stelt dat het misschien wenselijk is dat er in koppen gerekend wordt. Mogelijk krijgen ook lager bezoldigden meer deeltijds werk aangeboden. Het is niet aan de artsen dat men deeltijds werk gaat aanbieden. Mevrouw D’Haese antwoordt dat het hier wel over de lonen gaat, niet om deeltijdse arbeid. De heer De Rudder antwoordt dat deeltijdse werknemers ook minder loon ontvangen. 6. Tewerkstelling verpleegkundig departement:
4
Mevrouw D’Haese stelt dat zij hieromtrent twee brieven van de BBTK heeft ontvangen. Enkel BBTK en LBC zijn de documenten op de dienst personeel gaan inkijken. Voor wat de Sociale Maribel betreft zijn alle toewijzingen besproken en goedgekeurd door de ondernemingsraad. Zij zijn allen boven het gewone kader tewerk gesteld. De heer De Rudder stelt dat de Sociale Maribel dient ter ondersteuning van het verpleegkundig personeel en deze mensen moeten werken boven het wettelijke kader. Wij kunnen dat niet uitmaken uit de gegevens die op de dienst personeel ter inzage liggen. Deze informatie is beneden alle pijl. Als de BBTK niet kan uitmaken of de Sociale Maribel correct wordt toegepast dan zijn er instanties die dat wel kunnen controleren. Mevrouw Van Schoenwinkel stelt dat zij boven de norm worden tewerkgesteld. De heer De Rudder antwoordt dat zojuist bij de heer Piessens werd vastgesteld dat dat niet het geval is. Hij wenst de namen van de personeelsleden per dienst die binnen het wettelijk kader worden tewerkgesteld. De heer Van Esch stelt dat dit zeer waarschijnlijk het einde van de Sociale Maribel in het ziekenhuis inluidt. De heer De Rudder stelt dat de BBTK daar in het verleden zeer relax over is geweest maar met de toepassing van het financieel actieplan is daar verandering in gekomen. Op zowat alle verpleegafdelingen wordt er geklaagd over de werkdruk. De heer Suys stelt dat via de West kan vastgesteld worden of er op diensten een Sociale Maribel noodzakelijk is. Mevrouw Vanschoenwinkel antwoordt dat men zo maar geen Sociale Maribel kan vervangen. De heer Piessens stelt dat de ondernemingsraad de plaats van tewerkstelling wel kan herbepalen. De heer Piessens citeert uit een document dat hij van mevrouw Vanschoenwinkel heeft ontvangen. Gezien het hier over cijfermateriaal gaat waarover de notaris niet beschikt is het voor de secretaris onmogelijk om degelijk te notuleren, daarom stopt de heer Van Esch met notuleren. De heer De Rudder merkt op dat de cijfers niet over de Sociale Maribel gaan. Het agendapunt werd door de BBTK op de agenda geplaatst. 5
Mevrouw D’Haese vraagt of de BBTK twijfelt over de juistheid van de cijfers. De heer De Rudder antwoordt dat de BBTK duidelijke cijfers vraagt. Als de BBTK ze niet krijgt roept de BBTK externe hulp in van een controleorganisme. De heer Piessens stelt dat hij dat vraagt sinds 2010 en dat hij dat nooit gekregen heeft. De heer De Rudder antwoordt dat daarvoor een agendapunt van een ondernemingsraad dient, met dien verstande dat men wel bij het agendapunt blijft. Mevrouw D’Haese antwoordt dat dergelijke gegevens niet eenvoudig uit het systeem op de dienst personeel te krijgen is. De vraag zal worden onderzocht. De heer Van Esch stelt dat de vraagstelling in de brief van de BBTK toch duidelijk was. Mevrouw D’Haese antwoordt dat zij dat niet uit de brief kan afleiden. Mevrouw D’Haese stelt dat voor wat de mobiele equipe betreft op de dienst personeel de uurroosters van de Mobiele Equipe ter inzage liggen met daarop de namen van de werknemers. En dit zowel voor de hospitalisatie als voor de consultatie. Uit deze uurroosters blijkt dat geen enkele verpleegkundige ergens langer dan een week staat. De heer De Rudder antwoordt dat uit de beschikbare gegevens nagenoeg niets kan worden afgeleid. Er moet per dienst een uurrooster van de mobiele equipe beschikbaar zijn. Het is ook totaal onduidelijk waarom een lid van de Mobiele equipe werd ingezet. Het niet correct inzetten van de Mobiele Equipe en de Sociale Maribel heeft ook gevolgen voor de kwaliteit van de zorgen. Het moet toch mogelijk zijn om via Saga de juiste gegevens voor te leggen. De heer Suys stelt dat via een eenvoudige excel file het mogelijk moet zijn om de gegevens op elke dienst in te vullen. Misschien over een cyclus van 13 weken. De heer Piessens vraagt hoeveel mensen er juist in de mobiele equipe zitten. Er klopt blijkbaar iets niet met de cijfers. Hij had daarom graag de juiste cijfers ontvangen. In 2011 heeft de LBC de directie per brief gevraagd om rond de Mobiele Equipe een akkoord op te stellen. De werkgever heeft dat toen niet gewild. 7. Informatie over de 3% FAP:
6
De heer De Rudder stelt dat dit een agendapunt van de BBTK is. Hij vraagt om dit naar een andere OR te verplaatsen. De heer Corens antwoordt dat het ook de bedoeling is om dit in het kader van de rekeningen binnen de OR te bespreken. De ondernemingsraad gaat akkoord met het voorstel. 8. Nieuwe uurroosters mei 2015: Volgende uurroosters worden door de ondernemingsraad goedgekeurd:
1/ CVOT Aanvraag nieuw dagrooster : Van 15.00 – 20.45
totaal 5.75 / pauze code NIEUW
Vanaf : mei 2015 Reden : Het dagrooster van 5u45 is aangevraagd voor een medewerker die deeltijds werkt aan 35%, waarvan een standaarddagrooster van 7u36 en dit nieuwe rooster . To do :
voorleggen aan de OR
koppelen in Saga
2/ Tram 9 Aanvraag nieuw dagrooster : In kader van tram 9 zijn een aantal dagroosters (vanuit opgestelde matrix - goedgekeurd op de OR van april) gekozen en gekoppeld aan volgende diensten: Logistiek HR Vanaf : 18 mei 2015
9. Varia:
7
1/ Mevrouw Steenhaut vraagt wat de stand van zaken is in het uurrooster van 20u05 voor het bezoekerscafetaria. Mevrouw D’Haese antwoordt dat volgens mevrouw Verleyen de betrokken werknemers tekenen voor het nieuwe uurrooster. Mevrouw D’Haese wacht op de ondertekende documenten. Wanneer alle betrokkenen getekend hebben zal zij met mevrouw Steenhaut contact opnemen. 2/ Handdoeken voor de fietsers: Mevrouw D’Haese stelt dat na onderzoek blijkt dat administratieve medewerkers of werknemers zonder linnenkast wekelijks een pakket van 10 handdoeken krijgen. Voor de verplegenden zijn de handdoeken beschikbaar op de diensten. 3/ Vervanging op de administratieve diensten: Mevrouw D’Haese ligt toe dat er binnen de administratie getracht wordt om korte afwezigheden op te vangen via een Mobile Equipe Administratie met een prioriteit voor de patiënt gebonden diensten. Lange afwezigheden worden opgevangen door contracten van onbepaalde duur. Zij worden nadien ingezet om andere langdurige afwezigheden op de diensten op te vangen. 4/ Mevrouw Vermeir informeert naar de stand van zaken rond de aankoop van de elektrische fietsen. Kan er een fietsbijstand verzekering via groep worden afgesloten, bijvoorbeeld bij de VAB. Mevrouw D’Haese antwoordt dat dat niet het geval is. 5/ Matrix uurroosters tram 9: Mevrouw D’Haese stelt dat er op de vorige ondernemingsraad een matrix werd goedgekeurd met uurroosters. Volgens de BBTK dienen deze uurroosters gekoppeld te worden aan de diensten. Er zijn reeds een aantal uurroosters van de diensten ontvangen. Zij zullen aan de OR worden voorgelegd. Is de OR akkoord om ondertussen de nieuwe uurroosters toe te passen? De OR gaat akkoord. De heer Van Esch merkt op dat de BBTK bedenkingen heeft bij de laattijdige start van deze uurroosters. Ze konden al worden getest.
8
Mevrouw Hermans vraagt of er bij de betrokken werknemers een addendum met het nieuwe uurrooster aan de arbeidsovereenkomst zal worden toegevoegd. Mevrouw D’Haese antwoordt dat er geen addendum zal worden toegevoegd bij de deeltijdsen met een variabel uurrooster maar wel bij de deeltijdsen met een vast uurrooster. 6/ Mevrouw Vermeir meldt dat de deur van de polikliniek gesloten blijft tot 06u30 en dat kan wel voor problemen zorgen. Mevrouw D’Haese zal het navragen. Volgende OR: maandag 8 juni 2015 Einde OR: 15u35
9
