Verslag Inspiratiesessie

Verslag Inspiratiesessie Het Nieuwe Werken en Vitaliteit

Beter en efficiënter aan de slag, medewerkers met meer vrijheden en verantwoordelijkheden. Al veel organisaties zijn bij het Rijk aan de slag met Het Nieuwe Werken. Maar wat betekent Het Nieuwe Werken eigenlijk voor de vitaliteit van rijksmedewerkers? Wat zijn manieren om hen te ondersteunen om zo makkelijk en flexibel mogelijk in te spelen op de veranderingen die de (werk) omgeving van hen vraagt?

Vanuit verschillende onderdelen van het Rijk deden er circa 25 deelnemers mee aan de bijeenkomst Nieuwe Werken en Vitaliteit, georganiseerd door BZK (DGOBR en ECO&P in samenwerking met het A+O Fonds Rijk.

De hele middag stonden praktijkverhalen over Het Nieuwe Werken en Vitaliteit centraal. Projectleiders Het Nieuwe Werken, projectleiders vitaliteit of duurzame inzetbaarheid, medisch adviseurs, ontwikkelaars van workshops, de deelname was zeer divers.

Nicha Sukhraj, projectleider van het project Het Nieuwe Werken en Vitaliteit, opende de bijeenkomst met een korte uitleg over het project en over het doel van de middag: • Welke goede ervaringen zijn er al op het gebied van Het Nieuwe Werken en Vitaliteit, waaruit de verbinding tussen deze thema’s blijkt? • Welke dromen hebben medewerkers op de departementen op dit gebied? Wat hebben zij nodig om zelf de regie te nemen? • Wat hebben de aanwezigen op de bijeenkomst in hun rugzak of reiskoffer, waarmee ze anderen kunnen inspireren of de weg wijzen? • Welke ervaringen zijn de moeite waard om breder, wellicht rijksbreed, toe te passen, met hulp van het A&O-fonds?

Verhalen boven tafel krijgen Wat heb je in je rugzak en wat wil je delen? Antoinette Middeldorp legt deze vraag neer bij alle aanwezigen en gebruikt de metafoor ‘reizen’ om alle inzichten over vitaliteit en Het Nieuwe Werken te verzamelen en te delen met elkaar. De nadruk ligt op het naar boven krijgen van verhalen die de aanwezigen hebben over Het Nieuwe Werken en Vitaliteit. Ze vraagt dan ook alle deelnemers op een ballon te schrijven wie ze zijn en wat ze meenemen naar een dag als vandaag.

Bewustzijn vergroten Na gedeeld te hebben wat iedere deelnemer meebrengt naar de bijeenkomst is het tijd om de verhalen te delen. Antoinette vraagt kort op een A3 te zetten welk succesverhaal iedereen te vertellen heeft op het gebied van het nieuwe werken. Van al deze verhalen wordt een ‘tentoonstelling’ gemaakt door ze op te hangen, zodat alle deelnemers elkaars voorbeeld kunnen lezen. Het wordt een bonte collectie aan enthousiaste verhalen. Veel projecten richten zich op het vergroten van het bewustzijn bij de medewerkers dat ze de regie in eigen hand kunnen nemen.

Verhalen delen Een kleine greep uit de voorbeelden die gedeeld werden met elkaar. • Van “Het Drama van Het Nieuwe Werken” naar “De Winnaars van het Nieuwe Werken” (toepassing van de dramadriehoek op Het Nieuwe Werken). • E-coaching en e-learning via een vitaliteitsportal te koppelen aan de te ontwikkelen vitaliteitsscan. • Retraitesessie ‘Ken je kracht’: door reflectie in rust werken aan vitaliteit. • ‘Achieving personal excellence’: door een effectieve ademhalingstechniek de rust in jezelf terug kunnen pakken en daarmee je ‘copingsstijl’ positief beïnvloeden. Kortom: geen negatieve invloed van stress door beïnvloeding van de ademhaling.

• ‘Persoonlijke effectiviteit’: een training met als elementen de cirkel van invloed, kernkwadranten en innerlijke overtuigingen. De rode draad is: ken jezelf en benut je kwaliteiten ten volle om effectief je doelen te raliseren. • ‘Collegiale verantwoordelijkheid nemen’: leer (fysieke) stress-symptomen herkennen bij je collega en die bespreekbaar te maken, zodat stressherkenning niet meer alleen een zaak is tussen leidinggevende en medewerker maar ook tussen collega’s. • In gesprek over ergernissen rond Het Nieuwe Werken met behulp van een Pub Quiz. Hoe ga je om met de dagelijkse ergernissen die kunnen komen kijken bij plaats-, tijd- en apparaat onafhankelijk werken? Foto’s van verdwaalde familieportretten, broodkruimels of bijvoorbeeld glaasjes water worden tijdens een Pub Quiz openlijk besproken in de groep. Doordat dit groepsgewijs gebeurt hoeven de deelnemers zich niet persoonlijk aangevallen te voelen.

De middag leverde veel mooie voorbeelden op van hoe Het Nieuwe Werken en Vitaliteit vorm krijgt binnen verschillende organisaties. Veelal ging het om initiatieven die de “behavior”-kant van Het Nieuwe Werken adresseren.

Tijdens de middag kwam ook de vraag ter sprake of het wel opportuun is om nu aan deze thema’s te werken. Discussies over bezuinigingen trekken alle energie weg bij leidinggevenden, die het daardoor moeilijk vinden om ruimte te geven aan ‘Het Nieuwe Werken en Vitaliteit’. Conclusie was dat het nu wel degelijk van belang is om medewerkers te mobiliseren en vitaliseren. Juist nu is het belangrijk om na te denken over de eigen toekomst. Wanneer zij – geholpen door initiatieven zoals hiervoor genoemd – de regie nemen over hun eigen vitaliteit ontvouwen zich nieuwe mogelijkheden en kansen.

Oproep Als u in uw organisatie ook een voorbeeld heeft van een initiatief of project waarin de aandacht voor vitaliteit in Het Nieuwe Werken centraal staat kunt u dit melden bij Nicha Sukhraj via [email protected].

We zijn namelijk op zoek naar initiatieven en/of projecten die succesvol zijn gebleken doordat zij: • Leiden tot een grotere bewustwording van mogelijke valkuilen in relatie tot Het Nieuwe Werken. Maar we zijn natuurlijk vooral opzoek naar handvatten om deze te vermijden. • Medewerkers stimuleren om met elkaar en/of hun leidinggevende in gesprek te gaan over wat zij nodig hebben om zich vitaal te blijven voelen in de context van Het Nieuwe Werken.

Met een financiële bijdrage van het A+O fonds kunnen één of meerdere van deze succesvolle inititatieven breder beschikbaar gesteld worden.

Denkt u erover om een ‘Het Nieuwe Werken en vitaliteitsaanbod’ beschikbaar te stellen aan uw medewerkers? Maar weet u nog niet precies hoe of wat? Neem dan contact op met projectleider Nicha Sukhraj via [email protected].