Verslag Cultuurraad
Voorzitter Annemie De Coninck
Notulist Lies Op de Beeck
bijlage(n):
Vergaderdatum 22-03-2016 Vergadertijd 19u-20u Vergaderzaal De Esdoorn
Aanwezig: Annemie De Coninck (ADC), Lies Op de Beeck (LOdB), Maurice Van der Speeten (MVdS), Vic Fonderie (VF) Verontschuldigd: Mark Feyaerts (MF), Paula Van Kerckhoven (PVK), Maurice Paulissen (MP) Afwezig: Mit Van Eyken (MVE), Stijn Van Aerschot (SVA), Wil Graumans (WG), Arnout Swinnens (AS), André Mateusen (AM), Etienne Van Calster (EVC)
1. Goedkeuring verslag bestuursvergadering d.d. 19/01/2016 Geen opmerkingen. 2. Opvolging adviezen vorige vergadering - Brandweer en retributies: Na inzage van documenten inzake retributies is er een brief gestuurd aan de brandweer met de vraag dat er geen factuur komt voor bepaalde evenementen (lijst); de betrokken vereniging vermeldt dan ‘i.s.m. de gemeente’. We wachten het antwoord af. - Sport- en cultuurgala: De sportraad verkiest medailles, maar dit betekent nog niet dat het zo moet zijn voor de cultuurlaureaten. Lies legt het voorstel om een pen met het logo van de cultuurraad aan te bieden, voor aan het bestuur. 3. Afsprakennota participatie In overleg tussen de gemeente (gemeentelijke diensten bevoegd voor vrije tijd), het OCMW en organisaties en/of verenigingen die mensen in armoede in hun werking als doelgroep hebben, wordt een afsprakennota opgemaakt en ingediend bij de Vlaamse overheid. Die nota is een bondig document waarin beschreven wordt welke acties worden opgezet en hoe de middelen zullen worden verdeeld. Pagina 1 van 5
Indien het dossier goedgekeurd wordt is er subsidie vanuit Vlaanderen (zie ook http://www.demos.be/). 4. Gedichtendag 2017 28/1/2017: 4 dichters van Pazzi di Parole (zie ook www.pazzidiparole.com): Daniel Billiet, Erwin Steyaert, Hilde Pinnoo en Ann Van Dessel. Ze zijn publicerende dichters en treden met de Pazzi di Parole geregeld op, soms ook in een andere setting. Ze verzorgen een aangenaam, toegankelijk programma waarin poëzie, muziek en beelden (powerpoint) elkaar afwisselen. Ze worden bijgestaan door Johan Van Hulle, een virtuoos op snaarinstrumenten (viool, viola da gamba). De vraagprijs is 5 x € 75, via de kleine vergoedingsregeling. Affiches in etalages: mogelijk niet, eventueel een ander concept, bv. digitaal. Wordt nog verder uitgewerkt. HaBoBIB wil iets voor scholen uitwerken. Keerbergen en Boortmeerbeek zouden de samenwerking evalueren en stappen er mogelijk uit. 5. Stand van zaken subsidiereglement Het nieuwe voorstel is klaar. Maar we moeten nu niet overhaast te werk te gaan. Het reglement moet getoetst worden, d.w.z. dat Lies (of de stagiaire in april) simulaties gaat maken volgens het nieuwe reglement/puntentellingsformulier (met de gegevens van vorig jaar testen wat het verschil zou zijn per vereniging met het nieuwe reglement). Dit is essentieel, ook om te weten wat de impact op het budget zou zijn. Sowieso zal dit jaar (omwille van de timing) nog het bestaande reglement van kracht zijn. 6. Open Monumentendag 2016 11/9: Opening buurtpark ‘Heerlyckheid van Roost’: middeleeuws feest, 14u-18u30 14u openingsact: huwelijk met bruidsstoet 14u30 zwaardvechtdemonstratie ridders 15u15 verhalen vertellen 16u00 zwaardvechtdemonstratie ridders 16u45 verhalen vertellen 17u45 kiddybattle 18u00 vuurshow Doorlopend: schildknapenschool + animatie Schildknaepenschool Zwaardvechtinitiatie Wapenstand Kinderkruisboogschieten Boomstronkstoten + hoefijzerwerpen Armbandjes maken met maliënringetjes of houten kralen Smeden Muntslag, Spelletjeskraam Pagina 2 van 5
De kinderen krijgen een kaart die ze kunnen gebruiken om aan een beperkt (6? 8?) aantal activiteiten mee te doen. Een volle kaart kunnen ze inleveren om naderhand een ridderprijs te winnen. Animaties Troubadours/verhalenverteller Donderelf Alcazaer de goochelaar Den bedelaer De waerzegster Enta Ignea Catering Stand met ‘zoete koek’: Hendrik Clysters Taverne met honingwijn/mede Andere Middeleeuwse handelaar Katoenen of linnen zakken met wapenschild Roost 7. Agenda en datum algemene vergadering 17 mei 2016 Agenda: - stemming cultuurprijs - toelichting subsidiereglement - receptie met ook iets ludiek, bv. groepje. Lies hoort eens bij de groepjes die repeteren in de kelder. 8. Advies straatnaam Moermanshof Positief. Graag volgende keer bij een advies voor een straatnaam wat meer info + tijdiger vragen (voordat het op de GR komt). 9. Varia Geen.
Pagina 3 van 5
Verslag Adviescommissie GC Den Breughel Voorzitter Annemie De Coninck
Notulist Lies Op de Beeck
bijlage(n):
Vergaderdatum 22-03-2016 Vergadertijd 20u-20u15 Vergaderzaal De Esdoorn
Aanwezig: Annemie De Coninck (ADC), Lies Op de Beeck (LOdB), Maurice Van der Speeten (MVdS), Vic Fonderie (VF) Verontschuldigd: Mark Feyaerts (MF), Paula Van Kerckhoven (PVK), Maurice Paulissen (MP) Afwezig: Mit Van Eyken (MVE), Stijn Van Aerschot (SVA), Wil Graumans (WG), Arnout Swinnens (AS), André Mateusen (AM), Etienne Van Calster (EVC)
1. Goedkeuring verslag Geen opmerkingen. 2. Stand van zaken lopend programma Kindertheater: Nellie & Cézar Te Gek: Dirk de Wachter en Eva de Roovere Ijzer Discover (gratis toegang)
uitverkocht uitverkocht 50 bezoekers volle zaal
€ -1052,44 € -526,48 € -910,85 € -2500
3. Stand van zaken tentoonstellingen seizoen 2016-2017 September 2016: kasteel van Roost November 2016: project i.s.m. Moo Laforce, zie nota December 2016: KSP Half januari – half februari 2017: Vatte 4. Programmatie 2016-2017 (2017) Doorlopend: kast van de verzamelaar in het atrium van het dienstencentrum (tentoonstelling, gratis) Pagina 4 van 5
Maandag 2 januari Maandag 2 januari Zondag 8 januari
Kinderfilm – gewoon filmtarief Familiefilm – gewoon filmtarief TE GAST Toeterdonk Nieuwjaarsconcert, samenwerking voor promo en ticketverkoop Januari (datum nog te bepalen) Seniorendansnamiddag i.s.m. HOAR – gratis Zondag 15 januari TE GAST Kindertheater Spoor 6 ‘Oeps, hier zijn de neefjes’ – vvk: € 5; kassa: € 8; samenwerking voor promo en ticketverkoop Zaterdag 28 januari Gedichtendag i.s.m. Boortmeerbeek en Keerbergen (cf. vorige jaren); afsluiter: literair evenement ‘Pazzi di Parole’ (Daniel Billiet, Erwin Steyaert, Hilde Pinnoo en Ann Van Dessel) – vvk: € 5; kassa: € 8 (Haachtenaars die een gedicht indienden in het thema van Gedichtendag 2017 krijgen twee vrijkaarten) Midden januari tot midden februari Tentoonstelling ‘Vatte’ (Raymond Horvath) in het atrium van het dienstencentrum – gratis Zondag 19 februari TE GAST Kindertheater Spoor 6 ‘Don Quichot’ – vvk: € 5; kassa: € 8; samenwerking voor promo en ticketverkoop Zaterdag 25 februari Kleinkunstfestival met Hans De Booij, Miek & Roel, Elly & Rikkert – vvk: € 15; kassa: € 17 Maandag 27 februari Kinderfilm – gewoon filmtarief Maandag 27 februari Familiefilm – gewoon filmtarief Woensdag 1 maart Kindertheater ‘Beestige Bende’ – vvk: € 5; kassa: € 8 3 tot 12 maart TE GAST Kunststichting Perspektief ‘Textile Art’ Maart (datum nog te bepalen) Seniorendansnamiddag i.s.m. HOAR – gratis Zaterdag 18 maart DisCOVER (concertavond) i.s.m. Les Cousins. Thema nog in te vullen – gratis Maandag 3 april Kinderfilm – gewoon filmtarief Maandag 3 april Familiefilm – gewoon filmtarief Woensdag 5 april Kindertheater ‘Drakenjacht’ – vvk: € 5; kassa: € 8 Maandag 10 april Kinderfilm – gewoon filmtarief Zondag 23 april Erfgoeddag thema ‘Zorg’; invulling volgt – gratis Vrijdag 28 april Lokale helden (Poppunt) i.s.m. Les Cousins – gratis Mei Concert Episphere – vvk: € 10; kassa: € 12 Mei (datum nog te bepalen) Seniorendansnamiddag i.s.m. HOAR – gratis Zondag 28 mei TE GAST Kunststichting Perspektief ‘Internationale Glasen keramiekmarkt’ Zondag 4 juni Breughelfeest (gemeente) – gratis Zondag 9 juli Vlaanderen Feest; invulling volgt – gratis Filmprogramma (titels) wordt later uitgewerkt. Gewoon filmtarief: vvk volwassenen € 6; jeugd en senioren € 4; kassa volwassenen € 7; jeugd en senioren € 5
Pagina 5 van 5
