Verslag Algemene Leden Vergadering van de Renkumse Tennisvereniging Bakkershaag d.d. 12 november 2013 Aanwezig: 40 leden Afwezig m.k.: Margriet Hensema, Monique Lanjouw 1. Opening De voorzitter opent de vergadering om 20.04 uur. 2. Ingekomen en verzonden stukken Geen. 3. Notulen algemene ledenvergadering d.d. 23 maart 2013 De notulen worden vastgesteld, er zijn geen vragen of opmerkingen. 4. Begroting Hans Paul projecteert de jaarcijfers op een scherm en geeft een toelichting. De Stichting vindt de meeste inkomsten in de huur- en baropbrengsten. Vanaf dit jaar wordt de huur van de BSO geïndexeerd. We houden er rekening mee dat we geen eco-tax meer ontvangen maar we krijgen wel rente over onze gelden op onze bankrekeningen. Nu is nog niet begroot wat we in de toekomst met het clubhuis gaan doen. Gaat er iets veranderen dan moet er een nieuwe begroting worden vastgesteld. Met afschrijvingen verdienen we de banen weer terug. We betalen rente op onze leningen, maar die rente wordt steeds lager omdat we voortdurend aflossen. We sluiten af met een positief resultaat van € 2900,Jan Bosch vraagt naar de kosten van de BSO. Omdat we naar een goedkopere energieleverancier zijn overgestapt zijn onze kosten niet gestegen. Verder neemt de BSO de kosten voor de schoonmaak voor haar rekening. Ze vergoedt kleine reparaties. Betaalt mee aan alle apparatuur. Zouden we e.e.a. zichtbaar willen maken dan kost dat geld. De grootste ledenaanwas komt via de BSO. Bij de vereniging is nog steeds een dalende trend te zien. Dit komt doordat de aanwas van leden gering blijft waardoor we minder
contributiegelden binnenkrijgen. Ook is er geen subsidie meer van de gemeente. De contributie is met een kleine inflatiefactor aangepast en het voorstel is om de lidmaatschapsgelden voor de jeugd van € 89,- naar € 90,- te laten gaan en voor senioren van € 160,- naar € 162,50. De ALV stemt hiermee met algemene stemmen in. Een winterlid van vorig jaar vraagt zich af waarom het winterlidmaatschap is afgeschaft. Zij legt uit dat zij het halve jaar in het buitenland woont. De voorzitter stemt ermee in om voor haar een uitzondering te maken. Karin de Lange vraagt zich af wat we met onze toernooien verdienen. Onze toernooien zijn kostendekkend. Agnes Harkema vraagt zich af hoe het met de opbrengst van de kantine zit. Dat zit bij de Stichting. Guus van de Kraats zegt dat we voorzichtig moeten zijn met het afsluiten van een vast tarief, wat in de toekomst verplicht wordt. 5. Plan 3B4 De betrokkenheid van Bakkershaag vloeit voort uit het feit dat ● bundeling van sporten ledenaanwas stimuleert, ● een collectieve investering kansen biedt voor een nieuwe kantine / betere bemensing, ● het fijn is om zicht te hebben op de banen vanuit het clubhuis. Hoe centraler dat gelegen is, hoe fijner dat is. Voor veel verenigingen hangt hun bestaan af van plan 3B4. Begin december wordt er een voorstel naar de Raad geformuleerd. Het is afwachten waartoe dat leidt. Ons clubhuis vraagt op korte termijn om aanpassingen, we kunnen niet wachten tot 2016. Wij ontwikkelen ons eigen plan. De gemeente heeft aangeboden om de investeringen die wij gaan plegen voor hun rekening te nemen. Onze mogelijkheden: we zijn financieel gezond, kunnen € 70.000 investeren. Alternatieven: de BSO wil graag geld in ons pand steken, daar kunnen we van meeprofiteren. In 2021 loopt ons erfpachtcontract af. D.w.z. dat we dan de erfpacht met 25 jaar zouden kunnen verlengen maar het is voorzichtige
manoeuvreren met de gemeente. Hoopend krijgen we komend voorjaar meer duidelijkheid.
6. Toekomstvisie Toen Willem van Dooren toetrad tot het bestuur vroeg hij zich af waar we heen gaan als vereniging. Hans Paul heeft gevraagd om een groepje leden samen te stellen dat daarover zou willen brainstormen. Dat is gebeurd. De kernwaarden van RTV Bakkershaag zijn vastgesteld en er is een toekomstbeeld geformuleerd. Er wordt gewerkt aan een plan, in samenspraak met de leden. Jan van Dipten stelt voor om het afkopen eruit te halen. Hans Paul voorziet dat in dat geval een deel van de leden het lidmaatschap opzegt. Daarmee komen we op een kritische grens. Jan Bosch stelt voor om banen te verhuren. Hans Paul heeft nagedacht over combinatievelden waardoor het investeringniveau lager wordt. Jan Bosch nodigt mensen uit om bij de Vijf Uur Club binnen te lopen. 7. Verenigingswerk Hoe houden we het clubgebouw open? Het is te vaak dicht. Voorstel van het bestuur is om met 1 persoon per bardienst te gaan werken. Joan Beek vindt het vervelend om alleen af te sluiten, ze voelt zich niet veilig. Er is afgesproken dat vrouwen niet alleen sluiten. Hans Paul Visser zegt dat we elkaar hierin moeten helpen, gezamenlijk het pand verlaten. Tjitske Riksen geeft aan dat het rooster niet rond te krijgen is, er moeten meer uren worden gemaakt. Ewin Harkema vraagt zich af wat erop tegen is om 20 uur bardienst te doen en de afkoopsom op € 50,- te zetten. Noëlle de Boer is het met hem eens. Hans Paul geeft aan dat dat nu niet beslist kan worden omdat dit kenbaar zou moeten zijn aan alle leden. We zouden het na de ALV van maart kunnen laten ingaan maar leden moeten de kans hebben om tegen te stemmen. De volgende vergadering zal het bestuur met diverse voorstellen komen. 8.
(Her)verkiezing bestuursleden Voorstellen: ● Hans Paul Visser legt het voorzitterschap neer maar blijft Stefan Haver bij de financiën ondersteunen; ● Hij wordt opgevolgd door Jacques Budding; ● Erwin Koop wordt voorzitter van de TC; ● Ria Roelofs volgt Yono Severs op als secretaris; ● Yono Severs stelt voortaan de Dzjoes samen.
Alle voorstellen worden met algemene stemmen en applaus aangenomen. 10.
Rondvraag
José Aaldering: Ik wil aller aandacht vestigen op de wintercompetitie. Neemt deel! Erwin Koop: Ik mis bij de binnengekomen stukken de audit die ik samen met Camille Bartels heb gedaan. We hebben het clubhuis en het terrein nagekeken op onvolkomenheden en we zijn heel wat tegengekomen. Ik stel voor om een commissie in te stellen voor 1 jaar omdat bepaalde zaken snel moeten worden aangepakt. Ik stel een kwartaalcontrole voor. Dat vindt Hans Paul een goede suggestie. Niet alleen voor onze vereniging maar ook voor de BSO van belang. Erwin, Camille en Willem willen in de commissie plaatsnemen. Guus van de Kraats geeft aan dat hij anderhalf jaar geleden een lijst heeft gemaakt. Die zal hij opzoeken om zijn punten door te geven. Erwin heeft zich verdiept in de statuten van de Stichting, waarin tussen de 3 en 5 leden zitting mogen hebben. Het zijn er nu 6. Verder lijkt het hem logisch dat iemand van de accommodatie commissie zitting heeft in de Stichting omdat de accommodatie van de Stichting is. Wat betreft het inkoopbeleid van diensten in het algemeen is hij van mening dat hier meer bij de leden of de sponsoren zou moeten komen te liggen. Hans Paul bevestigt dat we dit graag zouden willen. Jacques Budding wil allen feliciteren met het feit dat de vereniging op 8 november 35 jaar bestaat. Lidy de Jager zegt dat dit 27 mei moet zijn. Besloten wordt om een nieuwjaarsreceptie te houden. Jacques besluit met de wens om meer communicatie met de leden te hebben waardoor zij meer betrokken raken. We hebben nu 388 leden en die willen we houden. Vermeerderen. Met als slotspreuk: We gaan het samen doen! De voorzitter dankt de ledenvergadering voor haar aanwezigheid en betrokkenheid en sluit de vergadering om 21.45 uur. Verslag: Yono Severs
