Versie 2.1 Aanpassingen en verbeteringen I. Nieuwe modules I.1 Module: certificatie ter uitvoering naar de EU I.1.1 Doeleinden Deze module is zowel bestemd voor de Derde landen als voor de Lidstaten: om de eersten het mogelijk te maken over alle gezondheidscertificaten te beschikken die vereist worden door de EU, en deze elektronisch over te brengen naar de betrokkenen (PIF en belanghebbende bij de lading) om de Lidstaat actoren toe te laten de volledige informatie direct over te brengen betreffende de details van de ontvangen verzendingen, vermeld in de certificaten ter invoer naar deel I van de GDB’s, teneinde de administratieve procedure te bevorderen.
I.1.2. Werking De toegang tot deze module is mogelijk via de welkomstpagina door de totstandkoming van een supplementaire functionaliteit: import certificaat. Bij de ontvangst van een valideringsbericht van een import certificaat door een autoriteit van een Derde land, zullen zowel de BIP als de belanghebbende bij de lading, door op dit veld te klikken, toegang verkrijgen tot de certificaten die hen aangaan. De overdracht van de volledige informatie van een import certificaat naar een GDB gebeurt door in hetzelfde certificaat te drukken op de knop "klonen". Zodra een van de actoren het certificaat heeft gekloond, is het niet meer mogelijk voor de andere, om dezelfde verrichting uit te voeren. Ter verduidelijking, als de belanghebbende bij de lading het certificaat heeft gekloond, zal de BIP deze verrichting niet meer kunnen uitvoeren en zal dus moeten wachten op de ontvangst van het eerste deel van het GDB zoals ingevuld door de belanghebbende bij de lading. Als gevolg van de eerste bemerkingen die tijdens de opleidingsdagen werden gemaakt, zal de informatie betreffende de geadresseerde, de importeur, de belanghebbende bij de lading, het uur van aankomst aan de BIP, de hoeveelheden en het aantal verpakkingen, na het klonen van het certificaat door de BIP of de belanghebbende bij de lading, gewijzigd kunnen worden in het aldus het gekloonde GDB.
I.1.3. Voorstelling van de welkomstpagina Bijkomend aan de invoering van het veld "import certificaat", werd de presentatie van de lege certificaten gewijzigd, rekening houdend met de hoeveelheid aan certificaten. Deze presentatie wordt opgesplitst in het GDB, Intra communautaire certificaten en export certificaten, waarbij deze laatste groep in categorieën werd opgedeeld (dieren, sperma/embryo’s/eicellen, producten en bijproducten).
I.2. Module Help to Decision I.2.1 Doelen Deze module is bedoeld om de BIPs te ondersteunen in het nemen van beslissingen voor de import van producten, door hen toegang te geven tot relevante regelgeving, gezien hun verplichtingen wat betreft opgelegde controles en in het bijzonder de versterkte controles die voortaan op het niveau van alle Europese BIPs worden ingevoerd, en wat betreft de samenvatting van geweigerde invoeringen in de hele EU.
Het maakt het eveneens mogelijk om toegang te verlenen tot de relevante regelgeving aan de inspecteurs van de Derde land autoriteiten voor export certificaten, en de Lidstaten voor de intracommunautaire certificaten.
I.2.2. Werking Zodra een autoriteit een beslissing wil nemen op het niveau van een BIP, of een certificatie wil maken op het niveau van een Derde land of een Lidstaat, verschijnt automatisch het onderdeel getiteld " Help to Decision" tussen deel I "detail" van de documenten en deel II "beslissing" of "certificatie". Deze hulp is niet meer raadpleegbaar zodra een beslissing is genomen. De consultatie van dit onderdeel is facultatief wat betreft de regelgeving aangaande geïmporteerde of geruilde producten. De ter beschikking gestelde regelgeving is geconsolideerd en beschikbaar in alle officiële talen van de EU, in overeenstemming met de taal van de INTERNET navigator. Deze consultatie is eveneens facultatief opdat de BIP’s het aantal fysieke controles kennen, die op het niveau van de eigen BIP en die van het eigen land werden verwezenlijkt, evenals de objectieven die door de beslissing 94/360/EEG werden vooropgesteld. Echter, deze consultatie is verplicht indien de BIP nog geen beslissing nam, en indien er een vrijwaringmaatregel bestaat in verband met het ‘duo’ product/inrichting, of indien er een versterkte controle werd vooropgesteld, of indien gelijksoortige verzendingen werden verworpen. De toegang tot deel II " beslissing" is niet mogelijk zolang de consultatie van dit onderdeel werd niet gedaan. In geval van een versterkte controle is de BIP verplicht deze te verwezenlijken, en dienovereenkomstig zal een automatische vermindering op het aantal controles voor alle BIP’s worden verwezenlijkt. Deze maatregel verdwijnt na 10 bevredigende controles en de teller wordt naar nul teruggezet indien een controle niet bevredigend is. In geval van verworpen verzendingen wordt de volledige lijst weergegeven van alle verzendingen in een vooropgestelde tijdsspanne, in functie van de aard van de producten, waarbij elke verzending te raadplegen is.
I.2.3. Presentatie van de welkomstpagina De presentatie van de welkomstpagina wordt door deze nieuwe module niet veranderd. De hulp wordt automatisch getoond op het niveau van elk document, op het moment van uitvoering.
I.3. Toegangsmodule voor Derde landen tot GDB In het kader van de transit Derde land - Derde land, is het voortaan mogelijk voor Derde landen die zich aansloten bij TRACES, om toegang te hebben tot de informatie die hen aangaat. Bijgevolg, vanaf het moment dat het hokje ‘doorvoer’ ingevuld word, zal het Derde land van bestemming dat in dit vakje wordt vermeldt een bericht ontvangen en toegang verkrijgen tot de overeenkomstige GDB. In verband met de geprivilegieerde betrekkingen met Rusland en om een vereenvoudigde lezing van de informatie toe te laten, maakt de Russische taal voortaan deel uit van de beschikbare talen in TRACES.
I.4. Module « informatie » Alle informatie dat TRACES betreft zal voortaan, beschikbaar zijn op het niveau van een EUROPA website en zal toegankelijk zijn via hyperlink in de welkomstpagina, gelegen naast de knoppen “hulp” en “log out”.
II Verbeteringen
II.1 Tussenstadia Alle certificaten en GDB’s zullen voortaan bewaard kunnen worden met onvolledige informatie. Aldus, op het niveau van deel I "detail" maakt een nieuwe "draft" knop het mogelijk om alle reeds ingevoerde informatie te bewaren en verdere details aan de verzending toe te voegen op een later tijdstip. Op het niveau van deel II "beslissing" maakt een knop "save as in progress" het mogelijk om controles te onderscheiden en elk van deze controles te bewaren op verschillende tijdstippen, waarbij de logische volgorde wordt gerespecteerd. Verder is het voortaan mogelijk om producten af te keuren bij een niet-bevredigende documentencontrole, zonder dat er een verplichting bestaat om de overeenstemmingscontrole en de fysieke controle aan te vullen.
II.2. Creatie van organisaties en opzoeking De oprichting van een organisatie met al zijn verschillende soorten, is voortaan mogelijk onmiddellijk bij de creatie van het certificaat zelf. Bij de creatie van de organisatie is het mogelijk om net zoveel soorten toe te voegen als de organisatie heeft, en is het mogelijk om de soort te selecteren in overeenstemming met het geselecteerde veld in het certificaat. Bovendien is de creatie van geldige organisaties voortaan mogelijk op centraal of regionaal niveau. De maker van een bestemmingsorganisatie met een "geprevalideerd" statuut is nu identificeerbaar. De Plaatselijke instantie (LVU) waaraan de organisatie is verbonden, wordt voortaan weergegeven. Het opzoeken van organisaties verbonden aan een bepaalde instantie is voortaan mogelijk door het TRACES nummer van deze instantie in te voeren in het opzoekingscherm. De gevonden organisaties worden met hun algemene nummer weergegeven (aggregatiecode). Het verwijderen van een organisatie heeft automatisch de verwijdering van alle gebruikers in verband met deze organisatie tot gevolg.
II.3. Inkijken van een certificaat met een « nieuwe » status door de bestemmingsautoriteiten Een certificaat met een "nieuw" statuut, zal niet meer worden getoond op het schermniveau van de bestemmingsautoriteiten van het certificaat tijdens zijn validatie proces. Dit certificaat zal alleen maar op bestemming geraadpleegd kunnen worden wanneer hij "een geldig" statuut heeft.
II.4. Nieuwe ‘Read only’ profielen Naast de verwezenlijking van gebruikersprofielen met betrekking tot het gebruik van Derde landen, zullen de volgende gecreëerde profielen het mogelijk maken om toegang te hebben tot `read only' informatie voor centrale bevoegde instanties (CCA) en regionale bevoegde instanties (RCA). De beheerder van elke lidstaat kan een toegangsbeperking op het niveau van de gebruikers toepassen, naargelang de behoeften van elk land, door het profiel van de gebruikers via de functie ‘gebruikersbeheer’ aan te passen.
II.5. Toegang van economische operatoren tot de organisaties Rekening houdend met de toename van dubbele informatie op organisatorisch niveau, en de onmogelijkheid voor een EO om een organisatie te selecteren indien er dubbele informatie bestaat, heeft de EO evenals alle andere gebruikers toegang tot de gewenste organisatie door in het zoekscherm slechts 3 karakters van de organisatienaam of zijn code in te voeren, gevolgd of voorafgegaan door %. Het resultaat is niet meer beperkt tot slechts één, maar alle organisaties die beantwoorden aan de onderzoekscriteria zoals ingevoerd.
III. Aanpassingen III.1. Soort Wanneer het begrip ‘soort’ bestaat in een certificaat, vereist TRACES de introductie van minstens één ‘soort’.
III.2. Certificaten III.2.1. Geregistreerde paardachtigen (90/426/CEE Annex B) Het gezondheidsattest voor geregistreerde paardachtigen is voortaan beschikbaar in de bijlage van beslissing 90/426/CEE. De geadresseerde noch het leveringsadres, noch de vervoerder is een verplicht in te vullen onderdeel, wetende dat het niet meer mogelijk is een reisschema in te voeren. Het certificaat kan voortaan slechts voor één paard gevuld worden dat tegelijkertijd wordt geregistreerd, zoals vereist door de regelgeving. Het gebruik van TRACES voor Intra communautaire bewegingen van geregistreerde paardachtigen blijft momenteel steeds facultatief, maar er zouden geen technische hinderpalen meer mogen zijn voor Lidstaten die dit wensen.
III.2.2. Klassieke Varkenspest (2003/526/EG) De Intra communautaire certificaten voor het varkenszaad (90/429) en de embryo's/varkensovules (95/483) worden voortaan aangevuld in overeenstemming met de vereisten van de gewijzigde beslissing 2003/526/EG betreffende veiligheidsmaatregelen tegen de klassieke varkenspest in bepaalde Lidstaten. III.2.3.varkensvlees (2005/363/EG) De Intra communautaire certificaten voor de expeditie van vlees of producten gemaakt van vlees uit Sardinië (2005/363/EG). III.2.4 Eieren en ovoproducten (R1688/2005) Het certificaat voor eieren en ovoproducten met bestemming voor Zweden of Finland, is voortaan beschikbaar.
III.3. Product codes De benaming van product codes werd gespecificeerd daar waar dat noodzakelijk geacht werd. De lengte van de codes werd beperkt tot 6 karakters, behalve voor 05119990, om verenigbaar te zijn met de classificatie in het kader van het internationale handelsverkeer.
III.3.1 Opheffing De codes 01.06.19.10 en 01.06.19.90 werden afgeschaft en door 010619 vervangen met dezelfde klassen. De codes 01.06.39.10 en 01.06.39.90 werden afgeschaft en door 010639 vervangen met dezelfde klassen. De klassen Casuariformes, Rhéiformes en Struthioniformes werden in één klasse gehergroepeerd. Op het niveau van de codes 02.01, 02.02, 02.04, afschaffing van de categorieën vlees met beenderen, vlees zonder beenderen en gehakt vlees. Op het niveau van de codes 03.01,03.02, 03.03, 03.04 afschaffing van de vatbare en niet vatbare categorieën, éviscéré en niet éviscéré.
Op het niveau van de codes 04.01, 04.02, 04.03, 04.04, 04.05, 04.06 afschaffing van de categorieën enkelvoudige HTST, gecombineerde HTST, sterilisatie en UHT en vervanging door een enkele categorie HTST, sterilisatie, UHT; Op het niveau van 04.10 afschaffing van de categorie "grondstof voor de vervaardiging van het collageen en de gelatine". De code 051199 herenigt voortaan alle producten van de oude code 05119990, behalve voor de embryo's, eicellen en zaad. Voor deze 3 producten werd de code 05119990 behouden, behalve voor het runderzaad wat 051110 blijft. Afschaffing van de code 15.22
III.3.2 Toevoeging De code 2835 werd voor kalkhoudende fosfaten ingevoerd. Op het niveau van de codes 05.05, 05.06, 05.11.99, 05.11.91 invoering van de categorie "grondstof voor vervaardiging van het collageen en de gelatine" Op het niveau van de codes 05.11.99, 05.11.91 en hoofdstuk 15 invoering van product categorieën op basis van bloed, bijproducten bestemd voor voedsel- of technische doeleinden. Op het niveau van de codes 16.01 en 16.02 invoering van de categorieën vleesbereidingen en vleesproducten. Op het niveau van de code 31.01 invoering van de categorieën getransformeerde en niet getransformeerde meststoffen. Op het niveau van hoofdstuk 35 invoering van de categorieën bijproducten en producten voor menselijk verbruik. III.4 Nummering van de autoriteiten Alle autoriteiten worden voortaan alfa numeriek geschreven. De twee eerste cijfers van elke eenheid werden door de code ISO van elke Lidstaat vervangen. Een achtste karakter werd toegevoegd om met de letter V het mogelijk te maken, de officiële particuliere dierenartsen te onderscheiden, voor de landen die hun toegang willen geven tot TRACES. III.5 Conditioneringsoort De conditioneringsoort van het hokje INTRA I.24, CVEDP 12 zal voortaan door middel van een selectie in een keuzelijst tot stand komen.
