Verbeteringen en vernieuwingen in DentAdmin versie

Verbeteringen en vernieuwingen in DentAdmin versie 3.0.0. 1

De nieuwe tekstverwerker

1.1

Inleiding

De vernieuwde tekstverwerker heeft enkele doelen die door menig gebruikersvergaderingen vooropgesteld werden. De mogelijkheid om tabellen te gebruiken, de mogelijkheid om logo’s van de praktijk te gebruiken, het toevoegen van afbeeldingen in brieven en e-mails en het gemakkelijker overschakelen tussen e-mail en brief en omgekeerd. De knoppenbalk bovenaan de tekstverwerker is nu onderverdeeld in verschillende tabbladen, zo vindt u makkelijk de meest gebruikte taken terug zonder in een menu te moeten zoeken.

1.2

Het vernieuwde menu Het vernieuwde menu is toegankelijk via de ronde DentAdmin-knop links bovenaan. Dit menu vervangt het menu bestand van vroeger. Hier vindt u opdrachten voor het opslaan, openen en afdrukken van het document. De opdracht Opslaan in patiëntfiche slaat het document op in de communicatie fiche van de patiënt in de database. De opdracht Opslaan als kunt u gebruiken om een document op de harde schijf op te slaan. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn om een template met iemand uit te wisselen. Met de opdracht Openen kan een op de harde schijf opgeslagen document weer geopend worden. U kunt een document opslaan in verschillende indelingen. Een DentAdmin document (*.da) kan enkel in DentAdmin gebruikt worden, maar behoudt het best de lay-out. Een RTF bestand (*.rtf) kan geopend worden in Microsoft Word, maar ondersteunt niet alle lay-out eigenschappen. Het document kan er dus anders uitzien dan in DentAdmin. HTML (*.htm;*.html) bestanden zijn voornamelijk bedoeld voor het internet of e-mails.

Pagina 1 van 37

1.3

Het tabblad Start

1.3.1 Klembord

Hier vindt u opdrachten om tekst te knippen, kopiëren en te plakken. Er is ook een knop om snel het volledige document te selecteren.

1.3.2 Lettertype

Deze groep biedt de meest gebruikte opdrachten om tekst op te maken zoals: Lettertype Lettergrootte Vet, cursief en onderstrepen Tekst omzetten in hoofdletters of kleine letters Tekst markering en tekstkleur Rechts onder in deze groep staat er een dialoogvenster met meer opties:

knop. Die geeft toegang tot een gedetailleerder

Pagina 2 van 37

1.3.3 Alinea

Deze groep kan gebruikt worden om de opmaak van een volledige alinea aan te passen. Een alinea is één of meerdere regels die beëindigd worden door een enter. Dit omvat: Opsommingstekens en nummering Inspringen en uitspringen Links of rechts uitlijnen, centreren of uitvullen Regelafstand Alinea achtergrond kleur en randen De knop toont een dialoogvenster met geavanceerde instellingen

Pagina 3 van 37

1.3.4 Zoeken

1.3.5 Document

Hiermee kunt u het document afdrukken of de pagina instellingen veranderen. De opdracht Weergeven als e-mail laat toe om een brief om te zetten in een email of omgekeerd. Zo kan je bijvoorbeeld een brief template als e-mail versturen en hoef je die niet eerst te kopiëren en te plakken in een andere e-mail.

1.3.6 Contacten

Met de knop Contacten van patiënt kunt u de contacten van de geselecteerde patiënt bekijken en nieuwe contacten toevoegen.

1.4

Tabblad Invoegen

Hier kunt u allerlei objecten invoegen in een document: Afbeeldingen toevoegen Bijlagen toevoegen (NIEUW: Worden ook opgeslagen in communicatie) Tabellen toevoegen Een pagina einde toevoegen Een hyperlink toevoegen (een hyperlink is een link naar een webpagina bv. http://www.dentadmin.com) Een horizontale lijn Symbool Pagina 4 van 37

Bestand. Als Microsoft Word geïnstalleerd is op uw pc, kunt u hiermee Word documenten importeren. Eens het bestand geïmporteerd is, is Word niet meer nodig. Bij het invoegen van een afbeelding of bijlage krijgt u twee mogelijkheden als u op de pijl klikt. U kunt een bestand kiezen met het standaard openen venster of een bestand uit de afbeeldingen en multimedia van de patënt.

Dit venster krijgt u te zien wanneer u kiest om een afbeelding in te voegen dat zich buiten DentAdmin bevindt.

Pagina 5 van 37

Het bovenstaande venster wordt getoond wanneer er gekozen wordt voor een afbeelding die in DentAdmin opgeslagen is. Om een afbeelding toe te voegen klikt u deze aan en drukt u op de OK-knop rechtsonder. Bij het toevoegen van bijlagen is de manier van werken dezelfde als bij afbeeldingen. Een afbeelding invoegen in een document wil zeggen dat je deze in de tekst verwerkt, dat deze IN de mail staat. Een bijlage is een los document (pdf of afbeelding, …) dat u AAN de mail hangt.

1.5

Tabblad Beeld

Door met de muis op beeld te klikken is het mogelijk om het venster van de tekstverwerker aan te passen. Zo is het mogelijk om de weergave aan te passen naar een web lay-out. Via deze werkbalk is het mogelijk om bepaalde delen van het scherm op te roepen of te

Pagina 6 van 37

verbergen zoals de liniaal, patiënten, parameters, mappen, contacten en miniaturen. Er is ook een mogelijkheid om in en uit te zoomen zodat het blad groter of kleiner wordt.

1.6

Tabblad Tabel

Met de vernieuwde tekstverwerker is het mogelijk om tabellen in te voegen. Een tabel voeg je in door op de knop tabel te klikken. Hierna kan je met de muis kiezen hoeveel kolommen en rijen de tabel moet bevatten. Indien er bij het aanmaken van de tabel niet genoeg rijen of/en kolommen zijn kunnen dien nadien toegevoegd worden.

Wanneer er een tabel is ingevoegd wordt de werkbalk tabel getoond.

Met deze werkbalk is het mogelijk om de tabel volledig aan te passen. De werkbalk is in vijf groepen verdeeld. Zo is het mogelijk om: Een nieuwe tabel te maken, onderdelen te selecteren en eigenschappen aan te passen. Rijen en kolommen toe te voegen of te verwijderen Cellen samen te voegen of te splitsen De verticale uitlijning aan te passen om de tekst vanboven, vanonder of in het midden van een cel te plaatsen. Als de knop Standaard verticale celuitlijning actief staat, wordt de uitlijning van de rij overgenomen. Die is aanpasbaar met de knop Tabel eigenschappen. Het is mogelijk om voor de hele tabel of per cel de omranding te verwijderen of te wijzigen.

1.7

De werkbalk Snelle toegang

Pagina 7 van 37

De meest gebruikte functies zijn ook via de werkbalk Snelle toegang beschikbaar, ondermeer het afdrukken, opslaan en een afdrukvoorbeeld weergeven zijn met slechts één klik bereikbaar. Deze werkbalk is altijd zichtbaar onafhankelijk van welk tabblad actief is. U kunt opdrachten aan deze balk toevoegen door rechts op een opdracht te klikken en Toevoegen aan werkbalk Snelle toegang te kiezen.

1.8

Eigenschappen van een brief of e-mail

In het vak Van kunt u instellen welke verstrekker de brief of e-mail verstuurt. Dit bepaalt ook wat er ingevuld wordt in de verstrekker parameters zoals [verstrekker_naam], [verstrekker_voornaam], … In de vakken Aan, CC en BCC kan je de ontvangers van een e-mail of brief ingeven. Het onderwerp wordt opgeslagen in de patiëntfiche en meegezonden met een e-mail.

Bij een brief staat er een Aan knop,

en bij een e-mail Aan, CC en BCC knoppen. Indien u één van de bovenstaande knoppen aanklikt, krijgt u een nieuw handig zoekscherm te zien:

Pagina 8 van 37

Bovenaan kunt u eender welke zoekterm intypen, er wordt dan in de contactenlijst automatisch gefilterd op basis van elk zichtbaar veld. Als u bijvoorbeeld een stomatoloog zoekt, maar u kunt niet op zijn naam komen, tik dan in het zoekveld ‘stoma’ in. U krijgt een uitgefilterd lijstje terug:

Door te dubbelklikken op het gewenste contact kan die onderaan in het geselecteerde vak Aan, CC of BCC ingevuld worden:

In de kolom Gelinkt wordt aangeduid of dit contact toegevoegd is aan de geselecteerde patiënt. Analoog kan dit voor brieven gebruikt worden, dit heeft als voordeel dat de geadresseerde in het communicatieoverzicht van de patiëntenfiche correct wordt ingevuld. Pagina 9 van 37

U kunt nu ook parameters gebruiken in de aan, CC en BCC velden, zodat u e-mailtemplates volledig kan automatiseren.

1.9

Etiketeditor

De nieuwe tekstverwerker wordt ook gebruikt om etiketten te bewerken. Op alle plaatsen waar je vroeger etiketten kon afdrukken, kom je in de tekstverwerker terecht. Er is een standaard adresetiket en afsprakenetiket bijgeleverd. U kunt zelf etiket templates aanpassen en bijmaken op dezelfde manier als templates voor brieven. Etiketten worden afgedrukt op de printer die ingesteld is als etiketprinter bij de verstrekker.

Als je etiketten met een ander formaat dan 29 mm x 90 mm gebruikt, kan je het formaat aanpassen in de pagina-instellingen. Zie punt 1.3.5.

Pagina 10 van 37

Pagina 11 van 37

2

Nieuwe planningsmodule

2.1

Inleiding

De vernieuwde planning in DentAdmin laat u toe op analoge manier als u behandelingen toevoegt, een grafische planning op te stellen. De reeds bestaande tekstuele planning werd nu overgebracht in een takenlijst. Elke geplande behandeling die u uitvoert door de behandeling in te geven in het behandel-ingave scherm, wordt gemarkeerd als voltooid. De tekst van de behandeling wordt dan licht grijs en doorstreept. Enkele planningsvoorbeelden:

2.1.1 Voorbeeld 1: het plannen van twee vullingen Klik links in het navigatievenster in de patiëntenfiche op planning en kies bovenaan in de knoppenbalk op vulling, net alsof u een vulling als uitgevoerde behandeling zou ingeven en klik tand 23 één keer aan en dubbelklik op tand 24. U krijgt het gekende, doch lichtjes aangepaste scherm voor ingave van een vulling te zien:

U ziet onderaan rechts een onmiddellijke indicatie van uw voorkeurs-vulling-aard (indien ingesteld in het ingavescherm voor vullingen). U bent hier niet verplicht vullingsvlakken aan te duiden, gezien het om een geplande vulling gaat hoeft u dit immers nu nog niet in te vullen. Doet u dit toch, dan worden deze vlakken, alsook uw materiaalkeuze overgenomen in de defitinitieve behandeling, zodat geen enkele klik overbodig is en hergebruikt wordt bij het ingeven van de uitgevoerde vulling. In het grafische planningsschema ziet u nu grafisch een geplande vulling:

Pagina 12 van 37

En onderaan een tekstueel overzicht:

Opvallend is hier een ‘tijdsindicatie’ die kan ingesteld worden via het instellingsscherm dat toegankelijk is via het menu instellingen  planning. De totale geplande tijd staat onderaan aangeduid en kan een leidraad geven om een volgende afspraak te maken in de agenda. Stel dat we in een volgende zittijd de vulling op 23 uitvoeren. Ga naar ingave behandelingen , klik op vulling en dubbelklik op de tand 23.

Merk op dat de geselecteerde vlakken die u aangeduid heeft in de planning overgenomen zijn, u kunt ze hier nog steeds wijzigen. Wanneer u op OK klikt is de vulling grafisch als een uitgevoerde behandeling te zien. Terug in de planning zijn de reeds uitgevoerde behandelingen doorstreept:

Pagina 13 van 37

Wenst u enkel de nog uit te voeren behandelingen te zien dan klikt u op het filtericoontje links onder.

2.1.2 Voorbeeld 2: Het plannen van een prothese Klik links in het navigatievenster in de patiëntenfiche op planning en kies bovenaan in de werkbalk prothese, net alsof u de plaatsing van een prothese als uitgevoerde behandeling zou ingeven en klik tanden 43 tot 33 één keer aan en klik op OK. Zoals u kunt zien worden de tanden gepland weergegeven (gearceerd). Onderaan in het tekstueel overzicht van de planning ziet u dat zowel de standaardafdruk als de individuele afdruk als de beetregistratie als de pas en de effectieve prothese op 6 tanden wordt gepland.

Ook zien we hier een tijdsindicatie die u naar persoonlijke voorkeur kunt aanpassen in het instellingenscherm bij het tabblad Planning.

2.1.3 Voorbeeld 3: Het plannen van een endo Klik links in het navigatievenster in de patiëntenfiche op planning en kies bovenaan in de knoppenbalk endo, net alsof u een endo als uitgevoerde behandeling zou ingeven en klik tand 14 één keer aan en klik op OK. Er wordt in elke wortel één wortelkanaal getoond.

Pagina 14 van 37

2.1.4 Voorbeeld 4: Het plannen van Kroon & Brugwerk Klik links in het navigatievenster in de patiëntenfiche op planning, kies bovenaan in de knoppenbalk Kroon en brugwerk en klik op Kroon, net alsof u een kroon als uitgevoerde behandeling zou ingeven. Klik tand 26 één keer aan en klik op OK. U ziet het vernieuwde kronen scherm. (zie puntje 1 van deze bundel).

Kies uw materiaal, kleur en cement en klik op OK.

Pagina 15 van 37

3

Kroon- en brugwerk.

Om de mogelijkheden van het onderdeel kroon en brugwerk en eveneens het implantaten gedeelte uit te breiden hebben we het ingavescherm van kronen, implantaten, attachments, … volledig vernieuwd. Het is nu mogelijk om verschillende types kronen toe te voegen, elk met hun eigen kleur in het grafische schema, elk hun eigen prij(s)(z)en volgens het prijslijstprincipe, en een onbeperkt aantal bijkomende invulvelden die kunnen hergebruikt worden in de tekstverwerker, voor het maken van behandelverslagen en later ook in offertes. Wanneer een kroon, facet, implantaat, … op een tand geplaatst wordt, wordt het volgende scherm getoond. Hierin kan het type, kleur (van de kroon), … gekozen worden.

Dit scherm is volledig aanpasbaar door op de knop Ga naar instellingsmode te klikken. Het scherm ziet er dan uit als onderstaande afbeelding.

In dit scherm is het mogelijk om rijen en kolommen toe te voegen, te verwijderen en aan te passen zodat al de nodige informatie, prijs, … kan ingegeven worden Per type kan er een andere kleur (op het grafisch schema), prijs, … ingesteld worden. Zo kunt u in één oogopslag zien welk type kroon bij een bepaalde patiënt geplaatst is. De types kunnen op verschillende niveaus toegevoegd worden zodat er een boomstructuur ontstaat. Dit wordt gedaan door eerste de rij te selecteren waar u wilt toevoegen en vervolgens op de knop rij toevoegen te klikken. Wanneer u op deze knop klikt, worden er twee mogelijkheden weergegeven: op zelfde niveau of op lager niveau. Kies voor lager niveau om de nieuwe rij te laten inspringen. Wanneer alle aanpassingen zijn doorgevoerd moet er op de knop Instellingsmode verlaten geklikt worden. Hetzelfde principe geldt voor Pontic, Stifttand, stomp- en stiftopbouw, … U kunt ook het instellingenscherm van elk van deze behandelingen bereiken via het menu Instellingen  Kroon- en brugwerk.

Pagina 16 van 37

Pagina 17 van 37

4

Algemene vernieuwingen

4.1

Verkleinen van de navigatiebalk links

Om de nuttige oppervlakte van uw scherm nóg te vergroten hebt u vanaf nu de mogelijkheid de navigatiebalk links te versmallen. Klik hiervoor linksboven op het <<-icoontje.

Dit kan vanuit elk scherm gebruikt worden en is ondermeer zeer handig indien u meerdere agenda’s naast elkaar nóg duidelijker wil zien. Rechts ziet u 1) Navigatie vergrotingsicoon 2) Navigatiepaneel-knop, om zonder het navigatiepaneel terug te roepen het zoekscherm terug op te roepen. 3) De sterk verkleinde knoppenbalk met enkel de icoontjes

4.2

Slepen van e-mails vanuit Outlook

Het is nu mogelijk om e-mails met bijlage te slepen naar de communicatiefiche van DentAdmin. U ziet in het midden van het scherm voor elke bijlage een icoontje staan waar u op kan dubbelklikken om deze te openen. (Bij het versturen van e-mails met bijlage worden de bijlagen nu eveneens opgeslagen in de patiëntfiche).

Pagina 18 van 37

4.3

Kleurindicaties bij patiënten

U kunt in het patiëntenoverzicht rechtsklikken op een patiënt en klikken op label. Net zoals het labelen van behandelingen en of agenda-afspraken kan u nu ook een patiënt in een bepaalde kleur zetten. Zeer interessant is dat deze kleur ook terugkomt bij het maken van nieuwe afspraken in de agenda, zodat er bij sommige patiënten rekening mee kan gehouden worden:

Pagina 19 van 37

4.4

Laatste wijzigingsdatum van een afspraak en laatste persoon die de afspraak heeft gewijzigd zijn zichtbaar in agenda-afspraak.

Als u een afspraak opent ziet u onderaan wie de afspraak het laatst heeft gewijzigd en wanneer. (Dit geldt ook voor assistentengebruikers)

4.5

Extra beveiliging voor het verslepen van afspraken.

Via het menu Instellingen -> Opties tabblad Agenda:

Pagina 20 van 37

Hierdoor kunt u geen afspraken per ongeluk verslepen, want bij elke wijziging van een afspraak vraagt DentAdmin u om bevestiging:

Deze instelling is per werkstation instelbaar, zoals elk item die u terug vindt in het optiescherm (Instellingen  opties). Bij het verwijderen van afspraken wordt vanaf nu steeds om bevestiging gevraagd.

4.6

Zoekresultaten in agenda geven nu ook telefoon en emailadres weer

Bij het opzoeken van agenda-afspraken, bijvoorbeeld de recall-afspraken met vaste afspraak, kan u nu ook op basis van het zoekresultaat zien naar welke patiënten u e-mails of sms’en kunt sturen.

4.7

Agenda’s koppelen aan een verstrekker

In de agenda kan je nu afspraken die op een bepaalde stoel/agenda gemaakt worden, forceren steeds dezelfde verstrekker te gebruiken, los van de ingelogde verstrekker of de voorkeurverstrekker van de patiënt. Om een stoel/agenda te koppelen aan een verstrekker moet je in de agenda op stoelopties klikken.

Pagina 21 van 37

Als u bijvoorbeeld als Piet Molaar bent ingelogd en een afspraak maakt op de stoel van Catherina Incisiva, wordt automatisch verstrekker Catharina Incisiva gekoppeld aan die afspraak. U kunt het echter in het ingave-scherm nog steeds wijzigen.

4.8

Afspraken voor gedeactiveerde patiënten

Als u een agenda afspraak ingeeft ziet u nu of de patiënt al dan niet gedeactiveerd is. Patiënten met een rood verbodsteken staan op non-actief. Dit rood verbodsteken is louter informatief, u kunt uiteraard wel de afspraak toevoegen.

4.9

Verstrekkerkleur zichtbaar op een aantal schermen.

Om vergissingen zoals behandelingen attesteren voor een verkeerde verstrekker tegen te gaan, is de verstrekkerkleur, die ook gebruikt wordt in de beschikbaarheidsagenda, nu ook zichtbaar in het hoofdscherm, het scherm voor nieuwe afspraken in de agenda en het afrekenscherm. Indien u via het menu Instellingen  Verstrekkers  tabblad Voorkeuren uw kleur instelt, zal deze overal zichtbaar zijn.

Pagina 22 van 37

Instellen van een verstrekkerskleur. Dit moet voor elke verstrekker apart gedaan worden.

Eens de verstrekkerkleur aangepast is wordt de kleur van de verstekker gebruikt in DentAdmin om zo vergissingen tegen te gaan. Wanneer de assistente is in ingelogd, is dat nog steeds hetzelfde zoals hieronder afgebeeld.

Hieronder ziet u een voorbeeld van wanneer er een afspraak gemaakt wordt in de agenda.

Pagina 23 van 37

4.10 Sturen van geselecteerde behandelingen naar de tekstverwerker met detailgegevens. U kunt vanaf nu, zowel in de planning als in het overzicht van de behandelingen een aantal behandelingen selecteren, los van het getuigschrift waarop ze staan. U kunt dus gerust een 20-tal behandelingen selecteren om hierover een document te maken.

Pagina 24 van 37

Selecteer een aantal behandelingen zoals hierboven en klik links in de zijbalk op het brieficoontje. In de tekstverwerker zit in de parameterlijst dan een bijkomende lijst van gegevens:

U kunt een maximum van 50 behandelingen naar de tekstverwerker sturen, helemaal onderaan de boomstructuur staan ook nog een aantal parameters over het totaal van de geselecteerde behandelingen. Zeer handig indien u een template wil maken om een behandelverslag op te maken. Merk op dat er nu ook een parameter B01_DETAIL bestaat. Deze parameter bevat, al naargelang het type behandeling de details van de behandeling; bijvoorbeeld een endo bevat gegevens over de kanalen, een kroon bevat alle gegevens van eventueel zelf bijgemaakte kolommen, …

4.11 Templates verslepen (drag and drop) U kunt nu sneller uw templates gaan ordenen. Hebt u een nieuwe map gemaakt en wilt u daar enkele templates in onderbrengen? Versleep ze naar de nieuwe map.

Pagina 25 van 37

4.12 Knop betalingsgeschiedenis U kunt nu op eender welk tijdstip van de dag de laatste contante financiële transacties zien (cash, proton, bancontact en kredietkaart). Klik hiervoor op de tekst Betalingsgeschiedenis rechtsboven in de hoek van DentAdmin.

In bovenstaand voorbeeld zien we het volgende: De laatste patiënt die werd afgerekend is De Smet Soumaya (de moeder), voor een bedrag van € 50,72. De voorlaatste betaling die werd toegevoegd is Maya (de dochter) met € 56,50, als wij deze laatste twee optellen komen we aan het bedrag in de kolom Cumul, namelijk € 50,72 + € 56,50 = € 107,22. Marcel (de vader) was ook mee en werd eerst behandeld en afgerekend voor een bedrag van € 212,66.

Pagina 26 van 37

Indien Marcel alles in één keer betaalt, staat het totaal-bedrag in de kolom Cumul, namelijk € 319,88 U kunt dus een gans gezin in één keer afrekenen zonder uw rekenmachine te gebruiken. U kunt eveneens het bedrag dat onderlijnd is naar uw bancontact-terminal sturen, zodat u de betaling in slechts één transactie kan afwerken. Zie voor meer info: CCV-integratie in DentAdmin. Het aantal betalingen dat hier zichtbaar is, is instelbaar per verstrekker. Dit kan ook handig zijn om met één muisklik uw dagtotaal te zien zonder naar het financiëel overzicht te moeten gaan. OPGELET: Onder de knop betalingsgeschiedenis staan enkel de contante betalingen (cash, proton, bancontact en kredietkaart), dus geen overschrijvingen of derde-betalers.

4.13 CCV-integratie in DentAdmin Door middel van een kassakoppelingskabel van CCV en een CCV-Smart bancontact terminal kan DentAdmin volautomatisch communiceren met de bancontact terminal. Het bedrag wordt naar de BC-terminal gestuurd en de terminal stuurt aan DentAdmin de gebruikte betaalkaart terug maar ook of de betaling succesvol was. Concreet ziet u nu een extra knop in het betalingsscherm van DentAdmin. Meer informatie over Bancontact-terminals (verhuur, verkoop) kan u verkrijgen op onze helpdesk.

Pagina 27 van 37

Het is NIET noodzakelijk dat de betalingswijze correct ingevuld wordt als u op de bancontact-knop drukt, dit wordt automatisch ingevuld bij de successvolle betaling met de terminal. Indien u verschillende betalingen wilt samenkoppelen, duidt u wel de betalingswijze aan en klikt u op OK i.p.v. op Bancontact. Dan kunt u achteraf zoals in 4.12 de gegroepeerde bedragen in één keer versturen naar de CCV-Smart terminal.

4.14 Invoegen van BiteWings Naast het ingeven van gewone RX, Multi RX (meerdere foto’s tegelijk) is er nu ook de mogelijkheid een bitewing links als rechts ineens in te geven zonder tandnummers te hoeven ingeven.

Bitewing links resp. rechts neemt 1 RX en duidt ineens 25, 26, 27, 35, 36 en 37 resp 15, 16, 17, 45, 46 en 47 aan.

4.15 Recall instelbaar per behandeling Je kan via de prijslijst voor elke individuele behandeling apart instellen of deze automatisch de recall van een bepaalde patiënt moet doen opschuiven. Bijvoorbeeld: indien iemand langs komt voor een endo hoeft de recall-datum niet op te schuiven, dit kan automatisch door alle endobehandelingen uit te vinken voor recall in de tarievenlijst via instellingen  tarieven.

4.16 JA/NEE mogelijkheid bij het toevoegen van niet terugbetaalde behandelingen Bij sommige behandelingen kreeg je de melding dat er geen terugbetaling was, waarbij je enkel op OK kon klikken. Dit was het geval bijvoorbeeld bij het toevoegen van vier kwadrantreinigingen. Nu krijgt u de mogelijkheid om de behandelingen niet toe te voegen.

4.17 Meer duidelijkheid bij navigeren door het programma Bovenaan staat nu een ‘titelbalk’ om aan te geven waar u zicht bevindt.

Pagina 28 van 37

4.18 Recall vanaf vorige periode In het recall scherm kan je nu ook de periode laten kiezen vanaf de vorige periode tot vandaag. Indien u zelf niet meer herinnert wanneer u net die laatste recall verstuurd hebt, klikt u op Vanaf vorige verzending, DentAdmin kiest zelf de datum van de laatste recall als startdatum en vult als einddatum de datum van vandaag in. Zo mist u geen enkele recallafspraak!

4.19 Alle volgende afspraken van een patient beschikbaar als parameter in de tekstverwerker en sms-editor Via communicatie vindt u nu in zowel de tekstverwerker als sms editor een aantal nieuwe parameters terug onder Patient  data  agenda afspraken. Niet enkel de eerstvolgende afspraak is als parameter beschikbaar, maar ook alle volgende afspraken, ofwel comma-separated ofwel enter separated, zodat u de volgende afspraken als één parameter in eender welke brief of e-mail kan gebruiken. U kan ook de individuele afspraken als parameter gebruiken om ze bijvoorbeeld in een tabel te plaatsen.

Pagina 29 van 37

De volgende template geeft in geval er meerdere afspraken gemaakt zijn bijhorend resultaat:

Pagina 30 van 37

4.20 Exportmogelijkheden vanuit het orthoscherm In de knoppenbalk bovenaan het ortho-scherm staan nu 3 extra knoppen.

Deze 3 laten u toe om respectievelijk het behandelingsoverzicht te printen, een afdrukvoorbeeld te bekijken of het ortho-behandelingsoverzicht naar Excel te exporteren. Er wordt rekening gehouden met de op dat moment zichtbare rijen en kolommen, indien u dus een filter toepast zullen enkel de gefilterde gegevens zichtbaar zijn op de afdruk of het Excel document.

4.21 Automatische titel bij alle rapporten. Als u financiële overzichten, patiëntlijsten, behandelingen,… afdrukt zoals dagboek, betalingsoverzicht, omzet, labo-overzicht, … wordt nu in de titel van het rapport de zoekcriteria geplaatst. Bijvoorbeeld als u uw dagboek afdrukt ziet u:

4.22 Telefoonnummer van de patiënt wordt weergegeven in recall scherm In het recalloverzicht is nu het telefoonnummer van de patïent zichtbaar, handig indien u uw patiënten opbelt i.p.v. een recall brief/email/sms te sturen.

Pagina 31 van 37

4.23 ‘Codes’ rechtstreeks in ortho-scherm beschikbaar In het ortho-scherm rechts onderaan hebt u nu rechtstreekse toegang tot de ‘codes’ velden van DentAdmin.

4.24 Apparaat 1 samen met controle in één beweging toevoegen U kan nu in het ortho scherm apparaat 1 samen met de eerste controle in één keer selecteren zodat de twee behandelingen ineens toegevoegd worden in het behandelingenoverzicht.

4.25 Leeftijd in jaar en maand in orthofiche Bij de patiëntengegevens in de orthofiche is de leeftijd zichtbaar in jaar en maanden.

4.26 305594 kan uitgeschreven worden na de 15e verjaardag. In bepaalde gevallen is het mogelijk om een onderzoek met modellen en aanvraag uit te schrijven na de 15e verjaardag. In dergelijke gevallen kunt u in het patiënten gegevens scherm

Pagina 32 van 37

aanvinken dat er toch terugbetaling is voor deze patiënt. Ga naar Patiëntgegevens  Orthodontie.

4.27 Nieuwe voorkeurinstellingen bij Instellingen  verstrekkers Per verstrekker kan in de instellingen gekozen worden om in de grafische planning op te starten of de grafische planning automatisch te laten openen indien er onvoltooide items zijn. Dit kan per verstrekker ingesteld worden via het instellingenscherm  verstrekkers.

4.28 De knop Verberg patiëntengegevens toont nu het patiëntennummer De knop Verberg patiëntengegevens in het financieel toont nu een patiëntennummer kolom i.p.v. de patiëntennaam als die verborgen is.

4.29 Patiëntengegevens en Patiëntenfiche kunnen rechtstreeks vanuit de zoekresultaten van de agenda geopend worden.

Bovendien zijn ook meerdere velden zichtbaar in het zoekresultaat: telefoon, gsm en email!

4.30 Cascadesysteem voor facturatieparameters Indien u een ‘ereloonnota’-template gemaakt hebt en u wenst dat automatisch de juiste persoon geadresseerd wordt kan u het volgende doen:

Pagina 33 van 37

Bij elke patiënt heeft u de mogelijkheid in de patiëntengegevens, onder het tabje orthodontie zowel facturatie- als verantwoordelijke gegevens in te vullen. U kunt nu één template maken en deze adresseren aan de facturatie-persoon d.m.v. facturatie-persoon parameters. Die zijn terug te vinden in de tekstverwerker onder Patient  ortho.

Indien de facturatiepersoon NIET is ingevuld in de patiëntengegevens, worden deze automatisch opgevuld met de gegevens van de verantwoordelijke. Indien deze ook leeg zijn, worden ze automatisch opgevuld met de gegevens van de patiënt zelf. Zo kan je één template gebruiken die voor alle patiënten toepasselijk is.

4.31 Bij het toevoegen van meerdere kronen in één keer worden de detailgegevens van de eerste kroon steeds overgenomen in de volgende detailschermen. 4.32 Ruimingen en spoelingen worden standaard niet geattesteerd, maar door dubbel te klikken op de behandeling en Attesteren aan te vinken, kunnen ze toch afgerekend worden. 4.33 Mogelijkheid om ontvangstbewijzen af te drukken (vennootschappen) U kunt, indien gewenst, bij elke betaling die u ontvangt (dus ook bij voorschotten) een ontvangstbewijs afdrukken. Hiervoor maakten wij ook reeds een template. Dit kan vanuit de debetfiche of vanuit het betalingsgeschiedenis venstertje. Selecteer in beide schermen de betaling en klik op de knop Ontvangstbewijs. U komt in de tekstverwerker alwaar u enkel nog het document hoeft af te drukken.

Pagina 34 van 37

4.34 Controle bij opstarten tussen DentAdmin-versie en database versie. Als u na een update DentAdmin niet op ELKE werkpost heeft geüpdatet zal nu een waarschuwingsvenster verschijnen met de melding dat de database versie verschillend is van de DentAdmin versie op het werkstation. Dit om nietszeggende foutmeldingen tijdens het opstarten van DentAdmin te vermijden.

4.35 Historiek van de tand: overzichtelijker Het scherm dat de historiek van een tand weergeeft is overzichtelijker. U ziet aan de hand van een brandend of uitgedoofd lampje of er op die tand Iets gepland is Behandelingen zijn uitgevoerd Een tandschema aanpassing is

Het scherm is ook groter gemaakt, zodat u niet moet scrollen indien er meer behandelingen op die tand zijn uitgevoerd.

4.36 Taper 12 Bij het ingeven van een endo kun je nu tot taper 12 ingeven.

4.37 Automatisch een overschrijvingsformulier printen Als de patiënt later zal betalen via overschrijving kunt u DentAdmin automatisch een overschrijvingsformulier laten afdrukken. De template die meegeleverd is met DentAdmin is een A4 blad met een overschrijvingsformulier onderaan (Europees formaat). Om het afprinten automatisch te laten verlopen moet u dit per verstrekker instellen. Ga naar Instellingen  Verstrekkers  Getuigschrift

Pagina 35 van 37

Op het moment dat u in het betalingscherm kiest voor Patiënt betaalt later via overschrijving, wordt het document afgedrukt. Om achteraf een overschrijvingsformulier te printen gaat u naar de debetfiche van de patient. U kunt een overschrijvingsformulier printen voor één getuigschrift (selecteer in dat geval het getuigschrift in de lijst) of voor alle onbetaalde getuigschriften van de patiënt (openstaand bedrag wordt opgeteld).

4.38 Post-it onmiddellijk leesbaar in patientenoverzicht Net zoals bij de behandelingen kunt u in het patientenoverzicht de post-it van de patiënt openklappen en lezen, zonder dat u naar het patiëntgegevensscherm moet gaan.

4.39 Bijlage 57, 58, 59 en 62 U beschikt vanaf nu ook over deze formulieren. U kunt ze oproepen vanuit het communicatiescherm van de patient en vanuit het afrekenscherm.

Pagina 36 van 37

5

Bugfixes: Bij het aanpassen van de behandelingsdatum in een getuigschrift wordt de behandelingsdatum in het overzicht nu automatisch mee gewijzigd. Blikvanger verdween bij het afrekenen. Dit hebben we opgelost. Het duplicaat van een getuigschrift krijgt de juiste datum. Financieel wachtwoord wordt nu gevraagd in iedere situatie. Een verstrekker zonder overeenkomst met het IMC kan patiënten tussen 15 en 18 jaar ook in RDB afrekenen. DentAdmin liet toe om meer dan twee terugbetaalde rebasings toe te voegen in 7 jaar. In het derde betaler scherm kun je groeperen op periode. In specifieke gevallen werd een agenda afspraak opgeslagen voor een andere patiënt. Indien u de totaalprijs van twee even dure behandelingen aanpaste, werd het nieuwe bedrag niet altijd gelijk verdeeld over beide behandelingen. Het supplement werd te hoog aangerekend bij een exeresis. Bij volwassenen kon geen verzegeling toegevoegd worden. Bij het ingeven van een vulling met twee kleurtinten werd de tweede niet altijd weergegeven in het behandelingoverzicht. Bij het sluiten van alle fiches gaat DentAdmin automatisch naar het voorkeurscherm van de verstrekker. (Hetzelfde scherm waarin DentAdmin opstart.) Bij het zoeken in de agenda wordt de eerste rij actief gezet. Als u chronologisch sorteert zal de meest recente afspraak geselecteerd zijn. De historiek van een tand toont nu ook de prestaties van de huidige zittijd. In netwerk omgeving: na toevoegen van eigen behandelingen, kun je ze onmiddellijk gebruiken op elke pc in het netwerk.

Pagina 37 van 37