Nieuwsbrief 3 Scan-GIS software voor de Collectieven
Geachte heer/mevrouw, Hierbij ontvangt u de 3e nieuwsbrief over Scan-Gis software voor de collectieven. Tijdens het uitkomen van deze nieuwsbrief gaat ook de nieuwe ‘sprint’ van de voorintekentool live voor de collectieven. In deze nieuwsbrief leest u wat er allemaal vernieuwd is in de voorintekentool met de benodigde informatie en uitleg over de nieuwe functionaliteiten. Daarnaast worden enkele zaken besproken welke onder de aandacht zijn bij ons en wat de stand van zaken hiervan zijn.
Vernieuwingen in de voorintekentool: 1. Vergoedingen per pakket Om verwarring te voorkomen spreken we niet meer van prijzen per pakket maar over tarieven, transactiekosten en vergoedingen. Het tarief is het maximum bedrag voor een pakket welke door de overheid is vastgesteld. Collectieven dienen ook hun overhead (transactie) kosten uit dit tarief te halen, wat overblijft is de vergoeding voor een pakket. Oftewel de vergoeding is het bedrag dat daadwerkelijk uitbetaald wordt aan de beheerder. Zie Bijlage I voor uitleg hoe u de gegevens dient te lezen en voor de beheerders hoe ze de tarieven zelf kunnen aanpassen voor het collectief. 2. Pakketinformatie Om u te voorzien van inhoudelijke informatie inzake de verschillende pakketten is er een ‘infoknop’ ingebouwd in de voorintekentool. Deze knop vindt u op het tabblad ‘Pakketten’ achter de pakketcode en voor de pakketnaam. Wanneer u hier op klikt opent een scherm met informatie over dat pakket zoals een beschrijving, afbakening, beheereisen etc. Tevens kunt u de informatie opvragen wanneer u aan het intekenen bent. Wanneer u een beheereenheid wilt aanmaken en een pakket kiest ziet u in het scherm dat volgt ook weer het ‘i’ teken tevoorschijn komen waar u op kunt klikken.
3. Aanpassing intentieverklaring De opmaak van de intentieverklaring is aangepast zodat het gedeelte waar de deelnemer en de medewerker van het collectief dienen te tekenen altijd volledig op een pagina staat. Dit om te voorkomen dat het vak waar een handtekening geplaatst dient te worden op verschillende pagina’s wordt afgedrukt.
SCAN-ICT Helpdesk: tel: 085-4017831 email:
[email protected] bereikbaar ma, di, wo en do van 13.00 tot 17.00 uur.
Nieuwsbrief 3 Scan-GIS software voor de Collectieven
4. Vastleggen historie aanmaken beheereenheden. Vanaf nu wordt de historie vastgelegd wie welke beheereenheid intekent of wijzigt in de voorintekentool. Als u een beheereenheid intekent of een bestaande beheereenheid aanklikt kunt u dit zien op onderstaand scherm bij ‘Aangemaakt door‘ en ‘Aangemaakt op’
Overige zaken: 5. Update referentie laag ‘BRP2014 uitgebreid’ Zoals aangegeven in de vorige nieuwsbrief betreft de referentie laag ‘BRP2014 uitgebreid’ een moment opname van de perceelregistratie van RvO. Hierop zal de voorintekening voor 2016 worden gerealiseerd. Medio 2015 komt er een real time koppeling met RvO waarop de definitieve contracten worden gerealiseerd en dus tegelijkertijd gecontroleerd worden bij RvO. Om de voorintekening zo volledig mogelijk te kunnen realiseren komt er een update van de referentie laag ‘BRP2014 uitgebreid’. Deze update is niet ‘sprint’ gebonden. Dit betekent dat zodra wij de juiste gegevens van RvO binnen hebben deze in de voorintekentool worden gezet. Uiteraard ontvangt u van ons bericht zodra dit gerealiseerd is. 6. Kleuren van de pakketten Vanuit verschillende collectieven hebben wij vernomen dat het wenselijk is om de kleurcodes van pakketten aan te passen zodat het onderscheidt tussen de verschillende pakketten bij het intekenen duidelijk zichtbaar is. Er wordt aan gewerkt om met name binnen de pakketgroepen de pakketten verschillende kleuren te geven met een groot contrast.
SCAN-ICT Helpdesk: tel: 085-4017831 email:
[email protected] bereikbaar ma, di, wo en do van 13.00 tot 17.00 uur.
Nieuwsbrief 3 Scan-GIS software voor de Collectieven
7. Datum van / tot bij beheereenheid Zoals aangegeven in de vorige nieuwsbrief zal de mogelijkheid in de voorintekentool komen om een begin- en einddatum van een beheereenheid in te voeren. Dit omdat het vanaf 2016 niet meer verplicht is om een termijn van 6 jaar per beheereenheid aan te gaan. De functionaliteit zal in de volgende ‘sprint’ (eind februari/begin maart’) gerealiseerd zijn. 8. ‘Stapelen’ van pakketten Ook in de vorige nieuwsbrief vermeld, zal het mogelijk worden om sommige pakketten te kunnen ‘stapelen’, dus meerdere pakketten op één beheereenheid leggen. Vanwege de complexiteit om dit te bouwen zal deze functionaliteit niet in de ‘sprint’ van eind februari/ begin maart gerealiseerd zijn maar een sprint later.
SCAN-ICT Helpdesk: tel: 085-4017831 email:
[email protected] bereikbaar ma, di, wo en do van 13.00 tot 17.00 uur.
Nieuwsbrief 3 Scan-GIS software voor de Collectieven
Bijlage I: Tarieven en vergoedingen per pakket Wanneer u naar het tabblad ‘Pakketten’ gaat ziet u per pakket nu het volgende overzicht:
De eerste kolom ‘Tarief per eenheid’ is nu ingesteld op het tarief wat de overheid beschikbaar stelt voor de beheereenheid. Er zijn een aantal pakketten welke nog op 0 staan. Hierover is nog geen duidelijkheid van de overheid welk tarief gehanteerd gaat worden. Zodra dit bekend is worden ook de tarieven bij deze pakketten ingevoerd. Onder de kolom ‘Aantal’ ziet u het aantal hectares wat reeds is ingetekend onder dit pakket. De volgende kolommen ‘Tarief’ (-) ‘Transactiekosten’ (=) ‘Vergoeding’ worden automatisch berekend aan de hand van het vastgestelde tarief in de eerste kolom en het aantal ingetekende hectares van het desbetreffende pakket. De transactiekosten zijn standaard vastgesteld op 20%. Bij het intekenen van beheereenheden krijgt u ook direct zichtbaar wat de vergoeding per eenheid is voor het gekozen pakket en hoeveel de vergoeding voor de ingetekende beheereenheid bedraagt.
SCAN-ICT Helpdesk: tel: 085-4017831 email:
[email protected] bereikbaar ma, di, wo en do van 13.00 tot 17.00 uur.
Nieuwsbrief 3 Scan-GIS software voor de Collectieven
De ‘beheerders/admin’ van een collectief kunnen de tarieven en transactiekosten aanpassen op de volgende manier. Wanneer u bij het tabblad ‘Pakketten’ op de knop ‘beheer pakketten’ drukt wordt het bedrag onder de kolom ‘Tarief per eenheid’ oranje. U kunt nu op het bedrag klikken en krijgt vervolgens onderstaand scherm:
Hierin kunt u het tarief aanpassen en kiezen voor de verschillende eenheden. Onderaan kunnen de transactiekosten in procenten ingesteld worden.
SCAN-ICT Helpdesk: tel: 085-4017831 email:
[email protected] bereikbaar ma, di, wo en do van 13.00 tot 17.00 uur.
