VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA PESERTA DIDIK
PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN 2016
LANDASAN HUKUM
STRUKTUR ORGANISASI PDSPK PERMENDIKBUD NOMOR 11 TAHUN 2015 TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
TUSI PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
TUGAS DAN FUNGSI (BIDANG-1) Pasal 806 Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 805, Bidang Data Ketenagaan, Peserta Didik, dan Warisan Budaya Benda menyelenggarakan fungsi: a.penyusunan bahan kebijakan teknis pengelolaan data ketenagaan, peserta didik, dan warisan budaya benda; b.pengumpulan dan pengolahan data ketenagaan, peserta didik, dan warisan budaya benda; c.pelaksanaan validasi dan integrasi data ketenagaan, peserta didik, dan warisan budaya benda; dan d.penyusunan bahan koordinasi dan fasilitasi pengelolaan data ketenagaan, peserta didik, dan warisan budaya benda.
TUGAS & TANGGUNGJAWAB PDSK TERKAIT DAPODIK PERMENDIKBUD Nomor 79 Tahun 2015 tentang DAPODIK a. Merancang basis data pendidikan relasional sehingga mampu menghasilkan data longitudinal untuk tiap entitas pendidikan; b. Merancang satu formulir pendataan yang mencakup semua atribut yang diperlukan untuk tiap entitas pendidikan; c. Membangun suatu pusat data Kementerian untuk menampung dan mengintegrasikan semua data yang dihasilkan dari kegiatan pengumpulan data; d. Membangun sistem untuk melakukan verifikasi dan validasi, dengan melibatkan satuan kerja dan institusi lain yang mempunyai kemampuan dan/atau otoritas dalam menentukan validitas data sebagai validator; e. Menetapkan mekanisme standar bagi sistem/aplikasi lain dalam berintegrasi dengan Dapodik dan mengevaluasi pemenuhan standar tersebut; f.
Memastikan komitmen institusi lain pengguna data dalam ikut menjaga kerahasiaan data pendidikan; dan
g. Mengoordinasi seluruh unit kerja yang terlibat dalam Dapodik guna terciptanya kegiatan pengumpulan Dapodik yang terintegrasi dalam satu sistem pendataan yang efektivitas dan efisien.
TUGAS & TANGGUNGJAWAB PDSK TERKAIT DAPODIK PERMENDIKBUD Nomor 79 Tahun 2015 tentang DAPODIK - Pasal 11 1) PDSPK menerbitkan dan mengelola data referensi pendidikan untuk menjamin integrasi data pendidikan; 2) Data referensi merupakan data yang terverifikasi dan tervalidasi keabsahannya untuk memenuhi kualifikasi sebagai acuan yang terdiri atas referensi data wilayah, referensi data operasional dan referensi nomor identitas; 3) Kualifikasi sebagai acuan wajib memenuhi persyaratan identitas tunggal; 4) Referensi nomor identitas meliputi: a. Nomor Pokok Satuan Pendidikan Nasional yang merupakan pengkodean referensi satuan pendidikan; b. Nomor Induk Siswa Nasional yang merupakan pengkodean referensi peserta didik;
c. Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan yang merupakan pengkodean referensi pendidik dan tenaga kependidikan; dan d. Nomor Pokok Yayasan Pendidikan yang merupakan pengkodean referensi yayasan yang memiliki satuan pendidikan.
5) Penerbitan nomor identitas ditetapkan oleh PDSPK.
PENGELOLAAN DATA REFERENSI PESERTA DIDIK
REFERENSI DATA PESERTA DIDIK NISN Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) adalah kode pengenal siswa yang berisfat unik, standar dan berlaku sepanjang masa yang dapat membedakan satu siswa dengan siswa lainnya di seluruh sekolah Indonesia dan Sekolah Indonesia di Luar Negeri. Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) diberikan kepada setiap peserta didik yang bersekolah di satuan pendidikan yang memiliki NPSN dan terdaftar di Referensi Satuan Pendidikan di PDSPK. Untuk satuan pendidikan non formal, pemberian NISN diprioritaskan kepada siswa yang akan mengikuti Ujian Nasional.
PROGRES PENGELOLAAN REFERENSI DATA PESERTA DIDIK 2012
2013
2014
2015
Data peserta didik ±72 juta Duplikasi data peserta didik Proses Cleaning Data menggunakan sistem
Proses Cleaning Data menggunakan print out data peserta didik ke Daerah Persiapan pembangunan aplikasi e-vervalpd
Launching aplikasi vervalpd Sosialisasi aplikasi vervalpd ke daerah Debugging aplikasi vervalpd Kerjasama dengan kemenag secara manual dalam penomoran NISN Data peserta didik ±44,3 juta
Bimtek aplikasi vervalpd terutama wilayah 3T (terdepan, terluar dan tertinggal) Uji coba verval atribut di dua wilayah (Sumbar dan Banten) Launching aplikasi vervalpdkemenag Pemanfaatan NISN sebagai data awal calon peserta UN, penerima BOS, penerima KIP. Kerjasama dengan bimas kristen, katholik dalam penomoran NISN. Kerjasama dengan Kementerian Kelautan dalam penomoran NISN terhadap sekolah dibawah binaannya. Data peserta didik ±44,56 juta per 31 Desember 2015
2016
Memberikan kewenangan approval identitas kepada operator dinas pendidikan Kabupaten/Kota. Integrasi data peserta didik dengan NIK (Kemdagri). Menurunkan kewenangan aplikasi vervalpdkemenag sampai tingkat sekolah madrasah (rencana). Memberikan NISN bagi peserta didik PAUD khususnya TK B.
MEKANISME PENGELOLAAN DATA REFERENSI PESERTA DIDIK
REFERENSI DATA PESERTA DIDIK KEMENDIKBUD 1
ENTRY DATA DAN SINKRONISASI
2
PROSES VERVALPD
3
KONFIRMASI DATA
3
SINKRONISASI
SERVER DAPODIKDASMEN 1
3
SERVER PDSPK / ODS
KONFIRMASI DATA
2
2 1
2
MULAI SATUAN PENDIDIKAN
3
APLIKASI DAPODIK
YA
VERVAL OLEH SISTEM
SELESAI REFERENSI
APLIKASI VERVALPD TIDAK
REGISTRASI
RESIDU 2
2
LAMAN SDM/ JARINGAN PENGELOLA DATA PENDIDIKAN
VERVAL OLEH SEKOLAH
SESUAI
TIDAK SESUAI/ KOSONG
MATCH
NOT MATCH
PENERBITAN NISN BARU
PUBLIKASI NISN
REFERENSI DATA PESERTA DIDIK – KEMENAG (PENDIS) 1
ENTRY DATA DAN SINKRONISASI
2
PROSES VERVALPD
3
KONFIRMASI DATA
3
SINKRONISASI
SERVER EMIS PENDIS KEMENAG 1
3
SERVER PDSPK / ODS
KONFIRMASI DATA
2
2 1
2
MULAI SATUAN PENDIDIKAN
3 APLIKASI EMIS ONLINE
APLIKASI VERVALPD KEMENAG
YA
VERVAL OLEH SISTEM
SELESAI REFERENSI
TIDAK RESIDU
REGISTRASI
KEMENAG KAB/KOTA
LAMAN SDM/ JARINGAN PENGELOLA DATA PENDIDIKAN
2
2 VERVAL OLEH KEMENAG KAB/KOTA
SESUAI
TIDAK SESUAI/ KOSONG
MATCH
NOT MATCH
PENERBITAN NISN BARU
PUBLIKASI NISN
REFERENSI DATA PESERTA DIDIK – KEMENAG (BIMAS KRISTEN DAN KATHOLIK) FORMAT ISIAN TIDAK SESUAI
FORM A1
MULAI
SATUAN PENDIDIKAN
FORM A1
VERIFIKASI OLEH BIMAS KEMENAG
FORM A1
DATA SISWA VALID DAN LAMPIRAN LENGKAP
VERIFIKASI OLEH PDSPK
DATA SISWA TIDAK VALID DAN LAMPIRAN TIDAK LENGKAP
SELESAI
DOKUMENTASI OLEH BIMAS KEMENAG
FORMAT ISIAN SESUAI
PROSES PENOMORAN NISN OLEH SISTEM PDSPK
Keterangan : · Seluruh proses pengajuan NISN dan pengiriman data siswa menggunakan email. · Setiap Pengajuan harus melampirkan file formulir A1 dalam format Excel dan PDF. Formulir A1 dalam format PDF harus sudah ditandatangani oleh Kepala Sekolah dan dilengkapi stempel sekolah yang mengajukan. · File hasil penomoran NISN oleh PDSPK dalam format Excel akan dikirim ke Bimas kemenag untuk diteruskan kembali ke sekolah. Email Bimas Kemenag Jenjang Pendidikan Dasar (Dikdas) :
[email protected] Email Bimas Kemenag Jenjang Pendidikan Menengah (Dikmen) :
[email protected] Email PDSPK :
[email protected]
REFERENSI DATA PESERTA DIDIK – LULUSAN SMA/SMK/MA FORMAT ISIAN TIDAK SESUAI FORM A1 DAN IJAZAH
MULAI
SATUAN PENDIDIKAN
FORM A1 DAN IJAZAH
VERIFIKASI DINAS PENDIDIKAN/KEMENAG KAB/KOTA
DATA SISWA VALID DAN LAMPIRAN LENGKAP
DATA SISWA TIDAK VALID DAN LAMPIRAN TIDAK LENGKAP
SELESAI
DOKUMENTASI OLEH DINAS PENDIDIKAN/ KEMENAG KAB/KOTA
FORM A1 DAN IJAZAH
VERIFIKASI OLEH PDSPK
FORMAT ISIAN SESUAI
PROSES PENOMORAN NISN OLEH SISTEM PDSPK
Keterangan : · Seluruh proses pengajuan NISN dan pengiriman data siswa menggunakan email. · Setiap Pengajuan harus melampirkan file formulir A1 dalam format Excel dan PDF serta scan Ijazah terakhir (SMA/SMK/MA). Formulir A1 dalam format PDF harus sudah ditandatangani oleh Kepala Sekolah dan dilengkapi stempel sekolah yang mengajukan. · File hasil penomoran NISN oleh PDSPK dalam format Excel akan dikirim ke Dinas Pendidikan/Kemenag Kab/Kota untuk diteruskan kembali ke sekolah. · Dinas Pendidikan Kab/Kota adalah Operator Dapodik/KK Datadik tingkat Kabupaten/Kota masing-masing Kemenag Kab/Kota adalah Operator Pendataan di Kantor Kemenag Kab/Kota masing-masing. Email PDSPK :
[email protected]
REFERENSI DATA PESERTA DIDIK –LULUSAN SEKOLAH INDONESIA/SEKOLAH ASING DILUAR NEGERI
APLIKASI VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA PESERTA DIDIK Laman : vervalpd.data.kemdikbud.go.id Username dan passw sesuai yang terdaftar di SDM
KEWENANGAN PENGELOLA REFERENSI DATA PESERTA DIDIK OPERATOR SEKOLAH
OPERATOR KAB/KOTA
OPERATOR PDSPK
Melakukan Verifikasi dan Validasi Data Melakukan pengajuan perubahan NISN Melakukan pengajuan perubahan identitas (Nama, Tempat dan Tanggal Lahir, Jenis Kelamin dan Nama Ibu Kandung
Monitoring Verifikasi dan Validasi Data oleh Operator Sekolah terkait data Referensi dan Residu sekolah Melakukan approval terhadap pengajuan perubahan identitas yang dikirim oleh sekolah terkait
Monitoring Verifikasi dan Validasi Data oleh Operator Sekolah terkait data Referensi dan Residu sekolah di seluruh wilayah Indonesia Melakukan approval terhadap pengajuan perubahan NISN yang dikirim oleh sekolah Melakukan approval terhadap pengajuan perubahan identitas yang dikirim oleh sekolah
APLIKASI VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA PD TINGKAT KABUPATEN/KOTA 1. Monitoring Data Referensi Peserta Didik Tingkat Kabupaten/Kota --- Sekolah
• Referensi 93.53 % = 7.801 • Residu 6.47 % = 540
• Referensi 98.07 % = 3.350 • Residu 1.93 % = 66
• Referensi 81.94 % = 6.715 • Residu 18.06 % = 1480
APLIKASI VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA PESERTA DIDIK TINGKAT KAB/KOTA 2. APPROVAL PENGAJUAN PERUBAHAN DATA IDENTITAS PESERTA DIDIK DARI SEKOLAH
MENGISI FORM PERUBAHAN IDENTITAS MELALUI MENU EDIT DATA
MELAMPIRKAN DOKUMEN PERUBAHAN IDENTITAS
A
OPERATOR DINAS PENDIDIKAN KOTA/KAB.
OPERATOR SEKOLAH
SKEMA APPROVAL PERUBAHAN IDENTITAS Operator(NAMA, DinasTEMPAT Pendidikan Kab/Kota LAHIR, TANGGAL LAHIR, IBU KANDUNG, DAN JENIS KELAMIN)
DAFTAR PERMINTAAN PERUBAHAN IDENTITAS
MEMERIKSA STATUS PERUBAHAN SECARA BERKALA
MENGKONVERSI DOKUMEN PENGAJUAN PERUBAHAN DATA IDENTITAS SISWA
MEMERIKSA KESESUAIAN PERMINTAAN PERUBAHAN IDENTITAS DENGAN DOKUMEN
TIDAK SESUAI
MENGISI ALASAN PENOLAKAN
OPERATOR PDSPK
YA DAFTAR PERMINTAAN PERUBAHAN IDENTITAS
B
MEMERIKSA KESESUAIAN PERMINTAAN PERUBAHAN IDENTITAS DENGAN DOKUMEN
YA SESUAI TIDAK
UPDATE ARSIP PDSPK
MENGISI ALASAN PENOLAKAN
KETERANGAN : A. Permintaan perubahan identitas tingkat Kota/Kabupaten berupa permintaan perubahan ejaan nama, tempat lahir, tanggal lahir, jenis kelamin dan nama ibu kandung. B. Permintaan perubahan identitas tingkat Pusat hanya berupa permintaan perubahan identitas yang jauh berbeda dari data awal.
APPROVAL PERUBAHAN IDENTITAS OLEH OPERATOR DINAS PENDIDIKAN KAB/KOTA
APPROVAL PERUBAHAN IDENTITAS OLEH OPERATOR DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN/KOTA
1. Variabel yang berwarna merah, adalah variabel yang diajukan perubahan oleh operator sekolah. 2. Cek NISN yang diajukan, NISN harus terdaftar atas nama siswa yang bersangkutan (jika ada indikasi mengambil NISN siswa lain, segera lakukan penolakan/reject).
3. Cek Attachment, dokumen pendukung harus sesuai dengan yang ditentukan, dan variabel yang diajukan perubahan harus tercantum di dokumen.
4. Jika semua hasil pengecekan telah sesuai, pilih Approve untuk menyetujui perubahan yang diajukan 5. Jika hasil pengecekan ditemukan ketidaksesuaian, pilih tolak/Reject dengan menyertakan alasan penolakan yang jelas
APPROVAL PERUBAHAN IDENTITAS OLEH OPERATOR KABUPATEN/KOTA Pengajuan Edit Data Identitas (Nama, Tempat & Tanggal Lahir, Jenis Kelamin, Nama Ibu Kandung)
yang di TOLAK : 1. Dokumen terlampir tidak sesuai, misalnya a. Mengajukan perubahan identitas yang tidak sesuai dengan dokumen terlampir. Hal ini
kemungkinan terjadi karena salah ketik atau salah melampirkan dokumen siswa. b.Mengajukan perubahan identitas karena alasan sakit atau perceraian yang tidak melampirkan dokumen lama dan dokumen baru. c. Mengajukan perubahan Nama ibu kandung dengan melampirkan dokumen seperti Ijazah atau SKHUN yang tidak berisi informasi Nama Ibu Kandung 2. Dokumen terlampir tidak terbaca 3. Dokumen terlampir berupa fotocopy yang tidak dilegalisir oleh Kepsek 4. Dokumen terlampir berupa foto siswa, dll
APLIKASI TERKAIT DATA REFERENSI PESERTA DIDIK
ARSIP DATA REFERENSI PESERTA DIDIK Laman : nisn.data.kemdikbud.go.id
Arsip Peserta Didik Siswa yang sudah memiliki NISN. Siswa yang aktif atau yang sudah tidak aktif di sekolah. Di akses oleh individu, tanpa login.
DATA REFERENSI PESERTA DIDIK http://referensi.data.kemdikbud.go.id
Publikasi data siswa aktif yang memiliki NISN sesuai tahun ajaran yang sedang berjalan.
DATA REFERENSI PESERTA DIDIK http://pd.data.kemdikbud.go.id
Publikasi data sesuai DAPODIK (siswa yang sudah / belum memiliki NISN).
PEMANFAATAN DATA REFERENSI PESERTA DIDIK
PEMANFAATAN DATA REFERENSI PESERTA DIDIK
Calon Peserta UN
PENERIMA BOS
NISN PESERTA PIP
CALON PESERTA UJIAN SMPTN/SBMPTN/ BIDIKMISI
RENCANA PENGELOLAAN DATA WARISAN BUDAYA BENDA
PENGELOLAAN DATA WARISAN BUDAYA BENDA PDSP-K A.Pemantapan Data Master Referensi Kebudayaan (Warisan Budaya Benda) B.Pemantapan Sistem Pengelolaan Data Master Referensi Kebudayaan (Warisan Budaya Benda) C.Pemantapan Data dan Sistem Pengelolaan Referensi Operational (Warisan Budaya Benda)
KEBUDAYAAN 1.Penyusunan Instrumen 2.Penyusunan Sistem, Standar, Tipe dan Isi Pengkodean 3.Penyusunan Juklak dan Juknis serta PerMen 4.Pengembangan Aplikasi 5.Ujicoba Aplikasi 6.Sosialisasi Aplikasi 7.Pengumpulan Data Kebudayaan
EVALUASI APLIKASI PENGELOLAAN DATA REFERENSI PESERTA DIDIK
KERJA MANDIRI Tujuan: 1. Debugging aplikasi vervalpd.data.kemdikbud.go.id 2. Memperoleh informasi permasalahan terkait aplikasi vervalpd di lapangan. 3. Memperoleh saran dari Kabupaten/Kota untuk perbaikan aplikasi vervalpd.
UNIT LAYANAN TERPADU Gedung C Lt. 1 Kompleks Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, Senayan Jakarta, 10270.
Call Center : 177 Telp : (021) 5703303 Fax : (021) 5733125 SMS : 0811976929 Email :
[email protected]
TERIMAKASIH
