Correspondentie Robbert: Molendijk 33 3161 KK Rhoon 010-5015880 / 06-22975693
Correspondentie Fred: Kornelis van Tollaan 30 3065 DB Rotterdam 010-2021403 / 06-53853605
[email protected]
[email protected]
VERHUIZING 2010 - Activiteitenlijst Versie 1.2
27 september 2009
De gemeente Rotterdam en Stichting Sportland (Leonidas) gaan in de zomer van 2010 nog 4 hockeyvelden aanleggen op Toepad, plus een tribune voor KG2 (hoofdveld), plus een 3e kunstgras voetbalveld, plus een parkeerplaats, plus complete definitieve aankleding als verhardingen, fietsenrekken, lantaarnpalen etc. Dit noemen we de “BUITENRUIMTE”. De buitenruimte is op 1 september 2010 gereed. Dit is 99% zeker, er zijn geen belemmeringen. Dan is Sportpark Toepad “af”. Tussen KG2 en KG5 komt daarna een nieuw clubhuis voor Leonidas, hoogstwaarschijnlijk met een substantiële huurder met een 7 – 10 jaar contract: een professioneel kinderdagverblijf. Proceduretijd vanaf nu nog circa 8 maanden (onzeker), bouwtijd circa een jaar (ook onzeker). Planning: NU – December 2009 NU – februari 2010 Feb. 2010 - aug. 2010 NU – voorjaar 2010 Seizoen 2010-2011
Aanleg noodclubhuis (+riolering, water, gas, kabel) Voorbereiding aanbesteding velden Aanleg 4 velden + verharding, tribune, .. Voorbereiding aanbesteding clubhuis Kamperen + aanleg clubhuis
1
Geld De totale kosten van de herinrichting Sportpark Toepad worden geschat op €8 mio. Hiervan was tot nu toe uit vele potjes bij elkaar €6.9 mio gedekt of reeds uitgegeven. Zo heeft Leonidas reeds €750.000 neergelegd want we hebben KG4 + KG5 zelf bekostigd. Om het afmaken van het Sportpark mogelijk te maken heeft de gemeente Rotterdam nog eens €1.1 mio toegezegd, en Leonidas nog eens €1 mio. Hierbij de volgende kanttekeningen: • Pas bij aanbesteding zal blijken of de schattingen kloppen; dat kan mee- of tegenvallen • Leonidas kan haar eigen bijdrage verkleinen en vergroten door minder of meer eisen te stellen (wel/niet een tribune, goedkoop/duur clubhuis, etc) • Aanvullende, niet begrote, eisen en wensen kunnen wellicht door derden worden betaald (b.v. fietsbruggetje) • Het Leonidas clubhuis wordt het eerste energie-neutrale clubhuis van Nederland Het plan is dus nog niet 100% af. De basisbehoeften zijn gedekt, de beslissing tot verhuizing hangt niet meer op geld, maar DE DETAILLERING IS WEL AFHANKELIJK VAN EXTRA GELD
Organisatiemodel Het Leonidas-bestuur bestuurt de club (“tijdens de verbouwing de verkoop door laten gaan”) en heeft de verhuizing volledig uit handen gegeven. Robbert Wever en Fred Nederlof zijn gemandateerd, op basis van harde afspraken met het bestuur, dat natuurlijk, nadrukkelijk op afstand, eindverantwoordelijk blijft. Fred en Robbert zijn nu een organisatie aan het vormen. Wat moet er gebeuren? We denken aan
een BUITENRUIMTE-ploeg een KAMPEER-ploeg een CLUBHUIS-ploeg een FUNDRAISING-ploeg
(coördinatie: Robbert Wever) (coördinatie: Robbert + Fred) (coördinatie: Fred Nederlof) (coördinatie: Wie?? Robbert a.i.)
Iedereen heeft beperkte tijd. Of misschien geen tijd maar wel een netwerk. Of misschien geld. Geef ons eerlijk aan wat je wilt en kunt leveren. Overschat jezelf niet, wel beloven en niet leveren is schadelijk voor het project. Als denkmodel zien we vier niveau’s vrijwilligers, met de geschatte tijdsbelasting: 1. 2. 3. 4.
Tipgevers – geldgevers Klankborders Actieve commissieleden Doeners – makers
1 uur per maand 1 uur per week 1-10 uur per week (generalisten) 5-10 uur per week (bruikbare specialisten)
Denk ook in DUO’s. Met een goede vriend(in) samen iets doen, alles kan en mag.
Iedereen kan zo wat doen. Wie wat wil doen, maar nog niet weet wat, die meldt zich via
[email protected] bij Fred en Robbert. Wij zoeken dan contact. We verwachten eigenlijk 1650 reacties! Wie wat specifieker wil weten, wat we in elk geval nodig hebben aan steun, heeft iets aan onderstaande invulling.
2
Invulling Algemeen Gevraagd: juristen, fiscalisten, accountants als klankborders voor de financiële kant. We gaan lenen, dus advies daarbij, maar ook Tante Agaath, 6/19 stichting, en uitnutting van alles wat fiscaal mag en kan.
Buitenruimte Gevraagd: civielen, werktuigbouwers, electro, voor de commissie Buitenruimte en als tipgevers & klankborders De commissie Buitenruimte bereiden de aanbesteding(en) voor, en doen uitvoeringsbegeleiding Wie weet veel van Kabels & Leidingen, van sproei-installaties, van staalbouw (tribune, slim hufterproof buitenmeubilair, speeltuinaanleg, scoreborden, enz. Speciaal gevraagd: kenner van buitenbeveiliging (camera’s, toegangssystemen etc)
Kamperen (tijdelijke behuizing) Gevraagd: leden voor de commissie Kampeerjaar en tipgevers & klankborders op dit gebied. De commissie Kampeerjaar denkt na over betaalbare overbrugging van het seizoen 2010-2011 en doet uitvoeringsbegeleiding Najaar 2009 komen riolering, water en gas er reeds te liggen en wordt het tijdelijke clubhuis gebouwd. Daar verhuizen we zomer 2010 naartoe, want alle velden liggen er dus we gaan over. Actiepunten: • • • • •
Inrichting clubhuis; 20’reefer-container voor opslag koel. Plek voor Clubmanager Plek voor Barmanager Keeperslockers Twee gele containers reeds geplaatst naast KG4 Materiaalopslag?
Clubhuis Voor het clubhuis zijn zoals bekend twee architecten aan het werk: Paul van der Weijden en Jef Trimbos. Zij zijn beiden sinds jaar en dag Leonied maar hebben wel een professionele opdracht. Fred Nederlof is hun opdrachtgever. Tot nu toe heeft Fred Nederlof de eerste fase van het bouwproces begeleid, samen met de architecten en enkele informele contacten binnen en buiten de vereniging. Er is een Programma van Eisen gemaakt. Momenteel wordt gewerkt aan het voorlopige ontwerp dat vòòr de winterstop gereed moet zijn. Er moet ook een wijziging in het bestemmingsplan worden aangevraagd. Dat proces zal parallel lopen.Tijdens de winterstop zal het definitief ontwerp worden afgemaakt en kan de aanbestedings-procedure starten. De planning is allemaal nog weinig zeker, maar zal in de komende maanden duidelijker worden. Nu de gemeente in beginsel akkoord is met de subsidie, wordt het noodzakelijk een betere structuur aan te brengen in de bouwcommissie. Hierbij wordt het volgende voorgesteld: Bouwdirectie - Fred Nederlof (directie) 3
-
Bouwbegeleider/directie-assistent
Klankbordgroep met vertegenwoordigers uit verschillende disciplines: - De “zaterdag-vereniging”, dus jeugd - De “zondag-vereniging”, dus seniorenhockey en evt prestatiehockey - Vertegenwoordiging uit beide besturen - Vertegenwoordiging uit horeca - Vertegenwoordiger uit de jeugd - Architecten - Bouwkundige - ?? Werkgroepen/commissies Wie is bereid om als vrijwilliger in een of meer van de diverse commissies zitting te nemen die zich met specifieke onderwerpen zullen bezighouden. Hieronder wordt verstaan de inventarisering van wensen, ontwikkelen van een visie, het uitzoeken van het aanbod van oplossingen, het aanvragen van een budget, begeleiding/hulp bij implementatie (indien relevant). Een niet uitputtende lijst van commissies: - Horeca (Keukens/bar), binnen en buiten. Keukeninrichting, logistieke routes, koeling, bieropslag, buitenbarren, terrassen, etc. Rekening houden met HACCP, Arbowet en arbeidsinspectie. Betrek schoonmaakadviseurs hierbij. - Audio (disco, discoverlichting i.o.m. werkgroep Verlichting) - Communicatie (Internetvoorzieningen, Webcams op velden/live Internet, website, monitoren in clubhuis, beamers, luidsprekers op velden en rondom clubhuis, bedieningsconsoles, rekening houdend met simpele bediening en hooligan-proof) - Duurzame energie. Onderzoek naar mogelijkheden voor PV-systemen, isolatietechnieken, zonne-collectoren voor warm water, warmte/koude pompen, windenergie etc. Streven is te komen tot een duurzame oplossing, maar wél nuchter, écht zinvol en haalbaar. Tevens onderzoek naar subsidiemogelijkheden. - Verlichting. Onderzoek naar mogelijkheden/ontwikkelingen van LED-verlichting voor het clubhuis, disco, buitenverlichting (en wellicht veldverlichting). Er zijn snelle ontwikkelingen op dit gebied, er is groot verschil in kwaliteit en prijzen zullen flink dalen. - Installaties voor verwarming, koeling, warm water, luchtbehandeling, etc. Aandacht o.m. voor Legionella - Beveiliging. (alarminstallatie, camera’s, buitenverlichting, nooduitgangen en procedures, inbraakpreventie, sleutelsysteem en verdeling, kinderveiligheid, etc) - Jeugd (speelplaats, terreinafsluiting, kleuterspeelhoek, ....) Voor alle functies in bouwdirectie, klankbordgroep en commissies worden vrijwilligers gezocht. Wie doet er mee? Maar dan wél, zoals al eerder gezegd, actief participeren!
Fundraising Er is extra geld nodig want: • • • • •
Leonidas mag niet met een financiële molensteen om de nek komen te zitten De bouw valt duurder uit als we duurzaam bouwen De contributie moet niet onnodig omhoog Meer geld betekent meer faciliteiten De kosten voor het “tussenjaar” zijn niet begroot 4
Als we zeggen geld, dan gaat het niet om tientjes maar om tonnen. De Commissie Fundraising gaat deze tonnen vinden. Vier insteken: • • • •
Ledenacties / spaaracties (“Kunstgras Te Koop”) Subsidies & stichtingen (Lotto/Toto, Jantje Beton, Rotary,..) Benaderen Rotterdams bedrijfsleven Zachte leningen en 5-jaars giften (aftrekbaar)
target: €150.000 target: €200.000 target: €250.000 target: €150.000
Nogmaals, Leonidas gaat sowieso verhuizen. Er is genoeg geld voor een ‘kale’ verhuizing. Daarnaast komt er een “boodschappenlijst”, met per item een prijskaartje. Dit soort klussen heeft last van het “17 miljoen bondscoaches”-effect. Net als dat iedereen weet wie Bert van Marwijk het beste linksbuiten kan zetten, weet iedereen hoe je moet fundraisen. Jaja. Gevraagd: waarmakers, professionals Bijvoorbeeld heel nuttig: • Studenten in commercieel getinte richtingen in afstudeerfase en Young Professionals, voor wie het mes aan twee kanten kan snijden. • Leden en/of ouders met netwerken • Leden en/of ouders met een eigen bedrijf of decisionmaker • Een notaris die de giften pro deo wil passeren
Aanmelden en vervolg Stuur een mail naar
[email protected]. Zet daarin zo veel mogelijk van wat je aanspreekt van het bovenstaande, hoeveel tijd je denkt te hebben enzovoort. Ook als je dat niet weet!
September 2009 Robbert Wever Fred Nederlof
5
