Handleiding Primair Onderwijs. Schooljaar September 2009 Versie 1

Handleiding Primair Onderwijs Schooljaar 2009 - 2010

September 2009 Versie 1

Inhoudsopgave 1

2

3

4

BOVO-procedure

Blz. 3

1.1

Tijdschema voor Primair Onderwijs (PO)

3

1.2

Stappenplan voor Leerwegondersteuning (LWOO) en Praktijkonderwijs (PrO)

5

1.3

Stappenplan voor vmbo zonder LWOO, HAVO, VWO

6

Beheer

7

2.1

Informatie over gebruikers en rollen

7

2.2

Aanmaken en muteren gebruikers

8

2.3

Aanmaken en muteren rollen van gebruikers

9

2.4

Aantal leerlingen per scherm

10

2.5

Uitvoering onderzoek LAT/CAP/SEM

10

2.6

Voorkeursinstrumenten voor onderzoek LAT/CAP/SEM

11

2.7

Aanmaken en muteren onderzoekers CAP/SEM

11

Schoolgegevens en directie

12

3.1

Bekijken stamgegevens school

12

3.2

Wijzigen aanvullende schoolgegevens

12

3.3

Aanmaken en muteren contactpersonen

13

3.4

Overzicht gebruikers loket

13

3.5

Indienen verzoek wijzigen stamgegevens

14

3.6

Status schoolgegevens

14

KP: Administratie

15

4.1

Selectiemogelijkheden bij leerlingschermen

15

4.2

Doorbladeren naar een volgend leerlingscherm

15

4.3

Specificeren subgroepen en contactpersonen

16

4.4

Vaststellen leerlingen Kernprocedure (= BOVO-procedure)

17

4.5

Toevoegen ontbrekende leerlingen

17

4.6

Aanvullen/muteren correspondentiegegevens leerlingen

18

4.7

Verwijderen zelf toegevoegde leerlingen

19

4.8

Bestemming buiten BOVO

19

4.9

Invullen organisatie LAT/CAP/SEM per leerling

21

4.10 Invullen schoolloopbaan

21

4.11 Invullen Drempelonderzoek voor meerdere leerlingen

22

4.12 Invullen basisschooladvies (BSA) en scores Eindtoets Basisonderwijs (Cito)

23

4.13 Printen toestemmingsformulier ouders voor CAP-onderzoek

24

4.14 Printen Aanmeldingsformulier

24

4.15 Printen OKR-doc’s en bijlagen

25

4.16 Vrijgeven OKR-doc's naar VO

26

4.17 Opslaan HCO-onderzoeken op eigen computer

26

4.18 Opslaan OKR-doc's en bijlagen op eigen computer

26

Handleiding BOVO-digitaal Primair Onderwijs 2009-2010

1

Inhoudsopgave 5

6

7

Blz.

KP: Onderwijskundig Rapport (OKR-doc) opstellen

29

5.1

Vooraf over het OKR-doc

29

5.2

Berichten

30

5.3

BSA (Basisschooladvies) - CITO-score (1)

30

5.4

Schoolloopbaan (2)

31

5.5

Aanvullende info (3)

32

5.6

Invullen LAT (Leerachterstandenonderzoek) (4)

36

5.7

Invullen CAP (Capaciteitenonderzoek = Intelligentie-onderzoek) (5)

38

5.8

Invullen SEM (Sociaal Emotioneel Onderzoek) (6)

39

5.9

Speciale begeleiding (7)

40

5.10 Bekijken HCO-onderzoek

41

5.11 LAT/CAP/SEM

42

5.12 Afdrukvoorbeeld OKR-doc

43

5.13 DVL (Docenten Vragen Lijst)

43

5.14 Toevoegen bijlagen bij CAP en SEM

43

KP: Onderwijskundig Rapport (OKR-doc) naar VO

44

6.1

Berichten

44

6.2

Afdrukvoorbeeld OKR-doc

44

6.3

Bijlagen aanwezig / Toevoegen bijlagen aan OKR-doc

44

6.4

OKR-doc gereed melden voor accordeur (Gereed gemeld)

45

6.5

Accorderen en vrijgeven OKR-doc voor VO

46

6.6

Heropenen OKR-doc

47

6.7

Opslaan OKR-doc + bijlagen op computer

47

KP: Overzichten

49

7.1

Deelnemende VO-scholen

49

7.2

Exporteren leerlinggegevens (csv)

49

7.3

Evaluatie overleg

49

7.4

Overzicht evaluatie overleg

49

7.5

In- en uitschrijfbewijzen geplaatste leerlingen

49

> Totaal overzicht (leerling per regel)

50

> Overzicht per leerling (leerling per bladzijde)

50

8

Handleidingen

50

9

Afkortingenlijst

50

10

Handige adressen en contacten

51

11

BOVO-digitaal: de overstap naar VO in het kort

52


2

1

BOVO-procedure

1.1

Tijdschema voor PO 2009-2010

Data

Activiteit Primair Onderwijs

24-08

1e schooldag.

21-09 t/m 05-10

Beheerder BD > inrichten systeem + selecteren leerlingen die naar het VO gaan.

wo. 23-09

14.00 tot 16.30 uur: Voorlichting aan PO over de BOVO-procedure

di. 06-10 + do. 08-10

15.30 tot 18.00 uur: Cursus voor starters in BD

Uiterlijk wo. 14-10

Bij afnemen CAP door HCO: Deadline aanmelden CAP voor lln met een vermoedelijk PrO- of LWOO-advies: - In BD: invullen organisatie CAP > HCO aanvinken. - Excellbestand HCO is opgestuurd (ontvangt de school van de BOVO).

do. 15-10

PO print in BD toestemmingsformulier uit voor de ouders van de lln voor PrO en LWOO voor het CAP-onderzoek en laten dit ondertekenen.

t/m

Didactische toetsen (goedgekeurd door de COTAN) afnemen bij alle

16-10

PrO- en vmbo-leerlingen en resultaten invoeren in BD. Is de LA meer dan 1,5 jaar en is de lln nog niet opgegeven voor CAP > dan alsnog aanmelden bij HCO (zie 14- en 15-10) of ander test-bureau of testers.

19-10 t/m 23-10

Herfstvakantie

27-10 t/m 17-12

CAP-onderzoeken. NB: de ondertekende toestemmings-formulieren zijn aanwezig op locatie van afname.

ma. 26-10

13.00-17.00 uur: BOVO-verdiepings-middag voor PO & VO (facultatief). Thema: Doorgaande taallijnen.

wo.11-11 + wo. 18-11

Uitwisselingsmarkten.

vr. 18-12

Alle IQ-uitslagen voor PrO- en LWOO-leerlingen zijn verwerkt in BD door testbureau of testers.

t/m 18-12

LA’s meer dan 1,5 jaar maar IQ tussen de 91 en 120? Lln moet SEMtest doen. Indien gewenst kunnen lln getest worden via het SWVZHW (BOVO). Lln tot 18-12 aanmelden via het ontvangen aanmeldingsformulier.

21-12 t/m 01-01

Kerstvakantie

15-01

Printen aanmeldingsformulieren in BD en uitreiken aan alle leerlingen voor PrO en LWOO.

15-01

OKR voor alle lln PrO en LWOO zijn digitaal ingevuld en vrijgegeven.


3

Data

Activiteit Primair Onderwijs

Uiterlijk

Invoeren / invoegen evt. uitslagen intelligentieonderzoeken en

28-01

profielbladen in BD voor leerlingen met een vmbo-, havo-, vwo-advies (die niet deelnemen aan de Cito Eindtoets).

29-01

Printen aanmeldingsformulieren in BD en uitreiken aan alle leerlingen voor vmbo, havo, vwo.

29-01

De OKR’s van voor alle leerlingen zijn digitaal ingevuld en vrijgegeven (excl. uitslag Cito Eindtoets).

02- t/m 04-02

Afname Cito Eindtoets.

22-02 t/m 26-02

Voorjaarsvakantie

01-03 t/m 05-03

Uitslagen Cito Eindtoets worden naar PO scholen gestuurd (door Cito).

v,a. 19-03

Wanneer de leerling definitief geplaatst is op de VO-school dienen de originele onderzoeksverslagen en profielbladen m.b.t. intelligentieonderzoeken en/of sociaal-emotionele onderzoeken naar de VO-school te worden opgestuurd.

v.a. 22-03

2e VO aanmeldingsperiode: Alle leerlingen die na de 1e periode nergens aangemeld of uitgeloot zijn, kunnen zich na afsluiting van de 1e aanmeldingsronde aanmelden op een (volgende) VO-school.

02-04 t/m 05-04

Paasweekend

12-04 t/m 16-04

In BD controleren of alle lln zijn aangemeld of geplaatst.

Uiterlijk 16-04

Namen van niet-geplaatste leerlingen doorgeven aan de BOVO via

wo. 21-04

13.00-17.00 uur: BOVO-verdiepings-middag voor PO & VO (facultatief).

30-04 t/m 14-05

Meivakantie

24-05

Pinksteren

wo. 02-06+ wo. 09-06

Uitwisselingsmarkten.

Week 24 of 25

Sport olympiade voor de Haagse groep 8 leerlingen Data nog onbekend. Voor info: www.haagseschoolsportolympiade.nl

wo 16-06 + do 17-06 + vr 18-06

Kennismakingsdagen op nieuwe VO school.

21-06 t/m 01-07

Printen in- en uitschrijfbewijzen voor eigen dossiers.

t/m 01-07

Export van alle bestanden uit BD naar eigen PC.

02-07

BD wordt voor PO gesloten.

05-07 t/m 13-08

Zomervakantie


4

1.2

Stappenplan voor Leerwegondersteuning (LWOO) en Praktijkonderwijs ( PrO)

Om een leerling het basisschooladvies LWOO of PrO te kunnen geven moet u een aantal stappen doen: • De school neemt didactisch onderzoek af om leerachterstanden te bepalen. De RVC-VO publiceert jaarlijks een regeling en een lijst met toegestane instrumenten (zie BOVO-digitaal > Handleidingen > overzicht lijst screenings- en testinstrumenten LWoO-PrO schooljaar 2010-2011). Het gaat om toetsen op de gebieden Technisch Lezen (TL), Begrijpend Lezen (BL), Spelling (SP) en Inzichtelijk Rekenen (IR). LET OP: De toets(en) moet(en) in het huidige schooljaar of daarna zijn afgenomen. • Voor LWOO moet er op minimaal 2 gebieden een leerachterstand zijn ≥ 25% en < 50%, waarvan 1 van de gebieden Begrijpend Lezen (BL) of Inzichtelijk Rekenen (IR) is. Voor PrO moet er op minimaal 2 gebieden een leerachterstand zijn ≥ 50% , waarvan 1 van de gebieden Begrijpend Lezen (BL) of Inzichtelijk Rekenen (IR) is. De berekening van de LA is: LA in % = ( 1 – (DLE / DL) ) x 100% DL wordt bepaald a.d.h.v. datum onderzoek + schoolloopbaan groep 3 t/m 8. • Zet de resultaten in BOVO-digitaal en zorg dat alle profielbladen en overige bijlagen van dit onderzoek als digitaal bestand zijn toegevoegd. Voor het drempelonderzoek: zie H 4.11 en H 5.6. • Er moet een intelligentieonderzoek worden afgenomen. Dit kan via het HCO (zie H 2.5). • Indien het intelligentieonderzoek niet door het HCO is afgenomen: Zet de resultaten in BOVOdigitaal en zorg dat alle profielbladen en overige bijlagen van dit onderzoek als digitaal bestand zijn toegevoegd. Voor onderzoeken via het HCO: zie H 5.7. • Is het IQ > 90, dan moet er ook nog een sociaal-emotionele test worden afgenomen. Dit kan via het Samenwerkingsverband Zuid-Holland West. • Zet de resultaten in BOVO-digitaal en zorg dat alle profielbladen en overige bijlagen van dit onderzoek als digitaal bestand zijn toegevoegd. • Vul alle overige gegevens van het OKR-doc zo volledig mogelijk in (aanvullende gegevens en speciale begeleiding). • Sla het didactisch leerlingvolgsysteem (zoals bv. het Cito LOVS) op op uw computer en voeg dit toe als bijlage in BOVO-digitaal. • Vul desgewenst de docentenvragenlijst (DVL) in. • Accordeer de OKR-doc’s en geef deze vrij voor het VO. • Stuur alle originele testen toetsdocumenten met blauwe handtekening naar de VO-school, waar de leerling geplaatst is. Daarnaast dient voor een PrO-leerling ALTIJD een zienswijze met handtekening van de ouders/verzorgers op papier te zijn ingevuld en verstuurd naar het VO. Dit formulier is te downloaden op BOVO-digitaal > Handleidingen.


5

1.3

Stappenplan voor vmbo zonder LWOO, havo, vwo

• De school neemt eventueel didactisch onderzoek af om leerachterstanden te bepalen. Voor het verwerken van de resultaten van het drempelonderzoek: zie H 4.11 en H 5.6. • Als er een achterstand is op minimaal 2 gebieden ≥ 25%, waarvan tenminste 1 van de gebieden BL of IR is, dan is het basisschooladvies LWOO of PrO. • Zet de eventuele resultaten in BOVO-digitaal en zorg dat alle profielbladen en overige bijlagen van dit onderzoek als digitaal bestand zijn toegevoegd. • In plaats van de Cito Eindtoets kan gekozen worden voor een intelligentieonderzoek. De resultaten worden verwerkt in tegel 5 bij ‘KP: OKR-doc opstellen’. • Zet de resultaten in BOVO-digitaal en zorg dat alle profielbladen en overige bijlagen van dit onderzoek als digitaal bestand zijn toegevoegd. • Vul alle overige gegevens van het OKR-doc zo volledig mogelijk in (aanvullende gegevens en eventueel speciale begeleiding). • Sla het didactisch leerlingvolgsysteem (zoals bv. het Cito LOVS) op op uw computer en voeg dit toe als bijlage in BOVO-digitaal. • Vul desgewenst de docentenvragenlijst (DVL) in. • Accordeer de OKR-doc’s en geef deze vrij voor het VO. • Stuur alle originele testen toetsdocumenten met blauwe handtekening naar de VO-school, waar de leerling geplaatst is. • Als de Cito Eindtoets wordt afgenomen zal deze score binnen één week na de bekendmaking van de uitslag in BOVO-digitaal geplaatst moeten worden. Dit kan ook na het vrijgeven en accorderen van het OKR-doc.


6

2

Beheer

Dit onderdeel van de handleiding is bestemd voor de beheerder van BOVO-digitaal binnen de school. 2.1

Informatie over rollen en gebruikers

Ga naar: www.bovodigitaal.nl Log in met uw gegevens als beheerder.

U komt op de startpagina.

Ga naar ‘Beheer’.


7

Het is verstandig dit aan het begin van het schooljaar te controleren. Maak eventuele nieuwe gebruikers aan, verwijder de gebruikers die niet meer in BOVO-digitaal zullen werken en controleer de gegevens van de gebruikers (e-mail, telefoonnummer, etc.) op juistheid. De e-mailadressen worden gebruikt voor de verzending van nieuwsbrieven en belangrijke BOVO-informatie. Het is dus zeer van belang deze gegevens jaarlijks te controleren en op te schonen. Elke school/ locatie moet aangeven welke rollen ze aan welke persoon gaan toekennen. In onderstaand schema kunt u zien welke rollen er bestaan. Naam rol

Taak

Beheren schoolgegevens (1 persoon)

- BOVO-digitaal gebruikers aanmaken - Rollen toewijzen aan deze gebruikers - Beheren algemene schoolgegevens - Opvoeren contactpersonen voor website en Wegwijzer* - Bekijken overzichten en handleidingen - Invullen leerlinggegevens voor de BOVO-procedure - Bekijken overzichten en handleidingen - Namens school OKR-doc’s goedkeuren (= accorderen) en vrijgeven voor VO - Bekijken overzichten en handleidingen Opstellen scholenpagina voor de Wegwijzer*

Administreren procedure (meerdere personen) Accorderen OKR-doc (1 persoon) Opstellen schoolkeuzegids* (meerdere personen) Accorderen schoolkeuzegids* (1 persoon) Meekijken (meerdere personen)

Namens school de inhoud van de scholenpagina goedkeuren* Kan alle ingevulde gegevens bekijken, maar niet veranderen

* De Wegwijzer wordt niet meer via BOVO-digitaal aangemaakt. Er is een aparte applicatie voor gebouwd. Deze taken in BOVO-digitaal zijn daarom niet meer van toepassing. −

Het meest logisch is één persoon aan te stellen als beheerder, bij voorkeur iemand ‘met gevoel voor ICT’.

−

Degene die de uiteindelijke gegevens van de leerlingen (OKR, testgegevens ed.) gaat invullen wordt administrateur genoemd. Dat kunnen meerdere personen van één school zijn. Meestal kiest de school voor de leerkrachten groep 8 en/of de IB-er.

−

Eén persoon krijgt de bevoegdheid om de ingevulde gegevens (OKR, testgegevens, aanvullende gegevens enz.) te accorderen en daarmee vrij te geven voor het VO. Veel directeuren zullen deze taak op zich willen nemen, omdat zij eindverantwoordelijk zijn. Natuurlijk mag deze verantwoordelijkheid ook gedelegeerd worden.

−

Meekijken: Het kan zijn dat de school iemand de bevoegdheid wil geven om “mee te kijken”. In deze rol kan niets worden ingevuld of gewijzigd.

2.2

Aanmaken en muteren gebruikers


8

Met dit symbool maakt u nieuwe gebruikers aan. Als u op het kruisje klikt, verwijdert u de gebruiker. Als u veranderingen aan wilt brengen, klikt u op dit symbool.

Let op!! Vul het correcte e-mailadres in. Dit wordt door BOVO als correspondentie-adres gebruikt voor verzending van allerlei belangrijke BOVOInformatie.

2.3

Aanmaken en muteren rollen van gebruikers

Als alle gebruikers zijn ingevoerd gaat u terug naar ‘Beheer’ en selecteert u ‘Aanmaken en muteren rollen van gebruikers’.

Klik op

, selecteer de juiste gebruiker en ken de juiste rollen toe.

Bijvoorbeeld: medewerker invoer mag administreren, opstellen en meekijken. Doe dit bij alle gebruikers. Vergeet niet steeds op ‘opslaan’ te klikken.


9

LET OP: De functioneel beheerder van de school moet na het aanmaken van de gebruikers en toekennen van de rollen uitloggen. Dan worden deze gebruikers en rollen nl. pas aangemaakt! De gebruikers kunnen daarna inloggen in BOVO-digitaal met hun eigen gegevens om eventueel een eigen wachtwoord aan te maken.

2.4

Aantal leerlingen per scherm

Ga naar ‘Beheer’. Klik op ‘Maximum aantal leerlingen per scherm’. Bepaal hoeveel leerlingen u per keer onder elkaar op het beeldscherm wilt hebben. Klik daarna op ‘Opslaan’.

2.5

Uitvoering onderzoek LAT/CAP/SEM

Ga naar ‘Beheer’. Klik op: ‘Uitvoering onderzoek LAT/CAP/SEM’. Bepaal hier wie de testen uitvoert. NB: Leerachterstandentesten (zoals bijv. Drempelonderzoek, toetsen van Cito-leerlingvolgsysteem, etc.) worden normaal gesproken door de IB-er of leerkracht van groep 8 afgenomen. En dus zult u over het algemeen bij leerachterstanden ‘school’ aanvinken. Het capaciteitenonderzoek (intelligentieonderzoek) kan worden afgenomen door: de psycholoog/orthopedagoog met diagnostiekbevoegdheid van de PO-school, het HCO of een andere onderwijsbegeleidingsdienst of onderzoeksbureau. Indien de leerlingen getest worden door het HCO, dient de button HCO aangevinkt te worden. Hiermee geeft u het HCO rechten om gegevens van leerlingen in te voeren en bijlagen te kunnen uploaden. Wanneer u ‘school’ aanvinkt, kan het HCO NIET bij de gegevens van de leerling en dus geen gegevens invoeren. Sociaal-emotionele testen worden indien nodig later door de school ingevuld. Klik na selectie op ‘Opslaan’.


10

2.6

Voorkeursinstrumenten voor LAT/CAP/SEM

Ga naar ‘Beheer’. Klik op: ‘Voorkeursinstrumenten voor onderzoek LAT/CAP/SEM’. Betekenis van LAT / CAP / SEM: LAT = Leerachterstandentoetsen (didactische toetsen) CAP = Capaciteitenonderzoek (intelligentieonderzoek) SEM = Sociaal emotioneel onderzoek

U kunt per voorkeursinstrument 4 instrumenten aangeven. Kies instrument die u bij uw basisschoolverlaters het meest gebruikt. Klik na de selecties op ‘Opslaan’.

2.7

Aanmaken en muteren onderzoekers CAP/SEM

Ga naar ‘Beheer’. Klik op: ‘Aanmaken en muteren onderzoekers CAP/SEM’. Het is mogelijk om uw eigen onderzoekers toe te voegen voor het capaciteitenonderzoek en het sociaal emotioneel onderzoek.


11

3

Schoolgegevens en directie

Klik op ‘Schoolgegevens en directie’. In dit scherm kan alleen gewerkt worden door de beheerder.

3.1

Bekijken stamgegevens school

U kunt zien hoe de gegevens van uw school in BOVO-digitaal zijn opgeslagen.

In H 3.5 staat wat u kan doen als deze gegevens niet juist zijn. 3.2

Wijzigen aanvullende schoolgegevens

Klik op: ‘Wijzigen aanvullende schoolgegevens’. Vul hier de aanvullende gegevens in en klik op ‘Opslaan’.

E-mail adres KP = Het e-mailadres waar BOVO informatie naar toe stuurt.


12

3.3

Aanmaken en muteren contactpersonen

Klik op ‘Overzicht contactpersonen’.

Maak een nieuw contactpersoon aan door rechts boven op

te klikken.

Klik op ‘Opslaan’.

3.4

Overzicht gebruikers loket

Klik op ‘Overzicht gebruikers loket’. Hier kunt u zien wie er allemaal gebruiker zijn en welke rollen deze gebruikers hebben toegewezen gekregen.


13

3.5

Indienen verzoek wijzigingen stamgegevens

Mocht het zo zijn dat de stamgegevens van uw school niet juist zijn en/of onvolledig in het systeem staan, dan kunt u via ‘Indienen verzoek wijzigen stamgegevens’ de wijzigingen doorgeven. Als de veranderingen zijn ingetypt, klikt u op verzenden en zal de helpdesk BOVO de wijzigingen invoeren.

3.6

Status schoolgegevens

Als u teruggaat naar ‘Schoolgegevens en directie’ en op ‘Status schoolgegevens’ klikt, zie u de datum en tijd waarop u uw verzoek tot wijzigen stamgegevens heeft doorgegeven.


14

4

KP: Administratie

Dit hoofdstuk behandelt een aantal zaken, die gebruikt worden om de onderwijskundige rapporten te kunnen vullen met informatie. Alle gebruikers met de rol ‘Administreren Kernprocedure’ hebben rechten in dit hoofdstuk en dienen ook onderdelen in te vullen. Klik op ‘KP: Administratie’.

4.1

Selectiemogelijkheden bij leerlingschermen

In verschillende schermen in BOVO-digitaal is het mogelijk om één leerling of een specifieke groep leerlingen te selecteren.

Er zijn verschillende mogelijkheden om leerlingen te selecteren, zoals op subgroep en basisschooladvies. Wanneer u zoekt op leerlingnummer dient u het volledige BOVO-nummer in te voeren.

4.2

Doorbladeren naar een volgend leerlingscherm

Wanneer u werkt met een grote groep leerlingen zijn niet alle leerlingen zichtbaar op het scherm. De namen van de leerlingen staan dan op meerdere pagina’s. Dit is bijv. zo bij ‘Vaststellen leerlingen kernprocedure’ en ‘KP: OKR-doc opstellen’.


15

Door te klikken op ‘Vorige’ of ‘Volgende’ verschijnt de vorige of volgende pagina. Klikt u bv. op ‘re’ zoals in bovenstaand voorbeeld, dan verschijnt de pagina, waarbij de eerste achternaam begint met de letters ‘re’. De leerlingen zijn altijd alfabetisch gesorteerd op achternaam. 4.3

Specificeren subgroepen en contactpersonen

Bij dit onderdeel kunt u uw eigen groepen (bijv. 8a of 8b) aanmaken met de gegevens van de docent. Ga naar ‘KP: administratie’. Klik op ‘Specificeren subgroepen en contactpersonen’.

Het is handig om aan de start van het schooljaar de subgroepen en contactpersonen te controleren en eventueel op te schonen. De gegevens die hier verwerkt worden komen ook op het OKR dat de VO-school ontvangt. Klik op ‘Inzien/wijzigen gegevens groep A’. Vul alle gegevens in van groep 8A en klik op ‘Opslaan’.

Let op: als u de cijfers 070- niet invult, krijgt u een foutmelding. Let op: kijk of het e-mailadres GOED vermeld staat!

Als alle contactpersonen van de groepen erin zitten, zijn deze zichtbaar op het scherm.


16

4.4

Vaststellen leerlingen Kernprocedure (= BOVO-procedure)

Ga naar ‘KP: administratie’. Klik op ‘Vaststellen leerlingen kernprocedure’ . In BOVO-digitaal staan alle leerlingen ouder dan 10 jaar, die volgens de gemeente zijn ingeschreven bij u op school. Deze informatie wordt geleverd door de leerlingenadministratie van de woongemeente van de school. Uit deze groep leerlingen selecteert u de basisschoolverlaters.

Klik op ‘Leerlingen tonen’.

In dit voorbeeld staan drie leerlingen op deze locatie ingeschreven. In het scherm geeft u bij het kopje leerlingen aan: welke leerlingen naar het VO gaan (naar VO); welke leerlingen nog niet naar het VO gaan ((nog) niet naar VO); evt. welke leerlingen niet bij u op school zijn ingeschreven (niet hier op school). Na de selectie van de BOVO-leerlingen, klikt u achter de leerlingen die naar het VO gaan aan welk advies ze vermoedelijk gaan krijgen onder LAT (Leerachterstanden): of ze hoogstwaarschijnlijk in aanmerking komen voor PrO; of voor vmbo met LWOO; voor alle overige leerlingen (dus vmbo zonder LWOO, havo en vwo) vult u ‘nvt’ in. In het laatste blokje kunt u aangeven of de leerling in groep 8A/8B/8C/etc. zit. Klik op ‘Alles opslaan en naar menu’. Mochten er meerdere pagina’s zijn, dan is het verstandig om aan het eind van een pagina te klikken op ‘Pagina opslaan’. Pas bij de laatste pagina klikt u op ‘Alles opslaan en naar menu’.

4.5

Toevoegen ontbrekende leerlingen

Ga naar ‘KP: administratie’. Klik op ‘Toevoegen ontbrekende leerlingen’. Voeg hier de basisschoolverlaters aan toe die wel bij u op school zitten maar die niet in het systeem staan. LET OP: Door het Burger Service Nummer (BSN) in te tikken bij een ontbrekende basisschoolverlater wordt er automatisch in het systeem gecheckt of de leerling al voorkomt in de database. Wanneer dat het geval is kunt u de gegevens NIET opslaan. Neem in dat geval contact op met de Helpdesk van BOVO-digitaal, zij helpen u verder.


17

Klik op ‘Opslaan’ of ‘Opslaan/volgende’ wanneer er meerdere leerlingen moeten worden toegevoegd.

4.6

Aanvullen/muteren correspondentiegegevens leerlingen

Het is verstandig om ALLE gegevens van de basisschoolverlaters te controleren. De gegevens worden geïmporteerd uit een bestand van de gemeente en het kan zijn dat er inmiddels wijzigingen zijn. Gegevens als roepnaam en telefoonnummer worden nooit door de gemeente geleverd en moeten dus altijd worden ingevoerd. Gegevens als geboorteplaats en geboorteland zijn ook niet altijd ingevoerd. Ga naar ‘KP: administratie’. Klik op ‘Aanvullen/muteren correspondentiegegevens leerlingen’. Klik op de groep waarvan u de NAW-gegevens wilt controleren. Klik op de naam van de leerling (dus niet op de tegel!).


18

Klik op ’Volgende’.


4.7

Verwijderen zelf toegevoegde leerlingen

Het kan zijn dat u leerlingen heeft toegevoegd die u later wilt verwijderen. Ga naar ‘KP: administratie’. Klik op ‘Verwijderen zelf toegevoegde leerlingen’.

Klik op het kruis achter de naam en geboortedatum van de leerling. De leerling wordt verwijderd nadat u akkoord heeft gegeven om te verwijderen.

4.8

Bestemming buiten BOVO

Wanneer een leerling besluit een VO-school te zoeken buiten de BOVO-regio (Den Haag, Rijswijk, Voorburg en Leidschendam), dan zal hij/zij niet in BOVO-digitaal aangemeld kunnen worden. In dat geval dient de PO-school in dit onderdeel aan te geven dat de leerling geplaatst is op een VO-school buiten het gebied. Het OKR kan uiteraard wel gevuld worden, maar moet dan via de (digitale) post naar de VO-school gestuurd worden. Ga naar ‘KP: administratie’. Klik op ‘Bestemming buiten BOVO’.


19

Klik op ‘VO’ of ‘VSO’ (voorgezet speciaal onderwijs) bij de leerling van toepassing.

U krijgt dan het volgende scherm:

Type de gemeente/plaats in van de VO of VSO-school in en klik op zoeken.

Klik op de juiste school en deze wordt aan de leerling toegevoegd.

Bij ‘KP: OKR-doc opstellen’ zal de leerling nu blauw gekleurd zijn. NB.

Wanneer een leerling naar het buitenland vertrekt, dan typt u bij ‘Opzoeken VO/VSOschool’ buitenland in en selecteert u ‘Emigratie naar buitenland’.


20

4.9

Invullen organisatie LAT/CAP/SEM per leerling (leerachterstandenonderzoek/ capaciteitenonderzoek, sociaal emotioneel onderzoek).

Ga naar ‘KP: administratie’. Klik op ‘Invullen organisatie LAT/CAP/SEM per leerling’.

U kunt handmatig per leerling aangeven wie de organisatie doet van de testen indien het afwijkt van de standaard ingevulde organisatie (zie hoofdstuk 2.5).

4.10

Invullen schoolloopbaan

Ga naar ‘KP: administratie’ Klik op ‘Invullen schoolloopbaan: startscherm’ en op ‘Leerlingen tonen’.

Bij doublure wordt tweemaal het hokje aangevinkt van het leerjaar waarin de leerling gedoubleerd heeft.

Het is niet relevant voor het uitrekenen van de leerachterstanden of de leerling langer gekleuterd heeft. De didactische leeftijd wordt berekend vanaf groep 3.

Het is echter zeer van belang om hier aan te geven hoeveel jaar onderwijs de leerling genoten heeft. Het kan zijn dat de leerling pas in groep 5 bij u op school is gekomen. Dat neemt niet weg dat de leerling wel onderwijs heeft gevolgd in groep 3 en 4. Groep 3 en 4 moeten dan ook aangevinkt worden! Het gaat er dus niet om hoelang een leerling bij u op school verblijft, maar hoe lang er in TOTAAL onderwijs is genoten (ook in het buitenland).

Voorbeeld: In dit geval is Ali B. 1x blijven zitten in groep 7.

Klik op ‘Alles opslaan en naar menu’.


21

4.11

Invullen Drempelonderzoek voor meerdere leerlingen

Dit jaar is het voor het eerst mogelijk om voor een hele groep leerlingen de scores van het Drempelonderzoek in te voeren. Ga naar ‘KP: Administratie’. Klik op ‘Invullen drempelonderzoek voor meerdere leerlingen’ Selecteer de leerlingen eventueel per subgroep en/of basisschooladvies. Vul vervolgens de onderzoeksdatum in: dd-mm-jjjj (dus bv. 01-10-2009). Deze datum is voor alle drempelonderzoeken gelijk. Selecteer de gebruikte drempelonderzoeken per domein.

Klik daarna op ‘Scores invullen’. Er verschijnt nu een nieuw scherm:

Per leerling kunnen nu de ruwe scores worden ingevoerd. Ruwe score = aantal goed! LET OP: voor de naam moet het vinkje ‘Meenemen?’ worden aangevinkt, anders worden de scores niet doorberekend! Wanneer op ‘Opslaan’ wordt geklikt worden de scores verwerkt en doorberekend naar DLE, DL en LA. De resultaten kunt u zien op de printversie van het OKR of onder tegel 4 bij ‘KP: OKR-doc opstellen’. Na het opslaan wordt er een signaal Bureau 678 Onderwijs Advisering gezonden. Het bureau koppelt hierna binnen een week de profielen aan BOVO-digitaal, zodat er geen papieren uitwisseling meer hoeft plaats te vinden m.b.t. de drempelonderzoeken. Bij voorkeur dienen voor ALLE basisschoolverlaters de drempelonderzoekgegevens op dezelfde dag ingevoerd te worden. Bureau 678 Onderwijs Advisering kan dan voor uw school in één keer alle resultaten verwerken en terugkoppelen. LET OP: er is een automatische log-out als er gedurende 30 minuten niets wordt opgeslagen. Bent u dus langer bezig met de invoer van de scores, sla dan tussendoor extra op.


22

4.12

Invullen basisschooladvies (BSA) en scores Eindtoets Basisonderwijs (Cito)

Ga terug naar ‘KP: Administratie’. Klik op ‘Invullen basisschooladvies en scores Eindtoets Basisonderwijs (Cito)’. Invullen basisschooladvies (BSA) Geef in het rolmenu het basisschooladvies aan achter de leerlingen. Er kan gekozen worden uit: - praktijkonderwijs - vmbo-basisberoepsgericht met lwoo - vmbo–kaderberoepsgericht met lwoo - vmbo–theoretisch gericht met lwoo - vmbo-basisberoepsgericht - vmbo–kaderberoepsgericht - vmbo–theoretisch gericht - vmbo–theoretisch / havo - havo - havo / vwo - vwo - kopklas - internationale schakelklas (ISK) - voortgezet speciaal onderwijs (VSO). Wanneer gekozen wordt voor BSA ‘Kopklas’, ISK of VSO dan verschijnt er nog een tweede schermpje waarin het onderwijsniveau moet worden aangegeven. Invullen scores Eindtoets Basisonderwijs (Cito) De Cito-score wordt pas bekend als het OKR al is vrijgegeven aan het VO. Het is in BOVO-digitaal mogelijk om de Cito-scores als ze bekend zijn alsnog in te voeren. De VO-school waar de leerling is aangemeld krijgt direct de score in het OKR te zien. Het OKR hoeft dus niet door het VO aan het PO te worden teruggegeven. Wanneer er GEEN Cito Eindtoets wordt afgenomen, dan kunt u bij het veld ‘Geen cito-score’ aangeven waarom dit niet het geval is. Dit kan te maken hebben met het Basisschooladvies (PrO of LWOO) of omdat de school in zijn geheel geen Cito afneemt (Geen Cito).

Klik op ‘alles opslaan en naar menu’.


23

4.13

Printen toestemmingsformulier ouders voor CAP- en SEM-onderzoek

Wanneer er een capaciteitenonderzoek en indien nodig een sociaal-emotioneel onderzoek voor een leerling wordt afgenomen, dienen de ouders altijd toestemming te geven. Hiervoor kunt u het toestemmingsformulier van BOVOdigitaal downloaden. Uiteraard kunt u ook eigen formulieren gebruiken. Dit formulier moet op de dag van de testafname overhandigd worden aan de betreffende tester. Indien er geen toestemmingsformulier van de ouders aanwezig is, mag de leerling NIET getest worden.

4.14

Printen aanmeldingsformulier

In januari wordt aan alle groep 8-leerlingen het BOVO-aanmeldingsformulier meegegeven. Voor data zie pagina 3 en/of 4. Met dit formulier kunnen zij zich aanmelden op de VO-school. Het aanmeldingsformulier is voor het VO van belang, omdat zij zonder het leerlingnummer de leerling niet kunnen aanmelden in BOVO-digitaal. De “Rode Kaarten” worden niet meer verspreid door BOVO of de gemeente. De school is dus zelf verantwoordelijk voor de aanmeldingsformulieren. Ga naar ‘KP: Administratie’. Klik op ‘Printen aanmeldingsformulier’.

Selecteer de leerling(en) waarvoor u een aanmeldingsformulier wilt printen door het vinkje te zetten in ‘Selectie’ en klik onderaan op ‘Printen’.


24

Er ontstaat vervolgens een PDF-bestand, wat geschikt is voor Acrobat-reader. Acrobatreader zal dus geïnstalleerd moeten zijn op de computer, vanwaar u de formulieren gaat printen.

Rechtsboven staat een Leerlingnummer (ook wel BOVO-nummer). Dit nummer bevat 9 willekeurige getallen. Als een VO-school dit nummer bij de aanmelding intoetst in BOVOdigitaal, kan de leerling zich niet meer ergens anders aanmelden.

LET OP: Bij problemen met het printen Ga na of: Acrobat Reader is geïnstalleerd; het Pop-Up-venster gedeblokkeerd is voor de website van BOVO-digitaal; de printerinstellingen correct zijn ingesteld. 4.15

Printen OKR-doc’s en bijlagen

Het is mogelijk om een geprinte versie te maken voor de ouders (of voor eigen dossier). LET OP: ouders hebben het recht om het OKR in te zien en om een kopie hiervan te krijgen!! Ga naar ‘KP: Administratie’. Klik op ‘Printen OKR-doc’s’.

Selecteer de leerling(en) waarvoor u een OKR wilt printen door het vinkje te zetten in ‘Selectie’ en klik onderaan op ‘Printen’. Er ontstaat vervolgens een PDF-bestand, wat geschikt is voor Acrobat-reader. Acrobat-reader zal dus geïnstalleerd moeten zijn op de computer, vanwaar u de formulieren gaat printen. LET OP!! Bij problemen met het printen Ga na of: Acrobat Reader is geïnstalleerd; het Pop-Up-venster gedeblokkeerd is voor de website van BOVO-digitaal; de printerinstellingen correct zijn ingesteld.


25

4.16

Vrijgeven OKR-doc’s voor VO

Met deze functie kunt u voor meerdere leerlingen tegelijk het OKR-doc vrijgeven voor het VO. Dit kan alleen bij de OKR-doc's die al geaccordeerd zijn (zie menu 'OKR-doc naar VO').

Ga naar ‘KP: Administratie’. Klik op ‘Vrijgeven OKR-doc’s voor VO’. Selecteer de leerling(en) die u wilt vrijgeven door het vinkje te zetten in ‘Selectie’ en klik onderaan op ‘Vrijgeven’.

4.17

Opslaan HCO-onderzoeken op eigen computer

Zie 4.18.

4.18

Opslaan OKR-doc's en bijlagen op eigen computer

Het is met deze functie mogelijk om het OKR-doc, de eventuele HCO-onderzoeken en overige bijlagen van meerdere leerlingen tegelijk op te slaan op de eigen computer. Ga naar ‘KP: Administratie’. Klik op ‘Opslaan OKR-doc’s en bijlagen op eigen computer’. Selecteer de leerling(en) door het vinkje te zetten in ‘Selectie’ en klik onderaan op ‘Ophalen documenten’.

Er wordt dan een mapje per leerling aangemaakt, waarin alle bijlagen worden verzameld. Het bestand is ‘gezipt’ (gecomprimeerd) en kan worden opgeslagen. Klik op ‘Opslaan’. Het handigst is een BOVO-map te maken op uw harde schijf.


26

Zet het bestand in de aangemaakte map bijv: BOVO-map groep 8


Klik op ‘Openen’. Er verschijnt nu een map per leerling.


27

In de map zitten de bijlagen en het OKR-doc (OKIDOC).


28

5

KP: Onderwijskundig rapport (OKR-doc) opstellen

5.1

Vooraf over het OKR-doc

Check eerst of u of uw collega onderstaande handelingen heeft uitgevoerd, voordat u verder gaat. 1. De leerlingen die naar het VO gaan, moeten geselecteerd zijn (KP: administratie via Vaststellen leerlingen KP, zie hoofdstuk 4.4). 2. De organisatie die de CAP (= intelligentieonderzoek / IQ test) afneemt moet aangevinkt zijn via menu ‘Invullen organisatie LAT/ CAP/ SEM per leerling’ (zie hoofdstuk 4.9). LET OP: als andere onderwijsbegeleidingsdienst dan het HCO het intelligentieonderzoek uitvoert, vinkt u hier het hokje ‘zelf’ in! Dit geldt ook voor andere onderzoeken dan de NIO of NDT, die door het HCO worden afgenomen. LET OP: Als het HCO de NIO of de NDT afneemt, dan moet het hokje ‘HCO’ worden aangevinkt, anders kan het HCO de uitslagen van de test NIET invoeren. 3. De schoolloopbaan van de leerling moet ingevuld zijn (i.v.m. didactische leeftijd) (zie H 4.10). Overigens kan dit ook nog per leerling worden aangepast in het OKR-doc zelf. 4. Het basisschooladvies dient ingevuld te zijn (zie hoofdstuk 5.11). Maar ook dit kan nog per leerling in het OKR-doc worden aangepast. De eerste drie tegeltjes hebben betrekking op het algemene gedeelte van het OKR. De tegels LAT/CAP/SEM hebben betrekking op onderzoekgegevens. Daarna volgt de tegel ‘Speciale Begeleiding’. De laatste tegels hebben vooral te maken met het bekijken van gegevens en het vrijgeven van onderzoekgegevens. De allerlaatste tegel is de Docenten Vragenlijst. De tegeltjes zijn genummerd. Deze nummers corresponderen met de nummering in het afdrukexemplaar van het OKR. Hierdoor wordt de communicatie tussen de PO-school en de VOschool vergemakkelijkt, omdat tijdens overlegmomenten gerefereerd kan worden aan deze nummers. Voor ALLE leerlingen kunnen de resultaten van didactische toetsen, intelligentieonderzoeken en sociaal emotionele onderzoeken worden ingevuld. Dit is dus niet afhankelijk van het basisschooladvies. Wordt er voor een leerling geen LAT, CAP en/of SEM afgenomen, dan blijven de tegeltjes rood!

ROOD blokje = leeg, geen info GROEN blokje = gevuld met info Door op het tegeltje van uw keuze te klikken wordt de informatie zichtbaar.


29

Nieuw is de mogelijkheid te selecteren op ‘nieuwe berichten’. Op die manier krijgt u tijdens de aanmeldingsperiode alleen dié leerlingen in beeld waarvoor een nieuw bericht is ontvangen. 5.2

Berichten

Wanneer een leerling bij een VO-school is aangemeld, is er een mogelijkheid om rechtstreeks met de VO-school te communiceren over deze leerling. Wanneer er een nieuw bericht is, dan is het envelopje gesloten: . Bij sommige berichten verschijnt een gesloten envelopje met een rode flap: . Dit is een alarmbericht en vereist extra aandacht. Wanneer alle post is gelezen is het envelopje open:

.

Er worden automatische berichten verstuurd: - wanneer de leerling is aangemeld; - wanneer de leerling is geplaatst; - wanneer de plaatsing ongedaan wordt gemaakt; - wanneer de leerling niet plaatsbaar is; - wanneer de VO-school het OKR-doc teruggeeft aan de PO-school, bijv. omdat niet alle gegevens compleet zijn.

5.3

BSA (Basisschooladvies) en Cito-score (1)

Bij dit tegeltje bestaat de mogelijkheid om het basisschooladvies in te vullen, voor zover dat nog niet is gedaan bij ‘KP: Administratie’ (zie hoofdstuk 4.12). Wanneer gekozen wordt voor BSA ‘Kopklas’, ISK of VSO dan verschijnt er nog een tweede schermpje waarin het onderwijsniveau moet worden aangegeven.

Ook kan worden aangegeven of de ouders hebben ingestemd met het advies en bestaat de mogelijkheid om een toelichting te geven.


30

Daarnaast is ook hier een optie om de Cito-score in te voeren. Daarover het volgende: -

Wanneer de school GEEN Cito Eindtoets afneemt of wanneer het advies PrO of LWOO is, dan wordt dat hier aangegeven. Wanneer de school WEL de Cito Eindtoets afneemt, dan zullen de scores binnen één week na de uitslag ingevuld dienen te worden. Dit kan via deze tegel (per leerling) of via KP: Administratie (zie H 4.12) voor alle leerlingen tegelijk. Hoewel de OKR’s dan al wel zijn vrijgegeven voor het VO, is dit zonder problemen in te vullen en direct leesbaar voor het VO. U laat het hokje van ‘Geen Cito-score’ in dit geval blanco!

Op basis van het basisschooladvies en de Cito-score (of het ontbreken daarvan) wordt een behandelingsadvies van het OKR-doc gegeven. Dit gebeurt automatisch. De mogelijkheden zijn: Aanvullend Onderzoek (AO); Overleg Verplicht (OV); Automatisch Toelaatbaar (AT). Uitleg hierover is te vinden in boekje van de Regionale BOVO-procedure, H. 5.1.1. Tot slot worden de gegevens opgeslagen. Dat kan door onderaan te kiezen voor ‘Opslaan / Uit OKRdoc’ of ‘Opslaan / Volgende’. In het laatste geval gaat u automatisch door naar de volgende pagina van het OKR-doc van deze leerling.

5.4

Schoolloopbaan (2)

Voor zover u dat nog niet heeft gedaan bij KP-administratie (hoofdstuk 4.10) of bij het LAT (hoofdstuk 5.6), kunt u onder dit tegeltje de schoolloopbaan invullen. Let op:

Bij doublure wordt tweemaal het hokje aangevinkt van het leerjaar waarin de leerling gedoubleerd heeft.

Het is niet relevant voor het uitrekenen van de leerachterstanden of de leerling langer gekleuterd heeft. De didactische leeftijd wordt berekend vanaf groep 3.

Het is echter zeer van belang om hier aan te geven hoeveel jaar onderwijs de leerling genoten heeft. Het kan zijn dat de leerling pas in groep 5 bij u op school is gekomen. Dat neemt niet weg dat de leerling wel onderwijs heeft gevolgd in groep 3 en 4. Groep 3 en 4 moeten dan ook aangevinkt worden! Het gaat er dus niet om hoelang een leerling bij u op school verblijft, maar hoe lang er in TOTAAL onderwijs is genoten (ook in het buitenland).


31

Tevens kunt u aangeven of de leerling extra didactische hulp heeft gehad; of de leerling systematische ervaring heeft met het maken van huiswerk. Er is een mogelijkheid om een toelichting te geven m.b.t. de schoolloopbaan en typering leerling. Tot slot slaat u de gegevens op. Dat kan door onderaan te kiezen voor ‘Opslaan / Uit OKR-doc’, ‘Opslaan / Vorige’ (u gaat dan terug naar het blad BSA en Cito-score) of ‘Opslaan / Volgende’. In het laatste geval gaat u automatisch door naar de volgende pagina van het OKR-doc van deze leerling.

5.5

Aanvullende info (3)

Aan de orde komen: - dyslexie en dyscalculi: geef bij de stipjes aan of hier sprake van is; - de thuissituatie, de gezinssamenstelling, de gezondheid en overigen:geef in een vrij tekstveld aan of er relevante zaken te melden zijn; - voertaal thuis: wanneer dit de Nederlandse taal is, kan worden volstaan met NL. Verzuim (3.1.1): - is er sprake van verzuim: geef bij de stipjes aan of hier sprake van is; - frequentie van eventueel verzuim: geef bij de stipjes aan of hier sprake van is; - is er contact met Leerplicht geweest: geef bij de stipjes aan of hier sprake van is; - geef eventueel een toelichting over het verzuim in het vrije tekstveld. -


32

De punten 3.1.2 t/m 3.2.4 zijn verplicht voor leerlingen met een LWOO- of PrO-advies (Leer)domein (3.1.2) Geef door middel van een stipje aan hoe de leerling scoort op de domeinen van: - Technisch lezen; - Begrijpend lezen; - Rekenen / wiskunde; - Wereldoriëntatie; - Studievaardigheden; - Geef eventueel een schriftelijke toelichting in het tekstveld m.b.t. de (leer)domeinen. Gezondheid (indien belemmerend voor het leren) (3.1.3) Geef dit door middel van een vinkje aan voor (meerdere vinkjes mogelijk): - Regelmatig artsbezoek; - Lichamelijke achterstand; - Chronische ziekte; - Medicatie; - Specifieke aanpak; - Geef eventueel een schriftelijke toelichting in het tekstveld m.b.t. de gezondheid.

Lichamelijke bijzonderheden (belemmerend bij het leren) (3.1.4) Geef dit door middel van een vinkje aan voor (meerdere vinkjes mogelijk): - Visuele problemen - Auditieve problemen - Spraakmotorische problemen - Grofmotorische problemen - Fijnmotorische problemen - Overbeweeglijkheid - Onhandigheid - Tics en stereotype bewegingen - Opvallende uiterlijke kenmerken - Organische cerebrale afwijking - Geef eventueel een schriftelijke toelichting in het tekstveld m.b.t. lichamelijke bijzonderheden.


33

Zijn er in de geschiedenis van de leefsituatie van het kind ingrijpende gebeurtenissen geweest? (3.1.5) Geef dit door middel van een vinkje aan voor (meerdere vinkjes mogelijk): - Overlijden; - Langdurige/ernstige ziekte; - Relatieproblemen; - Werkloosheid; - Verhuizingen; - Financiële problemen; - Oorlogsgeweld; - Geef eventueel een schriftelijke toelichting in het tekstveld m.b.t. de leefsituatie. Gedrag en houding (3.2) Geef door middel van een stipje aan hoe de leerling scoort op onderstaande zaken: - Zelfstandigheid - Werkhouding - Interesse en motivatie - Omgang met medeleerlingen

De leerling reageert in het algemeen op (3.2.1) Beantwoordt de vraag door middel van een stipje: - Belonen; - Stimuleren; - Helpen en aanwijzingen geven; - Waarschuwen; - Gebieden; - Verbieden; - Straffen. Omgang met medeleerlingen (3.2.2) Beantwoordt de vraag door middel van een stipje: - Aansluiting met anderen; - Deel uitmaken van de groep/klas; - Rekening houden met anderen; - Leiderschap; - Weerbaarheid; - Beïnvloedbaar


34

Omgang met de groepsleerkracht (3.2.3) Beantwoordt de vraag door middel van een stipje: - Het zelf leggen van contacten; - Openstaan voor contact; - Komt sympathiek over; - Is positief beïnvloedbaar; - Kan leerkrachtwisseling aan. Emotionele gesteldheid van de leerling (3.2.4) Beantwoordt de vraag door middel van een stipje: - Heeft zelfinzicht; - Heeft zelfvertrouwen; - Kan vertrouwen in anderen stellen; - Hanteert normen en waarden; - Heeft faalangst; - Raakt gefrustreerd; - Is vrolijk; - Is bedrukt; - Is wisselend van stemming; - Haalt fantasie en werkelijkheid door elkaar - Er is sprake van angst; - Er is sprake van somberheid; - Er is sprake van agressie. Geef eventueel een schriftelijke toelichting met betrekking tot gedrag en houding in het vrije tekstveld.

Sla de pagina op door te klikken op ‘Opslaan / Vorige’ (u gaat dan terug naar de schoolloopbaan van de leerling) of klik of ‘Opslaan / Uit OKR-doc’.


35

5.6

Invullen LAT (Leerachterstanden-onderzoeken) (4)

De onderzoeken en de scores met betrekking tot de leerachterstanden zullen door de school zelf worden ingevoerd. Dit heeft u aangegeven bij ‘organisatie invullen’ (H 4.9). Als u op het tegeltje van ‘Invullen LAT’ klikt, dan zult u als eerste zien:

Resultaten HCO: Omdat de school de LAT zal invoeren, zullen deze gegevens leeg blijven. Verderop op de pagina is er ruimte om de resultaten van de LAT in te voeren. Wanneer er een LWOO- of PrO-advies is gegeven, worden er gegevens gevraagd met betrekking tot het leerlingvolgsysteem. Voor alle andere adviezen zal deze informatie achterwege blijven. LET OP: Voor LWOO- of PrO-leerlingen zijn onderstaande gegevens verplicht om in te vullen. Eerder kan het OKR niet worden vrijgegeven. Het gaat om de volgende gegevens:


36

Bij Resultaten PO zal ingevuld moeten worden vanaf welk groep de leerling de basisschool bezoekt. Ten tweede wordt de huidige basisschoolgroep ingevuld.

Controleer of de schoolloopbaan goed is ingevuld volgens de werkwijze onder hoofdstuk 4.10. Wanneer de schoolloopbaan nog leeg of incompleet is, kan deze ter plekke nog worden ingevuld. De schoolloopbaan is van belang voor het berekenen van de leerachterstand. Het is belangrijk hier aan te geven hoeveel jaar onderwijs de leerling in totaal genoten heeft. Het kan zijn dat de leerling pas in groep 5 bij u op school is gekomen. Dat neemt niet weg dat de leerling wel onderwijs heeft gevolgd in groep 1 t/m 4. Deze groepen moeten dan ook aangevinkt worden! Het gaat er dus niet om hoelang een leerling bij u op school verblijft, maar hoe lang er in TOTAAL onderwijs is genoten (ook in het buitenland). Overigens tellen groep 1 en 2 niet mee voor de berekening van de DL. Bij het doubleren van een leerjaar vinkt u het jaar 2x aan. Vul de resultaten van het onderzoek in de tabel in. Dit doet u als volgt: Vul de datum van het onderzoek, de ruwe score en het instrument in. Op basis van deze informatie berekent BOVO-digitaal het DLE, DL en LA uit. Dit doet u door op de knop ‘Bereken’ te klikken. Dit geldt ook voor de drempelonderzoeken *). De berekening van de LA is: LA in % = ( 1 – (DLE / DL) ) x 100% DL wordt bepaald a.d.h.v. datum onderzoek + schoolloopbaan groep 3 t/m 8. Vooraf kunt u instellen welke instrumenten u het meest gebruikt (zie H 2.6); dat scheelt veel gezoek. *)

Wanneer er slechts voor een enkele leerling een drempelonderzoek wordt afgenomen, dan kunt u er voor kiezen om de scores in te voeren in dit scherm. Voor grotere groepen raden wij invoer van de scores aan via ‘KP: Administratie’ – ‘Invullen drempelonderzoek voor meerdere leerlingen’ (zie H 4.11). Voor wat betreft het drempelonderzoek kunt u ‘gewoon’ de ruwe score invullen; de ruwe score staat gelijk aan het aantal goede antwoorden. Wanneer u vervolgens op ‘Bereken’ klikt, worden DLE, DL en LA doorberekend. Voor het Drempelonderzoek dient onderaan het scherm de onderzoeksdatum en de ruwe score (= aantal goed) te worden ingevuld. Wanneer op ‘Opslaan’ wordt geklikt worden de scores pas definitief verwerkt. Na het opslaan wordt er een signaal Bureau 678 Onderwijs Advisering gezonden. Het bureau koppelt hierna binnen een week de profielen aan BOVO-digitaal, zodat er geen papieren uitwisseling meer hoeft plaats te vinden m.b.t. de drempelonderzoeken


37

Bij voorkeur dienen voor ALLE basisschoolverlaters de drempelonderzoekgegevens op dezelfde dag ingevoerd te worden. Bureau 678 Onderwijs Advisering kan dan voor uw school in één keer alle resultaten verwerken en terugkoppelen. Tot slot geeft u aan of een capaciteitenonderzoek voor de leerling noodzakelijk is. Dit doet u wanneer een leerling op twee gebieden meer dan 25% leerachterstand heeft en een van de gebieden ofwel begrijpend lezen (BL) ofwel inzichtelijk rekenen (IR) is.

5.7

Invullen CAP (capaciteitenonderzoek = intelligentieonderzoek) (5)

Wanneer er voor een leerling een capaciteitenonderzoek wordt afgenomen, dan moeten in dit deel de resultaten worden ingevuld. Ook hier moet bij ‘Invullen organisatie’ (zie H 4.9) eerst worden aangegeven welke organisatie de gegevens verwerkt. Wanneer het HCO de NIO of NDTvoor uw school afneemt, dan vullen zij rechtstreeks de resultaten in. Doet u een onderzoek in eigen beheer of via een andere organisatie als het HCO, dan dient u zelf de gegevens te verwerken. Dit doet u als volgt: Allereerst vult u de datum (dd-mm-jjjj) van het onderzoek in. Vervolgens selecteert u de juiste onderzoeker. Mist u een onderzoeker, dan kan deze bij Beheer (zie H 2.7) worden toegevoegd.

Daarna vult u het onderzoeksinstrument in. Vooraf kunt u instellen welke instrument u het meest gebruikt (zie H 2.6); dat scheelt veel gezoek. De volgende stap is het invullen van het IQ. Vul daarna in of naar uw mening een SEM-onderzoek (sociaal emotioneel onderzoek) noodzakelijk is (de criteria staan in H 5.8). Tot slot kunt u nog aangeven dat op grond van de IQ-gegevens de leerling indiceerbaar is voor: - Praktijkonderwijs (PrO) - LWOO - PrO/LWOO - Noch PrO, noch LWOO (voor vmbo zonder LWOO, havo en vwo) Bij het CAP kunnen diverse bijlagen worden toegevoegd (Profiel, Verslag en Extra). De werkwijze vindt u bij H 5.14.


38

LET OP: De Profielbijlage dient altijd te worden toegevoegd. Als de NIO of NDT door het HCO wordt afgenomen, zullen zij deze bijlage toevoegen in BOVO-digitaal. De Verslag- en Extra bijlage worden afhankelijk van het soort onderzoek toegevoegd. Het desbetreffende onderzoeksbureau stuurt de originele verslagen naar de PO-school per post. De PO-school moet later in het jaar – als de leerling is geplaatst op een VO-school - de originelen opsturen naar de school voor VO. Deze originelen zijn in het blauw ondertekend door de onderzoeker. De VO-scholen bewaren de profielscore en bijlagen namelijk in het papieren leerlingdossier voor de inspectie. Voor de administratie van de PO-school volstaat een kopie van dit verslag.

5.8

Invullen SEM (Sociaal-Emotioneel Onderzoek) (6)

In sommige gevallen is het afnemen van een sociaal-emotioneel onderzoek noodzakelijk. Dit onderzoek is nodig als de basisschool een vmbo-LWOO-advies wil geven en de leerling: - een IQ tussen de 91 en 120 heeft én - er een leerachterstand is van ≥ 25% en < 50% op twee van de vier domeinen, waarvan minimaal één begrijpend lezen of inzichtelijk rekenen is. Voor de RVC gaat het om sociaal-emotionele problematiek in relatie tot de leerprestaties met betrekking tot faalangst, prestatie-motivatie en/of emotionele instabiliteit. De basisschool kan zelf beslissen wie het onderzoek afneemt. Dit kan bijvoorbeeld door de onderwijsbegeleidingsdienst gedaan worden. BOVO biedt als mogelijkheid (kosteloos) scholen te ondersteunen bij het afnemen van sociaal-emotioneel onderzoek. U ontvangt jaarlijks een brief van BOVO hierover. Het invullen van het SEM in BOVO-digitaal gaat als volgt:

Allereerst dient de aard van de problematiek te worden aangevinkt: - Faalangst; - Prestatie-motivatie; - Emotionele instabiliteit. Er kunnen meerdere opties worden aangevinkt. Vervolgens vult u de gegevens in van de afgenomen onderzoek(en). Er kunnen drie onderzoeken worden ingevuld. Vooraf kunt u instellen welke instrument u het meest gebruikt (zie hoofdstuk 2.6); dat scheelt veel gezoek. Daarna vult u de datum van het onderzoek (dd-mm-jjjj) in en u kiest de naam van de onderzoeker. Mist u een onderzoeker, dan kan deze bij Beheer > ‘Aanmaken onderzoekers’ (H 2.7) worden toegevoegd.


39

Tot slot kunt u nog aangeven dat op grond van het SEM de leerling indiceerbaar is voor: - Praktijkonderwijs (PrO) - LWOO - PrO/LWOO - Noch PrO, noch LWOO (voor vmbo zonder LWOO, havo en vwo) LET OP: Het is verplicht ALLE bijlagen van het onderzoek toe te voegen (profiel, verslag en eventueel extra). De originele verslagen ondertekend in het blauw door de onderzoeker moeten naar de VO-school worden doorgestuurd, waar leerling wordt geplaatst. De VO-scholen bewaren de originele stukken in het leerlingdossier voor de inspectie. Voor de administratie van de basisschool volstaat een kopie. De werkwijze van het toevoegen van bijlagen vindt u in H 5.14.

5.9

Speciale begeleiding (7)

Onder deze tegel is het mogelijk om gegevens met betrekking tot speciale begeleiding van de leerling te vermelden. Zeker bij LWOO- en/of PrO-advies-leerlingen is het van groot belang deze informatie zo compleet mogelijk wordt ingevuld. Als eerste kunt u aangeven of de leerling in de bovenbouw speciale leerhulp heeft gehad. Klikt u hier op ‘Ja’, dan zullen er verschillende keuze-opties verschijnen.

Eventueel geeft u in het vrije tekstvak aan op welke gebieden er problemen waren of zijn, hoelang de problemen zich voordoen, wat er aan is gedaan en wat het resultaat is. Door middel van aanstippen geeft u antwoord op de vragen of de speciale begeleiding voldoende effect heeft gehad; of de leerling nog extra steun/begeleiding nodig heeft in het VO en of het kind recht heeft op ambulante begeleiding vanuit het speciaal onderwijs (cluster I, II, III of IV).


40

Vervolgens is er een mogelijkheid om informatie te vermelden over begeleiding door externe instanties voor (jeugd)hulpverlening, zoals: de instantie, welke periode van begeleiding, de naam van de hulpverlener en de aard van de begeleiding. Alle velden zijn vrije tekstvelden.

Tot slot moet u bij een LWOO – of PrO-advies in uw motivering aangeven waarom de leerling in aanmerking komt voor Leerwegondersteuning of Praktijkonderwijs (7.3). LET OP: De motivering is verplicht en heel blangrijk voor RVC-VO. Eerder kan het OKR niet worden vrijgegeven. Voldoen aan de indicatiecriteria is op zich geen reden voor de RVC-VO een positieve beschikking. In de motivering moet het duidelijk zijn wat de reden is om deze leerling tot zorgleerling te bestempelen. Voor informatie over deze motiveringen kunt u terecht op de site van RVC Haaglanden. Daarnaast wordt gevraagd of de leerling al in het bezit is van een REC-indicatie. Wanneer er gekozen wordt voor ‘Ja, cluster …’, dan verschijnen er twee datumvelden. Hierin dienen de starten einddatum van de REC-indicatie aangegeven te worden. Klik vervolgens op ‘Opslaan’.

5.10

Bekijken HCO-onderzoek

Wanneer het HCO voor de school de capaciteitenonderzoeken afneemt, verwerken zij de gegevens rechtstreeks in BOVO-digitaal. Als dat is gebeurd wordt het tegeltje ‘Bekijken HCO-onderzoek’ bij de leerling groen met een uitroepteken . Dat is voor u het signaal om de gegevens even te bekijken. Staat alles goed genoteerd en zijn de bijlagen toegevoegd, dan kunt u eventueel een voorbeeldafdruk maken of teruggaan naar het OKR-doc.


41

Het uitroepteken verdwijnt nu uit het groene tegeltje.

5.11

LAT / CAP / SEM

De VO-school ziet in BOVO-digitaal alleen het afdrukexemplaar van het OKR en ook alle beschikbaar gestelde bijlagen. Bij de tegel LAT/CAP/SEM kunt u per onderzoek wat afgenomen is aangeven of u wilt dat deze informatie zichtbaar wordt op het OKR en dus ook voor de ouders en het VO. Standaard wordt het rondje aangevinkt van het onderzoek dat het eerst is ingevuld. Heeft de POschool geen onderzoeksgegevens ingevuld bij de tegels ‘Invullen LAT’, ‘Invullen CAP’ of ‘Invullen SEM’, dan staan de bolletjes ‘Geen’ standaard aangevinkt. Didactische gegevens (LAT): U kiest voor ‘Geen’ of ‘PO’. Kiest u voor ‘Geen’ dan worden de gegevens met betrekking tot de leerachterstanden niet vermeld op het OKR. Wanneer u kiest voor ‘PO’ dan worden de gegevens die door de PO-school zijn ingevuld bij de tegel ‘Invullen LAT’ op het OKR weergegeven. Cognitieve gegevens (CAP): Er kan worden gekozen uit ‘Geen’, ‘HCO’ of ‘PO’. Kiest u voor ‘Geen’ dan worden de gegevens met betrekking tot het intelligentieonderzoek niet vermeld op het OKR. Wanneer het HCO de onderzoeksgegevens ingevuld heeft bij de tegel “Invullen CAP”, dan wordt het bolletje ‘HCO’ standaard aangevinkt. Kiest u voor ‘PO’, dan worden de gegevens die door de PO-school zelf zijn ingevuld bij de tegel ‘Invullen CAP’ op het OKR weergegeven. LET OP: Wanneer er bij de tegel ‘Invullen CAP’ zowel door het HCO als door de school gegevens zijn ingevuld, dan moet er dus een keuze gemaakt worden!

Als er didactische gegevens ingevuld zijn is het van belang dat het stipje ‘PO’ zwart is.

Ook bij de cognitieve gegevens is dit van belang. Stip aan PO of HCO.

Mocht er een sociaal emotioneel onderzoek zijn afgenomen, dan zult u ook daar de gegevens moeten invullen. Handleiding BOVO-digitaal Primair Onderwijs 2009-2010

42

Sociaal emotionele gegevens (SEM): U kiest voor ‘Geen’ of ‘PO’. Kiest u voor ‘Geen’ dan worden de gegevens met betrekking tot het sociaal emotionele onderzoek niet vermeld op het OKR. Wanneer u kiest voor ‘PO’ dan worden de gegevens die door de PO-school zijn ingevuld bij de tegel ‘Invullen SEM’ op het OKR weergegeven. Wanneer u de gegevens heeft gecontroleerd en zo nodig heeft aangevuld, dan klikt u op ‘Opslaan / Volgende’ of ‘Opslaan / Uit OKR-doc’.

5.12


U kunt door te klikken op een afdrukvoorbeeld (PDF) maken van het OKR-doc van de leerling. Zo kunt u controleren of alle gegevens, die u heeft verwerkt daadwerkelijk in het Onderwijskundig Rapport zijn opgenomen. Bovendien kunt u vanaf deze plek een afdruk voor de ouders maken. Zorg er dan wel voor dat alle informatie is verwerkt. Eventueel kunt u het OKR-doc opslaan op uw eigen computer.

5.13

DVL (Docenten Vragen Lijst)

De docenten vragenlijst (DVL) is een lijst, die de leerkracht over de leerling in kan vullen. De lijst bestaat uit 22 vragen gericht op de werkhouding, het zelfbeeld en sociaal gedrag van de leerling. Na het invullen en opslaan wordt er een profielblad aangemaakt in BOVO-digitaal. Als u wederom op de tegel ‘DVL’ klikt, dan kunt u klikken op ‘afdrukvoorbeeld’. Er verschijnt dan een PDF-document op uw scherm met de behaalde resultaten. Dit afdrukvoorbeeld is ook terug te vinden bij ‘KP: OKR-doc naar VO’ > ‘Bijlagen aanwezig’. De DVL kan facultatief worden ingevuld. Voor de VO-school heeft de DVL duidelijk waarde. De VOschool kan de resultaten gebruiken bij het maken van de klasindeling en/of begeleidingsplannen voor de leerlingen. Bij sociaal onderzoek via de regeling met BOVO wordt de DVL ook gebruikt. Wilt u dat de rapportage wordt doorgestuurd naar de VO-school, dan dient u de vraag ‘Docenten vragenlijst toevoegen als bijlage bij OKI-doc?’ met ‘Ja’ te beantwoorden. Klikt u ‘Nee’ aan, dan zal het verslag van de DVL niet worden meegestuurd naar de VO-school. 5.14

Toevoegen bijlagen bij CAP en SEM

De onderzoeksverslagen en profielbladen, die niet al in BOVO-digitaal zijn opgeslagen, kan u zelf toevoegen als bijlagen. Heeft de school alleen papieren versies, dan zullen deze moeten worden gescand en worden opgeslagen als PDF voor Acrobat Reader. Hebt u op school geen scanner, dan kunt u op het Samenwerkingsverband Zuid Holland West eventueel de stukken komen scannen. Het toevoegen van deze PDF-bestanden in BOVO-digitaal werkt als volgt: Klik op:

.

Door te klikken op ‘Bladeren’ kunt u het bestand zoeken in uw PC of Netwerk, klik vervolgens op ‘Toevoegen’.


43

6

KP: Onderwijskundig rapport (OKR-doc) naar VO

6.1

Berichten

Zie hoofdstuk 5.2.

6.2


Zie hoofdstuk 5.12.

6.3

Bijlagen aanwezig / Toevoegen bijlagen aan OKR-doc

Onder dit tegeltje kunt u controleren welke bijlagen zijn toegevoegd. Zo zult u daar de eventuele profielbladen van de onderzoeken tegenkomen en –wanneer dat is ingevuld- het profielblad van de DVL. Achter de naam van een bijlage kan een ‘hokje’ staan, bv. bij de DVL en de bijlagen die door het HCO zijn klaargezet. Als er een vinkje in het hokje staat, dan wordt de bijlage zichtbaar voor het VO. Staat er geen vinkje of haalt u het vinkje weg, dan zal de VO-school de bijlage niet zien en dus niet kunnen openen. U kunt zelf ook nog bijlagen toevoegen, zoals het didactisch leerlingvolgsysteem (bv. het Cito LOVS) of een dyslexieverklaring. LET OP: Het didactisch leerlingvolgsysteem (zoals bv. het Cito LOVS) is een verplichte bijlage. U slaat het Cito LOVS van de leerling op op uw harde schijf en voegt het vervolgens als bijlage toe. Klik op:

.

Door te klikken op ‘Bladeren’ kunt u het bestand zoeken in uw computer of netwerk, klik vervolgens op ‘Toevoegen’. Wanneer u een bijlage heeft toegevoegd, is het tegeltje ‘bijlagen aanwezig’ groen geworden


44

6.4

OKR-doc gereed melden voor accordeur (Gereed gemeld)

Wanneer u alles heeft gegevens van een leerling heeft ingevuld en gecontroleerd, kan u het OKR gereedmelden. Klik op het rode tegeltje van ‘Gereed gemeld’.

Klik bij ‘OKR-doc gereed melden voor accordeur?’ op ‘Ja’ en klik op ‘Opslaan’. Bij leerlingen met een LWOO- of PrO-advies is een aantal gegevens verplicht. Wanneer u niet alle verplichte gegevens heeft ingevuld, dan kunt u ook niet gereedmelden. Wanneer u in dit geval toch probeert gereed te melden, dan verschijnt/verschijnen er één of meerdere meldingen. Daarin wordt verwezen naar de tegelnummers bij ‘KP: OKR-doc opstellen’, waar nog informatie moet worden toegevoegd.

Pas wanneer alle meldingen verdwenen zijn, kan er worden gereedgemeld. Als het gereedmelden is gelukt, ziet u hieronder dat het vakje: ‘Gereed gemeld’ groen is geworden.


45

6.5

Accorderen en vrijgeven OKR-doc voor VO

In BOVO-digitaal wordt als laatste stap door een accordeur bepaalt of het OKR op de juiste manier is ingevuld en kan worden vrijgegeven aan de VO-school. Bij Beheer (zie H 2.3) is al eerder aangegeven wie de accordeur is. Dat kan maar één persoon binnen uw school zijn. Een accordeur is meestal de directeur van de PO-school. LET OP: Nadat het OKR-doc is vrijgegeven voor een VO-school kan de basisschool de onderwijskundige gegevens niet meer wijzigen. Mochten er toch gegevens gewijzigd moeten worden, kan dit pas wanneer de VO-school het OKR-doc weer teruggeeft.

Klik op OKR-doc accorderen? JA Uiterlijk op 15 januari 2010 voor LWOO/PrO: Bij ‘OKR-doc vrijgeven voor VO-school?’ klik op ’Ja’. Uiterlijk op 29 januari 2010 voor overige adviezen: Bij ‘OKR-doc vrijgeven voor VO-school?’ klik op ‘Ja’. Klik op ‘Opslaan’. U ziet dan:


46

6.6

Heropenen OKR-doc

U kunt op ‘heropenen OKR-doc’ klikken als u als accordeur wilt dat de opsteller van het OKR-doc nog gegevens verandert. Dit kan alleen als de leerling door de VO-school nog niet is aangemeld in BOVO-digitaal.

Als u ‘Ja’ klikt bij Heropenen OKR-doc, ziet u in het scherm hieronder dat de blokjes gereed gemeld en ‘accorderen en vrijgeven’ weer rood gekleurd zijn.

De opsteller van het onderwijskundig rapport kan gegevens veranderen en aanvullen en weer opnieuw gereedmelden. Daarna moet er wel weer worden geaccordeerd en vrijgegeven. Wanneer de leerling al wel door de VO-school is aangemeld in BOVO-digitaal en er moet toch nog een aanpassing plaatsvinden in het OKR-doc, dan kan de PO-school de VO-school vragen het OKRdoc aan de PO-school terug te geven. U krijgt bericht in BOVO-digitaal wanneer het OKR-doc door de VO-school is teruggegeven. Het envelopje sluit zich.

6.7

Opslaan OKR-doc + bijlagen op computer

Het is mogelijk om in één keer het OKR-doc én alle bijlagen op te slaan op uw computer. Dit kan voor meerdere leerlingen tegelijk bij ‘KP: Administratie’ (H 4.18) of per leerling zoals onderstaand.

Klik op : Onderstaand scherm verschijnt:


47

Klik op: ‘Opslaan OKR-doc en bijlagen’. Het bestand is ‘gezipt’ (= gecomprimeerd) en kan worden opgeslagen. Zie voor de overige uitleg H 4.18.


48

7

Overzichten

7.1

Deelnemende VO-scholen

In deze lijst worden alle aan BOVO-digitaal deelnemende VO-scholen weergegeven met hun adres en telefoonnummer.

7.2

Exporteren leerlinggegevens (.csv)

Het is mogelijk om alle leerlingen te exporteren naar een .csv-bestand. Dit bestand slaat u eerst op op uw computer en leest u vervolgens in in Excel > Data > Externe gegevens ophalen > Tekstbestand importeren. Kies bij de browser onderin (bestandstype) voor ‘alle bestanden’. Zoek het opgeslagen .csv-bestand op en open dit. In de wizzard die vervolgens verschijnt, kiest u voor: Gescheiden en Windows (Ansci) en klik op volgende > Kies voor het scheidingsteken ‘;’ en klik op volgende en bij het volgende blad op voltooien. Uw leerlingen komen nu in beeld via Excel. Sla het bestand dan weer op, maar nu als bestandstype Excel.

7.3

Evaluatie overleg

Hier kunt u uw ervaringen met VO-scholen weergeven. Deze informatie kunt u per school weergeven in 10 regels. Indien u uw ervaringen hebt ingevuld en opgeslagen kunt u die niet meer wijzigen. De VO-school kan daarna uw ervaringen lezen in BOVO-digitaal. De hier opgevoerde informatie zal door BOVO worden betrokken bij de jaarlijkse evaluatie van de BOVO-procedure.

7.4

Overzicht evaluatie overleg

Van alle evaluatie-opmerkingen is een overzicht weer te geven. Elke opmerking die u of de VOschool gemaakt heeft, is hierin terug te lezen, maar niet meer te wijzigen.

7.5

In- en Uitschrijfbewijzen geplaatste leerlingen

Uitwisseling met de gemeente Den Haag Alle PO- en VO-scholen in de gemeente Den Haag hoeven voor de ‘BOVO’-leerlingen GEEN papieren in- en/of uitschrijfbewijzen naar de leerlingenadministraties van de gemeenten te sturen. Deze gegevens staan in BOVO-digitaal en leveren wij aan de gemeente aan. Wel dienen de inschrijfbewijzen in de leerlingendossiers te worden opgeslagen. Daarvoor kunt u vanaf een nog door ons bekend te maken datum gebruik maken van onderstaande optie. De inschrijvingsformulieren worden één keer per schooljaar door de BOVO-applicatiebeheerder aangemaakt. Gemeenten Rijkswijk en Voorburg/Leidschendam en gemeenten buiten de regio De gemeenten Rijswijk en Voorburg/Leidschendam ontvangen GRAAG per post het oude uitschrijfformulier van de PO-scholen. Deze is te printen vanuit het LVS ‘Kennisgeving in- en uitschrijfbewijs’ (art. 18). Dus voor: - leerlingen die woonachtig zijn in Rijswijk of Voorburg/Leidschendam - óf leerlingen die op een PO-school staan ingeschreven in Rijswijk en Voorburg/Leidschendam moet het uitschrijfformulier naar de gemeente worden gestuurd per post. Als een leerling naar een school buiten de regio gaat geldt bovenstaande ook. Voor de papieren dossiers in uw schooladministratie heeft u een inschrijfbewijs van de VO-school nodig. Deze kunt u via BOVO-digitaal collectief afdrukken.


49

Er zijn twee opties om inschrijfbewijzen te printen of op te slaan: Totaaloverzicht (leerling per regel) In dit geval komen alle leerlingen in een totaaloverzicht (PDF, voor Acrobat reader) terecht. Op dit overzicht wordt de naam van de leerling vermeld en op welke VO-school zij zijn geplaatst. Overzicht per leerling (leerling per pagina) Hier kunt u per leerling een pagina uitprinten of opslaan (PDF, voor Acrobat reader). Op dit overzicht is meer informatie zichtbaar, zoals de NAW-gegevens van de leerling en naw-gegevens van de VO-school.

8

Handleidingen

Bij ‘Handleidingen’ vindt u belangrijke documenten, zoals de jaarlijkse regionale BOVO-procedure, tijdpad BOVO, handleiding BOVO-digitaal, de BOVO-nieuwsbrieven en de regeling en lijst met instrumenten van de RVC-VO. Het is handig om zo nu en dan eens te kijken naar de inhoud.

9

Afkortingenlijst

BD

BOVO-digitaal

BL

begrijpend lezen

BSA

basisschooladvies

CAP

capaciteitenonderzoek

COTAN

Commissie Testaangelegenheden Nederland

DL

didactische leeftijd

DLE

didactische leeftijd equivalent

DVL

Docenten Vragenlijst

HCO

Haags Centrum voor Onderwijsbegeleiding

IR

inzichtelijk rekenen

KP

kernprocedure = BOVO-procedure

LA

leerachterstand

LAS

leerling administratie systeem (gemeente)

LAT

leerachterstandenonderzoek

LPA

leerplichtambtenaar

LOVS

leer- en onderwjsvolgsysteem

LWOO

leerwegondersteunend onderwijs

NAW

naam, adres, woonplaats

OA

Onderwijs Advies Zoetermeer

OKR-doc

onderwijskundig rapport-document

PCL

Permanente Commissie Leerzorg

PO

primair onderwijs

PrO

praktijkonderwijs

RVC-VO

Regionale Verwijzingscommissie VO

SEM

sociaal emotioneel onderzoek

SP

spelling

TL

technisch lezen

VO

voortgezet onderwijs


50

10

Handige Adressen en contacten

BOVO Haaglanden Binckhorstlaan 145 2516 BA Den Haag T: 070 315 63 50 E: [email protected] W: www.bovohaaglanden.nl en www.bovodigitaal.nl Het Samenwerkingsverband Zuid-Holland West Binckhorstlaan 145 2516 BA Den Haag T: 070 315 63 55 E: [email protected] W: www.swvzhw.nl Het Haags Centrum voor Onderwijsbegeleiding (HCO) Postadres: Postbus 53509, 2505 AM Den Haag Bezoekadres: Zandvoortselaan 146, Den Haag T: 070 448 28 28 F: 070 448 28 29 E: [email protected] W: www.hco.nl RVC VO Haaglanden Postadres: Postbus 482, 2700 AL Zoetemeer Bezoekadres: Dadelgaarde 71, 2723 BJ Zoetermeer T: 079 330 63 00 F: 079 330 63 25 E: [email protected] W: www.rvcvohaaglanden.nl 678 Onderwijs Advisering Postbus 2038 2980 CA Ridderkerk T: 0180 42 32 25 E: [email protected] W: www.drempelonderzoek.nl


51

11

BOVO-digitaal: de overstap naar VO in het kort

1. Aanmaken gebruikers met rol ‘administreren’ en rol ‘accorderen okr-doc’ beheerder klikt op menu ‘Beheer’ in turquoise blok klik op ‘Aanmaken gebruikers’ volgende scherm: klik op icoontje rechtsboven grijze balk (= nieuwe gebruiker toevoegen) volgende scherm: vul gegevens nieuwe gebruiker(s) in en sla op klik op ‘Aanmaken en muteren rollen van gebruikers’ volgende scherm: klik op icoontje rechtsboven grijze balk (= rollen toekennen aan gebruikers) volgende scherm: selecteer gebruiker, vink aan rol ‘Administreren’ en/of rol ‘Accorderen OKRdoc’ klik op ‘Opslaan’ 2. September: invoeren leerling – vaststellen leerlingen kernprocedure De leerlingen uit Den Haag, Rijswijk, Voorburg en Leidschendam staan al in BOVO-digitaal: menu ‘KP: Administratie’ in turquoise blok map ‘Vaststellen leerlingen kernprocedure’ klik op de knop ‘Leerlingen tonen’ 1e kolom: vink aan naar vo klik op ‘Opslaan’ Staat leerling al in BOVO-digitaal, maar gaat niet naar vo of zit niet op uw school: vink dat aan in de 2e of 3e kolom! Leerlingen van buiten Den Haag, Rijswijk, Voorburg of Leidschendam moet u zelf toevoegen: menu ‘KP: Administratie’ in turquoise blok map ‘Toevoegen ontbrekende leerlingen’ volgende scherm: ‘Invullen leerlinggegevens’ klik op ‘Opslaan’ ga hierna naar map ‘Vaststellen leerlingen kernprocedure’ klik op de knop ‘Leerlingen tonen’ 1e kolom: vink aan naar vo klik op ‘Opslaan’ 3. Invullen drempelonderzoek voor meerdere leerlingen menu ‘KP: Administratie’ in turquoise blok map ‘Invullen dempelonderzoek voor meerdere leerlingen’ vul de onderzoeksdatum in selecteer de gebruikte drempelonderzoeken klik op ‘Scores invullen’ vink het hokje ‘Meenemen’ voor de naam van de leerling in vul de ruwe scores in voor ‘TL’, ‘BL’, ‘SP’, ‘IR’ en ‘WS’ achter de naam van de leerling klik op ‘Opslaan’ 4. Invullen basisschooladvies en citoscore menu ‘KP: Administratie’ in turquoise blok map ‘Invullen basisschooladvies en score eindtoets basisonderwijs’ klik op ‘Leerlingen tonen’ volgende scherm: selecteer het basisschooladvies indien citotoets afgenomen en citoscore al bekend: vul in de citoscore indien citoscore nog niet bekend: kunt u later invullen klik op ‘Opslaan’ 5. Invullen LAT-, CAP-, SEM-uitslagen (zichtbaar bij ALLE leerlingen) vul in: ‘KP: Administratie > Invullen organisatie LAT/CAP/SEM per leerling’. ga naar ‘KP: OKR-doc opstellen’ in turquoise blok vul tegeltjes ‘Invullen LAT’, ‘Invullen CAP’ en ‘Invullen SEM’ in in kader ‘Onderzoek’.


52

6. Invullen contactpersoon van de school (komt op aanmeldingsformulier) menu ‘KP: Administratie’ in turquoise blok map ‘Specificeren subgroepen en contactpersonen’ klik op ‘Inzien/wijzigen gegevens groep A’ vul in: groepsnaam, contactpersoon en bereikbaarheid contactpersoon 7. Printen aanmeldingsformulier menu ‘KP: Administratie’ in turquoise blok map ‘printen aanmeldingsformulier’ zet vinkje achter betreffende leerling klik op ‘Printen’ en een pdf verschijnt: print deze uit controleer gegevens op formulier: contactpersoon en basisschooladvies geef formulier aan leerling 8. Invullen OKR-doc = onderwijskundig document menu ‘KP: OKR-doc opstellen’ in turquoise blok vul in tegeltjes in kader ‘Algemeen’ en sla op vul in tegeltjes in kader ‘Procedure Toeleiding’ en sla op 9. Accorderen en vrijgeven OKR-doc menu ‘KP: OKR-doc naar vo’ in turquoise blok klik op tegeltje ‘Gereed gemeld’ vink aan ‘Ja’ en sla op Accordeur: klik op tegeltje ‘Accorderen en vrijgeven’ vink aan bij beide vragen ‘Ja’ en sla op vo-school kan nu okr-doc zien als de leerling zich daar aanmeldt registreert vo-school aanmelding in BOVO-digitaal, dan verschijnt de naam van de vo-school achter de naam leerling als leerling wordt geplaatst, wordt de naam van de leerling groen 10. Leerling gaat naar school die niet in BOVO-digitaal zit (bestemming buiten BOVO) menu ‘KP: Administratie’ in turquoise blok map ‘Bestemming buiten BOVO’ klik bij betreffende leerling aan: ‘VO’ of ‘VSO’ er verschijnt een scherm: vul hier de plaatsnaam in en klik op ‘Zoeken’ selecteer de goede school 11. Half april – check BOVO: zijn alle leerlingen aangemeld en geplaatst? Kijk bij ‘OKR-doc naar VO’ of de leerlingen zijn geplaatst. Deze leerlingen zijn groen. De leerlingen die naar een bestemming buiten BOVO gaan zijn blauw. De leerlingen, waar de naam zwart is en waar GEEN VO-school achter de naam staat zijn NIET aangemeld en dus ook niet geplaatst. De leerlingen, waar de naam zwart is maar wel een VO-school achter hun naam hebben staan, zijn wel aangemeld maar NIET geplaatst. Zijn er leerlingen nog niet aangemeld, dan moet u één van de volgende stappen ondernemen: - leerling gaat nog niet naar vo of zit niet op uw school geef dit aan bij Vaststellen leerlingen kernprocedure (zie punt 2) - leerling gaat naar school die niet in BOVO zit geef dit aan bij ‘Bestemming buiten BOVO’ (punt 10) - leerling is moeilijk plaatsbaar meld dit bij de BOVO-coördinator en de leerplichtambtenaar van de school. Zijn er leerlingen wel aangemeld, maar nog niet geplaatst, dan moet u contact opnemen met de VO-school (zie achter de naam van de leerling) en hen verzoeken e.e.a. zo spoedig mogelijk af te wikkelen.


53

Aantekeningen:

______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________


54

Handleiding Primair Onderwijs. Schooljaar September 2009 Versie 1

Recommend Documents