Vereniging van Podiumtechnologie
Algemene Ledenvergadering Dinsdag 3 september 2002 Schouwburg Amstelveen Stadsplein 100 1181 ZM Amstelveen Telefoon kassa: 020 - 547 51 75
1
Schouwburg Amstelveen Stadsplein 100 1181 ZM Amstelveen Telefoon kassa: (020) 547 51 75
Inhoudsopgave Inhoudsopgave .....................................................................................................................2 1. Voorwoord .........................................................................................................................3 2. Agenda ...............................................................................................................................3 3. Verslag Algemene Ledenvergadering op 4 september 2001 Schouwburg Hengelo .........4 4. Financiën............................................................................................................................9 Toelichting bij jaarrekening en balans 2001........................................................................9 Toelichting op prognose 2002 ...........................................................................................10 Toelichting begroting 2003................................................................................................11 5. Verslagen werkgroepen en Commissies ..........................................................................16 5.1 Stichting Publicaties Podiumtechniek/Zichtlijnen.......................................................16 5.2 Onderwijs.....................................................................................................................18 5.3 Stichting Arbopodium .................................................................................................20 5.4 Stichting Tekenen........................................................................................................22 5.5 OISTAT Nederland .....................................................................................................23 6. Bestuurszaken ..................................................................................................................25 6.1 Beleidsplan 2002 - 2006 ..............................................................................................25 6.2 Verslag verenigingsjaar ...............................................................................................32 6.3 Activiteiten ..................................................................................................................33 6.4 Uitstel ledenvergadering 2003 .....................................................................................34 6.5 Aftredende bestuursleden / aan te stellen bestuursleden 2001 ....................................34
2
1. Voorwoord De grootste verandering die de Vereniging in het afgelopen jaar doormaakte, was het feit dat voor het eerst de activiteiten van de Vereniging werden georganiseerd door een coördinator. In het kader van verdere professionalisering va n de Vereniging heeft dat zijn vruc hten afgeworpen. Het afgelopen seizoen zijn vijf activiteiten georganiseerd, waarvan er enkele op de actualiteit inspeelden. Het feit dat de feitelijke organisatie van de activiteiten bij de coördinator was ondergebracht, gaf het bestuur meer ruimte voor aandacht aan inhoudelijke zaken. Tevens is de continuïteit gegarandeerd, want de eerste activiteiten voor het nieuwe seizoen staan al weer op stapel. Verder kon het bestuur de vrij gekomen tijd besteden aan zaken die rechtsreeks de Vereniging betroffen, hetgeen resulteerde in een bijgaand voorstel voor het beleidsplan 2002 – 2006. Het bestuur hoopt met beide voorgaande zaken de Vereniging een nieuwe impuls te hebben gegeven en andermaal haar bestaansrecht te hebben bewezen. Paul van Oort, Voorzitter
2. Agenda Algemene ledenvergadering dinsdag 3 september 2002 in de Schouwburg Amstelveen
09.45 uur 10.30 uur
12.30 uur 13.30 uur
15.30 uur 17.00 uur
Binnenkomst Ledenvergadering 1. Opening door de voorzitter 2. Mededelingen 3.Verslag ledenvergadering 5 september 2001 4. Financiën - Toelichtingen - Jaarrekening en begroting 2003 - Balans 5. Verslagen werkgroepen / commissies 5.1 - SPP/Zichtlijnen 5.2 - Onderwijs 5.3 – Stichting ArboPodium 5.4 - Stichting Tekening 5.5 - OISTAT Nederland 5.6 Commissie van Aanbeveling 6. Bestuurszaken 6.1 – Beleidsplan 6.2 – Verslag Verenigingsjaar 6.3 - Activiteiten 6.4 - Toestemming uitstel ledenvergadering 2003 naar najaar 2003 6.5 - Aftredende bestuursleden / aanstellen bestuursleden 7. Rondvraag 8. Sluiting Lunch Techniek in Schouwburgen en Poppodia; overeenkomsten en ve rschillen (Dit programma wordt samengesteld in samenwerking van de Vereniging Nederlandse Poppodia) Rondleiding door de Schouwburg Amstelveen en de Popzaal P60 Borrel ter gelegenheid van het 25-jarig bestaan. 3
3. Verslag Algemene Ledenvergadering op 4 september 2001 Schouwburg Hengelo (26 leden aanwezig, 16 afmeldingen) Opening De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Mededelingen Voor de professionele ondersteuning van de VPT zijn twee nieuwe medewerkers in dienst van de VPT gekomen: * Astrid Francissen – secretariaat als vervangster van Lexis de Kievit * Henrica van der Berg – coördinatie activiteiten Het afgelopen kalenderjaar zijn overleden Gerard Goosen (Theater a/d Parade Den Bosch) en Vincent van Amelsvoort (Den Bosch). Verslag Algemene Ledenvergadering d.d. 5 september 2000 De volgende opmerkingen worden gemaakt: boven aan het verslag moet staan 5 september 2000 i.p.v. 2001 uitstel van de ledenvergadering: deze wordt natuurlijk verzet naar augustus 2000 i.p.v. 2001 Verder wordt het verslag goedgekeurd en vastgesteld door de ledenvergadering. Financiën Het afgelopen jaar zijn er geen bijzondere ontwikkelingen geweest, mede doordat de financiën zeer degelijk zijn achtergelaten door Alex Kühne. Aan de hand van de toelichting van het financieel verslag van de penningmeester worden enkele opme rkingen gemaakt. Financieel jaarverslag 2000, met bijbehorende financiële stukken Bij het financieel jaarverslag 2000 kunnen de volgende opmerkingen gemaakt worden: in 2000 zijn er hogere inkomsten geweest onder andere door een groter aantal leden, het hijssymposium en andere activiteiten de post Productionele Ondersteuning is niet aangesproken de kosten voor het verzenden van het boekje van het jaarverslag zijn niet gemaakt, omdat dit via Internet is verspreid Balans Het vermogen van de vereniging is ƒ 132.674 en is voldoende om de vaste lasten van 1 jaar te kunnen voldoen. Hiermee is de financiële positie van de Vereniging zeer gezond. Coördinatie activiteiten Voor komend jaar is ƒ 20.000 gereserveerd voor de coördinatie van activiteiten. Hiervoor is gekozen, omdat de organisatie van activiteiten teveel vrijwillige inzet van leden vereiste. De taak van de coördinator zal onder andere zijn het (minimaal 6 keer per jaar) organiseren van activiteiten. Van de leden blijft een professionele inbreng gewenst.
4
Verslag kascommissie / décharge penningmeester De kascommissie bestond dit jaar uit Huib Snijders en Thijs Gennissen. De leden van de kascommissie gaan akkoord met de financiële stukken van 2000 waarna de ledenvergadering per acclamatie eveneens akkoord gaat. Hiermee wordt décharge verleend aan de penningmeester. Thijs Gennissen en Gerbrand Borgdorff worden benoemd tot leden van de kascommissie voor het jaar 2001. Herziene begroting / prognose 2001 Voor het jaar 2001 zijn de verwachtingen positief. Het financieel beheer van het Frits van den Haspel-boekenfonds verloopt via de financiële administratie van de VPT en wordt ook in de cijfers meegenomen. Begroting 2002 Voor 2002 wordt de contributie als volgt vastgesteld: Leden ε 60 Studenten/senioren ε 40 Scholieren ε 35 Bedrijfslidmaatschap ε 365 De nieuwe contributie wordt goedgekeurd door de ledenvergadering. Het bestuur hoopt dat zoveel mogelijk leden gebruik zullen maken van de automatische incasso waardoor de contributies tijdig binnen zullen komen. De penningmeester biedt zijn excuses aan voor de fouten die zijn ontstaan bij het invoeren van de automatische incasso. De begroting 2002 wordt goedgekeurd. Verslagen werkgroepen / commissies SPP door Eric de Ruijter Frank Lever is na 12 jaar gestopt met de vormgeving van Zichtlijnen. Hij is vervangen door Mathilde de Vriese. Frank blijft wel bij de vormgeving van de site betrokken. Er zal meer aandacht worden besteed aan Arbo-zaken mede doordat er een extra bijdrage is ontvangen van de stichting ArboPodium. Er wordt een oproep gedaan om meer artikelen aan te leveren over technische onderwerpen. Tevens zal er meer aandacht worden besteed aan theatervormgeving. Het blad heeft een redelijke financiële positie, overigens blijft de opbrengst van de advertenties een onzeker factor. Het nummer over de vakbeurs zorgt altijd wel voor een goede opbrengst aan advertentie- inkomsten. Website met nieuwsbrief De site levert verschillende links naar websites van o.a. Stichting Tekening en Theaters van de Toekomst. De advertentie- inkomsten vallen tegen. De vacaturemeldingen geven echter wel goede inkomsten. Er bestaat ruime belangstelling voor de nieuwe gratis nieuwsbrief. Uiteindelijk is het doel om een virtueel Kunstenplein te maken voor alle werkenden op de podia.
5
Wie is Wie Dit jaar is de Wie is Wie eerder verschenen omdat de vorige editie uitverkocht was. Om het boekje nog overzichtelijk te houden moesten er meer keuzes gemaakt worden over de op te nemen informatie. De informatie wordt gekocht van Menno Heling; deze informatie moet wel gecontroleerd worden. Door de bijdrage van de VPT is de productie kostendekkend. De kaart met toestemming voor het opnemen van gegevens is niet door iedereen opgestuurd zodat de ledenlijst niet geheel actueel is. Nagegaan zal worden of deze toestemming eenmalig kan wo rden gegeven. Theaters van de Toekomst Naar aanleiding van het symposium is door de SPP het boekje “Theaters van de Toekomst” uitgegeven. Commissie VGWT door Henk ter Haar De rol van de VPT in deze commissie in onduidelijk. De VPT is geen vertegenwoordiger van werknemers of werkgevers; alleen als adviseur kan de VPT een rol spelen. Henk ter Haar zal een notitie voorbereiden om in het bestuur van de VPT te bespreken. Commissie van Aanbevelingen door Robert Baaij Het afgelopen jaar was een moeizaam jaar voor deze commissie. In 1996 had de commissie zich de moeilijke taak gesteld om nieuwe normen op te stellen. Hierbij werden diverse organisaties en instanties betrokken om meer kennis en expertise te verkrijgen. De norm Portaalbruggen is nu in concept gereed. Echter de commissie VGWT wil zijn inbreng hebben voordat zij goedkeuring wil geven, zodat de norm als Norm 3 kan worden gepubliceerd. Dit vergt veel tijd en overleg. Siang Lie stelt dat de norm door de VPT op inhoud is samengesteld. Zorgelijk is dat daarna de (politieke) discussie veel tijd kost. Stichting Tekening Hiervoor wordt verwezen naar de tekst van Bert Middelweerd in het boekje van deze Ledenvergadering. Stichting OISTAT Nederland door Bob Logger De Stichting is op zoek naar een nieuwe voorzitter ter vervanging van Siang Lie. Verder is er geen aanvulling op de tekst in het boekje van deze Ledenvergadering. Werkgroep voor theatertechnische archeologie door Bob Logger Om je vak goed te kunnen uit oefenen is het van belang om kennis te hebben van het verleden van je vak. In Nederland zijn in verschillende theaters en op andere plaatsen nog vele voorbeelden van historische theatertechniek aanwezig. Daarom wordt voorgesteld om, in navolging van Engeland, in Nederland een werkgroep op te richten die zich bezig houdt met de inventarisatie en beschrijving van historische theatertechniek in Nederland. Om het belang van deze werkgroep te benadrukken zal een bestuurslid van de VPT zitting nemen in deze commissie. Bestuurszaken Verslag verenigingsjaar 2000 De ALV heeft plaatsgevonden in Antwerpen, dit in afwijking van de statuten, maar met goedkeuring van de ledenvergadering. Lexis de Kievit heeft het secretariaat verlaten en is vervangen door Astrid Francissen. Tevens hebben wederom een aantal activiteiten plaatsgevonden, zoals de excursies naar de trekkenwanden in Theater de Maagd in Bergen op Zoom en het Lucent Danstheater in Den Haag, het hijssymposium, dat erg veel inspanning heeft gekost maar zeer geslaagd was, en 6
de excursie naar het nieuwe Luxor Theater in Rotterdam als vervolg op het eerdere bezoek aan de bouw. Veel tijd is ook besteed aan de samenwerking met de SPP en de uitgave van Zichtlijnen. De website van de VPT moet echter nog meer aandacht krijgen. Dit jaar is een hernieuwde samenwerking gekomen tussen de VPT en de stichting Vakbeurs nadat de vakbeurs oorspronkelijk door de VPT was opgericht. Beleidsplan Het huidige beleidsplan (mei 1998) zal komend jaar door een commissie uit het bestuur worden geactualiseerd en zal de volgende ledenvergadering gepresenteerd worden. Tevens zal meer samenwerking moeten worden gezocht met andere organisaties binnen de podiumkunsten. Onder andere wordt gesproken over een Huis voor de Podiumkunsten. Activiteiten Het bestuur heeft een lijst met mogelijke activiteiten opgesteld. Deze activiteiten worden komend jaar door de nieuwe coördinator in overleg met het bestuur in gang gezet. De leden worden opgeroepen voor suggesties voor nieuwe activiteiten Onderwijs Het gaat goed met het theatertechnisch onderwijs in Nederland. De hbo-opleiding theatertechniek (OTT) bestaat dit jaar tien jaar en floreert en heeft met ingang van dit jaar binnen de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten gezelschap gekregen van de Opleiding Productie Podiumkunsten (OPP) voor productie- en voorstellingsleiders. De SOTT is omgevormd tot mbo-opleiding Inspiciënt/Theatertechnicus aan het Grafisch Lyceum Amsterdam. Afgelopen zomer zijn de eerste studenten afgestudeerd. Ook elders in Nederland zijn mbo-opleidingen theatertechniek gestart zoals in Leeuwarden en Rotterdam. De VPT heeft een belangrijke rol gespeeld bij de ontwikkeling en professionalisering van het gehele theatertechnische onderwijs. Jarenlang is ook op de ledenvergadering van de VPT gesproken door studieleiders van de verschillende opleidingen. Het leek ons niet langer nodig deze traditie voor te zetten. Komende jaren hopen wij aandacht te kunnen besteden aan: - kortlopende cursus voor Bedieningsvakman Mechanische Trekkenwand - kortlopende cursus bedrijfshulpverlener voor het theater. - de OSAT (Stichting Overleg Onderwijs Arbeidsmarkt Theatertechniek); een stichting die tot doel heeft de kwaliteit en kwantiteit van het onderwijs te begeleiden en sturen. Op dit moment is het bestuur van deze nieuwe stichting bezig een aantal “kamers” (commissies) op te richten. De installatie van de onderwijskamer heeft inmiddels plaatsgevonden. Van de vorderingen van de OSAT zal u op de Vakbeurs en in Zichtlijnen op de hoogte worden gehouden. Siang Lie geeft aan dat hij van mening is dat er te veel wordt gedacht vanuit het onderwijs. De vraag blijft waar het onderwijs zijn kennis vandaan haalt. In de OSAT wordt hierover nagedacht. De plaats van de VPT hierin moet nader worden bepaald. Tot nu toe heeft de VPT geen plaats in de kwaliteitskamers van de OSAT, terwijl in deze kamers mensen uit het vak moeten zitten. Het bestuur zal hiervoor contact opnemen met de OSAT. De OSAT controleert ook de kwaliteit van de opleidingen.
7
Mari Kaam stelt dat er niet genoeg docenten zijn die specifiek zijn opgeleid. Bij de docenten moet de kennis en de binding met de praktijk aanwezig zijn, maar daarnaast moet de docent ook didactische vaardigheden hebben. Thijs Gennissen is van mening dat de VPT ook aandacht moet hebben voor de eindtermen bij de opleidingen. Toestemming voor uitstel ledenvergadering naar augustus 2001 Volgens de statuten dient de komende ledenvergadering plaats te vinden in het voorjaar 2002. De vergadering gaat akkoord om deze te houden in de tweede helft 2002. Aftredende bestuursleden / aanstellen nieuwe bestuursleden De volgende bestuursleden treden af: Rob Dekkers – na 7 jaar (waaronder 1 jaar vervangend voorzitter) verlaat Rob het bestuur. Alex Brok Edith de Bruin heeft reeds eerder in dit jaar het bestuur verlaten ivm haar overige drukke werkzaamheden. Paul van Oort is aftredend maar is nog benoembaar voor een volgende termijn van 3 jaar Louis Jansen is aftredend na 6 jaar in het bestuur te hebben gezeten, maar is gevraagd nog 1 jaar in het bestuur te blijven om voldoende continuïteit in het bestuur te houden. De volgende nieuwe bestuurskandidaten worden voorgesteld: Joost Koldeweij (architect architectenbureau Duintjer) Frank Smit (Aukes) Ineke Top (Muziektheater – management TD) Er zijn geen tegenkandidaten. De vergadering gaat akkoord met het voorstel. De nieuwe bestuursleden zullen zich nader voorstellen op de website van de VPT en in Zichtlijnen. Rondvraag Gerard Jongerius stelt dat de ledenpas is verlopen en vraagt zich af of er een nieuwe pas komt. Het bestuur zal nadenken om hier een oplossing voor te vinden. Het beschikbaar stellen van een (jaar)sticker wordt voorgesteld of een levenslang lidmaatschap. Sluiting Niets meer aan de orde zijnde bedankt de voorzitter een ieder voor zijn of haar bijdragen en sluit de vergadering.
8
4. Financiën Geachte leden van de VPT, Hierbij leg ik u de jaarrekening en de balans over het jaar 2001 voor, samen met een ove rzicht van de financiële situatie van het Van den Haspel boekenfonds. De VPT voert het financieel beheer en de administratie van het boekenfonds. De cijfers maken geen deel uit van de jaarrekening en staan apart omschreven op de balans. Er zijn een aantal ontwikkelingen in en rond de VPT die ook op financieel gebied effekt hebben, met name de voortschrijdende professionalisering en de ontwikkelingen op mediagebied. Om die effekten inzichtelijk te maken is een prognose van 2002 met toelichting bijgevoegd. Eén en ander vertaald zich door naar de begroting van 2003 die ik u ter goedkeuring voorleg. Toelichting bij jaarrekening en balans 2001 Inkomsten: - Inkomsten uit contributies/abonnementen zijn conform begroting 2001. - Inkomsten uit publikaties/verkopen zijn conform begroting. De opbrengsten van de uitgaven van het Boekenfonds zijn hier niet weergegeven, zie toelichting Boekenfonds. - Inkomsten uit projekten liggen iets boven de begroting. - Inkomsten ledenvergadering vallen tegen vanwege de geringe opkomst. - Inkomsten uit fondsen en subsidies zijn er niet geweest. - De totale inkomsten lopen mooi gelijk met de begroting. Uitgaven: - Uitgaven projekten zijn iets hoger dan begroot. Saldo van de projekten laat een positief resultaat zien. - De salariskosten lijken hoger dan begroot omdat hierin ook de salariskosten van de coördinator zijn opgenomen. In de begroting staan deze onder de post productieondersteuning. De totale personeelskosten zijn lager dan begroot doordat de coördinator pas op 1 september in dienst is getreden. - Bureaukosten zijn lager dan begroot en lager dan in 2000. - Bij de uitgaven voor publikaties lijken de kosten voor ‘Wie is Wie’ hoger uit te vallen. Dit komt doordat de VPT de totale kosten draagt en in ruil daarvoor ook de gehele opbrengst ontvangt. De begroting is nog gemaakt op basis van de afspraak dat VPT en SPP de kosten en de opbrengst zouden delen. De kosten voor overige publikaties omvatten een bijdrage aan de SPP ter dekking van het tekort voor PQ en Wie is Wie 1999, een bijdrage in de vertaling en verzending van een OISTAT publikatie, de kosten voor elektronische uitgave van de Tekenstandaard en de vertaling hijsinstallaties. De totale kosten van publikaties zijn daarmee hoger dan begroot. - Kosten voor de ledenvergadering zijn hoger dan begroot. Drukkosten zijn laag vanwege elektronische verspreiding ALV-boekje. - Onder nagekomen posten uit vorige jaren een vrijval van een gereserveerd bedrag. - De totale uitgaven zijn lager dan begroot hetgeen resulteert in een positief exploitatiesaldo van fl 11.123.
9
Toelichting op de balans Door het positieve resultaat van de jaarrekening is het verenigingsvermogen toegenomen tot een bedrag van fl 143.797. Toelichting bij Van den Haspelboekenfonds Het aan de VPT beheer gegeven saldo bedroeg fl 14.882. De verkoop van ‘Vloeren’, ‘Doeken’ en ‘Theaters van de Toekomst’ heeft fl 11.747 opgeleverd en er zijn geen kosten gemaakt voor nieuwe uitgaven. Daardoor is het vermogen van het Boekenfonds toegenomen tot fl 26.629. Toelichting op prognose 2002 Inkomsten: - Inkomsten uit contributies/abonnementen lopen conform begroting. - Bij de oprichting van het Boekenfonds heeft de VPT een bedrag dat gereserveerd was voor een eigen publikatie gedoneerd. Ook zijn de voorraden van een aantal VPTuitgaven aan het Boekenfonds overgedragen. De inkomsten van die uitgaven (Vloeren, Doeken, Theaters van de Toekomst) gaan nu naar het Boekenfonds. Daardoor komen de inkomsten uit publikaties/verkopen aanmerkelijk lager uit dan begroot. Daar staat een flinke aanwas van het vermogen van het Boekenfonds tegenover. - Inkomsten uit projekten zullen ten opzichte van de kosten een tegenvallend resultaat te zien geven. Dit komt doordat de Vakbeurs als projekt begroot is en geen inkomsten heeft opgeleverd. - De verwachting is dat inkomsten personeel en ledenvergadering/OISTAT niet zullen afwijken van de begroting. - Inkomsten uit Fondsen, Subsidies en Mailing inkomsten zijn niet te verwachten. - De totale inkomsten blijven achter bij de begroting. Uitgaven: - De verwachting is dat de bureaukosten lager uit zullen vallen dan begroot. - De personeelskosten zullen hoger uitvallen dan begroot - De bijdrage van € 2269 aan de kosten de elektronische nieuwsbrief en de website Zichtlijnen was niet begroot. Daar staat tegenover dat de uitgave van Wat en Hoe niet is gerealiseerd. Ook de post overige uitgaven zal niet worden aangesproken. Hetgeen zal resulteren in een onderschrijding van de begroting. - De totale uitgaven zijn hoger dan de begroting. Conclusie: In 2002 lijken we af te koersen we af op een tekort van ruim € 9.000. Dit beeld is vertekend doordat er met betrekking tot de inkomsten uit publik aties/verkopen eigenlijk geen sprake is van een werkelijk tekort, maar van een overheveling van gelden van de VPT naar het Boekenfonds. Het werkelijke tekort zal naar verwachting ca € 5000 bedragen. Structurele oorzaken die ook in 2003 spelen zijn de hogere personeelskosten en de kosten van de elektronische nieuwsbrief en website Zichtlijnen. Deze komen bij de begroting van 2003 aan de orde.
10
Toelichting begroting 2003 Algemeen: Vergeleken met vorige jaren zien we een toename van de uitgaven, met name van de personeelskosten en de kosten van publikaties. De stijging van de personeelkosten komt voort uit het aanstellen van een coördinator. Deze is nodig om goede, actuele aktiviteiten op een professionele manier te kunnen organiseren. De stijging van de kosten voor publikaties wordt voor een deel veroorzaakt door het wegvallen van de VSCD bijdrage aan Zichtlijnen en deels door de extra bijdrage die nodig is voor de website en de elektronische nieuwsbrief. Om deze zaken te kunnen bekostigen dienen de inkomsten te worden verhoogd. Inkomsten: - Inkomsten uit contributies/abonnementen zijn aanzienlijk hoger begroot dan vorige jaren. Door een non profit abonnement aan te bieden aan de schouwburgen denken we het wegvallen van de VSCD bijdrage te kunnen compenseren. Daarnaast zal het bestuur plannen ontwikkelen om nieuwe leden te werven (zie beleidsplan). We stellen ons als doel om in 2003 een ledengroei van 5% te realiseren. Om de gemiddelde kostenstijging te compenseren zal ter vergadering worden voorgesteld om de contributie te verhogen met 5%. - Inkomsten uit publikaties en verkopen zijn omlaag bijgesteld. - Bij de projekten is uitgegeaan van een positief resultaat van € 5000. - Inkomsten uit fondsen, subsidies en mailing inkomsten zijn niet opgenomen. Uitgaven: - Personeelskosten zijn omhoog bijgesteld op basis van prognose 2002. - Bureaukosten zijn omlaag bijgesteld op basis van resultaten in vorige jaren. - Bij de publikaties is een extra bijdrage van € 6350 aan Zichtlijnen opgenomen ter compensatie van het wegvallen van de VSCD-bijdrage. Verder is een bijdrage aan de website Zichtlijnen en de elektronische nieuwsbrief van € 6000 opgenomen en een bedrag van € 5000 voor de nieuwe uitgave van Wie is Wie. Ik vertrouw er op dat ik u hiermee voldoende inzicht heb gegeven. Eventuele vragen zal ik ter vergadering beantwoorden. Met vriendelijke groet, Bram de Ronde Penningmeester
11
begroting 2003 in €
prognose begroting begroting 2002 in € 2002 in € 2002 in fl
resultaat 2001
begroting 2001
resultaat 2000
begroting 2000
INKOMSTEN Contributies/abonnementen Contributie Nederlandse leden Contributie Ned. studentleden Contributie Belgische leden BASTT Abonnementen Nederlandse bedrijfsleden Buitenlandse bedrijfsleden Overig Totaal
€ 46.080 € 3.640 € 2.100
€
Publikaties/verkopen Zichtlijnen Wie is Wie Decorbouw Doeken Opbrengst boekenfonds Diversen Totaal
€
Projekten inkomsten Totaal
€
Personeel inkomsten Totaal
€
Ledenvergadering/OISTAT Opbrengst lunch Totaal
€
Diversen Fondsen Subsidies Rente
84.350
€ 17.885
fl 104.885 fl 2.620 fl 4.649 fl 743 fl 35.266
€ 806 € 70.511 € 70.000 fl 154.000
fl 1.450 fl 149.613 fl 150.000
fl 104.754 fl 4.910 fl 5.184 fl 1.169 fl 39.618 fl 482 fl 1.330 fl 157.447 fl 140.000
4.145 1.225 3.299 8.669 fl
19.701 fl
5.700 fl
12.540
fl fl fl fl fl fl fl
€
6.800 fl
14.960
fl
- €
- €
- fl
-
1.250 €
1.200 €
1.200 fl
2.640
€
1.400 fl
3.080
2.250 €
2.050 fl
4.510
€
€
€ 2.500 €
17.500
1.000
500 1.500 €
€ 10.000
2.250 €
fl fl
fl
10.000
fl fl fl fl fl fl fl
542 2.093 1.143 2.489 2.480 2.868 11.615 fl
7.500
15.000
fl 110.355 fl
10.000
fl
- fl
- fl
-
795 795 fl
fl 2.500 fl
2.748 2.748 fl
2.500
fl
3.000 fl fl 2.500 fl
- fl - fl 4.123 fl
5.000 2.500 1.500
4.889 fl
12
begroting 2003 in €
prognose begroting begroting 2002 in € 2002 in € 2002 in fl 1.850 fl 5.300 fl
4.070 11.660
begroting 2001
Mailing inkomsten derden Totaal
€
TOTAAL INKOMSTEN
€ 107.850
€ 85.461 € 89.000 fl 195.800
fl 183.667
€
12.500
€ 15.000 €
6.800 fl
14.960
fl
16.279 fl
15.000
38.500
fl fl fl
32.750
€ 19.000 € 17.500 fl € 650 € 1.000 € 11.000 € 9.500 fl € 31.650 € 27.000 fl
2.250 €
€ 2.250 €
resultaat 2001 fl
fl 4.889 fl
resultaat 2000
4.000 fl 9.500 fl
fl 187.000
begroting 2000
1.097 fl 5.220 fl
9.000
fl 287.385 fl 169.000
UITGAVEN Kosten projekten Totaal Personeelskosten Salariskosten Onkostenvergoeding Reiskosten woon/werk Productie ondersteuning Totaal Bureaukosten Briefpapier en envelop Postzegels/PTT drukwerk Registratiekosten Administratiekosten Bankkosten/verschillen Gebruik apparatuur/huur kantoor Publiciteitskosten (website) Algemene bureaukosten Huur kantoor Automatiseringskosten Totaal Bestuurskosten Bestuursvergaderingen Algemene bestuurskosten Totaal
€
€ € € € € € € € € €
€
1.500 1.700 450 2.100 100 3.350 1.300
€ € € € € € € €
fl
fl fl fl fl fl fl fl fl fl fl fl
4.180 5.060 990 3.960 220 6.050 6.050 2.860 1.980 31.350
fl fl fl fl fl fl fl fl fl fl fl
1.242 2.608 62 4.252 54 7.140 345 3.652 321 19.676
700 fl 900 fl 1.600 fl
1.540 1.980 3.520
fl fl fl
€ 1.900 € 2.300 € 450 € 1.800 € 100 € 2.750 € 2.750 € 1.300 € 500 € 500 € 900 11.000 € 10.565 € 14.250
1.600 €
1.500 1.700 200 2.025 100 3.240 1.300
20.900 59.400
42.957 fl 1.294 2.101 fl 46.352 fl
€ € 1.600 €
fl fl fl fl fl fl fl fl fl fl fl
3.574 fl 253 fl 3.827 fl
fl
fl
10.000
35.000 fl
32.247 fl
32.500
20.000 fl 55.000 fl
- fl 32.247 fl
20.000 52.500
3.000 5.000 1.000 3.750 250 4.100 6.000 2.000 3.000 2.000 30.100
5.758 5.709 278 3.640 5.250 3.019 282 23.936
fl fl fl fl fl fl fl fl fl fl fl
1.500 fl 2.000 fl 3.500 fl
79.445
fl fl fl fl fl fl fl fl fl
4.000 5.000 4.000 3.500 250 3.500 1.500 1.500 2.500
fl
25.750
2.363 fl 181 fl 2.544 fl
1.500 500 2.000
13
begroting 2003 in € Publikaties Zichtlijnen Extra bijdrage Zichtlijnen Porti Zichtlijnen Bijdrage website Zichtlijnen Doeken Wie is Wie/Wat en Hoe Bijdrage boekenfonds Kosten publikatie OISTAT Kosten publikaties Overige publikaties Totaal
€ € € € €
€ €
prognose begroting begroting 2002 in € 2002 in € 2002 in fl
25.000 € 25.000 € 25.000 fl 6.350 1.900 € 1.900 € 1.900 fl 6.000 € 2.269 5.000 €
- €
4.600 fl
€ 1.300 € - € 3.450 fl 45.550 € 29.169 € 34.950 fl
Ledenvergadering/OISTAT Catering Drukkosten Overige kosten OISTAT lidmaatschap OISTAT reiskosten Totaal
€ € € € € €
1.200 250 250 800 450 2.950
Onvoorzien Totaal
€
1.500 €
€ € € € € €
2.500 250 250 750 450 4.200
€ € € € € €
- €
1.150 250 250 950 450 3.050
55.000
€
TOTAAL UITGAVEN
€ 107.850
- €
fl
begroting 2001
54.960 fl
50.000
fl
4.000 fl
- fl
4.000
fl 6.500 fl fl
- fl 9.980
3.500
7.500 fl 73.000 fl
- fl 64.940 fl
7.500 65.000
fl
10.701 fl
7.590 76.890
fl fl fl fl
3.645 4.078 9.159 fl 82.583 fl
fl fl fl fl fl fl
2.530 660 550 2.090 990 6.820
fl fl
fl
3.648 fl 351 fl fl 1.588 fl fl 5.587 fl
1.350 fl
2.970
fl
- fl
-
€ 92.184 € 89.000 fl 195.910
begroting 2000
55.000 fl
10.120
fl
resultaat 2000
55.000 fl
4.180
Nagekomen posten Naar reserve/tekort
resultaat 2001
2.500 2.000 500 2.000 1.000 8.000
fl fl fl fl fl fl
4.695 530 942 1.232 125 7.524
2.400 fl
fl fl fl fl fl fl
2.500 4.000 500 2.000 1.000 10.000
- fl
4.500
fl
1.260-
fl
1.082
fl
11.123
fl
77.190
fl 184.167 fl 187.000
fl 288.908 fl 169.750
14
BALANS PER 31-12-2001 ACTIVA Vlottende activa
31-12-01
31-12-00
1. Depotbedrag PTT 2. Vooruit betaald nog te ontvangen 3. Liquide middelen
fl fl fl fl
705 6.410 201.507 208.622
fl fl fl fl
705 3.000 143.756 147.461
TOTAAL ACTIVA
fl
208.622
fl 147.461
fl fl
143.797 143.797
fl fl
132.674 132.674
fl fl fl fl fl fl
1.075 1.515 1.627 1.092 32.887 26.629
fl fl fl fl fl fl
940 2.291 35 11.521 -
fl
64.825
fl
14.787
fl
208.622
PASSIVA Vermogen 4. Verenigingsvermogen
Kortlopende schulden 5. Crediteuren 6. Vooruitontvangen contributies 7. Loonbelasting 8. GAK 9. Nog te betalen 10. Van den Haspelboekenfonds
TOTAAL PASSIVA
fl 147.461
15
5. Verslagen werkgroepen en Commissies 5.1 Stichting Publicaties Podiumtechniek/Zichtlijnen De website van Zichtlijnen In het vorige boekje voor de Algemene Ledenvergadering maakten wij melding van de stand van zaken bij de toen nieuwe website van Zichtlijnen. Wij waren tamelijk positief gestemd ove r het functioneren, maar waren toch ook benieuwd naar de reacties van de gebruikers. Eind 2001 hebben wij derhalve een enquête gehouden onder de bezoekers van de website. De uitslag geeft geen absoluut en vaststaand beeld maar wel een indicatie van de waardering en het surfgedrag. De website wordt door 42.85% als voldoende gewaardeerd en door 50% als ruim voldoende tot goed. De waardering van de nieuwsbrief laat ongeveer hetzelfde beeld zien: 50% voldoende en 50% ruim voldoende tot goed. Ook brengt u met zijn allen veel meer tijd door op de site dan wij hadden gedacht: 44.64 % bezoekt de website wekelijks en 32.17 % kijkt zelfs meer dan twee keer tot zelfs vijf keer per week. 53.56 % van de geënquêteerden gaf daarbij aan meer dan 10 minuten tot meer dan 15 minuten op de site door te brengen. Wij zijn erg blij met deze waardering en zijn het tweede jaar van de website van Zichtlijnen vol energie ingegaan. Uiteraard niet zonder al uw commentaar en suggesties zoveel mogelijk te verwerken. Want naast het aankruisen van de hokjes hebben velen van u allerlei suggesties gedaan om de site te verbeteren of interessanter te maken. Inmiddels gaat de nieuwsbrief naar ruim 1400 adressen en is het aantal bezoekers per week gegroeid tot circa 750. Financiën website In de nieuwsbrief treft u ook arbonieuws aan. Dit nieuws wordt door de redactie van Zichtlijnen vervaardigd in opdracht van ArboPodium. Daarvoor betaalt ArboPodium een bedrag aan Zichtlijnen. Een andere fiancieringsbron voor de website zijn de inkomsten uit het plaatsen van de vacatures. Beiden leveren niet genoeg op om de site op een kwalitatief goed niveau te kunnen handhaven: er moet dus geld bij. SPP/Zichtlijnen heeft de VPT voorgesteld om vanaf 2003 een structurele bijdrage te leveren aan de website. De penningmeester van de VPT zal ter vergadering met een voorstel komen. Het blad Zichtlijnen Ook in het blad Zichtlijnen is de samenwerking met ArboPodium de afgelopen tijd zichtbaar geworden. ArboPodium heeft Zichtlijnen in 2001 een bedrag ter beschikking gesteld om over arbozaken te schrijven. Arbo is sindsdien een vast onderdeel geworden van het blad. Zichtlijnen/ SPP wil ernaar streven om de samenwerking met ArboPodium de komende jaren steeds verder vorm te gaan geven. Een andere interessante ontwikkeling is in onze ogen dat de Vereniging Nederlandse Poppodia toenadering zoekt tot de VPT. Wij juichen dat ten zeerste toe, omdat dat een goede aanleiding kan zijn voor de redactie van Zichtlijnen om de ontwikkelingen op dat gebied inhoudelijk te gaan volgen. Financiën blad De VSCD heeft aangekondigd vanaf 2003 niet meer te willen participeren in Zichtlijnen. Wij betreuren dat zeer: het zou namelijk betekenen dat al die diegenen die in een VSCD16
theater werken Zichtlijnen niet meer op de werkplek zullen aantreffen. SPP en VPT zullen ter vergadering toelichten hoe de VSCD-theaters benaderd zullen gaan worden om direct lid te worden van de VPT. Het wegvallen van de VSCD betekent een aanzienlijke financiele aderlating. Het is voor SPP en VPT van het grootste belang dat dit gecompenseerd wordt met nieuwe leden. Wij roepen u dan ook op om als u werkzaam bent in een VSCDtheater bij uw werkgever voor een direct lidmaatschap van de VPT te pleiten! Eric de Ruijter juni 2002
17
5.2 Onderwijs OSAT OSAT, de nieuwe koepelorganisatie theatertechnisch onderwijs, is inmiddels begonnen met het opzetten van structureel overleg tussen de verschillende organisaties die betrokken zijn bij het onderwijs op het terrein van de theatertechniek. OSAT heeft zich een aantal taken gesteld, te weten: - Het aanzetten tot afstemmen van vraag en aanbod in de theatertechniek tussen de arbeidsmarkt en het gesubsidieerde en niet-gesubsidieerde onderwijs. - Het verder ontwikkelen van het beroepsprofiel van de theatertechnicus. - Het ontwikkelen van een kwalificatiestructuur voor de branche theatertechniek. - Het laten ontwikkelen van eindtermendocumenten voor opleidingen theatertechniek op de te onderscheiden WEB niveaus (mbo). - Het stimuleren van een interne kwaliteitsborging en certificering van niet- gesubsidieerde opleidingen. - Het monitoren van de kwaliteit van het onderwijs en van de arbeidsmarkt. - Het zoeken en bevorderen van de mogelijkheden om leermiddelen en elementen uit de praktijk beschikbaar te stellen voor het onderwijs. - Het inventariseren van het marktsegment theatertechniek naar de behoeftes voor omvang en kwaliteiten. Inmiddels zijn twee kamers actief, te weten de onderwijskamer en de kwaliteitskamer. De opleidingen hebben als eerste prioriteit gesteld dat een goed contact met de stageplaatsen belangrijk is. Hiervoor zijn per opleiding mensen verantwoordelijk. Voor het Friesland College is dit Piet v.d. Wal Voor het Grafisch Lyceum Rotterdam is dat Edwin de Haard Voor het Grafisch Lyceum Amsterdam is dat Hans Kuijpers Voor de Opleiding Theatertechniek is dat Ruud de Koning Meer informatie over OSAT vindt u via de website van Zichtlijnen. HBO De Opleiding Theatertechniek heeft, net als de ander theateropleidingen van de Amsterdamse Theaterschool, in juni 2002 de visitatiecommissie van de hbo-raad op bezoek gehad. De eerste mondelinge rapportage van deze commissie, die onder voorzitterschap stond van Henk Scholten (directeur SSB Utrecht), was overwegend positief. In januari 2003 wordt de eindrapportage verwacht. De opleiding zelf heeft de visitatie ook als postitief ervaren. Bij- en nascholing Gecertificeerd Bedieningsvakman Mechanische Trekkenwand In juni 2002 hebben de eerste 15 cursisten een BMT-certificaat ontvangen van de cursus die is ontwikkeld door ArboPodium en de Theaterschool (Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten) met steun van de VPT. Deze pilotcursus zal nu geevalueerd worden. Hierbij zal de eerste groep cursisten natuurlijk ook betrokken zal worden. In het najaar zult u in 18
Zichtlijnen meer kunnen lezen over de eerste bevindingen. Voor het najaar en de winter staan nieuwe cursussen gepland. De VPT gaat ervan uit dat binnen een aantal jaren het certificaat een voorwaarde zal zijn van werkgevers voor alle personeel dat een gemechaniseerde trekkenwand bedient. Cursus BHV voor het theater De cursus BHV voor het theater die eveneens is ontwikkeld door de Theaterschool, ditmaal in samenwerking met de Arbo Unie Noord-West Nederland, heeft inmiddels als 7 cursussen en ongeveer 85 certificaten opgeleverd. U zult ook in de toekomst via Zichtlijnen en langs elektronische weg op de hoogte worden gehouden van cursusdata, kosten, inschrijfmogelijkheden en dergelijke. Overig Van den Haspelboekenfonds Het boekenfonds heeft in 2001 geen boeken uitge geven. In het najaar van 2002 wordt Decors (in het theater) uitgebracht als deel 3 van de serie Algemene Theatertechniek. Dit boekje zal opnieuw een samenwerking zijn tussen Frits van den Haspel (tekst) en Benno de Vries (illustraties). Het is de bedoeling dat ook in 2003 een nieuwe titel zal verschijnen. Europese Tekenstandaard Op de vakbeurs Theatertechniek 2002 heeft u in de VPT-stand kunnen kennismaken met de Europese Tekenstandaard. In de zomer van 2002 zal de elektronische versie van deze standaard voor iedereen beschikbaar zijn via de websites van de VPT, de Stichting Tekening en Zichtlijnen. Vlaamse collega’s kunnen bovendien de website van de BASTT gebruiken. Dankzij een financiele bijdrage van de VPT en veel werk van Stichting Tekening is Nederlands de eerste taal waarin de oorspronkelijke Engelstalige standaard vertaald is.
19
5.3 Stichting Arbopodium Nadat op 29 Juni 2000 de intentie verklaring was ondertekend is dan eindelijk op 15 mei j.l. het Arboconvenant met het daarbij behorende Plan van Aanpak ondertekend door het ministeries van SZW en OC&W de arbeidsinspectie en de werkgevers-, branche-, en werknemers organisaties die lid zijn van ArboPodium. In het Arboconvenant zijn bindende afspraken vastgelegd over de wijze waarop blootstelling aan fysieke belasting, werkdruk,schadelijk versterkt geluid, langdurig ziekte verzuim en de WAO instroom in kaart zal worden gebracht. Tevens zijn er afspraken gemaakt over de wijze waarop de arbeidsrisico's waar mogelijk en nodig kunnen worden teruggedrongen. Het resultaat van deze inspanningen zal moeten zijn het terugdringen van langdurig ziekte verzuim en WAO- instroom. In het plan van aanpak zijn de activiteiten en maatregelen zo veel mogelijk concreet benoemd en uitgewerkt zoals ondermeer het terug dringen met 10 % van de klachten aan schouders, rug en armen en van klachten als gevolg van werkdruk. In totaal zal er gedurende de periode 20002 - 2006 ruim € 1,2 miljoen in het convenant worden geïnvesteerd. Ten behoeve van de uitvoering van de convenantsmaatregelen wordt er een kenniscentrum ingericht. Het kenniscentrum zal de arbokennis centraal beheren, activiteiten initiëren, coördineren en ondersteunen. Het kennis centrum zal zich laten ondersteunen door de volgende werkgroepen: - stand der techniek - normering standaardisering en beleidsregels - ziekteverzuim en reïntegratie De samenstelling van de werkgroepen zal bestaan uit specialisten uit de verschillende deelbranches Alle informatie die het kennis centrum verzameld is te vinden op de website www.arbopodium.nl even als de volledige tekst van het convenant en het plan van aanpak. Tevens beschikt het kennis centrum over een helpdesk die bereikbaar is tijdens kantooruren op 020 620 02 01 of
[email protected] Overige activiteiten Voor de noodzakelijke update van het arbohandboek voor de podiumkunsten is een programma van eisen opgesteld. Het handboek zal in digitale vorm op 1 april 2003 op de website van ArboPodium operationeel moeten zijn, de opzet zal modulair worden zodat deze door middel van selecties op de gebruiker afgestemd kan worden. Het handboek zal geschikt zijn voor het opstellen van een RI&E met bijbehorende plan van aanpak, het actualiseren van een RI&E en het opstellen van een productie RI&E. In samenwerking met een of meer opleidings instituten wordt een gecertificeerde basiscursus en een opfriscursus voor Arbo-coördinatoren ontwikkeld. Er wordt naar gestreefd jaarlijks een studie en discussiedag te organiseren voor Arbocoördinatoren waarin de ontwikkelingen binnen de convenants themas centraal staan. 20
In 2002 en 2004 zullen bijeenkomsten worden georganiseerd waarin arbobeleid en arbozorg worden behandeld Terwijl in 2003 en 2005 speciale bijeenkomsten zullen worden georganiseerd voor zowel artistieke directies als zakelijke directies. In mei/juni j.l. heeft de eerste lichting van de cursus bedieningsvakman mechanische trekkenwand de opleiding afgerond. De cursus zal binnenkort op zowel de cursus inhoud als de eindtermen worden geëvalueerd en indien noodzakelijk worden aangepast. Door de Stichting ArboPodium zal een programma van eisen worden opgesteld m.b.t. de gewenste arbo dienst verlening van de arbodiensten. Op basis van dat PVE zullen in het najaar van 2003 mantelovereenkomsten worden afgesloten met een aantal arbodiensten. De huidige mantelovereenkomst met de Arbo-Unie is voor een jaar verlengd. Tenslotte werd dus op 15 mei de dag dat het convenant is ondertekend door Frans Huneker de huidige voorzitter van de stichtingsraad de arbo podium prijs 2002 uitgereikt aan Jan Bunnik, de voormalige voorzitter van de VWG-T cie/stichtingsraad Arbo Podium, als blijk van waardering voor hetgeen onder zijn leiding is bereikt.
Henk ter Haar
21
5.4 Stichting Tekenen Stichting Tekening is een organisatie die zich in eerste instantie bezig houdt met het samenstellen van de Theateratlas. Deze gegevensverzameling bestaat uit een groot aantal tekeningen van hoofdzakelijk Nederlandse theaters met daarnaast een beschrijving van de technische inventaris van de theaterzalen. Het in de jaren tachtig van de vorige eeuw samengestelde theatertechnisch handboek vormde de basis van het bestand van het bestand van Stichting Tekening. Dit handboek, een losbladig systeem met daarin voornamelijk plattegronden van de bij de VSCD aangesloten theaters, is uitgebreid tot een digitaal bestand van ruim 450 tekeningen. Deze tekeningen worden in diverse tekening- formaten op CD-Rom verspreid onder de leden van de bij Stichting Tekening aangesloten organisaties. De beschikbare technische gegevens werden aanvankelijk in spreadsheet- vorm op de CDRom geplaatst. Deze informatie kan momenteel worden geraadpleegd op een website. De functionaliteit van de site is beperkter dan die van een los verkrijgbaar programma waarmee o.a selecties van zalen kunnen worden gemaakt en bewaard, tourneelijsten kunnen worden bijgehouden en waar tevens een uitgebreide rapportgenerator in is opgenomen. De financiële basis van Stichting Tekening bestaat uit de contributie van de deelnemende organisaties zoals de VSCD, de VNT en het DOD. De begroting wordt sluitend gemaakt door verkoop van tekeningen aan derden en door het leveren van tekendiensten aan diverse partijen. Naast het tekenwerk worden lessen verzorgd aan de AHK te Amsterdam waar aan de studenten van de opleiding theatertechniek de beginselen van AutoCAD worden bijgebracht. Een van de laatste projecten waaraan is meegewerkt is het zogenaamde TCT-project. Een samenwerkingsverband van de verschillende theateropleidingen is uitgemond in een overleg waarbij tekenaars, verenigingen en opleidingen uit diverse landen betrokken zijn en waarvan het resultaat in de vorm van een tekenhandleiding een tastbaar resultaat is. De bedoeling van dit boekje is om een bijdrage te leveren aan een efficiënte uitwisseling van gegevens tussen de technici van theaters en gezelschappen. De Nederlandse vertaling van de tekenhandleiding is tot stand gekomen met steun van de VPT. Het waarom van het publiceren van het wel en wee van Stichting Tekening ligt in de behoefte om de leden van de vereniging te attenderen op het belang van een accuraat gegevensbestand. Alle betrokkenen worden verzocht om wijzigingen, aanmerkingen en correcties te melden: mondeling, per post of via e- mail.
Bert Middelweerd Korte Leidsedwarsstraat 12 1017 RC Amsterdam
[email protected] www.tekening.com
22
5.5 OISTAT Nederland De stichting OISTAT Nederland is als het ware het ministerie van buitenlandse zaken van de VPT. De stichting is de Nederlandse vertegenwoordiging in de Internationale OISTAT. De verschillende vakgebieden zijn vertegenwoordigd in een aantal internationale commissies, die de kern vormen van de organisatie. Deze commissies bestrijken de volgende vakgebieden: Scenografie, Theatertechniek, Onderwijs, Architectuur, Publicaties en Historie en Theorie. Een groot deel van de activiteiten van de Nederlandse stichting is gericht op deze internationale organisatie: Omgekeerd speelt Nederland een naar verhouding zeer belangrijke rol: Nederland levert voor twee van die commissies de voorzitter (Architectuur en Historie en Theorie, voor twee de vice voorzitter: Theatertechniek en Onderwijs), voor de subcommissie Lichtontwerp de voorzitter. Verder is er vanuit Nederland een actieve vertegenwoordiging in de overige commissies, bovendien levert Nederland de vice voorzitter van het executief comité van de Oistat. Als gevolg daarvan hebben de Nederlandse vertegenwoordigers het initiatief bij een aantal internationale projecten, bijvoorbeeld: Architectuur: de internationale theaterarchitectuurprijsvraag voor jonge architecten. Onderwijs- en technische commissie in samenwerking met opleidingen in Berlijn, Amsterdam, Londen, Helsinki en Lyon de ‘Theateratlas’’ (Het ontwikkelen van een internationale standaard voor het tekenen van theaterruimtes, en universele symbolen voor de daar binnen gebruikte installaties en apparatuur). Historie & Theorie: Een project, waarin een aantal belangrijke theaters, als exponenten van een bepaalde ontwikkeling worden beschreven in hun opzet en functioneren. Van verschillende kanten is er belangrijke invloed op de opzet van de Praagse Quadriënnale. Dit betreft de export kant van de activiteiten. Ook aan de importkant gebeurt er veel ook al is dat niet altijd zichtbaar. Bij het organiseren van de meeste activiteiten op een van de vakgebieden wordt direct of indirect gebruik gemaakt van de internationale knowhow en het netwerk. Het zicht op de internationale ontwikkeling heeft bv mede een belangrijke rol gespeeld bij de inrichting van het Theatertechnisch onderwijs op MBO niveau net zoals eerder ten aanzien van de Opleiding Theatertechniek op HBO- niveau. Meer expliciet zijn de vele publicaties, vooral in het blad Zichtlijnen, over belangrijke internationale gebeurtenissen of ontwikkelingen op het gebied van techniek, scenografie en theaterbouw. Tenslotte zijn er een aantal zeer herkenbare projecten die worden gedragen door de nationale organisatie: Het LOOT, (landelijk overleg opleidingen theatervormgeving en theatertechniek) is ontstaan op initiatief van Oistat Nederland. De Salons ontmoetingen op een bepaald thema van de studenten bevolking van de ontwerp-opleidingen (tot nog toe 4 maal). De werkgroep historie en theorie bereidt een uitgave voor, waarin alle theaters beschreven worden, die Nederland gekend (heeft) waarin professioneel theater werd/wordt gemaakt. Hoofdactiviteit op het moment is de voorbereiding van de Nederlandse inzending naar de Quadriennale in Praag 2003. Voor de reguliere en incidentele activiteiten zoekt de stichting OISTAT Nederland financiering bij fondsen en subsidies. Financieel functioneert de stichting dus grotendeels ona fhankelijk van de VPT. Wel wordt er incidenteel een beroep gedaan op de grote broer voor 23
leningen als bevoorschotting van elders niet op tijd doorkomt. Verder is er een zekere ondersteuning op secretarieel en publicitair gebied van de VPT en het blad Zichtlijnen. Cornelis Nooteboom
24
6. Bestuurszaken 6.1 Beleidsplan 2002 - 2006 1.
INLEIDING
Voor u ligt het beleidsplan van de Vereniging voor Podiumtechnologie (VPT) anno 2002. Hiermee komt het bestuur de belofte na die gedaan is op de ledenvergadering 2001 om vier jaar na het verschijnen van het vorige beleidsplan een update te maken. Het voortschrijden der tijd en de nieuwe ontwikkelingen en - inzichten die hiermee gepaard gaan vroegen om kleine aanpassingen en aanvullingen van het uitstekende beleidsplan uit 1998. Om het huidig en komend beleid goed te begrijpen is daarom een paragraaf over de VPT en haar leden van dit moment toegevoegd. Wij gaan ervan uit dat dit geactualiseerde beleidsplan een goede basis vormt voor de komende vier jaren. Het bestuur van de Vereniging voor Podiumtechnologie. 2.
VOORGESCHIEDENIS
In 1997 werd tijdens de Algemene Ledenvergadering een aanzet gegeven tot het ontstaan van een beleidsplan voor de Vereniging. De reden daartoe was gelegen in het feit, dat de het toenmalige bestuur van zins was de continuïteit van de Vereniging te waarborgen door het aanstellen van een betaalde kracht in de vorm van een directeur. Daarbij kwam eve nwel naar voren dat de Vereniging weliswaar beschikte over solide statuten, maar dat er feitelijk geen helder- of voldoende onderbouwd plan was hoe de uit deze statuten voortvloeiende doelstellingen te verwezenlijken. Om deze omissie recht te zetten, is een beleidsplan geschreven dat in 1998 is afgerond. 3.
MISSIE VAN DE VPT
De vereniging voor podiumtechnologie is de vereniging voor een ieder die werkzaam is in of belangstelling heeft voor de theatertechniek, in de breedste zin des woords. (Definitie podiumtechnologie: Systematische toepassing van georganiseerde technische kennis ten behoeve van praktische toepassing binnen de podiumkunsten) 4.
DE VERENIGING
De vereniging is opgericht in 1978. In de statuten is de volge nde doelstelling opgenomen; Het bevorderen, verspreiden en uitwisselen van kennis en ervaring op het gebied van de technische aspecten van de bouw, de instandhouding en het gebruik in de meest ruime zin van schouwburgen, concertzalen, muziekzalen, muziektheaters, culturele centra en daarmee te vergelijken inrichtingen waar uitvoeringen beroepsmatig en door amateurs van podiumkunsten plaatsvinden. Voor wie bestaat de VPT? Eenieder, die belangstelling heeft voor het ‘podium’ of op enigerlei wijze belangstelling heeft bij de effectuering van de doelstelling van de Vereniging, kan lid of donateur worden. Leden kunnen natuurlijke personen maar ook bedrijven zijn. Veel persoonlijke leden zijn bijvoorbeeld technici die dagelijks de voorstellingen op Nederlandse en Vlaamse podia 25
mogelijk maken. Het ledenbestand telt echter ook uitvoerenden, musici, schouwburgdirecteuren, theaterdocenten en –studenten, (licht)ontwerpers, leveranciers, architecten en andere adviseurs. De werkzaamheden en/of interessegebieden van onze leden(groeperingen) kunnen globaal worden onderscheiden op de volgende gebieden: Organisatie Techniek Creatie/ontwerp. Waarom zijn onze leden lid? Onze leden zijn lid omdat ze bijvoorbeeld via de vereniging; Zichtlijnen ontvangen Kennis kunnen nemen van specialistische kennis en branchegerelateerde onderzoek Kennis kunnen nemen van/deel kunnen nemen aan activiteiten(dagen) Kennis kunnen nemen van/deel kunnen nemen aan opleidingen, cursussen, bijscholingen Contact hebben met branchegenoten/vakgenoten (netwerkfunctie) Maatschappelijke ontwikkelingen kunnen beïnvloeden, zoals normeringen van apparaten en procedures Opgenomen zijn in de Wie is Wie De participatie van de leden: Wil de VPT in de toekomst al haar doelen verwezenlijken en haar acties uitvoeren dan vraagt dat om participatie van de leden. Alleen met actieve leden kan een vereniging levend blijven. De vereniging (de coördinator) zal soms een beroep doen op leden om hun medewerking te verlenen aan het organiseren van activiteiten en het deelnemen aan werkgroepen. Het bestuur: Het bestuur bestaat momenteel uit 9 leden. Personen die veelal beroepshalve met het podium te maken hebben. Bij de invulling van de bestuurszetels wordt getracht een zo breed mogelijke vertegenwoordiging van het ledenbestand te realiseren. Ieder lid heeft een duidelijke taak. (voorzitter, secretaris, penningmeester, aansturen van secretariaat/- coördinator, coördineren van publiciteit/- onderwijs/-beleidsontwikkeling etc.). Het bestuur vergadert maandelijks en wordt ondersteund door een coördinator en een secretariaat. Het bestuur is verantwoordelijk voor de coördinator en het secretariaat. Bestuur en leden komen eenmaal per jaar bijeen tijdens de jaarvergadering. De Coördinator: Voor het organiseren van tal van activiteiten is besloten het bestuur minder te belasten met uitvoerende taken. Door het aanstellen van een parttime coördinator per medio 2001 kunnen het aantal gewenste (leden)activiteiten beter worden gerealiseerd. Deze coördinator biedt ondersteuning bij sponsorwerving, contacten met leden, ledenacquisitie, het opzetten van cursussen/themadagen etc. Verwacht wordt dat er na een aanloopperiode kostendekkende activiteiten ontplooid worden.
26
Het secretariaat : De vereniging heeft momenteel een uitstekend secretariaat om al haar doelen te verweze nlijken met name als het gaat om serviceverlening, informatie en het bieden van hulp bij de organisatie van tal van activiteiten en evenementen. De tijdsbesteding voor het huidige secretariaat blijkt momenteel voldoende. Het secretariaat wordt nu op 50% basis gedeeld met de AHK. 5.
DOELEN VAN DE VPT
Uitgaande van de missie kunnen de doelen van de VPT als volgt worden geformuleerd. I II III IV V VI VII VIII
Het bevorderen, verspreiden en uitwisselen van kennis en ervaring Het verza melen van documentatie Het verstrekken van informatie Het stimuleren van scholing en bijscholing Het stimuleren van praktisch en theoretisch onderzoek Het bevorderen van normalisatie/normering Het stimuleren van contacten tussen diverse vakgebieden in binnen- en buitenland Blijvend nastreven van verhogen van de kwaliteit van de bovenstaande items
6.
DE MIDDELEN VAN DE VPT
Om haar doelen te verwezenlijken heeft de Vereniging voor Podiumtechnologie, met alle respect voor de genoemde instellingen, de volgende middelen tot haar beschikking: 0 Algemeen - De kennis en inzet van de leden (waaronder het bestuur). I Bevorderen, verspreiden en uitwisselen van kennis en ervaring - Het secretariaat - Het archief van de Vereniging voor Podiumtechnologie - De Stichting Opleiding Theater Techniek (SOTT) - De Stichting OISTAT Nederland - Het VPT-boekenfonds - De OSAT II Verzamelen van documentatie - Het archief van de Vereniging voor Podiumtechnologie (VPT) - Het secretariaat/centraal bureau - De Stichting OISTAT Nederland - De bibliotheek van de AHK III Verstrekken van informatie - Het secretariaat - De Stichting Publicaties Podiumtechnologie (SPP) - De bibliotheek van de AHK IV Stimuleren van scholing en bijscholing - Kortdurende bijscholingscursussen op diverse uitvoeringsplekken - Advisering eindtermen OSAT
27
V Stimuleren van praktisch en theoretisch onderzoek - De Commissie van aanbevelingen van de VPT - De stichting Arbopodium - De Stichting OISTAT Nederland - Willem Jantje prijsvraag VI Bevorderen van normalisatie / normering - De Commissie van aanbevelingen van de VPT - De stichting Arbopodium - De Stichting OISTAT Nederland VII Stimuleren van contacten tussen diverse vakgebieden in binnen- en buitenland - Het secretariaat van de VPT - De Stichting Publicaties Podiumtechnologie (SPP) - De Stichting OISTAT Nederland - Binnenlandse en buitenlandse vakbeurzen VIII
Blijvend nastreven van verhogen van de kwaliteit van de bovenstaande items
Toepassing 1 Vakblad Zichtlijnen ( I,III) 2 Activiteitendagen (I) 3 Handboek Wie is Wie in de Theaterwereld (I,VII) 4 Jaarlijkse theatervakbeurs (VII) 5 Podiumpublicaties (Vloeren, Doeken, Vliegen) (I,V,VI) 6 Website Zichtlijnen (I,III) 7 Forumpagina Zichtlijnen (nieuw instrument!) (I) 8 Website VPT (I,III) 9 P-mailings (III) 10 E- malings ( waaronder Nieuwsbrieven) (III) 11 Jaarlijkse ledenvergadering (I,VII) 12 Contacten met en aansturing van de Opleiding Theater Techniek (VII) 13 Vertegenwoordiging in Commissie van Aanbeveling (VI) 14 Vertegenwoordiging in Arboforum (VI) 15 Contacten met zusterorganisaties in Buitenland (VI,VII) 16 Lid van/contacten met OISTAT (V,VI) 17 Contacten met branchegerelateerde organisaties als VSCD, VNT, etc. (VII) 18 Freepublicity voor zaken van na tionaal belang (I,VI) 19 Het stimuleren van onderzoek en het publiceren daarover (III,V) 7.
DE ACTIES VAN DE VPT
Teneinde haar doelen te bereiken activeert de VPT, met gebruikmaking van de haar ter beschikking zijnde middelen, nu en in de toekomst (onder stippellijn, in het kader van de uitvoering van het beleidsplan) het volgende. A0 = Is georganiseerd en loopt OPL = Opleidingen A = Eerste prioriteit B = Tweede prioriteit C = Aktie op termijn PR = Publiciteit ACT = Activiteiten REL = Relatiebeheer 28
I Bevorderen, verspreiden en uitwisselen van kennis en ervaring Status/prioriteit - Uitgeven van een periodiek middels de stichting SPP A0 - Gebruik maken van verenigingsblad Zichtlijnen om leden te informeren over de vereniging A0 - Organiseren van informatieve bijeenkomsten A0 - Organiseren van discussiebijeenkomsten A0 - Organiseren van bezoek aan bijzondere voorstellingen A0 - Organiseren van bedrijfsbezoeken A0 - Stimuleren van een actueel aanbod van activiteiten. A (Act) - Ontwikkelen van beleid om leden actief te betrekken bij de vereniging. A (Act/PR) - Ontwikkelen van een jaaractiviteiten-programma dat ieder jaar op de ledenvergadering gepresenteerd wordt aan de leden A(Act) - Stimuleren van participatie van leden in het organiseren van activiteiten A (Act) - Informeren van leden over activiteiten in de toekomst (agenda) en verleden (verslag) A (Act/PR) - Informeren van leden over andere periodieken en hun inhoud A (PR) - Ontwikkelen van beleid voor uitbreiding aantal leden en bedrijfsleden van de vereniging. A (PR) - Ontwikkelen en organiseren van meer symposia met grote thema's als ARBO en aandrijftechnieken. B (Act) - Organiseren van meer excursies naar theaters. B (Act) - Streven naar een hogere frequentie van communicatie. C (PR) - Onderzoeken van mogelijkheden tot realisatie van een centraal informatiepunt (m.b.t. bouwplannen e.d.). C (Opl) - Deelname aan de OSAT B II Verzamelen van documentatie - Houden van een archief op het secretariaat/centraal bureau. - Ondersteuning van OISTAT-activiteiten inzake de bewaking van het historisch erfgoed. - Archiveren van activiteiten van de vereniging. - Toegankelijk maken van databanken met relevante informatie zoals over weten regelgeving aangaande het gehele werkveld theatertechniek, zo mogelijk in samenwerking met de OTT. - Informeren van de leden over deze databanken.
III Verstrekken van informatie - Informeren van de leden over de mogelijkheden van informatieverstrekking - Doen uitgeven van publicaties - Maandelijkse nieuwsbrief - Wie is Wie - Informatieve handboeken - Artikelen in Zichtlijnen - Informatie verstrekken over de theatertechniek in de breedste zin des woords via het secretariaat/centraal bureau - Effectueren van aanvullende, moderne communicatievormen met de leden, om hen accuraat en actueel te informeren (E-mail, fax, Internet) - Voeren van een actief PR-beleid aangaande het bestaan van de vereniging - De relatie met de Stichting Tekening inzichtelijk en helder maken, en onderzoeken op welke wijze gestimuleerd kan worden dat de leden het materiaal van de Stichting Tekenen optimaal benutten - Ontwikkelen van een Home Page voor de VPT. IV Stimuleren van scholing - Onderhouden en versterken van contacten met de OTT en SOTT - Inventariseren van de scholingsbehoeften van de leden - Stimuleren van het cursusaanbod voor na- en bijscholing voor eenieder die werkzaam is in de theatertechniek - Voorlichting geven aan leden inzake mogelijkheden van onderwijs en uitwisselingen dienaangaande in Nederland en daarbuiten - Stimuleren van fondswerving ten behoeve van scholingsprojecten - Het actief informeren van de leden over de SOTT
A0 A (Rel) B (Act)
C (Opl) C (Opl/PR)
A0 A0
A0 A (PR) A (PR)
B (Rel) A0
A0 A (Opl) B (Opl) B (Opl) B (Rel) B (Opl/Rel)
29
- Daadwerkelijk participeren van VPT-leden in het bestuur van de SOTT - Het adviseren bij de totstandkoming van objectieve kwalificaties van het vakgebied theatertechniek en het daarbij functioneren als een platform - Stimuleren van participatie door werkgevers in de sector in onderwijs (ontwikkeling) - Stimuleren van het ontwikkelen van basiscursussen voor amateurs en semi-professionals
B (Rel) C (Opl) C (Rel) C (Opl)
V Stimuleren van praktisch en theoretisch onderzoek - Ondersteuning van de Commis sie van aanbevelingen - Inventariseren van gedaan onderzoek buiten verenigingsverband, maar wel
A0
geschikt voor vereniging en vakgebied - Informeren van leden over beschikbare onderzoeksresultaten
B (Opl) B (Opl)
- Stimuleren van praktijkmensen en wetenschappers om onderzoek in relatie tot de theatertechniek te verrichten - Analyseren waarin de markt behoefte is aan onderzoek en dit ontwikkelen tot tastbare resultaten voor het gehele werkveld
VI Bevorderen van normalisatie/normering - Initiëren van activiteiten die actief kunnen bijdragen aan de normalisering van diverse onderdelen in de theatertechniek via de Commissie van aanbevelingen - Stimuleren van het gebruik van het materiaal van de Stichting Tekening - Informeren van de leden over de stand van zaken met betrekking tot normalisatie - Participeren in internationaal overleg, via de Stichting OISTAT Nederland
C (Opl) C (Opl)
A0 B(Rel) B (Opl) A0
VII Stimuleren van contacten tussen diverse vakgebieden in binnen- en buitenland - Informeren van leden over activiteiten in binnen- en buitenland A0 - Uitgeven van Wie is Wie A0 - Organiseren van discussiebijeenkomsten A0 - Organiseren van ledencontactdagen A0 - Stimuleren van de Stichting OISTAT Nederland om te komen tot een actief aanbod van activiteiten voor de leden van de VPT A (Rel) - Informeren van leden over activiteiten van OISTAT Nederland A0 - Bevorderen van participatie van leden in de verschillende werkgroepen van de OISTAT A0 - Contact onderhouden met zusterorganisaties in het buitenland A0 - De relatie tussen de VPT en haar dochters SPP, Stichting OISTAT Nederland, en de Commissie van aanbevelingen inzichtelijk en actueel maken en op basis van elkaars statuten samenwerkingsafspraken maken A (Rel) - De relatie met de VNT, de DOD, de VSCD, de TIN, de VNP, de VVT, de Kunstenbond FNV, de AES, het NAG en de NBA verbeteren en intensiveren B (Rel) - Onderhouden van actieve bestuurscontacten tussen de VPT en de VNT, DOD, VSCD, TIN, VNP en VVT B (Rel) - Stimuleren van uitwisselingsprogramma's voor alle gebieden binnen de theatertechniek, in de breedste zin des woords. C (Act/PR/ Rel/Opl) VIII Blijvend nastreven van verhogen van de kwaliteit van de bovenstaande items - professionalisering organisatie (aanhouden coordinator) - verbreding ledengroepen - bevorderen financiële gezondheid d.m.v. een lucratieve jaarlijkse activiteit en groei aantal leden
8.
DE TOEKOMST
Het beleidsplan: Het bestuur wenst voor haar leden nu en in de toekomst een actieve en informatieve vereniging te zijn en te blijven. Dat betekent dat er blijvend en actief toezicht op de uitvoering van het beleidsplan moet zijn. Het regelmatig (elke vier jaar) actualiseren van het beleidsplan is daarom noodzakelijk. De toelichting op de uitvoering van het beleidsplan geschiedt middels een jaarlijks plan van aanpak. 30
Het plan van aanpak 2002-2003: Het bestuur stelt voor ieder jaar op de ledenvergadering het jaarplan/plan van aanpak toe te lichten aan de leden. Hierin staat vermeld welke acties er voor komend seizoen gepland staan en hoe deze verwezenlijkt zullen worden. Leden kunnen hierop hun mening geven. Prioriteit hebben de volgende zaken in het komende verenigingsjaar: - verbreding en groei ledenbestand - het houden van een aantal interessante jaarlijkse activiteiten (zo mogelijk kostendekkend) - een jaarlijkse lucratieve activiteit (zo mogelijk winstgevend) - actief verzamelen en verspreiden van actuele informatie door middel van zichtlijnen, de nieuwsbrief en de website - voortschrijdende samenwerking met branchegerelateerde instellingen en organisaties - voortschrijdende professionalisering van de VPT Het aantal leden Inmiddels telt de vereniging (2002) circa 950 leden. De laatste jaren is een stabilisatie van het aantal leden vastgesteld. Gewenst wordt dat deze stabilisatie wordt omgezet in een periode van groei. Om het ‘podium’ beter te bedienen en een krachtiger vereniging te vormen wordt een verbreding van de vereniging nagestreefd. Dit zal eveneens tot uiting moeten komen in een groter aantal leden. Door het aantrekken van de coördinator is in enigermate de professionalisering een feit.
31
6.2 Verslag verenigingsjaar Dit verslag geeft een overzicht over het statutaire verenigingsjaar dat loopt van 1 januari 2001 tot en met 31 december 2001. Ledenvergadering Op 4 september 2001 vondt de jaarlijkse algemene ledenvergadering plaats in Hengelo. De vergadering werd bezocht door 26 leden. We waren te gast in het nieuwe Rabotheater. Het verslag is opgenomen onder hoofdstuk 3 van dit boekje. Na de ledenvergadering was 's-middags een bijeenkomst met als thema Pyrotechniek in het Theater. Zeker na de recente gebeurtenissen in Enschede een actueel onderwerp. Bestuur De volgende bestuursleden zijn op 4 september afgetreden: Rob Dekkers (vice- voorzitter), Edith de Bruin en Alex Brok. Zij zijn opgevolgd door Joost Koldeweij, Ineke Top en Frank Smit. Louis Janssen is bereid gevonden na twee termijnen van 3 jaar en een verlenging van een jaar nog één jaar aan te blijven. Met de aangebleven leden Paul van Oort (voorzitter), Maarten van der Vlek (secretaris), Bram de Ronde (penningmeester), Robert Baay (puliciteit) en Aafje Terwey (onderwijs) bestaat het bestuur bestaat uit 9 personen en komt 11 x per jaar bijeen. Vanuit het bestuur zijn diverse werkgroepen actief. Secretariaat Astrid Francissen voert voor de vereniging het secretariaat, ondergebracht in de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK). Zij is voor 0,5 fte in dienst van de VPT. De resterende 0,5 fte is zij werkzaam voor de AHK. Namens het bestuur wordt zij aangestuurd door Louis Janssen. Coördinator In deeltijd is Henrica van den Berg de coördinator die zich bezighoudt met de uitvoerende taken bij het organiseren van de bijeenkomsten. Zij wordt door het dagelijks bestuur aangestuurd. Ledenaantal Op dit moment telt de Vereniging 986 leden, die als volgt zijn verdeeld: - Nederland: 794 - Studenten: 90 - Senioren: 11 - Bedrijfsleden: 53 - Ereleden: 2 - Belgische leden: 36
32
6.3 Activiteiten Het afgelopen verenigingsjaar is de VPT actief geweest in het organiseren van verschillende activiteiten. Dank zij de medewerking, kennis en ervaring van diverse medewerkers aan de activiteiten kan de VPT terug kijken op geslaagde evenementen. Zij mocht dan ook veel positieve reacties van haar leden en niet- leden in ontvangst nemen. Het ene onderwerp had een grotere aantrekkingskracht dan het andere. Onderstaand een overzicht van de georganiseerde activiteiten en deelname daaraan van het afgelopen jaar: . 26 november 2001 “Productie Risico Inventarisatie & Evaluatie” De voorlichtingsdag trok meer dan 150 belangstellenden naar de Agnietenhof in Tiel. De VPT hoopt dan ook dat met het organiseren van deze themadag en het uitgeven van een syllabus iedereen van een goede basis te hebben voorzien. . 28,29 en 30 januari 2002 “Lezingen 8e Vakbeurs Theatertechniek In Den Haag” . Systemen voor spraakgestuurde ontruiming naar aanleiding van NEN 2575 . Variabele akoestiek op basis van ‘Multiple Channel Amplification of Reverberation’ . Ontwikkelingen van Lichtontwerpen . Europese tekenstandaard in het Nederlands en de Theater Database . OSAT presenteert de onderwijskamer en de kwaliteitskamer . De ontdekking van de geschiedenis van de theatertechniek in Nederland . De opleiding bedieningsvakman Mechanische-trekkenwand . De verplichte PRI&E, uitgelicht: ‘Hijsen van personen in de entertainmentindustrie.’ . Brandveiligheid na Volendam . Arbeidstijdenwet in de praktijk . Arboconvenant Podiumkunsten Het gemiddelde aantal deelnemers per lezing was 32 . 25 april 2002 “Bezoek Backstage Titanic” De Titanic ging veilig ten onder in het nieuwe Luxor theater in Rotterdam, meer dan 56 toegestane deelnemers hadden zich hiervoor aangemeld. . 25 mei 2002 “ Vliegen in het Theater” De demonstratie van het vliegen van personen sprak zeker tot de verbeelding bij de 70 deelnemers die in het theater Carré in Amsterdam aanwezig waren. Dit onderwerp zal een vervolgdag krijgen. . 10 juni 2002 “ Special Effects en Crowd Control” Dit thema was gekoppeld aan de Batman-show in het attractiepark Six Flags in Biddinghuizen. De 30 deelnemers konden een kijkje nemen achter de schermen en de vanzelfsprekende veiligheid bij Six Flags ervaren. Een uitgebreid verslag van de bovengenoemde activiteiten was/is te lezen in het vakblad Zichtlijnen. Graag wil de VPT deze koers aanhouden en streeft naar nog meer professionalisering en afhankelijk van het onderwerp naar meer diepgang. Zij hoopt ook aankomend jaar een grote aantrekkingskracht te hebben voor haar activiteiten en natuurlijk zijn ideeën altijd welkom. Henrica van den Berg Coördinator 33
6.4 Uitstel ledenvergadering 2003 Het bestuur vraagt de leden, in Amstelveen in vergadering bijeen, om het bestuur toestemming te verlenen de ledenvergadering 2003, die statutair uiterlijk in juli dient te va llen, te verplaatsen naar het najaar 2003. 6.5 Aftredende bestuursleden / aan te stellen bestuursleden 2001 In formele zin is binnen het bestuur een vacature. - Louis Janssen is al voorbij zijn twee termijnen en had op verzoek zijn bestuursfunctie met een jaar verlengd. Deze periode is inmiddels verstreken. Naam
Aantreding per
P. van Oort L. Janssen A. Terwey M. van der Vlerk B. de Ronde R. Baaij Joost Koldeweij Ineke Top Frank Smit
08-1998 08-1995 08-1999 08-1999 09-2000 09-2000 09-2001 09-2001 09-2001
Functie Voorzitter
Secretaris Penningmeester
Aftreding per - 2004 - 2001 - 2005 - 2005 - 2006 - 2006 - 2007 - 2007 - 2007
Vacature
Voor de vacature hebben zich op het moment van schrijven een aantal kandidaten aangediend. Op de Algemene Ledenvergadering zal de keuze van het bestuur worden voorgedragen.
34
