Huisregels Schouwburg Amstelveen 2015-2016 Om eventuele misverstanden op de dag van de voorstelling te voorkomen, vragen wij u dringend om kennis te nemen van onze huisregels en bij eventuele vragen vooraf contact met ons op te nemen. De huisregels worden verstuurd aan onze contractpartners. Wilt u de bespelers informeren over deze huisregels? Graag ontvangen wij een getekend exemplaar van deze huisregels retour. Bij voorbaat dank!
I Het gebruik van het gebouw 1. De toegang voor artiesten en medewerkers is vanwege de veiligheid bij voorkeur via de artiesteningang. Deze toegangsdeur is gelegen aan de oostzijde van het pand; 2. Voor elke voorstelling/productie worden kleedkamers toegewezen aan elke gebruiker van die dag; 3. De kleedkamers en het achterhuis zijn tot een uur na afloop van de voorstelling toegankelijk. Neemt u uw persoonlijke bezittingen tijdig mee uit de kleedkamer of het achterhuis? 4. Meegebrachte aankleding/merchandising voor de foyers kan uitsluitend na overleg en met goedkeuring door de dienstdoende leidinggevende Horeca & Service, op een vastgestelde plek ingericht worden. Uitgangspunt is dat u het theater gebruikt/huurt in de staat zoals het is; 5. Een gezelschap/huurder mag in principe geen reclame-uitingen/ affiches/mededelingen e.d. in of aan het pand aanbrengen. De dienstdoende leidinggevende Horeca & Service kan in bepaalde gevallen toestemming geven om van deze regel af te wijken; 6. De verkoop van merchandise of uitstallingen van goederen kan uitsluitend met toestemming van en op een daarvoor aangewezen plek door de leidinggevende van de schouwburg. Voor een uitgebreide toelichting zie punt V. 7. De schouwburg is een rookvrij gebouw. Overdag is de aangewezen rookplek de nooduitgang bij de bioscoop. Deze deur mondt uit in een steeg die niet voor publiek toegankelijk is. Ingeval de artiesteningang incidenteel als rookplek gebruikt wordt, vragen wij u een ieder te informeren dat de buitendeur altijd goed gesloten dient te worden. II De veiligheid – voor u en voor ons De buitendeuren, evenals een aantal ruimten en gangen binnen, worden bewaakt middels cameratoezicht. Wij vragen ook u als gebruiker mee te werken om inbraak of insluiping te voorkomen door de buiten- en tussendeuren altijd goed te sluiten.
III De techniek 1. Uiterlijk vier weken voor de eerste voorstellingsdatum ontvangt de schouwburg graag de technische lijst via
[email protected]. Hierin is tenminste vermeld: - aankomsttijd technici; - aantal technici zowel tijdens de bouw als tijdens de voorstelling; - de aanvangstijd van de bouw; - de exacte pauze- en eindtijd van de voorstelling. Let op: Schouwburg Amstelveen vermeldt de duur van de voorstelling vanaf 7 dagen voor de voorstelling op de website; het is dus van groot belang dat de pauze- en eindtijd tijdig en correct doorgegeven worden.
2. Op www.schouwburgamstelveen.nl vindt u onderaan in de footer onder het kopje ‘Techniek’ de technische faciliteiten waar u gebruik van kunt maken onder de voorwaarde dat het gebruik a) is vermeld op uw technische lijst en b) uiterlijk een week voor de uitvoering is gecommuniceerd met de toneelmeester; 3. Faciliteiten voor de transportmiddelen: voor de Grote en de Kleine Zaal zijn elk twee docks beschikbaar voor het laden en lossen. Om bij de loading-docks te komen, met uitzondering op vrijdag in verband met de markt, rijden trailers tussen de twee parkeergarages door, gaan voor de schouwburg langs en rijden dan onder de doorgang van de Cultuurstrip door naar rechts. Het gebruik van de busbaan is streng verboden. Zie ook het kopje ‘XI De bereikbaarheid en het parkeren’ voor een uitgebreide routebeschrijving. 4. Tijdens de afwezigheid van de zaaltechnici worden de rookmelders ingeschakeld. 5. Tijdens de dinerpauze is het niet mogelijk apparatuur te gebruiken die de rookmelders kunnen aanspreken.
IV De merchandising Om problemen op de avond zelf te voorkomen, vragen wij u met nadruk om u te houden aan onze regels ten aanzien van merchandising en deze tijdig te bespreken met het gezelschap/de artiest(en): 1. Bent u van plan om zelf rond de voorstelling programma’s, cd’s, T-shirts en/of andere artikelen te verkopen, neemt u dan uiterlijk een week voor de voorstelling contact op met de afdeling Horeca & Service via
[email protected]; 2. Het is de bedoeling dat de verantwoordelijke van het gezelschap/impresariaat voor de merchandising op de dag/avond van de voorstelling contact zoekt met de dienstdoende leidinggevende van de afdeling Horeca en Service. Deze leidinggevende wijst de plek aan waar de merchandising verhandeld kan worden en verzorgt na afloop de afrekening; 3. De schouwburg ontvangt 10% van de opbrengst. De afrekening vindt plaats onmiddellijk na afloop van de voorstelling met de leidinggevende van de afdeling Horeca & Service; 4. Ingeval u de merchandising uitbesteed heeft aan een gezelschap of derde partij, gaan wij er van uit dat u degene die daarvoor verantwoordelijk is op de hoogte heeft gesteld van deze provisieregeling.
V De horeca 1. Indien ruim van tevoren aangevraagd, kan de afdeling Horeca & Service uw catering verzorgen. Contactpersoon: de heer Ad van den Ancker, hoofd Horeca & Service tel. 020 547 51 61,
[email protected]. 2. Vanaf 17.00 uur en in de pauze is de artiestenfoyer geopend. Koffie en thee zijn gratis, andere consumpties zijn € 1,00 per consumptie; 3. Na afloop worden aan de buffetten in de foyers de normale consumptieprijzen gehanteerd; 4. Betaling vindt plaats contant en op de dag of avond zelf. Indien er niet op de dag of avond zelf is afgerekend, factureren wij u de normale consumptieprijzen verhoogd met administratiekosten 5. Het gebruik van eigen catering dient vermeld te staan op de technische lijst. Op de dag van de voorstelling zelf zal in overleg met de leidinggevende van Horeca & Service de inrichting van de catering (waar en hoe) besproken worden. Voor € 50,kan er gebruik worden gemaakt van de keuken van de schouwburg.
VI De vrijkaarten & standen 1. Per voorstelling, beschikt het gezelschap/impresariaat standaard voor de Grote Zaal of de Kleine Zaal over vier vrijkaarten;
2. De vrijkaarten kunnen tot uiterlijk drie werkdagen voor de voorstelling per per mail (
[email protected]) worden aangevraagd bij mevrouw Gerrie Liebregts; 3. Niet gebruikte/aangevraagde vrijkaarten worden de laatste drie dagen verkocht. Indien gebruikers van aangevraagde vrijkaarten onverhoopt verhinderd zijn verzoeken wij u dringend ons dat zo spoedig mogelijk te laten weten. Per telefoon 020 547 51 75 of via
[email protected]; 4. Vrijkaarten dienen uiterlijk een half uur voor aanvang van de voorstelling te zijn opgehaald. Wel aangevraagde maar niet geannuleerde of niet opgehaalde vrijkaarten brengen wij in rekening. 5. Standen: voor elke contractant is een login en wachtwoord beschikbaar om de (real time) kaartverkoopstanden in Ticketmatic te bekijken. Heeft u deze nog niet, neem dan contact op met Gerrie Liebregts via
[email protected]. VII De borderelplaatsen 1. Indien u betaalde entreebewijzen wilt reserveren, de zgn. borderelplaatsen, dan is dit uitsluitend schriftelijk mogelijk. Per mail bij mevrouw Gerni van Lammeren (
[email protected]) of bij mevrouw Gerrie Liebregts(
[email protected]). 2. Gereserveerde borderelplaatsen kunnen tot uiterlijk tien werkdagen voor de voorstelling teruggegeven worden. Daarna geldt de annuleringsregeling van de schouwburg (zie www.schouwburgamstelveen.nl/algemeen/kaartverkoop/). 3. Borderelplaatsen tot een maximum van 20 worden verrekend via de borderel. Bij 20 of meer borderelplaatsen ontvangt u per omgaande een factuur volgens de normale betalingsvoorwaarden van de schouwburg.
VIII Voorstellingen en inleidingen Vanwege onze policy ‘no surprises’, vragen wij u dringend alle inhoudelijke, alle zwaarwegende organisatorische en andere belangrijke wijzigingen met betrekking tot de programmering zo spoedig als mogelijk telefonisch te melden aan de programmeur van de schouwburg mevrouw Dominique Deutz (020 547 51 61). Naast de telefonische melding ontvangt zij daarna ook per mail deze informatie (
[email protected]). Indien wij met u een inleiding hebben afgesproken bij een voorstelling, verzoeken wij u ons per omgaande een beknopte samenvatting te sturen van de inhoud van de inleiding en de naam + telefoonnummer van de inleider. Indien er speciale wensen zijn m.b.t. techniek, horen we het ook graag zo spoedig mogelijk. Deze informatie kan verstuurd worden naar
[email protected]. De inleiding vindt in principe plaats in de bovenfoyer van de schouwburg en is voor het publiek gratis toegankelijk. De inleider wordt verzocht zich uiterlijk een half uur voor aanvang van de inleiding te melden bij de dienstdoende manager Horeca & Service. NB 1: Contracten en facturen kunnen gestuurd worden naar de afdeling Financiën, via
[email protected]. NB 2: Als er afwijkingen zijn ten opzichte van een reguliere voorstelling, zoals filmopnamen, fotosessies, interviews, etc., dient dit uiterlijk 1 week van tevoren gemeld te worden aan de afdeling Marketing & Communicatie via 020 547 51 61 of
[email protected].
IX De publiciteit Voor de promotie van theatervoorstellingen ontvangt de afdeling M&C kosteloos en zonder verzendkosten een basis publiciteitspakket. Dit gratis basispakket bestaat bij voorkeur minimaal uit: 2 A0-affiches, 2 A2-affiches, 300 flyers bij Grote Zaal producties en 200 flyers
bij Kleine Zaal producties. Meer mag uiteraard ook. Wij doen dan onze uiterste beste om voor een optimale distributie van uw materiaal zorg te dragen. Uw algemene publiciteitsinformatie (foto’s, recensies, teksten) kunt u sturen aan
[email protected]. X De bereikbaarheid en het parkeren Alle dagen, behalve vrijdag 1. Schouwburg Amstelveen ligt direct aan de A9. U neemt afslag 5 richting Amstelveen en volgt de ANWB-borden Parkeergarage Schouwburg of Stadsplein. 2. Voor gewone auto’s: u kunt parkeren in Parkeergarage Schouwburg of Parkeergarage Stadsplein. Uitrijkaarten zijn te koop in de artiestenfoyer (tegoed van 5,5 of 15 uur), bij de kassa en bij de horecabuffetten (tegoed van 5,5 uur). I.v.m. het beperkte aantal parkeerontheffingen, zijn deze uitsluitend gereserveerd voor vrachtwagens, bestelwagens en dienstwagens die goederen afleveren/ophalen. 3. Voor trailers: om bij de loading-docks te komen, met uitzondering op vrijdag in verband met de markt, rijden trailers vanaf 1) tussen de twee parkeergarages door, gaan voor de schouwburg langs en rijden dan onder de doorgang van de Cultuurstrip door naar rechts (Navigatie-adres: Meander t/o nummer 197). Let op: het gebruik van de busbaan is verboden. 4. De schouwburg heeft een beperkt aantal parkeerontheffingen. Deze zijn uitsluitend bestemd voor de vrachtwagens, bestelwagens en dienstwagens die goederen afleveren/ophalen. Let op: adres loadingdock/artiesteningang voor in navigatiesysteem: (T.o.) Meander 197, Amstelveen. Op vrijdag (i.v.m. de markt) Voor gewone auto’s: 1. Schouwburg Amstelveen ligt direct aan de A9. U neemt afslag 5 richting Amstelveen en volgt de ANWB-borden Parkeergarage Schouwburg of Stadsplein. U kunt parkeren in Parkeergarage Schouwburg of Parkeergarage Stadsplein. Uitrijkaarten zijn te koop in de artiestenfoyer (tegoed van 5,5 of 15 uur), bij de kassa en bij de horecabuffetten (tegoed van 5,5 uur). 2. Voor trailers (Adres loadingdock/artiesteningang voor in navigatiesysteem: (T.o.) Meander 197, Amstelveen): 3. * Vanuit richting Utrecht - Neem op de A9 de afslag Amstelveen. Ga beneden aan de afslag linksaf. Bij de tweede verkeerslichten linksaf (Burgemeester Rijnderslaan). Zie verder ‘vervolg in Amstelveen’ * Vanuit richting Den Haag - Neem op de A9 de afslag Amstelveen-Zuid. Ga beneden aan de afslag rechtsaf bij de eerste verkeerslichten links (Burgemeester Rijnderslaan). Zie verder ‘vervolg in Amstelveen’ 4. Vervolg in Amstelveen - Deze weg kronkelt parallel aan de snelweg. Bij de eerste verkeerslichten linksaf. Weer een paar bochten en bij de verkeerslichten weer naar links. Aan het einde van de straat gaat een bocht naar links, direct aan de rechterkant zijn de laad- en losdeuren van de schouwburg. 5. De schouwburg heeft een beperkt aantal parkeerontheffingen. Deze zijn bestemd voor de vrachtwagens, bestelwagens en dienstwagens die goederen afleveren/ophalen. Personenauto’s moeten geparkeerd worden in de parkeergarages naast de schouwburg.
XI Wifi De schouwburg beschikt over een beveiligde wifi-verbinding. Deze verbinding heet ‘schouwburg artiest’. Het wachtwoord is te vinden in de artiestenfoyer.
Schouwburg Amstelveen
De gebruiker van Schouwburg Amstelveen
Datum: september 2015
Datum: ………………………………………… Bedrijf: …………………………………………
Dominique Deutz Naam: ………………………………………… Directeur Functie: ……………………………………….. Handtekening: …………………………………
Graag per omgaande getekend retourneren aan: Schouwburg Amstelveen T.a.v. Afd. Marketing & Communicatie Postbus 634 1180 AP Amstelveen
