VERENIGING VAN EIGENAARS (VVE) Buizenwerf 1 tot en met 277(oneven nummers) en Oostmaaslaan 79 tot en met 91(oneven nummers) te Rotterdam. ======================= HUISHOUDELIJK REGLEMENT ======================= Ingevolge art. 28 van het reglement van splitsing van eigendom d.d. 22 februari 1973 en vastgesteld in de vergadering van eigenaars d.d. 25.01.1989. Art.l Toepassingsgebied en naleving Dit huishoudelijk reglement regelt alles, dat voor de juiste uitvoering van het reglement van splitsing van eigendom d.d. 22 februari 1973, hierna aan te duiden met RSE, en akte van splitsing d.d. 11 september 1978 nodig is: Het huishoudelijk reglement mag geen bepalingen bevatten in strijd met eerdergenoemde reglementen en/of de wettelijke bepalingen inzake appartementsrechten. Naleving van dit huishoudelijk reglement, hierna aan te duiden met HR, zal worden bevestigd d.m.v. een schriftelijke verklaring; a) van elke nieuwe eigenaar conform art. 28, 3 van het RSE, dan wel; b) van elke gebruiker in de zin van het RSE conform art. 20, 1 van het RSE, welke gebruiker d.m.v. zijn verklaring tevens verklaart het RSE te zullen naleven. Naleving door de huidige eigenaren is bepaald in het besluit van de vergadering van eigenaars, waarbij dit HR is vastgesteld. Art.2 Doel van het HR De bepalingen van dit reglement beogen voor iedere eigenaar of bewoner/gebruiker van een appartement een waarborg te scheppen voor een optimaal woon- en gebruiksgenot, alles binnen het kader van een sociale saamhorigheid en het voorkomen van omstandigheden, veroorzaakt door handelingen en nalatigheden van eigenaren en/of gebruikers, waardoor de gewenste leef- en bewoonbaarheid, de waarde en het aanzien van de flats zouden kunnen worden geschaad. Art.3 Bestuur Volgens art. 40 van het RSE berust het bestuur van de VVE bij de administrateur. Deze wordt bijgestaan door de beheerscommissie, bestaande uit een benoemde voorzitter, plaatsvervangend voorzitter - volgens art. 32, 5 van het RSE - en een aantal commissarissen. De bevoegdheden van de administrateur en de voorzitter blijken uit het RSE. Die van de commissarissen zijn afgeleid van de bevoegdheden van de administrateur. Allen zijn verantwoording voor het gevoerde beheer schuldig aan de vergadering van de VVE.
Art.4 Financieel beheer en verantwoording Het boekjaar van de VVE is het kalenderjaar. Begroting en exploitatierekening tezamen vormen de documenten conform art. 17 en 18 van het RSE Het financiële beheer dient door de administrateur aan de vergadering van eigenaars te worden voorgelegd conform de termijnen genoemd in het RSE. Dit dient de voorafgaande goedkeuring te hebben van een kascontrolecommissie, bestaande uit 2 leden van de VVE niet behorende tot de art. 3 HR genoemde kring van bestuurders. Zij worden jaarlijks door vergadering van eigenaars benoemd en wel na afloop van de behandeling van de exploitatierekening van het voorgaande boekjaar, met dien verstande, dat steeds 1 lid van deze commissie herkiesbaar is. Art.5 Bedragen De gemeenschappelijke schulden en kosten worden gedragen en betaald Door de eigenaars, ieder voor een deel naar verhouding zoals bepaald in de akte van splitsing. De schulden en kosten, voor zover deze aantoonbaar hebben gestrekt in het belang van de garages, zullen worden gedragen en betaald door de eigenaars van die garages, ieder voor een gelijk deel. De voorschotbijdragen, bepaald bij het vaststellen van de begroting Voor komend jaar, dienen te worden voldaan in maandelijkse termijnen de eerste van iedere maand. Zowel deze voorschotbijdragen als de definitieve verrekeningen dienen te worden voldaan voor de door de administrateur aangegeven vervaldatum. Onverminderd overige maatregelen, blijkend uit het RSE, is bij achterstand in de betalingsverplichting van of zijdens een eigenaar aan de administrateur in zijn functie van beheerder van de financiële delen, deze eigenaar interest verschuldigd ter grootte van 1% per maand, ingaande 1 maand na de vervaldatum, waarop de voorschotbijdrage diende te worden voldaan en wel over het alsdan uitstaande 'verschuldigde bedrag. Deze maatregelen laten onverlet de mogelijkheid om de achterstallige betaler in gebreke te stellen en te dagvaarden wegens wanprestatie. Art.6 Vergaderingen Onverminderd het bepaalde in de in art.1 vermelde reglementen betreffende het houden van vergaderingen dienen per jaar tenminste twee ledenvergaderingen te worden gehouden. Voor de aanvang van een nieuw boekjaar dient, conform art. 18, lid 1 van het RSE, de begroting te worden gepresenteerd o.a. ter wille van vaststellen van de maandelijks te betalen voorschot bijdrage voorschotbijdrage voor komend jaar.
Art.7 Stemmen 1.
2.
Voor zover geen afwijkende regeling is getroffen worden alle besluiten genomen met volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin tenminste de helft van het totaal aantal stemmen aanwezig is. E.e.a. onverminderd het gestelde in art. 36 van het RSE. Uitzonderingen op deze regel zijn de volgende, in het RSE genoemde en hieronder ter wille van de duidelijkheid gerecapituleerde gevallen: a) omtrent ontzegging van het gebruik van een privé gedeelte kan worden beslist met een meerderheid van tenminste 2/3 van het aantal uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin tenminste 2/3 van het totaal aantal stemmen aanwezig is; b) tot vaststellen, aanvullen en/of wijzigen van het huishoudelijke reglement kan door de vergadering worden besloten met een meerderheid van tenminste 3/4 van het aantal uitgebrachte stemmen, indien tenminste 2/3 van het totaal aantal stemmen aanwezig is; c) voor uitgaven van extra kosten, een bedrag van 2.000,- gulden te boven gaande, welke niet reeds volgens de jaarlijkse begroting zijn vastgesteld, behoudens de evt. 10% overschrijdingsmarge. Bedoeld worden hier verbouwingen of het aanbrengen van nieuwe installaties of het wegbreken van bestaande installaties, voor-zover deze niet als een uitvloeisel van het normale beheer zijn te beschouwen. Besluiten hiertoe kunnen slechts worden genomen met een meerderheid van tenminste 3/4 van het aantal uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin tenminste 2/3 van het totaal aantal stemmen kan worden uitgebracht. E.e.a. onverminderd het gestelde in art. 37, lid 5 van het RSE. Over personen wordt schriftelijk, over zaken kan mondeling worden gestemd.
Art.8 Zolang de huismeesterwoning, Buizenwerf 53, in eigendom blijft van de gezamenlijke eigenaren, zullen de 6 stemmen worden gebruikt, indien noodzakelijk, als aanvulling om aan het in art. 7 beschreven aantal aanwezige stemmen te kunnen voldoen en zullen bij de meerderheid worden meegeteld.
Art.9 Gebruik gemeenschappelijke ruimten De eigenaars en gebruikers zorgen er voor, dat onbevoegden het gebouw niet betreden. Daartoe zullen zij de buitendeuren van het gebouw, alsmede de toegangsdeuren naar garages en bergingen nimmer open laten staan en deze voor zover mogelijk steeds op het nachtslot afsluiten. Er dient aan verhuizers en leveranciers opdracht te worden gegeven de buitendeuren nimmer open te laten staan. Aangezien eigenaren e.g. gebruikers aansprakelijk zijn voor schade(-lijke gevolgen) conform de art. 4, 10 lid 2 en 12 van het RSE, dienen dezen, in hun functie van opdrachtgever tot verhuizing, leverantie of verbouwing, welke benutting van gemeenschappelijke ruimten e.g. zaken medebrengen, tijdens deze activiteiten in het gebouw aanwezig en aanspreekbaar te zijn. Voor onbekenden dienen de buitendeuren onder geen voorwaarde te worden geopend. Indien een onbekende zich meldt, bij een eigenaar of gebruiker, om een opdracht uit te voeren voor een andere (afwezige)-eigenaar of gebruiker, dan wel voor het gebouw, dient deze naar de huismeester dan wel
de administrateur verwezen te worden. Bij hun afwezigheid dient geen toegang te worden verleend. In dergelijke gevallen dienen eigenaren c.q. gebruikers tevoren aan bonafide leveranciers de naam van een andere bewoner te verstrekken, die voor de afwezige kan waarnemen, e.e.a. vanzelfsprekend met zijn medewerking. De eigenaars en gebruikers dragen er te bij, dat de gemeenschappelijke ruimten zo schoon mogelijk worden gehouden. Bevuiling aan de gemeenschappelijke ruimten, waaronder begrepen maar niet beperkt tot die, welke optreedt tijdens transport van goederen, verhuizing, tijdens onderhoud of verbouwing aan eigen privé appartement e.d., dient door de betreffende eigenaar of gebruiker zelf te worden schoongemaakt, bij gebreke waarvan de administrateur gerechtigd is op kosten van de nalatige eigenaar de bevuiling ongedaan te maken. In de brievenbussen aangetroffen ongewenst drukwerk en dergelijke mag niet in de gemeenschappelijke ruimten worden gedeponeerd. Het is niet toegestaan: a) liften, ramen, deuren en in het algemeen alles, dat volgens zijn functie kan bewegen ten algemene nutte,te blokkeren; b) in de gemeenschappelijke ruimten voorwerpen te plaatsen, die niet conform de bestemming zijn, zoals rijwielen (met of zonder hulpmotor), motorrijwielen, kinderwagens, meubilair e.d.; deze voorwerpen kunnen in opdracht van de administrateur worden verwijderd. Het evt. plaatsen van zaken, ter aankleding van de corridors dient te geschieden in overleg met de huismeester. Rijwielen kunnen worden geplaatst in de daartoe bestemde ruimten; blijkbaar langdurig niet gebruikte rijwielen kunnen door de administrateur worden verwijderd; c) huisdieren los in de gemeenschappelijke ruimten te laten lopen; d) in de gehele binnenruimte naar de garages nee. S t/m 47 auto's of andere voorwerpen te plaatsen. e) in 't algemeen op enigerlei wijze de gemeenschappelijke gedeelten e.g. zaken te bevuilen, te beschadigen dan wel deze niet volgens hun functie e.g. bestemming te gebruiken. f) de instelling van de verwarmingskranen in de gemeenschappelijke ruimten te veranderen. 1.
2.
3.
4.
De eigenaars en gebruikers melden door hen geconstateerde schades en gebreken aan - of slecht functioneren van - gemeenschappelijke zaken terstond aan de huismeester. Bij afwezigheid aan de administrateur of het bestuurslid, belast met technisch beheer. De naamplaatjes bij de intercom en de brievenbussen moeten van een door de administrateur voor te schrijven uniform model zijn. Deze plaatjes dienen geen andere aanduiding dan alleen de naam van de bewoner te bevatten. Reclame aanduidingen en uithangborden zijn, zowel binnen de gemeenschappelijke ruimten, als aan de buitenzijde van het gebouw, niet toegestaan. De constructie van raamkozijnen, balkons en buitendeuren mag niet worden gewijzigd. De kleur van het schilderwerk (ook op balkon) wordt bepaald in de vergadering van eigenaren en mag derhalve niet worden veranderd. De branddeuren, zijnde de deuren naar de trappenhuizen en de tussendeuren in de corridors dienen te allen tijde gesloten te zijn.
Art.10 Gebruik van privé gedeeltes 1.
2.
3.
4.
De eigenaars en gebruikers zijn verplicht het privé gedeelte te gebruiken naar bestemming, zoals in de akte van splitsing bepaald. Een gebruik dat afwijkt is slechts geoorloofd met toestemming van de vergadering van eigenaars. Veranderingen in het privé gedeelte mogen worden aangebracht mits daardoor geen schade of nadeel aan een ander privégedeelte of openbare ruimte wordt toegebracht. Onverminderd het gestelde in art. 875 1 2 is eigenaar/gebruiker verplicht de Vereniging van eigenaars onverwijld van zijn voornemen tot veranderingen en wijzigingen in de wijze van gebruik kennis te geven. Met betrekking tot de verzekering van opstal dient er op gelet te worden, dat eigenaar de meerwaarde van aangebrachte veranderingen verbeteringen in het privé gedeelte zelf verzekerd. Zo ook dient een huurder door hem aangebrachte veranderingen/verbeteringen zelf te verzekeren als huurderbelang. Glasschade in het privé gedeelte is voor rekening van eigenaar/gebruiker. Aan te brengen zonneschermen, dienen van een gelijkwaardige constructie te zijn, alsmede een door de vergadering van eigenaren gekozen gemeenschappelijke kleur. Afwijkende kleuren zijn derhalve niet toegestaan.
De eigenaars en gebruikers zijn verplicht het plaatsen van steigerwerk ten behoeve van reiniging en onderhoud van gevels en ruiten toe te staan en ervoor te zorgen, dat zonneschermen voor hun appartement geen hinder opleveren voor glazenwassers en anderen die werkzaamheden aan de gevels verrichten. Ter voorkoming van bevuiling van gevels, vensterruiten e.d. mag geen eten worden toegeworpen aan vogels of anderszins. Het is verboden, afval e.d. over de balkons of uit de ramen naar beneden te werpen en kleden, lopers, bezems e.d. op de balkons schoon te maken. Het is niet toegestaan: a) tussen 21.00 en 08.00 uur en voorts op zaterdagen (uitgezonderd van 11.00 tot 17.00 uur), zon- en feestdagen verbouwingswerkzaamheden te (laten) verrichten; b) behalve voor verbouwingswerkzaamheden in de appartementen werktuigen, gereedschappen, apparaten of motoren te (doen} .gebruiken of goederen op te slaan die op enigerlei wijze overlast veroorzaken, daaronder begrepen storing van radio- en/ of televisieontvangst; c) in een appartement een dier te houden dat andere bewoners enige last kan bezorgen; d) wasgoed aan de buitenzijde van een appartement af van een balkon te laten hangen, alsmede op het balkon zodanig, dat dit zichtbaar is; e) kasten, hokken e.d. op een balkon/terras te plaatsen, tenzij met toestemming van de administrateur; f) afzuiginstallaties aan te sluiten op de ventilatiekanalen; in de keuken is alleen een motorloze afzuigkap, aangesloten op het kanaal, toegestaan. tussen 23.00 en 08.00 uur is het voortbrengen of reproduceren van muziek slechts toegestaan op voorwaarde dat daardoor niet de minste hinder voor andere bewoners ontstaat. Overigens dient er in het algemeen zorg voor gedragen te worden, dat andere bewoners geen hinder wordt toegebracht van welke aard dan ook, waaronder begrepen, maar niet beperkt tot die, veroorzaakt door (keuken)luchten, huisdieren en het gebruik van radio, televisie en andere apparaten dan wel
muziekinstrumenten. Huisvuil dient in afgesloten vuilniszakken in de daartoe bestemde container(s) te worden geplaatst, nimmer in enige andere gemeenschappelijke ruimte dan de daartoe bestemde. Gelet op het gestelde in art. 875 f 4 SW en art 24 van het reglement van splitsing van eigendom kan een eigenaar/gebruiker het gebruik van het privé gedeelte worden ontzegd.
Art.11 Gebruik van garages, bergingen en eigen terrein 1.
2.
3.
4.
5.
De garages en bergingen dienen alleen te worden gebruikt voor privé doeleinden. Alleen eenvoudige privé werkzaamheden zijn toegestaan, derhalve geen werkzaamheden voor derden en/of gebruik als bedrijfsruimte. Het permanent laten draaien van koel- en vrieskasten of ander apparatuur, is niet toegestaan. Het parkeren op het eigen terrein dient te geschieden op de daarvoor bestemde plaatsen. Het is derhalve verboden te parkeren e.o. de trottoirs, voor garagedeuren, voor de c.v. ruimte, de containerruimte, in of voor de poort onder de huismeesterwoning en binnen de met NP gemarkeerde plaatsen op het parkeerterrein. Men dient er voor te zorgen, dat toegang voor brandweermaterieel altijd mogelijk blijft. Tijdens het laden en lossen direct voor de toegangen, zowel voor, als achterzijde; dient er altijd iemand bij het voertuig aanwezig te zijn, tenzij de huismeester in kennis is gesteld, waar de eigenaar•zich bevindt. Het laden en lossen dient zo kort mogelijk te duren. Het lang-parkeren op het eigen terrein van aanhangers, caravans e.d. alsmede van motor)voertuigen, welke aan het normale gangbare gebruik zijn onttrokken, is niet toegestaan. De administrateur kan op uitdrukkelijk verzoek en in bijzondere gevallen ontheffing van dit verbod verlenen. Voertuigen, welke in strijd met dit verbod langer dan 2 maanden onafgebroken staan geparkeerd, zullen warden geacht daar te zijn geplaatst door overtreding van art. 461 WvS en door toedoen van de administrateur worden verwijderd. Het uitlaten van huisdieren op eigen terrein is niet toegestaan.
Art.12 De bewoners wordt verzocht, van langdurige afwezigheid mededeling te doen bij de administrateur en/of de huismeester, een contactadres op te geven en vermelden wie gerechtigd is zich ingeval van nood toegang tot hun appartement te verschaffen. Art.13 Indien men wenst af te wijken van de in dit huishoudelijk reglement gestelde regels, dient toestemming te worden gevraagd van de vergadering van eigenaars.
