Vereniging Protestants Christelijk Onderwijs Dalfsen e.o. e.o.ieuwleusen
Protocol in- en uitschrijving leerlingen
Vereniging Protestants Christelijk Onderwijs Dalfsen e.o.
Protocol in- en uitschrijving leerlingen Inhoudsopgave Inleiding
: pagina 2
Toelating in het regulier onderwijs
: pagina 3
Vormvereisten rondom in- en uitschrijving
: pagina 4
Schema procedure zorgplicht
: pagina 5
Toelichting formulieren
: pagina 6
Bijlage 1: Intakeformulier nieuwe leerlingen
: pagina 7
Bijlage 2: Inschrijfformulier
: pagina 20
.
Bijlage 3: Uitschrijfformulier
: pagina 24
Bijlage 4: Onderwijskundigrapport
: pagina 25
Besluitvorming bestuur en GMR
: pagina 27
Protocol in- en uitschrijving leerlingen PCO-Dalfsen e.o.
pagina 1 van 27
Protocol aanmeldingsprocedure nieuwe leerlingen Inleiding Bij het aanmelden van leerlingen zijn er 4 mogelijkheden: 1. 2. 3. 4.
Aanmelding van kinderen die een peuterspeelzaal / kinderdagverblijf / medisch kinderdagverblijf (hierbij gaat het om aanmelding van 4-jarigen) bezoeken. Aanmelding van kinderen die tot het 4e jaar geen peuterspeelzaal / kinderdagverblijf bezoeken. Aanmelding van kinderen die reeds een andere basisschool bezoeken (zgn. zijinstromers, zowel binnen als buiten de Vereniging PCO Dalfsen e.o.) Aanmelding van kinderen in pleegzorgsituaties.
Ad 1 Wij vragen ouders* om zo compleet mogelijk te zijn in het geven van informatie over de ontwikkeling, het gedrag en de medische situatie van hun kind. De school wil op de hoogte gesteld worden van eventuele onderzoeken die bij het kind zijn afgenomen, evenals van therapieën / overige begeleiding die het kind volgt. Ouders mogen bij een aanmelding geen informatie achterhouden. Blijkt dat achteraf wel het geval te zijn dan vervalt de zorgplicht van de school. Met toestemming van de ouders kan de school zelf informatie inwinnen. Doorgaans zullen externen alleen met toestemming van de ouders informatie aanleveren. Bij aanmelding van VVE leerlingen is er een ‘warme overdracht’ vanuit het kinderdagverblijf of de peuterspeelzaal. Bij overige aanmeldingen is een ‘warme overdacht’ alleen op aanvraag. Is er reden tot twijfel, dan kan (in overleg met ouders en peuterspeelzaal/kdv) een observatie uitgevoerd worden op de peuterspeelzaal. Is dit niet mogelijk dan volgt een proefplaatsing. De ouders van de leerling vullen het aanmeldformulier in. Ouders en directeur nemen bij aanmelding het intakeformulier door. Er is dan nog gelegenheid voor de school om te bepalen in hoeverre zij in staat is de benodigde zorg te bieden. Punt 2 Wij vragen ouders zo compleet mogelijk te zijn in het geven van informatie over de ontwikkeling, het gedrag en de medische situatie van hun kind. De school wil op de hoogte gesteld worden van eventuele onderzoeken die bij het kind zijn afgenomen, evenals van therapieën/overige begeleiding die het kind heeft. Punt 3 Er is altijd telefonisch contact tussen de twee directeuren (van de sturende en ontvangende school). Naast het verkregen DOD (vanuit ParnasSys) van de school wordt er naar de school een Onderwijskundig rapport gestuurd (zie bijlage 4). Zolang het OKR niet binnen is, wordt de leerling nog niet op de school geplaatst (= gastleerling). Wij wijzen de ouders erop dat het van belang is dat het OKR zo snel mogelijk in ons bezit moet zijn. Daarna kan pas gesproken worden van definitieve plaatsing. Punt 4 Bij pleegkinderen hanteren wij een procedure op maat. Vooralsnog wordt de leerling als gastleerling geplaatst. * Overal waar ouders staat, wordt bedoeld: ouders/ verzorgers
Protocol in- en uitschrijving leerlingen PCO-Dalfsen e.o.
pagina 2 van 27
Toelating in het regulier onderwijs Wanneer een kind is aangemeld voor een reguliere basisschool en daarbij is aangegeven dat het kind extra ondersteuning nodig heeft, onderzoekt de school of dat inderdaad het geval is. School onderzoekt of uw kind extra ondersteuning nodig heeft: Heeft u aangegeven dat uw kind een ondersteuningsvraag heeft, dan onderzoekt de school welke ondersteuning uw kind nodig heeft. Bij de eerste aanmelding in het Primair Onderwijs gebruiken scholen vooral uw informatie om de begeleiding van uw kind vast te stellen. Daarom is het belangrijk om zelf duidelijk aan te geven dat uw kind extra ondersteuning nodig heeft. Na een verhuizing of bij de eerste aanmelding in het Voortgezet Onderwijs gebruiken scholen ook het onderwijskundig rapport van de vorige school (zie bijlage 4: OKR). Binnen 6 tot 10 weken na aanmelding een passend aanbod voor uw kind: De school doet u binnen 6 weken na uw aanmelding een passend aanbod. Op de school van aanmelding, of op een andere school. Dit hangt af van de ondersteuningsbehoefte van uw kind en van de expertise en het ondersteuningsprofiel van de school. Als de school uw kind niet voldoende kan ondersteunen, zoekt de school binnen diezelfde 6 weken een betere plek. De school mag deze termijn 1 keer met maximaal 4 weken verlengen. De school zoekt samen met u een passende plek voor uw kind: Lukt het niet om uw kind te plaatsen, dan gaat de school, na overleg met u, op zoek naar een passende plek. De school bespreekt met u welke scholen in het Samenwerkingsverband de juiste expertise hebben en houdt daarbij zoveel mogelijk rekening met uw voorkeuren, bijvoorbeeld voor een bepaalde schoolrichting of de maximale afstand tussen uw huis en de school. Uiteindelijk doet de school u een schriftelijk aanbod voor een school die uw kind de nodige extra ondersteuning kan bieden en die bereid is uw kind toe te laten. Als er na 10 weken nog geen besluit is genomen over de toelating van uw kind, dan heeft hij/zij recht op een tijdelijke plaatsing op de school van aanmelding. Afkortingen DOD : Digitaal Overdracht Dossier OKR : : Onderwijskundig Rapport (zie bijlage 4) VVE : Voorschoolse en Vroegschoolse Educatie
Protocol in- en uitschrijving leerlingen PCO-Dalfsen e.o.
pagina 3 van 27
Vormvereisten rondom in- en uitschrijving Zowel bij in- als bij uitschrijving maakt het bestuur PCO-Dalfsen e.o. gebruik van standaardformulieren. Het inschrijfformulier bevat, naast de basisgegevens van het kind, voor de school belangrijke informatie rondom de ouders en het kind. Zo wordt er gevraagd naar de adresgegevens, burgerlijke staat en opleiding van beide ouders/verzorgers van het kind. Op het uitschrijfformulier dient ook antwoord te worden gegeven op de vraag of beide ouders het gezag hebben over het kind en of beide ouders vanuit één huishouden opereren. In gevallen wanneer beide ouders over het gezag over het kind beschikken wordt het uitschrijfformulier ondertekend door beide ouders. In gevallen wanneer beide ouders over het gezag over het kind beschikken en wanneer de ouders niet met elkaar samenwonen (vanwege bijvoorbeeld een echtscheiding) is het inschrijfformulier alleen compleet en kan alleen worden overgegaan tot de inschrijving indien beide gezaghebbende ouders het inschrijfformulier van een handtekening hebben voorzien. In gevallen wanneer slechts één van de ouders over het gezag over het kind beschikt, is de handtekening van deze ouder genoeg. Bij de uitschrijving van een kind waarvan beide ouders over het gezag over het kind beschikken, terwijl deze ouders niet met elkaar samenwonen, dienen beide ouders een handtekening op het uitschrijfformulier te plaatsen. Meer informatie kunt u vinden in het algemeen deel van de schoolgids.
Protocol in- en uitschrijving leerlingen PCO-Dalfsen e.o.
pagina 4 van 27
Procedure zorgplicht voor kinderen die nog geen basisschool bezoeken
Start
Na schriftelijke ontvangstbevestiging door school start de wettelijke termijn van 10 weken om een beslissing te nemen.
Kind staat nog niet ingeschreven op een basisschool en ouders melden hun kind schriftelijk aan.
Nee
Inschatting: heeft het kind extra ondersteuning nodig?
Ja Binnen 6 weken beslist de school. Verlenging van 4 weken mogelijk, kind wordt dan wel tijdelijk geplaatst. Onderzoek loopt door. Indien extra gegevens van ouders nodig zijn telt de termijn niet door.
School onderzoekt of extra ondersteuning nodig is. Bespreking ondersteuningsteam.
Kunnen we extra ondersteuning op onze school bieden? Toelating volgens reguliere toelatingsprocedure basisschool.
Ja
Aanvraag extra ondersteuning vanuit samenwerkingsverband (arrangement).
Nee
Zoeken naar andere reguliere school.
Aanvraag toelaatbaarheidsverklaring voor SBO of SO (zware ondersteuning). Ouders melden kind schriftelijk aan op nieuwe school. Zorgplicht gaat over naar nieuwe school.
Protocol in- en uitschrijving leerlingen PCO-Dalfsen e.o.
pagina 5 van 27
Intakeformulier nieuwe leerlingen vanaf 3,8 jaar PCO Dalfsen e.o. Zie bijlage 1
U heeft uw zoon/dochter aangemeld als leerling bij Vereniging PCO-Dalfsen e.o. Het bestuur va de Vereniging stelt uw aanmelding zeer op prijs en waardeert uw vertrouwen in de scholen. Uw aanmelding betekent nog niet dat er een besluit is genomen over de toelating. Door de Wet ‘Passend Onderwijs’ doet de school onderzoek of uw zoon/dochter extra ondersteuning nodig heeft. Daarvoor wordt het protocol ‘Inschrijving leerlingen PCO-Dalfsen e.o.’ gevolgd. Voor kinderen ouder dan 4 jaar wordt het genoemde protocol zo snel mogelijk na aanmelding gevolgd. Voor kinderen jonger dan 4 jaar wordt het protocol gevolgd zodra het kind 3 jaar en 8 maanden is.
Inschrijfformulier nieuwe leerlingen PCO Dalfsen e.o. Zie bijlage 2
U heeft bericht ontvangen van de school dat zij tegemoet kan komen aan de onderwijsbehoefte van uw kind. Ouders vullen het inschrijfformulier volledig in. Pas daarna is de leerling definitief geplaatst.
Uitschrijfformulier nieuwe leerlingen PCO Dalfsen e.o. Zie bijlage 3
Wanneer uw kind om wat voor reden ook vertrekt van de school waar hij/ zij is ingeschreven, dan is het noodzakelijk dat u het uitschrijvingsformulier ondertekent. Op die manier wordt de leerling uitgeschreven en ontvangt de nieuwe school bekostiging. De sturende school draagt zorg voor de overdracht van de gegevens naar de ontvangende school.
Protocol in- en uitschrijving leerlingen PCO-Dalfsen e.o.
pagina 6 van 27
Bijlage 2
Intakeformulier Naam leerling
:
Geboortedatum :
Invuldatum
:
Ingevuld door
:
Samenstelling gezin: bijv. Vader – Moeder – Broer (7jr.) – Leerling (4jr.) – Zus (2jr.)
1.
Mijn kind is
O
spontaan
O
zelfverzekerd
O
aandachtvragend
O
opgewekt
O
driftig
O
somber
O
teruggetrokken
O
verlegen
O
gespannen
O
overactief
O
jaloers
O
angstig
O
passief
O
rustig
O
vrolijk
O
gehoorzaam
O
enthousiast
O
open
O
vriendelijk
O
sociaal
O
een doener
O
een prater
O
introvert
O
extravert
Zo omschrijf ik mijn kind verder:
Deze talenten en interesses heeft mijn kind:
Protocol in- en uitschrijving leerlingen PCO-Dalfsen e.o.
pagina 7 van 27
2.
Voorgeschiedenis
Hoe is de zwangerschap en bevalling verlopen?
Hoe verliep de vroege ontwikkeling (huilen, eten, rollen, kruipen, lopen, brabbelen, ziekte)?
Hoe verliep de peuterperiode (taalontwikkeling, eigen wil, omgaan met emoties, motoriek)?
Hoe gaat uw kind om met nieuwe situaties?
Hoe ondersteunt u uw kind hierbij?
Zijn er medische bijzonderheden zoals medicijngebruik, dieet of voedselallergie bekend bij uw kind? Zo ja, welke?
Protocol in- en uitschrijving leerlingen PCO-Dalfsen e.o.
pagina 8 van 27
3.
Zelfstandigheid en zelfredzaamheid
Kan hij/zij zich zelf aan- en uitkleden?
Wil hij/zij zichzelf aan- en uitkleden?
Heeft uw kind hulp nodig bij naar het toilet gaan? Zo ja, hoe pakt u dat aan?
Zijn er bijzonderheden rondom de zindelijkheid?
Opmerkingen:
4.
Welbevinden
J=Ja, meestal, S=Soms, N=Nee, past niet
Mijn kind:
J
S
N
J
S
N
Heeft plezier
O
O
O
Helpt vaak andere kinderen
O
O
O
Is fit en gezond
O
O
O
Komt voor zichzelf op
O
O
O
Neemt initiatief
O
O
O
Vraagt hulp als dat nodig is
O
O
O
Speelt vaak met andere kinderen
O
O
O
Vertelt spontaan over gebeurtenissen
O
O
O
Gaat goed met andere kinderen om
O
O
O
Anders:…
Opmerkingen:
Protocol in- en uitschrijving leerlingen PCO-Dalfsen e.o.
pagina 9 van 27
Wat maakt uw kind blij?
Wat maakt uw kind boos, angstig, teruggetrokken?
Hoe gaat u daarmee om?
Zijn er voorwerpen (knuffels) of bezigheden waardoor hij/zij weer rustig wordt?
5.
Betrokkenheid
J=Ja, meestal wel, S=Soms, N=Nee, past niet
Mijn kind:
J
S
N
J
S
N
Kan intensief ergens mee bezig zijn
O
O
O
Weet zich goed te vermaken
O
O
O
Werkt of speelt geconcentreerd
O
O
O
Maakt af waar het aan begonnen is
O
O
O
Is een doorzetter, ook als het niet direct lukt
O
O
O
Anders:…
O
O
O
Opmerkingen:
Protocol in- en uitschrijving leerlingen PCO-Dalfsen e.o.
pagina 10 van 27
6.
Sociale ontwikkeling
J=Ja, meestal, S=Soms, N=Nee, past niet
Mijn kind:
J
S
N
J
S
N
Speelt graag met andere kinderen
O
O
O
Helpt vaak andere kinderen
O
O
O
Gaat goed met andere kinderen om
O
O
O
Vraagt hulp aan kinderen als dat nodig is
O
O
O
Komt voor zichzelf op
O
O
O
Vraagt hulp aan volwassenen als dat nodig is
O
O
O
Neemt zelf initiatief om met een vriendje of vriendinnetje te spelen
O
O
O
Neemt de leiding in het spel (hij/zij bepaalt wat er gebeurt)
O
O
O
Vertelt spontaan over gebeurtenissen en activiteiten
O
O
O
Anders:…
O
O
O
Opmerkingen:
Welke voorkeur heeft uw kind t.a.v. speelkameraadjes? (oudere/jongere kinderen, speelt het liefst alleen, enz.)
Welke verwachtingen heeft u m.b.t. de aansluiting en start op school? Verwacht u dat uw kind hierbij extra ondersteuning nodig heeft?
Protocol in- en uitschrijving leerlingen PCO-Dalfsen e.o.
pagina 11 van 27
7.
Spelontwikkeling
V=Vaak, W=Wel eens, N=Nooit
Mijn kind is veel bezig met/houdt van:
V
W
N
Rennen, fietsen, hollen
O
O
O
Televisie kijken
O
O
Bouwen met blokken, K’nex, Lego
O
Puzzelen, denkspelletjes
V
W
N
Gezelschapsspelletjes
O
O
O
O
Liedjes zingen, naar muziek luisteren
O
O
O
O
O
Bekijken van een prentenboek
O
O
O
O
O
O
Luisteren naar een verhaal
O
O
O
Computerspelletjes
O
O
O
Zelf ‘technisch’ lezen
O
O
O
Knippen, plakken, kleuren
O
O
O
Anders:…
O
O
O
Fantasiespel, rollenspel
O
O
O
Anders:…
O
O
O
Opmerkingen:
Durft uw kind te rennen, klimmen, klauteren, fietsen e.d.?
Valt uw kind meer dan u had verwacht?
Speelt uw kind het liefst buiten (klauteren, klimmen ed.) of juist binnen (bijv. aan tafel met kleine blokjes/poppetjes)?
Is uw kind al duidelijk links- of rechtshandig?
Protocol in- en uitschrijving leerlingen PCO-Dalfsen e.o.
pagina 12 van 27
8.
Taalontwikkeling
J=Ja, meestal wel, S=Soms, N=Nee, past niet
Mijn kind:
J
S
N
J
S
N
Spreekt in lange zinnen (aantal woorden: …… woorden)
O
O
O
Wordt door anderen verstaan/begrepen
O
O
O
Spreekt duidelijk
O
O
O
Heeft een rijke fantasie
O
O
O
Kent de betekenis van veel woorden
O
O
O
Onderzoekt en experimenteert graag
O
O
O
Heeft interesse in letters en lezen
O
O
O
Heeft een goed geheugen
O
O
O
Gebruikt moeilijke woorden
O
O
O
Is ondernemend
O
O
O
Heeft interesse in hoeveelheden en getallen
O
O
O
Is nieuwsgierig, stelt veel vragen
O
O
O
Kan moeilijke puzzels en spelletjes maken
O
O
O
Heeft oog voor detail
O
O
O
Begrijpt wat door anderen wordt gezegd?
O
O
O
Bedenkt oplossingen, anders dan je zou verwachten
O
O
O
Opmerkingen:
Welke taal/talen spreekt uw kind thuis?
9.
Bijzondere gebeurtenissen
Is er sprake geweest van ziekenhuisopnamen, ziekten, ongelukken?
Is er sprake (geweest) van wisseling(en) in de gezinssamenstelling of scheiding?
Protocol in- en uitschrijving leerlingen PCO-Dalfsen e.o.
pagina 13 van 27
Mocht er sprake zijn van een scheiding, zijn er belangrijke afspraken rondom de omgangsregeling of coouderschap?
Is er sprake geweest van overlijden van voor het kind belangrijke personen (bijvoorbeeld opa, oma, tante, oom, broertje, zusje)?
Opmerkingen:
10. Familiekenmerken
Komt het volgende in de familie voor? Dyslexie
Nee Ja, bij…………………….
Dyscalculie
Nee Ja, bij……………………
ADHD
Nee Ja, bij……………………
Autisme spectrum stoornissen
Nee Ja, bij…………………..
(Hoog)Begaafdheid
Nee Ja, bij……………………
Bijzonderheden in verband met gezondheid en/of allergieën
Nee Ja, bij…………………...
Protocol in- en uitschrijving leerlingen PCO-Dalfsen e.o.
pagina 14 van 27
11. Peuterspeelzaal / kinderopvang / gastouder
Heeft uw kind een peuterspeelzaal en/of kinderdagverblijf/gastouder bezocht? Nee Ja, naam peuterspeelzaal/kinderdagverblijf/gastouder:
Hoe verliep de wenperiode?
Hoe vond uw kind het om hier naartoe te gaan?
Is/was er sprake van een VVE-traject? (Vroege Voorschoolse Educatie) Nee Ja
Voeg a.u.b. het overdrachtsformulier bij.
Denkt u dat uw kind er aan toe is om naar school te gaan? Graag toelichten.
Hoe vindt u het zelf dat uw kind naar school gaat? Graag toelichten.
12. Onderzoek en behandeling in de voorschoolse periode
Is uw kind in de voorschoolse periode (van 0 tot 4 jaar) door onderstaande deskundigen onderzocht en/of behandeld? Dimence
GGD Jeugdgezondheidszorg
Gespecialiseerde gezinsverzorging
Maatschappelijke werk
Logopedie
Psycholoog, psychiater
Consultatieteam vroeg signalering
Medisch kinderdagverblijf
Audiologisch centrum
Specialistische arts
Fysiotherapie
Bureau Jeugdzorg
Orthopedagoog
anders nl:……………………………..
Protocol in- en uitschrijving leerlingen PCO-Dalfsen e.o.
pagina 15 van 27
Wat was de aanleiding?
Welke behandeling(en) heeft uw kind (gehad)?
Wij ontvangen graag een onderzoeks- of behandelverslag, zodat wij zorgvuldig kunnen inschatten of uw kind extra ondersteuning nodig heeft en zo ja, welke ondersteuning dit is.
Protocol in- en uitschrijving leerlingen PCO-Dalfsen e.o.
pagina 16 van 27
Vervolgprocedure
1. Intakegesprek: Met deze informatie gaat de directeur en/of IB-er van de school indien nodig met u in gesprek over uw kind en zijn/haar onderwijsbehoeften. De gegevens worden vertrouwelijk behandeld en na inschrijving opgeslagen in het leerlingdossier van uw kind.
2. Periode van onderzoek en afweging door de school De school heeft, na aanmelding, zes tot maximaal 10 weken de tijd om te onderzoeken of er nog aanvullende informatie nodig is om te kijken of uw kind extra ondersteuning nodig heeft. a. Uw kind heeft geen extra ondersteuning nodig: uw kind wordt ingeschreven. U ontvangt hiervan binnen zes weken een bericht. b. Uw kind heeft wel extra ondersteuning nodig: de school start een nader onderzoek. Ze vraagt informatie op bij instanties die betrokken zijn (geweest) bij uw kind. Vervolgens beoordeelt de school welke extra ondersteuning nodig is en of de school dit wel/niet kan bieden. c. De extra ondersteuning kan de school zelf bieden: uw kind wordt ingeschreven. U ontvangt bericht over de onderzoeksfase en inschrijving. d. De extra ondersteuning kan de school (nog) niet bieden. De school gaat samen met u op zoek naar passend onderwijs voor uw kind. Wordt uw kind niet ingeschreven dan ontvangt u dit document retour.
3. Periode van overdracht en wennen De overdracht vanuit de voorschoolse periode gebeurt o.a. op de volgende manieren: 1. Een overdracht vanuit de peuterspeelzaal/kinderopvang/gastouder. 2. Een overdracht vanuit de GGD: consultatiebureau, jeugdverpleegkundige 3. Indien nodig een overdracht vanuit de bij 12 beschreven instanties. Wanneer u kind is ingeschreven, krijgt uw kind de gelegenheid om een aantal dagdelen te wennen op de basisschool. De leerkracht neemt hierover contact met u op.
Protocol in- en uitschrijving leerlingen PCO-Dalfsen e.o.
pagina 17 van 27
Ondertekening en verzending
Graag dit formulier inleveren of opsturen naar:
Chr. Daltonschool A. Baron van Dedem T.a.v. Jacco Kleemans, directeur Emmerweg 10 7722 LH Dalfsen
Hiermee verklaart u dit formulier naar waarheid te hebben ingevuld. Tevens verklaart u alle, voor de school, belangrijke gegevens/ informatie over uw kind kenbaar te hebben gemaakt.
Naam ouder/verzorger :
Naam ouder/verzorger :
Handtekening:
Handtekening:
Datum:
Datum:
Protocol in- en uitschrijving leerlingen PCO-Dalfsen e.o.
pagina 18 van 27
Kindtekening
Naast de gegevens van u als ouder/ verzorger, ontvangen wij graag een kindtekening van uw kind. Het is de bedoeling dat hij/zij een mensfiguur tekent.
Bijlage 2 Protocol in- en uitschrijving leerlingen PCO-Dalfsen e.o.
pagina 19 van 27
Inschrijfformulier Inschrijfformulier PCO Dalfsen e.o. Schoolnaam (kruis aan wat van toepassing is) □ CBS De Spiegel □ CBS Ichthus □ PCB De Regenboog □ CBS De Sjaloom □ Chr. Jenaplanschool O.S. Cazemier □ Chr. Daltonschool A. Baron van Dedem Personalia leerling Aanvullende informatie Achternaam: Verklaring school: De gegevens van dit formulier zullen vertrouwelijk worden
Voornamen:
behandeld en zijn alleen ter inzage voor:
Roepnaam:
de directie en teamleden
de inspectie van het basisonderwijs
de Rijksaccountant van het
van de school
Andere naam hanteren*:
Ja/Nee
Zo ja, welke?
Ministerie van OCW Bij het verwerken van deze gegevens houden
Geboortedatum:
wij ons aan de Wet Bescherming Persoonsgegevens.
Geboorteplaats:
Elke ouder heeft recht op inzage en correctie
Burgerservicenummer (BSN) * :
van onjuiste gegevens in het deel van de leerling administratie dat op zijn/haar kind
(Kerkelijke) Gezindte:
betrekking heeft.
Eerste nationaliteit*: *Toelichting Andere naam hanteren:
Tweede nationaliteit*:
Bijv. in geval van (geheime) plaatsing van pleegkinderen.
Culturele achtergrond (land)*:
Burgerservicenummer (BSN):
Land van herkomst t.b.v. CFI:
Burgerservicenummer en Onderwijsnummer zijn meestal dezelfde nummers. Het BSNnummer van uw kind kunt u op een aantal
Datum in Nederland:
documenten vinden: -het paspoort of het identiteitsbewijs van
Land van herkomst moeder:
uw kind. -het geboortebewijs van uw kind
Land van herkomst vader: VVE deelname*:
-een afschrift van de persoonslijst die de gemeente bij de geboorte van uw kind
Ja/Nee
verstrekt.
Zo ja, naam VVE programma:
Let op: neem een document met het BSNnummer mee of voeg een kopie toe aan dit
Is ingeschreven bij een andere school:
Ja/Nee
Protocol in- en uitschrijving leerlingen PCO-Dalfsen e.o.
inschrijfformulier.
pagina 20 van 27
Indien afkomstig van een andere school:
Nationaliteit/ Cult. Achtergrond:
Naam school van herkomst:
In sommige gevallen ontvangen we hiervoor als school een vergoeding t.b.v. extra (taal-
Plaats school van herkomst:
)onderwijs.
Volgt onderwijs sinds:
VVE Deelname: Sommige kinderen hebben een programma Voor- en Vroegschoolse Educatie gevolgd. Gegevens andere school: Voor een goede overdracht van de vorderingen en bijzonderheden van uw kind(eren) zoeken we contact met de evt. vorige school. Personalia ‘Verzorger 1 en 2’ Opleiding/diploma: Op basis van de opleidingscategorie van beide ouders kunnen leerlingen ‘gewogen’ worden. Dit betekent dat we als school in sommige gevallen een vergoeding kunnen krijgen t.b.v. extra (taal-)onderwijs.
Huisarts en Medisch
Gezin
Voorletter en achternaam huisarts:
Aantal kinderen in gezin:
Adres en woonplaats:
Plaats van kind in gezin:
Tandarts:
Noodnummer:
Medicijnen:
Naam:
Allergie
Eventuele opmerkingen
Producten die het kind niet mag eten: Personalia verzorger 1
Personalia verzorger 2
Achternaam:
Achternaam:
Voorletters:
Voorletters:
Geslacht:
M/V
Geslacht:
M/V
Relatie tot kind: vader/moeder/…..
Relatie tot kind: vader/moeder/…..
Geboortedatum:
Geboortedatum:
Beroep:
Beroep:
Hoogst genoten opleiding of diploma*:
Hoogst genoten opleiding of diploma*:
Diploma gehaald:
Diploma gehaald:
Ja/Nee
Protocol in- en uitschrijving leerlingen PCO-Dalfsen e.o.
Ja/Nee
pagina 21 van 27
Indien nee, aantal jaren onderwijs binnen
Indien nee, aantal jaren onderwijs binnen
opleiding:
opleiding:
Schoolnaam waar diploma behaald is:
Schoolnaam waar diploma behaald is:
Jaar waarin diploma behaald is:
Jaar waarin diploma behaald is:
Werkzaam bij bedrijf:
Werkzaam bij bedrijf:
Telefoon werk:
Telefoon werk:
Telefoon mobiel:
Telefoon mobiel:
Burgerlijke staat:
Burgerlijke staat:
Straat en huisnummer:
Straat en huisnummer:
Postcode en Plaats:
Postcode en Plaats:
Telefoon thuis:
Telefoon thuis:
Geheim?
Ja/Nee
E-mailadres:
Geheim?
Ja/Nee
E-mailadres:
In te vullen door de school
In te vullen door de school
Opleidingscategorie weging
Opleidingscategorie weging
□ Basisonderwijs of (V)SO- ZMLK
□ Basisonderwijs of (V)SO- ZMLK
□ LBO/VBO PRO of VMBO BBL/KB
□ LBO/VBO PRO of VMBO BBL/KB
□ Overig VO en hoger
□ Overig VO en hoger
Protocol in- en uitschrijving leerlingen PCO-Dalfsen e.o.
pagina 22 van 27
Verklaring en ondertekening ouders/verzorgers Hierbij verklaren ouders/verzorgers, dat
-zij op de hoogte zijn van de inhoud van de schoolgids en daarin opgenomen klachtenregeling. -vernoemd kind niet ingeschreven staat bij een andere school. -zij de grondslag, uitgangspunten en de doelstellingen van de school onderschrijven, respecteren, zoals vastgelegd in de schoolgids. -de gegevens op dit formulier juist, volledig en naar waarheid ingevuld zijn. -zij akkoord gaan met de opname van de verstrekte gegevens in de leerlingadminstratie en het aanleggen van een leerlingendossier ten behoeve van het leerlingvolgsysteem ParnasSys. Naam verzorger 1:
Naam verzorger 2:
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
….
….
Datum:………………………………………………………..
Datum:………………………………………………………..
Handtekening:
Handtekening:
□ Ik ga akkoord met het plaatsen van foto’s en/ of videomateriaal op in de nieuwsbrief/ de website. □ Ik word lid van de schoolvereniging PCO Dalfsen e.o. en ontvang hiervoor een apart formulier.
Protocol in- en uitschrijving leerlingen PCO-Dalfsen e.o.
pagina 23 van 27
Bijlage 3 Onderwijskundig rapport PCO Dalfsen e.o. UITSCHRIJFFORMULIER
PCO Dalfsen e.o.
Dit formulier graag persoonlijk inleveren bij de directeur van de huidige school. Bij de uitschrijving dienen ouders een handtekening op het uitschrijfformulier te plaatsen (zie toelichting vormvereisten pagina 4).Zonder correcte afhandeling wordt een leerling niet uitgeschreven en ontvangt de nieuwe school geen bekostiging.
Ondergetekende laat hierbij weten dat: Naam kind:……………………………………………………………………………………. Geboortedatum kind:…………………………………………………………………........... Leerjaar kind:……………………………………………………………………………........ Per datum: …………………………………………………………………………………… Niet meer staat ingeschreven als leerling van……………………………......(naam school). e
Naam 1 gezaghebbende ouder/wettelijke verzorger:………………………………………… Adres:……………………………………………………………………………………………… Postcode en woonplaats:…………………………………………………………………....….. E-mailadres:…………………………………………………………………………………….... e
Naam 2 gezaghebbend ouder/wettelijke verzorger:………………………………............... Adres:…………………………………………………………………………………………….... Postcode en woonplaats:………………………………………………………………………… E-mailadres:……………………………………………………………………………………… De reden voor beëindiging is Overgang naar andere basisschool in verband met verhuizing. Overgang naar andere basisschool in verband met een andere reden namelijk: ...................................................................................................................................... Nieuwe basisschool schoolnaam:............................................................................................ Adres:.................................................................................................................................... Postcode en woonplaats:........................................................................................................ Contactpersoon school:.......................................................Telefoon:..................................... e Handtekening 1 gezaghebbende ouder/Wettelijke verzorger: Datum:..................................................................................................................................... e Handtekening 2 gezaghebbende ouder/wettelijke verzorger: Datum:......................................................................................................................................
Protocol in- en uitschrijving leerlingen PCO-Dalfsen e.o.
pagina 24 van 27
Bijlage 4 Onderwijskundig rapport PCO Dalfsen e.o.
ONDERWIJSKUNDIGRAPPORT PCO Dalfsen e.o. Persoonlijke gegevens Achternaam Voornamen Roepnaam Geboortedatum Geboorteplaats Land van herkomst
Gegevens van de school Naam Adres Postcode en woonplaats Telefoonnummer E-mailadres Doorlopen groepen (bij doublure groep 2x vermelden) Combinatiegroep Groepsgrootte Leerkracht Directeur Intern begeleider
Ja/Nee
Leerling kenmerken Niveau Algemene ontwikkeling Werkhouding Concentratie Gedrag Sociale vaardigheden Bijzonderheden op medisch gebied Speciale begeleiding/therapie Externe bezoeken Overzicht laatst gebruikte methoden Protocol in- en uitschrijving leerlingen PCO-Dalfsen e.o.
pagina 25 van 27
Vormingsgebied Rekenen
Methode
Leerjaar/deel
Hoofdstuk
Taal Technisch lezen Begrijpend lezen Schrijven Aardrijkskunde Geschiedenis Natuur en Techniek Engels Expressie Bewegingsonderwijs Materialen voor extra hulp Reden van overplaatsing ................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................
Ingevuld door Naam:.......................................................................................................................... Functie.......................................................................................................................... Datum:......................................................................................................................... Handtekening:............................................................................................................. Directeur:..................................................................................................................... Handtekening:.............................................................................................................
Een afschrift hiervan is uitgereikt aan de ouders/verzorgers:
Ja/Nee
Een afschrift is uitgereikt door: Naam ................................................................................Datum:.................................................
Protocol in- en uitschrijving leerlingen PCO-Dalfsen e.o.
pagina 26 van 27
Besluitvorming Ingangsdatum Het protocol voor het aanmelden van nieuwe leerlingen treedt met ingang van 1 januari 2015 in werking. Besluitvorming Het protocol voor in- en uitschrijving leerlingen PCO Dalfsen e.o. is op ……………….bij voorgenomen besluit vastgesteld door het bestuur van PCO-Dalfsen e.o.. Ondertekening Datum: Naam: Functie: Handtekening:
GMR Advies GMR:…………………………………………………………………………………………… ......................................................................................................................................................... Voor akkoord,
Datum: Naam:…………………………………… Functie: voorzitter Handtekening:
Na een positief advies van de GMR wordt het voorlopige besluit automatisch omgezet in een definitief besluit.
Protocol in- en uitschrijving leerlingen PCO-Dalfsen e.o.
pagina 27 van 27
