OCMW GROBBENDONK
PROVINCIE ANTWERPEN
OCMW GROBBENDONK
ARRONDISSEMENT TURNHOUT
RAADSVERGADERING VAN 02/12/2013 PUBLIEKE ZITTING Aanwezig: Beullens Els - Voorzitter Cambré Walter, Van der Elst Gino, Rymen Maria, Verhaert Marianne, Vanluchene Karin, Van Goubergen Annie, Robbroeckx Jozef - raadsleden Sledsens Jan - secretaris Verontschuldigd: Appeltans-Janssen Anne – raadslid 01 GOEDKEURING NOTULEN PUBLIEKE ZITTING VAN 4 NOVEMBER 2013. De notulen van de openbare zitting van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Grobbendonk van 4 november 2013 worden goedgekeurd met volgende opmerkingen: Raadslid Jozef Robbroeckx stelt bij punt 02 van bovenvermelde agenda volgende aanvulling op te nemen in de notulen: … In overeenstemming met art.39 van het OCMW decreet wordt voorgesteld door de wnd. Voorzitter om, gelet op de spoedeisendheid, en meer bepaald de continuïteit van de werking van het OCMW, volgend punt bijkomend op de agenda te plaatsen: 2. Goedkeuring aanstelling waarnemend secretaris De wnd. Voorzitter W. Cambré, evenals de raadsleden A. Appeltans-Janssen, G. Van der Elst, K. Vanluchene, A. Van Goubergen en J. Robbroeckx (6 van de 8 aanwezige stemgerechtigden) beslissen, gelet op de continuïteit en de goede werking van het OCMW, tot spoedeisendheid en het toevoegen van het onderwerp “Goedkeuring aanstelling waarnemend secretaris” als punt 2 op de agenda van de vergadering van heden. De Open VLD – raadsleden onthouden zich. Besluit: Enig artikel: als punt 2 wordt op de agenda van heden bijgevoegd: “Goedkeuring aanstelling waarnemend secretaris” Raadslid Jozef Robbroeckx stelt bij punt 20 van bovenvermelde agenda volgende aanvulling op te nemen in de notulen: “Overwegende dat het aangewezen is om de bevoegdheid van het Bijzonder Comité uit te breiden met het aanhoren van individuele klachten van personeel en met dagelijks personeelsbeheer, d.w.z. met uitzondering van: De algemene leiding van de diensten van het OCMW, strikt individuele toepassing van rechten en plichten van personeel Volgend uit wetten, decreten, besluiten en reglementen van welke aard ook en het ontvangen van aanvragen hiervoor is de secretaris bevoegd overeenkomstig art. 85 OCMW decreet Aanwerving, aanstelling, ontslag en beëindiging, tucht en alle beslissingen die rechtstreeks of onrechtstreeks een invloed kunnen hebben op BBC, budgetten en jaarrekening; hiervoor is de Raad bevoegd
Ingeval van twijfel door de secretaris of een lid van het Bijzonder Comité, wordt de zaak voor de raad gebracht, die dient te beslissen. Besluit: éénparig art. 1. De bevoegdheid van het Bijzonder Comité voor de sociale dienst uit te breiden met het aanhoren van individuele klachten van personeel en met dagelijks personeelsbeheer, d.w.z. met uitzondering van: De algemene leiding van de diensten van het OCMW, strikt individuele toepassing van rechten en plichten van personeel. Volgend uit wetten, decreten, besluiten en reglementen van welke aard ook en het ontvangen van aanvragen hiervoor is de secretaris bevoegd overeenkomstig art. 85 OCMW decreet Aanwerving, aanstelling, ontslag en beëindiging, tucht en alle beslissingen die rechtstreeks of onrechtstreeks een invloed kunnen hebben op BBC, budgetten en jaarrekening; hiervoor is de Raad bevoegd Ingeval van twijfel door de secretaris of een lid van het Bijzonder Comité, wordt de zaak voor de raad gebracht, die dient te beslissen. art. 2. …” Raadslid M. Verhaert merkt op dat bij punt 01 de Open VLD zich onthouden heeft. Zij vraagt zich af of het punt m.b.t. de aanstelling van een wnd. secretaris niet in de besloten zitting had moeten beslist worden. m.b.t. punt 21; de brief van de voorzitter aan de Gouverneur blijkt niet in de bijlagen opgenomen. m.b.t. punt 19 wenst raadslid M. Verhaert dat haar voorstel, om de nieuwjaarsbrunch van het OCMW door de raadsleden zelf te laten betalen, opgenomen wordt. 02
VASTLEGGEN DATA VAN DE VERGADERING VAN DE OCMW - RAAD EN HET BIJZONDER COMITÉ 2014. De raad beslist éénparig de data voor de OCMW – raad en het bijzonder comité als volgt vast te leggen: OCMW RAAD 13/01/2014 10/02/2014 10/03/2014 14/04/2014 12/05/2014 09/06/2014 14/07/2014 08/09/2014 13/10/2014 10/11/2014 08/12/2014
BIJZONDER COMITE 06/01/2014 03/02/2014 03/03/2014 07/04/2014 05/05/2014 02/06/2014 07/07/2014 04/08/2014 01/09/2014 06/10/2014 03/11/2014 01/12/2014
03 MEERJARENPLAN 2014 - 2019. VASTSTELLING . De raad, Gelet op de vernieuwing van de legislatuur in 2013; Gelet op het decreet van 19/12/2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, titel IV, hoofdstuk II Strategische meerjarenplanning en art.270;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 03.04.2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet 19.12.2008 betr. de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betr. het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het BVR 25.06.2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de omzendbrief BB2013 van het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, agentschap voor binnenlands bestuur betreffende het strategisch meerjarenplan en budget 2014 volgens de beleids- en beheerscyclus; Gelet op het overleg van 31/05/2013 tussen de secretarissen en de financieel beheerder en de gewestelijk ontvanger van gemeente en OCMW waar volgende deadlines voor het meerjarenplan worden afgesproken: 14/10/2013: gemeentelijke bijdrage budget en meerjarenplan (richtcijfer) November 2013 OCMW-raad goedkeuring budget en meerjarenplan 10/12/2013 OCMW budget en meerjarenplan Gelet op het overleg tussen het managementteam en de raadsleden van de meerderheidspartijen voor de opmaak van de beleidsdoelstellingen; Gelet op het gunstig advies van het managementteam van 20 september 2013; Gelet op het gunstig advies van het college van burgemeester en schepenen van 28 oktober 2013, als bijlage bij de notulen; Gelet op het meerjarenplan 2014-2019, als bijlage bij de notulen; Overwegende de vragen en opmerkingen van raadslid M. Verhaert m.b.t.:
Dagprijs; de verhoging van de dagprijs lijkt zeer hoog. Het raadslid betreurt dat de resident hierdoor een hoge rekening zal moeten betalen. Raadslid Verhaert vraagt of deze verhoging snel wordt doorgevoerd?; de secretaris antwoordt dat hiervoor een volledig dossier voor prijsverhoging bij de FOD Economie moet ingediend worden. Dit zal door de directeur van het woonzorgcentrum zo snel mogelijk na vaststelling van het meerjarenplan dienen te gebeuren.
Het raadslid merkt op dat het reglement van de mantelzorgpremie nog op de OCMW – website moet geplaatst worden. Op haar vraag hoe de opvolging zal gebeuren van de nieuwe reglementering antwoordt het hoofd van de sociale dienst dat dit via het elektronisch cliënt-opvolgsysteem zal gebeuren. Alle cliënten hebben individueel reeds een brief ontvangen vanuit het OCMW. Op de vraag wat met het vrijgekomen geld gebeurt en welke klemtonen gelegd zullen worden, antwoordt raadslid K. Vanluchene dat hierdoor ruimte vrijkomt voor andere projecten. Zo wordt het geld van de sociaal - pedagogische toelage o.a. gebruikt voor G-sport. De voorzitter distantieert zich van de wijzigingen aan de mantelzorgpremie. Raadslid M. Verhaert merkt op dat met de bouw van een lokaal dienstencentrum waarschijnlijk een financiële put dreigt te ontstaan. Zij vraagt zich tevens af hoe het LDC nadien wordt bekostigd en of hiervoor iets voorzien is in het budget? Raadslid J. Robbroeckx antwoordt dat de vermeende ‘financiële put’ ontstaan is tijdens de vorige legislatuur. Hij vervolgt dat het OCMW uiteraard zoals andere overheden de financiën onder controle dient te houden.
Raadslid M. Verhaert merkt op dat de kostprijsverhoging van de dienstverlening met 1 euro per uur bij de thuisdiensten; poetsdienst en klusjesdienst zeer hoog is en voor sommige personen te duur zal worden. Raadslid J.Robbroeckx wijst er op dat de opmerking er geen rekening mee houdt dat de verhoging een maximum is, en de te betalen prijs afhankelijk is van zorggraad en inkomen.
Raadslid M. Verhaert vraagt waarom en een vernieuwing is voorzien van de wasmachine en droogkast in het woonzorgcentrum. De voorzitter antwoordt dat dit voornamelijk is voor kleine wasjes die snel tussendoor moeten en dat deze toestellen hiervoor noodzakelijk zijn.
Na stemming: 5 stemmen voor 2 stemmen tegen van Open VLD 1 onthouding van CD&V Besluit: art.1 Het meerjarenplan 2014-2019 wordt vastgesteld. art.2 Afschrift van onderhavig besluit aan de toezichthoudende overheden te sturen. 04 BUDGET. GOEDKEURING VAN HET BUDGET VOOR HET DIENSTJAAR 2014. De raad, Gelet op het OCMW – decreet van 19 december 2008, Titel IV Financiering, planning en financieel beheer, hoofdstuk III Het budget en art. 270; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 01 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Ministerieel Besluit van 21.10.2011 betreffende de gemeenten, de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en de provincie die de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn toepassen vanaf 1/1/2012; Gelet op de vergadering met de gemeente van 7 september 2011 waarin een consensus bereikt werd over de gemeentelijke dotatie 2012 tot 2014; Gelet op de kennisname door de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 07 oktober 2013 van het ontwerp meerjarenplan 2014 – 2019; Gelet op de toelichting door gewestelijk ontvanger Johan Leys; Gelet op het gunstig advies van het managementteam op 20 september 2013; Gelet op het gunstig advies van het college van burgemeester en schepenen van 28 oktober 2013, als bijlage bij de notulen; Gelet op het budget, als bijlage bij de notulen; Overwegende de opmerkingen van raadslid M. Verhaert:
Hoe komt het dat de gemeentelijke bijdrage 1.645.202 euro bedraagt terwijl er 1.400.000 euro in de financiële nota vermeld staat? De voorzitter verzoekt boekhouder S. Van Genechten te antwoorden; Initieel was door de gemeente 1.400.000 euro voorgesteld maar dit bleek niet haalbaar. Alle inkomsten en uitgaven werden opnieuw bijgesteld, rekening houdend met de door het raadslid geciteerde tekst van gewestelijk ontvanger J. Leys waarin hij stelt dat de inkomsten enigszins hoog ingeschat zijn, en waardoor het bedrag van 1.645.202 euro meer realistisch is. De boekhouder is van mening dat het budget krap is berekend.
Na stemming: 5 stemmen voor 2 stemmen tegen van Open VLD 1 onthouding van de CD&V Besluit: éénparig art.1 Het budget van het OCMW voor het dienstjaar 2014 vast te stellen. art.2 Afschrift van onderhavig besluit aan de toezichthoudende overheid te sturen. 05 FINANCIEEL. GOEDKEURING AANPASSING BUDGETHOUDERSCHAP De raad, Gelet op art 160 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. § 2. De raad voor maatschappelijk welzijn kan het budgethouderschap voor aangelegenheden van dagelijks bestuur toekennen aan het vast bureau, een bijzonder comité van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn of aan de secretaris van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering ervan. § 3. De raad voor maatschappelijk welzijn kan het budgethouderschap met betrekking tot bepaalde budgetten betreffende activiteitencentra of projecten delegeren aan het vast bureau of een bijzonder comité of, na advies van de secretaris van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, aan bepaalde personeelsleden van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, ook voor aangelegenheden die het dagelijks bestuur te boven gaan; Gelet op de goedkeuring van de afsprakennota in de raad voor maatschappelijk welzijn van zitting van 3 juni 2013 waarbij het budgethouderschap werd toegekend aan de heer Jan Sledsens, secretaris en mevrouw Kitty De Moor, directeur van het Woonzorgcentrum ten bedrage van 5.000 euro; Gelet op de budgettaire noodzaak de budgetten in de periode 2014-2019 met grote zorg te besteden; Overwegende de tussenkomst van raadslid W. Cambré waarin hij vraagt om het budgethouderschap, om de werking van het OCMW niet in het gedrang te brengen, terug op 2.500 euro te brengen; Overwegende dat expliciet gevraagd wordt door NV-A en Spa dat voor het budgethouderschap van de directeur een dubbele handtekening, namelijk deze van de secretaris, verplicht wordt; Overwegende dat de OCMW raad, gelet op de budgettaire beperkingen, strenge controle wil op de budgetten en aan de secretaris vraagt om tegen het volgend Bijzonder Comité een voorstel voor te leggen hoe de controle in het algemeen en in het woonzorgcentrum in het bijzonder kan georganiseerd worden; Na stemming 6 stemmen voor 2 onthoudingen van Open VLD Besluit: art. 1. Het raadsbesluit van 3 juni 2013 te herroepen. art. 2. Het budgethouderschap voor dagelijks bestuur van de heer Jan Sledsens wordt herleid tot €2.500 (excl. BTW)per voorgenomen verbintenis en dit ten belope van de exploitatiekredieten.
art. 3. Het budgethouderschap voor dagelijks bestuur van het WZC van mevrouw Kitty de Moor wordt herleid tot €2.500 (excl. BTW) per voorgenomen verbintenis en dit ten belope van de exploitatiekredieten van het WZC. Voor elke bestelling van het woonzorgcentrum en elk betalingsmandaat is een tweede handtekening , namelijk deze van de OCMW secretaris, en goedkeuring noodzakelijk. art. 4. In alle andere gevallen blijft de raad als budgethouder bevoegd. art. 5. De afsprakennota hieraan aan te passen. 06 FINANCIEEL. GOEDKEURING WIJZIGING PROCEDURE VISUM. De raad, Gelet op art 162 §2 van het decreet van 19 december 2008; § 2. De voorgenomen financiële verbintenissen die resulteren in een uitgaande nettokasstroom, zijn onderworpen aan een voorafgaand visum voordat enige verbintenis kan worden aangegaan. De financieel beheerder onderzoekt de wettigheid en regelmatigheid van die voorgenomen verbintenissen in het kader van zijn opdracht als vermeld in artikel 92, eerste lid, 1°. Hij verleent zijn visum, als uit dat onderzoek de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenis blijkt. De raad voor maatschappelijk welzijn bepaalt, na advies van de financieel beheerder, de nadere voorwaarden waaronder de financieel beheerder de controle, vermeld in het tweede lid, uitoefent. De raad voor maatschappelijk welzijn kan binnen de perken die vastgelegd zijn door de Vlaamse Regering, en na advies van de financieel beheerder, bepaalde categorieën van verrichtingen uitsluiten van de visumverplichting. De raad voor maatschappelijk welzijn kan, op eensluidend voorstel van de financieel beheerder, de bevoegdheid, vermeld in het tweede lid, delegeren aan een of meer personeelsleden, die werken onder de verantwoordelijkheid van de financieel beheerder; Gelet op het besluit van de OCMW -raad van 13 juli 2009 houdende het vastleggen van de voorwaarden voor de rekeningen "geringe exploitatie-uitgaven" voor kleine en dringende aankopen voor het rusthuis - RVT De Wijngaard, het Lokaal Opvanginitiatief en de sociale dienst; Gelet op de mail van 29/11/2013 van gewestelijk ontvanger dhr. J. Leys, als bijlage bij deze notulen waarbij hij voorstelt dat het herdefiniëren van een investering van 2.500 euro naar 1.250 euro moeilijk werkbaar is onder meer omdat elke wijziging in het investeringsbudget een goedkeuring van de gemeenteraad behoeft; Gelet op de stemming over het bovenvermelde voorstel van gewestelijk ontvanger dhr. J. Leys waarbij: 5 stemmen tegen en 3 onthoudingen van Open VLD en CD&V Besluit: art. 1. De gewestelijk ontvanger wordt geacht een visum af te leveren voor de volgende verbintenissen: -
alle investeringen( een investering is de aankoop van een duurzaam goed voor een bedrag van minstens € 1.250 (excl. BTW)
-
alle aanstellingen voor meer dan één jaar of voor onbepaalde duur, uitgezonderd art 60§7.
-
alle voorgenomen verbintenissen boven de € 7.500 (excl. BTW)
-
alle investeringssubsidies
art. 2.
Het besluit van 13 juli 2009 te herroepen.
07 FINANCIEEL. GOEDKEURING BUDGETWIJZIGING. De raad, Gelet op de OCMW raadsbeslissing van 16 oktober 2013 waar men aan Duin Consult, Bredaseweg 5A, 4872 LA Etten-Leur, Nederland een opdracht geeft en dit voor de aangeboden prijs van 13.500 euro excl. BTW, excl. verplaatsing en verblijfskosten; Gelet op de factuur van Duinconsult, terug te vinden als bijlage; Overwegende dat men in het budget 2013, goedgekeurd in de OCMW – raad van 12 november 2012, geen rekening gehouden heeft met deze extra uitgave. Gelet op art 156 van het decreet van 19 december 2008; budgetwijzigingen zijn: “die kredietaanpassingen aan het budget die niet door middel van een interne kredietaanpassing kunnen worden doorgevoerd”. Gelet op het overleg van 6 november tussen Schepen van Welzijn Carine Geyselings, gewestelijk ontvanger Johan Leys, boekhouder Stefan Van Genechten en waarnemend secretaris Ann Leys waarin het voorstel tot een budgetwijzing die de gemeentelijke dotatie niet doet stijgen werd gedaan; Gelet op het overleg met de waarnemend secretaris, waarnemend voorzitter en raadsleden Karin Vanluchene en Anne Appeltans-Janssens op 7 november waarin het voorstel tot een budgetwijzing die de gemeentelijke dotatie niet doet stijgen werd gevolgd; Overwegende het voorstel, tijdens het MAT van 12 november 2013 door dhr. Van Genechten Stefan; boekhouder en dhr. Johan Leys; gewestelijk ontvanger, tot een budgetwijzing die de gemeentelijke dotatie niet doet stijgen; Gelet op het voorontwerp van de financiële nota tot budgetwijziging van gewestelijk ontvanger Johan Leys, hierna als bijlage; Gelet op de verklarende nota van de waarnemend secretaris; hierna als bijlage; Gelet op het gunstig advies van het managementteam op 12 november 2013, hierna als bijlage; Na stemming: 6 stemmen voor 2 onthoudingen van Open VLD Besluit: art. 1. De budgetwijziging goed te keuren. art. 2. De factuur van Duin Consult betaalbaar te stellen. art. 3. Een afschrift van onderhavig besluit te bezorgen aan de hogere overheid.
08
NOTULENBEHEER. ONTSLUITEN, VOOR OCMW - RAADSLEDEN, VAN DOCUMENTEN MET BETREKKING TOT DE RAADSVERGADERINGEN DOOR HET TER BESCHIKKING STELLEN VAN EEN ABONNEMENT OP PARNASSUS EN ELEKTRONISCH TOEGANG TE VERLENEN MET LEESRECHTEN IN HET PROGRAMMA NOTULENBEHEER.
De raad, Gelet op de installatie van de nieuwe OCMW raad op 07/01/2013; Overwegende dat de raadsleden goed geïnformeerd willen worden zodat beslissingen onderbouwd kunnen genomen worden; Overwegende dat raadsleden maximaal willen gedocumenteerd zijn; Overwegende dat Cipal als software leverancier van het programma notulenbeheer de mogelijkheid kan bieden om deze ontsluiting eenvoudig voor de raadsleden kan voorzien; Gelet op de vraag door de secretaris aan Cipal voor een offerte om bovenvermelde elektronische raadpleging te voorzien; Overwegende dat Cipal op vrijdag 24/05/2013 een beslissing zal nemen om deze mogelijkheid te ontwikkelen; Overwegende dat bij een positieve beslissing deze ontwikkeling in het najaar beschikbaar zal zijn via tablet pc; Overwegende dat Cipal de ontwikkeling voor Parnassus via webapplicatie gerealiseerd heeft; Gelet op de toelichting door de medewerker van Cipal, dhr. Hans Bartholomeus; Gelet op de offerte van Cipal als bijlage bij de notulen; Gelet op het hiervoor voorziene budget; Gelet op de beslissing van de raad op de zitting van 4 november om ook andere firma’s te contacteren; Gelet op de vraag door de secretaris aan Schaubroeck om een offerte te voorzien voor een gelijkaardige webapplicatie; Gelet op de offerte van Schaubroeck in bijlage; Overwegende de vraag van raadslid M. Verhaert of het wel noodzakelijk is om deze investering voor de raadsleden te doen; Overwegende dat Cipal binnen een tweetal jaar de ontwikkeling van Parnassus zal stopzetten en de aanschaf van nieuwe software noodzakelijk wordt; Overwegende dat het loonsecretariaat Schaubroeck momenteel een goed alternatief voorziet; Besluit: éénparig art. 1 Op dit ogenblik geen vernieuwing van de software door te voeren en Parnassus Web niet aan te schaffen. art. 2 Aan de secretaris de opdracht te geven om op één van volgende vergaderingen van de OCMW – raad een demonstratie van de software van Schaubroeck te plannen. 09
GOEDKEURING VAN DE TERBESCHIKKINGSSSTELLING VAN HET PERSONEEL VAN DE GEZINSZORG AAN WZK De raad, Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976; Gelet op het OCMW decreet van 19 december 2008; Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk van 9 december 2002 om toe te treden tot de regionale dienst gezinszorg van Welzijnszorg Kempen;
Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 12 maart 2012 om akkoord te gaan met de het toekomstmodel van de regionale dienst gezinszorg; Gelet op de beslissing van het OCMW om het eigen personeel dat werkzaam is in de dienst gezinszorg te detacheren naar Welkzijnszorg Kempen met ingang van 1 januari 2014; Gelet op richtlijnen omschreven in de wet van 24 juli 1987 betreffende de tijdelijke arbeid, de uitzendarbeid en het ter beschikking stellen van werknemers ten behoeve van gebruikers; Gelet op voorliggend ontwerp van overeenkomst; Gelet op het positief advies van de vakbonden, zoals terug te vinden in bijlage; Besluit: éénparig art. 1 De terbeschikkingstellingsovereenkomst tussen Welzijnszorg Kempen, het OCMW en de werknemers De Rademaeker Vicky, Mariën Kristine, Van Dyck Pascale, Van Steen Nancy goed te keuren. art. 2 De voorzitter en secretaris machtigen de overeenkomst te ondertekenen. 10
SAMENAANKOOP GAS. AANDUIDEN VAN DE GEMEENTE OM IN NAAM EN VOOR REKENING VAN HET OCMW VAN GROBBENDONK OP TE TREDEN VOOR HET SLUITEN VAN DE OVERHEIDSOPDRACHT STREKKENDE TOT HET AANDUIDEN VAN EEN LEVERANCIER VOOR GAS. De raad, Gelet op het schriftelijk verzoek van 11 oktober 2013 van het gemeentebestuur aan het OCMW van Grobbendonk voor samen aankoop aardgas voor de periode 2015-2017; Gelet op de mail van 4 november 2013 van een medewerker van de technische dienst van de gemeente om de vraag voor samen aankoop van aardgas 2015-2017 te bevestigen; Overwegende dat de huidige opdracht afloopt op 31/12/2014; Overwegende dat wnd.voorzitter W. Cambré in een mail op 6/11/2013 aan A. Leys de opdracht gaf om de samen aankoop te bevestigen; Besluit: éénparig art. 1. Akkoord te gaan dat de gemeente Grobbendonk aangeduid wordt om in naam en voor rekening van het OCMW van Grobbendonk op te treden voor het sluiten van de overheidsopdracht strekkende tot het aanduiden van een leverancier voor gas. art. 2. De gemeente wordt belast met alle procedurele verplichtingen m.b.t. de in artikel 1 bedoelde overheidsopdracht. De gemeente zal het gunningsvoorstel op basis van het goedkoopste alternatief ter goedkeuring meedelen aan het OCMW. art. 3. Afschrift van onderhavige beslissing aan de gemeente over te maken. 11
PATRIMONIUM. GOEDKEURING AANPASSING CONTRACT MET EISTERLEE SPORT. De raad, Gelet op het ontwerp van meerjarenplan van het OCMW voor 2014-2019; Gelet op het decreet van 19/12/2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de onderhandelingen op 6/9/2013 tussen het OCMW, waarnemend voorzitter Walter Cambré, secretaris Jan Sledsens en boekhouder Stefan Van Genechten, schepen
Eric Van Meensel en de feitelijke vereniging Eisterlee Sport, vertegenwoordigd door de heren Wies Faes en Bruno de Laet; Overwegende dat het OCMW van Grobbendonk het terrein opnieuw wil herbestemmen vanaf 01/07/2014; Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 6 oktober 2013 houdende de goedkeuring van de overeenkomst met Eisterlee Sport; Overwegende dat Eisterlee Sport de goedgekeurde overeenkomst niet wil ondertekenen; Overwegende de aanpassingen die Eisterlee Sport voorstelt, als bijlage bij de notule; Overwegende de vraag van raadslid M. Verhaert over de herbestemming nadien waarop de voorzitter antwoordt dat hier het project van het EDUBOS voorzien wordt; Na stemming 5 stemmen voor 3 onthoudingen van Open VLD en CD&V Besluit: art. 1. De aangepaste overeenkomst met Eisterlee Sport goed te keuren. art. 2. Met de feitelijke vereniging Eisterlee Sport, vertegenwoordigd door de heren Wies Faes en Bruno de Laet een overeenkomst af te sluiten voor het beëindigen van het gebruik van de bovenvermelde terreinen op 30/06/2014. art. 3. De overeenkomst in drievoud op te maken en te laten ondertekenen door beide partijen. art. 4. Eén exemplaar van de in artikel 1 vermelde overeenkomst te laten registreren bij de ontvanger der registratie in Herentals. 12
TOELICHTING VAN VOORZITTER ELS BEULLENS BIJ HAAR BRIEF VAN 4 OKTOBER 2013 AAN DE GOUVERNEUR VAN DE PROVINCIE ANTWERPEN OM DE OCMW - RADEN VAN 2 SEPTEMBER 2013, 17 SEPTEMBER 2013 EN 7 OKOBER 2013 TE LATEN SCHORSEN. De Raad, Gelet op de vraag van raadslid Jef Robbroeckx op 28 oktober 2013 houdende de vraag naar een toelichting van Els Beullens met betrekking tot haar brief van 4 oktober 2013 aan de gouverneur van de provincie Antwerpen; Gelet op de vraag van raadslid Jef Robbroeckx op 28 oktober 2013 houdende de vraag naar een toelichting van Els Beullens met betrekking tot het doen van beloftes aan personeel hoewel hier nog geen beslissing over genomen werd in de OCMW-Raad; Gelet op de afwezigheid van Els Beullens; Overwegende dat de raadsleden graag persoonlijke toelichting willen van mevrouw Els Beullens; De voorzitter stelt dat ze momenteel geen verklaring wenst af te leggen zo lang het onderzoek van de Gouverneur lopende is. Raadslid Jozef Robbroeckx vindt het onbegrijpelijk dat de voorzitter de raad waarvan ze zelf de agenda heeft opgemaakt en ondertekend dat deze op haar vraag diende geschorst te worden. Dhr. Robbroeckx stelt dat de voorzitter zich boven het krakeel dient te stellen.. Hij vindt de houding van de voorzitter in deze schandelijk. Eveneens vraagt hij zich af waarom dat de voorzitter toezeggingen doet aan personeel zonder dat hiervoor een raadsbeslissing getroffen is?
De voorzitter antwoordt hierop dat er geen beloftes gedaan zijn door haar en dat zowel zij als de directeur en de secretaris voorstander waren. Raadslid M. Verhaert vraagt de kopie van de brief die de voorzitter aan de Gouverneur stuurde; Besluit: De leden van de meerderheid vragen het punt te verdagen tot een volgende zitting waarop de voorzitter alsnog antwoord kan geven op de gestelde vragen. 13
GUNSTIG ADVIES AAN DE GEMEENTE GROBBENDONK VOOR AANPASSING VAN HET ORGANOGRAM EN DE PERSONEELSFORMATIE. De raad, Gelet op het voorstel van beslissing van de gemeente voor aanpassing van het organogram en de personeelsformatie als volgt: Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, met inbegrip van latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007, houdende rechtspositieregeling van het gemeente- en provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 9 december 2008 houdende goedkeuring van de rechtspositieregeling met inwerkingtreding van 1 januari 2009 met inbegrip van latere wijzigingen; Gelet op de bijlagen van voornoemde rechtspositieregeling en in het bijzonder de bijlagen VI (aanwervings-en bevorderingsvoorwaarden) en VIII (de personeelsformatie); Gelet op het bestaande organogram en personeelsformatie; Gelet op de financiële toestand van de gemeente en de verplichting van de gemeente om een sluitend meerjarenplan 2014-2019 voor te brengen; Overwegende dat uit financiële overwegingen, het bestuur zich genoodzaakt ziet om de personeelskosten van de organisatie terug te dringen; Overwegende dat als uitgangspunt het bestuur evenwel stelde om de in dienst zijnde personeelsleden die voor onbepaalde duur werden aangesteld onaangeroerd te laten; Overwegende dat het bestuur bewust opteert om een kader op te bouwen waarbij er wordt gestreefd om contractuele functies in te passen waar mogelijk, overeenkomstig art. 104 §2 van het gemeentedecreet; Overwegende dat hierbij geenszins afbreuk kan worden gedaan aan de geldende voorschriften inzake statutairen en meer in het bijzonder het vermijden van een mogelijke responsabiliseringsbijdrage; Overwegende dat het bestuur tevens bij de opbouw van het kader rekening houdt met de overeenkomst inzake het ter beschikking staande gesco-contingent, waarvoor het bestuur subsidiëring ontvangt; Overwegende dat een aanpassing van het organogram en de formatie zich opdringt zoals hierna aangegeven:
Diensthoofd technische dienst
Enerzijds heeft de aanpassing van het organogram en de personeelsformatie betrekking op de functie van diensthoofd technische dienst, momenteel ingevuld op A1a-A3a niveau in vast verband. Wanneer de huidige titularis de organisatie zal verlaten via oppensioenstelling (per 1-1-2014), is het de bedoeling om de functie voortaan in te vullen op B-niveau (B1-B3, vast
verband). Deze maatregel is ingegeven enerzijds door financiële beweegredenen, anderzijds is het bestuur overtuigd dat de continuïteit en de kwaliteitsvolle dienstverlening op deze manier gegarandeerd blijft. De functie van diensthoofd technische dienst zal derhalve per 1 januari 2014 worden omgevormd van een functie Av naar een functie Bv vast. Het aan de functie gekoppeld functie- en competentieprofiel alsook de aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden zullen evenzeer herzien worden. Het is belangrijk de toekomstige functie op B-niveau nu reeds te voorzien in het kader om reeds een selectieprocedure te kunnen opstarten voor deze toekomstig vacante betrekking overeenkomstig art. 25 §3 van de rechtspositieregeling, zodat de continuïteit op de dienst gewaarborgd kan blijven. Gelet op het protocol van akkoord van de vakbonden; Gelet op het gunstig advies van het managementteam d.d. 15 oktober 2013; Gelet op het verzoek tot advies, overeenkomstig art. 270 van het gemeentedecreet aan het OCMW, advies dat op heden nog niet werd ontvangen; Overwegende de opmerking van raadslid M. Verhaert dat er bijlages ontbreken bij dit punt. Hierop worden de betreffende documenten rondgegeven; Na stemming 6 stemmen voor 2 onthoudingen van Open VLD Besluit: art. 1. Gunstig advies te verlenen aan de gemeente tot aanpassing van hun organogram en personeelsformatie. art. 2. Afschrift van onderhavige beslissing aan de gemeente over te maken. 14 CPBW. GOEDKEURING GLOBAAL PREVENTIEPLAN 2014-2019. De raad, Gelet op het voorstel van de interne dienst CPBW voor het preventieplan 2014-2019; Gelet op de kennisname van het voorstel preventieplan 2014-2019 in vergadering van het CPBW van 21 november 2013; Gelet op het voorbereidend overleg tussen de preventieadviseur en de kwaliteitscoördinator van het OCMW; Overwegende dat de invulling van het jaaractieplan systematisch zal gebeuren en dat hierover terugkoppeling gebeurt naar de raad en het CPBW; Gelet op het preventieplan 2014-2019, hierna als bijlage; Besluit: éénparig art. 1.
Het preventieplan 2014-2019 goed te keuren.
art. 2.
Deze beslissing zal ter kennisgeving aan het CPBW, de interne preventiedienst en IDEWE overgemaakt worden.
15
BEJAARDENWONINGEN. GOEDKEURING NIEUW VERHUURCONTRACT EN VASTLEGGEN HUURPRIJZEN VOOR NIEUWE HUURDERS. De raad, Gelet op het meerjarenplan 2014-2019;
Overwegende dat de huidige huurprijzen van de bejaardenwoningen sterk onder de marktwaarde liggen; Overwegende dat de huurprijzen op dit moment niet geïndexeerd worden; Overwegende de huurprijsberekening zoals die gebeurt op dit moment, zoals terug te vinden in bijlage; Overwegende dat de huidige verhuurcontracten van de bejaardenwoningen aan vernieuwing toe zijn; Overwegende dat het OCMW een correct financieel beleid wil voeren; Gelet op het standaardverhuurcontract bezorgd door de jurist van ISOM, zoals terug te vinden in bijlage; Na stemming: 5 stemmen voor 2 onthoudingen van Open VLD 1 stem tegen van CD&V Besluit: art. 1. Het nieuwe verhuurcontract voor de bejaardenwoningen goed te keuren. art. 2. De nieuwe verhuurprijs voor de bejaardenwoningen voor nieuwe huurders vanaf 1 januari 2014 vast te leggen op 400 euro en deze jaarlijks te indexeren. 16
ISOM. AANPASSING VAN DE BESLISSING VAN DE RMW VAN 7 OKTOBER 2013 BETREFFENDE: AANPASSING VAN DE DIENSTVERLENING EN HET URENCONTIGENT VAN DE JURIDISCHE DIENSTVERLENING. De raad, Gelet op de vraag van de meerderheid van de OCMW - raad voor maatschappelijk welzijn om de overeenkomst met OCMW Herentals op het vlak van juridische dienstverlening aan te passen; Gelet op de beslissing van 14/04/2009 van de raad voor maatschappelijk welzijn houdende aanpassing van de overeenkomst met OCMW Herentals op het vlak van juridische dienstverlening; Overwegende dat de meerderheid van de OCMW - raad de juridische dienstverlening meer in het bereik wil brengen van de meest behoeftige cliënten; Overwegende dat de juridische ondersteuning door een jurist voor dossiers van de sociale dienst verder moet gezet worden; Overwegende dat de andere inwoners van de gemeente kunnen blijven rekenen op de bestaande juridische ondersteuning via de balie en de notarissen; Overwegende dat de overeenkomst kan opgezegd worden in het 1ste jaar van de nieuwe legislatuur, rekening houdend met een opzegtermijn van drie jaar; Gelet op het voorafgaand overleg tussen OCMW Grobbendonk, ISOM en OCMW Herentals; Gelet op de mail van de coördinator van ISOM met betrekking tot de opzeg van de juridische dienstverlening; Na stemming: 5 stemmen voor 2 onthoudingen van Open VLD 1 stem tegen van CD&V Besluit:
art. 1. De overeenkomst met OCMW Herentals op vlak van de juridische dienstverlening aan te passen en de aanwezigheid van de jurist op het OCMW te halveren. art. 2. De aanpassing in bovenvermelde werking jaarlijks na inzage van het jaarrapport van de juridische dienst te evalueren. art. 3. Afschrift van onderhavige beslissing aan OCMW Herentals over te maken. 17
GOEDKEURING GEEN VERGOEDING BRANDWEER TIJDENS DIENSTVRIJSTELLING BESTUUR De raad, Gelet op de brief van de gemeente op datum van 25 oktober 2013 houdende de vraag om de vergoeding voor vrijwillige brandweermannen tijdens dienstvrijstelling te agenderen op de OCMW-raad; Gelet op de beslissing van het College van burgemeester en schepenen op 21 oktober 2013 houdende de afschaffing vergoeding van vrijwillige brandweermannen tijdens de dienstvrijstelling van het bestuur ; Gelet op artikel 353 van de lokale rechtpositieregeling, goedgekeurd door de gemeenteraad van 9 december 2008 en door de OCMW -raad op 12 januari 2009, houdende dienstvrijstelling voor vrijwilligers van het brandweerkorps of korps voor burgerlijke bescherming, voor dringende hulpverlening; Overwegende dat de rechtpositieregeling dienstvrijstelling definieert als de toestemming om gedurende de diensturen afwezig te zijn voor een bepaalde duur met behoud van alle rechten; Overwegende dat enkele vrijwillige brandweermannen tegelijkertijd tewerkgesteld zijn als gemeente- of OCMW-personeel; Overwegende dat ze hun loon blijven behouden tijdens de afwezigheid op hun werk om een oproep van de brandweer te beantwoorden; Overwegende dat in het verleden geen vergoeding voor oproep tijdens de diensturen werd toegekend en dat deze regel niet toegepast werd na invoering van de rechtspositieregeling; Overwegende dat deze dubbele betaling een meerkost met zich meebrengt; Gelet op de bevraging bij andere gemeentes, waaruit bleek dat bij de meeste de prestaties tijdens de diensturen niet vergoed worden; Overwegende dat deze regeling best gelijklopend is voor het gemeente- en het OCMWpersoneel; Besluit: éénparig art. 1. Kennis te nemen dat er geen vergoeding als vrijwillige brandweerman toegekend wordt aan OCMW-personeel voor een oproep tijdens de diensturen. art. 2. Deze beslissing over te maken aan de gemeente en de brandweer. 18
SD. GOEDKEURING LOKALE SAMENWERKINGSOVEREENKOMST WERKWINKEL. De raad, Gelet op het partnerschapsverdrag tussen de Federale en de Vlaamse Overheid en VVSG omtrent het lokaal werkgelegenheidsbeleid en de lokale werkwinkels d.d. 25 april 2005;
Overwegende de lokale samenwerkingsovereenkomst omtrent het lokaal werkgelegenheidsbeleid en de werkwinkel Middenkempen goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2002; Overwegende dat Els Beullens, aangesteld werd als afgevaardigde voor het dagelijks bestuur van de Werkwinkel door de raad voor maatschappelijk welzijn van 4 februari 2013; Overwegende de keuze van de Vlaamse Overheidsdiensten om de afspraken m.b.t. lokale werkwinkels en de fora lokale werkgelegenheid te beschrijven in aparte, los van mekaar staande overeenkomsten; Overwegende dat hiertoe een nieuwe lokale samenwerkingsovereenkomst omtrent de oprichting en de werking van de Werkwinkel opgesteld werd; Overwegende dat de nieuwe lokale samenwerkingsovereenkomst de vorige vervangt; Overwegende dat de werkwinkel een samenwerkingsverband is tussen de lokale partnerorganisaties, met als doelstellingen; -
-
-
het verhogen van de kansen van alle werkzoekenden op duurzame tewerkstelling; het versterken van de integratie van de werking en samenwerking tussen de verschillende lokale actoren; het uitbouwen van een lokale Werkwinkel; bijdragen tot het uittekenen en uitbouwen van een lokaal werkgelegenheidsbeleid, gekaderd binnen de lokale realiteit en de lokale mogelijkheden en opportuniteiten, en dit onder de regie van de lokale overheid; bijdragen toto het zoeken naar dwarsverbindingen en mogelijkheden op de verschillende beleidsdomeinen ifv het versterken van een inclusief lokaal werkgelegenheidsbeleid; gekristalliseerd in een optimale dienstverlening voor het doelpubliek;
Overwegende de inhoudelijke verbintenissen van de lokale besturen die opgenomen zijn in de samenwerkingsovereenkomst; -
-
een actieve rol in het beheer van de Werkwinkel; opnemen van de politieke regierol van het Forum het zoeken naar afstemming, overeenkomsten en mogelijkheden tot samenwerking op het vlak van dit werkgelegenheidsbeleid met de andere lokale besturen uit het zorggebied om te komen tot een gezamenlijk gedragen werkgelegenheidsbeleid; het ondersteunen van projecten die inspelen op de randvoorwaarden bij het zoeken naar werk; samenwerking en afstemming tussen de verschillende actoren stimuleren; het OCMW staat in voor de socioprofessionele inschakeling van haar wettelijke doelgroep, geheel of gedeeltelijk binnen de Werkwinkel.
Overwegende de financiële inbreng van de partners ten bedrage van 2.500,00 EUR per VTE. Dit betekent een jaarlijkse bijdrage van de OCMW’s van de Middenkempen ter hoogte van 1.225,00 EUR, dit bedrag wordt verrekend in de intergemeentelijke factuur van de dienst tewerkstelling van ISOM; Besluit: éénparig Enig artikel:
Goedkeuring te verlenen aan de ondertekening van de lokale samenwerkingsovereenkomst omtrent de oprichting en de werking van de Werkwinkel.
19 SD. DELEGATIEBEVOEGDHEID MEDIPRIMA. De raad,
Gelet op de omzendbrief van staatssecretaris Maggie De Block van 27 september 2013 waarin gesteld wordt dat er door de federale staat geen terugbetaling meer is van kosten die niet via MediPrima teruggevorderd worden; Gelet op de wet van 2 april 1965 houdende het ten laste nemen van de steun verleend door de OCMW ’s; Gelet op artikelen 58, 60 en 62bis van de organieke wet 08 juli 1976 houdende de wettelijke bepalingen inzake bevoegdheid van het OCMW; Gelet op de wet van 27 december 2012 houdende diverse bepalingen inzake de toegankelijkheid van de gezondheidzorg; Overwegende dat het OCMW er alle baat bij heeft om de beslissing zo snel mogelijk in de centrale databank in te brengen omdat de kosten anders niet teruggevorderd kunnen worden aan de federale staat; Overwegende dat het bijzonder comité sociale dienst slechts om de 4 weken overleg heeft; Overwegende het systeem van MediPrima vanaf 1 januari 2014 verplicht is voor alle OCMW ’s; Besluit: éénparig art. 1 De delegatiebevoegdheid van de voorlopige beslissing in Mediprima door te geven aan Ann Leys, hoofd sociale dienst. art. 2 Liesbeth Liekens als plaatsvervanger aan te duiden. 20
SD. GOEDKEURING TUSSENKOMST MINIMALE LEVERING AARDGAS VOOR DE WINTERPERIODE 2013-2014. De raad, Gelet op de omzendbrief van 17 oktober 2013 houdende de tussenkomst voor minimale levering in de winterperiode 2013 - 2014; Gelet op het BVR van 19 november 2010 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 maart 2009 houdende algemene bepalingen over het energiebeleid; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de OCMW’s; Gelet op het OCMW decreet van 19 december 2008 houdende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Overwegende dat met deze regeling het OCMW een middel heeft om gezinnen die de middelen ontberen om de budgetmeter aardgas op te laden en die dus het risico lopen zonder verwarming te vallen in de winterperiode, te ondersteunen door hen een ‘minimale hoeveelheid’ aardgas ter beschikking te stellen via periodieke opladingen van de budgetmeterkaart; Overwegende dat de ‘minimale levering via de aardgasbudgetmeter’ enkel van toepassing is voor de periode van 1 december tot 1 maart; Overwegende dat hulpvragen kunnen komen, ofwel van de cliënt ofwel via een lijst van de netbeheerder waarbij het OCMW nadien de cliënt dient te contacteren; Gelet op de procedure in bijlage 1 bij de omzendbrief van minister Van den Bossche; Besluit: éénparig art.1
Zich te engageren voor de ‘Vlaamse regeling ‘minimale levering aardgas’ en kan vanaf 1 december 2013 een financiële tussenkomst toekennen aan mensen die in de kou zitten en geen geld hebben om hun budgetmeter aardgas op te laden.
art.2
Het OCMW doet na elke aanvraag een sociaal onderzoek en kent aan behoeftigen, op basis van een tabel en eventueel gekoppeld aan voorwaarden, een financiële tussenkomst toe die een minimaal comfort garandeert waarbij maximum 70% van die tussenkomst ten laste valt van de netbeheerder op basis van art 29/4 van het besluit. Het resterende bedrag kan het OCMW na de winter terugvorderen van de cliënt of zelf ten laste nemen.
21 GOEDKEURING VAN BETALINGSMANDATEN. De raad, Gelet op het decreet van 19/12/2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de lijst van betalingsmandaten, hierna als bijlage; Gelet op het nazicht door de raadsleden; Besluit: éénparig art. 1
De mandaten zoals voorgesteld door de financiële dienst goed te keuren en betaalbaar te stellen.
art. 2
Aan de gewestelijk ontvanger opdracht te geven de bijhorende facturen te betalen.
22 VRAGEN VAN DE RAADSLEDEN. 1. Op vraag van gewestelijke ontvanger Johan Leys wordt volgende oproep voorgelezen. Gezien de moeilijke budgettaire omstandigheden voor de periode 2014-2019 en de beperkte financiële middelen waarover ons OCMW gedurende diezelfde periode kan beschikken, vragen wij éénieder bij het plaatsen van bestellingen na te gaan of er een evenwaardig, even duurzaam maar goedkoper alternatief bestaat. In de wijsheid dat elke kleine besparing kan helpen, danken wij jullie voor jullie welwillendheid en inzet. 2. De voorzitter vraagt op verzoek van schepen Carine Geyselings of de containers die door het strijkatelier worden gebruikt, kunnen aangewend worden voor de permanente vorming, meer bepaald voor de ‘speksteenbewerkers’. Bij het uitvoeren van deze bezigheid komt nogal wat stof vrij en dit is dan weer meer werk voor de naaiclub die nadien gepland is. Raadslid K. Vanluchene reageert verontwaardigd en stelt dat de voorzitter zeer goed op de hoogte was van een vroegere afspraak met enkele raadsleden om de containers te gebruiken voor een 2de handswinkel. Zij vraagt met aandrang dat de voorzitter de gemaakte afspraken nakomt. 3. Raadslid J. Robbroeckx reageert boos op een recente vraag in een mail van de voorzitter om binnen 24 u te antwoorden op een vraag van Welzijnszorg Kempen over subsidies in het kader van een VIA akkoord. Hij vindt deze werkwijze erg ongepast. Door onbedacht en snel handelen dreigen we mogelijks subsidies voor de toekomst kwijt te spelen. Dergelijke dossiers dienen beter en tijdig voorbereid worden en besproken op de OCMW – raad. Hij vraagt zich luid af waarom er dergelijke dringendheid werd ingeroepen terwijl het punt, volgens de voorzitter toch in januari op de OCMW raad zal behandeld worden. Indien dit punt toch dermate dringend diende behandeld te worden, vraagt het raadslid zich af waarom zij geen gebruik heeft gemaakt van de spoedeisende procedure? Hij besluit dat de voorzitter haar rol niet naar behoren uitvoert en dat ze ‘maar wat aan doet’. Raadslid M. Verhaert reageert dat ze van deze mail niet op de hoogte is. De voorzitter antwoordt dat ze van de meerderheid in het begin van de legislatuur geen mails mocht
doorsturen naar raadsleden van de oppositie maar zal dit vanaf heden wel opnieuw doen. Zij zal de door dhr. Robbroekx bedoelde mail alsnog bezorgen. 4. Raadslid Verhaert vraagt, m.b.t. kinderarmoede bestrijding en de hiervoor geplande traktaties, of er overleg is geweest met de schepen. De voorzitter antwoordt dat men er mee bezig is.
de secretaris,
voorzitter,
Jan Sledsens
Els Beullens
