Vastgoed Beheer Twente levert maatwerk www.vastgoedbeheertwente.nl
Wat doet Vastgoed Beheer Twente Vastgoed Beheer Twente is de partij voor het beheren van uw Vereniging van Eigenaars. Met meer dan 10 jaar ervaring heeft Vastgoed Beheer Twente hét specialisme in huis om het beheer optimaal en professioneel toe te passen. Het team van Vastgoed Beheer Twente staat voor persoonlijke aandacht en heeft alle benodigde kennis op financieel, bestuurlijk en technisch gebied om uw Vereniging van Eigenaars optimaal te beheren. Bij Vastgoed Beheer Twente hechten wij veel waarde aan communicatie, dit word ondersteund door ons motto “afspraak is afspraak”. Daarnaast zijn wij als beheerder altijd actief om de Vereniging van Eigenaars te adviseren en vinden wij het belangrijk om open en transparant te werken. Bij Vastgoed Beheer Twente staan de belangen van de Vereniging van Eigenaars altijd voorop. Om de belangen van de Vereniging van Eigenaars te ondersteunen werken wij met een online softwarepakket waarop u door middel van een persoonlijke code kunt inloggen. Hierdoor heeft u te allen tijde inzicht in het laatste nieuws, de notulen van de vergaderingen, het meerjarenonderhoudsplan en de financiële gegevens van uw Vereniging. Vastgoed Beheer Twente is een onafhankelijke organisatie en speelt in op uw wensen door maatwerk af te leveren. Door bewust en efficiënt te werken kunnen wij u onze werkzaamheden aanbieden tegen een reële beheervergoeding, u betaald alleen voor de diensten die u afneemt. Naast het complete beheer van uw gebouw is Vastgoed Beheer Twente ook actief in andere vormen van beheer, u kunt hierbij denken aan online beheer.
Jolanda Stokkingreef VvE Beheerder
Vereniging van Eigenaars “Vossenburcht II”te Hengelo
Vereniging van Eigenaars Residentie “Buurstede” te Nijverdal
Vastgoed Beheer Twente
Diensten Uit jarenlange ervaring weten wij dat elke Vereniging van Eigenaars uniek én aan veranderingen onderhevig is. Om die redenen zijn wij actief in het creëren van verschillende vormen van beheer. U kunt bij ons terecht voor het complete beheer van uw Vereniging van Eigenaars, maar daarnaast bieden wij ook dienstverlening op maat. Hierbij valt te denken aan bijvoorbeeld online beheer of financieel beheer. In elke situatie gaan wij samen met u bekijken waar en hoe we u het beste kunnen ondersteunen.
Financieel beheer Hieronder volgt een overzicht van alle activiteiten die wij voor u kunnen verzorgen op financieel gebied.
•
Het samenstellen, in vooroverleg met de eigenaren, van een meerjaren conceptbegroting van de kosten en opbrengsten van de Vereniging van Eigenaars voor komende boekjaren.
•
Het toezenden c.q. ter hand stellen van de jaarstukken aan de kascontrole-commissie. Desgevraagd het verstrekken van nadere informatie hierover.
•
Het berekenen van de door de appartement-eigenaren verschuldigde bijdrage op basis van de meerjarenbegroting
•
Eventueel het verrekenen van het voordelig/nadelig exploitatiesaldo met de betrokken eigenaren.
•
Het incasseren en administreren van de door de appartement-eigenaren verschuldigde bijdrage.
•
Het bijhouden van de ledenadministratie en mutaties in het ledenbestand van de Vereniging.
•
Het signaleren en bewaken van eventueel optredende achterstanden in de betalingen en het zo nodig nemen van rechtsmaatregelen tegen wanbetalers.
•
De zorg dragen voor het voldoende verzekeren en verzekerd houden van het gebouw overeenkomstig het modelreglement bij splitsing in appartementsrechten.
•
Het beheren en administreren van de, ten name van de Vereniging staande, bankrekening(en).
•
Het opmaken van een financiële meerjarenplanning op basis van het meerjarenonderhoudsplan.
•
Het namens de Vereniging, ten laste van de bankrekening(en) van de Vereniging, betalen van alle voor rekening van de Vereniging komende gemeenschappelijke kosten en lasten en de verwerking van de nota’s dienaangaande.
Algemeen: Door het gebruik van digitale facturatie is het mogelijk dat de penningmeester van het bestuur de facturen online aftekent voor goedkeuring van betaling. Ook kan de kascontrole-commissie online de jaarrekening controleren.
•
Het opmaken van de jaarstukken van de Vereniging over het verstreken boekjaar. Dit bestaat uit de exploitatierekening van de Vereniging en de balans per ultimo van het betreffende boekjaar, aangevende het overzicht van de bezittingen en schulden.
Debby Holsbeeke Bestuurslid VvE Staringstraat 218-282
Sharon Schonewille-Huizinga Bestuurslid VvE Dennenbos
Niels Nijenmanting Bestuurslid VvE F. Zernikestraat 1-127
Jon Smits VvE Marktplein 27 Nieuwe Kerkstraat 2 t/m 8
Cor Jan van de Veen Bestuurslid VvE Oelerweg 289 t/m 335
Administratief / organisatorisch beheer Hieronder volgt een overzicht van alle activiteiten die wij voor u kunnen verzorgen op administratief en organisatorisch beheer.
•
Het organiseren, convoceren en bijwonen van de éénmaal per jaar te houden algemene ledenvergadering van de Vereniging.
•
Het houden van toezicht op de naleving van de bepalingen van de splitsingsakte, modelreglement en het huishoudelijk reglement.
•
Het vervaardigen en toezenden aan de eigenaren van de notulen van de algemene ledenvergadering.
•
Het archiveren van alle stukken betrekking hebbende op de Vereniging.
•
Het verzorgen van alle correspondentie de Vereniging betreffende.
•
Het coördineren van de contracten van de Vereniging.
•
Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden, verband houdende met het door de vergadering van eigenaren genomen besluit.
Algemeen: Ook zullen wij u adviseren met betrekking tot alle aangelegenheden betreffende uw onroerend goed. Ons team bestaat uit bouwkundigen, financieel deskundigen en makelaars
Dagelijks technisch beheer Hieronder volgt een overzicht van alle activiteiten die wij voor u kunnen verzorgen op het gebied van technisch beheer.
•
Het 24 uur per dag bereikbaar zijn voor het aannemen van storingen.
•
Het zorgdragen voor de opdrachtverstrekking naar aanleiding van storingsmeldingen binnen de kaders van het verstrekte mandaat.
•
•
Het adviseren van het bestuur en de leden van de Vereniging over alle zaken betreffende het dagelijks technisch beheer.
•
Het jaarlijks inspecteren van het gebouw op basis van het bestaande meerjarenonderhoudsplan.
Het inventariseren van de compleetheid van de bij de Vereniging aanwezige contracten.
Vereniging van Eigenaars Paladijn te Hengelo
Vereniging van Eigenaars Staringstraat 218 t/m 282 te Hengelo
Vastgoed Beheer Twente
Huismeester Bij Vastgoed Beheer Twente geven wij u ook de mogelijkheid om gebruik te maken van een huismeester.
•
De huismeester zal regelmatig rondes door het gebouw maken.
•
Bewaakt en ziet toe op handhaving van afspraken met betrekking tot schoonmaak en groenwerkzaamheden in en om woongebouwen in de algemene ruimten.
•
Houdt toezicht op en verricht kleine reparaties aan de algemene ruimten, te denken valt aan; monteren van naamplaatjes, vervangen van lichtbronnen etc.
•
Controleert woonomgeving en openbare ruimten.
Bouwkundig beheer Hieronder volgt een overzicht van alle activiteiten die wij verzorgen op het gebied van bouwkundig beheer.
•
•
Het opstellen van de meerjarenplanning, gebaseerd op de technische onderhoudsbehoefte voor de komende 10 jaar. Hierbij worden de geplande maatregelen gebaseerd op levensduurverwachtingen van woningelementen en bijbehorende onderhoudscycli.
•
Het verzorgen van de directievoering over door de Vereniging opgedragen, groot onderhoud.
•
Het adviseren van het bestuur en de leden van de Vereniging over alle zaken betreffende het bouwkundig beheer.
Het actualisering van de meerjarenonderhoudsplanning. Om deze actueel te houden is het van belang dat de geplande onderhoudsmaatregelen kritisch worden beoordeeld op noodzakelijkheid.
On-line beheer Met online beheer verzorgt Vastgoed Beheer Twente uw financiële administratie, inclusief een jaarrekening en meerjarenbegroting. Daarnaast zorgt Vastgoed Beheer Twente ervoor, dat er een meerjarenonderhoudsplan wordt gemaakt die 1 keer in de 2 jaar wordt geactualiseerd. De beheervergoeding kan zo laag blijven omdat de werkzaamheden online uitgevoerd worden. Bij toename van het aantal appartementsrechten, in de afname van onze online diensten neemt de verleende korting op de gebruikelijke prijs per staffel toe. Zie onderstaande kolom:
Aantal app.rechten
Vergoeding per app./per maand excl. BTW
5-9
€17,00
10-19
€14,00
20-29
€11,00
30-45
€9,00
46-60
€7,50
61-80
€6,00
81 en meer
€5,00
Vereniging van Eigenaars woningen “l’ Entree” aan de Drienerstraat te Hengelo Drienerstraat 61-10 t/m 71-10 23 x Parkeerplaats 23 x Woning met berging
Vastgoed Beheer Twente
Vastgoed Beheer Twente is makkelijk benaderbaar, snel en deskundig Jos Nieuwenhuis VvE Boven de Gracht Oldenzaal
Ondervereniging van Eigenaars “De Hagenborgh” te Almelo.
T 074-820 02 88
E
[email protected]
Vastgoed Beheer Twente
