Vastgestelde Notulen GMR - Vergadering Datum 14 oktober 2013 Vergaderlocatie: Stafkantoor STAIJ Voorzitter: Khamisa Akarkach Notulist: Maaike Luth Aanwezig GMR: Khamisa Akarkach (technisch voorzitter GMR), Albert Taminiau (ouder JP Coenschool), Marion Bakker (leerkracht 8e Montessorischool), Mieke van den Berg (ouder Laterna Magica), Shanti Behari (ouder De Kaap), Hester van Heems(personeel Spectrum), Erica van Langen (ouder 5MW), Diana Leider (personeel Olympus),Maaike Hoonhout (personeel De Dapper), Tarik Yousif (ouder Aldoende), Jaap Roorda (ouder 4e Montessorischol). Afmelding: Ellen de Rooij (personeel Steigereiland) ), Marc Menon (ouder De Meer), Irma Groothuismink (leerkracht Kleine Kapitein), Ariane Blokzijl (ouder Flevoparkschool), René Rigter (RR) (Algemeen Directeur STAIJ), Linnaeusschool. Afwezig zonder bericht: Kraal. Gastspreker bij agendapunt 4: Marianne Veenhof, projectleider Invoering Passend Onderwijs Amsterdam. Staf STAIJ: Mirjam Hoedemaker (MH) (Algemeen Beleidsmedewerker), Joanne Gravenberch (Beleidsmedewerker P&O), Maaike Luth (notulist). 1.Opening, vaststelling agenda 2.Conceptverslag 10 september 2013 Vanuit het Spectrum wordt opgemerkt dat de zinsnede op pagina 3 over de rust die op Spectrum IJburg lijkt te zijn wedergekeerd de werkelijkheid niet goed weergeeft. Nog steeds zijn ouders het niet eens met de genomen beslissing en is er sprake van veel onrust en stress. De notulen worden op dit punt aangepast.
Naar aanleiding van de notulen stelt de GMR de vraag om de Functiemix de volgende GMRvergadering te agenderen.
Wanneer komt welke school aan de beurt als het gaat om een inhaalslag op ICT gebied? Op de Dapper is ook veel ICT verouderd. MH laat weten dat de directeur hierover in overleg kan gaan met de algemeen directeur.
Pagina 1 van 5
Besluit: De GMR stelt de conceptnotulen van 10 september 2013 vast en deze zullen op de STAIJwebsite geplaatst worden. 3. Mededelingen Aanstaande vrijdag vindt de STAIJ studiedag plaats. Ook de oudergeleding van de GMR is hiervoor uitgenodigd. Inschrijven kon/kan via www.lerenmetelkaar.nl. Over het concept koersplan is een werkgroep afgelopen week in overleg geweest. Irma Groothuismink heeft hierbij de GMR vertegenwoordigd. Helaas is zij vanavond niet aanwezig en dus niet in staat om een toelichting te geven. De werkgroep is het eens geworden over een aantal wijzigingen. Het gaat om een miniem aantal wijzigingen. Het bestaande conceptkoersplan is aangepast , er komt niet een geheel nieuw koersplan voor de betreffende periode. Er is vooral gekeken naar de financiële paragraaf. Afspraak: Voor de volgende vergadering word het koersplan geagendeerd met een overzicht van de wijzigingen die aangebracht zijn. 4.Passend onderwijs vanaf augustus 2014 4.1 Stand van zaken passend onderwijs en de inrichting van het nieuwe samenwerkingsverband in Amsterdam. Marianne Veenhof, projectleider Invoering Passend Onderwijs Amsterdam, deelt hand-outs uit en ligt puntsgewijs de komende veranderingen toe. Per 1 augustus 2014 houdt de VIA op te bestaan. Passend onderwijs is een term die alle leerlingen betreft, ook de leerlingen die geen zorg nodig hebben. Het huidige schooljaar is een overgangs jaar. Het verdelen van alle middelen is een ingewikkeld proces, er zijn veel ambities die vastgesteld moeten worden. De middelen die nu verdeeld worden met de rugzakjes komen straks vanuit het samenwerkingsverband. Het plan is om de middelen zoveel mogelijk decentraal te verdelen, tenzij het belangrijk en nuttig is dat ze wel centraal verdeeld worden. De verwijzingen naar SO/SBO zullen niet veranderen. Het geld wordt daarom ongeveer verdeeld zoals het nu al gedaan wordt. Amsterdam heeft nooit een hoog verwijzingspercentage gekend. Het terugdringen daarvan is dan ook niet zo aan de orde. Nu is de vraag aan het SO/SBO om dit zo goed mogelijk in te richten. Kan het ook flexibeler of korter en hoe regel je het op de reguliere basisschool? Er is meer beleidsvrijheid gekomen. Ook de geldstromen voor jeugdzorg ,etc. gaan per 1 januari 2015 veranderen. Er komen zogenaamde ouder-kind adviseurs. Het wordt belangrijk dat onderwijs en jeugdzorg met elkaar afstemmen. Vanuit de GMR wordt de vraag gesteld wanneer er voor een school de bovengrens is bereikt? Kun je als school zeggen dat je vol zit? Bijvoorbeeld als je al 28 leerlingen hebt met een taalachterstand? Marianne Veenhof: Als je het goed motiveert kan dat maar dan moet je wel een alternatief zoeken. Er wordt door het SWV geen norm gesteld omdat het van teveel factoren afhankelijk is.
Pagina 2 van 5
De inspectie beoordeelt de ondersteuningsplannen van het SWV. Zij kijken of alle elementen er inzitten, of alles duidelijk is en of het geld goed verdeeld is. De GMR stelt de vraag of het nieuwe SWV ouders ook kan verplichten zorg te aanvaarden. Marianne Veenhof: Alles moet in overleg met de ouders. Ouders die weigeren moeten via een bezwaarprocedure overtuigd worden. De ouder-kind adviseur is de enige die in uiterste gevallen meer druk kan zetten. Afspraak: Documenten over de Ondersteuningsplanraad worden via het STAIJ-secretariaat nagezonden. 4.2 Bestuursondersteuningsprofiel Passend Onderwijs Wegens tijdgebrek wordt besloten dit agendapunt te verplaatsen naar de GMR-vergadering van januari 2014. 5.Personeelszaken 5.1 Advies op ERD WGA 1 januari 2014 Joanne Gravenberch laat weten dat STAIJ op dit moment niet opteert voor het eigen risicodragerschap voor de verzekering werkhervatting gedeeltelijk arbeidsgeschikten. Ingeval er sprake is van een herverzekering dan diende dit Europees aanbesteed te worden. Die opdracht is voor de zomervakantie gegeven. Bij het verstrijken van de deadline bleek dat er geen biedingen zijn binnengekomen. Dit heeft o.a. te maken met een herziening van het sociale verzekeringsstelsel. De premie voor herverzekering is op dit moment te hoog, het zou gaan om een bedrag van 1,1 miljoen euro. 5.2 Advies op ERD ZW m.i.v. 1-1-2014 Voor het berekenen van de gedifferentieerde premie wordt naar de situatie van 2 jaar geleden gekeken. Uit onderzoek van Robidus blijkt dat bij eigen risicodragerschap fors bespaard kan worden op de premie; bovendien wordt ‘de schadelast’ die de voorgaande jaren is opgebouwd (in 2012 relatief veel oud I/D medewerkers ziek uit dienst gemeld) dan kwijtgescholden. Werkgever is dan wel verplicht om een gecertificeerde arbodienst de claimbeoordeling te laten doen. Immers, oud-werknemers komen nog steeds in aanmerking voor een ZW-uitkering alleen wordt die niet betaald door UWV maar door de oud-werkgever. Tegelijkertijd kan de oud-werkgever in samenspraak met de arbodienst een begeleidingsprotocol opstellen zodat de oud werknemers beter gevolgd en begeleid kunnen worden. De oud-medewerkers worden dan wel gevolgd en voor controle opgeroepen door een ander persoon dan de huidige bedrijfsarts/verzuimcoördinator. STAIJ vraagt de personeelsgeleding van de GMR positief te adviseren over de keuze om de arbobutler te laten optreden bij Eigen risicodragerschap Ziektewet en het verzuimprotocol bij Eigen risicodragerschap voor de Ziektewet. 5.3 Instemming verlenging contract Arbobutler Er is een enquête uitgezet onder directies en personeel over de tevredenheid over de Arbobutler. Deze enquête heeft heel weinig reacties opgeleverd vanuit de medewerkers. In de wandelgangen hoort STAIJ dat er bij de schooldirecteuren grote tevredenheid is over de verzuimcoördinator, het voordeel is dat er sprake is van een proactieve benadering van de Pagina 3 van 5
verzuimcoördinator naar de directeur toe. De bedrijfsarts is niet bij iedere directeur in beeld en dat is een goed teken omdat nu wordt gestuurd op verzuim/gedrag en niet meteen gemedicaliseerd wordt. Het ziekteverzuim bij STAIJ ligt rond de 7 %. De registratie is echter nog steeds niet optimaal. Een van de oorzaken hiervoor is het feit dat het systeem van Arbobutler niet compatible is met dat van OSG (waar de ziekmeldingen binnenkomen). STAIJ vraagt de GMR instemming te verlenen om de arbodienstverleningsovereenkomst onder dezelfde voorwaarden met een jaar te verlengen. 5.4 IPAP verzekering semi collectief IPAP-verzekering dicht de eventuele inkomensdaling die ontstaat als een medewerker gedeeltelijk arbeidsongeschikt raakt. Gedurende de verzuimperiode stelt Loyalis een budget beschikbaar per medewerker waaruit aanvullend onderzoek of behandeling uit vergoed kunnen worden. Er is sprake van semicollectief als minimaal 80% van de werknemers een IPAP verzekering afsluit; deelname percentage nu is 31%. De werkgever betaalt de premie aan Loyalis maar verhaalt dit op de werknemers via de salarisadministratie. De korting bij semicollectief bedraagt dan 27%. Er geldt een blanco medische acceptatie met uitzondering van medewerkers die verzuimen wegens ziekte. Zij kunnen zich echter een half jaar na herstel alsnog aanmelden. Ingeval STAIJ de premie vooruit betaalt, geldt een korting van 5%. Indien de financiële situatie dat toelaat zal de besparing ingezet worden om de administratiekosten te vergoeden. STAIJ vraag de GMR akkoord te gaan om via een interne publiciteitscampagne medewerkers nader te informeren over de voordelen van IPAP en werkgever in staat te stellen een semicollectieve verzekering te laten afsluiten. Aangezien de individuele werknemer niet gedwongen kan worden om een verzekering af te sluiten, wordt voorgesteld te werken met een optingout variant: men doet mee tenzij men een afstandsverklaring tekent. De afstandsverklaring geldt ook als vrijwaring voor werkgever mocht de medewerker onverhoopt arbeidsongeschikt worden en een claim willen indienen. Vanuit de GMR wordt aangegeven dat het als een domper voelt dat de IPAP-verzekering niet als secundaire arbeidsvoorwaarde wordt opgenomen. Het gebaar wordt gemist. Er komt al heel veel op het bordje van het personeel.
6. Termijnagenda GMR Aan woensdag 20 november worden de volgende agendapunten toegevoegd: Koersplan Functiemix In de vergadering van 16 december zullen de normjaartaak en de uitgangspunten voor het bestuursformatieplan besproken worden. 8. Rondvraag Vervanging bij ziekte kosteloos?
Pagina 4 van 5
JG: Bij langdurige ziekte kan vervangen worden via Bureau Inzet, dit wordt vergoed. Kort en tijdelijke vervanging mag ook gedeclareerd worden maar vervanging kan niet door het inschakelen van bureau inzet. Afspraken: Het koersplan en de functiemix worden in de vergadering van 20 november geagendeerd. Documenten over de ondersteuningsplanraad worden doorgestuurd naar de GMR-leden. Bestuursondersteuningsprofiel Passend Onderwijs wordt op 20 november geagendeerd.
Pagina 5 van 5
