Van Klanten naar Fans in 7 Stappen
Als ondernemer in de Gezondheids-‐ en Schoonheidsbranche ben je zeker een keiharde werker. Veel uren, veel regelwerk, administratie, marketing en personeelszaken. Maar eigenlijk ligt je passie bij het helpen en naar de zin maken van je klanten. Je zou denken dat lekker veel meer klanten je probleem oplost. Je maakt dan meer omzet en meer winst, zodat je langzamerhand de “vervelende taken” kan gaan uitbesteden. Dat klopt aan de ene kant wel, maar je wilt ook graag klanten die blijven, klanten waarmee het klikt: klanten die supertevreden zijn met jou. Klanten die terugkomen, vooral klanten die fans zijn geworden geven je veel meer (financiële) zekerheid. Meer zekerheid dan de klanten die eenmalig op een actie, een kortingsbon, een veilingsite of een advertentie afkomen. Hoe beïnvloed en versnel je dat proces om van eenmalige klanten uiteindelijk fans te maken? Weer zo’n onderwerp dat eigenlijk onderdeel is van een vak apart: Marketing. Misschien heb je daar wel zijdelings over geleerd, maar het is er weer zo een die er bijkomt en je eigenlijk afhoudt van je core business. Echter, tegenwoordig is het niet meer voldoende je pand te openen, een mooie etalage te creëren, bord op straat te zetten, aan te melden bij een paar overzichtssites, te flyeren en te adverteren in de krant. Trouwens al een heel rijtje en uren werk op zich. De reclame en marketingwereld is veranderd, want mensen krijgen zoveel massareclame op zich af, dat ook jouw ongerichte reclame niet bij ze binnenkomt. Persoonlijk is het sleutelwoord! Daarom dit E-‐book dat in 7 simpele maar o zo krachtige stappen beschrijft hoe van je klanten fans te maken, waarbij we uitgaan van de klanten die je bedrijf al bezoeken. Veel leesplezier! Bij vragen neem gerust contact met ons op via: Facebook Email Website
Wilbert Sluiter , App2Attract bv.
Inhoudsopgave De 7 Stappen 1. Doe wat Kennis op over marketing 2. Zorg voor een goede Eerste Indruk 3. Laat de klant zich Thuis Voelen 4. Een Opvallend Product/Dienst 5. Gratis Verkoopt! 6. KlantàFan 7. Hoe Mobiel ben Jij?
Stap 1: Doe wat kennis op over Marketing! Als je geld wilt verdienen is het niet genoeg om goed te zijn. Je hebt klanten nodig die daar achter komen De vraag is hoe ze bij jou terecht komen in plaats van bij je concurrent. Daarvoor is reclame nodig, pr, marketing. Wat doe jij daar momenteel aan en hoeveel tijd en geld kost je dat.
Basismarketingelementen: Definitie Marketing is de kunst van het transformeren van vreemden in vrienden, vrienden in klanten en klanten in ambassadeurs. Essentie van Marketing KnowàLikeàTrust Ten eerste zullen mensen je moeten kennen/van je horen. Vervolgens moeten ze je gaan waarderen c.q. aardig vinden. De volgende stap is vertrouwen. Zolang klanten of toekomstige klanten je nog niet vertrouwen, zullen ze niet bij je kopen of niet terugkomen. Vreemden willen binnenhalen als klant, kost altijd (te) veel tijd en/of geld, bij vertrouwen is er nog nauwelijks inspanning nodig Marketingdoelen 1. Heel goed worden in klanten werven. 2. Je klanten keer op keer terug laten komen om bij jou hun geld te besteden Product een opmerkelijk product dat mensen willen hebben. Vind een doelgroep met een probleem en bied hen een oplossing die anders en beter is dan die van anderen. Committeer jezelf aan het bieden van echte waarde aan je klanten. Val op, aangezien er veel meer producten/diensten zijn zoals de jouwe, communiceer helder waarom jij anders en beter bent dan de rest. Je bestaande klanten kunnen je vertellen wat zij het meest in jouw product of dienst waarderen, belangrijke aanwijzingen voor jouw onderscheidend vermogen.
Doelgroep Bepaal wie de geïnteresseerde kopers zijn (voorwaarde: nu geïnteresseerd, welwillend en bereikbaar). Schets voor jezelf het beeld van je ideale klant en richt daar je communicatie op. Verspil geen tijd aan mensen die niet nu kunnen kopen, je product wel nodig zouden kunnen hebben maar niet al willen (niet overtuigen!), of aan mensen die je met je marketingmethoden niet kunt bereiken. Let op: het is vaak te duur om aan IEDEREEN te marketen. Eigenschappen versus voordelen Om je ideale klant te overtuigen om jouw product of dienst te kopen moet je heel expliciet zijn over de voordelen voor hen, niet of in beperkte mate over de ins en outs van je product/dienst Marketingsysteem Een te herhalen proces van marketinguitingen dat winst oplevert. Zoek en verfijn je marketingmethoden. Maak ze steeds gerichter. Test, Meet, Pas Aan! Werk systematisch en volgens een plan, zodat je uiteindelijk kunt rekenen op voorspelbare resultaten van je marketinginspanningen. Plan ook je financiën op basis van jouw systeem. Oude versus Nieuwe Marketing Marketing was voorheen het zenden van je reclameboodschap naar zoveel mogelijk mensen. Methodes zoals billboards, radio-‐, tv-‐, kranten-‐, tijdschriftenreclame, flyers uitdelen en folders in de brievenbus. Verkoop was zoveel mogelijk mensen benaderen waarvan bepaald percentage/promillage dan kocht. In onze huidige wereld komt er echter zoveel informatie op ons af dat we voor deze methoden immuun zijn geworden en zelfs weerstand tegen hebben gekregen. Daarentegen zijn mensen uiteraard wel nog steeds op zoek naar producten en diensten. Daarvoor wordt veel het internet gebruikt en de oude en vertrouwde mond tot mond reclame: de aanbeveling. Voordat men in zee gaat met een bedrijf dat men online vindt, wordt meestal goed gekeken of de kwaliteit okay lijkt via de inhoud van de website en recensies. Het vertrouwen wordt gewekt door goede informatie die aansluit bij de wensen van de klant, het gevoel van de klant dat hij/zij goed geholpen zal worden met een specifieke vraag of probleem. De nieuwe manier van marketing is daarom meer zorgen en minder zenden, meer luisteren en minder roeptoeteren, meer helpen en minder
verkopen. En dat met de toestemming van de klant met naast een website goede info via facebook, een blog, informatienieuwsbrieven en een mobiele app. Deze directe manier van communiceren na toestemming van de klant geeft grote voordelen voor de marketing: rechtstreeks je doelgroep “aan de lijn”.
5 Vragen voor jou over Stap 1: 1. Beschrijf gedetailleerd jouw ideale klant? Is je marketing daar ook op afgestemd? 2. Wat is jouw product en/of dienst en hoe onderscheid je je daarin van de rest? 3. Wat zijn de voordelen voor jouw klant van jouw specifieke product en/of dienst? Of heb je het meer over de eigenschappen (zoals iedereen?). 4. Hoe ziet jouw marketingplan en systeem eruit? 5. Welke oude en nieuwe marketingmethoden gebruik je? Hoe meet je het succes? Hieronder kun je de antwoorden noteren, zodat je ze altijd snel bij de hand hebt.
Stap 2: Zorg voor een goede eerste indruk! “You never get a second chance to make a first impression”
Wetenschappelijk onderzoek toont aan dat bij een kennismaking een eerste indruk al binnen enkele seconden wordt gevormd en daarna nog maar moeilijk te veranderen is. Met die gedachte in het achterhoofd wil je dus meteen goed overkomen bij potentiële klanten. Uitstraling Zorg op je marketingmateriaal en vooral je website (je visitekaartje) voor “feel-‐ good” met veel mooie foto’s. “Zien eten doet eten” geldt ook in de gezondheid-‐ en schoonheidsbranche. Behalve een feel-‐good uitstraling moet de website natuurlijk ook verzorgd eruit zien en makkelijk te navigeren zijn. Controleer regelmatig of je website, facebookpagina en LinkedIn-‐profiel up-‐to-‐ date zijn: mensen ergeren zich aan verouderde informatie: een niet recente evenementenagenda, gegevens die niet meer kloppen, dode doorlinks etcetera. Wees transparant, mensen vergelijken graag prijzen van behandelingen, lessen of trainingen. Klant Centraal Waar is je klant naar op zoek? Wie is je doelgroep? Het antwoord op die vragen moet uit je website en je fysieke bedrijf spreken. Je naam, huisstijl, foto’s en teksten, met name die teksten die eruit springen: titel, subtitel, onderstreepte en vetgedrukte woorden. Gebruik in je teksten vooral wat het voor de klant oplevert, wat ze eraan hebben, welk probleem jij voor ze oplost. Niet de details, eigenschappen, uniekheid van je product of je behandeling. Je klant is uniek, speel daar op in. Als je niet al precies weet wat je klanten belangrijk vinden en wat hun eerste indruk was waarop ze voor jouw bedrijf hebben gekozen, vraag het ze dan. Maar dan wel je beste, vaste klanten, want daar wil je er meer van. Hoe? Via je nieuwsbrief, blog, papieren vragenlijst als ze er zijn of met je mobiele app. Meer daarover weten? Neem dan contact met ons op.
5 Vragen voor jou over Stap 2: 1. Vraag eens een aantal mensen die je vertrouwt om naar je website te kijken en hun eerste indruk te geven. 2. Hoe vaak controleer je je website op correcte gegevens? Plan dat het liefst op een vast moment in de maand of per kwartaal? 3. Klopt je uitstraling (nog) met je ideale klant en doelgroep? Wat kan er beter? 4. Hoe laat je jouw ideale (toekomstige) klant in een oogopslag zien dat ze bij jou moeten zijn voor wat ze zoeken? 5. Vindt uit wat de eerste indruk van jouw favoriete klanten (de tevreden, steeds terugkomende klanten) was en wat ze voor jou heeft laten kiezen. Hieronder kun je de antwoorden noteren, zodat je ze altijd snel bij de hand hebt.
Stap 3: Laat de Klant zich Thuis Voelen Ondanks “Social” Media wordt de wereld steeds onpersoonlijker. Steeds meer franchises en minder kleine persoonlijke bedrijven. Als je klanten zich thuis voelen in je bedrijf zal dat de kans dat zij terugkomen sterk vergroten. In deze stap vragen we je om je eigen creativiteit te laten werken voor jouw specifieke situatie, maar hier ook alvast 12 tips: 1. Stuur klanten die voor het eerst een afspraak maken van tevoren een persoonlijk mailtje waarin je ze alvast bedankt en welkom heet 2. Drink wat met je klanten 3. Doe een persoonlijke intake met open vragen, vraag ook naar hobby’s etc. 4. Vraag naar goede en slechte ervaringen, brand je concurrentie niet af 5. Wees zelf persoonlijk en authentiek, niet zakelijk, deel je eigen verhaal, stel je enigszins kwetsbaar op 6. Geef beperkt informatie die aansluit bij de wensen van de klant 7. Benadruk hoe je de vraag of wensen van de klant met zorg gaat behandelen 8. Wees overtuigd maar relativeer jezelf ook 9. Vraag na afloop naar de ervaring 10. Neem de tijd 11. Realiseer je: driekwart van de communicatie is lichaamstaal. Van je klant, maar ook van jou! 12. Gebruik humor
5 Vragen voor jou over Stap 3: 1. Wat is jouw belangrijkste manier om je klanten zich te laten thuis voelen 2. Probeer de lijst aan te vullen tot 25 3. Maak een lijst van minimaal 3 nieuwe strategieën die je gaat toepassen 4. Vraag je bestaande klanten eens naar of ze zich thuis voelen en waarom 5. Plaats minimaal 1 testimonial van een enthousiaste klant op je website die gaat over zich thuis voelen Hieronder kun je de antwoorden noteren, zodat je ze altijd snel bij de hand hebt.
Stap 4: Je Product/Dienst. Val Op! Het is zeer waarschijnlijk dat je je in een branche bevindt, waar je niet de enige bent die jouw product of dienst aanbiedt. Je bent er waarschijnlijk ook van overtuigd dat jouw product specialer is of jouw dienst net iets beter of anders. Daarmee ga je echter niet het verschil maken. Iedereen denkt dat het eigen bedrijf uniek is, maar weinig mensen leveren een substantieel ander product of dienst dan hun brachegenoten. En als je allemaal min of meer hetzelfde bent, kan je je alleen onderscheiden op…prijs. En dan meestal een lagere…
Jij dus niet! De kunst is dus dat je opvalt, dat je werkelijk anders bent dan je concullega’s. Met een hoge WOW-‐factor. Hiervoor 7 tips: 1. Zie je product door de ogen van je klanten. Waar hebben ze nog meer behoefte aan in relatie met jouw product/dienst. Waar balen ze tot nu toe van. Bouw dat in. Blijf nadenken hoe je jouw WOW-‐factor kan verbeteren. 2. Creëer hoge verwachtingen én… overtref die! Maak de overtreffende trap onderdeel van jouw bedrijfscultuur. Schenk de beste koffie of thee, verse fruitsap of smoothie. Behandel eens langer door. 3. Verras en maak blij. Geef eens een klein kadootje, zeepje, handdoek, geurtje, massage-‐apparaatje. Geef een kop koffie, thee of sap mee voor onderweg in een mok met jouw logo en “see you soon” erop. Stuur eens een pakje per post met een verrassing. Stel je voor hoe je zelf “zomaar” een verrassingspakketje in de post zou vinden. 4. Maak de ervaring WOW. Wat kan je anders, beter doen dan de rest. Vraag als je muziek draait wat de favoriete muziek is van je klant en draai die, of heb die volgende keer in huis. Bel eens na hoe de ervaring was, vooral als mensen veel klachten hadden of pijn. Hou er rekening mee dat de wetenschap van marketing keer op keer heeft aangetoond dat De Ervaring van de Klant de belangrijkste factor is voor de beslissing wel of niet terug te keren. Niet prijs, niet het cv van de behandelaar, niet de locatie. De Ervaring van De Klant. 5. Laat je klantenservice mensen verrassen. Los problemen meer dan goed op en overcompenseer met extra toegang, behandeling etcetera. 6. Verwen je beste klanten regelmatig onverwacht met aardigheidjes of “deze keer is van mij omdat je zo’n fijne klant bent”. 7. Wees authentiek, wees jezelf, niet zakelijk en gebruik humor. Google heeft genoeg afbeeldingen, grappen die je kan gebruiken. Neem jezelf in de ogen van je klant niet te serieus, wees menselijk.
Vraag voor jou over stap 4 Welke 5 punten kan je bedenken om jouw bedrijf meer WOW te geven? Hieronder kun je de antwoorden noteren, zodat je ze altijd snel bij de hand hebt.
Stap 5: De Kracht van Gratis Mensen houden van gratis. Een boekje vol zegeltjes en dan toch nog een tientje moeten betalen voor een knuffel, messen, glazen of wat dan ook is lang niet zo leuk en in feite ook geen echt cadeau, zeker als het iets is wat je eigenlijk niet nodig hebt. Als men het wel nodig heeft of toch gaat kopen heeft het wel weer meer waarde. Dan is korting ook leuk. Mensen rijden om voor benzine voor zegeltjes ter waarde van een dubbeltje, mensen kopen bij de duurste supermarkt voor de bonus. Je kan cadeaus weggeven, toegang of behandelingen, maar natuurlijk ook korting, 2de, 3de of zoveelste behandeling gratis. Korting voor een vriendin. Mogelijkheden te over. Maak een systeem hiervoor. Maar denk ook eens aan gratis goede en bruikbare informatie. Hierover later meer. Een andere tool is samenwerking met andere bedrijven die niet hetzelfde leveren als jij, maar wel producten of diensten in het verlengde van jouw branche. Masseurs, Schoonheidssalons, Nagelstudio’s, Pedicures, Waxingsalons, Sauna’s, Coaches etc. Spreek af dat je korting voor een sessie in elkaars bedrijf weggeeft. En wees dan niet kinderachtig, maar geef gelijk een grote korting, van minimaal 50%, desnoods kostprijs. Zie het als marketingbudget. Als de nieuwe klant eenmaal binnen is, kan je hem met al de tips uit dit e-‐book aan je binden.
5 Vragen voor jou over Stap 5: 1. 2. 3. 4. 5.
Wat geef jij al gratis weg? Maak een lijst met producten die bij jouw branche passen om weg te geven Maak een lijst met mogelijke kortingen/gratis sessies voor jouw bedrijf Plan een (half) jaar vooruit met maandelijkse of kwartaalacties en hoe je ze gaat communiceren Welke bedrijven uit aangrenzende branches zou je kunnen benaderen voor gezamenlijke acties?
Hieronder kun je de antwoorden noteren, zodat je ze altijd snel bij de hand hebt.
Stap 6: 5 Methoden Optimaliseren voor Terugkerende Klanten 1. Facebook, bijna 10 miljoen klanten in Nederland. Creëer community door goede informatie te geven en af en toe iets weg te geven. Echter, er komen gemiddeld 1500 berichten per dag binnen. Je krijgt er maar 300 van te zien en Facebook selecteert welke op basis van het klikgedrag van de gebruiker. Vraag je klant daarom niet alleen je te volgen, maar ook in instellingen (rechtsonder, omlaagscrollen, instelingen, voorkeuren nieuwsoverzicht) jou aan te geven als iemand waarvan ze geen berichten willen missen. Je zou daar een kaartje van kunnen maken voor je klanten of dat in een persoonlijke mail toelichten en als ze dat doen de volgende keer een gratis consumptie aanbieden. Je kan het ook ter plaatse voor ze doen… Vervolgens moet je dan wel interessante berichten plaatsen! 2. Emailadres. Zorg ervoor dat je het emailadres van je klant hebt zodat je berichten, nieuwsbrieven, je blogposts etc. kan sturen. Houd bij wie komt en wie niet komt, zodat je ex-‐klanten nog eens terug kan vragen met een speciale aanbieding als ze al langer niet geweest zijn. En om feedback vragen: “Tijd niet gezien, als je ons helpt met een korte vragenlijst krijg je…” 2. Loyalty systeem. Mensen zijn gek op spaarkaarten zoals gezegd. Zoveelste behandeling gratis, leuke cadeaus. Pasjes raken mensen kwijt, via een systeem op je eigen Mobiele App gaat het heel makkelijk. 3. Kortingsbonnen voor vrienden/vriendinnen voor uitbreiden van je klantenkring. Als meerdere mensen die elkaar kennen klant bij je zijn en ze zijn tevreden, neemt de klantentrouw toe. 4. Kondig toekomstige acties voor vaste klanten aan. 5. Biedt klanten die binnenkomen via internetacties zoals Groupon dezelfde actie nog eens aan (en laat ze dat net zoals bij de actie ook gelijk afrekenen) . Aangezien je nu niets meer aan de betreffende organisatie hoeft af te dragen, hou je er veel meer aan over en heb je langer de gelegenheid om je van je beste kant te laten zien. Van klanten die via deze weg binnenkomen is het bekend dat ze vaak niet terugkomen, het zijn vaak koopjesjagers, “Grouponhoppers”, tenzij ze zeer onder de indruk zijn. En daarvoor heb jij dan meer tijd om voor te zorgen.
Stap 7: Open de Meest Directe Communicatielijn met je Klanten Laat een eigen Mobiele App maken. In de VS heeft 50% van MKB een eigen App. Email kan je ongelezen laten staan. Folders worden weggegooid. Pasjes raken kwijt. Jouw eigen Mobiele App is jouw visitekaartje als icoontje op het scherm van jouw klanten en daarmee rechtstreeks hun onderbewuste in iedere keer dat ze hun telefoontje openen. Groepsberichten die via jouw App verstuurd worden staan in beeld op het scherm nog voordat die van de vergrendeling wordt afgehaald: “Must-‐Read”. En je bedrijf krijgt er een moderne en chique uitstraling van. Een App is De Tool om je klanten vaker te laten terugkomen. Uitspraak van een nagelstyliste tegen haar klant: “Ik heb voor mijn klanten een App laten ontwikkelen om hun persoonlijk op de hoogte te houden en leuke cadeaus en aanbiedingen te kunnen geven!”
Voordelen van een eigen App: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
8.
moderne, professionele uitstraling van je bedrijf en perfecte eerste indruk Je klanten hebben je visitekaartje altijd bij zich Eén klik relevante info zoals openingstijden etc. in beeld Je nummer in één klik te bellen voor afspraak Kortingsbonnen mogelijkheid om je klanten te verleiden terug te komen Loyaltysysteem met stempelkaart voor je klanten rechtstreeks communicatiekanaal dmv. groepsberichten die direct op het eerste scherm van de telefoon van je klanten verschijnen over: a. aanbiedingen b. speciale acties c. agenda-‐updates d. nieuws e. nieuwe blog/nieuwsbrief vol nuttige info f. inchecken/liken/sharen met facebook connectie g. enquete/feedbackformuliermogelijkheid h. koppeling met afsprakensystemen i. webshopmogelijkheid en veel meer Goedkoop en zeer winstgevend marketingtool!!!
Laatste Vraag, over Stap 7: Bekend met de Mobiele App als perfecte marketingtool?
JA NEE En nu: ACTIE!
Je hebt nu veel kennis en praktische tips opgedaan. Tijd voor resultaat. En resultaat komt altijd voort uit actie. Maar geen hals-‐over-‐kop actie alleen. Natuurlijk, de snel te implementeren tips uit dit e-‐book, de low-‐hanging-‐fruits kan je snel uitvoeren. Maar maak voor de rest een goed plan. Vraag je af: Welke acties spreken mij aan, wanneer ga ik ze uitvoeren en hoeveel tijd ga ik daarvoor reserveren... Neem eens per 3 maanden tijd om te evalueren en aan je marketingplan te werken.
Plan – Do – Check – Act. Werk niet alleen in je business, maar ook regelmatig aan je business voor meer klanten, meer fans, meer omzet, meer winst! Succes! Met vriendelijke groet, Wilbert en Judith Sluiter App2Attract bv.
App2Attract Wij van App2Attract maken Mobiele Apps voor de Gezondheids-‐ en Schoonheidsbranche en helpen je bij je Marketing. Met een App heb je een directe communicatielijn naar je klanten. Als je wilt, nemen we je alle werk uit handen en helpen we je aan veel downloads, veel App-‐gebruik, zorgen we voor maandelijkse acties om je klanten vaker naar je zaak terug te laten komen en helpen je zo fans van ze te maken.
Meer Terugkerende Klanten à Meer Omzet à Meer Winst Meer praktische marketing informatie voor je bedrijf? Volg ons op Facebook en lees onze blogs. Wij beantwoorden graag je vragen.
Aanbieding Volg ons op Facebook en stuur ons daar een privébericht en ontvang een bon voor € 50,-‐ korting op de designkosten van een Mobiele App door App2Attract!