IN 7 STAPPEN NAAR EEN PROFESSIONEEL LINKEDIN PROFIEL
Versie maart 2015
In 7 stappen naar een professioneel LinkedIn profiel!
Om je positie op de (arbeids)markt te behouden en te versterken is online zichtbaarheid erg belangrijk. Want werken wordt steeds meer “netwerken” en sociale media zoals LinkedIn spelen daarin een grote rol. Bovendien gebruiken bedrijven LinkedIn steeds meer als tool voor werving en selectie van tijdelijk en vast personeel. Inmiddels wordt al bijna de helft van alle vacatures in Nederland geplaatst en vervuld via dit kanaal! Een professioneel LinkedIn profiel is dus onmisbaar voor iedereen die aan de slag wil blijven. Heb je nog geen LinkedIn account maar wil je wel graag een profiel aanmaken? Heb je ooit een LinkedIn-‐profiel aangemaakt maar er verder niet zoveel aandacht aan geschonken? Ben je niet tevreden over het profiel dat je nu hebt? Wil je je profiel graag snel verbeteren maar weet je niet precies hoe je dat het beste kan aanpakken? Met behulp van dit e-‐book kan je meteen aan de slag. In zeven stappen leg ik je precies uit wat je moet doen. Met als resultaat een LinkedIn profiel dat helder weergeeft wie jij bent en wat je te bieden hebt. Enkele tips voordat je echt begint .. 1. Heb je nog geen LinkedIn-‐account, ga dan naar www.linkedin.com en maak een account aan. 2. Je kan je profiel alleen maken en aanpassen in de web-‐versie van LinkedIn, niet vanuit de LinkedIn-‐app. Je kan hierbij een tablet gebruiken maar een laptop of desktop werkt wel makkelijker. 3. Je gaat nu aan de slag met het maken of verbeteren van je LinkedIn-‐profiel. Wat je waarschijnlijk niet wilt is dat al je LinkedIn contacten elke keer een bericht krijgen als je weer aan je profiel hebt gesleuteld. Met de onderstaande knoppen aan de rechterkant van je profiel kan je dat beheren.
Versie maart 2015
1
Als je klaar bent met het verbeteren van je profiel kan je dit weer veranderen, zodat je contacten op de hoogte blijven van veranderingen in je werk. 4. Als je je LinkedIn profiel opent kom je automatisch in de bewerk-‐modus. Wil je weten hoe je profiel eruit ziet als anderen het bekijken? Klik dan op de blauwe knop ‘Profiel weergeven als’. Wil je weer verder gaan met bewerken, klik dan weer op dezelfde blauwe knop.
Stap 1: Kies de taal Engels of Nederlands Standaard geeft LinkedIn alle rubrieken weer in het Engels. Of je dat zo kan houden of beter kan wijzigen hangt af van je doelgroep: de mensen die jouw profiel bekijken. Als je werkt in een internationale omgeving adviseer ik je je profiel Engelstalig te houden. Dat betekent natuurlijk dat de inhoud ook Engelstalig moet zijn. Overigens moet je die inhoud wel zelf maken, LinkedIn vertaalt die helaas niet voor je. Werk je niet in een internationale omgeving, kies dan voor een Nederlandstalig profiel. Klik op het fotootje (of vakje) rechts bovenaan je profiel en dan op ‘Language’. Stel vervolgens de taal in op ‘Nederlands’.
Versie maart 2015
2
Tweetalig profiel LinkedIn biedt ook de mogelijkheid van een tweetalig profiel. Dat kan je alleen instellen vanuit de Engelstalige format (zie boven). Klik dan op het pijltje naast de blauwe knop ‘View profile as’ en kies ‘Create profile in another language’. Kies vervolgens ‘Dutch’. De inhoud moet je dan nog wel aanpassen. Welke taal wordt weergegeven als iemand anders jouw profiel bekijkt hangt af van de taal die deze persoon zelf gebruikt. Mensen die je profiel bekijken, kunnen kiezen voor een van je ander taalprofielen door onder je profielfoto in het keuzemenu een taal te selecteren. Stap 2: Pas je URL aan Als je een LinkedIn profiel hebt aangemaakt wordt onder je foto de link (URL) vermeld. Je ziet dan je naam vermeld met daar achter een aantal cijfers. Je kan die cijfers ook weghalen. Dat ziet er niet alleen professioneler uit, het is ook handig als je deze link op je CV wilt vermelden. Klik op het pennetje dat achter de URL staat. Vervolgens kom je op een andere pagina. Aan de rechterkant, boven of beneden, staat ‘URL van uw openbare profiel’. Klik op het pennetje en vul je naam in, zonder spaties en in kleine letters. Klik vervolgens op ‘opslaan’.
Versie maart 2015
3
Het kan zijn dat jouw naam al vergeven is aan iemand anders met dezelfde naam en LinkedIn je vraagt je naam aan te passen. Een goede oplossing is dan om de eerste letter van je tweede naam toe te voegen, bijvoorbeeld: pieterhjansen. Stap 3: zorg voor een goede foto We zijn allemaal visueel ingesteld. We kijken liever naar plaatjes dan naar letters. De foto op het LinkedIn profiel is het eerste waar we naar kijken. Dus die moet goed zijn! Vakantiefoto’s Nog te vaak zie ik foto’s van mensen op LinkedIn waarvan ik met niet kan voorstellen dat ze die in een fotoalbum zouden opnemen. Bijvoorbeeld vakantiefoto’s die ook nog een keer onscherp zijn. Niet goed
Zorg dus voor een goede foto. De foto op LinkedIn moet scherp zijn, een zakelijke uitstraling hebben en voldoende van je gezicht laten zien. Een mooie portretfoto is dus altijd goed. Wel goed
Veel fotografen maken tegenwoordig ook portretfoto’s voor LinkedIn. Maar misschien heb je wel een vriend of familielid die van jou een goede foto kan maken. Versie maart 2015
4
Stap 4: Benut de kopregel Het tweede wat we zien wanneer we een LinkedIn profiel bekijken is de kopregel. De kopregel is de ruimte onder je naam. Veel mensen noemen daar de functie die ze op dat moment hebben, bijvoorbeeld: projectleider. Daar is op zich niets mis mee, maar ze laten daarmee wel een kans liggen. Want wat zegt een functietitel? Vaak niet zoveel. Daarbij wordt een zelfde functietitel bij het ene bedrijf heel anders ingevuld dan bij het andere. Dus hebben mensen misschien een verkeerd, of in ieder geval een onvolledig beeld van wat jij doet. In de kopregel kun je behalve je functie, veel meer kwijt. Daarmee kan iemand al in één oogopslag laten zien wat jouw deskundigheid en ervaring is.
Zoekwoorden in de kopregel LinkedIn is ook een database. Recruiters zoeken binnen LinkedIn naar geschikte personen voor bepaalde vacatures, en maken daarbij gebruik van zoekwoorden. Als jij dus de juiste zoekwoorden gebruikt in je kopregel en in de rest van je profiel, word je daar ook op gevonden! Zoek je actief naar werk, dan kan je ook het woord ‘beschikbaar’ in de kopregel zetten. Want ook dat is een zoekwoord voor recruiters. Versie maart 2015
5
Stap 5: Verbeter je werkervaring Logo’s Zorg ervoor dat bij het bedrijf waar je werkt of gewerkt hebt ook het logo wordt getoond. Dat verbetert de visuele aantrekkelijkheid van je profiel. Als je de naam van het bedrijf intypt waar je werkt of gewerkt hebt herkent LinkedIn deze bedrijfsnaam meestal en wordt een voorstel gedaan. Als je hierop klikt wordt het logo van dit bedrijf op je profiel weergegeven.
Sommige bedrijven hebben echter geen bedrijfspagina op LinkedIn. Dan worden ze niet getoond en is er geen logo beschikbaar. Organisaties die niet meer bestaan In diverse sectoren is de afgelopen jaren veel gefuseerd. De naam van de organisatie waar je vroeger gewerkt hebt bestaat misschien niet meer. Gebruik dan de naam van het bedrijf waar jouw organisatie in is opgegaan. Dat bedrijf kennen mensen en bovendien krijg je dan ook een logo erbij. Dus heb je gewerkt bij Ziekenhuis Overvecht, dan vermeld je nu St Antonius Ziekenhuis (of ABN-‐ AMRO in plaats van Fortis). Functietitels Ook bij je werkervaring is het belangrijk om goed na te denken over de functietitels. Een voorbeeld: was je officieel programmamedewerker, maar had je vooral een coördinerende rol, gebruik dan de titel ‘programmacoördinator’. Feitelijk klopt dat met je werkzaamheden, je gebruikt alleen een functietitel die de lading beter dekt. Versie maart 2015
6
Taken en resultaten Geef bij je werkervaring een korte beschrijving van je taken en vermeld ook behaalde resultaten! Gebruik daarbij ‘bullets’, dat leest prettig. Bij eerdere banen kan je volstaan met een kortere beschrijving. Documenten, foto’s, links, video’s of presentaties LinkedIn biedt de mogelijkheid om een document, foto, link, video of presentatie aan je werkervaring toe te voegen. Maak hier gebruik van, want het onderstreept je deskundigheid en het maakt je profiel visueel aantrekkelijker. Je kan bijvoorbeeld een brochure die je hebt gemaakt toevoegen, of een rapport van een onderzoek waaraan jij hebt meegewerkt. Dat doe je door het als pdf-‐document te uploaden vanuit je eigen bestand.
Als je de link van het bedrijf waar je werkt(e) invult wordt er een afbeelding toegevoegd. Soms pakt LinkedIn de link niet in één keer, probeer het dan nog eens.
Versie maart 2015
7
Stap 6: Maak een samenvatting Naast foto en kopregel is de samenvatting het belangrijkste onderdeel van je LinkedIn profiel. De samenvatting staat bovenaan je profiel. Toegevoegde waarde In de samenvatting beschrijf je beknopt jouw expertise. De dingen waar jij verstand van hebt en goed in bent. Jouw unieke combinatie van kennis, ervaring en persoonlijke kwaliteiten. Het probleem dat jij oplost. Vaak lees ik in samenvattingen dat mensen op zoek zijn naar een nieuwe uitdaging. Niet doen! Een geïnteresseerde werkgever of recruiter kan hier niets mee, die wil vooral weten wat jij te bieden hebt. Hulp Het schrijven van een goede samenvatting is niet makkelijk. Waar jij goed in bent, dat vind je zelf vaak heel vanzelfsprekend. Maar dat is het niet. Laat anderen (bijv. collega’s of vrienden) je daarbij helpen en vraag ze om aan te geven over welke onderscheidende kwaliteiten jij beschikt. Terminologie Vermijd woorden als ‘creatief’ of ‘verbindend’. Het zijn vage begrippen die bovendien door iedereen worden gebruikt. Wees zo specifiek mogelijk in het beschrijven van je kwaliteiten.
Fleur je samenvatting op door ook hier afbeeldingen en documenten te plaatsen. Eventueel kan je ook je telefoonnummer en/of e-‐mail adres in je samenvatting vermelden, dan ben je nog makkelijker bereikbaar. Versie maart 2015
8
Stap 7: Zet de punten op de i Je LinkedIn profiel is je online visitekaartje, dus ook de details tellen mee! Ik zie regelmatig profielen met spelfouten en niet goed lopende zinnen. Laat je verbeterde profiel daarom altijd even checken door iemand anders op het gebruik van de Nederlandse taal en zinsbouw. Heel vaak zie ik een opsomming van werkervaring waarbij de ene functie met een hoofdletter is geschreven en de andere niet. Dat doet echt afbreuk aan je profiel en komt niet professioneel over. Dus zorg dat je daar consequent in bent. Ik vind het persoonlijk mooi om de termen in de kopregel en huidige en eerdere functies altijd met een hoofdletter te schrijven. Dus niet: ‘adviseur vastgoed’ maar ‘Adviseur Vastgoed’. Tot slot Ik hoop dat ik je met deze download heb kunnen helpen je LinkedIn profiel te verbeteren. Echter, dit is nog lang niet alles wat je kunt met LinkedIn! Het systeem biedt namelijk nog veel meer mogelijkheden, zoals • het toevoegen van aanbevelingen en vaardigheden • deelnemen aan groepen • gericht zoeken naar vacatures, opdrachten, personen en bedrijven • het sturen van berichten aan je contacten • het op de hoogte houden van je netwerk • het beheren van de berichtenstroom van LinkedIn Wil je hier meer over weten of heb je een andere vraag neem dan contact op via
[email protected] of 06-‐53862788. N.b.: LinkedIn brengt doorlopend wijzigingen aan in haar systeem! Als je deze gratis download via iemand anders hebt gekregen en je wilt de nieuwste versie, bestel deze dan gratis via www.diederikvandorth.nl. Je ontvangt dan ook mijn periodieke nieuwsbrief vol met praktische tips op het gebied van loopbaanontwikkeling, personal branding en solliciteren.
Versie maart 2015
9
