Verslag van de 95e bondsvergadering van de Bond van Volkstuinders, gehouden op donderdag 14 mei 2009 In het Verenigingsgebouw van Tuinpark “Tuinwijck”
1
Verslag van de 95e bondsvergadering van de Bond van Volkstuinders, gehouden op donderdag 14 mei 2009 in het Verenigingsgebouw van tuinpark “Tuinwijck” In zijn welkomstwoord spreekt voorzitter R. Witte van de afdeling Tuinwijck de hoop uit dat de aanwezigen ook op 19 juli a.s. de viering van het 100-jarig bestaan van zijn tuinpark zullen opluisteren. Er zal die dag een receptie worden gehouden, waarvan de afdelingssecretariaten alsnog bericht zullen ontvangen. Vervolgens geeft hij het woord aan de bondsvoorzitter Th. van der Horst, die de vergadering zal leiden.
1. Appel Eerst deelt de secretaris L.Koerts mee, dat met uitzondering van De Molenaar en Kweeklust, alle afdelingen hebben gemeld met een afvaardiging op deze vergadering aanwezig te zullen zijn, dus moeten er 81 stemgerechtigde leden zijn. Pas als er een hoofdelijke stemming moet plaatsvinden, zullen de exacte aantallen worden bekend gemaakt.
2. Opening In zijn openingswoord richt de voorzitter een woord van welkom aan de afgevaardigden van de afdelingen, de leden van de bondscommissies, de leden van verdienste en ereleden. Een bijzonder welkom geldt AVVN-voorzitter C. Zijdeveld en de heer Pieters namens de Haagse Bond van Volkstuinders. Hierop volgt een uitleg over de vergaderdiscipline en de werkwijze rond eventuele stemmingen. Zijn streven zal zijn om de vergadering uiterlijk om 22.00 uur te beëindigen.
2
Op uitnodiging van de voorzitter nemen de aanwezigen staande enkele ogenblikken stilte in acht ter herdenking van hen, die zijn overleden.
3. Notulen 93e bondsvergadering gehouden op donderdag 22 mei 2008 Dit verslag wordt zonder op- of aanmerkingen geaccordeerd.
4. Ingekomen stukken Dhr. Koerts deelt mede dat er een bericht van verhindering is ontvangen van: *de Rotterdamse Bond van Volkstuinders, *Mevr. N. Bosch (erelid), *G. Mol (Buitenzorg), *F.v.d.Zee (Commissie van Beroep) Voorts: *een verklaring van de Centrale Kascommissie, *een verklaring van de accountant, *bereidverklaringen van de heren Van der Horst, Rodermond, Broens en Van Helden om zitting te nemen in het bondsbestuur, *bereidverklaringen om zitting te nemen in bondscommissies van mevr. T. v.d. Drift en de heren Polak, Panholzer en Koerts. *brief van Ons Buiten m.b.t. agendapunt 13a, welke brief aan de behandeling van dat punt zal worden toegevoegd.
5. Mededelingen ╬ De Open Vokstuinendag zal, gelijk met de landelijke “Dag van het Park” worden gehouden op zondag 31 mei aanstaande van 10 tor 17 uur. ╬ Het bondsklaverjastoernooi vindt plaats op maandag 8 juni op Amstelglorie. 3
6. Verslag van het Bondsbestuur over 2008 (Vroegop maart 2009, pagina’s 20 t/m 30) Naar aanleiding hiervan zijn de volgende vragen gesteld. Eigen Hof verzoekt om de aandacht niet alleen te richten op de aanleg van riolering maar vooral op een goede kwaliteit van grond- en oppervlaktewater. Daarmee zou de Bond tevens de afdelingen gelegenheid bieden naar een andere oplossing dan de aanleg van riolering te streven. Ook zou Eigen Hof graag de resultaten van de proef op De Groote Braak met de nieuwe wijze van tuintaxaties vernemen, waarop de voorzitter meedeelt dat deze proef nog tot het einde van het jaar loopt en pas dan zal worden geëvalueerd. Met betrekking tot de vraag of Amstelglorie met de Beheerplanner werkt en daarvan al resultaten bekend zijn, deelt de voorzitter mee, dat er op Amstelglorie inderdaad met de beheerplanner wordt gewerkt en dat deze als zeer gebruiksvriendelijk wordt ervaren. Of de Beheerplanner ook op de andere tuinparken kan worden geïntroduceerd zal afhankelijk zijn van de bereidheid van de Gemeente Amsterdam om dit project of een deel ervan te financieren en daarover wordt al vele maanden overleg gepleegd. Daar er verder geen vragen of opmerkingen over het jaarverslag van de Bond zijn, wordt dit goedgekeurd.
7. Financieel verslag bondsbestuur over 2008. 4
(Vroegop maart 2009. pag. 32 en 33) Hierover zijn geen schriftelijke vragen gesteld, dus stelt de voorzitter voor het financiële jaarverslag over 2008 te accorderen. Er zijn wel enkele mondelinge vragen, nl. *één van de afgevaardigden (maakt zijn naam niet bekend) zou graag informatie hebben over een extra storting van € 22.000,00t.b.v. lopende pensioenverzekeringen. Hij is daarover verbaasd omdat bij normale pensioenverzekeringen de werkgever niet verplicht is de tekorten op beleggingen aan te vullen. Hij heeft daarom opheldering gevraagd bij verzekeraar Achmea/Centraal Beheer, maar die wilde hem niet verder helpen en verwees hem naar de verzekeringnemer. Vandaar nu de vraag: welke verzekering heeft de Bond voor zijn personeel. Bondspenningmeester André Rodenburg beteurt het dat de vraagsteller niet de moeite heeft genomen om deze vraag schriftelijk in te dienen, in welk geval hij een uitgebreid antwoord had kunnen krijgen. Nu moet worden volstaan met de volgende verklaring. Voorgangers van het bestuur hebben ooit in de arbeidsvoorwaarden van het personeel een pensioentoezegging opgenomen, die bij veertig dienstjaren een uitkering van 70% van het laatst verdiende loon zou garanderen. Het betreft dus geen normale Cpolis, maar de verzekeraar stelt jaarlijks de premie vast op basis van een door verzekeraar berekende rendementsprognose. Blijkt die echter onjuist te zijn, dan moet de verzekerde bijbetalen. We hebben dat enkele jaren geleden ook al moeten doen. Dhr.J. Moed (Klein Dantzig): Er is € 16.000,00 begroot voor de “Beheerplanner,” maar tot welk bedrag wil het bondsbestuur de reservering hiervoor laten oplopen? Tot wellicht ooit een subsidie hiervoor van de gemeente beschikbaar zou komen? Wordt er ook voor 2009 een post in de begroting opgenomen? 5
Dhr. Rodenburg verwijst dhr. Moed naar de begroting voor 2009, die vorig jaar door de bondsvergadering is aangenomen. Vervolgens sluit de voorzitter dit agendapunt af daar de afdelingen niet schriftelijk hebbben gereageerd. Die reacties echter die betrekking hebben op andere onderdelen van het financieel verslag en de begroting zullen bij de desbetreffende agendapunten worden behandeld.
8. Het vaststellen van de balans en de staat van baten en lasten over 2008 (Vroegop maart 2009, pagina’s 35 t/m 40) Schriftelijke opmerkingen van Eigen Hof: Eigen Hof: maakt bezwaar tegen het ontbreken van de financiële verantwoording van de afdelingen. Dhr. Rodenburg erkent dat Eigen Hof op juridische gronden gelijk heeft, maar de Bond kan alleen een geconsolideerde balans uitbrengen als de afdelingen een uniform rekeningschema met dito verslaglegging hanteren. Daarover zijn in een bondsvergadering besluiten genomen, maar niet alle afdelingen komen deze na. Er worden voorbereidingen getroffen voor een uniform rekeningschema inclusief financiële administratie. Als deze bondsbreed zouden worden toegepast, zou de Bond een jaar nadien een complete balans kunnen uitbrengen. Probleem is, dat die dan ook volledig door de accountant moet worden gecontroleerd en daar staan een groot aantal afdelingen afwijzend tegenover. Daar geen verdere vragen over dit agendapunt zijn ingediend verklaart de vergadering zich bij acclamatie akkoord met deze stukken.
6
9. Verslag van de accountant. De bondsvoorzitter verwijst voor de verklaring van Borrie & Co Accountants naar pagina 34 van Vroegop van maart 2009. De vergadering gaat bij acclamatie akkoord.
9A Verslag van de Centrale Kascommissie (toegevoegd) Het verslag van deze commissie is abusievelijk niet in Vroegop gepubliceerd en niet geagendeerd. maar aan alle afdelingen toegestuurd. De verklaring wordt door de secretaris voorgelezen en luidt: “Verklaring Centrale Kascommissie. Op basis van de door de centrale kascommissie uitgevoerde controle van de boeken en bescheiden van de Bond van Volkstuinders adviseert deze commissie het bondsbestuur décharge te verlenen voor het boekjaar 2008. Amsterdam, 12 maart 2009 (I.Kresinger, A.M. Dujardin, Mw. C.Jansen-van Ossenbruggen).” Op basis van de punten 8 en 9 van deze agenda besluit de vergadering bij acclamatie het bondsbestuur te déchargeren voor het in 2008 gevoerde financiële beleid. De voorzitter brengt dank aan de beide penningmeesters voor hun vele werkzaamheden. De voorzitter deelt voorts mee, dat deze commissie als gevolg van de nieuwe statuten en reglementen van de Bond ophoudt te bestaan vanaf 2009.
7
10. Goedkeuring beleid bestuur over het jaar 2008 De voorzitter gunt het woord aan die afgevaardigden, die dat woord hierover willen voeren, maar er dienen zich geen kandidaten aan. Daarmee is het beleid van het bondsbestuur goedgekeurd.
11. Benoeming leden bondsbestuur en commissies. a) Bondsbestuur: De heren Van der Horst(voorzitter) en Rodenburg zijn statutair verplicht af te treden maar stellen zich beiden herkiesbaar. Beide heren worden bij acclamatie benoemd. De heer L.Koerts is aftredend, maar niet herkiesbaar. De heer Koerts had zich aanvankelijk twee jaar voor het bondsbestuur beschikbaar gesteld, maar dat werden zes jaren. Hij acht nu de (leef)tijd gekomen om te bedanken. De voorzitter beschrijft hem als een constructieve bestuurder en dankt hem voor de bewezen diensten. De vergadering ondersteunt dit met applaus. De heer Koerts erkent dat hij het werk altijd met veel plezier heeft gedaan, zoals hij eerder al had laten weten op door hem bezochte afdelingsvergaderingen. Voor de aanvulling van het bondsbestuur hebben zich gekandideerd: *dhr. F. Rodermond. *dhr. B. Broers en *dhr. T. van Helden. Na een korte voorstelronde worden de drie kandidaten bij 8
acclamatie benoemd. De voorzitter toont zich gelukkig met deze uitbreiding die dringend noodzakelijk is. b. Tuchtcommissie: De aftredende commissieleden, de heren R. van Rij, Th. Grenier en E.A.M. Weiss stellen zich niet herkiesbaar. Daar voorzitter en secretaris van de Tuchtcommissie volgens de nieuwe reglementen door de bondsvergadering in functie moeten worden benoemd stelt het bondbestuur voor te benoemen: tot voorzitter mevr. T.v.d.Drift-Leeman en tot secretaris dhr. mr. E.I. Polak De voorzitter dankt de aftredende commissieleden, in het bijzonder dhr.R. van Rij, die vele jaren achtereen de Bond heeft gediend in diverse functies en nu om gezondheidsreden moet bedanken. De aftredende commissieleden zullen nog een stoffelijke blijk van waardering ontvangen. Als nieuwe kandidaten meldden zich aan de heren mr. F. Panholzer (lid Ons Buiten) en L.Koerts (voormalig bondbestuurder). Daar geen schriftelijke stemming wordt verlangd worden alle kandidaten bij acclamatie benoemd c. Commissie van Goede Diensten: Voor de nog bestaande vacature heeft nog niemand zich gemeld. De commissie bestaat nu uit de heren H.B. Deltenre, H.J. de Goede, R.Visser en F.v.d Zee, terwijl de heer J.B. Boelman als ambtelijk secretaris aan de commissie is toegevoegd. d. Financiële Commissie: Voorzitter B. Verbraak van deze commissie is aftredend en herkiesbaar. Hij wordt bij acclamatie herbenoemd.
12. Bouw- en Solidariteitsfonds De vergadering verklaart zich bij acclamatie akkoord met het voorstel om voor 2010 geen bijdrage van de leden te heffen en 9
over 2009 geen rente aan het fonds toe te voegen, alsook om de rente over leningen ongewijzigd te handhaven op 5%.
13. Goedkeuring Bouwreglement
Het nieuwe bouwreglement is als bijlage bij Vroegop van maart 2009 aan alle leden van de Bond toegezonden. Ook de daarop schriftelijk ingediende amendementen zijn aan alle afgevaardigden gezonden. De vergadering gaat akkoord met het voorstel van de voorzitter om eerst deze amendementen te bespreken. Artikel 3.2.13: Dijkzicht stelt voor om in dit artikel ook de toepassing van bitumineuze golfplaten in de kleuren rood, groen en zwart mogelijk te maken. Dhr. Van Beek: zegt namens Klein Dantzig te spreken als hij een groot aantal voorstellen voor het voorliggende bouwreglement wil toelichten, welke voorstellen volgens spreker een totale afwijzing van het bouwreglement kunnen betekenen. Hij opent zijn bijdrage met een oordeel over het voorstel van Dijkzicht en vraagt zich af waarmee het bondsbestuur zich bemoeit. Immers, zo is zijn mening, is een vereniging vrij in het al dan niet toelaten van diverse soorten en kleuren dakbedekking. De voorzitter attendeert spreker er op, dat de vereniging daarover nog een standpunt moet bepalen, want het voorstel van Dijkzicht moet nog worden behandeld. Als de bondsvergadering straks beslist het voorstel te steunen, dan wordt de voorgestelde wijziging in het bouwreglement vastgelegd. En dat reglement geldt dan voor de hele vereniging, ook voor de afdeling Klein Dantzig. Bovendien zijn alle voorschriften afgestemd op die van de gemeente, ook wat betreft de kleurstelling van de daken. Dhr. Van Beek vervolgt zijn betoog maar wordt door de voorzitter onderbroken om reden dat niet is voldaan aan de voorwaarde om vooraf wijzigingsvoorstellen in te dienen. Bovendien blijkt dat spreker geen afgevaardigde van Klein Dantzig is, reden waarom de voorzitter hem het woord ontneemt. 10
Dat komt de voorzitter op de nodige kritiek uit de vergadering te staan, doch hij blijft bij zijn besluit en gaat over tot de behandeling van de ingediende amendementen. Dhr. H. Olthuis (De Bretten) wijst op het hoofdstukje “Veranderplan” in het jaarverslag van de Bond waaraan hij samen met de anderen zojuist onder applaus zijn akkoord heeft gegeven. Daarin immers staat woordelijk dat in de nieuwe statuten en reglementen de leden van de Bond (de afdelingen dus) alle vrijheid krijgen bij hun werk maar dat de Bond één geheel moet blijven. Dat streven zou volgens hem terecht applaus verdienen en hij is dan ook zeer ontgoocheld, dat dit streven nu al de nek wordt omgedraaid. Daarom stelt hij de voorzitter voor het hele bouwreglement voorlopig terug te nemen en later te komen met een aangepaste versie, waarin eventueel de amendementen kunnen zijn verwerkt. De voorzitter is niet van zins het voorliggende reglement terug te nemen en vervolgt de discussie over de overige amendementen. Hij herhaalt zijn eerdere toezegging dat voor elke volgende bondsvergadering alsnog amendementen kunnen worden ingediend. Dhr. Vietje (De Bretten) geeft te kennen niet tegen het voorstel te zijn, maar wel bedenkingen te hebben daar het oude bouwreglement in art.3.2.13 als materiaal voor dakbedekking ook stalen dakpanplaten mogelijk maakt. In het nieuwe reglement worden de stalen dakpanplaten echter niet genoemd. Ter correctie op een eerdere mededeling van de voorzitter dat bitumineuze golfplaten slechts in de drie voorgeschreven kleuren verkrijgbaar attendeert hij op het feit dat inmiddels diverse andere kleuren (ook blauw) aan het assortiment zijn toegevoegd. De stemming over het amendement Dijkzicht maakt duidelijk dat de meerderheid hiermee akkoord gaat. Art. 4: Op voorstel van het bondsbestuur zal hieraan worden 11
toegevoegd dat het gebruik van composttoiletten is toegestaan, maar uitsluitend in tuinhuisjes waarin niet wordt overnacht, Art.5.7: vervalt, daar dit al is beschreven in art.5.3 (Eigen Hof) Art.8.2.3c: Hierin wordt het woord hout”geschrapt.(Eigen Hof) Art.8.4.4: wordt geschrapt.(Eigen Hof) Art.8.7: De maten van een broeibak worden gewijzigd in L.1.60, B.080 en H.0.60 tot een maximum van 6m2. (Eigen Hof) De maten zijn daarmee gelijk aan die welke standaard in de handel zijn. Art.9: wordt verplaatst naar het begin van het bouwreglement (bondsbestuur) Art.10.16: Het ventilerend oppervlak van 5% heeft betrekking op ventilatieroosters, ramen en buitendeur (Vraag Eigen Hof) Art.12.7: Heien in welke vorm niet toegestaan (Vraag Eigen Hof) Art/12.8: Taalkundige correctie in 3e alinea, waar “evenmin” wordt gewijzigd in “niet”. Art.14: Waar over “wandcontactdozen”wordt gesproken worden geaarde wandcontactdozen bedoeld. Septictanks: N.a.v. de vraag van Eigen Hof over het gebruik van septictanks met één i.p.v. vier kamers zal het bondsbestuur informatie inwinnen zodat in de najaarsvergadering hierover kan worden beslist. Schuur/kweekkas: Via Vroegop had het bondsbestuur toegezegd om met richtlijnen te komen voor een gecombineerde schuur-kweekkas. Door drukke werkzaamheden is het bondsbestuur nog niet in staat geweest in deze vergadering met een voorstel te komen en wordt besloten dit uit te stellen tot de najaarsvergadering. Op het moment dat de voorzitter de goedkeuring van de bondsvergadering voor het complete bouwreglement vraagt, blijken er toch nog extra vragen te zijn. Zoals… 12
Joop Moes (Amstelglorie) heeft problemen met afwijzing van het complete reglement als hij maar tegen één artikel bezwaren heeft. Hij wijst het verbod op het bouwen op een betonplaat af dus zou hij tegen het complete bouwreglement moeten stemmen, ook tegen de goede onderdelen er van. Art.12.8: Daar de bondsvergadering zich nog niet over de inhoud van dit artikel heeft uitgesproken besluit de voorzitter onder druk van de vergadering in eerste instantie dit artikel toch apart in stemming te brengen, maar komt na een discussie over de betonpla(a)t(en) hier op terug. Na de herhaalde toezegging van de voorzitter dat in de najaarsvergadering hierop kan worden teruggekomen, spreekt de meerderheid zich met 20 tegenstemmers uit voor het nieuwe bouwreglement.
13A. Goedkeuring aanvullend budget nieuwbouw bondskantoor De Financiële Commissie heeft over dit agendapunt positief geadviseerd. Ons Buiten heeft schriftelijk laten weten dat dit agendapunt niet in de afdelingsvergadering kon worden besproken. Daar Ons Buiten bezwaar heeft tegen een procedure waar afgevaardigden naar eigen inzicht stemmen, kunnen zij in dit geval niet anders doen dan tegen te stemmen. Dat betekent niet dat O.B. bezwaar heeft tegen de nieuwbouw hoewel de afdeling het als zeer onzorgvuldig omschrijft dat een aantal kosten niet is geraamd en dat dit pas een jaar later wordt bekend gemaakt. Dhr F.de Groot (Nut&Genoegen): is van mening dat er toestemming is gegeven voor € 450.000,00 maar niet voor 13
€ 75.000,00 en vraagt zich af of er naast het vergeten honorarium van de architect en de kosten van de infrastructuur nog meer verrassingen te wachten zijn. Hij wil weten of de Financiële Commissie ook betrokken was bij de oorspronkelijke begroting en zo niet, waarom niet? Zo ja, dan heeft zij toen dus een fout niet opgemerkt. Maar hoe kan ze dan nu een positief advies voor die fout geven, aldus dhr. De Groot? Evenals Ons Buiten heeft Nut de informatie te laat ontvangen, maar ook de afgevaardigde van het bondsbestuur bij de afdelingsvergadering heeft met geen woord hierover gerept. Was dat wel gebeurd dan had Nut in elk geval de gevoelens van de leden hierover kunnen peilen. Bovendien bereikte dit toegevoegde agendapunt de afdeling te laat om tijdig voor de bondsvergadering commentaar te geven. Daarnaast vraagt de heer De Goot zich af wat er met dat gebouw gaat gebeuren als afdelingen zich van de Bond afsplitsen, welke mogelijkheid immers, volgens hem, op de vergadering over de statuten en reglementen zou zijn geopperd. Uiteindelijk adviseert hij deze hele kwestie maar te laten wachten, bijvoorbeeld tot de najaarsvergadering, maar wel alvast met de bouw te gaan beginnen. De penningmeester schetst de problemen, die zijn ontstaan nadat de bondsvergadering van vorig jaar groen licht voor de financiering had gegeven. De opzet was dat kort daarop de bouwvergunning zou worden verleend maar het ambtelijk apparaat van het stadsdeel wist dat een jaar te vertragen. Dat eiste een herbereking van de kosten door verhoging van de materiaalprijzen. De definitieve bouwvergunning is pas kort geleden verleend dus was het bondsbestuur niet in staat de procedure voor de extra dekking eerder te starten. Bovendien kan het bondsbestuur zich niet veroorloven om nog langer met de bouw te wachten, daar het huidige kantoor medio 2010 wordt gesloopt. 14
Zoals de zaak er nu voor staat zou het nieuwe gebouwtje nog voor de jaarwisseling kunnen worden betrokken. Met betrekking tot de keuze tussen financieren uit de reserves of middels een hyopotheek heeft het bondsbestuur bewust gekozen voor een hypotheek om te voorkomen dat straks een afdeling die in de problemen is gekomen, niet zou kunnen worden geholpen. Mw C. de Jong (Amstelglorie): vraagt zich af waarom er een nieuw kantoor moet komen terwijl nog legio kantoorgebouwen leeg staan voor tijdelijke huur van kantoorruimte. Zij is van mening dat het honorarium van de architect niet als een onvoorziene omstandigheid kan worden beschouwd net zo min als de kosten van aansluiting van riolering, waterleiding, elektra en telefoon. Volgens haar kan iedereen weten dat het aanvragen van een bouwvergunning vaak een lange weg moet gaan. En ze vraagt zich af, wat er gebeurt als zich na vandaag weer nieuwe onvoorziene omstandigheden voordoen en hoe die dan moeten worden gefinancierd? De voorzitter gaat nader in op de vraag van mevrouw de Jong inzake de € 37.000,00 kosten van de architect. Het betreft hier extra, dus niet begrote kosten voor het maken van nieuwe bouwtekeningen en bestek nadat het stadsdeel een nieuwe locatie voor het bondskantoor vaststelde. Dit komt op mevrouw de Groot over als een zeer lucratieve klus voor een architect. Mevrouw de Groot krijgt enige bijval uit de vergadering in die zin dat een spreker erkent dat een aantal logische posten niet in de begroting waren opgenomen. Het bondbestuur zou er beter aan hebben gedaan om toe te geven dat er een fout is gemaakt, want iedereen kan een fout maken, dus ook een bestuur. Spreker blijkt gelukkig te zijn met het toekomstige bondskantoor en de locatie waar dat wordt geplaatst en doet een beroep op de vergadering niet al te zwaar te tillen aan de begrotinsgfout. Op de vraag of het gebouwtje op gemeentegrond komt te staan 15
en of daarop een hypotheek kon worden afgesloten, antwoordt de voortzitter dat de grond in erfpacht is verkregen. Op een desbetreffende vraag van dhr Suidgeest (Nut & Genoegen) antwoordt de voorzitter dat het bondsbestuur op advies van de Financiële Commissie een interne bouwcoördinator zal gaan aanstellen. Vervolgens brengt de voorzitter het aanvulend budget van € 50.000,00 in stemming . Op twee blanco stemmers en één tegenstem na blijkt de grote meerderheid akkoord te gaan.
+14. Benoeming van afgevaardigden naar de algemene vergadering van het AVVN. Deze vergadering zal worden gehouden op zaterdag 20 juni a.s. in het Forum ‘t Zand in Utrecht (10.30 uur). Vanuit het bondsbestuur gaan in elk geval F. Schiphorst en B. Broens en er zouden nog vijf afgevaardigden van afdelingen heen kunnen voor wie de reiskosten worden vergoed. Er is ook een open tuinenmarkt en een partnerpropgramma. Inmiddels heeft zich al aangemeld G. Mol (Buitenzorg) en dienen zich ter plaatse aan dhr H.T. Suidgeest (N&G). Mw R. Stalman (Nw. Vredelust), Mw E.Knipscheer en Mw. S.Meijerman (R&Vr). Zij zullen worden uitgenodigd voor een voorbespreking op maandag
25 mei a.s. om 19.30 uur op het bondskantoor.
15. Rondvraag en sluiting Alvorens over te gaan naar de rondvraag nodigt de voorzitter de medewerk(st)ers van Tuinwijck uit om hen te bedanken voor de gastvrijheid en goede zorgen. Klein Dantzig: kan er een vrijwilligersvergoeding worden toegekend voor die werkzaamheden van bestuursleden die geheel buiten de reguliere functie staan, zoals bijvoorbeeld het 16
voeren van de administratie waar geen enkele compensatie tegeover staat? Voorzitter: Dit kan elke afdeling voor zich zelf regelen. Amstelglorie: Welke meerwaarde heeft de Bond voor de leden? De voorzitter geeft enkele voorbeelden van het belang van gezamenlijkheid, zoals de collectieve verzekering, het overleg met gemeente en stadsdelen. Mw. De Jong is niet echt overtuigd en wil duidelijkheid over de meerwaarde van de Bond van Volkstuinders in relatie tot die van het AVVN. Voor de Bond betalen de leden h.i. veel meer dan voor het AVVN, maar desondanks zouden de leden niet of nauwelijks weten wat de Bond meer of anders voor ze doet dan het AVVN. Zij zou zelf in het bestaan van een tuchtcommissie een voorbeeld van meerwaarde willen zien, ware het niet dat het blijkbaar vele maanden duurt eer de tuchtcommissie van de Bond tot een uitspraak komt. De voorzitter erkent dat in het verleden enkele zaken te veel tijd hebben gekost om tot een oplossing te komen maar dat afdelingen soms ook jaren wachten vootdat zij een zaak voorleggen aan de commissie. Zonnehoek: vraagt en krijgt informatie over de in de balans opgenomen kosten van grondhuur, die lijken op een verdubbeling van het jaar daarvoor. Annette Visser (Zonnehoek): Als voorzitster van het kleinste tuinpark van de Bond reageert zij op de vraag van mevr. De Jong van Amstelglorie over de meerwaarde van de Bond. Zonnehoek waardeert de ondersteuning van de Bond ten zeerste en zou beslist geen zelfstandig complex willen zijn en zelf alle verantwoordelijkheid moeten dragen. Klein Dantzig (mw. Ridderikhof): herinnert aan haar vraag in de vergadering over de statuten en reglementen, waarbij het gaat 17
om toewijzing van een tuin aan een beperkt aantal nabestaanden van een overleden tuinder. Zij wil ook broers en zusters daaronder beschreven hebben, maar dat werd door het bondsbestuur niet geaccepteerd. Zij wil het nu in het eigen afdelingsreglement mogelijk maken en roept andere afdelingen op dat ook te doen. De voorzitter attendeert haar erop dat dit strijdig is met de reglementen en dus ook niet in een afdelingsreglement kan worden opgenomen. Nut en Genoegen: gelden de voorschriften voor daken van huisjes ook voor het verenigingsgebouw? Nee, maar uiteraard mogen geen verboden materialen worden gebruikt. Welke rechten heeft een aspirant-lid en wie vertegenwoordigt hen? Een aspirant-lid is geen lid, dus kent ook geen rechten die een lid toekomen. Wanneer wordt er weer een leden-tevredenheids-onderzoek gehouden? Daarmee zou het gevoel van tevredenheid van leden m.b.t. de Bond en/of de afdeling kunnen worden gepeild. Het voorstel wordt besproken in het bondsbestuur. Heggen aan de padzijde mogen niet hoger zijn dan 80 cm. Mag er dan pal achter die heg wel een grote heg van 2 meter of meer staan waarmee het zicht op de tuin volledig wordt ontnomen? Wat is de bedoeling van die 80 cm? Er is geen enkele bijbedoeling met die heg van 80 cm. aan de padzijde. Het reglement schrijft voor dat een onbewoonbaar huisje door de vertrekkende tuinder moet worden afgebroken en afgevoerd. In de praktijk gebeurt dat echter niet (meer) en komt het huisje als sloophuisje in de aanbieding, welk begrip echter niet in de nieuwe reglementen voorkomt. De nieuwe tuinder zou dat sloophuisje binnen een bepaalde periode moeten slopen en afvoeren en kan daarna rustig de statuten en reglementen van de 18
Bond gaan zitten doorlezen om tot de ontdekking te komen dat hij helemaal niets had behoeven te slopen en afvoeren want dat had zijn voorganger moeten doen. Een individueel aspirant-lid heeft hierover eens geklaagd maar een aspirant-lid heeft nu eenmaal niets te zeggen. Hoe verhoudt deze praktijksituatie zich tot de reglementen? Het reglement kent wel de term onbewoonbaar. Wat zijn hiervoor de criteria en zo ja, waar zijn die beschreven? Als ze niet zijn beschreven, kan dat dan? Kan de term sloophuisje worden gebezigd en kunnen maatregelen daaraan worden gekoppeld zonder dat deze ergens zijn beschreven of in een vergadering zijn vastgesteld? Hoe kan het zijn dat bij bijvoorbeeld een herkeuring een restwaarde aan een sloophuisje wordt toegekend? De begrippen sloophuisje en onbewoonbaar komen in het bondswoordenboek niet voor. Het enige dat er staat is dat er niet mag worden overnacht in huisjes van slechte kwaliteit. Zelfs sloophuisjes hebben soms nog een geringe restwaarde. Met betrekking tot de informatie naar nieuwe leden rekent de voorzitter op meer openheid van de afdelingen als het gaat om huisjes van mindere tot slechte kwaliteit. Bovendien kan een kopie van het taxatierapport worden bijgevoegd. Met deze vraagronde eindigt de 95e bondsvergadering en wenst de voorzitter alle aanwezigen een goed tuinjaar.
De voorzitter: De secretaris:
19
20
