De PR-Commissie Bond van Volkstuinders
PR-Commissie 2015
Uit de brainstormsessie van 2014 :
Wat is de algemene doelstelling voor de komende periode? Komen tot een optimale samenwerking. Toegroeien naar een hechte club.
Tuinparken kunnen werken zoals bij het betreffende tuinpark past. Goede ondersteuning door een dienstverlenende bond.
PR-Commissie 2015
Hoe kan een betere communicatie hierin een rol spelen?
Goed contact tussen afdelingen en bondsbestuur: vaststellen waar het knelt, de omgangscriteria benoemen en een makkelijk protocol invoeren. Meer informatie uitwisseling over en weer, meer gebruik maken van internet en social media, waarbij informatie helder en toegankelijk mag zijn. Belangenbehartiging goed in kaart brengen – intern en extern.
PR-Commissie 2015
Wie gaan dat doen?
• • • • • • • PR-Commissie 2015
Alle tuinparken Alle tuinders Alle leden Alle vrijwilligers Alle bijdragen Alle bondsorganen Al onze energie
De Bond – dat zijn wij Wie gaan dit alles vorm geven? De Bond stelt met 7 kernwaarden opnieuw vast wie en wat we willen zijn in de 21e eeuw. •
als volkstuinders en
•
als vereniging van volkstuinders.
Laten we deze kernwaarden in alle communicatie doorklinken, om zó uit te dragen wie de Bond van Volkstuinders is.
PR-Commissie 2015
De 7 kernwaarden van de Bond van Volkstuinders
PR-Commissie 2015
• • • • • • •
Open parken Stadsnatuur Tuinder zijn Volkstuincultuur Sociaal – Cultureel Hechte organisatie Centraal knooppunt
Waar staan die kernwaarden voor? •
Tuinieren, van nature groene recreatie
•
Generaties geven cultuur, kennis & kunde door
Stadsnatuur, keurmerk & milieu educatie
• •
Bond van Volkstuinders
Verenigd in vrijwilligerswerk
Organisatie & structuur waarborgt tuinparken
PR-Commissie 2015
Centrale Knooppunt van Parken
Open tuinkarakter voor buurt en bezoek
• • •
Open karakter voor buurt en bezoek. Stadsnatuur, keurmerk & milieu educatie. Tuinieren, van nature groene recreatie. Generaties geven cultuur, kennis en kunde door. Verenigd in vrijwilligerswerk. Organisatie & Structuur waarborgt tuinparken. Centrale knooppunt van parken.
Het Bondsbureau: Professionele spin in ‘t web en ondersteuner van kernfuncties.
Open Parken Open karakter voor buurt en bezoek
Gebruik van clubhuis of kantine voor clubs, scholen, buurtbijeenkomsten, natuurverenigingen. 100 jaar Volkserfgoed van Dé Amsterdammer Openbaar/publiekstoegankelijk wandel-/speelpark en rustplek. Promotie van alles waar volkstuinieren voor staat Aanhaken bij wijkinitiatieven ondersteunen
PR-Commissie 2015
Stadsnatuur Stadsnatuur, keurmerk & milieu educatie Verantwoordelijkheid milieu stimuleren Keurmerk NT invoeren op alle tuinparken Faciliteren kennis overdracht en natuur educatie
Aansluiten bij initiatieven van stadsnatuur, stadsmoestuinen, virtueel tuinieren etc. Connector zijn tussen natuurorganisaties en tuinparken, o.a. om diensten en cursussen onderling toegankelijker te maken Beheer stadsnatuur voor ecologische doeleinden Educatie aan (school)kinderen; ontwikkelen van natuur(lijke) speelplaatsen
PR-Commissie 2015
Tuinder zijn Tuinieren, van nature groene recreatie Tuin-kennis centrum zijn voor afdelingen en tuinders
Ideeën verzamelen over plantkunde, kweken, gereedschap, werkmethoden Informatie verstrekken over parkonderhoud: wijze van werken Eigentijdse groene ontwikkelingen volgen en koers houden Duurzame oplossingen in tuinieren en tuinhuisonderhoud stimuleren (Aspirant) Tuinders leren hóe te tuinieren en groen te beheren
PR-Commissie 2015
Volkstuincultuur Generaties geven cultuur, kennis & kunde door Vele Amsterdammers hebben jarenlang vorm gegeven aan “groen uit eigen tuin” Draagvlak creëren bij de leden voor de volkstuincultuur en samen optrekken De sociale functie van tuinders en gezinnen binnen een tuinpark aansterken Aanwezige expertise bundelen en aanbieden aan andere parken Bewaren groen erfgoed en diversiteit
Uitwisseling van ervaring, kennis en kunde stimuleren PR-Commissie 2015
Sociaal - Cultureel Verenigd in vrijwilligerswerk “Bond” zijn van alle volkstuinders, professioneel en met toewijding Contributie in natura leveren, met nadruk op gezamenlijkheid Helder in kaart brengen wat echte verantwoordelijkheden zijn in parkonderhoud Deelname van leden aan activiteiten, ontspanning en/of educatie Taakomschrijvingen van werkzaamheden hanteren, aantal noodzakelijke vrijwilligers en functioneren van commissies Tuinparken ondersteunen in veranderende vrijwilligersbasis rondom algemeen werk; meer ruimte voor projectmatig werken Ondersteuning geven in de communicatie en omgang met vrijwilligers en het waarborgen van de continuïteit van het werk dat zij doen
PR-Commissie 2015
Hechte Organisatie Organisatie & structuur waarborgt tuinparken
Behoud van overzicht, coördinerende contactpersonen (organogram bij statuten)
Strategie op vormgeving tuinparken en toekomstig beleid
Vinger aan de pols houden in gemeentelijke overleg structuur
Contacten onderhouden met politie over veiligheid, parkeren, knelpunten buurt en overlast
Naar buiten optreden als vertegenwoordiger van alle tuinparken bij actuele zaken
Regio Overleg nieuw leven inblazen – standpunt bepalen voor volkstuinen
Enerzijds beleid maken, anderzijds dagelijks praktisch besturen
Assisteren en ondersteunen van besturen bij grote kostenposten, zoals bomenonderhoud, sloten, duikers, baggeren etc.
Subsidies, fondsen en afkoopmogelijkheden in kaart brengen
Bestuurlijke, financiële en administratieve werkzaamheden van tuinparken faciliteren en stroomlijnen beheer
Behoud van rentmeesterschap over gemeentelijke grond hetgeen in 100 jaar groen erfgoed creëerde PR-Commissie 2015
Centraal Knooppunt Centrale knooppunt voor parken Regelmatig communiceren over en weer met afdelingen
Informatie verstrekken over centrale ondersteuning, kostenvergoeding, rechten en plichten naar bestuur en commissies Laagdrempelige toegang tot deskundigheid op deelaspecten, zoals onderhoud, inhuren betaalde diensten, prijs & kwaliteit vergelijkingen Verschillende typen tuinders en tuinculturen verbinden
Ondersteuning van uitwisseling van kennis en ervaring tussen tuinparken onderling Prikbord, intermediair platform tuinders en besturen Databank in toegankelijke vorm aanbieden en aanvullen Helpdeskfunctie vervullen voor tuinparken onderling en vanuit de bond.
Uitwisseling ervaring en deskundigheid stimuleren PR-Commissie 2015
De PR commissie geeft enkele aanbevelingen om de communicatie beter vorm te geven op korte en lange termijn.
Bonds-Website verbeteren.
Jubileumcommissie communicatief ondersteunen.
Vroegop magazine en folders: aanscherpen visie en mogelijkheden om de informatiestroom te integreren in de reeds bestaande.
Kennisbank met standaard formulieren en voorbeeldbrieven aanreiken.
Tuingerichte cursussen stimuleren en faciliteren.
Uitwisseling van informatie en kennis van afdelingsbesturen onderling mogelijk maken.
Aanhaken bij Open dagen, kunstroutes, groene netwerken, vogelexcursies, theater communicatief ondersteunen.
Aandacht vestigen op typische gebruiksfuncties van tuinparken (bijen houden, wandelroutes, natuurleerpad, gehandicapten op de tuin, knutselwerkplaats, sporten, bloemschikken, natuurlijke educatieve speelplaatsen). PR-Commissie 2015
Op korte termijn zijn de speerpunten: 1. De Website vernieuwen:
2. Jubileumcommissie:
in nauw overleg met betrokkenen, met name het bondsbureau
in goed overleg aanreiken van handvatten
Toegankelijker maken van de huidige site – structuur met betere menu constructie
Website aansturen als een soort volkstuin wikipedia met links naar uitgesorteerde informatie
Interactief maken voor onderlinge communicatie
Goede, professionele webmaster de website in beheer geven en intensief laten onderhouden
Vernieuwde website lanceren bij het jubileum
PR-Commissie 2015
Commissie communicatief ondersteunen in de uitvoering
Structuur en planning volgen in het kader van vaststelling viering & activiteiten
Levering van communicatieplanning en draaiboeken
Uit te dragen boodschap helder structureren
Meedenken indien gewenst, zonodig ideeën aandragen
(deze punten staan onder tijdsdruk en zijn van belang omdat iedereen erbij betrokken is)
De groene draad Als voor deze twee speerpunten een communicatieplanning, doelgroepen en communicatiemiddelen worden uitgezet, kan dit doorgetrokken worden naar ondersteuning van het project Natuurlijk Tuinieren.
Dit kan het beste gedaan worden aan de hand van praktijkvoorbeelden op de diverse tuinparken.
PR-Commissie 2015
Het is van belang om niet uit het oog te verliezen dat het project Keurmerk Natuurlijk Tuinieren prioriteit blijft houden. Communicatief ondersteunen kan door:
uitwisseling van kennis en ervaring van tuinparken onderling te faciliteren
een aansluitende communicatiestructuur aan te reiken
planning en draaiboeken voor de organisatie van activiteiten op te zetten
Profielschets van de Volkstuinder 21e eeuw Het jaar 2025 De Bond van Volkstuinders is een bekend begrip geworden in Amsterdam en omstreken - en zo spreekt dan de Amsterdammer van de toekomst over de BVV en de Tuinparken: “Oh, ja, die Volkstuinparken, die ken ik, al heel wat van gezien. Daar horen al die prachtige Tuinparken bij waar je heerlijk kunt kijken en wandelen, zitten, uitrusten en je even terugtrekken van alles op een bankje in het groen. Sommige liggen ook vlakbij sportparken of herdenkingsparken en zo kun je hele wandelroutes of joggingroutes uitzetten met rustpauzes op zo’n bankje in zo’n Tuinpark. Op hun website kun je alles vinden. Dan stuit je vaak op iets wat er toevallig gebeurt op dat moment of je kunt kijken bij de informatie bij de ingang van zo’n park wat er gaat gebeuren. Op het Tuinpark hier in de buurt is elke maand iets in de lente en de zomer, staat op de website en op hun facebook. Ook de wandelroute en het OV ernaartoe staan daarop. Soms gaat het over tuinieren, soms over zoiets als groente verbouwen op je balkon, maar ook over heel andere dingen, bijv. verwerken van groenafval tot voeding van het groen om je heen of herstel van groen in de tuinen in je buurt voor regenwateropvang, jezelf activeren in het groen en opnieuw starten. Laatst was er buiten een jeude-boulesmiddag, op een ochtend in de week werd door een groepje tuindersgym op het grasveld gedaan, kun je gewoon aan meedoen. . . . . . . . . . PR-Commissie 2015
Zoals er nu tegenaan wordt gekeken:
Een volkstuin....groen waar je wat mee mag doen !!!! “Volkstuinieren: samen werken aan een groene stad.” “Expertise aan elkaar doorgeven vanuit het verleden naar het heden.”
“Volkstuinen zijn plantenparadijsjes die mens en dier gelukkig maken.”
De originele volkstuin – altijd in de buitenlucht – uw tuin in groene handen! “Wat groene handen samen doen, vind je in volkstuinen, bij ieder tuinseizoen.”
“Volkstuin Vitaminen, groen doen is het nieuwe zijn.” PR-Commissie 2015
Bondsmotto: ”kernachtig samenvatten van het beeld dat wij graag zien over de Bond van Volkstuinders – de vraag ligt nu bij u – bij alle leden” De PR Commissie daagt u uit voor een mooie kernzin met als ingrediënten:
A. Het begrip volkstuin en natuurlijk tuinieren. B. Wij zijn ‘t samen die dit vormgeven en gaan doen. Mooie oefening in communicatie: deze opdracht via uw eigen kanalen verspreiden.
Deadline: eind februari 2016 Introductie op volgende Bondsvergadering
Motto of slogan opsturen naar
[email protected] PR-Commissie 2015
